CN113628023B - 一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法及系统,其方法,包括:S1、获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账;S2、基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表;S3、对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理。通过自动生成台账、报表、分析报告等,方便业务人员观看,同时,减少记账、经营分析的时间,提高工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及企业经营管理技术领域,特别涉及一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法及系统。
背景技术
随着企业外部市场化程度越来越高,企业经营已经不能像经济快速发展时期,只是单纯依靠资本、资源就能获得快速发展,而是需要不断提升企业自身经营水平,提升核心竞争力,才能在市场竞争中立于不败之地。而提升企业经营水平,核心的一点是提升企业数字化经营水平,比如企业在业务活动开展过程中,每个经营活动都可以及时反馈到企业经营结果分析报表中,各部门经营者可以通过经营分析结果,直接追溯到业务源头,分析经营活动中的优劣点,从而制定下一步经营决策。
企业一般会采用管理会计系统,实现业务财务的一体化,通过管理会计报表呈现经营活动过程,但传统的管理会计系统普遍存在以下缺陷:管理会计系统使用对象更多的是财务人员,而非真正做经营决策的各部门经营者;管理会计系统不易懂、不易用,会计科目、报表项目等对于一般业务人员来讲太专业,必须有一定财务基础知识才能看懂;管理会计系统采用的业务记账规则,更多是站在财务角度去定义的,而非经营上易懂、易用的记账原则;管理会计系统进行经营分析时,一般更多的是财务人员做主导分析,但财务人员往往不知道业务发生的原因、背景、过程等,因此在分析时又不能客观的反应问题。
发明内容
本发明提供一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法及系统,用以解决背景技术中提出的技术问题。
本发明提供一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,包括:
S1、获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账;
S2、基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表;
S3、对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理。
在一种可能实现的方式中,
在S2中,基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表,包括:
基于经营者的自主管理需求,获取数字管理指标;
基于所述数字管理指标对所述经营台账进行第一数字管理,生成经营科目总账或明细账;
对所述经营科目总账或明细账进行第二数字化管理,生成经营报表。
在一种可能实现的方式中,
在S1中,获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账,包括:
设置经营台账目标字段与业务单据源头字段的对应关系;
通过经营记账转换平台,并基于所述对应关系,实现所述业务单据到经营台账的数据转换。
在一种可能实现的方式中,
基于所述数字管理指标对所述经营台账进行第一数字管理,包括:
根据所述数字管理指标,获取与所述经营台账相关的记录部门以及经营科目的指标维度;
根据所述指标维度,对所述经营台账进行第一数字管理,确定每个部门的每个经营科目的总账或明细账。
在一种可能实现的方式中,
对所述经营科目总账或明细账进行第二数字化管理,生成经营报表,包括:
建立经营报表项目与经营科目的取数对应关系;
基于所述取数对应关系,从科目总账或明细账取对应经营科目的发生值,并进行第二数字化管理,实现经营报表项目的取数。
在一种可能实现的方式中,
在S3中,对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理,包括:
建立收入、费用以及利润的第一维度;
获取所述经营报表对应报表项的目标值以及实际值,并结合所述第一维度进行预实对比分析,形成预实对比分析表格以及预实对比分析柱状图;
基于所述第一维度,对收入、费用的二级业务明细进行占比分析,形成构成占比的分析表格以及构成占比的饼状图;
基于所述第一维度,并根据若干个连续的预设期间,形成经营管理趋势分析模型,并预测对应的目标值以及实际值的趋势走向;
基于形成结果以及预测结果,生成经营分析报告,实现经营管理。
在一种可能实现的方式中,
通过经营记账转换平台,并基于所述对应关系,实现所述业务单据到经营台账的数据转换,包括:
基于单据状态区分系统,区分所述业务单据是否提交和审批,若提交和审批,则将已审批的单据视为生效状态的单据;
基于单据登账状态区分系统,区分生效状态的单据是否登账,若登录,则将登账的单据视为已生成经营台账;
若未登录,通过规则转换系统进行登账,并生成经营台账;
其中,生成经营台账的步骤包括:
基于所述规则转换系统设置的对应关系,将业务单据的每个字段映射到经营台账的每个字段以实现将业务单据转换为经营台账;
其中,所述业务单据基于定时登账任务自动登账得到经营台账。
在一种可能实现的方式中,
生成经营分析报告之后,还包括:基于所述经营分析报告查询所述业务单据的来源,包括:
调取所述经营分析报告对应的原始来源集合,同时,基于所述经营分析报告获取对应的当前来源集合,并将所述原始来源集合与所述当前来源集合中的来源内容进行内容对比;
确定所述当前来源集合中每个当前来源在所述经营分析报告的第一显示位置,同时,基于标准报告生成模型,预测所述原始来源集合中每个原始集合在所述经营分析报告的第二显示位置,并将所述原始来源集合与所述当前来源集合中的来源显示位置进行位置对比;
若两者的内容对比以及位置对比完全一致,判定当前来源集合合格,并输出并提供给所述需求者参考;
否则,从所述当前来源集合中提取内容不一致的第一来源,并对所述第一来源的第一内容进行分析,确定所述第一内容对应的业务操作以及所述业务操作对应的业务类型;
基于所述业务类型,从类型数据库中,匹配所述业务操作的配置信息,同时,调用所述业务操作对应的执行脚本的执行信息;
根据所述配置信息以及执行信息,确定所述业务操作的合规性;
当所述合规性满足预设约束条件,则将所述第一来源视为待判定来源;
对所述待判定来源的显示位置进行确定,如果与对应原始来源的预测位置一致,则基于所述待判定来源建立原始来源的第一索引;
如果与对应原始来源位置不一致,确定所述待判定来源的显示位置基于所述经营分析报告的第一权重值,同时,确定对应的原始来源的预测位置基于所述经营分析报告的第二权重值,若所述第一权重值大于或等于第二权重值,将所述待判定来源保留,在对应显示位置的一侧建立对应原始来源的第二索引;
若所述第一权重值小于第二权重值,对所述待判定来源的显示位置进行调整;
当所述合规性不满足预设约束条件,将所述第一来源视为不合格来源,并从所述原始来源集合中获取对应的原始来源,来对所述不合格来源进行完全替换;
基于所有的合格来源,向需求者提供参考源集,实现经营台账到业务单据的数据穿透;
其中,所述显示位置与来源内容对应的单据信息相互关联显示。
在一种可能实现的方式中,
设置经营台账目标字段与业务单据源头字段的对应关系之前,还包括:
按照业务字段拆分规则,对所述业务单据的单据信息进行字段拆分,获得若干个第一字段;
对每个第一字段进行单独识别分析,确定每个第一字段的字段属性,并依据所述字段属性,从字段数据库中,获取反馈字段,当所述反馈字段与第一字段一致时,将对应的所述第一字段进行保留;
否则,将不一致的第一字段视为第二字段,若所述第二字段中第一连续字符完全覆盖对应的反馈字段的反馈字符,则将所述第二字段中对应的反馈字符进行第一标注,将所述第二字段中对应的剩余字符进行第二标注,同时,将完全覆盖的第一连续字符作为第三字段进行保留;
若所述第二字段中的第一连续字符不完全覆盖对应的反馈字段的反馈字符,则确定所述第二字段与除去第一字段的剩余字段的的关联关系,并基于关联关系,筛选最佳关联字段;
从所述最佳关联字段中提取第二标注的字符,对对应的第一连续字符进行辅助填充,如果辅助填充合格,删除提取的第二标注的字符中的辅助填充字符,并得到辅助填充后的第一连续字符,进而获取第四字段,并将所述第四字段进行保留;
若辅助填充不合格,则依据关联关系,筛选下一关联字段并结合所述反馈字符替换对应的不完全覆盖的第一连续字符,得到第五字段,并进行保留;
根据保留的字段,得到所述业务单据的源头字段。
本发明提供一种经营者自主分析决策的数字化经营管理系统,包括:
第一生成模块,用于获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账;
第二生成模块,用于基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表;
第三生成模块,用于对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理。
与现有技术相比,本发明的有益效果是:
1)本发明提供的经营台账、经营报表等,普通业务人员也都可以看懂,每个经营科目、报表项目的定义都可与每类经济活动相对应,从而实现易懂、易用;
2)本发明提供的自动登账任务、经营分析报告等,可以为使用者极大减少经营记账、经营分析的时间,提升日常工作效率;
3)本发明提供的数据穿透功能,能够有效支撑经营者自主经营、自主分析、自主决策,从而减少与其他部门或人员的沟通时间,通过降低时间成本,提升日常经营效率;
4)通过位置以及内容两方面的比较,便于准确定确定来源,通过进行合规性判断,便于采用不同的方式,来对来源进行处理,保证来源的有效性,且通过建立索引,便于提供参考,且由于位置通过对位置进行调整,保证有效指向对应单据,进而保证来源位置的合理性,间接提高数据的穿透功能;
5)通过对单据信息内容进行字符置换,不仅可以节省调用资源,还可以对单据信息本身进行有效排序处理,间接提高工作效率,基于最佳关联字段辅助填充失败之后,获取下一关联字段并结合反馈字符,来替换不完全覆盖的第一连续字符,不仅保证字符对应本身属性的存在,还能获取新的字符,作为第二字段进行再次使用,提高使用利用率。
本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述,并且,部分地从说明书中变得显而易见,或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
下面通过附图和实施例,对本发明的技术方案做进一步的详细描述。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解,并且构成说明书的一部分,与本发明的实施例一起用于解释本发明,并不构成对本发明的限制。在附图中:
图1为本发明实施例中一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法的流程图;
图2为本发明实施例中一种经营者自主分析决策的数字化经营管理系统的基本结构图;
图3为本发明实施例中一种经营者自主分析决策的数字化经营管理系统的具体结构图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明,应当理解,此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明,并不用于限定本发明。
实施例1:
本发明提供一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,如图1所示,包括:
S1、获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账;
S2、基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表;
S3、对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理。
针对实施例1,具体的,经营台账目标字段与业务单据源头字段设置对应关系,通过经营记账转换平台实现数据转换;根据经营台账记录的部门、经营科目维度进行汇总,形成每个部门的每个经营科目的总账或明细账;根据经营报表项目建立与经营科目的取数对应关系,从科目总账、明细账取对应经营科目的发生值,实现经营报表项目的取数;根据收入、费用、利润等维度,取经营报表对应报表项的目标值以及实际值,自动生成经营报表、经营分析报告以及经营数字评价,用于支撑经营者进行自主分析和经营决策,所述经营报表所展示的报表项目以及报表项目名称通过报表方案进行自定义,以便于经营者进行理解,形成预实对比分析、构成分析以及趋势分析。
上述技术方案的有益效果是:通过自动生成台账、报表、分析报告等,方便业务人员观看,,且根据自主管理需求,来实现相应的数字化管理,减少记账、经营分析的时间,提高工作效率。
实施例2:
基于实施例的基础上,在S2中,基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表,包括:
基于经营者的自主管理需求,获取数字管理指标;
基于所述数字管理指标对所述经营台账进行第一数字管理,生成经营科目总账或明细账;
对所述经营科目总账或明细账进行第二数字化管理,生成经营报表。
该实施例中,数字管理指标指的是将相关数字进行统一转换的指标,便于经营者查看,以及理解。
上述技术方案的有益效果是:通过获取管理指标,进行第一数字管理,便于生成合理的账,提高工作效率。
实施例3:
基于实施例1的基础上,在S1中,获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账,包括:
设置经营台账目标字段与业务单据源头字段的对应关系;
通过经营记账转换平台,并基于所述对应关系,实现所述业务单据到经营台账的数据转换。
上述技术方案的有益效果是:通过进行转换,便于得到经营台账,方便业务人员查看,间接提高工作效率。
实施例4:
基于实施例1的基础上,基于所述数字管理指标对所述经营台账进行第一数字管理,包括:
根据所述数字管理指标,获取与所述经营台账相关的记录部门以及经营科目的指标维度;
根据所述指标维度,对所述经营台账进行第一数字管理,确定每个部门的每个经营科目的总账或明细账。
上述技术方案的有益效果是:通过对记录部门以及经营科目进行细致划分,便于精准确定每个部门每个经营科目的账。
实施例5:
基于实施例2的基础上,对所述经营科目总账或明细账进行第二数字化管理,生成经营报表,包括:
建立经营报表项目与经营科目的取数对应关系;
基于所述取数对应关系,从科目总账或明细账取对应经营科目的发生值,并进行第二数字化管理,实现经营报表项目的取数。
上述技术方案的有益效果是:通过获取对应的值,便于有效生成报表。
实施例6:
基于实施例4的基础上,在S3中,对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理,包括:
建立收入、费用以及利润的第一维度;
获取所述经营报表对应报表项的目标值以及实际值,并结合所述第一维度进行预实对比分析,形成预实对比分析表格以及预实对比分析柱状图;
基于所述第一维度,对收入、费用的二级业务明细进行占比分析,形成构成占比的分析表格以及构成占比的饼状图;
基于所述第一维度,并根据若干个连续的预设期间,形成经营管理趋势分析模型,并预测对应的目标值以及实际值的趋势走向;
基于形成结果以及预测结果,生成经营分析报告,实现经营管理。
上述技术方案的有益效果是:通过进行三种分析,预实对比分析、占比分析以及趋势分析,来获取分析报告,提高工作效率,便于实现经营管理。
实施例7:
基于实施例3的基础上,通过经营记账转换平台,并基于所述对应关系,实现所述业务单据到经营台账的数据转换,包括:
基于单据状态区分系统,区分所述业务单据是否提交和审批,若提交和审批,则将已审批的单据视为生效状态的单据;
基于单据登账状态区分系统,区分生效状态的单据是否登账,若登录,则将登账的单据视为已生成经营台账;
若未登录,通过规则转换系统进行登账,并生成经营台账;
其中,生成经营台账的步骤包括:
基于所述规则转换系统设置的对应关系,将业务单据的每个字段映射到经营台账的每个字段以实现将业务单据转换为经营台账;
其中,所述业务单据基于定时登账任务自动登账得到经营台账。
上述技术方案的有益效果是:便于通过设置对应关系,便于格式的统一变化,保证业务人员的工作效率。
实施例8:
基于实施例1的基础上,生成经营分析报告之后,还包括:基于所述经营分析报告查询所述业务单据的来源,包括:
调取所述经营分析报告对应的原始来源集合,同时,基于所述经营分析报告获取对应的当前来源集合,并将所述原始来源集合与所述当前来源集合中的来源内容进行内容对比;
确定所述当前来源集合中每个当前来源在所述经营分析报告的第一显示位置,同时,基于标准报告生成模型,预测所述原始来源集合中每个原始集合在所述经营分析报告的第二显示位置,并将所述原始来源集合与所述当前来源集合中的来源显示位置进行位置对比;
若两者的内容对比以及位置对比完全一致,判定当前来源集合合格,并输出并提供给所述需求者参考;
否则,从所述当前来源集合中提取内容不一致的第一来源,并对所述第一来源的第一内容进行分析,确定所述第一内容对应的业务操作以及所述业务操作对应的业务类型;
基于所述业务类型,从类型数据库中,匹配所述业务操作的配置信息,同时,调用所述业务操作对应的执行脚本的执行信息;
根据所述配置信息以及执行信息,确定所述业务操作的合规性;
当所述合规性满足预设约束条件,则将所述第一来源视为待判定来源;
对所述待判定来源的显示位置进行确定,如果与对应原始来源的预测位置一致,则基于所述待判定来源建立原始来源的第一索引;
如果与对应原始来源位置不一致,确定所述待判定来源的显示位置基于所述经营分析报告的第一权重值,同时,确定对应的原始来源的预测位置基于所述经营分析报告的第二权重值,若所述第一权重值大于或等于第二权重值,将所述待判定来源保留,在对应显示位置的一侧建立对应原始来源的第二索引;
若所述第一权重值小于第二权重值,对所述待判定来源的显示位置进行调整;
当所述合规性不满足预设约束条件,将所述第一来源视为不合格来源,并从所述原始来源集合中获取对应的原始来源,来对所述不合格来源进行完全替换;
基于所有的合格来源,向需求者提供参考源集,实现经营台账到业务单据的数据穿透;
其中,所述显示位置与对应来源内容的单据信息相互关联显示。
该实施例中,原始来源集合,是在生成经营分析报告之前得到的,且可以是按照S1-S3来确定的单据等的来源,当前来源就集合,是在生成经营分析报告之后,基于经营分析报告查询得到的,进而得到当前来源集合,且原始来源以及当前来源是包括基于经营分析报告的显示位置以及来源内容两种信息在内的。
该实施例中,标准报告生成模型是预先设置好的,且可以有效的输出原始来源基于报告的位置。
该实施例中,首先进行内容以及位置的比较,如果完全一致,可以将当前来源作为合格来源供需求者参考,保证来源的有效性,间接提高数据的穿透功能,如果不一致,通过内容对比,来获取对应业务的配置信息和执行信息,来确定合规性,进而对是否满足预设约束条件进行确定。
该实施例中,第一显示位置以及第二显示位置,是指的基于报告上的显示位置,比如,在报告的A位置处显示的单据1的来源为部门B。
该实施例中,第一内容即为第一来源涉及的来源内容,且通过对来源内容进行分析,可以获取该来源内容对应的业务操作和业务类型,比如业务操作为:单据A为审批材料的预算单据,业务类型为审批材料,此时,可以获取该操作的配置信息以及执行信息,因为,该形成都是智能形成的,在生成的过程中,可能会由于系统自身因素,导致结果出现偏差或者错误,因此,来确定合规性,即为是否合格。
该实施例中,预设约束条件是预先设置好的,比如是预设阈值,来确定合规性对应的合规值,当合规值大于或等于预设阈值时,视为待判定来源。
该实施例中,第一索引以及第二索引的建立,是为了方便对需求者提供参考。
该实施例中,第一权重值以及第二权重值,是直接确定来源在分析报告中的位置,且对显示位置进行调整,是将待判定来源的显示位置接近于对应原始来源的预测位置,保证其位置的合理性。
上述技术方案的有益效果是:通过位置以及内容两方面的比较,便于准确定确定来源,通过进行合规性判断,便于采用不同的方式,来对来源进行处理,保证来源的有效性,且通过建立索引,便于提供参考,且由于位置通过对位置进行调整,保证有效指向对应单据,进而保证来源位置的合理性,间接提高数据的穿透功能。
实施例9:
基于实施例3的基础上,设置经营台账目标字段与业务单据源头字段的对应关系之前,还包括:
按照业务字段拆分规则,对所述业务单据的单据信息进行字段拆分,获得若干个第一字段;
对每个第一字段进行单独识别分析,确定每个第一字段的字段属性,并依据所述字段属性,从字段数据库中,获取反馈字段,当所述反馈字段与第一字段一致时,将对应的所述第一字段进行保留;
否则,将不一致的第一字段视为第二字段,若所述第二字段中第一连续字符完全覆盖对应的反馈字段的反馈字符,则将所述第二字段中对应的反馈字符进行第一标注,将所述第二字段中对应的剩余字符进行第二标注,同时,将完全覆盖的第一连续字符作为第三字段进行保留;
若所述第二字段中的第一连续字符不完全覆盖对应的反馈字段的反馈字符,则确定所述第二字段与除去第一字段的剩余字段的的关联关系,并基于关联关系,筛选最佳关联字段;
从所述最佳关联字段中提取第二标注的字符,对对应的第一连续字符进行辅助填充,如果辅助填充合格,删除提取的第二标注的字符中的辅助填充字符,并得到辅助填充后的第一连续字符,进而获取第四字段,并将所述第四字段进行保留;
若辅助填充不合格,则依据关联关系,筛选下一关联字段并结合所述反馈字符替换对应的不完全覆盖的第一连续字符,得到第五字段,并进行保留;
根据保留的字段,得到所述业务单据的源头字段。
该实施例中,业务拆分规则是预先设置好的,比如,单据信息是包括:111122223333在内的,按照业务拆分规则进行拆分后得到:111、12222、333、3,四段信息,此时,四段信息即为对应的第一字段。
对每个第一字段进行单独识别,确定字段属性,比如111的字段属性为审批属性、12222的字段属性为监测属性、333的字段属性为登账属性、3的字段属性为转换属性;
假如:审批属性对应的反馈字段的反馈字符为111,此时,将111进行保留,如果审批属性对应的反馈字段的反馈字符为1111,此时,111不能将1111完全覆盖,此时,从关联度最大的字段中提取第二标注的字符,比如从监测属性中提取的122,此时,其中的字符1可以作为对111的辅助填充,同时,将监测属性中122中的字符1删除。
上述技术方案的有益效果是:通过对单据信息内容进行字符置换,不仅可以节省调用资源,还可以对单据信息本身进行有效排序处理,间接提高工作效率,基于最佳关联字段辅助填充失败之后,获取下一关联字段并结合反馈字符,来替换不完全覆盖的第一连续字符,不仅保证字符对应本身属性的存在,还能获取新的字符,作为第二字段进行再次使用,提高使用利用率。
实施例10:
基于实施例6的基础上,基于形成结果以及预测结果,生成经营分析报告的过程中,还包括:
确定所述业务单据的开具时间、开具人员以及开具类型;
基于所述开具类型,确定所述业务单据的第一重要程度,基于所述开具人员的业务办理职能,对所述第一重要程度进行第一优化,根据所述开具时间,对第一优化后的第一重要程度进行第二优化,得到所述业务单据的第二重要程度;
其中,根据如下公式,计算所述业务单据的第二重要程度的最终值C:
其中,C0表示第一重要程度的初始值;表示基于开具人员的职能权重值;表示基于开具时间的时间权重值;A(Y1)表示基于业务办理职能Y1的职能优化函数,且当业务办理职能的职能权限高于对应的业务单据对应的职能权限时,取值为2,当业务办理职能的职能权限等于对应的业务单据对应的职能权限时,取值为1;A(Y2)表示基于开具时间Y2的时间优化函数,当开具时间对应于业务单据的有效开具时间范围内时,取值为1,当开具时间对应于业务单据的有效开具时间范围外时,取值为2,此时,可以判定具备特殊权限;
对所述最终值C进行数值分析,确定所述业务单据的可升信息等级;
基于所述形成结果和预测结果,获取预实对比分析的第一数值集合、占比分析的第二数值集合以及趋势分析的第三数值集合;
分别确定所述第一数值集合、第二数值集合以及第三数值集合的初始集合权重,并基于可升级等级,计算得到不同集合与所述可升信息等级对应的可升集合权重;
其中,G01表示第一数值集合的初始集合权重;γ01表示基于可升级等级,从升级数据库中,确定的第一数值集合的第一升级因子;θ01表示第一数值集合的升级调节微值;G02表示第二数值集合的初始集合权重;γ02表示基于可升级等级,从升级数据库中,确定的第二数值集合的第二升级因子;θ02表示第二数值集合的升级调节微值;G03表示第三数值集合的初始集合权重;γ03表示基于可升级等级,从升级数据库中,确定的第三数值集合的第三升级因子;θ03表示第三数值集合的升级调节微值;n01表示第一数值集合中第一数值的个数;t01表示第一数值集合中历史数值优化个数;n02表示第二数值集合中第二数值的个数;t02表示第二数值集合中历史数值优化个数;n03表示第三数值集合中第三数值的个数;t03表示第三数值集合中历史数值优化个数;
基于可升集合权重,从优化数据库中,分别调取对应的优化方案,对对应数值集合进行优化;
基于优化后的数值集合,对对应的形成结果以及预测结果进行优化,进而生成经营分析报告。
该实施例中:当C0为1、为0.3、A(Y1)为1、为0.7、A(Y2)为2时,此时,计算得到的最终值C为1.7,此时,由于C大于1.7此时,对应的可升信息等级为等级二,此等级的确定是基于预先设定好的等级划分映射表确定的,与最终值以及可升信息等级有关,且
该实施例中,当G01+G02+G03=1,且γ01、γ02、γ03与对应初始集合权重的大小有关,初始集合权值越大,对应的升级因子越大,且升级因子的取值范围为(0,1),且对应的升级调节微值就越小,且升级调节微值的取值范围为(0,0.1)。
上述技术方案的有益效果是:通过对形成结果对应的集合的权重进行初步确定,其次,根据业务单据的重要程度,来对初始集合权重进行升级,来有效对不同集合中的数据进行升级,保证升级后的数值的有效性,进而保证业务单据的可靠性,在进行对单据分析的过程中,保证单据信息的有效性,为生成报告提供有效信息基础,进而间接提高分析报告的质量。
实施例11:
基于实施例1-10的基础上,本发明还提供一种经营者自主分析决策的数字化经营管理系统,如图2-3所示,包括:
第一生成模块,用于获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账;
第二生成模块,用于基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表;
第三生成模块,用于对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理。
其中,第一生成模块与经营科目模块有关,第二生成模块与经营台账模块、经营报表模块有关,第三生成模块与分析报告模块有关。
其中,经营科目模块,用于获取提交的业务单据,并生成经营台账;
经营台账模块,用于基于所述经营台账生成经营科目总账或明细账;
经营报表模块,用于基于所述经营科目总账或明细账生成经营报表;
分析报告模块,用于基于经营报表生成经营分析报告,实现经营管理。
该实施例中,经营科目模块包括对外收入、对内收入、对内支出、对外支出、计提费用以及分摊费用,便于使业务人员从科目名称上就容易理解;经营台账模块用于在经济活动发生后,依据经营会计科目进行登记,并形成各部门的经营流水台账,经营流水台账中具体包含的字段有:来源单据编号、来源申请人、来源部门、记账日期、业务摘要、经营科目、收入金额、支出金额、对方科目等,每笔经济业务,通过一条经营流水台账进行登记,经营流水台账登记的同时,系统会同时按照部门、经营科目进行数据归集,形成每个部门的经营科目总账或经营科目明细账,通过经营科目总账或经营科目明细账查询每类业务的发生总额以及发生明细;经营报表模块包括收入科目、支出科目以及利润科目,收入科目包括外部收入以及内部收入,支出科目包括内部支出、外部支出、计提费用以及公摊费用,经营报表模块通过部门、期间等维度获取对应的经营科目总账以及明细账的发生值,从而获取经营报表各项目的实际发生值;分析报告模块由经营会计系统根据经营目标值、实际发生值等自动出具格式化的经营分析报告,根据经营台账生成的经营科目总账或明细账可直接区分部门、期间进行获取,经营科目的目标值则根据经营目标模块导入的每个部门、每个期间的经营计划目标值获取,分析报告具体内容包含如下:
预实对比分析:结合损益类经营科目的目标值、实际值,按照收入、费用、利润等维度进行预实对比分析,形成预实对比分析表格以及预实对比分析柱状图对比;
构成分析:针对收入、费用、利润等指标维度,对收入、费用的二级业务明细进行占比分析,形成构成占比的分析表格以及构成占比的饼状图;
趋势分析:针对收入、费用、利润等维度,可以根据连续的三个期间、六个期间、十二个期间等形成趋势分析,用以预测数据后续走向。
经营管理系统还包括经营记账转化系统以及数据穿透系统,经营记账转化系统包括经营记账转换平台以及自动登帐系统,经营记账转化平台用于将业务单据通过数据转化为经营台账,自动登帐系统对接于经营会计系统,用于将在会计系统审核确认后的业务单据通过自动登帐系统以及经营记账转化平台自动生成经营台账,数据穿透系统基于经营记账转化系统,数据处理逻辑为:由业务单据生成经营台账,由经营台账在生成经营科目总账或明细账,由经营科目总账或明细账生成经营报表,由经营报表生成经营分析报告;
在本实施例中,具体的,业务单据包括收入确认单、费用确认单以及内部交易单,收入确认单通过收入类型区分业务分类,费用确认单通过费用类型区分业务分类,内部交易单通过交易类型区分收入结算单据、费用计提单据以及费用分摊单据,经营记账转换平台还包括单据状态区分系统,单据状态区分系统用于区分收入确认单、费用确认单以及内部交易单单据是否提交和审批,已审批的单据为生效状态的单据,还包括单据登账状态区分系统,单据登账状态区分系统用于区分单据是否登账,登账的单据为已生成经营台账,未登账的单据未生成经营台账;
进一步的,经营记账转换平台还包括规则转换系统,经营记账转换平台对已审批且未登账的业务单据通过规则转换系统进行登账,规则转换系统通过业务单据的每个字段映射到经营台账的每个字段以实现将业务单据转换为经营台账,通过收入确认单举例如下:
1)来源单据编号取收入确认单单据编号;
2)记账日期取收入确认单业务日期或审批日期;
3)部门取收入确认单表头的收款部门;
4)收入金额取收入确认单收入金额,含税收款金额;
5)经营科目取收入确认单收款类型对应的科目;
6)业务摘要取收入确认单的备注信息。
进一步的,自动登账系统为业务单据到经营台账的定时登账任务,业务单据通过外部系统接口、手工录入或导入的方式与经营会计系统对接,业务单据在经营会计系统审核确认后或满足经营台账条件时,可以通过自动登账任务,每天定时自动生成经营台账,减少手工登账操作,如设置每天自动登账一次,或者每2个小时自动登账一次;
具体的,通过对业务单据单独定义任务触发频次将业务单据区分为启用状态和为未启用状态,将满足条件为启用状态的业务单据进行自动登账,未启用状态的业务单据在登账前可以对规则转换系统的转换规则进行调整以满足经营管理的需要,当业务单据到经营台账的转换规则发生变化时,则对规则转换系统的转换规则进行调整,如财务会计中收入会区分不含增值税,经营会计则不需要区分增值税的业务,直接将收款金额视为收入金额,需要在规则转换系统的转换规则界面进行字段取数对应关系做调整,不需要通过开发代码做调整,以满足经营管理不同发展阶段灵活变化的需要:
进一步的,具体的,数据穿透系统还包括数据追溯模块,用于通过来源单号或经营分析报告查询来源业务单据以实现经营台账到业务单据的数据穿透,通过经营分析报告一直联查追溯到源头的业务单据,实现从业务发生到经营结果展示的业务经营一体化,从而支撑业务人员可通过经营会计系统自主挖掘数据,自主分析数据,本实施例中的经营台账在易懂、易用的同时,也满足业务记账逻辑的严谨性。
上述技术方案的有益效果是:通过自动生成台账、报表、分析报告等,方便业务人员观看,,且根据自主管理需求,来实现相应的数字化管理,减少记账、经营分析的时间,提高工作效率。
显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。
Claims (9)
1.一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,其特征在于,包括:
S1、获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账;
S2、基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表;
S3、对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理;
其中,生成经营分析报告之后,还包括:基于所述经营分析报告查询所述业务单据的来源,包括:
调取所述经营分析报告对应的原始来源集合,同时,基于所述经营分析报告获取对应的当前来源集合,并将所述原始来源集合与所述当前来源集合中的来源内容进行内容对比;
确定所述当前来源集合中每个当前来源在所述经营分析报告的第一显示位置,同时,基于标准报告生成模型,预测所述原始来源集合中每个原始集合在所述经营分析报告的第二显示位置,并将所述原始来源集合与所述当前来源集合中的来源显示位置进行位置对比;
若两者的内容对比以及位置对比完全一致,判定当前来源集合合格,并输出并提供给需求者参考;
否则,从所述当前来源集合中提取内容不一致的第一来源,并对所述第一来源的第一内容进行分析,确定所述第一内容对应的业务操作以及所述业务操作对应的业务类型;
基于所述业务类型,从类型数据库中,匹配所述业务操作的配置信息,同时,调用所述业务操作对应的执行脚本的执行信息;
根据所述配置信息以及执行信息,确定所述业务操作的合规性;
当所述合规性满足预设约束条件,则将所述第一来源视为待判定来源;
对所述待判定来源的显示位置进行确定,如果与对应原始来源的预测位置一致,则基于所述待判定来源建立原始来源的第一索引;
如果与对应原始来源位置不一致,确定所述待判定来源的显示位置基于所述经营分析报告的第一权重值,同时,确定对应的原始来源的预测位置基于所述经营分析报告的第二权重值,若所述第一权重值大于或等于第二权重值,将所述待判定来源保留,在对应显示位置的一侧建立对应原始来源的第二索引;
若所述第一权重值小于第二权重值,对所述待判定来源的显示位置进行调整;
当所述合规性不满足预设约束条件,将所述第一来源视为不合格来源,并从所述原始来源集合中获取对应的原始来源,来对所述不合格来源进行完全替换;
基于所有的合格来源,向需求者提供参考源集,实现经营台账到业务单据的数据穿透;
其中,所述显示位置与来源内容对应的单据信息相互关联显示。
2.根据权利要求1所述的一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,其特征在于,在S2中,基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表,包括:
基于经营者的自主管理需求,获取数字管理指标;
基于所述数字管理指标对所述经营台账进行第一数字管理,生成经营科目总账或明细账;
对所述经营科目总账或明细账进行第二数字化管理,生成经营报表。
3.根据权利要求1所述的一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,其特征在于,在S1中,获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账,包括:
设置经营台账目标字段与业务单据源头字段的对应关系;
通过经营记账转换平台,并基于所述对应关系,实现所述业务单据到经营台账的数据转换。
4.根据权利要求2所述的一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,其特征在于,基于所述数字管理指标对所述经营台账进行第一数字管理,包括:
根据所述数字管理指标,获取与所述经营台账相关的记录部门以及经营科目的指标维度;
根据所述指标维度,对所述经营台账进行第一数字管理,确定每个部门的每个经营科目的总账或明细账。
5.根据权利要求2所述的一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,其特征在于,对所述经营科目总账或明细账进行第二数字化管理,生成经营报表,包括:
建立经营报表项目与经营科目的取数对应关系;
基于所述取数对应关系,从科目总账或明细账取对应经营科目的发生值,并进行第二数字化管理,实现经营报表项目的取数。
6.根据权利要求1所述的一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,其特征在于,在S3中,对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理,包括:
建立收入、费用以及利润的第一维度;
获取所述经营报表对应报表项的目标值以及实际值,并结合所述第一维度进行预实对比分析,形成预实对比分析表格以及预实对比分析柱状图;
基于所述第一维度,对收入、费用的二级业务明细进行占比分析,形成构成占比的分析表格以及构成占比的饼状图;
基于所述第一维度,并根据若干个连续的预设期间,形成经营管理趋势分析模型,并预测对应的目标值以及实际值的趋势走向;
基于形成结果以及预测结果,生成经营分析报告,实现经营管理。
7.如权利要求3所述的一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,其特征在于,通过经营记账转换平台,并基于所述对应关系,实现所述业务单据到经营台账的数据转换,包括:
基于单据状态区分系统,区分所述业务单据是否提交和审批,若提交和审批,则将已审批的单据视为生效状态的单据;
基于单据登账状态区分系统,区分生效状态的单据是否登账,若登录,则将登账的单据视为已生成经营台账;
若未登录,通过规则转换系统进行登账,并生成经营台账;
其中,生成经营台账的步骤包括:
基于所述规则转换系统设置的对应关系,将业务单据的每个字段映射到经营台账的每个字段以实现将业务单据转换为经营台账;
其中,所述业务单据基于定时登账任务自动登账得到经营台账。
8.如权利要求3所述的一种经营者自主分析决策的数字化经营管理方法,其特征在于,设置经营台账目标字段与业务单据源头字段的对应关系之前,还包括:
按照业务字段拆分规则,对所述业务单据的单据信息进行字段拆分,获得若干个第一字段;
对每个第一字段进行单独识别分析,确定每个第一字段的字段属性,并依据所述字段属性,从字段数据库中,获取反馈字段,当所述反馈字段与第一字段一致时,将对应的所述第一字段进行保留;
否则,将不一致的第一字段视为第二字段,若所述第二字段中第一连续字符完全覆盖对应的反馈字段的反馈字符,则将所述第二字段中对应的反馈字符进行第一标注,将所述第二字段中对应的剩余字符进行第二标注,同时,将完全覆盖的第一连续字符作为第三字段进行保留;
若所述第二字段中的第一连续字符不完全覆盖对应的反馈字段的反馈字符,则确定所述第二字段与除去第一字段的剩余字段的的关联关系,并基于关联关系,筛选最佳关联字段;
从所述最佳关联字段中提取第二标注的字符,对对应的第一连续字符进行辅助填充,如果辅助填充合格,删除提取的第二标注的字符中的辅助填充字符,并得到辅助填充后的第一连续字符,进而获取第四字段,并将所述第四字段进行保留;
若辅助填充不合格,则依据关联关系,筛选下一关联字段并结合所述反馈字符替换对应的不完全覆盖的第一连续字符,得到第五字段,并进行保留;
根据保留的字段,得到所述业务单据的源头字段。
9.一种经营者自主分析决策的数字化经营管理系统,其特征在于,包括:
第一生成模块,用于获取提交的业务单据,并基于预设的对应关系,并生成经营台账;
第二生成模块,用于基于经营者的自主管理需求,对所述经营台账相应方式的数字化管理,并生成经营报表;
第三生成模块,用于对所述经营报表进行预分析,生成经营分析报告,实现经营管理;
其中,生成经营分析报告之后,还包括:基于所述经营分析报告查询所述业务单据的来源,包括:
调取所述经营分析报告对应的原始来源集合,同时,基于所述经营分析报告获取对应的当前来源集合,并将所述原始来源集合与所述当前来源集合中的来源内容进行内容对比;
确定所述当前来源集合中每个当前来源在所述经营分析报告的第一显示位置,同时,基于标准报告生成模型,预测所述原始来源集合中每个原始集合在所述经营分析报告的第二显示位置,并将所述原始来源集合与所述当前来源集合中的来源显示位置进行位置对比;
若两者的内容对比以及位置对比完全一致,判定当前来源集合合格,并输出并提供给需求者参考;
否则,从所述当前来源集合中提取内容不一致的第一来源,并对所述第一来源的第一内容进行分析,确定所述第一内容对应的业务操作以及所述业务操作对应的业务类型;
基于所述业务类型,从类型数据库中,匹配所述业务操作的配置信息,同时,调用所述业务操作对应的执行脚本的执行信息;
根据所述配置信息以及执行信息,确定所述业务操作的合规性;
当所述合规性满足预设约束条件,则将所述第一来源视为待判定来源;
对所述待判定来源的显示位置进行确定,如果与对应原始来源的预测位置一致,则基于所述待判定来源建立原始来源的第一索引;
如果与对应原始来源位置不一致,确定所述待判定来源的显示位置基于所述经营分析报告的第一权重值,同时,确定对应的原始来源的预测位置基于所述经营分析报告的第二权重值,若所述第一权重值大于或等于第二权重值,将所述待判定来源保留,在对应显示位置的一侧建立对应原始来源的第二索引;
若所述第一权重值小于第二权重值,对所述待判定来源的显示位置进行调整;
当所述合规性不满足预设约束条件,将所述第一来源视为不合格来源,并从所述原始来源集合中获取对应的原始来源,来对所述不合格来源进行完全替换;
基于所有的合格来源,向需求者提供参考源集,实现经营台账到业务单据的数据穿透;
其中,所述显示位置与来源内容对应的单据信息相互关联显示。
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