CN1479905A - 购物付款转帐系统 - Google Patents

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Abstract

当销售公司和购买公司之间达成一种商业协议时,销售公司就确定一个交易代码。销售公司通知购买公司包括交易代码、买价金额数据和给购买公司的它们自己帐户号的交易数据。购买公司的结算专用计算机在线将交易数据传送给交易中心的交易管理计算机。该交易管理计算机在线发出一条要求转帐的指示给购买公司的银行。款项从该银行在线过户到销售公司的银行。已经从银行收到转帐完成指示的交易管理计算机在线通知销售公司交易代码。根据交易代码,销售公司执行发票处理。

Description

购物付款转帐系统
                                技术领域
本发明是关于通过在线转帐付款来购买商品(包括服务)的系统。
                                背景技术
通常,当销售公司与购买公司之间达成商业协议时,销售公司就会将发票发给购买公司,该发票附带有购买的价格。而购买公司则要求将购买的价格转帐到它们的开户行。根据需要款项从购买公司的银行帐户转帐给销售公司的银行帐户。
当从一个销售公司收到的发票是数张时,购买公司通常要求一次性对全部发票的购买价金额进行转帐。通常,是按月对价格进行总计的。在帐目上,为了管理,销售公司需要将发行的发票分成一种已转帐(交易过)的和一种未转帐(未交易过)的两种。当按上述方式一次全部进行转帐时,所转帐的帐目和进入发票的价格并不是一一对应的,因此,处理发票是很麻烦的。
销售公司通常是和许多的购买公司做生意,因此对销售公司的转帐也是通过众多的帐目进行的。而且,转帐来源的帐户名有时也与购买公司的帐户名不同。这种情况就使转帐的交易更加麻烦。实际上,那些有许多生意伙伴的销售公司为了发票的交易就要花费大量的时间和人力。
本发明就是鉴于上述情况提出来的,因此,本发明的目的就是为通过转帐付款提供了一种系统,该系统可简化并确保销售者的发票交易安全。
                                 发明内容
为了实现上述目的,本发明提供了一种购物付款的转帐系统,包括以下步骤A到C。
A.交易中心的一台计算机通过在线接收到来自买方的交易代码和产品买价,交易代码规定了在产品卖方和产品买方之间达成协议的交易;
B.计算机指示买方的银行根据买价金额数据,将来自买方帐目的买价金额转给卖方的银行帐目;
C.完成转帐后,计算机通过在线将交易代码传送给卖方。
为了实现上述目的,根据本发明的另一方面,提供一个购物付款转帐系统,包括以下步骤D到G。
D.交易中心的一台计算机通过在线接收到来自买方的交易代码和产品买价金额,交易代码规定了在产品卖方和产品买方之间达成协议的交易;
E.计算机通过在线接收来自买方的交易代码和产品买价金额;
F.在从卖方接收到的交易代码与从买方接收到的交易代码相符合的条件下,计算机指示买方的银行根据买价金额数据,将来自买方帐目的买价金额转给卖方的银行帐目;
G.完成转帐后,计算机通过在线将交易代码传送给卖方。
为了实现上述目的,根据本发明的另一方面,提供了一个购物付款的转帐系统,包括以下步骤H到K。
H.交易中心的一台计算机通过在线接收到来自买方的交易代码和产品买价金额,交易代码规定了在产品卖方和产品买方之间达成协议的交易;
I.计算机指示买方的银行根据买价金额数据,对买价金额附条件交付,从银行帐目转到条件交付帐目;
J.买方已经收到产品后,计算机作出指示,将买价金额从条件交付帐目转到卖方的帐目;
K.完成转帐后,计算机通过在线将交易代码传送给卖方。
为了实现所述目的,根据本发明的另一方面,还提供了一个购物付款的转帐系统,包括以下步骤L到P。
L.交易中心的一台计算机通过在线接收到来自买方的交易代码和产品买价金额,交易代码规定了在产品卖方和产品买方之间达成协议的交易;
M.计算机在线从买方接收交易代码和产品买价金额数据;
N.在从卖方接收到的交易代码与从买方接收到的交易代码相符合的条件下,计算机指示买方的银行根据买价金额数据,对买价金额附条件交付,从银行帐目转到条件交付帐目;
O.买方已经收到产品后,计算机作出指示,将买价金额从条件交付帐目转到卖方的帐目;
P.完成转帐后,计算机在线将交易代码传送给卖方。
在本发明一个具体实施例的转帐系统中,交易代码指定了单独的交易。在转帐后,将已经转帐的买价金额的交易代码从交易中心传送到卖方。卖方则将交易代码作为关键数据使用进行发票的处理(包括电子数据发票)。因此,即使在许多发票的买价金额被一次全部地转帐的时候、在转帐由许多买方进行的时候以及在转帐来源的帐户名和买方的帐户名不相符合的时候,发票和转帐帐目之间的对应可容易得到保证。
                                  附图说明
图1是根据本发明实施例的购物付款转帐系统的概念图;
图2是图1中购物付款转帐系统的流程图。
                                 具体实施方式
参照附图,依照首选实施例对本发明进行具体描述。
图1显示了销售公司(卖方)的一台销售管理计算机1,购买公司(买方)的一台结算专用计算机2,一个交易中心的一台交易管理计算机3,买方公司的银行4和销售公司的银行5。
结算专用计算机2和交易管理计算机3通过一根电缆或无线6互相连接。销售管理计算机1和交易管理计算机3也通过一根电缆或无线7互相连接。电线6和7最好是有高度隐蔽性的专用电线。理想的电线是一种信息包远程通信电线(如由NTT DoCoMo提供的“I型”)。
在交易管理计算机3和买方公司的银行4之间、买方公司的银行4和销售公司的银行5之间以及在销售公司的银行5和销售管理计算机1之间也分别通过电缆或无线8、9和10(最好是理想的电线)连接在一起。
图2是是图1中购物付款转帐系统的流程图。通过转帐付款系统,首先,购买公司给销售公司一张货物订单(步骤1)。该订单可以通过在线如因特网来给出。
已经收到订单的销售公司为指定该交易确定交易代码(步骤2)。交易代码是在预定规则的基础上确定的。交易代码可由从交易中心给销售公司的代码确定软件所确定。在交易代码已经被确定后,销售公司准备一张发票(步骤3)。该发票包括交易代码、售价数据和销售公司的帐号数据(下文统一称为交易数据)。该信息可以条形码的形式显示在发票上。
然后销售公司通过电线7将发票传送到交易管理计算机3(步骤4)。交易管理计算机3储存记录在发票上的交易数据。紧接着步骤4之后,销售公司还将发票发送给购买公司(步骤5)。给购买公司的发送可以是通过例如因特网来实现的。
购买公司将记录在发票上的交易数据输入到结算专用计算机2(步骤6)。该输入是使用一个输入设备如键盘、鼠标、笔输入设备和声音输入设备来执行的,当发票有条形码指示的时候,该输入是用条形码阅读器来执行的。当然,从销售管理计算机1传送来的交易数据可以直接在结算专用计算机2中读取。
已经确定买价金额付款的购买公司通过电线6将交易数据传送给交易管理计算机3(步骤7),该传送是定期进行的(例如按月传送)。在定期传送的情况下,许多基于大量发票的交易数据片可全部传送到交易管理计算机3。
交易管理计算机3针对从购买公司接收到的交易数据对从销售公司接收到的交易数据进行校对(步骤8)。在两数据相符合的情况下,交易管理计算机3指示销售公司的银行4对买价金额进行转帐(步骤9)。已经接收到指示的银行4通过电线9执行对销售公司5的转帐(步骤10)。当大量交易的转帐共同执行时,交易的全部买价金额金额就被转帐。
在转帐完成后,银行4就通过电线9给交易管理计算机3发出一个转帐完成通知(步骤11)。接收到通知的交易管理计算机3就通过电线7将本次转帐相应的交易代码传送给销售管理计算机1(步骤12)。一般的,转帐总数、转帐数据、转帐目的地等等都和交易代码一起被传送。
销售公司根据步骤12中传送的交易代码以及到他自己银行帐目的付款总数进行发票的处理(步骤13)。特定的对应于已付款的一张发票从一群未处理过的发票中抽取出来并被转移到一群处理过的发票中(所谓匹配操作)。这个操作是将交易代码作为关键数据来执行的。更特定的,这一操作是在交易代码从交易管理计算机3发送出去的时候执行的,其中的交易代码早在销售公司发送发票和交易代码时就已被确定和保留了。该操作不是通过手工而是通过计算机被执行的。因此,即使在大量发票的买价金额被一次全部转帐时、在转帐来源的帐户名与购买公司的帐户名不一致时,发票和转帐总数之间的对应也可容易被确保。
从结算专用计算机2到交易管理计算机3的交易数据的传送(步骤7)也被销售公司作为付款的指示。因此,结算专用计算机2必须有高度的安全性。例如,结算专用计算机2最好有一个其中存储着被授权的部门或个人的密码数据的只读存储器(ROM)。最好是提供一种不能轻易获取储存内容的ROM。只有当一个操作者通过键盘或类似物输入的密码数据与储存在ROM内的密码数据相符合时,交易数据才被传送(步骤7)。最好的是,结算专用计算机2只能够传送给交易管理计算机3,而不能传送给其他单元(也就是,线路编号的输入)。
没有必要在交易管理计算机3中针对从购买公司接收到的交易数据,对从销售公司接收到的交易数据进行校对(步骤8)。当校对不是必须的时候,发票从销售公司到交易管理计算机3的传送(步骤4)就可省略。
交易中心可以有条件交付功能。在这种情况下,就开一个条件交付帐户。该条件交付帐户由交易中心管理。当交易管理计算机3已经收到交易数据时,就将买价金额从购买公司的帐户转入条件交付帐户(押金)。当将转帐的指示从交易中心发送到销售公司时,销售公司就将货物运输给购买公司。已经收到货物的购买公司就将结果通知交易中心。在收到货物后,交易中心就将买价金额从条件交付帐户转入销售公司帐户。换句话说,交易中心有暂时保管买价金额的功能。这种处理过程最好将交易代码作为关键数据使用。
交易中心有条件交付功能,所以销售公司可以避开风险,如呆帐和欺骗。而且对于购买公司来说也没必要预先付款,这样,销售公司也可避免成为非法商业行为的受害者。
销售公司有时从购买公司购买货物。在这种情况下,当两个公司的买价金额被抵销时,只对余额进行转帐。因此,可降低转帐的手续费。在本发明中,由交易管理计算机3所指示的“买价金额的转帐”包括抵销余额的转帐。
销售公司和购买公司同样都是由交易中心所构成的一个系统的会员店。交易中心可以在那些申请会员资格或会员店的申请者加盟之前或之后,对它们的财务状态进行调查。另外,交易中心还可以在会员店同意时为其他会员店提供一个会员店的财务信息(结算状态、资产、交易结果等等)。交易中心还可以有为其他会员店做理想的广告的作用。
交易中心可以向会员店收取会员资格费用。所收取的会员资格费用可以是交易中心的利润,而且其中的部分可以用于会员店和交易中心之间通信费用的折扣。
交易中心也可以适合作为操纵将货物从销售公司运输到购买公司的运输公司的配货中心。
工业适用性
根据如上所述的本发明的购物付款转帐系统,确保了销售公司的简单发票处理。该转帐系统尤其适合于大量所要处理的发票帐目的全体交易(所谓B到B交易)。该转帐系统将有助于电子商务的发展。

Claims (4)

1.一种购物付款转帐系统,其特征在于,包括:
交易中心的计算机在线从买方接收一个交易代码和产品买价金额数据的步骤,所述交易代码规定了在产品卖方和产品买方之间达成协议的交易;
计算机指示买方的银行根据买价金额数据将买价金额从帐户转入卖方银行帐户的步骤;
在完成转帐后,计算机在线将交易代码传送给卖方的步骤。
2.一种购物付款转帐系统,其特征在于,包括:
交易中心的计算机通过在线接收到来自卖方的交易代码和产品买价金额数据的步骤,交易代码规定了在产品卖方和产品买方之间达成协议的交易;
计算机通过在线接收来自买方的交易代码和产品买价金额的步骤;
在从卖方接收到的交易代码与从买方接收到的交易代码相符合的条件下,计算机指示买方的银行根据买价金额数据,将帐户中的买价金额转给卖方的银行帐户的步骤;
完成转帐后,计算机通过在线将交易代码传送给卖方的步骤。
3.一种购物付款转帐系统,其特征在于,包括:
交易中心的计算机通过在线接收来自买方的交易代码和产品买价金额数据的步骤,交易代码规定了在产品卖方和产品买方之间达成协议的交易;
计算机指示买方的银行根据买价金额数据,对买价金额附条件交付,从银行帐户转到条件交付帐户的步骤;
在买方已经收到产品后,计算机作出指示,将买价金额从条件交付帐户转到卖方的银行帐户的步骤;
完成转帐后,计算机通过在线将交易代码传送给卖方的步骤。
4.一种购物付款转帐系统,其特征在于,包括:
交易中心的计算机通过在线接收来自卖方的交易代码和产品买价金额数据的步骤,交易代码规定了在产品卖方和产品买方之间达成协议的交易;
计算机在线从买方接收交易代码和产品买价金额数据的步骤;
在从卖方接收到的交易代码与从买方接收到的交易代码相符合的条件下,计算机指示买方的银行根据买价金额数据,对买价金额附条件交付,从银行帐户转到条件交付帐户的步骤;
买方已经收到产品后,计算机作出指示,将买价金额从条件交付帐户转到卖方的银行帐户的步骤;
完成转帐后,计算机在线将交易代码传送给卖方的步骤。
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