CN114374863A - 会议室管理方法、装置、系统、电子设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请提供一种会议室管理方法、装置、系统、电子设备及存储介质。其中，一种会议室管理方法包括：服务器和与所述服务器通信连接的多个显示终端；其中，所述多个显示终端分别设于多个会议室外，且与所述多个会议室一一对应；所述服务器用于向每个所述显示终端发送相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；所述显示终端用于显示所述相关会议室的占用信息。本申请技术方案可以帮助用户充分利用会议室资源，以及帮助用户快速查找会议室。

Description

会议室管理方法、装置、系统、电子设备及存储介质

技术领域

本申请涉及信息处理技术领域，尤其涉及一种会议室管理方法、装置、系统、电子设备及存储介质。

背景技术

在现实中的工作、学习等场景中，往往需要通过会议的模式进行交流学习，而会议室是是举行会议的主要场所。

一般而言，在企业内部、办公楼、写字楼内会设置多个会议室，以供多个团队、小组、部门开会使用。当需要开会时，用户一般会就近选择会议室，当会议室被占用时，则需要逐个去探查其他会议室的占用情况，耗时耗力、效率较低。

虽然现有技术提供了一些具有预约会议室功能的会议室预约系统，但由于会议在举行时经常出现提前结束或者拖后结束的情况，经常导致预约系统上显示的各个会议室的占用状态与实际占用状态不符，例如，预约系统上显示某会议室的会议时间为14:00-16:00，但是实际上会议在15:00就结束了，那么15:00至16:00期间该会议室就处于空闲状态，但用户根据预约系统会误以为该会议室仍在被占用而不会去使用该会议室，从而造成会议室资源的浪费。

鉴于上述问题，需要提供一种能够帮助用户充分利用会议室资源，并帮助用户快速查找会议室的会议室管理系统。

发明内容

本申请实施例的目的是提供一种会议室管理方法、装置、系统、电子设备及存储介质，以帮助用户充分利用会议室资源，以及帮助用户快速查找会议室。

为解决上述技术问题，本申请实施例提供如下技术方案：

本申请第一方面提供一种会议室管理系统，包括：服务器和与所述服务器通信连接的多个显示终端；其中，

所述多个显示终端分别设于多个会议室外，且与所述多个会议室一一对应；

所述服务器用于向每个所述显示终端发送相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；

所述显示终端用于显示所述相关会议室的占用信息。

本申请第二方面提供一种会议室管理方法，用于服务器，包括：

获取多个会议室的占用信息，其中，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息，每个所述会议室外设置有对应的显示终端；

确定每个所述显示终端的相关会议室，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室；

针对每个所述显示终端，根据所述多个会议室的占用信息，确定所述显示终端的相关会议室的占用信息，以及向所述显示终端发送所述相关会议室的占用信息，以使所述显示终端显示所述相关会议室的占用信息。

本申请第三方面提供一种会议室管理方法，用于显示终端，所述显示终端设于会议室外且与所述会议室对应，所述方法包括：

接收服务器发送的所述显示终端的相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；

显示所述相关会议室的占用信息。

本申请第四方面提供一种会议室管理装置，用于服务器，包括：

占用信息获取模块，用于获取多个会议室的占用信息，其中，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息，每个所述会议室外设置有对应的显示终端；

相关会议室确定模块，用于确定每个所述显示终端的相关会议室，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室；

占用信息发送模块，用于针对每个所述显示终端，根据所述多个会议室的占用信息，确定所述显示终端的相关会议室的占用信息，以及向所述显示终端发送所述相关会议室的占用信息，以使所述显示终端显示所述相关会议室的占用信息。

本申请第五方面提供一种会议室管理装置，用于显示终端，所述显示终端设于会议室外且与所述会议室对应，所述装置包括：

占用信息接收模块，用于接收服务器发送的所述显示终端的相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；

占用信息显示模块，用于显示所述相关会议室的占用信息。

本申请第六方面提供一种电子设备，包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器运行所述计算机程序时执行以实现如本申请第二方面或第三方面提供的方法。

本申请第七方面提供一种计算机可读介质，其上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令可被处理器执行以实现如本申请第二方面或第三方面提供的方法。

相较于现有技术，本申请第一方面提供的会议室管理系统，包括：服务器和与所述服务器通信连接的多个显示终端；其中，所述多个显示终端分别设于多个会议室外，且与所述多个会议室一一对应；所述服务器用于向每个所述显示终端发送相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；所述显示终端用于显示所述相关会议室的占用信息。其中，由于每个会议室外都设有显示终端，且每个显示终端都可以显示多个相关会议室的占用信息，因此，用户不必逐个探查各个会议室的占用情况，而是通过一个会议室处的显示终端即可了解多个会议室的占用情况，从而有助于快速地查找到所需的会议室；此外，由于所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息，因此，可以使用户充分地了解到实时占用信息和预约占用信息以综合进行决策，减少会议提前结束等因素导致会议室资源浪费的情况，从而可以帮助用户充分利用会议室资源。

本申请第二方面提供的会议室管理方法、第三方面提供的会议室管理方法、第四方面提供的会议室管理装置、第五方面提供的会议室管理装置、第六方面提供的电子设备、第七方面提供的计算机可读存储介质，与本申请第一方面提供的会议室管理系统出于相同的发明构思，具有与其相同的有益效果。

附图说明

通过参考附图阅读下文的详细描述，本申请示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本申请的若干实施方式，相同或对应的标号表示相同或对应的部分，其中：

图1示意性地示出了本申请一些实施方式所提供的一种会议室管理系统的示意图；

图2示意性地示出了本申请一些实施方式所提供的一种显示终端的示意图；

图3示意性地示出了本申请一些实施方式所提供的一种会议室管理方法的第一种流程图；

图4示意性地示出了本申请一些实施方式所提供的一种会议室管理方法的第二种流程图；

图5示意性地示出了本申请的一些实施方式所提供的一种会议室管理装置的第一种示意图；

图6示意性地示出了本申请的一些实施方式所提供的一种会议室管理装置的第二种示意图；

图7示意性地示出了本申请的一些实施方式所提供的一种电子设备的示意图；

图8示意性地示出了本申请的一些实施方式所提供的一种计算机可读存储介质的示意图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施方式。虽然附图中显示了本公开的示例性实施方式，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反，提供这些实施方式是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

需要注意的是，除非另有说明，本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本申请所属领域技术人员所理解的通常意义。

另外，术语“第一”和“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。此外，术语“包括”和“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可选地还包括没有列出的步骤或单元，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

本申请实施例提供一种会议室管理方法、装置、系统、电子设备及存储介质，下面结合附图进行说明。

请参考图1，其示意性地示出了本申请一些实施方式所提供的一种会议室管理系统的示意图，如图1所示，该会议室管理系统包括：服务器10和与所述服务器10通信连接的多个显示终端20；其中，

所述多个显示终端20分别设于多个会议室外，且与所述多个会议室一一对应；

所述服务器10用于向每个所述显示终端20发送相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端20对应的会议室以及所述显示终端20订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；

所述显示终端20用于显示所述相关会议室的占用信息。

本申请实施例提供的上述会议室管理系统，由于每个会议室外都设有显示终端20，且每个显示终端20都可以显示多个相关会议室的占用信息，因此，用户不必逐个探查各个会议室的占用情况，而是通过一个会议室处的显示终端20即可了解多个会议室的占用情况，从而有助于快速地查找到所需的会议室；此外，由于所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息，因此，可以使用户充分地了解到实时占用信息和预约占用信息以综合进行决策，减少会议提前结束等因素导致会议室资源浪费的情况，从而可以帮助用户充分利用会议室资源。

其中，上述显示终端20设有显示屏，以通过该显示屏显示占用信息，此外，在一些变更实施方式中，上述显示终端20还可以设有输入装置，该输入装置可以包括但不限于按钮、键盘、鼠标等；另外，上述输入装置还可以采用触摸屏实现，触摸屏兼具显示与输入(通过软件调用虚拟键盘实现输入)功能，从而可以省去物理键盘等部件也能够实现信息的输入，可有效缩小显示终端20的整体尺寸，取得更高的屏占比，提高用户观看体验。

上述占用信息可以包括占用时间(包括开始时间和结束时间)、会议主题(便于与会人员通过查看该会议主题准确进入会议室，避免走错会议室)、联系人以及联系人的联系方式(便于发生突发状况时或者会议室使用冲突时与联系人协调处理)等内容，本申请实施例不做限定。

上述会议室管理系统的布设方式可以是：

将显示终端20一一对应安装于会议室门口位置，并通过有线或者无线的方式与服务器10通信连接，在写字楼等会议室较多的场景中，需要连接服务器10的显示终端20较多，此时可以通过网关(例如路由器、集线器等)将显示终端20与服务器10连接，显示终端20可以与网关无线连接，以减少布线，确保会议场所的整洁美观，网关与服务器10可以无线连接，也可以有线连接。

显示终端20安装完毕后，服务器10可以为每个显示终端20分配唯一性身份标识码ID(例如T001、T002等)，然后利用每个显示终端20的ID，将显示终端20与会议室一一对应，得到会议室与显示终端20的对应关系表。为了方便用户通过一个显示终端20即可了解其他会议室的占用情况，服务器10需要为显示终端20分配多个相关会议室，以使显示终端20显示多个相关会议室的占用信息，提高用户查找会议室的效率。

默认情况下，服务器10会将显示终端20对应的会议室附近的、或者同楼层的、或者相邻楼层的会议室自动订阅给该显示终端20，以作为该显示终端20的相关会议室，使用户通过一个显示终端20，即可了解附近的、同楼层的、或者相邻楼层的会议室的占用情况，方便用户快速地查找到所需的会议室。

其中，服务器10中存储有各个会议室的占用信息，上述会议室的占用信息可以是从显示终端20获取的，也可以是从其他用户终端获取的，例如，在一些实施方式中，上述会议室管理系统还可以包括多个与服务器10通信连接的用户终端，该用户终端可以包括手机、平板电脑、台式机电脑等，其可以设于用户的办公、学习场所，或者由用户随身携带，用户通过该用户终端，可以查看各会议室的占用信息、以及预约会议室等，其中，通过上传会议室预约信息，服务器10即可获取会议室的占用信息。

请参考图2，其示意性地示出了本申请一些实施方式所提供的一种显示终端的示意图，如图2所示，该显示终端20可以采用触摸屏和按键结合实现，其中，触摸屏用于显示多个会议室的占用信息，还可以根据用户的操作调出虚拟键盘以供用户输入信息，按键可以为用户提供快捷输入，例如，图2中，当前会议室为A101，实时占用信息表示正在占用，此时，用户可以直接点击“结束”按键以快速结束当前会议，并将实时占用状态快捷地转变为空闲。

在设置输入装置的情况下，用户可以通过输入装置输入会议相关的信息，例如，在一些变更实施方式中，所述显示终端20设有输入装置；所述显示终端20还用于响应用户对所述输入装置的输入操作生成会议室订阅信息或者会议室占用登记信息，并向所述服务器10发送所述会议室订阅信息或者所述会议室占用登记信息；所述服务器10还用于根据所述会议室订阅信息或者所述会议室占用信息更新至少一个显示终端20所显示的相关会议室的占用信息。

通过本实施方式，可以方便用户基于显示终端20方便的输入会议室订阅信息或者会议室占用登记信息，以方便用户占用或释放会议室，以及自定义查看相关会议室的占用信息。下面针对会议室订阅信息和会议室占用登记信息分别进行示例性说明。

在一些变更实施方式中，所述显示终端20具体用于显示会议室订阅界面，以及获取用户在所述会议室订阅界面输入的会议室订阅信息，并向所述服务器10发送所述会议室订阅信息；

所述服务器10具体用于在接收到所述会议室订阅信息后，根据所述会议室订阅信息更新所述显示终端20对应的相关会议室，并向所述显示终端20发送更新后的相关会议室的占用信息。

例如，用户点击图2中的“订阅会议室”，即可打开会议室订阅界面，该界面中可以显示该服务器10管理下的所有会议室，这些会议室可以按照楼层、大小、与当前显示终端20的距离等因素进行排序、分类和筛选，用户通过该会议室订阅界面，可以自定义订阅会议室或相关会议室范围，订阅成功后，服务器10即可将新的相关会议室的占用信息发送给该当前显示终端20进行显示。容易理解的，用户利用该功能可以实现随时自定义查找会议室的功能。

基于上述说明，通过本实施方式可以实现用户自定义查阅会议室占用信息的目的。

在另一些变更实施方式中，所述显示终端20具体用于显示占用信息登记界面，以及获取用户在所述占用信息登记界面输入的会议室占用登记信息，并向所述服务器10发送所述会议室占用登记信息；

所述服务器10具体用于在接收到所述会议室占用登记信息后，确定所述会议室占用登记信息所登记的会议室，并根据所述会议室占用登记信息更新订阅所述会议室的显示终端20所显示的相关会议室的占用信息。

例如，用户点击图2中的“开始”、“预约”、“结束”等按键，即可打开占用信息登记界面，通过占用信息登记界面，用户可以登记临时会议开始信息、预约会议信息、以及结束当前会议的信息等会议室占用登记信息，显示终端20将采集的会议室占用登记信息上传至服务器10，服务器10即可根据所述会议室占用登记信息更新订阅所述会议室的显示终端20所显示的相关会议室的占用信息。

需要说明的是，通过上述占用信息登记界面，用户不仅可以针对当前会议室设置会议室占用登记信息，还可以针对其他会议室设置会议室占用登记信息，例如，请参考图2，用户需要在14:00-16:00开会，那么用户通过会议室A101处的显示终端T001(T001为显示终端的ID，与会议室A101对应)，即可查看到可用的会议室为A105，为了方便用户操作，用户无需到会议室A105处的显示终端T005(T0015为显示终端的ID，与会议室A105对应)进行预约，而是在当前的显示终端T001上直接点击“预约”按键，在打开的占用信息登记界面中针对会议室A105进行预约，从而方便用户进行会议室预约，提高会议室预约效率。

基于上述说明，在一些实施方式中，上述会议室占用登记信息包括临时登记信息或者预约登记信息。其中，上述临时登记信息在用户临时使用会议室时输入，上述预约登记信息在用户预约使用会议室时输入，使得上述显示终端20既可以实现临时占用登记，也可以实现预约占用登记，提高用户占用会议室的便利性。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，上述临时登记信息包括在会议开始前输入的开始占用登记信息，和/或在会议结束后输入的结束占用登记信息；

所述服务器10具体用于在接收到所述开始占用登记信息后，确定所述开始占用登记信息所登记的会议室，以及将所述会议室已被占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端20；和/或，

所述服务器10具体用于在接收到所述结束占用登记信息后，确定所述结束占用登记信息所登记的会议室，以及将所述会议室已结束占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端20。

例如，当需要临时使用会议室时，用户点击图2中的“开始”按键，即可打开占用信息登记界面，用户可以在该占用信息登记界面中录入临时会议的开始时间和结束时间、会议主题、会议联系人、联系人联系方式等开始占用登记信息，以开始临时会议，服务器10接收到所述开始占用登记信息后，将该会议室的实时占用状态修改为“占用”，并发送给订阅该会议室的显示终端20，以使其他用户在其他显示终端20也可以知道该会议室已被占用。

又如，当会议室的会议(可以是临时会议，也可以是预约会议)结束后，用户可以点击图2中的“结束”按键，显示终端20直接根据当前的时间生成结束占用登记信息并发送给服务器10，服务器10即可将该会议室的实时占用状态修改为“空闲”，并发送给订阅该会议室的显示终端20，以使其他用户在其他显示终端20也可以知道该会议室已空闲。

需要说明的是，该结束占用登记信息可以针对临时会议，也可以是针对预约会议，其用途在于将会议室已空闲的实时占用信息及时地发送给服务器10，无论是临时会议还是预约会议，无论是提前结束、准时结束还是拖后结束，只要会议结束，用户即可通过该显示终端20及时地录入结束占用登记信息，显示终端20就可以及时地发送结束占用登记信息，以使服务器10及时地将会议室设为空闲状态，便于其他用户使用，从而解决现有预约系统因会议提前结束导致的会议室资源浪费的问题。

考虑到，如果操作复杂，部分用户则不愿意输入结束占用登记信息，进而导致会议室的实时占用信息失准，对此，本申请上述实施方式，通过点击“结束”按键，无需用户输入其他信息，即可通过“一键操作”自动生成结束占用登记信息，可有效减少用户操作，方便用户随时“结束”占用会议室，具有较高的操作便捷性，可有效提高用户使用体验，提高用户通过显示终端20主动“结束”占用会议室的概率，从而确保会议室的实时占用状态的准确性。

在本申请提供的一个具体示例中，上述会议室管理系统可以基于以下方式实现，上述实施例说明可以参照下述示例性说明进行理解：

1、将写字楼内各会议室及显示终端20数据通过ID录入到服务器10中。

2、各个会议室门前配置一个显示终端20，分别显示当前楼层、上下楼层及当前楼层其它附近会议室占用情况。如果会议室是通过会议室管理系统预定的，则会议室管理系统通过网关下发显示预定的开始及结束时间、联系人、主题等，并会自动加上会议室预定类型“系统”字样。

3、如果临时占用会议室时，在与系统预约时间不冲突的情况下，可以在会议室门前显示终端20上设置临时会议室预约开始及结束时间、联系人、主题等信息，显示终端20通过网关上传到服务器10，此会议室被临时占用，服务器10把当前会议室预约占用信息通过网关动态发布更新到附近所有关联显示终端20上。并会自动加上会议室预定类型“临时”字样

4、当会议结束后，如果是预约时间到了，或者提前结束会议时，要在显示终端20上点击结束会议，此信息也会通过网关上会到服务器10上，服务器10则直接释放当前会议室资源，把当前会议室资源释放信息通过网关动态发布更新到附近所有关联显示终端20上。

5、如果显示终端20上显示的上下楼层及当前楼层会议室都被占用，可以手动设置订阅查找范围通过网关上传通知服务器10，服务器10根据此显示终端20的订阅信息更新相关数据信息。

通过本申请上述任一实施方式，可以使用户充分了解附近的、本楼层的、或者其他楼层的多个会议室的实时占用信息和预约占用信息，以便用户合理、快速地找到所需的会议室，会议结束后可实时变更会议室的实时占用信息，避免因预约会议提前结束而导致的会议室资源浪费的问题，从而有效提高会议室的利用率，同时，还可以减少预约会议室的等待时长，解决预约会议室排队问题，另外，还可以方便用户自定义查阅其他会议室的占用信息，以帮助查找到更合适的会议室。

与上述会议室管理系统出于相同的发明构思，本申请实施例还提供了一种会议室管理方法及装置，该会议室管理方法由服务器和显示终端配合实施，下面结合附图，分别从服务器侧、显示终端侧对本申请提供的会议室管理方法及其装置进行示例性说明，下述示例性说明可以参考上述图1、图2及其对应的上述说明进行理解，部分内容不再赘述。

请参考图3，其示意性地示出了本申请的一些实施方式所提供的一种会议室管理方法的第一种流程图，该会议室管理方法可以用于服务器，可以包括以下步骤：

步骤S101：获取多个会议室的占用信息，其中，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息，每个所述会议室外设置有对应的显示终端。

其中，上述多个会议室的占用信息，可以是从显示终端获取的，也可以是从其他用户终端获取的，例如，在一些实施方式中，上述会议室管理系统还可以包括多个与服务器通信连接的用户终端，该用户终端可以包括手机、平板电脑、台式机电脑等，其可以设于用户的办公、学习场所，或者由用户随身携带，用户通过该用户终端，可以查看各会议室的占用信息、以及预约会议室等，其中，通过上传会议室预约信息，服务器即可获取会议室的占用信息。

步骤S102：确定每个所述显示终端的相关会议室，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室；

步骤S103：针对每个所述显示终端，根据所述多个会议室的占用信息，确定所述显示终端的相关会议室的占用信息，以及向所述显示终端发送所述相关会议室的占用信息，以使所述显示终端显示所述相关会议室的占用信息。

在本申请实施例的一些变更实施方式中，上述方法，还包括：

接收显示终端发送的会议室占用登记信息；

确定所述会议室占用登记信息所登记的会议室；

根据所述会议室占用登记信息更新订阅所述会议室的显示终端所显示的相关会议室的占用信息。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，所述会议室占用登记信息包括临时登记信息或者预约登记信息。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，所述临时登记信息包括在会议开始前输入的开始占用登记信息，和/或在会议结束后输入的结束占用登记信息；

所述根据所述会议室占用登记信息更新订阅所述会议室的显示终端所显示的相关会议室的占用信息，包括：

根据所述开始占用登记信息，将所述会议室已被占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端；和/或，

根据所述结束占用登记信息，将所述会议室已结束占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端。

在本申请实施例的一些变更实施方式中，上述方法，还包括：

接收显示终端发送的会议室订阅信息；

根据所述会议室订阅信息更新所述显示终端对应的相关会议室；

向所述显示终端发送更新后的相关会议室的占用信息。

本申请实施例提供的上述用于服务器的会议室管理方法，与本申请前述实施例提供的会议室管理系统出于相同的发明构思，具有相同的有益效果。

在上述的实施例中，提供了一种用于服务器的会议室管理方法，从服务器一侧对本申请实施例提供的会议室管理方法进行了示例性说明，下面从显示终端一侧进一步对本申请实施例提供的会议室管理方法进行示例性说明，下述用于显示终端的会议室管理方法，可与前述用于服务器的会议室管理方法配合实施，下述实施例说明，可参照前述用于服务器的会议室管理方法的实施例说明进行理解，部分内容不再赘述，相应的，前述用于服务器的会议室管理方法的实施例说明，也可以参照下述由服务端和目标终端配合实现的会议室管理方法的实施例说明进行理解。

请参考图4，其示意性地示出了本申请的一些实施方式所提供的一种会议室管理方法的第二种流程图，该会议室管理方法用于显示终端，所述显示终端设于会议室外且与所述会议室对应，所述方法可以包括以下步骤：

步骤S201：接收服务器发送的所述显示终端的相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息。

步骤S202：显示所述相关会议室的占用信息。

在本申请实施例的一些变更实施方式中，所述方法，还包括：

显示占用信息登记界面；

获取用户在所述占用信息登记界面输入的会议室占用登记信息；

向所述服务器发送所述会议室占用登记信息。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，所述会议室占用登记信息包括临时登记信息或者预约登记信息。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，所述临时登记信息包括在会议开始前输入的开始占用登记信息，和/或在会议结束后输入的结束占用登记信息。

在本申请实施例的一些变更实施方式中，所述方法，还包括：显示会议室订阅界面；

获取用户在所述会议室订阅界面输入的会议室订阅信息；

向所述服务器发送所述会议室订阅信息。

本申请实施例提供的用于显示终端的会议室管理方法，与本申请前述实施例提供的会议室管理系统出于相同的发明构思，具有相同的有益效果。

在上述的实施例中，提供了一种应用于服务器的会议室管理方法，与之相对应的，本申请还提供一种应用于服务器的会议室管理装置。本申请实施例提供的应用于服务器的会议室管理装置可以实施上述应用于服务器的会议室管理方法，该应用于服务器的会议室管理装置可以通过软件、硬件或软硬结合的方式来实现。例如，该应用于服务器的会议室管理装置可以包括集成的或分开的功能模块或单元来执行上述各方法中的对应步骤。请参考图5，其示意性地示出了本申请的一些实施方式所提供的一种会议室管理装置的第一种示意图。由于装置实施例基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。下述描述的装置实施例仅仅是示意性的。

如图5所示，一种应用于服务器的会议室管理装置10可以包括：

占用信息获取模块101，用于获取多个会议室的占用信息，其中，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息，每个所述会议室外设置有对应的显示终端；

相关会议室确定模块102，用于确定每个所述显示终端的相关会议室，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室；

占用信息发送模块103，用于针对每个所述显示终端，根据所述多个会议室的占用信息，确定所述显示终端的相关会议室的占用信息，以及向所述显示终端发送所述相关会议室的占用信息，以使所述显示终端显示所述相关会议室的占用信息。

在本申请实施例的一些变更实施方式中，上述装置10，还包括：

登记信息接收模块，用于接收显示终端发送的会议室占用登记信息；

登记会议室确定模块，用于确定所述会议室占用登记信息所登记的会议室；

占用信息更新模块，用于根据所述会议室占用登记信息更新订阅所述会议室的显示终端所显示的相关会议室的占用信息。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，所述会议室占用登记信息包括临时登记信息或者预约登记信息。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，所述临时登记信息包括在会议开始前输入的开始占用登记信息，和/或在会议结束后输入的结束占用登记信息；

所述占用信息更新模块，包括：

开始占用信息更新单元，用于根据所述开始占用登记信息，将所述会议室已被占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端；和/或，

结束占用信息更新单元，用于根据所述结束占用登记信息，将所述会议室已结束占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端。

在本申请实施例的一些变更实施方式中，上述装置10，还包括：

订阅信息接收模块，用于接收显示终端发送的会议室订阅信息；

订阅会议室确定模块，用于根据所述会议室订阅信息更新所述显示终端对应的相关会议室；

订阅信息更新模块，用于向所述显示终端发送更新后的相关会议室的占用信息。

本申请实施例提供的用于服务器的会议室管理装置10，与本申请前述实施例提供的用于服务器的会议室管理方法出于相同的发明构思，具有相同的有益效果。

另外，与上述实施例提供的一种用于显示终端的会议室管理方法相对应的，本申请还提供一种用于显示终端的会议室管理装置。本申请实施例提供的用于显示终端的会议室管理装置可以实施上述用于显示终端的会议室管理方法，该用于显示终端的会议室管理装置可以通过软件、硬件或软硬结合的方式来实现。例如，该用于显示终端的会议室管理装置可以包括集成的或分开的功能模块或单元来执行上述各方法中的对应步骤。请参考图6，其示出了本申请的一些实施方式所提供的一种会议室管理装置的第二种示意图。由于装置实施例基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。下述描述的装置实施例仅仅是示意性的。

如图6所示，所述会议室管理装置20，用于显示终端，所述显示终端设于会议室外且与所述会议室对应，所述装置包括：

占用信息接收模块201，用于接收服务器发送的所述显示终端的相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；

占用信息显示模块202，用于显示所述相关会议室的占用信息。

在本申请实施例的一些变更实施方式中，所述装置20，还包括：

登记界面显示模块，用于显示占用信息登记界面；

登记信息获取模块，用于获取用户在所述占用信息登记界面输入的会议室占用登记信息；

登记信息发送模块，用于向所述服务器发送所述会议室占用登记信息。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，所述会议室占用登记信息包括临时登记信息或者预约登记信息。

在上述实施方式的基础上，在一些变更实施方式中，所述临时登记信息包括在会议开始前输入的开始占用登记信息，和/或在会议结束后输入的结束占用登记信息。

在本申请实施例的一些变更实施方式中，所述装置20，还包括：

订阅界面显示模块，用于显示会议室订阅界面；

订阅信息获取模块，用于获取用户在所述会议室订阅界面输入的会议室订阅信息；

订阅信息发送模块，用于向所述服务器发送所述会议室订阅信息。

本申请实施例提供的用于显示终端的会议室管理装置20，与本申请前述实施例提供的用于显示终端的会议室管理方法出于相同的发明构思，具有相同的有益效果。

本申请实施方式还提供一种与前述实施方式所提供的任意会议室管理方法对应的电子设备，所述电子设备可以是具有数据运算和网络传输功能的任意电子设备，以执行上述用于显示终端的会议室管理方法或用于服务器的会议室管理方法。

请参考图7，其示出了本申请的一些实施方式所提供的一种电子设备的示意图。如图7所示，所述电子设备30可以包括：处理器300，存储器301，总线302和通信接口303，所述处理器300、通信接口303和存储器301通过总线302连接；所述存储器301中存储有可在所述处理器300上运行的计算机程序，所述处理器300运行所述计算机程序时执行本申请前述任一实施方式所提供的会议室管理方法。

其中，存储器301可能包含高速随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，也可能还可以包括非不稳定的存储器(non-volatile memory)，例如至少一个磁盘存储器。通过至少一个通信接口303(可以是有线或者无线)实现该系统网元与至少一个其他网元之间的通信连接，可以使用互联网、广域网、本地网、城域网等。

总线302可以是ISA总线、PCI总线或EISA总线等。所述总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。其中，存储器301用于存储程序，所述处理器300在接收到执行指令后，执行所述程序，前述本申请实施例任一实施方式揭示的所述会议室管理方法可以应用于处理器300中，或者由处理器300实现。

处理器300可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器300中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器300可以是通用处理器，可以包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、网络处理器(Network Processor，NP)等；还可以是数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现成可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本申请实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本申请实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器301，处理器300读取存储器301中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。

本申请实施例提供的电子设备与本申请实施例提供的会议室管理方法出于相同的发明构思，具有与其采用、运行或实现的方法相同的有益效果。

本申请实施方式还提供一种与前述实施方式所提供的会议室管理方法对应的计算机可读介质，请参考图8，其示出的计算机可读存储介质为光盘40，其上存储有计算机程序(即程序产品)，所述计算机程序在被处理器运行时，会执行前述任意实施方式所提供的会议室管理方法。

需要说明的是，所述计算机可读存储介质的例子还可以包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他光学、磁性存储介质，在此不再一一赘述。

本申请的上述实施例提供的计算机可读存储介质与本申请实施例提供的会议室管理方法出于相同的发明构思，具有与其存储的应用程序所采用、运行或实现的方法相同的有益效果。

需要说明的是，附图中的流程图和框图显示了根据本申请的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，可以包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质可以包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本申请的权利要求和说明书的范围当中。

Claims (20)

1.一种会议室管理系统，其特征在于，包括：服务器和与所述服务器通信连接的多个显示终端；其中，

所述多个显示终端分别设于多个会议室外，且与所述多个会议室一一对应；

所述服务器用于向每个所述显示终端发送相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；

所述显示终端用于显示所述相关会议室的占用信息。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述显示终端设有输入装置；

所述显示终端还用于响应用户对所述输入装置的输入操作生成会议室订阅信息或者会议室占用登记信息，并向所述服务器发送所述会议室订阅信息或者所述会议室占用登记信息；

所述服务器还用于根据所述会议室订阅信息或者所述会议室占用信息更新至少一个显示终端所显示的相关会议室的占用信息。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述显示终端具体用于显示占用信息登记界面，以及获取用户在所述占用信息登记界面输入的会议室占用登记信息，并向所述服务器发送所述会议室占用登记信息；

所述服务器具体用于在接收到所述会议室占用登记信息后，确定所述会议室占用登记信息所登记的会议室，并根据所述会议室占用登记信息更新订阅所述会议室的显示终端所显示的相关会议室的占用信息。

4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述会议室占用登记信息包括临时登记信息或者预约登记信息。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述临时登记信息包括在会议开始前输入的开始占用登记信息，和/或在会议结束后输入的结束占用登记信息；

所述服务器具体用于在接收到所述开始占用登记信息后，确定所述开始占用登记信息所登记的会议室，以及将所述会议室已被占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端；和/或，

所述服务器具体用于在接收到所述结束占用登记信息后，确定所述结束占用登记信息所登记的会议室，以及将所述会议室已结束占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端。

6.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述显示终端具体用于显示会议室订阅界面，以及获取用户在所述会议室订阅界面输入的会议室订阅信息，并向所述服务器发送所述会议室订阅信息；

所述服务器具体用于在接收到所述会议室订阅信息后，根据所述会议室订阅信息更新所述显示终端对应的相关会议室，并向所述显示终端发送更新后的相关会议室的占用信息。

7.一种会议室管理方法，其特征在于，用于服务器，包括：

获取多个会议室的占用信息，其中，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息，每个所述会议室外设置有对应的显示终端；

确定每个所述显示终端的相关会议室，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室；

针对每个所述显示终端，根据所述多个会议室的占用信息，确定所述显示终端的相关会议室的占用信息，以及向所述显示终端发送所述相关会议室的占用信息，以使所述显示终端显示所述相关会议室的占用信息。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，还包括：

接收显示终端发送的会议室占用登记信息；

确定所述会议室占用登记信息所登记的会议室；

根据所述会议室占用登记信息更新订阅所述会议室的显示终端所显示的相关会议室的占用信息。

9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，所述会议室占用登记信息包括临时登记信息或者预约登记信息。

10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述临时登记信息包括在会议开始前输入的开始占用登记信息，和/或在会议结束后输入的结束占用登记信息；

所述根据所述会议室占用登记信息更新订阅所述会议室的显示终端所显示的相关会议室的占用信息，包括：

根据所述开始占用登记信息，将所述会议室已被占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端；和/或，

根据所述结束占用登记信息，将所述会议室已结束占用的信息更新至订阅所述会议室的显示终端。

11.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，还包括：

接收显示终端发送的会议室订阅信息；

根据所述会议室订阅信息更新所述显示终端对应的相关会议室；

向所述显示终端发送更新后的相关会议室的占用信息。

12.一种会议室管理方法，其特征在于，用于显示终端，所述显示终端设于会议室外且与所述会议室对应，所述方法包括：

接收服务器发送的所述显示终端的相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；

显示所述相关会议室的占用信息。

13.根据权利要求12所述的方法，其特征在于，还包括：

显示占用信息登记界面；

获取用户在所述占用信息登记界面输入的会议室占用登记信息；

向所述服务器发送所述会议室占用登记信息。

14.根据权利要求13所述的方法，其特征在于，所述会议室占用登记信息包括临时登记信息或者预约登记信息。

15.根据权利要求14所述的方法，其特征在于，所述临时登记信息包括在会议开始前输入的开始占用登记信息，和/或在会议结束后输入的结束占用登记信息。

16.根据权利要求12所述的方法，其特征在于，还包括：

显示会议室订阅界面；

获取用户在所述会议室订阅界面输入的会议室订阅信息；

向所述服务器发送所述会议室订阅信息。

17.一种会议室管理装置，其特征在于，用于服务器，包括：

占用信息获取模块，用于获取多个会议室的占用信息，其中，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息，每个所述会议室外设置有对应的显示终端；

相关会议室确定模块，用于确定每个所述显示终端的相关会议室，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室；

占用信息发送模块，用于针对每个所述显示终端，根据所述多个会议室的占用信息，确定所述显示终端的相关会议室的占用信息，以及向所述显示终端发送所述相关会议室的占用信息，以使所述显示终端显示所述相关会议室的占用信息。

18.一种会议室管理装置，其特征在于，用于显示终端，所述显示终端设于会议室外且与所述会议室对应，所述装置包括：

占用信息接收模块，用于接收服务器发送的所述显示终端的相关会议室的占用信息，其中，所述相关会议室包括所述显示终端对应的会议室以及所述显示终端订阅的其他会议室，所述占用信息包括实时占用信息和预约占用信息；

占用信息显示模块，用于显示所述相关会议室的占用信息。

19.一种电子设备，包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器运行所述计算机程序时执行以实现如权利要求7至16任一项所述的方法。

20.一种计算机可读介质，其特征在于，其上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令可被处理器执行以实现如权利要求7至16任一项所述的方法。

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