CN113934381A - 图像形成系统、用户终端、图像形成装置和计算机可读介质 - Google Patents

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Abstract

提供图像形成系统、用户终端、图像形成装置和计算机可读介质。图像形成系统具备：具有终端侧处理器的用户终端；以及具有装置侧处理器的图像形成装置，所述终端侧处理器在从用户接受了向所述图像形成装置发送打印请求的指示时，不将所述打印请求发送给所述图像形成装置、而是保持所述打印请求，并将表示所述用户的用户信息发送到所述图像形成装置，所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将发送请求信号发送到所述用户终端，所述终端侧处理器在接收到所述发送请求信号的情况下，将所保持的所述打印请求发送到所述图像形成装置。

Description

图像形成系统、用户终端、图像形成装置和计算机可读介质
技术领域
本公开涉及图像形成系统、用户终端、图像形成装置和计算机可读介质。
背景技术
日本特开2011-65369号公报公开了一种打印系统，在该打印系统中，当无线终端进入到距图像形成装置的规定的登录距离内时，持有该无线终端的用户登录到该图像形成装置，将对图像形成装置输入了处理请求的用户的登录距离设为比没有对该图像形成装置输入处理请求的用户的登录距离宽的范围。
此外，日本特开2006-150778号公报公开了一种对从用户接收到的处理请求进行处理的图像处理装置，在对处理请求进行处理的过程中用户离开了图像处理装置的情况下，在与处理请求有关的处理完成时，对该用户使用的信息处理终端输出通知。
另外，以往已知如下的图像形成系统：从用户使用的用户终端对图像形成装置发送打印请求，之后，用户移动直到到达该图像形成装置，对该图像处理装置输入与该打印请求有关的处理的执行指示。
在以往的图像形成系统中，存在在从用户终端向图像形成装置发送了打印请求之后，用户无法掌握该打印请求的状态的问题。若存在这样的问题，则例如存在用户不能安心地使用图像形成系统的情况。例如，考虑如下情况：在用户终端中输入了对图像形成装置的打印请求的发送指示的用户移动到自己认为发送了打印请求的图像形成装置时，才判明了该图像形成装置没有保持打印请求。在这样的情况下，存在各种无法保持打印请求的原因：该用户自己错误地向其他的图像形成装置发送了打印请求；其他人不正当地输入自己的打印请求的执行指示，使图像形成装置执行与该打印请求有关的处理，并带走打印物；或者，由于图像形成系统的故障等导致该打印请求消失等。由于难以确定这些原因，所以特别是在图像形成装置被置于公共场所时，也有禁止利用这样的图像形成装置的企业。
发明内容
本公开的目的是使得用户能够掌握从用户终端发送到图像处理装置的打印请求的状态。
根据本发明的第1方案，提供了一种图像形成系统，其具备：具有终端侧处理器的用户终端；以及具有装置侧处理器的图像形成装置，所述终端侧处理器在从用户接受了向所述图像形成装置发送打印请求的指示时，不将所述打印请求发送给所述图像形成装置、而是保持所述打印请求，并将表示所述用户的用户信息发送到所述图像形成装置，所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将发送请求信号发送到所述用户终端，所述终端侧处理器在接收到所述发送请求信号的情况下，将所保持的所述打印请求发送到所述图像形成装置。
根据本发明的第2方案，提供一种图像形成系统，其具备：具有终端侧处理器的用户终端；以及具有装置侧处理器的图像形成装置，所述终端侧处理器在从用户接受了向所述图像形成装置发送打印请求的指示时，将打印请求、以及用户信息发送到所述图像形成装置，其中所述用户信息是表示进行了所述打印请求的发送指示的用户的用户信息，所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将表示与所述打印请求的状态有关的内容的状态信息通知给所述用户。
根据本发明的第3方案，所述装置侧处理器在检测出所述用户接近了所述图像形成装置之后，在认证所述用户之前，从所述图像形成装置输出与所述用户有关的信息。
根据本发明的第4方案，所述装置侧处理器不依赖于所述用户的操作，从所述图像形成装置输出表示接收到的所述打印请求所涉及的对象数据的保存区域的信息。
根据本发明的第5方案，在设定为不删除所述图像形成装置已处理完毕的打印请求所涉及的对象数据而将其保持的情况下，所述装置侧处理器在所述打印请求所涉及的打印处理完成之后，通知所述用户该打印请求所涉及的对象数据被保持。
根据本发明的第6方案，所述图像形成系统包括第1图像形成装置和第2图像形成装置，所述终端侧处理器在从所述用户接受了向所述第1图像形成装置发送打印请求的指示时，向所述第1图像形成装置发送所述用户信息，所述第1图像形成装置的所述装置侧处理器将从所述用户终端接收到的所述用户信息传送到所述第2图像形成装置，所述第2图像形成装置的所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述第2图像形成装置的情况下，通知所述用户所述打印请求被发送到所述第1图像形成装置。
根据本发明的第7方案，提供一种用户终端，其具备终端侧处理器，所述终端侧处理器在从用户接受了向图像形成装置发送打印请求的指示时，不将所述打印请求发送到所述图像形成装置、而是保持所述打印请求，并将表示所述用户的用户信息发送到所述图像形成装置，在所述图像形成装置的装置侧处理器根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，所述终端侧处理器将所保持的所述打印请求发送到所述图像形成装置。
根据本发明的第8方案，提供一种图像形成装置，其具备装置侧处理器，其中，所述装置侧处理器从用户终端接收表示用户的用户信息，其中所述用户终端从所述用户接受了向所述图像形成装置发送打印请求的指示，所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将发送请求信号发送到所述用户终端，响应于所述发送请求信号，所述装置侧处理器从所述用户终端接收在所述用户终端中所保持的所述打印请求。
根据本发明的第9方案，提供一种图像形成装置，其具备装置侧处理器，其中，所述装置侧处理器从用户终端接收打印请求以及用户信息，其中所述用户信息是表示进行了所述打印请求的发送指示的用户的用户信息，所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将表示所述打印请求的状态的状态信息通知给所述用户。
根据本发明的第10方案，提供一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理包括如下步骤：在从用户接受了向图像形成装置发送打印请求的指示时，不将所述打印请求发送到所述图像形成装置、而是保持所述打印请求，并将表示所述用户的用户信息发送到所述图像形成装置；以及在所述图像形成装置的装置侧处理器根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将所保持的所述打印请求发送到所述图像形成装置。
根据本发明的第11方案，提供一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理包括如下步骤：从用户终端接收表示用户的用户信息，其中所述用户终端从所述用户接受了向所述计算机发送打印请求的指示；在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述计算机的情况下，向所述用户终端发送发送请求信号；以及响应于所述发送请求信号，从所述用户终端接收所述用户终端中所保持的所述打印请求。
根据本发明的第12方案，提供一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理包括如下步骤：从用户终端接收打印请求以及用户信息，其中所述用户信息是表示进行了所述打印请求的发送指示的用户的用户信息；以及在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述计算机的情况下，向所述用户通知表示所述打印请求的状态的状态信息。
(效果)
根据上述第1、2、7～12的各方案，用户能够掌握从用户终端向图像处理装置发送的打印请求的状态。
根据所述第3方案，用户能够确认作为打印请求的发送指示的对象的图像形成装置接收到了自己的打印请求。
根据第4方面，用户能够确认在作为打印请求的发送指示的对象的图像形成装置中保存有与自己的打印请求有关的对象数据。
根据上述第5方案，能够抑制在打印请求所涉及的打印处理完成之后对象数据还被保持在图像形成装置中。
根据上述第6方案，用户能够掌握已接近与作为打印请求的发送指示的对象的第1图像形成装置不同的第2图像形成装置的情况。
附图说明
图1示出第1实施方式的图像形成系统的结构概要图。
图2是第1实施方式的用户终端的结构概要图。
图3是第1实施方式的图像形成装置的结构概要图。
图4是示出第1实施方式的图像形成系统的处理流程的流程图。
图5是表示从用户终端对第1图像形成装置发送用户信息或作业及用户信息的情况的图。
图6是表示用户终端接近了第2图像形成装置的样子的图。
图7是示出第2实施方式的图像形成系统的处理流程的流程图。
具体实施方式
＜第1实施方式＞
图1是第1实施方式的图像形成系统10的结构概要图。图像形成系统10包括作为一个或多个用户终端的用户终端12和一个或多个图像形成装置14。用户终端12及图像形成装置14经由LAN等通信线路16可相互通信地连接。另外，如后所述，在本实施方式中，用户终端12和图像形成装置14也可以通过近距离无线通信进行通信。在图像形成系统10中，响应于来自用户(使用者)的指示，将作为打印请求的打印作业从用户终端12发送到图像形成装置14。然后，当用户移动到了图像形成装置14，操作图像形成装置14而输入打印作业的执行指示时，图像形成装置14执行该打印作业，输出打印了打印作业的对象数据的打印介质。
图像形成系统10例如在由属于各种企业的多个用户共享办公室楼层而进行业务的共享办公室中使用。在这样的共享办公室中，各用户分别具有用户终端12，但图像形成装置14有时由属于各种企业的多个用户共享。在共享办公室中，由于存在其他公司的用户使用图像形成装置14的情况，所以因不知道已发送到图像形成装置14的打印作业的状态而引起的用户的不安可能变得更大。
当然，图像形成系统10也可以在共享办公室以外的各种环境中使用。
图2是用户终端12的结构概要图。在本实施方式中，用户终端12例如是智能手机或平板终端等便携终端，但作为用户终端12，只要能够发挥以下说明的功能，则可以是任意的装置，也可以是固定式的个人计算机等非便携终端。此外，在图像形成系统10具有多个用户终端12的情况下，各用户终端12具有相同的结构。
通信接口30包括例如网络适配器等。通信接口30执行通过通信线路16与图像形成装置14通信的功能。当用户终端12是便携终端时，通信接口30被配置为包括近距离无线通信适配器，并且发挥通过BLE(蓝牙(注册商标)Low Energy)，Wi-Fi(注册商标)等近距离无线通信与图像形成装置14进行通信的功能。
显示器32包括例如液晶面板等。在显示器32上显示各种画面。特别地，在显示器32上显示用于从用户终端12发送打印作业的打印作业发送画面、或者后述的通知处理部42的各种通知画面。
输入接口34例如包括触摸面板、按钮等。输入接口34用于输入来自用户的各种指示，特别是打印作业的发送指示。
存储器36例如包括HDD(硬盘驱动器)、SSD(固态驱动器)、ROM(只读存储器)、RAM(随机存取存储器)等。存储器36可以与后述的处理器38分开设置，也可以至少一部分设置在处理器38的内部。在存储器36中存储用于使用户终端12的各部动作的打印请求发送程序。此外，在存储器36中存储唯一识别用户终端12的终端ID。
作为终端侧处理器的处理器38是指广义的处理装置，包括通用的处理装置(例如CPU(Central Processing Unit：中央处理单元)等)、以及专用处理装置(例如，GPU(Graphics Processing Unit：图形处理单元)、ASIC(Application SpecificIntegratedCircuit：专用集成电路)、FPGA(Field Programmable Gate Array：现场可编程门阵列)或者可编程逻辑器件等)的至少一个。作为处理器38，也可以不是一个处理装置，而通过存在于物理上分离的位置的多个处理装置的协作来构成。如图2所示，处理器38通过存储在存储器36中的程序，发挥作为发送处理部40以及通知处理部42的功能。
发送处理部40经由通信线路16将用于使图像形成装置14执行打印处理的打印作业发送到图像形成装置14。打印作业包括成为打印处理的对象的对象数据。即，通过在图像形成装置14中执行打印作业涉及的打印处理，将该打印作业中包含的对象数据打印到打印介质(例如纸等)上。对象数据例如是文档文件(例如估价单、订单等)或图像数据等。
另外，发送处理部40经由通信线路16向该图像形成装置14发送作为使用者信息的用户信息，该用户信息表示向用户终端12输入了向图像形成装置14发送打印作业的指示的用户。作为用户信息，是表示该用户自身的信息，或者表示该用户使用的用户终端12的信息。表示用户自身的信息例如是唯一地识别用户的用户ID等。用户终端12能够通过进行用户的认证处理来取得该用户的用户ID。此外，表示用户终端12的信息例如是存储在存储器36中的终端ID等。
如后面详细说明的那样，在第1实施方式中，在从用户受理了打印作业的发送指示的时刻，发送处理部40不将打印作业发送到图像形成装置14而保持该打印作业，仅将用户信息发送到图像形成装置14。然后，在用户接近图像形成装置14的时刻，发送处理部40将该打印作业发送到图像形成装置14。
另外，在满足后述的条件的情况下，发送处理部40通过近距离无线通信对存储在存储器36中的终端ID进行发信。
通知处理部42执行对用户输出各种通知的处理。通知处理部42既能够在自己判定输出通知的条件后输出通知，也能够根据来自图像形成装置14的通知指示而输出通知。在本实施方式中，各种通知通过显示在显示器32上而输出，但也可以在此基础上或取而代之，从设置在用户终端12中的扬声器(未图示)作为声音输出。
关于处理器38所具有的各部的处理的细节，或者处理器38所具有的各部进行处理的时刻等，按照图4所示的流程图在后面叙述。
图3示出了图像形成装置14的结构概要图。在本实施方式中，图像形成装置14是具备打印、复印、扫描、FAX发送、或者电子文件的保存等的功能的复合机，但作为图像形成装置14，只要能发挥以下说明的功能，则可以是任何装置。此外，在图像形成系统10具有多个图像形成装置14的情况下，各图像形成装置14具有相同的结构。
通信接口50包括例如网络适配器等。通信接口50发挥经由通信线路16与用户终端12通信的功能。另外，通信接口50构成为包含近距离无线通信适配器，发挥通过BLE或者Wi-Fi等近距离无线通信与用户终端12进行通信的功能。
显示器52包括例如液晶面板等。在显示器52上显示各种画面。特别地，在显示器52上显示与从用户终端12发送的打印作业的处理有关的打印处理画面，或者后述的通知控制部70的各种通知画面。
输入接口54例如包括触摸面板、按钮等。输入接口54用于输入来自用户的各种指示，特别是打印作业涉及的打印处理的执行指示。
打印机56例如包括送纸机构、感光鼓和墨盒等。打印机56是执行从用户终端12受理的打印作业的作业处理部。通过打印机56，将作为打印作业的对象的对象数据打印到纸等打印介质上，输出打印完毕的打印介质。
存储器58包括例如HDD、SSD、ROM或者RAM等。存储器58可以与后述的处理器64分开设置，也可以至少一部分设置在处理器64的内部。在存储器58中存储用于使图像形成装置14的各部分动作的图像形成程序。另外，如图3所示，在存储器58中存储用户DB(数据库)60以及对象数据DB62。
用户DB60是存储与图像形成装置14的用户有关的信息的数据库。对于图像形成装置14，由图像形成装置14的管理者(例如共享办公室的管理者)等进行用户注册，用户注册时输入的各种信息存储在用户DB60中。在用户DB60中，相关联地存储了用户ID、用户名、以及该用户使用的用户终端12的终端ID等。
对象数据DB62是存储作为打印作业的对象的对象数据的数据库。当从用户终端12接收到打印作业时，将该打印作业中包含的对象数据存储到对象数据DB62中。
在对象数据DB62中定义有多个保存区域(例如文件夹)，将接收到的打印作业中包含的对象数据存储在按照规定的规则选择的保存区域中。通常，用户在将打印作业发送到图像形成装置14之后，操作图像形成装置14，从多个保存区域中选择与自己的打印作业对应的对象数据，然后输入打印作业的执行指示。
在图像形成装置14中，在完成打印作业的执行之后，能够预先设置是将已处理的打印作业涉及的对象数据从对象数据DB62中删除，还是将该对象数据保持在对象数据DB62中。在设定为删除对象数据的情况下，在打印作业的执行结束后，从对象数据DB62中自动删除该打印作业涉及的对象数据。在设定为保持对象数据的情况下，在完成打印作业的执行之后，将该打印作业涉及的对象数据保持在对象数据DB62中。即使在这种情况下，也能够根据用户的指示，从对象数据DB62中删除该对象数据。
作为装置侧处理器的处理器64是指广义的处理装置，包括通用的处理装置(例如CPU等)、以及专用的处理装置(例如GPU、ASIC、FPGA、或者可编程逻辑器件等)中的至少一个。作为处理器64，也可以不是一个处理装置，而通过存在于物理上分离的位置的多个处理装置的协作来构成。如图3所示，处理器64根据存储在存储器36中的图像形成程序，执行作为用户检测部66、作业请求处理部68、通知控制部70、认证部72、处理执行部74以及共享处理部76的功能。
用户检测部66基于从用户终端12发送的用户信息，检测进行了向图像形成装置14打印作业的发送指示的用户接近了自身装置，即图像形成装置14的情况。在本实施方式中，用户检测部66根据发送了打印作业的用户终端12接近了图像形成装置14的情况，判定为向该用户终端12输入了该打印作业的发送指示的用户接近了图像形成装置14。另外，“用户(或用户终端12)接近了图像形成装置14”是指用户(或用户终端12)离图像形成装置14在规定距离内。
在本实施方式中，用户检测部66通过用户终端12和图像形成装置14之间的近距离无线通信来检测用户终端12向图像形成装置14的接近。具体而言，首先，当用户终端12的发送处理部40根据来自用户的发送指示将打印作业发送到图像形成装置14时，开始基于存储在存储器36中的终端ID的近距离无线通信的发信。响应于用户向用户终端12输入了打印作业的发送指示的情况，图像形成装置14从用户终端12接收用户信息(即该用户的用户ID或该用户终端12的终端ID)。然后，用户检测部66参考用户DB60，确定与接收到的用户ID相关联的终端ID。在从用户终端12接收到终端ID作为用户信息的情况下，不需要该确定处理。然后，用户检测部66根据通信接口50通过近距离无线通信从用户终端12接收到该终端ID的情况，判定为该用户终端12接近了图像形成装置14。在近距离无线通信中，在距离越近通信强度越大的情况下，用户检测部66在通信接口50从用户终端12以规定的通信强度以上的通信强度接收到该终端ID的情况下，也可以判定为该用户终端12接近了图像形成装置14。
用户检测部66也可以通过除了用户终端12和图像形成装置14之间的近距离无线通信以外的方法，检测用户向图像形成装置14的接近。例如，在用户携带GPS(GlobalPositioning System：全球定位系统)接收器的情况下，用户检测部66也可以根据从该GPS接收器经由通信线路16发送来的表示GPS接收器的位置的位置信息、和已知的(预先存储在存储器58中的)表示自身装置的位置的位置信息，检测用户向图像形成装置14的接近。该方法在用户终端12是非便携终端的情况下有效。
此外，用户检测部66可以基于用户对图像形成装置14进行了操作(例如，认证操作)的情况，来检测用户向图像形成装置14的接近。但是，在第1实施方式中，如后所述，在通过用户检测部66检测出用户接近了图像形成装置14的基础上，才从用户终端12发送打印作业，如果采用该方法，则成为在用户已经到达图像形成装置14之后，图像形成装置14才接收打印作业。因此，在图像形成装置14接收打印作业并进行将打印作业中包含的对象数据存储到对象数据DB62中的处理的期间，用户需要稍微等待。关于这一点，在通过近距离无线通信等检测用户向图像形成装置14的接近的情况下，在用户到达图像形成装置14之前，图像形成装置14能够接收打印作业，所以在用户到达图像形成装置14之前的期间，能够进行对象数据的存储处理等。由此，用户能够顺利地输入该打印作业的执行指示。即，能够减少用户的等待时间。
另外，在用户检测部66检测出用户(即用户终端12)的接近的情况下，用户终端12的发送处理部40可以停止基于终端ID的近距离无线通信的发信。
当用户检测部66检测到用户向图像形成装置14的接近时，作业请求处理部68向该用户所使用的用户终端12发送作业请求信号，该作业请求信号作为请求发送打印作业的发送请求信号。当用户终端12接收到作业请求信号时，用户终端12的发送处理部40将所保持的打印作业发送到图像形成装置14，图像形成装置14接收该打印作业。
通知控制部70执行对用户输出各种通知的处理。通知控制部70能够通过使显示器52进行显示来输出通知，除此之外或者取而代之，也可以从设置于图像形成装置14的扬声器(未图示)作为声音进行输出。进而，通知控制部70通过将通知指示信号发送到用户终端12，能够使用户终端12的通知处理部42输出通知。即，通过通知控制部70的控制，能够从用户终端12向用户输出通知。
认证部72进行认证用户的认证处理。例如，图像形成装置14具备读卡器(未图示)，图像形成装置14通过读取用户向读卡器举起的、记录有用户ID的卡，来取得用户ID。认证部72通过核对读卡器获得的用户ID和用户DB60中存储的信息来进行认证处理。当然，认证用户的方法也可以是其他方法(生物体认证、或者用户ID和密码的手动输入等)。
处理执行部74执行从用户终端12接收到的打印作业涉及的处理。具体而言，处理执行部74按照打印作业的指示，控制打印机56，以将打印作业中包含的对象数据打印到打印介质上，并输出打印完成的打印介质。
当图像形成系统10包括多个图像形成装置14时，共享处理部76与其他图像形成装置14共享图像形成装置14从用户终端12接收到用户信息的信息。具体地，共享处理部76将从用户终端12接收到的用户信息转送至其他图像形成装置14。当存在多个其他图像形成装置14时，共享处理部76广播从用户终端12接收到的用户信息。通过其他图像形成装置14从图像形成装置14接收到用户信息，作为该用户信息的发送源的图像形成装置14能够掌握到如下情况，即接受了从由该用户信息表示的用户进行了打印作业的发送指示的用户终端12所发送的打印作业。另外，图像形成装置14可以将唯一地识别图像形成装置14的装置ID与用户信息一起广播给其他图像形成装置14。此时，装置ID被预先存储在存储器58中。
关于处理器64所具有的各部的处理的详细情况，或者处理器64所具有的各部进行处理的时刻等，按照图4所示的流程图在后面叙述。
下面，根据图4所示的流程图，详细说明第1实施方式中的图像形成系统10的处理流程、以及用户终端12和图像形成装置14的处理。
在步骤S10中，用户终端12的输入接口34受理包含由用户指定的对象数据的打印作业的发送指示、以及作为该打印作业的发送目的地的图像形成装置14的指定。用户在输入了打印作业的发送指示之后，为了向指定的图像形成装置14输入该打印作业的执行指示，开始向该图像形成装置14的移动。
在步骤S12中，发送处理部40不将来自用户的发送指示涉及的打印作业发送到图像形成装置14，而是将该打印作业保持在存储器36中，并将表示该用户的用户信息发送到指定的图像形成装置14。如上所述，用户信息是用户ID和终端ID中的至少一个。
发送处理部40在将用户信息发送到图像形成装置14之后，通过近距离无线通信开始存储在存储器36中的终端ID的发信。
在步骤S14中，图像形成装置14的用户检测部66在从用户终端12接收到用户信息时，基于该用户信息，开始进行了打印作业的发送指示的用户向自身装置的接近的检测处理。如上所述，在本实施方式中，在通信接口50通过近距离无线通信从用户终端12接收到基于在步骤S12中接收到的用户信息而确定的终端ID的情况下，用户检测部66检测为该用户接近了自身装置。当用户检测部66检测到进行了打印作业的发送指示的用户接近了自身装置时，进入步骤S16。
在步骤S16中，作业请求处理器68向用户终端12发送用于请求打印作业的发送的作业请求信号。在步骤S14中，能够在用户终端12与图像形成装置14之间建立近距离无线通信，因此作业请求处理部68能够通过近距离无线通信发送作业请求信号。另外，特别是在用户终端12是非便携终端的情况等下，作业请求处理部68也可以根据在步骤S12中接收到的用户信息的发送源的IP地址(即用户终端12的IP地址)，经由通信线路16发送作业请求信号。
在步骤S18中，用户终端12的发送处理部40基于从图像形成装置14接收到的作业请求信号，将在步骤S12中保持的打印作业发送到图像形成装置14。此时，发送处理部40可以将打印作业与该用户的用户信息相关联地发送，以明确该打印作业是与在步骤S14中检测出接近了图像形成装置14的用户相关的打印作业。图像形成装置14接收从用户终端12发送的打印作业，进行将该打印作业中包含的对象数据存储在对象数据DB62的规定的保存位置(例如文件夹)的处理。
在步骤S20中，图像形成装置14的通知控制部70向用户通知认证请求。在步骤S20的时刻，由于存在用户尚未到达图像形成装置14的情况，因此在本实施方式中，通知控制部70将认证请求涉及的通知指示信号发送到用户终端12。在用户终端12是非便携终端的情况下，通知控制部70可以从图像形成装置14输出认证请求的通知(例如使通知消息显示在显示器52上)。
在步骤S22中，用户终端12的通知处理部42根据在步骤S20中接收到的通知指示信号，向用户输出催促向图像形成装置14的认证的通知。例如，通知处理部42在显示器32上显示“在指定的打印机中蓄积了文档。请登录到打印机。”等消息。
在步骤S24中，图像形成装置14的通知控制部70基于在步骤S12或步骤S18中接收到的用户信息和用户DB60，在用户在图像形成装置14中认证之前，通过从图像形成装置14输出与该用户相关的信息来通知用户。例如，通知控制部70根据在步骤S12中接收到的用户信息和用户DB60，确定该用户的用户名，并将所确定的用户名显示在显示器52上。
在步骤S26中，当用户到达图像形成装置14，例如使图像形成装置14的读卡器读取记录有用户ID的卡时，认证部72基于所取得的用户ID执行该用户的认证处理。
在步骤S28中，通知控制部70不依赖于用户的操作，而向用户通知表示在步骤S18中接收到的打印作业涉及的对象数据在对象数据DB62中的保存位置的信息。例如，通知控制部70使显示器52显示“请确认文件夹“AAA”等消息。并且，通知控制部70不仅可以将该对象数据的保存位置通知给用户，还可以将表示保存在该保存位置的该对象数据的信息通知给用户。例如，通知控制部70可以在显示器52上显示“之前接收到的打印作业的文档是文件夹“AAA”中的文档“BBB”。请选择文档“BBB”。”等消息。
在步骤S30中，用户在选择了自己的打印作业涉及的对象数据之后，从输入接口54输入该打印作业的执行指示。处理执行部74根据该执行指示，使打印机56执行该打印作业涉及的打印处理。
在步骤S32中，通知控制部70判断图像形成装置14的设定是否为如下设定：即在打印作业的执行结束后将该打印作业涉及的对象数据保持在对象数据DB62中。在为保持对象数据的设定的情况下，进入步骤S34，在为不保持对象数据的设定的情况下，绕过步骤S34和步骤S36而进入步骤S38。
在步骤S34中，通知控制部70在打印作业涉及的打印处理完成之后，通知用户该打印作业涉及的对象数据被保持在了对象数据DB62中。例如，通知控制部70可以在显示器52上显示“在完成文档“BBB”的打印之后将文档“BBB”保持在打印机中。”等消息。此外，由于存在用户在该时刻已经离开图像形成装置14的可能性，所以通知控制部70可以将通知指示信号发送到用户终端12，并且从用户终端12输出通知。
在步骤S36中，处理执行部74判定是否从用户接收到该对象数据的删除指示。在接收到删除指示的情况下，进入步骤S38，处理执行部74从对象数据DB62中删除该对象数据。在未收到删除指示的情况下，处理执行部74不从对象数据DB62中删除该对象数据而结束处理
在步骤S40中，通知控制部70向用户通知从对象数据DB62中删除了该对象数据。在本实施方式中，通知控制部70向用户终端12发送与该对象数据被删除了的情况相关的通知指示信号。另外，通知控制部70也可以从图像形成装置14输出该对象数据被删除了的通知。
在步骤S42中，用户终端12的通知处理部42根据在步骤S40中接收到的通知指示信号，向用户输出该对象数据被删除了的通知。例如，通知处理部42在显示器32上显示“文档“BBB”从打印机中安全地删除。”等消息。
以上是第1实施方式中的图像形成系统10的处理流程。在第1实施方式中，在用户终端12中，在用户输入了打印作业的发送指示的时刻，不将打印作业发送到图像形成装置14(步骤S12)，而在用户接近了图像形成装置14时，才开始从用户终端12向图像形成装置14发送打印作业(步骤S18)。即，只要用户不接近图像形成装置14，就不从用户终端12发送打印作业，并且一定是向位于用户附近的图像形成装置14发送打印作业。因此，用户至少能够掌握向位于自己附近的图像形成装置14发送了打印作业的情况。即，能够掌握发送了打印作业之后的打印作业的状态(在该情况下是打印作业的所在)。
此外，在第1实施方式中，当用户接近了图像形成装置14时，才开始从用户终端12向图像形成装置14发送打印作业，因此与在用户输入了打印作业的发送指示的时刻将打印作业发送到图像形成装置14的情况相比，由于在图像形成装置14中保持打印作业的时间变短，所以也提高了与打印作业的泄露有关的安全性。例如，降低了他人不正当地输入了自己的打印请求的执行指示等这样的可能性。
此外，由于在用户对图像形成装置14进行认证之前，在显示器52上显示与用户相关的信息(例如用户名等)(步骤S24)，所以用户能够掌握被指定为打印作业的发送目的地的图像形成装置14接收到了该打印作业的情况。
此外，不依赖于用户的操作，向用户通知表示打印作业涉及的对象数据在对象数据DB62中的保存位置的信息(步骤S28)，所以用户能够确认在图像形成装置14中保存有自己的打印作业涉及的对象数据。此外，用户在输入该打印作业的执行指示时，还能够容易地掌握该打印作业涉及的对象数据的保存位置。
进而，在图像形成装置14的设定为在打印作业的执行结束后将该打印作业涉及的对象数据保持在对象数据DB62中的设定的情况下通知给用户(步骤S34)，所以能够防止在打印作业涉及的打印处理结束后，对象数据还保持在图像形成装置14中。
接下来，将参照图5和图6详细说明图像形成装置14的共享处理部76的处理。这里，考虑图像形成系统10包括第1图像形成装置14A和第2图像形成装置14B的情况。
首先，当从用户受理了向第1图像形成装置14A发送打印作业的指示时，如图5所示，用户终端12的发送处理部40向第1图像形成装置14A发送该用户的用户信息。然后，如图5所示，第1图像形成装置14A的共享处理部76将从用户终端12接收到的用户信息传送到第2图像形成装置14B。如上所述，当图像形成系统10包括除第1图像形成装置14A以外的多个图像形成装置14时，第1图像形成装置14A的共享处理部76可以向其他图像形成装置14广播用户信息。由此，第2图像形成装置14B掌握如下情况，即作为该用户信息的发送源的第1图像形成装置14A接收到了从由该用户信息所示的用户进行了打印作业的发送指示的用户终端12所发送的打印作业。
这里，如图6所示，假设用户错误地接近第2图像形成装置14B，而不是接近作为打印作业的发送指示的对象的第1图像形成装置14A。于是，第2图像形成装置14B的用户检测部66检测在上述处理中接近了第2图像形成装置14B的用户。
在该情况下，第2图像形成装置14B的通知控制部70基于从第1图像形成装置14A接收到的用户信息，向接近第2图像形成装置14B的用户通知该用户的打印作业的发送指示是向第1图像形成装置14A发送的指示。具体地说，第2图像形成装置14B的通知控制部70在第2图像形成装置14B的显示器52上显示“打印作业的对象是第1图像形成装置。”等消息。或者，通知控制部70也可以向用户终端12发送通知指示信号，从用户终端12输出通知。
由此，用户能够容易地掌握自己接近了与指定为打印作业的发送目的地的图像形成装置14不同的图像形成装置14的情况。
＜第2实施方式＞
关于第2实施方式的图像形成系统10、用户终端12以及图像形成装置14的结构，由于与第1实施方式相同，所以在此省略说明。此外，在第2实施方式中，图像形成装置14的处理器64也可以不具有作为作业请求处理部68的功能。
在第1实施方式中，用户终端12的发送处理部40在从用户受理了打印作业的发送指示的时刻，不发送打印作业而将用户信息发送到图像形成装置14，但在第2实施方式中，用户终端12的发送处理部40在从用户受理了向图像形成装置14发送打印作业的指示时，向图像形成装置14发送打印作业以及表示该用户的用户信息。在此基础上，图像形成装置14的通知控制部70在用户检测部66检测到该用户接近了自身装置(即图像形成装置14)的情况下，将表示该打印作业的状态的状态信息通知给用户。以下，根据图7所示的流程图，详细说明第2实施方式中的图像形成系统10的处理流程、以及用户终端12和图像形成装置14的处理。
在步骤S50中，与第1实施方式的步骤S10相同，用户终端12的输入接口34接受包含由用户指定的对象数据的打印作业的发送指示、以及作为该打印作业的发送目的地的图像形成装置14的指定。用户在输入了打印作业的发送指示之后，为了向指定的图像形成装置14输入该打印作业的执行指示，开始向该图像形成装置14的移动。
在步骤S52中，发送处理部40将来自用户的发送指示涉及的打印作业与表示该用户的用户信息相关联地发送到指定的图像形成装置14。图像形成装置14将接收到的打印作业和与打印作业相关联的用户信息保持在存储器58中，并将该打印作业中包含的对象数据存储在对象数据DB62的保存区域中。
在步骤S54中，用户终端12的通知处理部42针对用户进行了发送指示的打印作业，对用户通知“发送的准备完成”。在此，请注意通知处理部42不是向用户通知“已发送”该打印作业。即，在步骤S52中，打印作业与用户信息一起实际上已发送到图像形成装置14，但在步骤S54中，与该事实相反，向用户通知发送打印作业的准备已完成。特别是，通知处理部42在步骤S54的时刻，通知诸如表示用户终端12还保持着打印作业的内容。例如，通知处理部42在显示器32上显示“完成了向要使用的打印机发送文档的准备。”等消息。
在步骤S56中，与第1实施方式的步骤S14相同，图像形成装置14的用户检测部66基于从用户终端12接收到的用户信息，开始进行了打印作业的发送指示的用户向自身装置的接近的检测处理。当用户检测部66检测到进行了打印作业的发送指示的用户接近了自身装置时，进入步骤S58。
在步骤S58中，处理执行部74参照用户DB60来确定在步骤S56中检测出的用户的用户ID等，并从保存在存储器58中的一个或多个打印作业中，确定在步骤S56中检测出的用户的打印作业。
在步骤S60中，通知控制部70将表示在步骤S58中确定的打印作业，即被检测出接近了图像形成装置14的用户的发送指示涉及的打印作业的状态的状态信息通知给该用户。打印作业的状态表示打印作业的所在、打印作业是否可执行等。在本实施方式中，通知控制部70将与状态信息有关的通知指示信号发送到用户终端12，在步骤S62中，从用户终端12输出该通知即打印作业的状态信息。例如，通知控制部70使用户端终12的通知处理部42在显示器32上显示“打印机已接收到打印作业。”等消息，以表示该打印作业的所在(在图像形成装置14内)。
假设虽然图像形成装置14在步骤S52中接收到打印作业和用户信息，但由于图像形成系统10的故障等而检测出处于不能执行该打印作业的状态的情况下，通知控制部70也可以通知该打印作业为不可打印的状态。例如，通知控制部70在显示器32上显示“由于故障而不能执行打印作业。”等消息。此外，假设图像形成装置14在步骤S52中接收打印作业和用户信息，在步骤S56中检测出该用户的接近之前，在由第3者(即在步骤S52中发送的用户信息所表示的用户以外的用户)指示了该打印作业的执行的情况下，通知控制部70也可以通知该打印作业已执行完毕。例如，通知控制部70在显示器32上显示“您发送的打印作业已执行完毕。”等消息。
此外，作为通知控制部70向用户通知的打印作业的状态，在对用户没有不利的范围内，也可以是与实际的任务的状态不同的内容。例如，在步骤S54中，根据(尽管打印作业已经发送完毕)被通知了发送作业的准备已完成的情况，通知控制部70也可以通知当前正在从用户终端12向图像形成装置14进行发送。例如，通知控制部70在显示器32上显示“文档正在被发送到打印机。”等消息。
另外，特别是在用户终端12是非便携终端等情况下，通知控制部70也可以从图像形成装置14输出这些内容的通知。
之后的用户终端12的处理与第1实施方式中的步骤S22之后的处理相同，之后的图像形成装置14的处理与第1实施方式中的步骤S20之后的处理相同。
如上所述，在第2实施方式中，在根据用户的发送指示从用户终端12发送了打印作业之后，在图像形成装置14的用户检测部66检测到该用户的接近的情况下(步骤S56)，图像形成装置14的通知控制部70将该打印作业的状态信息通知给用户。特别是，在第2实施方式中，通过图像形成装置14侧的处理，执行用户的接近的检测和对用户的通知处理。由此，用户能够容易地掌握从用户终端12发送到图像形成装置14的打印作业的状态。
此外，在第2实施方式中，在根据用户的发送指示而从用户终端12发送了打印作业之后，通过用户终端12的通知处理部42，对用户通知发送打印作业的准备已完成(步骤S54)，基于此，在该用户接近了图像形成装置14时，能够通知当前正在从用户终端12向图像形成装置14发送该打印作业(步骤S60、S62)。由此，从用户来看，看起来仿佛是如下情况：不会根据打印作业的发送指示而立即从用户终端12对图像形成装置14发送打印作业，而是在自己接近了图像形成装置14时，该打印作业才开始被发送到图像形成装置14。这给用户带来打印作业配合用户的动作而移动的感觉，起到给用户带来安心感的效果。
以上，说明了本公开的实施方式，但本公开不限于上述实施方式，只要不脱离本公开的主旨，可以进行各种变更。
例如，在第1和第2实施方式中，用户DB60存储在图像形成装置14的存储器58中，然而，用户DB60也可以存储在能够与图像形成装置14通信的其它装置(服务器等)中。

Claims (12)

1.一种图像形成系统，其具备：
具有终端侧处理器的用户终端；以及
具有装置侧处理器的图像形成装置，
所述终端侧处理器在从用户接受了向所述图像形成装置发送打印请求的指示时，不将所述打印请求发送给所述图像形成装置、而是保持所述打印请求，并将表示所述用户的用户信息发送到所述图像形成装置，
所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将发送请求信号发送到所述用户终端，
所述终端侧处理器在接收到所述发送请求信号的情况下，将所保持的所述打印请求发送到所述图像形成装置。
2.一种图像形成系统，其具备：
具有终端侧处理器的用户终端；以及
具有装置侧处理器的图像形成装置，
所述终端侧处理器在从用户接受了向所述图像形成装置发送打印请求的指示时，将打印请求、以及用户信息发送到所述图像形成装置，其中所述用户信息是表示进行了所述打印请求的发送指示的用户的用户信息，
所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将表示与所述打印请求的状态有关的内容的状态信息通知给所述用户。
3.根据权利要求1或2所述的图像形成系统，其中，
所述装置侧处理器在检测出所述用户接近了所述图像形成装置之后，在认证所述用户之前，从所述图像形成装置输出与所述用户有关的信息。
4.根据权利要求1至3中的任一项所述的图像形成系统，其中，
所述装置侧处理器不依赖于所述用户的操作，从所述图像形成装置输出表示接收到的所述打印请求所涉及的对象数据的保存区域的信息。
5.根据权利要求1至4中的任一项所述的图像形成系统，其中，
在设定为不删除所述图像形成装置已处理完毕的打印请求所涉及的对象数据而将其保持的情况下，所述装置侧处理器在所述打印请求所涉及的打印处理完成之后，通知所述用户该打印请求所涉及的对象数据被保持。
6.根据权利要求1或2所述的图像形成系统，其中，
所述图像形成系统包括第1图像形成装置和第2图像形成装置，
所述终端侧处理器在从所述用户接受了向所述第1图像形成装置发送打印请求的指示时，向所述第1图像形成装置发送所述用户信息，
所述第1图像形成装置的所述装置侧处理器将从所述用户终端接收到的所述用户信息传送到所述第2图像形成装置，
所述第2图像形成装置的所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述第2图像形成装置的情况下，通知所述用户所述打印请求被发送到所述第1图像形成装置。
7.一种用户终端，其具备终端侧处理器，
所述终端侧处理器在从用户接受了向图像形成装置发送打印请求的指示时，不将所述打印请求发送到所述图像形成装置、而是保持所述打印请求，并将表示所述用户的用户信息发送到所述图像形成装置，
在所述图像形成装置的装置侧处理器根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，所述终端侧处理器将所保持的所述打印请求发送到所述图像形成装置。
8.一种图像形成装置，其具备装置侧处理器，其中，
所述装置侧处理器从用户终端接收表示用户的用户信息，其中所述用户终端从所述用户接受了向所述图像形成装置发送打印请求的指示，
所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将发送请求信号发送到所述用户终端，
响应于所述发送请求信号，所述装置侧处理器从所述用户终端接收在所述用户终端中所保持的所述打印请求。
9.一种图像形成装置，其具备装置侧处理器，其中，
所述装置侧处理器从用户终端接收打印请求以及用户信息，其中所述用户信息是表示进行了所述打印请求的发送指示的用户的用户信息，
所述装置侧处理器在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将表示所述打印请求的状态的状态信息通知给所述用户。
10.一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理包括如下步骤：
在从用户接受了向图像形成装置发送打印请求的指示时，不将所述打印请求发送到所述图像形成装置、而是保持所述打印请求，并将表示所述用户的用户信息发送到所述图像形成装置；以及
在所述图像形成装置的装置侧处理器根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述图像形成装置的情况下，将所保持的所述打印请求发送到所述图像形成装置。
11.一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理包括如下步骤：
从用户终端接收表示用户的用户信息，其中所述用户终端从所述用户接受了向所述计算机发送打印请求的指示；
在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述计算机的情况下，向所述用户终端发送发送请求信号；以及
响应于所述发送请求信号，从所述用户终端接收所述用户终端中所保持的所述打印请求。
12.一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，所述处理包括如下步骤：
从用户终端接收打印请求以及用户信息，其中所述用户信息是表示进行了所述打印请求的发送指示的用户的用户信息；以及
在根据所述用户信息而检测出所述用户接近了所述计算机的情况下，向所述用户通知表示所述打印请求的状态的状态信息。
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