JP2019016965A - 情報処理装置、制御方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】情報処理装置の操作性を向上させることを目的とする。【解決手段】表示手段を有する情報処理装置は、情報処理装置の設定に関する設定情報を外部装置から受信する。設定情報を受信したときに、表示手段が設定情報を受け付けることが可能な受付画面として予め設定された画面を表示している場合は、受信した設定情報を情報処理装置の設定として受け付けるよう制御する。また、受付画面として設定された画面とは異なる画面を表示している場合は、受信した設定情報を受け付けないよう制御する。情報処理装置は、初期画面がユーザ操作に応じて第１の画面から第２の画面に変更された場合に、前記第２の画面を前記受付画面に追加する。情報処理装置は前記第２の画面が表示されている場合においても、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けるよう制御する。【選択図】図５

Description

本発明は、情報処理装置、制御方法及びプログラムに関する。

従来、携帯端末装置に保有されている宛先情報を受信し、情報処理装置の表示手段に表示する情報処理装置が知られている。情報処理装置において表示された宛先情報は、情報処理装置において送信宛先として指定することができる。特許文献１には、携帯端末から宛先名の一覧又は特定の連絡先を受信、表示し、宛先名の一覧において宛先名が選択されると、宛先名に対応する連絡先情報の取得要求を携帯端末に送信する装置が開示されている。

特開２０１６−２１６１４号公報

しかしながら、オフィスでＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等の情報処理装置を用いる場合、複数のユーザが一の装置を共有して使用する場合がある。この場合、例えばユーザＡがＭＦＰの操作部を操作しているときに、ユーザＢが携帯端末装置からＭＦＰに宛先情報を送信する場合がある。この場合に、ユーザＢの操作に応じて送信された宛先情報が操作画面に表示されてしまうと、ユーザＡにとって操作性が良くないという問題がある。また、ＭＦＰが操作部を操作するユーザを識別できない場合に、携帯端末を操作するユーザとＭＦＰの操作部を操作するユーザが同一であることを識別することが難しいという課題がある。

本発明はこのような問題点の少なくとも１つを鑑みなされたもので、情報処理装置の操作性を向上させることを目的の１つとする。

そこで、本発明は、表示手段を有する情報処理装置であって、前記情報処理装置の設定に関する設定情報を外部装置から受信する受信手段と、前記受信手段が前記設定情報を受信したときに、前記表示手段が前記情報処理装置において前記設定情報を受け付けることが可能な受付画面として予め設定された画面を表示している場合は、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付け、前記受付画面として設定された画面とは異なる画面を表示している場合は、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けないよう制御する設定制御手段と、前記情報処理装置の初期画面がユーザ操作に応じて第１の画面から第２の画面に変更された場合に、前記第２の画面を前記受付画面に追加する追加手段とを有し、前記設定制御手段は、前記追加手段により追加された前記第２の画面が表示されている場合においても、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けるよう制御することを特徴とする。

本発明によれば、情報処理装置の操作性を向上させることができる。

第１の実施形態に係る情報処理システムの全体図である。 ＭＦＰの構成図である。 操作表示部を示す外観図である。 設定情報受信処理を示すフローチャートである。 受付判定処理を示すフローチャートである。 受付画面の説明図である。 設定情報受信処理の説明図である。 第２の実施形態に係る受付判定処理を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
（第１の実施形態）
図１は、第１の実施形態に係る情報処理システムの全体図である。情報処理システムは、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１、端末装置１０２、メールサーバ装置１０３、アクセスポイント１０４を有している。情報処理システムの各装置は、ネットワーク１００を介して互いに通信可能に接続されている。

ＭＦＰ１０１は、スキャンした原稿の画像データをＥメールの添付ファイルとして送信する為、送信先のメールアドレスを送信宛先に指定して、メールサーバ装置１０３にＥメールを送信する。ユーザは後述するＭＦＰ１０１の操作表示部を操作して、ＭＦＰ１０１が画像データを送信するために必要な設定情報を入力する。ここで、設定情報は、画像データを送信するために必要な情報であり、例えば、送信宛先、Ｅメールの件名、Ｅメールの本文、送信する画像データのファイル名のうち少なくとも１つを含む。なお、設定除法は、ＭＦＰ１０１の設定に関する情報であればよく、宛先情報に限定されるものではない。また、ユーザはＭＦＰ１０１の外部装置である端末装置１０２を操作して設定情報を入力することもできる。この場合、端末装置１０２は設定情報をＭＦＰ１０１へ送信する。ＭＦＰ１０１は端末装置１０２から送信された設定情報を、無線ネットワークを介して受信して画像データの送信のための設定として用いる。

端末装置１０２は、例えば、携帯型の装置であり、アクセスポイント１０４と無線通信（無線１０５）で接続し、ネットワーク１００を経由してメールサーバ装置１０３、ＭＦＰ１０１とお互いに通信可能に接続されている。なお、ＭＦＰ１０１は、無線機能も備え、直接無線１０６で端末装置１０２やアクセスポイント１０４と接続することもできる。メールサーバ装置１０３は、受信したＥメールを受信する為のＥメールとしてストレージ（図示省略）に設けたメールボックスに格納したり、さらに外のメールサーバに転送したりする。

図２は、ＭＦＰ１０１の構成図である。ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１１を含む制御部１１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１１２又はストレージ１１４に記憶された制御プログラムを読み出して、読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ＲＯＭ１１２は、ＣＰＵ１１１が実行可能な制御プログラムを格納する。また、ＲＯＭ１１２は、ブートプログラムやフォントデータなども格納する。

ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１３は、ＣＰＵ１１１のメインメモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ１１２及びストレージ１１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ１１４は、画像データ、印刷データ、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。本実施形態ではストレージ１１４としてフラッシュメモリを想定している。ただし、ストレージ１１４は、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ｅＭＭＣ（ｅｍｂｅｄｄｅｄ ＭｕｌｔｉＭｅｄｉａＣａｒｄ）などの補助記憶装置でもよい。後述するＭＦＰ１０１の機能や処理は、ＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１２又はストレージ１１４に格納されているプログラムを読み出し、このプログラムを実行することにより実現されるものである。

なお、本実施形態のＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ１１１が１つのメモリ（ＲＡＭ１１３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の様態であっても構わない。例えば、ＭＦＰ１０１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びストレージを複数有し、これらを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。また、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）やＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ−Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。

操作表示部Ｉ／Ｆ（インタフェース）１１５は、操作表示部１１６と制御部１１０を接続する。操作表示部１１６は、各種情報を表示する表示部とユーザ入力を検出する操作部が一体に設けられたものである。読取部Ｉ／Ｆ１１７は、読取部１１８と制御部１１０を接続する。読取部１１８は、原稿上の画像を読み取って、その画像をバイナリーデータなどの画像データに変換する。読取部１１８によって生成された画像データは、外部装置に送信されたり、記録紙上に印刷されたりする。印刷部Ｉ／Ｆ１１９は、印刷部１２０と制御部１１０を接続する。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１３に記憶された画像データ（印刷対象の画像データ）を印刷部Ｉ／Ｆ１１９を介して印刷部１２０に転送する。印刷部１２０は、転送された画像データを給紙カセットから給送された記録紙上に印刷する。

通信部Ｉ／Ｆ１２３は、制御部１１０をネットワーク１００に接続する。通信部Ｉ／Ｆ１２３は、ネットワーク１００上の外部装置に画像データや装置内部の各種情報を送信したり、ネットワーク１００上の情報処理装置から印刷データや各種情報を受信したりする。ネットワークを介した送受信の方法としては、前述したＥメールを用いての送受信や、その他のプロトコル（例えば、ＦＴＰやＳＭＢ、ＷＥＢＤＡＶ等）を用いたファイル送信を行うことができる。無線通信部Ｉ／Ｆ１２１は、無線通信部１２２を制御する為のＩ／Ｆで制御部１１０と無線１０６経由で外部の無線機器（ここでは端末装置１０２）と接続する。

次に、ＭＦＰ１０１の動作状態について説明する。ＭＦＰ１０１は、電源がＯＮされると、ＭＦＰ１０１が利用できる状態（通常状態）になる。さらに、ＭＦＰ１０１は、通常状態において、ユーザにより一定時間操作がなされない場合や、後述のＥｎｅｒｇｙＳａｖｅｒボタン３０８がユーザにより押下されたことに応じて、スリープ状態に遷移する。スリープ状態とは、ＭＦＰ１０１の使用状態により、後述のタッチパネルの消灯、印刷部１２０及び読取部１１８の省電力モードへの移行、電源ＯＦＦを行うことで、ＭＦＰ１０１の消費電力を抑える状態である。

図３は、操作表示部１１６を示す外観図である。操作表示部１１６は、操作画面を表示するタッチパネル３００、ＬＥＤ３１０及びＬＥＤ３１１を有している。タッチパネル３００は、ユーザ操作（タッチ、ドラッグ、フリックなど）を受け付ける受付手段としても機能する。ユーザは、タッチパネル３００上に表示される画面の各画像（タッチ画像）を指やスタイラス等のオブジェクトで直接タッチすることで、表示された画像に基づく各機能の実行を指示することができる。ここでタッチ画像とは、画像を表示した区切られた領域をタッチすることで、表示エリアに関連付けられたコントローラ制御を実行する為の画像である。ＬＥＤ３１０及びＬＥＤ３１１は、ＭＦＰ１０１の状態をユーザに通知するものである。ＬＥＤ３１０は、Ｅメールや印刷ジョブの受信中や実行中に点灯し、ＬＥＤ３１１はＭＦＰ１０１に何らかのエラーが発生した際に点灯する。

図３に示すタッチパネル３００には、メニュー画面３０１が表示され、メニュー画面３０１には、メニュー画面３０１を示すタイトル３０２が表示されている。メニュー画面３０１は、コピー、ファクシミリ送信（ファクス）、スキャン、モバイルポータル、メニュー、アドレス帳などＭＦＰ１０１が実行する各機能を選択するための画面である。メニュー画面３０１は、ＭＦＰ１０１の待機画面である。

スキャンボタン３０３は、ＭＦＰ１０１からスキャン選択画面（図示省略）を表示する為のタッチ画像である。スキャン選択画面は、Ｅメール送信、ＳＭＢ，ＦＴＰによるファイル送信、インターネットファクス（Ｉファクス）送信などの送信手段の選択表示を行う。さらに、表示された選択表示にタッチする事で各送信設定画面を表示する。モバイルポータルボタン３０４は、ＭＦＰ１０１と端末装置１０２と接続するための各種設定情報をユーザに示したモバイルポータル画面を表示する為のタッチ画像である。モバイルポータル画面は、ＭＦＰ１０１と端末装置１０２とが直接接続するダイレクト接続や、ＬＡＮ１００経由で接続するＬＡＮ接続の為の各種設定情報（ＳＳＩＤ／ＰＩＮコードなど）を表示する。

ストップボタン３０６は、各種操作のキャンセルを実行するためのタッチ画像で、操作表示部１１６に常時表示される常駐ボタンである。ホームボタン３０７は、ホーム画面（メニュー画面）を表示するためのタッチ画像で、操作表示部１１６に常時表示される常駐ボタンである。ＥｎｅｒｇｙＳａｖｅｒボタン３０８（ＥＳボタン３０８）は、スリープ状態に遷移する為のタッチ画像で、操作表示部１１６に常時表示される常駐ボタンである。また、スリープ状態でＥＳボタン３０８が選択されると、ＭＦＰ１０１は、スリープ状態から通常状態に復帰する。

ＭＦＰ１０１は、電源ＯＮにより通常状態になった場合や、スリープ状態から通常状態に復帰する場合には、管理者により予め設定された初期画面を表示する。ここで、初期画面とは、ＭＦＰ１０１の起動時（電源ＯＮ時）に表示する画面としてＭＦＰ１０１の出荷前に管理者により予め設定された画面である。本実施形態においては、図３に示すメニュー画面３０１が初期画面として設定されているものとする。また、ＭＦＰ１０１は、スリープ状態に移行した場合には、タッチパネル３００の表示を消灯する。

初期画面は、管理者以外のユーザによる操作によっても変更可能である。ユーザは、例えば、タッチパネル３００を利用して、ＭＦＰ１０１が設置されている環境や使用目的に応じて、初期画面を設定することができる（画面のパーソナライズとも呼ぶ）。例えば、コピー機能を利用することが多い場合には、コピー機能の画面を個人の初期画面として設定することができる。同様に、スキャン機能の画面や、Ｅメール送信機能の画面（Ｅメール送信画面）を初期画面として設定することもできる。また、ユーザ操作に応じて設定された初期画面の種類を示す情報はユーザを識別する情報と関連付けて、ＲＡＭ１１３またはストレージ１１４に記憶される。ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１０１の起動時、スリープ復帰時、一定時間経過後のオートリセット時に、ＲＡＭ１１３またはストレージ１１４に記憶された初期画面の種類を示す情報に基づいて、操作表示部１１６に初期画面として設定されている画面を表示する。また、ＣＰＵ１１１は、ユーザを識別する操作（例えば、ＭＦＰ１０１に対するユーザログインの操作）を受け付けたことに応じて、当該ユーザに関連付けられてＲＡＭ１１３またストレージ１１４に記憶されている初期画面を表示する。

図４は、ＭＦＰ１０１による設定情報受信処理を示すフローチャートである。なお、ＣＰＵ１１１は、通信部Ｉ／Ｆ１２３又は無線通信部Ｉ／Ｆ１２１からのデータ受信をネットワークパケットの受信部で監視しているものとする。Ｓ４０１において、ＣＰＵ１１１は、ネットワーク１００または無線１０６より端末装置１０２から送信されたデータを受信する。次に、Ｓ４０２において、ＣＰＵ１１１は、受信データが設定要求であるか否かを判定する。ここで、設定要求とは、ＭＦＰ１０１に対する設定情報の設定を要求する情報である。設定情報としては、宛先情報が挙げられる。ＣＰＵ１１１は、設定要求の場合には（Ｓ４０２でＹＥＳ）、処理をＳ４０３へ進める。ＣＰＵ１１１は、設定要求でない場合には（Ｓ４０２でＮＯ）、処理をＳ４１４へ進める。

Ｓ４１４において、ＣＰＵ１１１は、受信データに基づいた、その他の処理を行う。ＣＰＵ１１１は、例えば印刷データを受信した場合、印刷データに基づく印刷処理を実行する。ＣＰＵ１１１は、その他の処理が終了すると、その後処理をＳ４０１へ進める。一方、Ｓ４０３において、ＣＰＵ１１１は、設定要求に係る設定情報を受け付けるか否かを判定する。

図５は、受付判定処理（Ｓ４０３）における詳細な処理を示すフローチャートである。Ｓ５０１において、ＣＰＵ１１１は、操作表示部１１６の電源のＯＮＯＦＦを示す操作表示部情報を取得する。次に、Ｓ５０２において、ＣＰＵ１１１は、操作表示部情報に基づいて、操作表示部１１６の電源のＯＮＯＦＦを判定する。ＣＰＵ１１１は、電源ＯＦＦの場合には（Ｓ５０２でＹＥＳ）、処理をＳ５０３へ進める。ＣＰＵ１１１は、電源ＯＮの場合には（Ｓ５０２でＮＯ）、処理をＳ５０４へ進める。

Ｓ５０３において、ＣＰＵ１１１は、操作表示部１１６のタッチパネル表示をＯＮにし、Ｅメール送信機能の画面（Ｅメール送信画面）を表示する。ＣＰＵ１１１は、Ｓ５０３の処理の後、処理をＳ５０６へ進める。なお、Ｓ５０３の処理では、ＣＰＵ１１１は、スリープ復帰時に表示する初期画面の設定によらず、Ｅメール送信画面を操作表示部１１６上に表示するものとする。これにより、ＣＰＵ１１１は、設定要求の受信時に、操作表示部１１６の表示がＯＦＦであった場合には、表示ＯＮ直後にＥメール送信画面を表示することができる。

Ｓ５０４において、ＣＰＵ１１１は、表示画面情報を取得する。ここで、表示画面情報は、処理時点において操作表示部１１６に表示されている画面の種類を示す情報であり、ＲＡＭ１１３に記憶されているものとする。ＣＰＵ１１１は、任意のタイミングで表示画面情報を取得することができる。次に、Ｓ５０５において、ＣＰＵ１１１は、表示画面情報に基づいて、Ｓ５０５の処理時点において操作表示部１１６に表示されている画面が、受付画面であるか否かを判定する。ここで、受付画面について説明する。受付画面とは、画面表示中に設定要求を受信した場合に、設定要求に係る設定情報の受け付けを許可することのできる画面の種類である。すなわち、ＣＰＵ１１１は、Ｓ５０５の処理時点において操作表示部１１６に表示されている画面が受付画面である場合に設定情報の要求を受け付け、受付画面以外の画面の場合には設定要求を受け付けないと判定する。

本実施形態のＭＦＰ１０１においては、受付画面が予め設定され、例えばストレージ１１４等の記憶部に予め記憶されている。図６は、受付画面の説明図である。本実施形態のＭＦＰ１０１には、受付画面として、図６（ａ）に示すメニュー画面３０１（初期画面）の他に、図６（ｂ）に示すＥメール送信画面６００と、図６（ｃ）に示すモバイルポータル画面６１０が受付画面として設定されているものとする。以降、図６（ａ）〜（ｃ）に示す３つの受付画面をデフォルトの受付画面と呼ぶものとする。また、初期画面は、ユーザ操作に応じて変更可能である。ユーザは、例えば、操作表示部１１６のタッチパネル操作により初期画面を変更することができる。初期画面が変更された場合には、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ１１１は、変更後の初期画面をＲＡＭ１１３やストレージ１１４等の記憶部に格納する。さらに、ＣＰＵ１１１は、この場合には、変更後の初期画面を追加の受付画面として設定し、これを記憶部に格納する。なお、初期画面として前述のデフォルトの受付画面のいずれかが設定された場合は、追加の受付画面の設定は不要である。コピー画面など、デフォルトの受付画面として設定されていない画面が初期画面として設定された場合に、この画面を追加の受付画面として記憶部への格納を行うものとする。例えば、初期画面がコピー画面に変更された場合には、上記の３つの画面に加えて、コピー画面が追加の受付画面として設定される。本処理は、初期画面が変更された場合に、変更後の初期画面を受付画面に追加する追加処理の一例である。

モバイルポータル画面６１０は、Ｅメール送信を行うときに表示される画面である。モバイルポータル画面６１０は、端末装置１０２とＭＦＰ１０１との無線通信を確立するための設定画面である。ユーザは、モバイルポータル画面６１０に表示されているＳＳＩＤ、ネットワークキーを端末装置１０２側に設定し、開始ボタン６１１を押下することで、ダイレクト接続による無線通信が開始する。ＱＲコード（登録商標）ボタン６１２が押下された場合、ＭＦＰ１０１は、無線接続設定をＱＲコードで表示する。端末装置１０２はＱＲコードを撮影することで無線通信の開始を実行可能にする。

図５に戻り、Ｓ５０５において、ＣＰＵ１１１は、処理時点において表示中の画面が受付画面であると判定した場合には（Ｓ５０５でＹＥＳ）、処理をＳ５０６へ進める。ここで、受付画面は、上述のデフォルトの受付画面と対かの受付画面を含む。ＣＰＵ１１１は、表示中の画面が受付画面でないと判定した場合には（Ｓ５０５でＮＯ）、処理をＳ５０７へ進める。Ｓ５０６において、ＣＰＵ１１１は、設定要求を受け付け可能と判定し、受付可能の判定結果を設定する。以上で、受付判定処理（Ｓ４０３）が終了する。また、Ｓ５０７においては、ＣＰＵ１１１は、設定要求を受け付けることができないと判定し、受け付けることができない画面であることを示す画面ＮＧ応答を端末装置１０２に送信する。次に、Ｓ５０８において、ＣＰＵ１１１は、設定要求の受付不可の判定結果を設定する。以上で、受付判定処理（Ｓ４０３）が終了する。以上のように、ＭＦＰ１０１は、ユーザが操作表示部１１６を操作していないと推測できる表示ＯＦＦ状態の場合と、受付画面の表示中においてのみ設定要求を受け付け可能と判定する。これにより、設定要求の受け付けを適切に制限することができる。

図４に戻り、Ｓ４０３の処理の後、Ｓ４０４において、ＣＰＵ１１１は、設定要求を受付可能か否かを判定する。ＣＰＵ１１１は、Ｓ４０３において、受付可能の判定結果を設定した場合には、受付可能と判定し（Ｓ４０４でＹＥＳ）、処理をＳ４０５へ進める。ＣＰＵ１１１は、Ｓ４０３において受付不可の判定結果を設定した場合には、受付不可と判定し（Ｓ４０４でＮＯ）、処理をＳ４１０へ進める。Ｓ４０５にて、ＣＰＵ１１１は、受信した設定情報を、設定可能か否かを判定する。例えば、設定情報がＥメールアドレスの場合は、ＣＰＵ１１１は、最大宛先数を超えているか、文字列長は設定可能範囲内か、等に応じて設定可能か否かを判定する。また、Ｅメールの件名、本文設定の場合、ＣＰＵ１１１は、正常な文字列データか、最大文字列長を超えていないか、等に応じて設定可能か否かを判定する。

次に、Ｓ４０６において、ＣＰＵ１１１は、設定可能と判定した場合には（Ｓ４０６でＹＥＳ）、処理をＳ４０７へ進める。ＣＰＵ１１１は、設定不可と判定した場合には（Ｓ４０６でＮＯ）、処理をＳ４１０へ進める。Ｓ４０７において、ＣＰＵ１１１は、ポップアップ画面を表示する。ここで、ポップアップ画面は、設定要求を受け付けたことをユーザに通知するための画面である。ポップアップ画面はまた、設定情報に対応した設定を行うか否かをユーザに確認するための画面である。

次に、Ｓ４０８において、ＣＰＵ１１１は、ポップアップ画面に対するユーザ操作に応じて指示を受け付けると、指示内容を確認する。ＣＰＵ１１１は、設定情報に対応した設定を行うことを指示するＯＫ指示を受け付けた場合には（Ｓ４０８でＯＫ指示）、処理をＳ４１１へ進める。ＣＰＵ１１１は、設定情報に対応した設定を行わないことを指示するキャンセル指示を受け付けた場合には（Ｓ４０８でキャンセル指示）、処理をＳ４０９へ進める。

Ｓ４０９において、ＣＰＵ１１１は、ポップアップ画面を閉じ、受信した設定情報を破棄する。これにより、操作表示部１１６にはポップアップ画面の表示の直前に表示されていた画面が表示される。次に、Ｓ４１０において、ＣＰＵ１１１は、設定要求を受け付けることができないことを示す設定ＮＧ応答を端末装置１０２に送信する。ＣＰＵ１１１は、その後処理をＳ４０１へ進める。Ｓ４１１において、ＣＰＵ１１１は、受信した設定情報をＥメールの送信設定又は宛先設定に反映させた状態で、Ｅメール送信画面を表示する。次に、Ｓ４１２において、ＣＰＵ１１１は、設定要求を受け付け、正常に設定されたことを示す設定ＯＫ応答を端末装置１０２に送信する。ＣＰＵ１１１は、その後処理をＳ４０１へ進める。ユーザは、端末装置１０２に送信された設定ＮＧ応答又は設定ＯＫ応答により、ＭＦＰ１０１に設定が行われたか否かを確認することができる。なお、Ｓ４０３〜Ｓ４１１の処理は、受付画面として設定された画面を表示している場合に設定情報を受け付け、受付画面として設定された画面以外の画面を表示している場合に設定情報を受け付けないよう制御する設定制御処理の一例である。

図７は、設定情報受信処理の説明図である。ここでは、メニュー画面３０１の表示中に、画像やＥメールの宛先等の設定情報に係る設定要求を受信した場合を例に説明する。この場合、ＣＰＵ１１１は、メニュー画面３０１が受付画面であることから、設定情報の設定が可能と判定し、図７に示すように、メニュー画面３０１上にポップアップ画面７００を表示する（Ｓ４０７）。ここで、ポップアップ画面７００は、メニュー画面３０１に上書きした画面で、ポップアップ画面７００により上書きされた画面に対する操作はガードされる。ポップアップ画面７００の表示時は、ＣＰＵ１１１は、ユーザによるメニュー画面３０１の状況確認や各種機能への操作を禁止する。ポップアップ画面７００は、端末装置１０２より無線１０６又はネットワーク１００経由でＥメール宛先や送信設定等の設定情報を受信したことをユーザに知らせるための表示画面である。ポップアップ画面７００はまた、設定情報に対応する設定を行うか否かをユーザに確認するための確認画面でもある。

ポップアップ画面７００には、ポップアップ画面７００を閉じるためのボタンとして、ＯＫボタン７０１とキャンセルボタン７０２が表示されている。ＯＫボタン７０１が押下されると、ＣＰＵ１１１は、受信した設定情報に応じて設定を行う旨のＯＫ指示を受け付ける。そして、ＣＰＵ１１１は、ＯＫ指示に従い、Ｅメール送信画面６００を表示し、受信した設定情報に基づいて、画像等の送信に関する設定を行う（Ｓ４１１）。ＭＦＰ１０１は、Ｅメールアドレスを設定情報として受信した場合、Ｅメール送信宛先を追加で設定し、件名、本文、ファイル名等を設定情報として受信した場合、上書きで設定する。キャンセルボタン７０２が押下されると、ＣＰＵ１１１は、受信した設定情報に応じた設定を行わない旨のキャンセル指示を受け付ける。そして、ＣＰＵ１１１は、キャンセル指示に従い、受信した設定情報を破棄し、表示をメニュー画面３０１に戻す（Ｓ４０９）。すなわち、ＣＰＵ１１１は、キャンセル指示を受け付けた場合には、受信した設定情報を受け付けないよう制御する。

なお、ポップアップ画面７００には、端末装置１０２より受信した設定情報の内容（Ｅメールアドレス、ファイル名、本文、件名等）を表示してもよい。また、ポップアップ画面７００に設定情報の詳細を確認する為の確認ボタンを表示してもよい。この場合、ＣＰＵ１１１は、確認ボタンが押下された場合には、端末装置１０２より受信した設定情報の内容を詳細表示画面にて表示する。設定情報の内容は、Ｅメールの宛先であるＥメールアドレス、Ｅメールの件名、本文、添付される画像ファイルのファイル名等、Ｅメール送信時に指定される各種設定である。Ｅメールアドレスは、端末装置１０２上のアプリケーションにより、端末装置１０２のアドレス帳または直接入力で設定される。

Ｅメール送信画面６００は、Ｅメールを送信する為の設定画面である。図７においては、メールの宛先を１件受信した例として宛先確認６０１の宛先件数に１が表示されている。複数の宛先を受信した場合、宛先確認６０１の件数には、受信した宛先数が表示される。宛先確認が押下されると、ＣＰＵ１１１は、宛先確認画面７１０を表示する。宛先確認画面７１０には設定されている送信宛先を示す情報７１１が表示される。

なお、Ｅメール送信画面６００にて、リセットボタン６０２が押下された場合には、ＣＰＵ１１１は、設定された情報をクリアする。このとき、ＣＰＵ１１１は、受信した設定情報をクリアし、送信元の端末装置１０２との通信もリセットする。また、Ｅメール送信画面６００にて、白黒スタートボタン６０３又はカラースタートボタン６０４が押下された場合には、ＣＰＵ１１１は、読取部１１８に原稿をスキャンさせて画像データを生成させる。そして、ＣＰＵ１１１は、生成された画像データをＥメールに添付し、Ｅメールを送信する。この場合も、ＣＰＵ１１１は、受信した設定情報をクリアし、送信元の端末装置１０２との通信もリセットする。なお、画面６００では更に、追加の宛先の設定や、送信や読取に関する設定（例えば、スキャンの解像度や、送信する画像データのファイル形式）を設定することもできる。従って、端末装置１０２側で設定し忘れた送信や読取に関する設定などをＭＦＰ１０１の操作部を介して行うことができる。また、ＭＦＰ１０１が備えるアドレス帳からも宛先を設定できる。従って、端末装置１０２のアドレス帳から選択した宛先と、ＭＦＰ１０１のアドレス帳から選択した宛先の両方に対して一度の操作でスキャン原稿を送信することができるという効果もある。

また、ＭＦＰ１０１が図６に示すモバイルポータル画面６１０の表示中に、設定要求を受信したとする。この場合、ユーザは、モバイルポータル画面６１０に表示されているＳＳＩＤ、ネットワークキーを端末装置１０２側に設定し、開始ボタン６１１を押下する。これにより、ダイレクト接続による無線通信が開始する。ＱＲコードボタン６１２が押下された場合、ＭＦＰ１０１は、無線接続設定をＱＲコードで表示する。端末装置１０２はＱＲコードを撮影することで無線通信の開始を実行可能にする。無線通信の確立後、ＥメールアドレスやＥメールの件名、本文等の設定情報の送信操作が端末装置１０２で行われる。ＭＦＰ１０１は、この操作後にポップアップ画面７００を表示する。そして、ＭＦＰ１０１は、ＯＫボタン７０１の押下後、受信した設定情報をＥメール送信画面６００に反映する。

以上のように、本実施形態に係るＭＦＰ１０１は、初期画面のように操作表示部１１６への操作が行われていない可能性が高い画面を受付画面として追加設定する。ＭＦＰ１０１はまた、受付画面以外の画面の表示中は、端末装置１０２からの設定要求を受け付けないよう制御する。したがって、ＭＦＰ１０１は、ユーザＡによる操作表示部１１６の操作中に、ユーザＢによる操作に応じて端末装置１０２から設定要求を受信した場合には、設定要求を受け付けないよう制御することができる。その一方で、ＭＦＰ１０１は、受付画面が表示されている場合には、設定要求を受け付けることができる。

さらに、ＭＦＰ１０１は、受付画面として、出荷時の初期画面の他、初期画面の変更が行われた場合には、変更後の初期画面についても自動的に受付画面として設定することができる。したがって、ＭＦＰ１０１は、初期画面が変更された場合には、変更後の初期画面の表示中においては、設定要求を受け付けるようにすることができる。さらに、ポップアップ画面の表示後においても、ユーザはＭＦＰ１０１に対し、設定情報を反映するか否かを指定することができる。以上のように、第１の実施形態に係るＭＦＰ１０１は、装置の操作性を向上させることができる。

なお、本実施形態においては、表示部を有する情報処理装置の一例として、操作表示部１１６を有するＭＦＰ１０１について説明したが、これに限定されるものではない。他の例としては、情報処理装置は、ファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ等であってもよい。なお、ＭＦＰ１０１は、スキャン機能を有する画像処理装置の一例でもある。
また、本実施形態においては、ＭＦＰ１０１が設定情報として宛先情報を受信した場合について説明したが、設定情報はこれに限定されるものではない。他の例としては、ＭＦＰ１０１は、スキャン機能に関する設定情報を受信してもよい。ＭＦＰ１０１は、スキャン機能に関する設定情報を受け付ける場合には、画面表示を、設定情報を反映したスキャン機能の画面に遷移させる。本処理は、画面制御処理の一例である。

（第２の実施形態）
次に、第２の実施形態について説明する。第２の実施形態に係る情報処理システムは、第１の実施形態に係る情報処理システムに比べて、設定要求の受信時に初期画面を表示していた場合の設定要求の受付条件を緩和する。以下、第２の実施形態に係る情報処理システムについて、第１の実施形態に係る情報処理システムと異なる点を説明する。

図８は、第２の実施形態に係るＭＦＰ１０１による受付判定処理（図５）における詳細な処理を示すフローチャートである。なお、図８に示す受付判定処理の各処理のうち、図５を参照しつつ説明した第１の実施形態に係る受付判定処理の各処理と同一の処理には、同一の番号を付している。Ｓ５０３の処理の後、ＣＰＵ１１１は、処理をＳ８０１へ進める。Ｓ８０１において、ＣＰＵ１１１は、画面判定の結果としてＯＫをＲＡＭ１１３等に格納し、その後処理をＳ８０６へ進める。

また、Ｓ５０５において、ＣＰＵ１１１は、受付画面と判定した場合には（Ｓ５０５でＹＥＳ）、処理をＳ８０２へ進め、受付画面でないと判定した場合には（Ｓ５０５でＮＯ）、処理をＳ８０５へ進める。Ｓ８０２において、ＣＰＵ１１１は、受付画面がデフォルトの受付画面であるか否かを判定する。ＣＰＵ１１１は、例えば、図６（ａ）〜（ｃ）に示すデフォルトの受付画面が表示されている場合には、デフォルトの受付画面と判定し、追加の受付画面が表示されている場合には、デフォルトの受付画面でないと判定する。ＣＰＵ１１１は、受付画面がデフォルトの受付画面であると判定した場合には（Ｓ８０２でＹＥＳ）、処理をＳ８０１へ進める。ＣＰＵ１１１は、受付画面がデフォルトの受付画面でない、即ち追加の受付画面である、と判定した場合には（Ｓ８０２でＮＯ）、処理をＳ８０３に進める。

続いて、Ｓ８０３において、ＣＰＵ１１１は、オートクリアフラグがＯＮであるか否かを判定する。ＣＰＵ１１１は、オートクリアフラグがＯＮの場合（Ｓ８０３でＹＥＳ）、処理をＳ８０１へ進める。ＣＰＵ１１１は、オートクリアフラグがＯＦＦの場合には（Ｓ８０３でＮＯ）、処理をＳ８０４へ進める。ここで、オートクリアフラグは、電源ＯＮ、表示ＯＦＦ状態から表示ＯＮ状態への遷移、もしくは所定の設定時間経過によりＯＮにされ、操作表示部Ｉ／Ｆ１１５を介して制御部１１０がユーザ操作を受け付けた際に、ＯＦＦにされる。また、この処理の設定時間は、オートクリア機能の設定時間（以降オートクリアタイム）としてもよい。

オートクリア機能は一定時間の間、操作表示部１１６を介したユーザ操作を受け付けていない場合に、自動的に画面状態をクリアし、初期画面に遷移させる機能である。例えば、初期画面の設定としてメニュー画面３０１が設定され、オートクリアタイムが５分に設定されているとする。この場合、処理時点においてＥメール送信画面６００を表示していたとしても、最後にユーザ操作を受け付けてから５分経過した時点で、その時点入力中の入力内容はクリアされ、初期画面として設定されたメニュー画面３０１に画面遷移する。この際、オートクリアフラグがＯＮにされる。

Ｓ８０４において、ＣＰＵ１１１は、操作タイムアウトフラグがＯＮであるか否かを判定する。ＣＰＵ１１１は、操作タイムアウトフラグがＯＮの場合（Ｓ８０４でＹＥＳ）、処理をＳ８０１へ進める。ＣＰＵ１１１は、操作タイムアウトフラグがＯＦＦの場合（Ｓ８０４でＮＯ）、処理をＳ８０５へ進める。ここで、操作タイムアウトフラグは、制御部１１０が操作表示部Ｉ／Ｆ１１５を介してユーザ操作を受けてから、所定の設定時間経過するとＯＮにされ、制御部１１０が操作表示部Ｉ／Ｆ１１５を介してユーザ操作を受け付けるとＯＦＦにされる。また、所定の設定時間は、１分など、オートクリアタイムより短く設定されることで、オートクリアタイムよりも、設定可能期間を広げることができる。なお、Ｓ８０３及びＳ８０４の処理は、ユーザや、管理者により初期画面（例えばコピー機能の画面）として設定された受付画面の表示中には、当該初期画面を介してユーザが操作を行っている可能性があることを鑑みた例外処理である。この処理により、初期画面としての受付画面を表示している場合は、ユーザ操作がなされていないことが明確にわかる場合に限り、外部装置から設定を受け付けるように制御することができる。

Ｓ８０５において、ＣＰＵ１１１は、画面判定の結果としてＮＧをＲＡＭ１１３等に格納し、その後処理をＳ８０６へ進める。Ｓ８０６において、ＣＰＵ１１１は、画面判定の結果を確認する。ＣＰＵ１１１は、画面判定の結果がＯＫの場合には（Ｓ８０６でＯＫ）、処理をＳ５０６へ進める。ＣＰＵ１１１は、画面判定の結果がＮＧの場合には（Ｓ８０６でＮＧ）、処理をＳ５０７へ進める。なお、第２の実施形態に係る情報処理システムのこれ以外の構成及び処理は、第１の実施形態に係る情報処理システムの構成及び処理と同様である。

以上のように、第２の実施形態に係る情報処理システムにおいては、端末装置１０２からの設定要求を受け付け可能な状況を拡大することができ、ユーザビリティを高めることができる。

以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。上述の実施形態の一部を適宜組み合わせてもよい。

（その他の実施例）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１０１ ＭＦＰ
１０２ 端末装置
１０３ メールサーバ装置

Claims (10)

1. 表示手段を有する情報処理装置であって、
   前記情報処理装置の設定に関する設定情報を外部装置から受信する受信手段と、
   前記受信手段が前記設定情報を受信したときに、前記表示手段が前記情報処理装置において前記設定情報を受け付けることが可能な受付画面として予め設定された画面を表示している場合は、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付け、前記受付画面として設定された画面とは異なる画面を表示している場合は、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けないよう制御する設定制御手段と、
   前記情報処理装置の初期画面がユーザ操作に応じて第１の画面から第２の画面に変更された場合に、前記第２の画面を前記受付画面に追加する追加手段と
   を有し、
   前記設定制御手段は、前記追加手段により追加された前記第２の画面が表示されている場合においても、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けるよう制御することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記設定制御手段が前記設定情報を受け付けないよう制御する場合に、エラーを前記外部装置に送信する送信手段をさらに有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記送信手段は、前記設定制御手段が前記設定情報を受け付けないよう制御する場合に、前記設定情報の受け付けに関するエラーが発生したこと示す情報を前記外部装置に送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記設定制御手段は、更に前記表示手段の表示がＯＮかＯＦＦかに基づいて、前記設定情報を受け付けるか否かを判定することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記設定制御手段は、更に前記表示手段がＯＦＦの状態で前記設定情報を受信した場合に、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けるよう制御することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記設定制御手段は、前記第２の画面が表示されてから一定時間の間に、ユーザ操作がなされていることに少なくとも従って、前記表示手段に第２の画面が表示されている場合であっても前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けないように制御し、前記第２の画面が表示されてから一定時間の間に、ユーザ操作がなされていないことに少なくとも従って、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けるように制御することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
7. 前記情報処理装置は、スキャン機能を有する画像処理装置であり、
   前記受信手段は、前記スキャン機能に関する設定情報を外部装置から無線ネットワークを介して受信することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付ける場合に、前記表示手段に表示する画面を、前記設定情報を反映した前記スキャン機能の画面に遷移させる画面制御手段を更に備えることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
9. 表示手段を有する情報処理装置が実行する制御方法であって、
   前記情報処理装置の設定に関する設定情報を外部装置から受信する受信ステップと、
   前記受信ステップで前記設定情報を受信したときに、前記表示手段が前記情報処理装置において前記設定情報を受け付けることが可能な受付画面として予め設定された画面を表示している場合は、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付け、前記受付画面として設定された画面とは異なる画面を表示している場合は、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けないよう制御する設定制御ステップと、
   前記情報処理装置の初期画面がユーザ操作に応じて第１の画面から第２の画面に変更された場合に、前記第２の画面を前記受付画面に追加する追加ステップと
   を含み、
   前記設定制御ステップでは、前記追加ステップにおいて追加された前記第２の画面が表示されている場合においても、前記受信した設定情報を前記情報処理装置の設定として受け付けるよう制御することを特徴とする制御方法。
10. コンピュータを、請求項１乃至８の何れか１項に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。

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