CN103580879A - 一种会议资源分配方法及装置 - Google Patents

一种会议资源分配方法及装置 Download PDF

Info

Publication number
CN103580879A
CN103580879A CN201210273334.7A CN201210273334A CN103580879A CN 103580879 A CN103580879 A CN 103580879A CN 201210273334 A CN201210273334 A CN 201210273334A CN 103580879 A CN103580879 A CN 103580879A
Authority
CN
China
Prior art keywords
conference
meeting
resource
server
information
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201210273334.7A
Other languages
English (en)
Inventor
慕正锋
周日明
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Huawei Technologies Co Ltd
Original Assignee
Huawei Technologies Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Huawei Technologies Co Ltd filed Critical Huawei Technologies Co Ltd
Priority to CN201210273334.7A priority Critical patent/CN103580879A/zh
Priority to PCT/CN2013/072103 priority patent/WO2014019361A1/zh
Priority to EP13826530.1A priority patent/EP2874348A4/en
Publication of CN103580879A publication Critical patent/CN103580879A/zh
Priority to US14/611,841 priority patent/US20150154521A1/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063—Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0631—Resource planning, allocation, distributing or scheduling for enterprises or organisations
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L12/00—Data switching networks
    • H04L12/02—Details
    • H04L12/16—Arrangements for providing special services to substations
    • H04L12/18—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast
    • H04L12/1813—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast for computer conferences, e.g. chat rooms
    • H04L12/1818—Conference organisation arrangements, e.g. handling schedules, setting up parameters needed by nodes to attend a conference, booking network resources, notifying involved parties

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Game Theory and Decision Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Telephonic Communication Services (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
  • Two-Way Televisions, Distribution Of Moving Picture Or The Like (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

本发明实施例公开了一种会议资源分配方法，用于根据当前会议室状况统一调用会议媒体资源，提高资源利用效率，减少资源浪费。本发明实施例方法包括：会议服务器接收并关联预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，若会议状态发生变化，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源。

Description

一种会议资源分配方法及装置
技术领域
本发明涉及通信技术领域，尤其涉及一种会议资源分配方法及装置。
背景技术
当前的会议系统中的资源有：会议室，电话终端，Web终端（Web Client）（包括PC机），服务器资源（包括语音服务器、数据会议服务器）。当用户预约及参加会议时，对这些会议资源进行相应操作。
现有技术中，预约会议室资源和预约会议的媒体资源是相互独立的，通过两个管理系统分别预约会议室资源和预约会议的媒体资源，用户参加多媒体会议须在会议室中查找到之前预约的会议的会议信息，打开邮箱的会议通知链接，以手动方式加入多媒体会议，通过会议室的电话终端呼入会议，当会议需要延长时，用户需要先通过客户端延长使用会议媒体资源，再自行寻找空闲会议室，操作复杂，耗费时间。
但在以上现有技术中，会议媒体资源和会议室资源较为独立，用户需要在预定的会议室手动加入电话会议、数据会议。当在会议需要延长时，需要用户手动同时延长两个资源，而一般情况下，会议室资源都会提前被预定，那么，临时延长两个资源会导致延长时操作复杂，甚至无法很快找到会议室资源。如果当前会议提前结束，而下一个预约在同一个会议室召开会议的用户却得不到相关通知信息，导致会议室资源空闲而造成浪费。
发明内容
本发明实施例提供了一种会议资源分配方法及装置，用以通过将会议媒体资源和会议室资源的信息相关联，根据当前会议室状况对此会议媒体资源进行分配，提高分配会议资源效率，减少会议资源浪费。
本发明实施例提供的会议资源分配方法，包括：会议服务器接收并关联预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；若会议状态发生变化，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源。
本发明实施例提供的会议资源分配装置，包括：接收单元，用于接收预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；关联单元，用于关联所述接收单元接收的所述预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；通知单元，用于若会议状态发生变化，则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源。
从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：会议服务器接收并关联预约会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，若会议状态发生变化，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源，由此，由会议服务器根据当前关联的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，统一分配会议媒体资源和会议室资源，提高分配会议资源的效率，减少会议资源的浪费。
附图说明
图1为本发明实施例中的会议资源分配方法的一个实施例示意图；
图2为本发明实施例中的会议资源分配方法的另一个实施例示意图；
图3为本发明实施例中预约会议的流程图；
图4为本发明实施例中加入会议的流程图；
图5为本发明实施例中延长会议的流程图；
图6为本发明实施例中结束会议的流程图；
图7为本发明实施例中的会议资源分配装置的一个实施例示意图；
图8为本发明实施例中的会议资源分配装置的另一个实施例示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种会议资源分配方法及装置，用于根据当前会议室状况统一调用会议媒体资源，提高资源利用效率，减少资源浪费。以下分别进行详细说明，以下实施例中，会议服务器用于关联会议室资源和会议媒体资源，在会议进行过程中实现会议资源分配，会议室管理服务器用于分配会议室资源，媒体资源管理服务器用户分配会议媒体资源。
请参阅图1，本发明实施例中的会议资源分配方法的一个实施例包括：
101、会议服务器接收并关联预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
本实施例中，会议资源包括会议媒体资源和会议室资源，媒体资源管理服务器管理会议媒体资源，会议室管理服务器管理会议室资源，会议服务器分别与媒体资源管理服务器及会议室管理服务器连接。
会议服务器接收媒体资源管理服务器发送的预约的会议媒体资源的信息，接收会议室管理服务器发送的预约的会议室资源的信息，将该两种信息进行关联，会议服务器根据所关联的两种信息获知会议媒体资源和会议室资源的使用状况，以便根据用户需要统一分配会议媒体资源和会议室资源。
102、若会议状态发生变化，会议服务器则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源。
如果会议状态发生变化，会议服务器则根据关联预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，进行会议资源的统一分配，分别通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源。
本发明实施例中，会议服务器接收并关联预约会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，若会议状态发生变化，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源，由此，由会议服务器根据当前关联的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，统一分配会议媒体资源和会议室资源，提高分配会议资源的效率，减少会议资源的浪费。
为便于理解，下面以另一实施例详细说明本发明实施例中的会议资源分配方法，请参阅图2，本发明实施例中的会议资源分配方法的另一个实施例包括：
201、会议服务器接收并关联预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
具体地，会议管理页面入口Portal接收登录用户预约会议的请求，用户选择会议室时输入的会议信息，包括：选择的会议室、多媒体会议的议题、会议参与人等信息，Portal通过调用会议室管理服务器的接口，向会议室管理服务器发送预约会议室资源请求。
进一步地，会议室资源预约成功后，Portal通过该会议室管理服务器查询预约成功的会议室详细信息，包括：该会议室的个人计算机（PC，PersonalComputer）互联网协议（IP，Internet Protocol）地址、该会议室电话号码、该会议室具体位置等，再通过调用会议服务器的接口，向会议服务器预约媒体资源，同时向会议服务器发送会议对应的会议室信息，以便会议服务器关联后续预约成功的会议媒体资源和会议室资源，会议服务器会通过调用媒体资源服务器的接口，预约会议媒体资源，并向Portal返回预约会议的结果。
请参阅图3，图3为本实施例中预约会议的详细流程图。
2011、会议管理Portal向会议室管理服务器发送预约会议室资源请求；
用户通过会议管理Portal预约会议，会议管理Portal调用会议室管理服务器预约会议室资源，发送预约会议室资源的请求。
2012、会议室管理服务器返回预约会议室资源结果；
2013、会议管理Portal向会议室管理服务器发送已预约的会议室信息的查询请求；
2014、会议室管理服务器返回所查询的会议室详细信息给会议管理Portal；
本步骤中查询的会议室详细信息，也可以由会议室管理服务器在步骤2012中一并返回，不需要经过步骤2013中会议管理Portal发送查询请求。
2015、会议管理Portal向会议室服务器发送预约会议媒体资源的请求；
同时将预约的会议室信息发送给会议服务器。
2016、会议服务器向媒体资源管理服务器发送预约会议媒体资源的请求；
2017、媒体资源管理服务器向会议服务器返回预约会议媒体资源成功的消息；
2018、会议服务器向会议管理Portal返回预约会议媒体资源成功的消息。
以上为本实施例中预约会议的详细流程。
202、会议服务器根据会议客户端启动时上报的该会议客户端所在终端的IP地址，查询与该IP地址对应的当前会议室的会议信息，并将会议信息发送给所述会议客户端，使得该客户端根据该会议信息加入会议；
具体地，当会议开始后，用户通过启动会议室PC上的会议客户端加入会议，会议客户端可随系统启动，本实施例中，会议客户端以多媒体会议客户端为例。多媒体会议客户端启动时，会议客户端主动连接会议服务器并上报会议客户端所在PC的IP地址给会议服务器，会议服务器根据该IP地址，获取该IP地址对应的当前会议室的会议信息，并返回给会议客户端。
进一步地，会议客户端根据会议服务器发送的会议信息中的会议的标识或加入会议的链接，加入会议，其中，会议的标识可以是会议的名称，也可以是会议的ID，还可以是其他标识会议的参数，加入的会议的链接可以是统一资源定位符（URL，Uniform/Universal Resource Locator）。
更近一步地，会议客户端根据会议服务器发送的会议信息中的与会者列表，以及当前登录会议客户端的用户的账号，确定该用户为合法用户后加入会议，具体可以为，如果当前登陆的用户在会议与会者列表中，判断为用户合法，则会议客户端通过会议信息自动加入会议，否则，判断为用户非法，会议客户端提示该用户无权加入会议，拒绝该用户加入会议。
203、会议服务器判断会议已开始，并且确定所述会议客户端加入会议，则根据预约会议时该会议对应的当前会议室的会议室信息中的电话信息，将当前会议室的电话加入会议；
请参阅图4，图4为实施例中加入会议的详细流程图。
2031、会议客户端发送客户端所在终端的IP地址给会议服务器，获取当前会议室相关会议信息；
2032、会议服务器根据会议客户端所在终端的IP地址，获取该会议客户端当前的会议信息；
2033、会议服务器将查询到的会议信息返回给会议客户端；
2034、会议客户端判断加入会议用户的合法性；
会议客户端根据会议服务器返回的当前会议信息中的与会者列表，以及当前登录会议室PC系统的用户信息判断当前登陆的用户加入会议的合法性。如果当前登陆的用户不在会议与会者列表中，判断为非法用户，会议客户端提示该用户无权加入会议，拒绝该用户加入会议。
2035、若用户合法，则直接加入会议；
如果当前登陆的用户在会议与会者列表中，判断为合法用户，则直接加入会议。
2036、会议服务器返回加入会议结果；
会议服务器将加入会议结果返回给会议客户端。
2037、会议服务器将会议室的电话加入会议；
2038、会议室的电话加入会议。
以上为本实施例中加入会议的详细流程。
204、若会议延长，该会议服务器则通知媒体资源管理服务器延长会议，通知会议室管理服务器预约空闲会议室资源，并通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议；
如果会议时间到，但会议议题未完成需要延长会议时间，则会议服务器则通知媒体资源管理服务器延长会议，同时通知会议室管理服务器预约空闲会议室资源，待预约成功，通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续举行会议。所述延长会议，具体包括延长会议媒体资源的占用时长。
具体地，当会议服务器检测会议到期后，还有用户未退出会议，则调用媒体资源管理服务器的接口延长会议，向媒体资源管理服务器发送会议延长请求，请求延长使用会议媒体资源。
进一步地，延长会议后，会议服务器向会议室管理服务器发送当前会议室信息，由会议室管理服务器查询距离当前会议室最近的会议室信息，会议室管理服务器返回查询到的会议室信息，会议服务器通过会议室管理服务器预约该会议室，若距离当前会议室最近的会议室有多个，则由用户确定具体预约的会议室。
预约会议室成功后，会议服务器发送通知信息给会议客户端，通知用户会议已经延长，请到新的会议室继续会议，并通过加入该会议的当前会议室的电话播放提示信息，提示与会者会议延长，到预约成功的空闲会议室继续会议，若当前会议室无下一个会议的预约，则优先使用当前会议室作为延长会议地点。
请参阅图5，图5为本发明实施例中延长会议的详细流程图。
2041、会议服务器通知媒体资源管理服务器延长会议；
2042、会议服务器通知会议室管理服务器查询距离当前会议室最近的空闲会议室信息；
2043、会议室管理服务器返回查询的会议室信息；
2044、会议服务器通知会议室管理服务器预约会议室；
会议服务器根据查询的空闲会议室信息，选择所要预约的会议室，通知会议室管理服务器预约该会议室。
2045、会议室管理服务器向会议服务器返回预约会议室结果；
2046、会议服务器通知会议客户端会议已延长，到新的会议室继续会议；
2047、会议服务器通知与会者会议已延长，到新的会议室继续会议。
以上为本实施例中延长会议的详细流程。
205、若会议结束，该会议服务器则通知媒体资源管理服务器释放该会议媒体资源，通知会议室管理服务器释放会议室资源。
如果会议正常结束或提前结束，该会议服务器则该通知媒体资源管理服务器会议已经结束，由媒体资源管理服务器释放该会议媒体资源，通知会议室管理服务器会议已经结束，由会议室管理服务器释放会议室资源。
具体地，用户通过多媒体会议客户端结束会议，多媒体会议客户端通过调用会议服务器的接口结束会议，会议服务器先调用媒体资源管理服务器的接口，通知媒体资源管理服务器释放会议媒体资源，再调用会议室管理服务器的接口，通知会议室管理服务器释放会议室资源。
进一步地，释放媒体资源和会议室资源后，会议服务器切断当前会议中的电话，并向会议中除提出结束会议的会议客户端之外的其他会议客户端发送会议结束消息，以通知各会议客户端释放所占用的会议资源。
当会议室管理服务器检测到会议室资源被提前释放，则表示会议提前结束，发送通知给下一个预定会议的用户，告知当前会议室已空闲，由用户决定是否提前开始会议。
请参阅图6，图6为本发明实施例中结束会议的详细流程图。
2051、会议客户端向会议服务器发送结束会议的通知；
提出结束会议的会议客户端向会议服务器发送结束会议的通知。
2052、会议服务器确定结束会议；
2053、会议服务器向媒体资源管理服务器发送释放会议媒体资源的通知；
2054、会议服务器向会议室管理服务器发送释放会议室资源的通知；
2055、会议服务器切断电话。
以上为本实施例中结束会议的详细流程。
在本实施例中，会议服务器发送当前用户的与会状态及会议室信息给其他会议客户端，并且，发送当前用户的与会状态及会议室信息给第三方服务器，该第三方服务器已订阅会议变更信息，可获取当前用户的会议资源变化的即时信息。
需要说明的是，第三方服务器可以是原会议系统中的服务器，本实施例中的会议资源分配系统可以提供相应接口，与原会议系统中的服务器相连接。
具体地，当会议召开时，会议服务器将当前用户的在会状态，包括具体的会议室信息，同步到其他会议客户端，客户端将显示用户状态为会议中，还可以详细显示用户所在会议室的信息；同时，会议服务器可提供用户状态的订阅和通知接口，由第三方应用服务订阅用户的状态，并将当前用户的状态通过接口通知第三方应用服务，以便其实时正确显示当前会议用户的状态。会议延长时，会议服务器延长会议室资源后，将更新后的用户所在会议室信息通知到其他会议客户端，客户端可实时更新用户的会议室信息；同时也通过用户状态通知接口，通知第三方应用服务用户会议室信息变更的信息。会议结束时，会议服务器将用户状态置为空闲，并通过用户状态通知接口，通知第三方应用服务用户状态变更的信息。
本发明实施例中，会议服务器关联预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，会议服务器查询会议客户端的会议信息，并将该会议信息发送给会议客户端，使得该客户端根据所述会议信息加入会议，若会议服务器判断会议已开始，并且有会议客户端加入会议，则根据预约会议时该会议对应会议室的电话信息，将该会议室的电话加入会议，若会议延长，会议服务器则通知媒体资源管理服务器、会议室管理服务器预约下一个会议室，并通知在会的与会者到预约成功的会议室继续会议，若会议结束，该会议服务器则通知媒体资源管理服务器及会议室管理服务器分别释放会议媒体资源及会议室资源，由会议服务器根据当前关联的会议室统一分配、释放会议媒体资源，提高分配资源的效率，减少会议资源的浪费。同时，同步当前用户的与会状态给其他会议客户端或第三方服务器，实时更新用户状态。
下面介绍本发明实施例中的会议资源分配装置，请参阅图7，本发明实施例中的会议资源分配装置的一个实施例包括：
接收单元701，用于接收预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
关联单元702，用于关联所述接收单元接收的预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
通知单元703，用于若会议状态发生变化，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源。
本发明实施例中的装置中各单元实现各自功能的具体过程，请参阅前述图1所示实施例中描述的相关内容，此处不再赘述。
本发明实施例中，接收单元701接收预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，关联单元702关联接收单元701接收的预约会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，若会议状态发生变化，通知单元704则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源，由此，由会议服务器根据当前关联的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，统一分配会议媒体资源，提高分配会议资源的效率，减少会议资源的浪费。
为便于理解，下面以另一实施例详细介绍本发明实施例中的会议资源分配装置，请参阅图8，本发明实施例中的会议资源分配装置的另一个实施例包括：
接收单元801，用于接收预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
关联单元802，用于关联接收单元801接收的所述预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
通知单元803，具体用于若会议延长，则通知媒体资源管理服务器延长会议，通知会议室管理服务器预约空闲会议室资源，并通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议；所述延长会议，具体包括延长会议媒体资源的占用时长；
通知单元803，还具体用于若会议结束，则通知媒体资源管理服务器释放所述会议媒体资源，通知会议室管理服务器释放会议室资源。
需要说明的是，本发明实施例中的会议资源分配装置还可以进一步包括：
查询单元804，用于根据所述会议客户端启动时上报的所述会议客户端所在终端的IP地址，查询与所述会议客户端所在终端的IP地址对应的当前会议室的会议信息，所述会议信息包括会议的标识或加入会议的链接；
发送单元805，用于将所述会议信息发送给所述会议客户端，使得所述客户端根据所述会议信息加入会议；
进一步地，发送单元805，具体用于将所述会议信息发送给所述会议客户端，所述会议信息包括会议的标识或加入会议的链接，以及与会者列表，使得所述客户端通过根据所述会议信息中的所述与会者列表及当前登录会议客户端的用户的账号，确定所述用户为合法用户后加入会议。
加入单元806，用于若确定所述会议客户端加入所述会议，则根据预约的所述当前会议室的会议室信息中的电话信息，将当前会议室的电话加入所述会议。
通知单元803，还用于向所述会议室管理服务器发送当前会议室信息，通知会议室管理服务器预约距离所述当前会议室最近的空闲会议室资源，并通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议。
更一进步地，本发明实施例中的会议资源分配装置还可以包括：
切断单元807，用于切断所述会议中的电话；
通知单元803，还用于通知所述会议中的其他会议客户端会议结束，使得会议室客户端释放会议资源；
发送单元805，还用于通过加入所述会议的当前会议室电话播放提示信息，所述提示信息用于提示与会者会议延长，到预约成功的空闲会议室继续会议；
发送单元805，还用于发送当前用户的与会状态及会议室信息给除当前用户的会议客户端之外的会议客户端；发送当前用户的与会状态及会议室信息给已订阅会议变更信息的第三方服务器。
本发明实施例中，接收单元801接收预约会议媒体资源的信息和已预约的会议室资源的信息，关联单元802关联所述预约会议媒体资源的信息和所述已预约的会议室资源的信息，查询单元804根据会议客户端启动时上报的所述会议客户端所在终端的IP地址，查询与所述会议客户端所在终端的IP地址对应的当前会议室的会议信息，该会议信息包括会议的标识或加入会议的链接，发送单元805将该会议信息发送给该会议客户端，使得该客户端根据该会议信息加入会议，可以具体将该会议信息发送给该会议客户端，使得该客户端通过根据该会议信息中的与会者列表及当前登录会议客户端的用户的账号，确定该用户为合法用户而加入会议，其中，会议信息包括会议的标识或加入会议的链接，以及与会者列表，若有会议客户端加入所述会议，加入单元806则根据所述已预约的会议室信息中的电话信息，将当前会议室的电话加入所述会议，若会议延长，通知单元803则通知媒体资源管理服务器延长会议，通知会议室管理服务器预约空闲会议室资源，并通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议，具体地，若所述会议延长，通知单元803则通知所述媒体资源管理服务器延长会议，发送单元805向所述会议室管理服务器发送当前会议室信息，通知单元803通知会议室管理服务器预约距离所述当前会议室最近的空闲会议室资源，并通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议，若会议结束，通知单元803则通知媒体资源管理服务器释放所述会议媒体资源，通知会议室管理服务器释放会议室资源，切断所述会议中的电话用户电话，通知单元803通知所述会议中的其他会议客户端会议结束，使得会议客户端释放会议资源，发送单元805通过加入所述会议的当前会议室电话播放提示信息，所述提示信息用于提示与会者会议延长，到预约成功的空闲会议室继续会议，发送单元805还发送当前用户的与会状态及会议室信息给除当前用户的会议客户端之外的会议客户端，发送当前用户的与会状态及会议室信息给已订阅会议变更信息的第三方服务器，用于变更所述当前用户的会议室信息，由会议服务器根据当前关联的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息，统一分配、释放会议媒体资源，提高会议资源分配资源的效率，减少会议资源的浪费。
本领域技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
以上对本发明所提供的一种会议资源的分配方法及装置进行了详细介绍，对于本领域的技术人员，依据本发明实施例的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (15)

1.一种会议资源分配方法，其特征在于，包括：
会议服务器接收并关联预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
若会议状态发生变化，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述若会议状态发生变化，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源包括：
若会议延长，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器延长会议，通知会议室管理服务器预约空闲会议室资源，并通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议；
或，
若会议结束，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器释放所述会议媒体资源，通知会议室管理服务器释放会议室资源。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述若会议状态发生变化，所述会议服务器通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源之前包括：
所述会议服务器根据会议客户端启动时上报的所述会议客户端所在终端的IP地址，查询与所述IP地址对应的当前会议室的会议信息；
将所述会议信息发送给所述会议客户端，使得所述客户端根据所述会议信息加入会议，所述会议信息包括会议的标识或加入会议的链接。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述将所述会议信息发送给所述会议客户端，使得所述客户端根据所述会议信息加入会议包括：
将所述会议信息发送给所述会议客户端，所述会议信息包括会议的标识或加入会议的链接，以及与会者列表，使得所述客户端根据所述会议信息中的所述与会者列表及当前登录会议客户端的用户的账号，确定所述用户为合法用户后加入会议。
5.根据权利要求3或4所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
若所述会议服务器确定所述会议客户端加入所述会议，则根据当前会议室的会议室信息中的电话信息，将当前会议室的电话加入所述会议。
6.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述通知会议室管理服务器预约空闲会议室资源包括：
向所述会议室管理服务器发送当前会议室信息，通知会议室管理服务器预约距离所述当前会议室最近的空闲会议室资源。
7.根据权利要求5或6所述的方法，其特征在于，所述通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议之后包括：
所述会议服务器通过加入所述会议的当前会议室的电话播放提示信息，所述提示信息用于提示与会者会议延长，到预约成功的空闲会议室继续会议。
8.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，若会议结束，所述会议服务器则通知媒体资源管理服务器释放所述会议媒体资源，通知会议室管理服务器释放会议室资源之后包括：
所述会议服务器切断所述会议中的电话，并通知所述会议中的会议客户端会议结束，使得会议客户端释放当前会议资源。
9.根据权利要求1至8任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
所述会议服务器发送当前用户的与会状态及会议室信息给除当前用户的会议客户端之外的会议客户端；或，
发送当前用户的与会状态及会议室信息给已订阅会议变更信息的第三方服务器。
10.一种会议资源分配装置，其特征在于，包括：
接收单元，用于接收预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
关联单元，用于关联所述接收单元接收的所述预约的会议媒体资源的信息和会议室资源的信息；
通知单元，用于若会议状态发生变化，则通知媒体资源管理服务器变更预约的会议媒体资源，通知会议室管理服务器变更预约的会议室资源。
11.根据权利要求10所述的装置，其特征在于，
所述通知单元，还具体用于若会议延长，则通知媒体资源管理服务器延长会议，通知会议室管理服务器预约空闲会议室资源，并通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议；或
所述通知单元，还具体用于若会议结束，则通知媒体资源管理服务器释放所述会议媒体资源，通知会议室管理服务器释放会议室资源。
12.根据权利要求10或11所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
查询单元，用于根据所述会议客户端启动时上报的所述会议客户端所在终端的IP地址，查询与所述会议客户端所在终端的IP地址对应的当前会议室的会议信息，所述会议信息包括会议的标识或加入会议的链接；
发送单元，用于将所述会议信息发送给所述会议客户端，使得所述客户端根据所述会议信息加入会议。
13.根据权利要求12所述的装置，其特征在于，
所述发送单元，具体用于将所述会议信息发送给所述会议客户端，所述会议信息包括会议的标识或加入会议的链接，以及与会者列表，使得所述客户端根据所述会议信息中的所述与会者列表及当前登录会议客户端的用户的账号，确定所述用户为合法用户后加入会议。
14.根据权利要求13所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
加入单元，用于若确定所述会议客户端加入所述会议，则根据当前会议室的会议室信息中的电话信息，将当前会议室的电话加入所述会议。
15.根据权利要求14所述的装置，其特征在于，
所述通知单元，还用于若所述会议延长，则通知所述媒体资源管理服务器延长会议；或，
所述通知单元，还用于通知会议室管理服务器预约距离所述当前会议室最近的空闲会议室资源，并通知在会的会议客户端到预约成功的空闲会议室继续会议。
CN201210273334.7A 2012-08-02 2012-08-02 一种会议资源分配方法及装置 Pending CN103580879A (zh)

Priority Applications (4)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201210273334.7A CN103580879A (zh) 2012-08-02 2012-08-02 一种会议资源分配方法及装置
PCT/CN2013/072103 WO2014019361A1 (zh) 2012-08-02 2013-03-04 一种会议资源分配方法及装置
EP13826530.1A EP2874348A4 (en) 2012-08-02 2013-03-04 METHOD AND DEVICE FOR ASSIGNING CONFERENCE RESOURCES
US14/611,841 US20150154521A1 (en) 2012-08-02 2015-02-02 Method and apparatus for allocating conference resource

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201210273334.7A CN103580879A (zh) 2012-08-02 2012-08-02 一种会议资源分配方法及装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN103580879A true CN103580879A (zh) 2014-02-12

Family

ID=50027191

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201210273334.7A Pending CN103580879A (zh) 2012-08-02 2012-08-02 一种会议资源分配方法及装置

Country Status (4)

Country Link
US (1) US20150154521A1 (zh)
EP (1) EP2874348A4 (zh)
CN (1) CN103580879A (zh)
WO (1) WO2014019361A1 (zh)

Cited By (11)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105281924A (zh) * 2014-06-30 2016-01-27 中兴通讯股份有限公司 一种会议创建方法和系统以及会议服务器
CN107368818A (zh) * 2017-07-27 2017-11-21 北京小米移动软件有限公司 会议室状态设置方法、装置、系统及存储介质
CN109379205A (zh) * 2018-11-27 2019-02-22 平安科技（深圳）有限公司 一种会议延时的处理方法和装置
CN109495716A (zh) * 2018-11-27 2019-03-19 平安科技（深圳）有限公司 视频会议预订方法、系统及服务器、计算机可读存储介质
CN110138573A (zh) * 2018-02-09 2019-08-16 腾讯科技（深圳）有限公司 一种会议状态提示方法、服务器、智能终端及存储介质
CN110719433A (zh) * 2019-09-25 2020-01-21 视联动力信息技术股份有限公司 终端在线状态的展示方法及装置、电子设备、存储介质
CN111008716A (zh) * 2019-11-21 2020-04-14 深圳壹账通智能科技有限公司 基于ai的会议室分段预约方法、装置、计算机设备及存储介质
CN112003978A (zh) * 2020-08-21 2020-11-27 惠州Tcl云创科技有限公司 会议管理界面的显示方法、装置、存储介质及终端设备
CN112491566A (zh) * 2020-11-13 2021-03-12 北京融讯科创技术有限公司 资源管理方法、资源管理系统及计算机可读存储介质
CN113450059A (zh) * 2020-03-27 2021-09-28 北京金山云网络技术有限公司 场所资源的状态调整方法、装置、电子设备及存储介质
CN114374863A (zh) * 2020-10-19 2022-04-19 京东方科技集团股份有限公司 会议室管理方法、装置、系统、电子设备及存储介质

Families Citing this family (12)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US10692020B2 (en) * 2011-04-29 2020-06-23 Crestron Electronics, Inc. Real-time automatic meeting room reservation based on the number of actual participants
US10395220B2 (en) * 2016-04-20 2019-08-27 International Business Machines Corporation Auto-generation of actions of a collaborative meeting
US11539916B2 (en) 2016-05-26 2022-12-27 Zeller Digital Innovations, Inc. Location-based control for conferencing systems
US10038876B2 (en) * 2016-10-17 2018-07-31 Microsoft Technology Licensing, Llc Binding separate communication platform meetings
US10404481B2 (en) * 2017-06-06 2019-09-03 Cisco Technology, Inc. Unauthorized participant detection in multiparty conferencing by comparing a reference hash value received from a key management server with a generated roster hash value
US10733575B2 (en) * 2017-06-06 2020-08-04 Cisco Technology, Inc. Automatic generation of reservations for a meeting-space for disturbing noise creators
US11687843B2 (en) * 2017-07-06 2023-06-27 Ricoh Company, Ltd. System and method for reserving resources and notifying group members
US11849073B2 (en) 2017-11-15 2023-12-19 Zeller Digital Innovations, Inc. Location-based control for conferencing systems
WO2019099724A1 (en) * 2017-11-15 2019-05-23 Justin Mcardle Location-based control for conferencing systems, devices and methods
US11212127B2 (en) * 2020-05-07 2021-12-28 Haworth, Inc. Digital workspace sharing over one or more display clients and authorization protocols for collaboration systems
US11750672B2 (en) 2020-05-07 2023-09-05 Haworth, Inc. Digital workspace sharing over one or more display clients in proximity of a main client
CN112633539A (zh) * 2021-03-10 2021-04-09 全时云商务服务股份有限公司 一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质

Citations (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1121758A (zh) * 1993-04-22 1996-05-01 At&T有限公司 多媒体通信网络
JP2003316931A (ja) * 2002-04-23 2003-11-07 Dokomo Eng Kk 予約管理方法および予約管理システム
CN101257395A (zh) * 2007-02-27 2008-09-03 中国移动通信集团公司 支持多媒体会议预约的系统及方法
CN101365170A (zh) * 2007-08-09 2009-02-11 华为技术有限公司 分离架构下实现预定会议的方法、系统及装置
CN101442421A (zh) * 2007-11-19 2009-05-27 华为技术有限公司 创建会议的方法、装置及系统
CN102457388A (zh) * 2010-10-28 2012-05-16 国际商业机器公司 用于动态控制电子会议的进程的装置和方法

Family Cites Families (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20090210490A1 (en) * 2008-02-20 2009-08-20 Microsoft Corporation Techniques to automatically configure resources for a multimedia confrence event
US8831197B2 (en) * 2008-03-14 2014-09-09 Cisco Technology, Inc. One button conference initiation
US20100017245A1 (en) * 2008-07-16 2010-01-21 International Business Machines Corp. Reservation management
JP2010073135A (ja) * 2008-09-22 2010-04-02 Brother Ind Ltd 受付装置、受付方法及び受付プログラム
US20120005613A1 (en) * 2010-06-30 2012-01-05 International Business Machines Corporation Creating and managing location based meetings

Patent Citations (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1121758A (zh) * 1993-04-22 1996-05-01 At&T有限公司 多媒体通信网络
JP2003316931A (ja) * 2002-04-23 2003-11-07 Dokomo Eng Kk 予約管理方法および予約管理システム
CN101257395A (zh) * 2007-02-27 2008-09-03 中国移动通信集团公司 支持多媒体会议预约的系统及方法
CN101365170A (zh) * 2007-08-09 2009-02-11 华为技术有限公司 分离架构下实现预定会议的方法、系统及装置
CN101442421A (zh) * 2007-11-19 2009-05-27 华为技术有限公司 创建会议的方法、装置及系统
CN102457388A (zh) * 2010-10-28 2012-05-16 国际商业机器公司 用于动态控制电子会议的进程的装置和方法

Cited By (14)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105281924A (zh) * 2014-06-30 2016-01-27 中兴通讯股份有限公司 一种会议创建方法和系统以及会议服务器
CN107368818A (zh) * 2017-07-27 2017-11-21 北京小米移动软件有限公司 会议室状态设置方法、装置、系统及存储介质
CN110138573B (zh) * 2018-02-09 2021-09-28 腾讯科技（深圳）有限公司 一种会议状态提示方法、服务器、智能终端及存储介质
CN110138573A (zh) * 2018-02-09 2019-08-16 腾讯科技（深圳）有限公司 一种会议状态提示方法、服务器、智能终端及存储介质
CN109379205A (zh) * 2018-11-27 2019-02-22 平安科技（深圳）有限公司 一种会议延时的处理方法和装置
CN109495716A (zh) * 2018-11-27 2019-03-19 平安科技（深圳）有限公司 视频会议预订方法、系统及服务器、计算机可读存储介质
CN109379205B (zh) * 2018-11-27 2022-06-17 平安科技（深圳）有限公司 一种会议延时的处理方法和装置
CN110719433A (zh) * 2019-09-25 2020-01-21 视联动力信息技术股份有限公司 终端在线状态的展示方法及装置、电子设备、存储介质
CN111008716A (zh) * 2019-11-21 2020-04-14 深圳壹账通智能科技有限公司 基于ai的会议室分段预约方法、装置、计算机设备及存储介质
CN113450059A (zh) * 2020-03-27 2021-09-28 北京金山云网络技术有限公司 场所资源的状态调整方法、装置、电子设备及存储介质
CN112003978A (zh) * 2020-08-21 2020-11-27 惠州Tcl云创科技有限公司 会议管理界面的显示方法、装置、存储介质及终端设备
CN114374863A (zh) * 2020-10-19 2022-04-19 京东方科技集团股份有限公司 会议室管理方法、装置、系统、电子设备及存储介质
CN112491566A (zh) * 2020-11-13 2021-03-12 北京融讯科创技术有限公司 资源管理方法、资源管理系统及计算机可读存储介质
CN112491566B (zh) * 2020-11-13 2022-09-23 北京融讯科创技术有限公司 资源管理方法、资源管理系统及计算机可读存储介质

Also Published As

Publication number Publication date
WO2014019361A1 (zh) 2014-02-06
US20150154521A1 (en) 2015-06-04
EP2874348A4 (en) 2015-08-12
EP2874348A1 (en) 2015-05-20

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN103580879A (zh) 一种会议资源分配方法及装置
US20210241237A1 (en) System and method of managing meeting invitations
CN101257395B (zh) 支持多媒体会议预约的系统及方法
US9065579B2 (en) Group service with information on group members
US7796520B2 (en) System and methods for announcing and locating services in a distributed peer-to-peer network
EP1294165B1 (en) Intelligent multimedia conference establishment
CN102281364B (zh) 呼叫中心系统及其接入方法
US9426295B2 (en) Method and device for distributing mobile attendant call
CN102845044B (zh) 用于调度服务的资源预留的方法和设备
CN102413072B (zh) 网络会议中的即时消息处理方法及处理系统
US20100199320A1 (en) Multimodal escalation to endpoints in enhanced communication systems
CN102299810B (zh) 群组变更事件的通知方法和系统
CN101616297A (zh) 一种视频会议系统终端状态通知方法及装置
CN101636999A (zh) 在通信网络中通告客户端的方法及设备
CN1996864A (zh) 用于通过在线系统向用户分发实时服务信息的系统和方法
US20070123288A1 (en) Method of controlling a broadcast call
CN101365170A (zh) 分离架构下实现预定会议的方法、系统及装置
CN104580247A (zh) 基于ims多方通话的信息同步方法和信息同步装置
CN103024687A (zh) 用于建立即时通信的方法和设备
US20120117165A1 (en) System and method for mixed mode delivery of dynamic content to a mobile device
AU2007202494B2 (en) System and method for mixed mode delivery of dynamic content to a mobile device
JP2010226717A (ja) 呼びの切断時に連続する電話アプリケーションを実行する方法と装置
CN101026812B (zh) 在多方通信系统中获得会话参与用户会话能力的方法
CN101499917A (zh) 一种实现预定会议的方法、系统及装置
US20150019664A1 (en) Spam message processing method and system

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
AD01 Patent right deemed abandoned
AD01 Patent right deemed abandoned

Effective date of abandoning: 20180403