CN1472939A

CN1472939A - 网络传真设备

Info

Publication number: CN1472939A
Application number: CNA031481329A
Authority: CN
Inventors: 高桥润
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-07-01
Filing date: 2003-06-27
Publication date: 2004-02-04
Anticipated expiration: 2023-06-27
Also published as: ES2281605T3; US7822642B2; EP1379072A1; DE60312079T2; CN1472939B; EP1379072B1; DE60312079D1; US20040001225A1; JP2004040302A

Abstract

一种网络传真设备，包括执行传真通信的传真发送装置，存储有关由所述传真发送装置执行的传真通信的通信管理信息的存储装置，发送与接收电子邮件的电子邮件传输装置，从保存在所述存储装置中的信息中创建通信管理报告，并经电子邮件通过所述电子邮件传输装置传输因此创建的通信管理报告报告产生装置。当满足诸如通信管理信息量超过预定数量、通信费用达到预定数量达、达到预定日期和/或时间时或者传输失败的数目超过预定值的预定要求时，报告产生装置产生通信管理报告并经电子邮件发送该通信管理报告到先前登记的目的地。

Description

网络传真设备

技术领域

本发明涉及一种网络传真设备，具体涉及网络传真设备中执行的有关传真通信的通信管理报告的电子邮件发送的技术。

背景技术

通常，从收集由传真设备输出的通信管理报告中获得的通信管理信息用来管理传真通信文件/邮件的总张数、通信帐单计算、通信结果管理等。然而，因为传统的通信管理报告以纸张的方式提供，它们可以由未授权的人连同其它文件一起被错误地取走，因此有时可能会丢失。从而，实际上让授权的人员完全收集通信管理报告未必是可能的。

例如，日本专利申请公开2000-261640提出了一种解决这种问题的方法。根据这种相关技术(称为第一相关技术)，当传真设备经例如互联网(Internet)的通信网接收到请求通信管理信息的预定命令电子邮件(e-mail)时，传真设备向该命令的源发送通信管理报告。根据这种方法不必以纸件形式输出报告，并且因此不会发生报告丢失的情况。

日本专利申请公开10-98606公开了另一种不使用纸张资源提供报告数据的配置。在这种配置中(称为第二相关技术)，在相关通信终端装置中，当在报告数据中的记录数量到达预定值时，存储的报告数据经通信网络传输到一台计算机。

发明内容

然而，即使在根据第一相关技术的方法中，仅当累积保存在机器的存储装置中的通信管理信息充满以致于随后应当更新时，命令电子邮件不是必须发出的。因此，在用户中这样收集的通信管理信息可能包含记录信息的重复或缺少。从而，有必要提供一种用户能够有效地收集通信管理信息而不遗漏信息的系统。

本发明的一个目的是提供用户能够有效地收集通信管理信息而不遗漏信息的网络传真设备，并因而提高用户在正常使用和操作机器中的便利性。

根据第二相关技术，直到当存储的记录数目到达预定数目时，才经通信网络把该信息传输到预定的计算机。然而，用户可能希望可以根据除了简单存储记录数目之外的各种要求进行设置或指定的信息发送的定时。

因此本发明的另一个目的是提供能够甚至根据用户要求的各个内容收集通信管理信息的网络传真设备，并因此能进一步提高用户的便利性。

为此目的，根据本发明，在网络传真设备中进行这样的配置，其中通信管理信息报告发给主机装置等的定时能够由用户或者监控人员以多种方式以不同的内容进行设置，并且因此，用户/监控人员能够根据用户的要求以多种方式以不同的内容获得信息。因此，用户能够通过按最佳定时无丢失地仅收集必要信息，有效地执行涉及网络传真设备操作的管理工作。

附图说明

图1表示根据本发明一个实施例的网络传真设备的框图；

图2表示说明在如图1所示的网络传真设备中执行的一个操作的流程图，该操作用于执行当预定存储容量变得充满累积的通信管理信息时执行的通信管理报告的电子邮件的发送；

图3表示说明在如图1所示的网络传真设备中执行的一个操作的流程图，该操作用于执行当由于由该装置实际执行的通信而发生的计算累积费用达到预定的通信费用时所执行的通信管理报告的电子邮件发送；

图4表示说明在如图1所示的网络传真设备中执行的一个操作的流程图，该操作用于执行当由于由该装置实际执行的通信而发生的实际累积的通信次数达到预定数目的通信次数时所执行的通信管理报告的电子邮件的发送；

图5说明在如图1所示网络传真设备中执行的一个操作的流程图，该操作用于执行要定期执行的通信管理报告的电子邮件的发送；

图6表示说明在如图1所示网络传真设备中执行的一个操作的流程图，该操作用于执行涉及发生传输差错的通信管理报告的定期电子邮件的发送；

图7A到7E说明如图1所示的网络传真设备给出的对操作员的引导例子，以及因此由操作员在设备上执行的操作过程；

图8表示由如图1所示的网络传真设备为操作员打印输出的邮件通信设置列表的例子，以识别在设备中的当前设置内容；

图9表示说明在如图1所示网络传真设备中执行的一个操作的流程图，该操作用于执行每当实际累计的发生差错次数达到预定的通信发生差错次数时所执行的通信管理报告的电子邮件的发送；

图10表示说明在如图1所示的网络传真设备中执行的一个操作的流程图，该操作用于执行根据先前在该设备中寄存的预定要求定期执行的通信管理报告的电子邮件的发送；

图11A到11C说明由如图1所示的网络传真设备给出的用于操作员的引导例子，以及因此由操作员在设备上执行的通信差错报告的操作过程；

图12A到12C说明由如图1所示的网络传真设备给出的用于操作员的引导例子，以及因此由操作员在设备上执行用于设置报告定时的操作过程；

图13A到13C说明由如图1所示的网络传真设备给出的用于操作员的引导例子，以及因此由操作员在设备上执行的用于邮件备份发送的操作过程；以及

图14说明通常的通信管理报告的例子。

具体实施方式

通过结合附图阅读以下的详细说明，本发明的其它目的和其它特征将变得更为明显。

根据本发明，最好是网络传真设备包含：一个显示单元，显示操作或操作引导的内容；一个输出单元，输出各种报告/清单；一个输入单元，用于让操作员根据显示在显示单元上的引导输入数据；一个存储设备，存储因此的输入数据；一个传真发送/接收设备；一个电子邮件发送/接收设备，发送或接收到或从连接到通信网络的一个主机装置(或多个主机装置)；一个通信结果信息存储设备，存储通信结果信息；以及一个通信管理单元，管理该通信结果信息。

此外，当满足预定的要求时，网络传真设备可以经电子邮件向先前登记的目标发送包含通信结果信息的通信管理报告。因此，能够有效而不遗漏信息地收集通信管理信息，而且能够提高用户的便利性。

此外，在根据本发明的网络传真中，当通信结果信息存储设备的存储容量变为充满时，可以把包含通信结果信息的通信管理报告经电子邮件发送到先前登记的地址(或多个地址)。因此，用户能够有效而不遗漏地收集通信管理信息，而且用户的便利性能够进一步提高。

此外，根据先前登记的用户代码和通信费率，根据预定的过程，当因此获得的通信费用结果达到对于该用户码的预定值时，可以经电子邮件向先前登记的地址(或多个地址)发送包含通信结果信息的通信管理报告。因此，预定的监控人员能够及时地知道用于每个用户的通信费用结果，而且因此，即使在有关特定用户的通信费用结果超过估计的情况下，监控人员也能够及时知道这一情况。此外，因此收集的信息能够将由监控人员在以后进行的总成本管理的分析中使用。因此能够进一步提高用户的便利性。

此外，基于先前登记的用户代码和通信记录的数量，根据预定的过程，当作为通信结果因此获得的通信记录数量达到对于该用户代码的预定值时，可以经电子邮件向先前登记的地址(或多个地址)发送包含通信结果信息的通信管理报告。因此，预定的监控人员能够及时知道每个用户的通信记录数量，而且因此，即使在特定用户的通信记录数量超过估计的情况下，监控人员也能够及时知道这一情况。此外，因此收集的信息能够在将由监控人员以后进行的计数管理的分析中使用。从而能够进一步提高用户的便利性。

此外，当根据预定过程达到先前登记的特定日期/时间时，包含通信结果信息的通信管理报告可以经电子邮件发送到先前登记的地址(或多个地址)。因此，预定的监控人员能够定期接收该通信管理报告，而且因此，收集的信息能够在将由监控人员以后进行的计算管理分析中使用。因此能够进一步提高用户的便利性。

此外，当有关不正常或发生通信故障的通信记录数目达到预定阈值时，可以经电子邮件把包含通信结果信息的通信管理报告发送到先前登记的地址(或多个地址)。因此，预定的监控人员能够及时地识别在通信机器或其它通信设施等中的某些故障。因此能够进一步提高用户的便利性。

根据预定的过程，如果在先前登记的间隔中发生任何发送差错的话，则通信管理报告可以包含发送差错的定期出现的通信管理信息。因此，监控人员能够及时定期识别发生的发送差错，而且因此能够及时对其提供对策的恰当动作。因此能够进一步提高用户的便利性。

此外，通过把发送原因插入到每个包含通信管理报告的电子邮件的邮件标题中，接收了该邮件的监控人员或用户能够容易识别报告的内容。因此能够进一步提高用户的便利性。

参考附图，下面将详细描述根据本发明一个实施例的网络传真设备的配置。

图1表示根据本发明实施例的网络传真设备的框图。网络传真设备10包含：用于读取要被发送的草图的扫描仪11、用于打印出接收的一幅图像的绘图仪12、用于适当地转换由要被接收/发送的图像数据形成的数据的CODEC(编解码器)13、控制整个装置的系统控制器14、由系统控制器适当使用的系统存储器15、存储用于传真发送/接收的图像数据的图像信息存储器16、作为用户界面的操作显示器17、用于传真通信的通信控制18、以及电子邮件通信控制器19。

这些相应部件经内部总线20互相连接。调制解调器21和DTMF检测器22连接到通信控制18。网络I/F 23连接到电子邮件通信控制器19。多个主机装置40-1到40-n，以及在该设备中的网络I/F 23，连接到诸如互联网的网络30。

扫描仪11读取要发送的草稿或文件。绘图仪12记录接收的图像信息、报告、回单等。CODEC 13执行有关图像信息的编码/解码。系统控制器14管理整个系统控制。系统存储器15是用作由系统控制14进行的系统控制操作使用的工作区域的存储器。如果必要，图像信息存储器16存储在传真通信操作中、在处理图像/绘画数据中的图像信息。操作显示器17包含各个键、LED、LCD、等，并且向用户给出引导/指令和接受由用户根据给出的引导/指令进行的操作。通信控制器18管理传真传输控制。电子邮件通信控制器19管理电子邮件的发送和接收。

调制解调器21在在公用电话网50和由通信控制器18执行的通信控制操作之间的模拟信号上执行调制/解调。DTMF检测器22检测发自公用电话网50的DTMF信号。网络传真设备10经诸如PSTN之类的公用电话网50和其它装置一起执行传真发送/接收。网络I/F 23起连接设备10和通信网络30的接口作用，并且例如由NIC(网络接口卡)等构成。

图2表示如图1所示网络传真设备10操作的流程图。图2的操作是在这样一种情况中执行的，即当系统存储器15中提供的通信管理缓存器的存储容量变得充满时，从存储的通信管理信息中自动生成通信管理报告，而且该报告经电子邮件自动发送。

首先，执行传真发送操作(在步骤S101中)。在产生和存储有关该传真发送的通信管理数据(在步骤S102中)后，就确定该通信管理缓存器的存储容量是否变得充满(在步骤S103中)。当存储容量尚未变满时(在步骤S103中的否)，结束当前的处理。当存储容量已经变满时(在步骤S103中的是)，确定先前是否进行了设置，以便报告经电子邮件进行发送(在步骤S104中)。当没有进行这样的设置时，结束当前的处理(在步骤S104中的否)。

当先前进行了这样的设置时，产生通信管理报告(在步骤S104中的是、和在步骤S105中)，并且报告经电子邮件进行发送(在步骤S S106中)。例如，电子邮件的主题名称是“通信管理报告-自动输出报告”。通信管理报告的内容例如诸如在图14中表示的那样。如所示，通信管理报告可以列举为每个诸如执行的传真发送/接收操作的通信操作发生而产生和存储的通信管理数据，诸如相关通信执行时的日期(DATE)和时间(TIME)、该通信寻址的目的地或从中发送该通信的发送者的名称(DEST./SENDER)、当前应用的数据通信模式(MODE)、该通信所使用的持续时间(TIME)、相关传真传送的页面总数(PAGE)、通信的结果(RESULT)(成功/失败)、以及通信的文件标识号(FILE)。

在如上所述的例子中，可以在如上所述的通信管理信息经电子邮件发送后清除通信管理缓存器，以便新的数据可以随后存储在那里。

图3是表示如图1所示网络传真设备10的另一个操作的流程图。在图3中表示的操作对应于这样的操作，即当为先前在该网络传真设备10中登记的特定用户代码计算的累积通信费用结果超过预定值时，自动经电子邮件发送通信管理报告。这个情况假定网络传真设备10由多个用户共享，每个用户他/她都具有自己唯一用户代码，而且当每个用户使用这个网络传真设备10时应当输入用户代码。

首先，执行用于传真发送操作(在步骤S201中)。在以一种诸如上述的预定格式产生并且存储了通信管理数据并且包含用户代码后(在步骤S202中)，为每个用户代码每次通信的发生计算通信收费/费用(在步骤S203中)，并且读出先前在网络传真设备10中登记的参考通信费用值(在步骤S204中)。此后，将参考通信费用值与为每个用户代码计算的实际累积通信收费结果进行比较，并且因此确定是否有实际累积的通信费用结果超过参考通信费用值的任意用户代码(在步骤S205中)。

当没有记录(在步骤S205中的否)时，结束当前处理过程。否则，当存在任何用户代码(在步骤S205中的是)时，确定先前是否进行了设置，以便经电子邮件发送报告(在步骤S206中)。当没有这样的设置(在步骤S206中的否)时，结束当前处理过程。然而，否则，当先前进行了这样的设置(在步骤S206中的是)时，从通信管理缓存器中的通信管理信息中产生通信管理报告，并且经通信网络30通过电子邮件发送到主机设备40(在步骤S208中)。

电子邮件的主题名称是，例如“通信管理报告-费用超出报告”。在上述情况中，为每个用户登记通用或特定的参考通信费用。然而，作为代替，用于所有用户代码通信费用总数也可能可以登记为可与实际总数相比的参考值。此外，实际上，要发送的通信管理报告可以是其从保存在通信管理缓存器中的原始通信管理信息中进行了适当修改，以便该信息是为每个用户代码分类的等之类的信息。

图4是表示如图1所示网络传真设备IO的另一个操作的流程图。所示的操作是这样一个操作，即当为每个用户代码记录的通信发生的累计总数(即，在这个设备中已经执行了多少次传真发送)超过先前在网络传真设备10中登记的预定参考值时，经电子邮件发送通信管理报告。

首先，执行用于传真发送的操作(在步骤S301中)。然后，在产生和存储有关该通信的通信管理数据(在步骤S302中)后，为每个用户代码计算/更新通信操作发生的累计次数(在步骤S303中)。然后，读取先前登记的通信操作参考数目(在步骤S304中)。然后，把通信操作参考数目和为每个用户代码记录的实际发生的通信操作数目进行比较，并且确定是否有通信操作发生的累计数目超过该参考数目的任何用户代码(在步骤S305中)。

当没有超过时，结束当前的处理过程(在步骤S305中的否)。否则，当有任何超过该参考数目时，则确定先前是否进行了执行电子邮件(e-mail)报告的设置(在步骤S305中的是、和在步骤S306中)。当没有进行这样的设置时，结束当前的处理(在步骤S306中否)。否则，当先前进行了这样的设置时，产生发送该通信管理报告的电子邮件(在步骤S306中的是、和在步骤S307中)。然后，执行通信管理报告的电子邮件发送(在步骤S308中)。电子邮件的标题名称可以是，例如‘通信管理报告-通信数量过量报告′。

在上述情况中，为每个用户登记参考通信数量。然而，作为代替，用于所有用户代码的通信数量总数也可能被登记为可与实际总数相比较的参考值。此外，实际上，要发送的通信管理报告可以是其从保存在通信管理缓存器中的原先通信管理信息中进行适当修改，以便为每个用户代码分类进行信息等。

图5是表示如图1所示网络传真设备的另一个操作的流程图。在这个图中表示的操作是这样的操作，即通信管理报告根据这个传真设备10中登记的日期/时间信息定期经电子邮件进行发送。首先，确定先前是否进行了通信管理报告电子邮件发送的预定的设置(在步骤S401中)。当未进行这样的设置时，结束当前的处理(在步骤S401中的否)。否则，当先前进行了这样的设置时，从系统存储器中读出登记日期/时间信息(在步骤S401中的是、和在步骤S402中)。

然后确定登记日期/时间是否已经过去(步骤S403)。当它还没有过去，则不进行进一步的操作。然而，当登记的日期/时间已经过去，则从该通信管理信息中产生通信管理报告(步骤S403中的是、和在步骤S404中)，并执行通信管理报告的电子邮件发送(在步骤S405中)。电子邮件的标题名称是‘通信管理报告-定期报告’。

图6是表示如图1所示网络传真设备的另一个操作的流程图。在这个图中显示的操作是这样的操作，即根据在这个传真设备10中登记的检查间隔信息定期经电子邮件发送有关传输差错的通信管理报告。传输差错意指传真传输没有正确地到达目的地。

首先，确定先前是否进行了通信管理报告电子邮件发送的预定设置(在步骤S501中)。当没有进行这样的设置时，结束当前的处理(在步骤S501中的否)。否则，当先前进行了这样的设置时，读出检查间隔信息，并同时，预定的过去时间测量计数器被复位为零(在步骤S501中的是、和在步骤S502中)。

然后通过将过去的时间测量计数器中的计数值和登记的检查间隔进行比较来确定登记的检查间隔是否已经过去(步骤S503)。当还没过去时，则不进行进一步的操作。然而，当登记的间隔已经过去了时，则确定在当前已经过去的间隔期间是否有任何传输差错已经发生了(在步骤S504中的是、和在S505中)。然后，当没有发生了传输差错时，不执行更进一步的操作。然而，如果在该间隔期间已经发生了任何传输差错，从被存储直到那时的通信管理信息中产生该通信管理报告(在步骤S505中的是，和在步骤S506中)，并且执行通信管理报告的电子邮件发送(在步骤S507中)。电子邮件的标题名称是‘通信管理报告-传输差错报告’。

要经通信管理报告的电子邮件报告的通信管理信息在这种情况下至少包含有关在当前已经过去的检查间隔期间发生的传输差错的信息。传输差错是指：传真发送等的通信，如以上所述即使一旦进行了发送，但没有正确地到达相关目的地。例如，在诸如在图14表示的普通通信管理报告中，‘NG’结果(RESULT)指示这样一种传输差错。

接下来，例如利用在操作显示器17上给出的、诸如在图7A到7E表示的过程/引导，通过系统控制14，用户能够容易地改变网络传真设备10中进行的有关上面参考图2-6描述的通信管理报告功能的注册或设置的内容。

如所示，在备用模式中，诸如“设置一个文件并且指定一个地址”的引导消息被显示在图1的操作显示器17上，并据此，用户应当输入例如诸如abc@xxx.yy.zz之类的电子邮件地址的目的地址。然后，在确认由他自己/她自己在显示器上输入的内容之后，利用伴随由操作员操作的操作显示器17的箭头键，涉及上面参考图2到6描述的功能，用户也应当在操作显示器17上进行关于通信管理报告的电子邮件发送是否应当以自动输出定时的方式执行、当累积的通信费用结果超过预定值时是否应当进行该报告等的不同设置。

此外，最好是绘图仪12打印出图8显示的‘邮件报告设置清单’，而且因此，用户能够容易地识别有关上面参考图2到6描述的功能的当前设置的内容。

在图8中显示的邮件报告设置清单指示以下内容：

对于先前登记的每个通信管理目的地：

是否以自动输出定时(或定期)的方式进行报告；

当累积的通信费用结果超过预定值时是否进行报告；

当累计的通信发生次数超过预定值时是否进行该报告；

是否进行定期报告，并如果是，进行报告的频度(按天间隔)以及在每天中何时进行报告；以及

是否进行发生传输差错的定期报告，和如果是，报告进行的频度。

接下来，图9是表示网络传真设备10的另一个操作的流程图。图中表示的操作是在这样一种情况的操作，即每当发生差错的通信达到固定次数时把通信管理信息寄往预先登记的地址。

首先，在步骤S601中进行通信。此后，在步骤S602中，存储其通信管理数据。然后，据此，在步骤S603，确定相关通信结果是成功完成还是失败。如果成功地完成，则不执行任何其它特定操作地结束当前处理过程(在步骤S603中的否)。然而，如果相关通信未成功地完成，则由系统控制器14管理的差错计数器的计数加1(在步骤S603中的是，和在步骤S604中)，并读出先前登记的有关在网络传真设备中发生的差错通信数目的参考值(在步骤S605中)。

然后，将差错计数器的当前计数值和差错通信发生的登记数量进行比较(在步骤S606中)。然后，如果该计数值未达到登记的数量(在步骤S606中的否)，则不执行任何其它特定操作地结束当前的处理过程。然而，如果计数值已经达到登记的数量，则差错计数器的计数值清零(在步骤S606中的是，和在步骤S607中)，产生包含这些发生差错通信的通信管理信息的电子邮件，并将该电子邮件发送到地址(40-1到40-n)(在步骤S608和S609中)。然后，结束当前的处理过程。

在这种情况下发送的通信管理信息应当包含至少有关实际的差错通信发生的信息，或可以还包含在该差错通信发生左右的几次通信发生事件。

图10是表示网络传真设备10的另一个操作的流程图。在图10中表示的操作是在这样一种情况中的操作，即让根据一个用户代码的通信管理报告电子邮件向先前登记的地址(40-1到40-n)进行发送。首先，读取预定的日期/时间信息，并且该信息可以包含有关该电子邮件报告操作是否在每星期的预定一天开始的定时、在当天中何时开始该操作等信息(在步骤S701中)。然后，在步骤S702中确定登记的定时是否过去。如果未过去，则继续这个监控过程而不用执行任何其它的特定操作(在步骤S702中的否)。如果预定的定时过去，则为每个登记的用户代码创建通信管理报告电子邮件(在步骤S702中的是，和在步骤S703中)，执行到预先登记地址(40-1到40-n)的电子邮件发送(在步骤S704中)。此后，结束当前的处理过程。

例如利用诸如那些在图11A到11C、12A到12C和13A到13C中显示的过程/引导，用户可以容易地改变报告传输目的地的登记和设置。例如，利用如图11A到11C所示的过程/引导，差错通信发生的登记数量能够登记到设备中，利用如图12A到12C所示的过程/引导，进行该报告电子邮件传输的上述定时能够是登记到该设备中。

虽然这些例子对于是否在一周中的预定一天进行报告以及在一天中的何时执行报告设置该报告定时，也可能为上述报告中的定时设置任何其它的特定日期/时间。此外，利用如图13A到13C所示的过程/引导，用于邮件备份目的的报告目的地可以被进一步登记到设备中，在每次电子邮件发送时也可以执行到这个用于邮件备份的目的地的电子邮件发送。因此，即使在其中经电子邮件发送给第一目的地的通信管理信息由于某种原因丢失的情况下，因为相同的内容也发送给以上提及的用于邮件备份的目的地，所以能够从其中恢复丢失的信息。

此外，本发明不局限于上述实施例，而且可以在不背离本发明的基本概念的情况下进行变化和修改。

本申请基于于2002年7月1日提出的日本优先申请2002-192072，该申请的整个内容援引于此作为参考。

Claims

1、一种网络传真设备，包含：

一个用于执行传真通信的传真发送装置；

一个用于存储有关由所述传真发送装置执行的传真通信的通信管理信息的存储装置；

一个用于发送与接收电子邮件的电子邮件传输装置；以及

一个用于从保存在所述存储装置中的信息中创建通信管理报告，并经电子邮件通过所述电子邮件传输装置传输因此创建的通信管理报告的报告产生装置，

其中：

当满足预定要求时，所述报告产生装置产生通信管理报告并经电子邮件发送该通信管理报告到先前登记的目的地。

2、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

当该通信管理信息超过预定数量时，所述报告产生装置产生通信管理报告。

3、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

当用于一个用户的通信费用达到预定数量时，所述报告产生装置产生通信管理报告。

4、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

当用于一个用户的通信次数达到预定值时，所述报告产生装置产生通信管理报告。

5、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

当达到预定日期和/或时间时，所述报告产生装置产生通信管理报告。

6、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

当传输失败的数目超过预定值时，所述报告产生装置产生通信管理报告。

7、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

所述通信管理报告包含有关传输差错发生的通信管理信息。

8、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

发送通信管理报告的电子邮件邮件标题指示对于该发送的原因。

9、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

为了邮件备份目的，发送通信管理报告的电子邮件被发送到另外的预定目的地。

10、如权利要求1所述的网络传真设备，其特征在于：

向发送通信管理报告的多个目的地的每个，独立设置发送通信管理报告的所述预定要求。