CN113452779A - 文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法 - Google Patents

文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法，其中文件处理装置具有专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，当取得文件影像后，则根据文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生文件图像档案信息，并通过移动网络将文件图像档案信息根据专属电话号码信息传送至远程储存。由于文件处理装置根据专属电话号码信息，以及通过移动网络直接发送至远程储存信息，不仅可免去繁琐又复杂的设定过程也可降低信息遭窃的风险，从而达到提升信息储存的专属性、保密性及安全性的目的。

Description

文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法
技术领域
本发明涉及一种文件处理装置及文件处理系统，特别涉及一种具有移动网络通讯功能的文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法。
背景技术
随着科技的进步，为了有效提升字处理的便利性及效率，许多厂商开发出了例如扫描仪、多功能打印机或多功能事务机等文件处理装置，并且设置于各种办公场所、商店、学校以便于使用。
用户可将纸质文件通过文件处理装置进行扫描，再将扫描后的文件影像储存在储存媒介中，以方便携带使用。然而，当用户忘记携带储存媒介就无法储存文件影像，在使用上颇为不便。因此，厂商另外开发出具有连接网络功能的文件处理装置，此种文件处理装置的使用方式，是由使用者先在例如google等门户网站服务商所提供的云端硬盘上注册用户账号及密码以取得储存空间后，用户再在文件处理装置上进行设定，使文件处理装置通过有线网络或者无线网络(Wi-Fi)联机至云端硬盘，当用户通过文件处理装置扫描纸质文件后，文件处理装置将文件影像传送至云端硬盘储存。
然而，用户需要先取得云端硬盘的权限及储存空间后，再在文件处理装置上进行相关设定，在设定上相当复杂且繁琐而造成使用不便。再者，用户完成文件处理装置联机至云端硬盘的相关设定，使文件处理装置可将文件影像上传至云端硬盘后，由于云端硬盘与文件处理装置之间并未存在任何专属的对应关系，并且门户网站服务商仅提供信息储存的空间，但不对所储存的信息的安全性负保管责任，一旦文件处理装置联机至用户申请的云端硬盘的相关设定而遭到窜改，或者登入该云端硬盘的相关信息遗失或遭窃，将使文件影像被恶意储存至其它云端硬盘上，导致文件影像遭窃的风险提高，若储存的文件影像是记载个人资料的重要合约时，可能导致财物损失之外，甚至可能触犯个人资料保护的相关法律等风险。
发明内容
为解决上述现有技术所存在的问题，本发明的主要目的在于提供一种文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法，通过文件处理装置基于电话号码信息通过移动网络直接连接至对应的专属云端储存空间，不仅免去复杂且繁琐的设定，还可避免文件处理装置的设定遭到窜改而存在资料遭窃的风险，从而达到提升信息储存的专属性、保密性以及安全性的目的。
为了达成上述目的所采取的一个主要技术手段，是使文件处理装置通过移动网络连接至远程，文件处理装置包括：
扫描模块，用以取得一笔以上的文件影像；
移动通讯模块，设有用户身份模块，用户身份模块默认专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，移动通讯模块根据专属电话号码信息并通过移动网络连接至远程；以及
处理模块，分别与扫描模块及移动通讯模块连接，以取得一笔以上文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息；
其中，处理模块根据一笔以上文件影像、该专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生文件图像档案信息，并将该文件图像档案信息通过移动通讯模块传送至远程并且根据专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息建立的专属云端文件夹储存。
通过上述内容可知，由于远程的专属云端文件夹是根据专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息建立，且文件处理装置同样默认对应的专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，使专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息是为文件处理装置与远程之间专属的信息，所以文件处理装置可根据专属电话号码信息通过移动网络直接将文件图像档案信息储存在专属云端文件夹中，不仅免去繁琐又复杂的设定，还可降低文件处理装置的设定遭到窜改而导致资料遭窃的风险，从而达到提升信息储存的专属性、保密性以及安全性的目的。
为了达成上述目的所采取的另一个主要技术手段，是前述文件处理系统，其包括：
移动装置；
文件处理装置，与移动装置连接，文件处理装置包括移动通讯模块，移动通讯模块设有用户身份模块，用户身份模块默认专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，文件处理装置根据专属电话号码信息连接至移动网络；
远程的云端服务器，通过移动网络与文件处理装置连接，云端服务器根据专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息建立专属云端文件夹；
其中，云端服务器接收文件处理装置并且根据一笔以上的文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生的文件图像档案信息，并且储存在专属云端文件夹，当云端服务器接收到文件处理装置发送的档案请求信息时，则从对应的专属云端文件夹将文件图像档案信息通过文件处理装置传送给移动装置。
通过上述内容可知，由于专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息是为云端服务器与文件处理装置之间专属的唯一信息，所以文件处理装置可将文件图像档案信息直接储存在专属云端文件夹中，不仅可免去繁琐又复杂的设定，还可降低文件处理装置的设定遭到窜改而导致数据遭窃的风险；此外，用户还可通过移动装置由该文件处理装置从专属云端文件夹中取得文件图像档案信息，还可降低数据遭窃的风险，从而达到提升信息储存的专属性、保密性以及安全性的目的。
为了达成上述目的所采取的另一个主要技术手段，是使文件处理系统的信息处理方法，由文件处理装置通过移动网络与远程连接，该方法包括以下步骤：
文件处理装置接收一笔以上的文件影像；
文件处理装置根据该笔文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生文件图像档案信息；
文件处理装置将文件图像档案信息传送至远程并且根据专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息所建立的文件夹储存。
根据上述内容可知，由于专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息时为远程与文件处理装置之间专属的唯一信息，所以文件处理装置可直接将文件图像档案信息储存在远程的文件夹中，不仅可免去繁琐又复杂的设定，还可降低文件处理装置的设定遭到窜改而导致资料遭窃的风险，从而达到提升信息储存的专属性、保密性以及安全性的目的。
如上，本发明所提供的一种文件处理装置、文件处理系统及其数据处理方法。
为让本发明的上述内容能更明显易懂，下文特举优选实施例，并结合附图，作详细说明如下。
附图说明
下面将结合附图对本发明的具体实施方式作进一步详细说明。
图1是本发明较佳实施例的系统架构方块图；
图2是本发明较佳实施例的文件处理装置的架构方块图；
图3是本发明较佳实施例的方法流程图。
附图标号说明：
10：文件处理装置；
11：扫描模块；
12：处理模块；
13：移动通讯模块；
131：用户身份模块；
132：卡式输入埠；
14：连接模块；
15：输入模块；
20：云端服务器；
21：专属云端文件夹；
30：移动装置；
S40、S50、S60：步骤。
具体实施方式
以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭示的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效。虽然本发明的描述将结合优选实施例一起介绍，但这并不代表此发明的特征仅限于该实施方式。恰恰相反，结合实施方式作发明介绍的目的是为了覆盖基于本发明的权利要求而有可能延伸出的其它选择或改造。为了提供对本发明的深度了解，以下描述中将包含许多具体的细节。本发明也可以不使用这些细节实施。此外，为了避免混乱或模糊本发明的重点，有些具体细节将在描述中被省略。
关于本发明文件处理系统的较佳实施例，请参考图1、2所示，包括文件处理装置10、远程的云端服务器20及用户的移动装置30，文件处理装置10与移动装置30连接，以及通过移动网络与云端服务器20连接。
为了具体说明文件处理装置10的具体架构以及文件处理装置10与云端服务器20、移动装置30之间的连接关系，请参考图1、2所示，文件处理装置10包括扫描模块11、处理模块12、移动通讯模块13、连接模块14及输入模块15，处理模块12分别与扫描模块11、移动通讯模块13、连接模块14及输入模块15连接。扫描模块11用以取得一笔以上的文件影像。处理模块12用以处理接收到的数据或储存相关数据。移动通讯模块13设有用户身份模块131，该用户身份模块131默认有专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，移动通讯模块13具有移动网络协议，并且根据专属电话号码信息通过移动网络协议联机至移动网络，并且通过移动网络与云端服务器20连接，以交换信息。连接模块14与移动装置30连接，以交换信息。
在本实施例中，扫描模块11是为文件处理装置10的纸张输入机构(图未示)及扫描影像传感器(图未示)，纸张输入机构可为平面式纸张放置机构或馈入式纸张放置机构，扫描影像传感器系可为影像传感器(Charge Coupled Device,CCD或Complementary Metal-Oxide Semiconductor,CMOS)，用以对应感测输入的纸张，并输出文件影像。
在本实施例中，处理模块12可为中央处理器(CPU)。
在本实施例中，移动通讯模块13可为GSM网卡、3G网卡、4G网卡、5G网卡或更高规格的移动通讯网卡。
在本实施例中，用户身份模块131可为SIM卡(Subscriber Identity Module)或eSIM卡(Embedded-SIM)。
在本实施例中，文件处理装置10内设有可拆卸地卡式输入埠132，卡式输入埠132用以可拆卸地装设用户身份模块131，当卡式输入埠132装设用户身份模块131后，可安装在移动通讯模块13中。
在本实施例中，连接模块14可为Wi-Fi模块或蓝牙模块。
在本实施例中，输入模块15可为设置在文件处理装置10上的触控屏幕或实体按钮或其组合。
在本实施例中，文件处理装置10可为扫描仪、多功能事务机(Multi-FunctionPrinter,MFP)。
在本实施例中，云端服务器20储存有专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，并且云端服务器20根据专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息建立有专属云端文件夹21。其中，云端服务器20可由电信服务商提供，或者由可基于专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息建立云端文件夹的第三方服务商所提供。其中，云端服务器20是储存所有对应的专属用户身份辨识信息以及专属电话号码信息。
在本实施例中，移动装置30可为智能型手机、平板计算机或具有无线连接功能的智能型穿戴装置。
关于文件处理装置10将取得的文件影像储存至云端服务器20的方式包括，用户将所需要扫描的纸本文件放置于文件处理装置10的扫描模块11上，然后通过输入模块15输入相关的扫描设定后，由扫描模块11取得一笔以上的文件影像，处理模块12接收文件影像，并且读取用户身份模块131中的专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，处理模块12根据该笔文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生文件图像档案信息，该处理模块12由移动通讯模块13根据专属电话号码信息通过移动网络，将文件图像档案信息传送至云端服务器20的专属云端文件夹21储存。
其中，当云端服务器20接收到文件图像档案信息后，云端服务器20根据文件图像档案信息中的专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，确认对应的专属云端文件夹21后，将文件图像档案信息储存在对应的专属云端文件夹21内。以使云端服务器20可以从文件图像档案信息确认是哪一个文件处理装置10传送的，不仅可以有效监管、安全管控档案传送来源。若档案异常，服务商还可发送信息至文件处理装置10以通知相关用户以寻回相关档案。因此，只有专属的用户身份辨识信息及电话号码信息才能进入对应的专属云端文件夹21中，可改善传统需要通过账号、密码登入云端服务器所存在信息遭窃而导致档案遭窃的风险，从而提升使用安全性。
进一步地，除了上述所描述的将档案储存到云端服务器20之外，使用者还可取回储存在云端服务器20的档案，具体而言，文件处理装置10提供近端模式，近端模式是为用户通过移动装置30与文件处理装置10的连接模块14建立联机，其中连接模块14为蓝牙模块或Wi-Fi模块。因此，移动装置30与连接模块14建立联机时，可输入对应的验证信息，并且由连接模块14验证成功则建立联机，从而提升安全性。
当移动装置30与文件处理装置10完成联机建立之后，用户通过移动装置30发送档案请求信息至文件处理装置10，文件处理装置10由专属电话号码信息通过移动网络连接至云端服务器20。由于是由专属电话号码信息通过移动网络连接至云端服务器20的，因此可直接连接到对应的专属云端文件夹21，并且文件处理装置10从云端服务器20下载该笔文件图像档案信息后，再回传给移动装置30。而且需要由默认在文件处理装置10的专属电话号码信息通过移动网络连接至云端服务器20，可避免相关登入信息遭窃而使数据遭窃的问题，而且通过专属电话号码信息即可连接到对应的专属云端文件夹21还可提升使用的方便性。
进一步的，移动装置30内还设置有用户身份模块。移动装置30内的用户身份模块同样设置有对应的专属用户身份辨识信息以及专属电话号码信息。移动装置30的用户身份模块的专属用户身份辨识信息包含身份关联信息，身份关联信息是对应文件处理装置10的用户身份模块的专属用户身份辨识信息(也就是同一个使用者可以具有不同的用户身份模块(SIM卡或eSIM卡))。
当用户使用移动装置30根据其自身的用户身份模块通过移动网络连接至云端服务器20时，云端服务器20根据移动装置30的专属用户身份辨识信息中所包含的身份关联信息，确认是否有相关联(或相对应)的文件处理装置10的专属用户身份辨识信息，当确认有相关联(或相对应)的专属用户身份辨识信息时，则允许移动装置30连接到对应的专属云端文件夹21，以供移动装置30从对应的专属云端文件夹21下载对应的文件图像档案信息。通过移动装置30可远程连接至云端服务器20的专属云端文件夹21取得所需要的文件图像档案信息，以增加使用距离进而提升使用便利性，还可降低登入专属云端文件夹21的相关数据遗失、遭窃而导致档案遭窃的风险，以提升使用安全性。
通过移动通讯模块13设有的用户身份模块131内默认有专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，使文件处理装置10可由专属电话号码信息通过移动网络直接连接至云端服务器20，从而省去复杂又繁琐的设定，以提升档案储存至云端服务器20的便利性。此外，由于专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息为云端服务器20与文件处理装置10之间专属的信息，所以文件图像档案信息必须根据专属电话号码信息才能上传至云端服务器20储存，还可降低文件处理装置10的设定遭到窜改使资料储存至错误的云端服务器而遭窃的风险，从而达到提升信息储存的专属性、保密性以及安全性的目的。
由本发明的上述较佳实施例及所描述的内容，可进一步归纳出文件处理系统的信息处理方法，主要是使上述文件处理装置10通过移动网络与远程的云端服务器20连接，请参考图3所示，并且该方法包括以下步骤：
S40：文件处理装置10接收一笔以上的文件影像；
S50：文件处理装置10根据该笔文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生文件图像档案信息；
S60：文件处理装置10将文件图像档案信息传送至远程的云端服务器20中并且根据专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息所建立的专属云端文件夹21，以直接将文件图像档案信息储存于专属云端文件夹21中。
其中，当上述方法执行至「S60：文件处理装置10将文件图像档案信息传送至远程的云端服务器20中并且根据专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息所建立的专属云端文件夹21，以直接将文件图像档案信息储存于专属云端文件夹21中」的步骤时，云端服务器20是根据文件图像档案信息中的专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，确认对应的专属云端文件夹21后，将文件图像档案信息储存在对应的专属云端文件夹21内。
在本实施例中，当用户将文件图像档案信息储存到云端服务器20后，若使用者需要取回文件图像档案信息时，用户通过移动装置30与文件处理装置10联机后，再通过移动装置30发送档案请求信息至文件处理装置10，当文件处理装置10接收到移动装置30发送的档案请求信息时，则从云端服务器20取得文件图像档案信息并回传给移动装置30。具体而言，文件处理装置10将档案请求信息根据专属电话号码信息连接至云端服务器20的专属云端文件夹21，以取回文件图像档案信息，并且传送给移动装置30。
综上所述，本发明提供的上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (12)

1.一种文件处理装置，其特征在于，通过移动网络连接至远程，所述文件处理装置包括：
扫描模块，用以取得一笔以上的文件影像；
移动通讯模块，设有用户身份模块，所述用户身份模块默认专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，所述移动通讯模块根据所述专属电话号码信息并通过所述移动网络连接至所述远程；以及
处理模块，分别与所述扫描模块及所述移动通讯模块连接，以取得所述文件影像、所述专属用户身份辨识信息及所述专属电话号码信息，
其中，所述处理模块根据所述文件影像、所述专属用户身份辨识信息及所述专属电话号码信息产生文件图像档案信息，并将所述文件图像档案信息通过所述移动通讯模块传送至所述远程并根据所述专属用户身份辨识信息及所述专属电话号码信息建立的专属云端文件夹储存。
2.如权利要求1所述的文件处理装置，其特征在于，其中，所述移动通讯模块可为GSM网卡、3G网卡、4G网卡或5G网卡。
3.如权利要求1所述的文件处理装置，其特征在于，其中，所述用户身份模块为SIM卡或eSIM卡。
4.如权利要求1所述的文件处理装置，其特征在于，还包括卡式输入埠，所述卡式输入埠可拆卸地设置于所述用户身份模块，并且可拆卸地设置与所述文件处理装置内。
5.如权利要求1所述的文件处理装置，其特征在于，其中，进一步包括连接模块，所述连接模块与所述处理模块连接，以及与移动装置连接，当所述处理模块通过所述连接模块接收到所述移动装置发送的档案请求信息，则从所述远程取得所述文件图像档案信息，并传送给所述移动装置。
6.如权利要求1所述的文件处理装置，其特征在于，其中，所述远程包括云端服务器，并且储存所有对应的所述专属用户身份辨识信息及所述专属电话号码信息。
7.一种文件处理系统，其特征在于，包括：
移动装置；
文件处理装置，与所述移动装置连接，所述文件处理装置包括移动通讯模块，所述移动通讯模块设有用户身份模块，所述用户身份模块默认专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息，所述文件处理装置根据所述专属电话号码信息联机至移动网络；
远程的云端服务器，通过所述移动网络与所述文件处理装置连接，所述云端服务器根据所述专属用户身份辨识信息及所述专属电话号码信息建立专属云端文件夹；
其中，所述云端服务器接收所述文件处理装置根据一笔以上的文件影像、所述专属用户身份辨识信息及所述专属电话号码信息产生的文件图像档案信息，并且储存在所述专属云端文件夹，当所述云端服务器接收到所述文件处理装置发送的档案请求信息时，则从对应的所述专属云端文件夹将所述文件图像档案信息通过所述文件处理装置传送给所述移动装置。
8.如权利要求7所述的文件处理装置，其特征在于，其中，所述移动通讯模块为GSM网卡、3G网卡、4G网卡或5G网卡。
9.如权利要求8所述的文件处理装置，其特征在于，其中，所述用户身份模块为SIM卡或eSIM卡。
10.如权利要求8所述的文件处理装置，其特征在于，其中，进一步包括卡式输入埠，所述卡式输入埠可拆卸地设置于所述用户身份模块，并且可拆卸地设置于所述文件处理装置内。
11.一种文件处理系统的信息处理方法，其特征在于，由文件处理装置通过移动网络与远程连接，所述方法包括以下步骤：
所述文件处理装置接收一笔以上的文件影像；
所述文件处理装置根据所述文件影像、专属用户身份辨识信息及专属电话号码信息产生文件图像档案信息；
所述文件处理装置将所述文件图像档案信息传送至所述远程并且根据所述专属用户身份辨识信息及所述专属电话号码信息建立文件夹并储存。
12.如权利要求11所述的文件处理系统的信息处理方法，其特征在于，其中所述文件处理装置进一步与移动装置连接，当所述文件处理装置接收到所述移动装置发送的档案请求信息时，则从所述远程取得所述文件图像档案信息并回传给所述移动装置。
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