JPH10322540A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファクシミリ送信をした人に対して、再度フ
ァクシミリ装置まで出向くことなく、また、電話をかけ
て問い合わせることなく、ファクシミリ送信の結果を伝
えるようにする。 【解決手段】 ファクシミリ装置に、ＬＡＮインターフ
ェースを設け、ファクシミリ送信の送信結果を電子メー
ルを用いてファクシミリ発信者に送る機能を付与した。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はファクシミリ装置に
関し、送信者がファクシミリ装置まで出向くことなく、
ファクシミリの送信結果を知ることができるものに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ装置の中には、原稿
の送信を行なったときに、その送信結果を伝える機能を
有するファクシミリ装置がある。

【０００３】このようなファクシミリ装置において、送
信結果は、ファクシミリ装置に搭載されている操作パネ
ル内のＬＣＤ部に表示される。

【０００４】また、送信を失敗したときには、送信先の
番号や送信開始時間、および送信エラーの内容、原稿の
画像データ等の情報を含む送信結果をそのファクシミリ
装置の印字機能を用いてプリントアウトするようにする
こともできる。

【０００５】こうした機能は、送信結果を確認したり、
送信結果の記録が手にはいることからファクシミリ使用
者にとって一定のメリットがあるが、実際に送信結果を
確認しようとすれば、ファクシミリ装置の近傍にいる
か、再びファクシミリ装置の設置箇所まで出向かなけれ
ばならない。

【０００６】また、最近、メモリ送信ができるファクシ
ミリ装置が開発されている。メモリ送信とは、原稿をま
ず機械にセットしこれを読み込ませメモリに記憶させ
る。

【０００７】回線がつながったら、メモリから画像を読
みだし送り先のファクシミリ装置に送信を行なうもので
ある。

【０００８】そして、前の人が送信中／送信準備中の時
に、後から来た人が原稿を読みこませ、送信予約を行な
うことができる。送信は前の人の送信が終了してから行
われる。

【０００９】この機能は、送信者が原稿を読み込ませて
しまえばすぐその場で原稿を回収することができ、送信
終了を待つことなく早くファクシミリ装置から離れるこ
とができる等のメリットがあるが、そうでありながら、
送信予約した原稿が無事に送られたかどうかを確認する
ためには、再度このファクシミリ装置まで来なければな
らないというある種の矛盾がある。

【００１０】このような再度ファクシミリ装置まで出向
かなくてはならないという問題を解決するために、内線
電話を用いて、ファクシミリ送信結果の問い合わせを行
うことができる機能を有するもの（特開平６−３２７０
４２号公報）もあるが、問い合わせをすること自体を忘
れる、決められた番号に電話をかけなければならない、
等必ずしも充分なものとはいえない。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、ファクシミ
リ送信をした人に対して、再度ファクシミリ装置まで出
向くことなく、また、電話をかけて問い合わせることな
く、ファクシミリ送信の結果を伝えるようにすることを
課題とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記課題は以下の構成の
発明によって解決される。

【００１３】［第１の発明］ファクシミリ送信しようと
する原稿の画像を読み取る読み取り制御部と、ファクシ
ミリ送信する送信先の番号を指定することができるファ
クシミリ送信先設定手段と、上記読み取り制御部で読み
取られた画像情報を電話回線に適合した信号に変調し、
上記ファクシミリ送信先設定手段により指定された番号
に宛ててこの画像情報を電話回線に送り出す通信制御部
と、ネットワーク上の電子メールの送り先を指定するメ
ールアドレスを設定することのできるメールアドレス設
定部と、ファクシミリ送信の送信結果を表す定型文を格
納する定型文記憶手段と、上記メールアドレス設定部に
設定されたメールアドレスにより指定されたネットワー
ク上の送り先に対して、ファクシミリ送信の結果に応じ
て上記記憶手段に記憶された定型文を電子メールとして
送信するためのネットワークインターフェースと、を備
えたファクシミリ装置。

【００１４】［第２の発明］第１の発明において、上記
ファクシミリ装置は、更に、文字認識手段を備え、この
文字認識手段は、上記読み取り制御部において読み込ま
れた定型フォーマットの用紙に記載されたメールアドレ
スを認識する機能を備え、上記メールアドレス設定部
は、上記文字認識手段により認識されたメールアドレス
を電子メールの送り先を指定するメールアドレスとして
設定する機能を備えていることを特徴とするファクシミ
リ装置。

【００１５】［第３の発明］第１の発明において、上記
ファクシミリ装置は、更に、複数のメールアドレスを記
憶するメールアドレス記憶手段を備え、上記メールアド
レス設定部は、上記メールアドレス記憶手段に記憶され
たメールアドレスの選択されたものが設定される機能を
備えていることを特徴とするファクシミリ装置。

【００１６】［第４の発明］第１又は第３の発明におい
て、上記ファクシミリ装置は、更に、メールアドレスを
表示するメールアドレス表示装置を備え、上記メールア
ドレス設定部は、上記メールアドレス表示装置に表示さ
れているメールアドレスが設定される機能を備えている
ことを特徴とするファクシミリ装置。

【００１７】［第５の発明］第４の発明において、上記
メールアドレス記憶手段は、メールアドレスとともに、
これに対応するメールの宛先人名を記憶する機能を備
え、上記メールアドレス表示装置は、上記メールアドレ
スと上記対応するメールの宛先人名を表示する機能を備
えることを特徴とするファクシミリ装置。

【００１８】［第６の発明］第４又は第５の発明におい
て、上記メールアドレス表示装置は、上記メールアドレ
ス記憶装置に記憶されたメールアドレスをキャラクタコ
ード順に表示する機能を備えていることを特徴とするフ
ァクシミリ装置。

【００１９】［第７の発明］第４又は第５の発明におい
て、上記メールアドレス表示装置は、上記メールアドレ
ス記憶装置に記憶されたメールの宛先人名をキャラクタ
コード順に表示する機能を備えていることを特徴とする
ファクシミリ装置。

【００２０】

【発明の実施の形態】

［第１の発明］ファクシミリ送信する送信先の番号はフ
ァクシミリ送信先設定手段により設定される。

【００２１】ファクシミリ送信しようとする原稿は読み
取り制御部で読み取られる。この読み取られた信号は、
そのまま、あるいは、一旦ハードディスク等の記憶手段
に記憶された後読み出されて、通信制御部において電話
回線に適合した信号に変調され、電話回線へと送り出さ
れる。

【００２２】電話回線が接続できず、全く送信できな
い、あるいは、できてもファクシミリ送信中に回線等に
障害が起きて回線が切断した等の場合、正常にファクシ
ミリ送信ができなかったことになるので、正常に送信で
きた場合を含めて、様々な送信結果に対応する文を定型
文として定型文記憶手段に記憶しておく。

【００２３】ファクシミリ送信が終了したとき、メール
アドレス設定部に設定されたメールアドレスに向けて電
子メールを送り出す。電子メールの内容はファクシミリ
送信の送信結果に応じて上記定型文の中から選び出され
る。メールアドレスは、通常は、ファクシミリ発信者の
アドレスであり、発信者は特にファクシミリ装置まで出
向くことなく電子メールで送信結果を知ることができ
る。

【００２４】［第２の発明］この発明は、第１の発明に
おいて、更に、文字認識手段を備えており、ファクシミ
リ原稿を読み取るための読み取り手段を用いて、定型フ
ォーマット用紙に書かれたメールアドレス文字を読み取
り、これを文字認識装置で解析してメールアドレスを認
識し、この認識したメールアドレスをメールアドレス設
定部の設定値とする。

【００２５】［第３の発明」この発明は、第１の発明に
おいて、更に、メールアドレス記憶手段を備えている。
これに複数のメールアドレスを記憶しておき、この中か
ら選択して使用するようにしている。

【００２６】［第４の発明］この発明は、第１の発明又
は第３の発明において、更に、メールアドレス表示装置
を備えたものである。このメールアドレス表示装置に表
示されたアドレスがメールの宛先となるように、ここに
表示された値がメールアドレス設定部の設定値となる。

【００２７】［第５の発明］第５の発明において、その
メールアドレス記憶手段に、メールアドレスとともに、
これに対応するメールの宛先人名を記憶させ、メールア
ドレス表示装置には、メールアドレスとこれに対応する
メールの宛先人名を表示するようにした。

【００２８】これにより、特徴のないメールアドレスと
ともに特徴のあるニックネーム等の人名が表示されるの
で誤ったアドレスを指定することがなくなる。

【００２９】ここで、宛先人名は本名である必要はな
く、ニックネーム、略称等その人を容易に特徴付けする
ことができるものであればどのようなものであってもよ
い。

【００３０】［第６の発明］この発明は、第４の発明又
は第５の発明において、メールアドレス記憶装置に記憶
されたメールアドレスをキャラクタコード順に表示する
ようにした。これにより、メールアドレスの選択が容易
に行えるようになる。

【００３１】［第７の発明］この発明は、第４の発明又
は第５の発明において、メールアドレス記憶装置に記憶
されたメールの宛先人名をキャラクタコード順に表示す
るようにした。これにより、メールアドレスの選択が容
易に行えるようになる。

【００３２】

【実施例】図１は、この発明の一実施例であるファクシ
ミリ装置の外観図である。

【００３３】ファクシミリ装置４００は、入力操作部４
１０と、外部からはみることができない読み取り制御部
と記録部等とから構成されている。

【００３４】原稿給紙トレイ４０１上に載置された原稿
は、外部からみることができない自動給紙機構ＡＤＦに
より、ファクシミリ装置４００内部に搬送され、読み取
り制御部のＣＣＤセンサにより読み取られた後、原稿搬
送路を通って原稿排紙トレイ４０２上に排出される。

【００３５】また、他のファクシミリ装置からの画像信
号は、記録部によって印字され、印字された記録用紙は
出力トレイ４０３に排出される。

【００３６】図２は、本発明が係わるシステム構成図を
表わす。ファクシミリ装置４００は、他のファクシミリ
装置５００と電話回線によって接続され通信が可能であ
る。

【００３７】また、ファクシミリ装置４００はネットワ
ーク、たとえばＬＡＮに接続されていて、このネットワ
ークにはメールサーバ６００と、メールを受信できるメ
ール端末７００が接続されている。

【００３８】なお、メールを受信できるメール端末は複
数台あっても良い。

【００３９】図３は、実施例のファクシミリ装置４００
の構成を示すブロック図である。

【００４０】ファクシミリ装置４００は、マイクロプロ
セッサ（ＭＰＵ）４０９、通信制御装置（Ｆａｘ Ｍｏ
ｄｅｍ）４０８、入力操作部４１０、表示制御部４１
１、ＲＡＭ４０７、ＲＯＭ４０５、ＮＶＲＡＭ４０６、
読み取り制御部４０４、記録部４１２、ハードディスク
４１３及びネットワークインターフェイス部４１４を備
えている。

【００４１】ネットワークインターフェイス部４１４
は、１０ＢａｓｅＴ、１０Ｂａｓｅ２インターフェイス
を持ち、イーサネットに接続ができ、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍ
ｐｌｅＭａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏ
ｌ、ＵＮＩＸのメール用プロトコル）を使ってメールの
送信を行なう。

【００４２】入力操作部４１０では送信するための操作
等を行う。読み取り制御部４０４はＣＣＤ等を用いたデ
ジタルスキャナにより原稿情報を読み取り、その読み取
った画像情報を符号化部（通信制御部４０８内）に出力
する機能を有する。

【００４３】符号化部は読み取り制御部４０４からの原
稿情報を符号化して圧縮する機能を有する。

【００４４】また、この通信制御部（Ｆａｘ Ｍｏｄｅ
ｍ）４０８は画像情報データを電話回線に適した信号に
変調するとともに、電話回線からの変調信号を復調し復
号化する機能も有している。

【００４５】記録部４１２は復号化された画像情報に基
づいて用紙にプリントアウトを実行する。

【００４６】表示制御部４１１は入力操作部４１０で入
力された情報やモード等の表示をＬＣＤ５０（図４）に
行えるようになっている。

【００４７】ＲＡＭ４０７はマイクロプロセッサ４０９
のワークエリアを提供する。

【００４８】ＲＯＭ４０５にはマイクロプロセッサ（Ｍ
ＰＵ）４０９が実行するブログラム及び、電子メール用
のドライバ（ＳＭＴＰ Ｍａｉｌ Ｄｒｉｖｅｒ）が格
納されている。

【００４９】ＮＶＲＡＭ４０６は、電源断の時にもその
記憶内容が保持され、ここには、ファクシミリ番号や電
子メールのアドレスブック等が格納される。

【００５０】ハードディスク４１３は、文書ファイルや
ビットマップイメージに展開された文書イメージファイ
ルを保持する。

【００５１】図４は、図１に示すファクシミリ装置４０
０の入力操作部４１０の平面図を表わす。

【００５２】この入力操作部４１０には、ＬＥＤ２０、
３０、８５、テンキー４０、ＬＣＤ５０およびキー６
０、７０、８０、８８、９０、９５とが配設されてい
る。

【００５３】ＬＥＤ２０は、待機状態を表示するもので
あって、画像処理可能な時に点灯し、画像処理不可能な
ときには消灯する。

【００５４】ＬＥＤ３０は、エラーの状態を表示するも
のであって、通常は消灯しており、何かエラーが発生す
るとその状態に応じて点灯、または点滅する。

【００５５】テンキー４０は、数字及び文字記号を入力
するためのものであって、ＦＡＸ番号やメールアドレス
を入力する時に使用される。

【００５６】ＬＣＤ５０は、第１表示部５１と第２表示
部５２に大別される。第１表示部５１には、ファクシミ
リまたは電子メールの別を表わす表示がされ、第２表示
部５２には、第１表示部５１で表示されたファクシミリ
の番号または電子メールのアドレスが表示される。

【００５７】また、第１表示部５１と第２表示部５２を
一体として利用して機械の動作状態を表示することもで
きる。

【００５８】キー６０は、押下するとファクシミリ装置
４００が動作を開始するスタートキーである。

【００５９】キー７０は、押下すると機械の動作を中止
させるストップキーである。

【００６０】キー８０は、このキー押下後、ＦＡＸ番号
が入力されるのか、メールアドレスが入力されるのかを
切り換えるための切り換えキーである。

【００６１】通常、第１表示部５１はＦＡＸ番号の入力
モードになっているが、この切り換えキー８０を押下す
ると、ＬＥＤ８５が点灯するとともに送信結果通知先を
示す電子メールのアドレス入力するための送信結果通知
先設定モードになる。更にもう一度これを押すと再びＦ
ＡＸ番号入力モードになる。

【００６２】キー８８は、これを押下することで第２表
示部５２に表示したファクシミリ番号またはメールアド
レスを、ＮＶＲＡＭ４０６に記憶させるための記憶キー
である。

【００６３】キー９０は、第２表示部５２に表示された
電子メールアドレスや、ファクシミリ番号をそれぞれ順
番にロールアップ又はロールダウンさせていくためにあ
るロールアップキーまたはロールダウンキーである。

【００６４】キー９５は、ＬＣＤ５０内に点灯または点
滅表示されるカーソルを左右に移動させるためのカーソ
ルキーである。カーソルが点滅又は点灯している箇所が
数字、文字、記号が入力される場所を表わす。

【００６５】テンキー４０からの文字記号の入力方法を
説明する。

【００６６】通常のモードであるＦＡＸ（ファクシミ
リ）モードでは、テンキー４０表面に表示されている１
から０の数字が、一回押下されるごとにＬＣＤ５０に一
文字ずつ表示される。

【００６７】送信結果通知先設定モードでは、電子メー
ルアドレスを入力するために数字以外に英文字と記号を
入力しなければならない。このためテンキー４０のそれ
ぞれのキーには、キーの表面に表示されている数字・記
号以外にキー上部に記載されているアルファベット、カ
ンマ、シンボル、スペースが入力できる。

【００６８】送信結果通知先設定モードに切り換わる
と、ＬＣＤ５０内にカーソルが表示され、そのカーソル
の位置が入力箇所となる。「１」のキーを一回押下する
と「１」が入力されて「１」が表示される。２回目、３
回目、４回目とキー「１」を押下するとカーソルの位置
に「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」と表示され、５回目の押下で
「１」が表示される。他の「１」から「９」までのキー
についても同様である。

【００６９】「＊」のキーは、押下していくと「＊」、
「＠」、「＆」、「￥」等の記号が表示されていく。

【００７０】「＃」のキーは、押下すると「＃」とスペ
ースが表示される。

【００７１】以上により、数字以外のアルファベット等
の入力が可能とされている。

【００７２】ファクシミリ動作は以下の操作によって行
われる。

【００７３】まず、原稿を原稿給紙トレイ４０１に載置
し、テンキー４０により送信先のＦＡＸ番号を入力す
る。

【００７４】テンキー４０によるＦＡＸ番号を入力する
方法の他に、ロールアップ乃至ロールダウンキー９０を
押下することによってＮＶＲＡＭ４０６記憶されたファ
クシミリ番号を順次読み出して、ＬＣＤ５０に表示する
方法もある。

【００７５】番号の入力間違いはストップキー７０を押
すことによってクリアすることができる。

【００７６】スタートキー６０を押下すると、設定され
たファクシミリ番号に画像送信を開始する。

【００７７】また、原稿をトレイ４０１に載置した後に
スタートキー６０を押下すると、原稿のコピーを１枚分
開始する。送信またはコピー開始のためにスタートキー
６０を押した後、ストップキー７０を押すと画像送信ま
たはコピーが中止する。

【００７８】図５は、ファクシミリ装置４００から画像
を送信するためのフローチャートを示している。

【００７９】このフローに入る（＃５００）と、まず、
原稿給紙トレイ４０１に原稿をセット（＃５０１）し、
送信先のファクシミリ番号を設定（＃５０２）する。

【００８０】このファクシミリ番号の設定は、テンキー
４０からの入力、またはＮＶＲＡＭ４０６に記憶されて
いるファクシミリ番号をロールアップ乃至ロールダウン
キー９０を操作することで選択する。ロールアップ乃至
ロールダウンキー９０を押下することで、第２表示部５
２にファクシミリ番号が表示される。

【００８１】送信結果通知先の設定（＃５０３）は、切
り換えキー８０を押下することでＬＥＤ８５を点灯さ
せ、電子メールによる送信結果通知先を設定するモード
に入る。

【００８２】通知先設定のモードに入ると、第１表示部
５１に電子メールを表わす表示をする。

【００８３】電子メールアドレスの設定は、テンキー４
０からの入力、またはＮＶＲＡＭ４０６に記憶されてい
るメールアドレスをロールアップ乃至ロールダウンキー
９０を操作することで選択する。ロールアップ乃至ロー
ルダウンキー９０を押下することで、ＬＣＤ表示部にメ
ールアドレスが表示される。

【００８４】スタートキー６０が押下されるまで待ち、
スタートキーの押下を検出すると（＃５０４）、通信制
御部４０８がファクシミリ送信サブルーチン（＃５０
５）に入る。このファクシミリ送信サブルーチンのフロ
ーチャートは図６及び図７に示すが、後に説明する。

【００８５】ファクシミリの送信先は、先に設定したフ
ァクシミリ番号が送信先になる。

【００８６】ファクシミリ送信終了後、これが正常終了
か否かをチェックし（＃５０６）、その結果に応じて、
電子メールにて、送信完了通知を送る（＃５０７）か、
送信エラー通知を送る（＃５０８）。

【００８７】上記２つの送信結果通知は、ネットワーク
インターフェース４１４を介して先に設定されたメール
アドレス設定先に送信される。

【００８８】ファクシミリ送信結果の通知先は、スター
トキー６０を押下した時に、ＬＣＤ５０に表示されてい
たメールアドレスとなる。この場合、スタートキー６０
を押下した時に、メールアドレスが設定されていなけれ
ば、送信結果の通知を電子メールでは行なわない。

【００８９】この送信結果の通知の定型文の例を、図
８、図９、図１０に示す。エラーで終了したときにはこ
の定型文はどのエラーの内容にふさわしいものであるべ
きは当然である。

【００９０】ファクシミリ送信の終了の時期は、ファク
シミリ送信先との通信が正常、異常にかかわらず切れた
ときを指す。

【００９１】これらの通知を完了すると＃５０９にてこ
のルーチンを終了する。

【００９２】図６、図７は上記ファクシミリ送信サブル
ーチンのフローチャートである。

【００９３】図６のものはメモリ送信機能を備えたタイ
プのファクシミリ装置に関するものである。メモリ送信
機能とは、始めに原稿を一旦読み取ってメモリに格納
し、格納した画像情報を読みだしてファクシミリ送信す
るものである。

【００９４】ファクシミリ送信サブルーチンに入る（＃
６００）と、まず、セットされている原稿をＣＣＤセン
サーにより読み取り（＃６０１）メモリに格納する（＃
６０２）。

【００９５】ステップ＃６０３においてＦＡＸ接続の試
行回数Ｎをセットする。つまりダイアルをしても相手先
ＦＡＸ装置が使用中等により通じないとき、何回までダ
イアルをするかを示すものである。この試行回数Ｎは使
用者が予め設定する数値であり、一回でもよいが通常は
１０回くらいがセットされる。

【００９６】ステップ＃６０４において自動ダイアル機
能により指定されたファクシミリ番号にダイアルされ
る。

【００９７】ダイアル後ＦＡＸが接続されたか否かをチ
ェックし（＃６０４）、接続されていればメモリに格納
された画像情報を送信する。

【００９８】ＦＡＸ接続がされていなければ、Ｎを１だ
け減じる（＃６０７）。

【００９９】ステップ＃６０８において、Ｎ＝０か否か
をチェックし、Ｎ＝０であれば設定された試行回数だけ
ダイアルしたが、結局接続できなかったことになるので
ＦＡＸ送信を放棄しこのルーチンを抜ける（＃６１
１）。

【０１００】Ｎ＝０でなければ、まだ接続を試みること
を意味するので、一定時間後にステップ＃６０４に還
り、再度ダイアルする。ステップ＃６０９は上記一定時
間をタイマにセットするものであり、ステップ＃６１０
でその時間が経過したか否かをチェックし、その時間が
経過するまでこれを繰り返す。

【０１０１】ループ＃６０４、＃６０５、＃６０７、＃
６０８、＃６０９、＃６１０を循環するうちに通常はＦ
ＡＸが接続される。

【０１０２】図７は先に説明したメモリ送信機能の有し
ないタイプのファクシミリ装置におけるファクシミリ送
信サブルーチンを示すフローチャートである。

【０１０３】このサブルーチンにはいる（＃７００）と
試行回数Ｎがセットされ（＃７０１）、自動ダイアルを
する（＃７０２）。

【０１０４】ダイアル後ＦＡＸが接続されたか否かをチ
ェックし（＃７０３）、ＦＡＸが接続されていれば、ス
テップ＃７０４において原稿を読み取りながら画像送信
し（＃７０５）、画像送信の終了によりこのサブルーチ
ンを抜ける（＃７１０）。

【０１０５】ステップ＃７０３においてＦＡＸが接続さ
れていなければ、試行回数Ｎを１だけ減じ、ステップ＃
７０７においてＮ＝０か否かをチェックし、Ｎ＝０であ
れば試行回数だけダイアルを試みたが結局接続できなか
ったので接続を試みることを放棄して、このルーチンを
抜ける（＃７１０）。

【０１０６】ステップ＃７０７においてＮ＝０でなけれ
ば、一定時間後に再びステップ＃７０２に還りダイアル
する。

【０１０７】図６に示したようなメモリを使用したＦＡ
Ｘ送信の場合、送信スタートを指示すると原稿が読み取
られた後、原稿を持ってＦＡＸ装置から離れることがで
きる。本実施例ではＦＡＸ装置から離れた後電子メール
でＦＡＸ送信されたか否かを知ることができる。

【０１０８】図７に示したようなメモリを使用しないＦ
ＡＸ送信の場合、ＦＡＸ送信されたか否かを電子メール
で知ることができるため、送信スタート指示した後にそ
のままＦＡＸ装置から離れても、通知後は直ちに送信を
終了した原稿を持ち帰ることができる。

【０１０９】電子メールは電子メール用のドライバ（Ｓ
ＭＴＰ Ｍａｉｌ Ｄｒｉｖｅｒ）が行なう。図８、図
９、図１０に一例を示した定型文に、送信日時、メール
送信先、メール送信機器名、サブジェクト（Ｓｕｂｊｅ
ｃｔ）等の情報が入ったへッダを付けて、ＳＭＴＰでネ
ットワーク上のメールサーバに送信する。

【０１１０】サブジェクト（Ｓｕｂｊｅｃｔ）は、電子
メールを内容を表わす表題のことである。本件では、
「ＦＡＸ送信完了」または「ＦＡＸエラー」などが表題
になる。

【０１１１】メールアドレスの設定は次例のような機能
を付加することにより設定間違いを減らすことができ
る。

【０１１２】（例１）上記メールアドレス設定において
ニックネーム等の宛先人名により入力を可能としたもの
である。

【０１１３】図１１はパネル５０における表示例であ
る。設定はニックネームを入力後、キー４０の「＊」を
押下すると、ＮＶＲＡＭに記憶されたニックネームに対
応するメールアドレスを「＜」と「＞」で囲み表示す
る。メールアドレスの表示だけでは、特徴がないため希
望のメール送信先を識別しにくかったのが、ニックネー
ムを参照できることによりメール送信先が容易に確認・
設定でき、設定間違いを少なくできる。

【０１１４】（例２）定形フォーマットの用紙にメール
アドレスを手書きし読み込ませることにより、自動的に
ＲＯＭ４０５にあるＯＣＲ（文字認識）ソフトをＭＰＵ
４０９で実行し、定形フォーマットに手書きしたメール
アドレスを認識することができる。

【０１１５】図１２は定形フォーマットの用紙に手書き
でメールアドレスを記載した例である。

【０１１６】これにより、キー入力でメールアドレスを
設定する手間を省く事ができる。

【０１１７】（例３）ＮＶＲＡＭ４０６に記憶されたメ
ールアドレスとニックネームを、ニックネームもしくは
メールアドレスの文字のキャラクタコード（ＡＳＣＩＩ
コード）順にソート表示されるようにし、これをロール
アップ乃至ロールダウンさせて、希望の送信先を設定す
る。

【０１１８】

【発明の効果】以上説明した構成により、本請求項１の
発明は、電子メールを使い、ファクシミリ送信をした人
に対して、再度ファクシミリ装置まで出向くことなく、
また、電話をかけて問い合わせることなく、ファクシミ
リ送信の結果を伝えることができるという効果を奏し、
更に、電子メールのメールアドレスを設定することが容
易に且つ誤りなく行うことができるという効果を奏す
る。

【０１１９】請求項２の発明は、上記の構成に加えて、
更に、ファクシミリ装置が当然に備えている原稿読み取
り手段を用いて読み込まれた、定型フォーマットの用紙
に書かれたメールアドレスを認識する機能を備え、この
メールアドレスによりメールの送り先を指定する機能を
備えているので、いっそう簡単に且つ誤りなくメールア
ドレスの設定が行えるという効果を有する。

【０１２０】請求項３の発明は、請求項１の構成に加
え、複数のメールアドレスを記憶するメールアドレス記
憶手段を備え、記憶されたメールアドレスの一つを送信
先とするので、再入力する手間を要せず、簡単に且つ誤
りなく送信先を設定できる。

【０１２１】請求項４の発明は、請求項１又は請求項３
の構成に加え、メールアドレス表示装置を備え、この表
示されたメールアドレスが送信先に設定されるので、送
信先を目視により確認でき誤りが少なくできる。

【０１２２】請求項５の発明は、請求項４の構成に加
え、メールの宛先人名を記憶する手段を備え、この宛先
人名が対応するメールアドレスとともに表示されるの
で、無機質なメールアドレスだけで送信先を設定するよ
りもより誤りを少なくできる。

【０１２３】請求項６の発明は、請求項４又は請求項５
の構成に加え、メールアドレスをキャラクタコード順に
表示することができる機能を備えているので、多数のメ
ールアドレスの中から目的のメールアドレスを見つけだ
すことが容易である。

【０１２４】請求項７の発明は、請求項４又は請求項５
の構成に加え、宛先人名をキャラクタコード順に表示す
ることができる機能を備えているので、多数の宛先人名
の中から目的の宛先人名及びメールアドレスを見つけだ
し設定することが容易である。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるファクシミリ装置の
外観図である。

【図２】この発明のファクシミリ装置が接続される通信
システムの概要を表す図である。

【図３】この発明のファクシミリ装置の内部の概要を示
すブロック図である。

【図４】この発明のファクシミリ装置の入力操作部の一
例を示す図である。

【図５】この発明の動作の一例を示すフローチャートで
ある。

【図６】図５におけるＦＡＸ送信サブルーチンの内容を
示すフローチャートの一例である。

【図７】図５におけるＦＡＸ送信サブルーチンの内容を
示すフローチャートの他の例である。

【図８】この発明において、電子メールで送信される送
信結果を示す定型文の一例である。

【図９】この発明において、電子メールで送信される送
信結果を示す定型文の一例である。

【図１０】この発明において、電子メールで送信される
送信結果を示す定型文の一例である。

【図１１】この発明において、宛先人名とメールアドレ
スが表示されているＬＣＤ表示部の一例である。

【図１２】この発明において使用される定型フォーマッ
ト用紙に文字認識される宛先人名とメールアドレスが書
かれた様子を示す図である。

【符号の説明】

２０ ＬＥＤ ３０ ＬＥＤ ８５ ＬＥＤ ４０ テンキー ５０ ＬＣＤ ５１ 第１表示部 ５２ 第２表示部 ６０ スタートキー ７０ ストップキー ８０ 切り換えキー ８８ 記憶キー ９０ ロールアップ、ロールダウンキー ９５ カーソルキー ４００ ファクシミリ装置 ４０１ 原稿給紙トレイ ４０２ 原稿排紙トレイ ４０３ 出力トレイ ４０４ 読み取り制御部 ４０５ ＲＯＭ ４０６ ＮＶＲＡＭ ４０７ ＲＡＭ ４０８ 通信制御装置（Ｆａｘ Ｍｏｄｅｍ） ４０９ マイクロプロセッサ（ＭＰＵ） ４１０ 入力操作部 ４１１ 表示制御部 ４１２ 記録部 ４１３ ハードディスク ４１４ ネットワークインターフェース部 ５００ ファクシミリ装置 ６００ メールサーバ ７００ メール端末

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリ送信しようとする原稿の画
   像を読み取る読み取り制御部と、 ファクシミリ送信する送信先の番号を指定することがで
   きるファクシミリ送信先設定手段と、 上記読み取り制御部で読み取られた画像情報を電話回線
   に適合した信号に変調し、上記ファクシミリ送信先設定
   手段により指定された番号に宛ててこの画像情報を電話
   回線に送り出す通信制御部と、 ネットワーク上の電子メールの送り先を指定するメール
   アドレスを設定することのできるメールアドレス設定部
   と、 ファクシミリ送信の送信結果を表す定型文を格納する定
   型文記憶手段と、 上記メールアドレス設定部に設定されたメールアドレス
   により指定されたネットワーク上の送り先に対して、フ
   ァクシミリ送信の結果に応じて上記記憶手段に記憶され
   た定型文を電子メールとして送信するためのネットワー
   クインターフェースと、を備えたファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 請求項１の発明において、上記ファクシ
   ミリ装置は、更に、文字認識手段を備え、この文字認識
   手段は、上記読み取り制御部において読み込まれた定型
   フォーマットの用紙に記載されたメールアドレスを認識
   する機能を備え、 上記メールアドレス設定部は、上記文字認識手段により
   認識されたメールアドレスを電子メールの送り先を指定
   するメールアドレスとして設定する機能を備えているこ
   とを特徴とするファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 請求項１の発明において、上記ファクシ
   ミリ装置は、更に、 複数のメールアドレスを記憶するメールアドレス記憶手
   段を備え、 上記メールアドレス設定部は、上記メールアドレス記憶
   手段に記憶されたメールアドレスの選択されたものが設
   定される機能を備えていることを特徴とするファクシミ
   リ装置。
4. 【請求項４】 請求項１又は請求項３の発明において、
   上記ファクシミリ装置は、更に、 メールアドレスを表示するメールアドレス表示装置を備
   え、 上記メールアドレス設定部は、上記メールアドレス表示
   装置に表示されているメールアドレスが設定される機能
   を備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
5. 【請求項５】 請求項４の発明において、 上記メールアドレス記憶手段は、メールアドレスととも
   に、これに対応するメールの宛先人名を記憶する機能を
   備え、 上記メールアドレス表示装置は、上記メールアドレスと
   上記対応するメールの宛先人名を表示する機能を備える
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 請求項４又は請求項５の発明において、 上記メールアドレス表示装置は、上記メールアドレス記
   憶装置に記憶されたメールアドレスをキャラクタコード
   順に表示する機能を備えていることを特徴とするファク
   シミリ装置。
7. 【請求項７】 請求項４又は請求項５の発明において、 上記メールアドレス表示装置は、上記メールアドレス記
   憶装置に記憶されたメールの宛先人名をキャラクタコー
   ド順に表示する機能を備えていることを特徴とするファ
   クシミリ装置。