TW202205114A - 文件處理裝置、文件處理系統及其資料處理方法 - Google Patents

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Abstract

本發明係一種文件處理裝置、文件處理系統及其資料處理方法，其中該文件處理裝置具有一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊，當取得一文件影像後，則根據該文件影像、該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊產生一文件影像檔案資訊，並透過一行動網路將文件影像檔案資訊透過專屬電話號碼資訊傳送至一遠端儲存。由於該文件處理裝置係透過專屬電話號碼資訊，以及經由該行動網路直接發送至該遠端儲存資訊，不僅可免去繁瑣又複雜的設定過程也可降低資訊遭竊的風險，藉此達到提升資訊儲存的專屬性、保密性及安全性的目的。

Description

文件處理裝置、文件處理系統及其資料處理方法
本發明係關於一種文件處理裝置及文件處理系統，尤指一種具有行動網路通訊功能的文件處理裝置、文件處理系統及其資料處理方法。
隨著科技的進步，為了有效提升文書處理的便利性及效率，許多廠商開發出了例如一掃描器、一多功能印表機或一多功能事務機等文件處理裝置，並且設置於各種辦公場所、商店、學校以便於使用。
使用者可將紙本文件透過文件處理裝置進行掃描，再將掃描後的文件影像儲存在一儲存媒介中，以方便攜帶使用。然而，當使用者忘記攜帶儲存媒介就無法儲存文件影像，在使用上頗為不便。因此，廠商另外開發出具有連接網路功能的文件處理裝置，此種文件處理裝置的使用方式，係由使用者先在例如google等入口網站業者所提供的一雲端硬碟上註冊一使用者帳號及密碼以取得一儲存空間後，使用者再於文件處理裝置上進行設定，使文件處理裝置經由有線網路或者無線網路(Wi-Fi)連線至雲端硬碟，當使用者透過文件處理裝置掃描紙本文件後，文件處理裝置將文件影像傳送至雲端硬碟儲存。
然而，使用者需要先取得雲端硬碟的使用權限及儲存空間後，再於文件處理裝置上進行相關設定，在設定上相當複雜且繁瑣而造成使用不便。再者，使用者完成文件處理裝置連線至雲端硬碟的相關設定，使文件處理裝置可將文件影像上傳至雲端硬碟後，由於雲端硬碟與文件處理裝置之間並未存在任何專屬的對應關係，並且入口網站業者僅提供資訊儲存的空間，但不對所儲存的資訊的安全性負保管責任，一旦文件處理裝置連線至使用者申請的雲端硬碟的相關設定遭到竄改，或者登入該雲端硬碟的相關資訊遺失或遭竊，將使文件影像被惡意儲存至其它雲端硬碟上，導致文件影像遭竊的風險提高，若儲存的文件影像是記載個人資料的重要合約時，不僅可能導致財物損失之外，甚至可能觸犯個人資料保護的相關法律等風險。
有鑒於上述現有技術所存在的問題，本發明的主要目的係提供一種文件處理裝置、文件處理系統及其資料處理方法，透過文件處理裝置基於一電話號碼資訊經由行動網路直接連接至對應的專屬雲端儲存空間，不僅免去複雜且繁瑣的設定，亦可避免文件處理裝置的設定遭到竄改而存在資料遭竊的風險，藉此達到提升資訊儲存的專屬性、保密性以及安全性的目的。
為了達成上述目的所採取的一主要技術手段，係令前述文件處理裝置透過一行動網路連接至一遠端，該文件處理裝置包括： 一掃描模組，用以取得一筆以上的文件影像； 一行動通訊模組，設有一用戶身分模組，該用戶身分模組預設一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊，該行動通訊模組根據該專屬電話號碼資訊並經由該行動網路連接至該遠端；以及 一處理模組，分別與該掃描模組及該行動通訊模組連接，以取得該筆文件影像、該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊； 其中，該處理模組根據該筆文件影像、該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊產生一文件影像檔案資訊，並將該文件影像檔案資訊透過該行動通訊模組傳送至該遠端根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊建立的一專屬雲端資料夾儲存。
透過上述內容可知，由於該遠端的專屬雲端資料夾係根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊建立，且該文件處理裝置同樣預設對應的專屬用戶身分辨識資訊及專屬電話號碼資訊，使該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊係為該文件處理裝置與該遠端之間專屬的資訊，所以該文件處理裝置可根據該專屬電話號碼資訊經由該行動網路直接將文件影像檔案資訊儲存在該專屬雲端資料夾中，不僅免去繁瑣又複雜的設定，亦可降低文件處理裝置的設定遭到竄改而導致資料遭竊的風險，藉此達到提升資訊儲存的專屬性、保密性以及安全性的目的。
為了達成上述目的所採取的另一主要技術手段，係令前述文件處理系統，其包括： 一行動裝置； 一文件處理裝置，與該行動裝置連接，該文件處理裝置包括一行動通訊模組，該行動通訊模組設有一用戶身分模組，該用戶身分模組預設一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊，該文件處理裝置根據該專屬電話號碼資訊連接至一行動網路； 一遠端的雲端伺服器，經由該行動網路與該文件處理裝置連接，該雲端伺服器根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊建立一專屬雲端資料夾； 其中，該雲端伺服器接收該文件處理裝置根據一筆以上的文件影像、該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊產生的一文件影像檔案資訊，並且儲存在該專屬雲端資料夾，當該雲端伺服器接收到該文件處理裝置發送的一檔案請求資訊時，則從對應的專屬雲端資料夾將該文件影像檔案資訊經由該文件處理裝置傳送給該行動裝置。
透過上述內容可知，由於該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊係為該雲端伺服器與該文件處理裝置之間專屬的唯一資訊，所以該文件處理裝置可將文件影像檔案資訊直接儲存在該專屬雲端資料夾中，不僅可免去繁瑣又複雜的設定，亦可降低文件處理裝置的設定遭到竄改而導致資料遭竊的風險；此外，使用者還可透過該行動裝置經由該文件處理裝置從該專屬雲端資料夾中取得該文件影像檔案資訊，亦可降低資料遭竊的風險，藉此達到提升資訊儲存的專屬性、保密性以及安全性的目的。
為了達成上述目的所採取的又一主要技術手段，係令前述文件處理系統的資訊處理方法，由一文件處理裝置經由一行動網路與一遠端連接，該方法包括以下步驟： 該文件處理裝置接收一筆以上的文件影像； 該文件處理裝置根據該筆文件影像、一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊產生一文件影像檔案資訊； 該文件處理裝置將該文件影像檔案資訊傳送至該遠端的根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊所建立的一資料夾，並儲存。
根據上述內容可知，由於該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊係為該遠端與該文件處理裝置之間專屬的唯一資訊，所以該文件處理裝置可直接將文件影像檔案資訊儲存在該遠端的資料夾中，不僅可免去繁瑣又複雜的設定，亦可降低文件處理裝置的設定遭到竄改而導致資料遭竊的風險，藉此達到提升資訊儲存的專屬性、保密性以及安全性的目的。
關於本發明文件處理系統的較佳實施例，請參考圖1、2所示，包括一文件處理裝置10、一遠端的雲端伺服器20及一使用者的行動裝置30，該文件處理裝置10與該行動裝置30連接，以及透過一行動網路與該雲端伺服器20連接。
為了具體說明文件處理裝置10的具體架構以及文件處理裝置10與該雲端伺服器20、該行動裝置30之間的連接關係，請參考圖1、2所示，該文件處理裝置10包括一掃描模組11、一處理模組12、一行動通訊模組13、一連接模組14及一輸入模組15，該處理模組12分別與該掃描模組11、該行動通訊模組13、該連接模組14及該輸入模組15連接。該掃描模組11用以取得一筆以上的文件影像。該處理模組12用以處理接收到的資料或儲存相關資料。該行動通訊模組13設有一用戶身分模組131，該用戶身分模組131預設有一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊，該行動通訊模組13具有一行動網路通訊協定，並且根據該專屬電話號碼資訊透過該行動網路通訊協定連線至一行動網路，並且經由該行動網路與該雲端伺服器20連接，以交換資訊。該連接模組14與該行動裝置30連接，以交換資訊。
在本實施例中，該掃描模組11係為該文件處理裝置10的一紙張輸入機構(圖未示)及一掃描影像感測器(圖未示)，該紙張輸入機構可為平面式紙張放置機構或一饋入式紙張放置機構，該掃描影像感測器係可為一影像感測器(Charge Coupled Device, CCD或Complementary Metal-Oxide Semiconductor, CMOS)，用以對應感測輸入的紙張，並輸出一文件影像。
在本實施例中，該處理模組12係可為一中央處理器(CPU)。
在本實施例中，該行動通訊模組13係可為一GSM網卡、一3G網卡、一4G網卡或一5G網卡或更高規格的行動通訊網卡。
在本實施例中，該用戶身分模組131係可為一SIM卡(Subscriber Identity Module)或一eSIM卡(Embedded-SIM)。
在本實施例中，該文件處理裝置10內設有一可拆卸地卡式輸入埠132(圖未示)，該卡式輸入埠132用以可拆卸地裝設該用戶身分模組131，當該卡式輸入埠132裝設該用戶身分模組131後，可安裝在該行動通訊模組13中。
在本實施例中，該連接模組14係可為一Wi-Fi模組或一藍牙模組。
在本實施例中，該輸入模組15係可為設置在該文件處理裝置10上的一觸控螢幕或一實體按鈕或其組合。
在本實施例中，該文件處理裝置10係可為一掃描器、一多功能事務機(Multi-Function Printer, MFP)。
在本實施例中，該雲端伺服器20儲存有該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊，並且該雲端伺服器20根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊建立有一專屬雲端資料夾21。其中，該雲端伺服器20係可由一電信業者提供，或者由可基於該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊建立雲端資料夾的一第三方業者所提供。其中，該雲端伺服器20係儲存所有對應的專屬用戶身分辨識資訊以及專屬電話號碼資訊。
在本實施例中，該行動裝置30係可為一智慧型手機、一平板電腦或一具有無線連接功能的智慧型穿戴裝置。
關於該文件處理裝置10將取得的文件影像儲存至該雲端伺服器20的方式係為，使用者將所需要掃描的紙本文件放置於該文件處理裝置10的掃描模組11上，然後透過該輸入模組15輸入相關的掃描設定後，由該掃描模組11取得一筆以上的文件影像，該處理模組12接收該文件影像，並且讀取該用戶身分模組131中的專屬用戶身分辨識資訊及專屬電話號碼資訊，該處理模組12根據該筆文件影像、該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊產生一文件影像檔案資訊，該處理模組12透過該行動通訊模組13根據該專屬電話號碼資訊經由該行動網路，將該文件影像檔案資訊傳送至該雲端伺服器20的專屬雲端資料夾21儲存。
其中，當該雲端伺服器20接收到該文件影像檔案資訊後，該雲端伺服器20根據該文件影像檔案資訊中的專屬用戶身分辨識資訊及專屬電話號碼資訊，確認對應的專屬雲端資料夾21後，將該文件影像檔案資訊儲存在對應的專屬雲端資料夾21內。藉此該雲端伺服器20可以從該文件影像檔案資訊確認是哪一個文件處理裝置10傳送的，不僅可以有效監管、安全管控檔案傳送來源。若檔案異常，業者亦可發送訊息至該文件處理裝置10以通知相關使用者以尋回相關檔案。因此，只有專屬的用戶身分辨識資訊及電話號碼資訊才能進入對應的專屬雲端資料夾21中，可改善傳統需要透過帳號、密碼登入雲端伺服器所存在資訊遭竊而導致檔案遭竊的風險，藉此提升使用安全性。
進一步的，除了上述所描述的將檔案儲存到該雲端伺服器20之外，使用者亦可取回儲存在該雲端伺服器20的檔案，具體而言，該文件處理裝置10提供一近端模式，該近端模式係為使用者透過該行動裝置30與該文件處理裝置10的連接模組14建立連線，其中該連接模組14係為該藍牙模組或該Wi-Fi模組。因此，該行動裝置30欲與該連接模組14建立連線時，可輸入對應的一驗證資訊，並且由該連接模組14驗證成功則建立連線，藉此提升安全性。
當該行動裝置30與該文件處理裝置10完成連線建立之後，使用者透過該行動裝置30發送一檔案請求資訊至該文件處理裝置10，該文件處理裝置10透過該專屬電話號碼資訊經由該行動網路連接至該雲端伺服器20。由於是透過該專屬電話號碼資訊經由該行動網路連接至該雲端伺服器20，故可直接連接到對應的專屬雲端資料夾21，並且該文件處理裝置10從該雲端伺服器20下載該筆文件影像檔案資訊後，再回傳給該行動裝置30。由於需要透過預設在該文件處理裝置10的專屬電話號碼資訊經由該行動網路連接至該雲端伺服器20，可避免相關登入資訊遭竊而使資料遭竊的問題，而且透過該專屬電話號碼資訊即可連接到對應的專屬雲端資料夾21亦可提升使用的方便性。
進一步的，該行動裝置30內亦設置有一用戶身分模組。該行動裝置30內的用戶身分模組同樣設置有對應的一專屬用戶身分辨識資訊以及一專屬電話號碼資訊。該行動裝置30的用戶身分模組的專屬用戶身分辨識資訊包含一身分關聯資訊，該身分關聯資訊係對應該文件處理裝置10的用戶身分模組的專屬用戶身分辨識資訊(也就是同個使用者可以具有不同的用戶身分模組(SIM卡或eSIM卡))。
當使用者使用該行動裝置30透過其自身的用戶身分模組經由該行動網路連接至該雲端伺服器20時，該雲端伺服器20根據該行動裝置30的專屬用戶身分辨識資訊中所包含的身分關聯資訊，確認是否有相關聯(或相對應)的文件處理裝置10的專屬用戶身分辨識資訊，當確認有相關聯(或相對應)的專屬用戶身分辨識資訊時，則允許該行動裝置30連接到對應的專屬雲端資料夾21，以供該行動裝置30從對應的專屬雲端資料夾21下載對應的文件影像檔案資訊。透過行動裝置30可遠端連接至該雲端伺服器20的專屬雲端資料夾21取得所需要的文件影像檔案資訊，以增加使用距離進而提升使用便利性，還可降低登入該專屬雲端資料夾21的相關資料遺失、遭竊而導致檔案遭竊的風險，以提升使用安全性。
藉由該行動通訊模組13設有的用戶身分模組131內預設有該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊，使該文件處理裝置10可透過該專屬電話號碼資訊經由該行動網路直接連接至該雲端伺服器20，藉此省去複雜又繁瑣的設定，以提升檔案儲存至雲端伺服器20的便利性。此外，由於該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊係為該雲端伺服器20與該文件處理裝置10之間專屬的資訊，所以文件影像檔案資訊必須經由該專屬電話號碼資訊才能上傳至該雲端伺服器20儲存，還可降低該文件處理裝置10的設定遭到竄改使資料儲存至錯誤的雲端伺服器而遭竊的風險，藉此達到提升資訊儲存的專屬性、保密性以及安全性的目的。
由本發明的上述較佳實施例及所描述的內容，可進一步歸納出一文件處理系統的資訊處理方法，主要係令上述該文件處理裝置10透過該行動網路與該遠端的雲端伺服器20連接，請參閱圖3所示，並且該方法包括以下步驟： 該文件處理裝置10接收一筆以上的文件影像(S40)； 該文件處理裝置10根據該筆文件影像、一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊產生一文件影像檔案資訊(S50)； 該文件處理裝置10將該文件影像檔案資訊傳送至該遠端的雲端伺服器20中根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊所建立的一專屬雲端資料夾21，以直接將該文件影像檔案資訊儲存於該專屬雲端資料夾21中(S60)。
其中，當上述方法執行至「該文件處理裝置10將該文件影像檔案資訊傳送至該遠端的雲端伺服器20中根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊所建立的一專屬雲端資料夾21，以直接將該文件影像檔案資訊儲存於該專屬雲端資料夾21中(S60)」之步驟時，該雲端伺服器20係根據該文件影像檔案資訊中的專屬用戶身分辨識資訊及專屬電話號碼資訊，確認對應的專屬雲端資料夾21後，將該文件影像檔案資訊儲存在對應的專屬雲端資料夾21內。
在本實施例中，當使用者將文件影像檔案資訊儲存到該雲端伺服器20後，若使用者需要取回該文件影像檔案資訊時，使用者透過該行動裝置30與該文件處理裝置10連線後，再透過該行動裝置30發送一檔案請求資訊至該文件處理裝置10，當該文件處理裝置10接收到該行動裝置30發送的檔案請求資訊時，則從該雲端伺服器20取得該文件影像檔案資訊並回傳給該行動裝置30。具體而言，該文件處理裝置10根據該檔案請求資訊經由該專屬電話號碼資訊連接至該雲端伺服器20的專屬雲端資料夾21，以取回該文件影像檔案資訊，並且傳送給該行動裝置30。
10:文件處理裝置 11:掃描模組 12:處理模組 13:行動通訊模組 131:用戶身分模組 132:卡式輸入埠 14:連接模組 15:輸入模組 20:雲端伺服器 21:專屬雲端資料夾 30:行動裝置 S40、S50、S60:步驟
圖1 係本發明較佳實施例的系統架構方塊圖。 圖2 係本發明較佳實施例的文件處理裝置的架構方塊圖。 圖3 係本發明較佳實施例的方法流程圖。
10:文件處理裝置
11:掃描模組
12:處理模組
13:行動通訊模組
131:用戶身分模組
132:卡式輸入埠
14:連接模組
15:輸入模組
20:雲端伺服器
21:專屬雲端資料夾
30:行動裝置

Claims (12)

  1. 一種文件處理裝置，透過一行動網路連接至一遠端，該文件處理裝置包括： 一掃描模組，用以取得一筆以上的文件影像； 一行動通訊模組，設有一用戶身分模組，該用戶身分模組預設一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊，該行動通訊模組根據該專屬電話號碼資訊並經由該行動網路連接至該遠端；以及 一處理模組，分別與該掃描模組及該行動通訊模組連接，以取得該筆文件影像、該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊， 其中，該處理模組根據該筆文件影像、該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊產生一文件影像檔案資訊，並將該文件影像檔案資訊透過該行動通訊模組傳送至該遠端根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊建立的一專屬雲端資料夾儲存。
  2. 如請求項1所述之文件處理裝置，其中，該行動通訊模組係可為一GSM網卡、一3G網卡、一4G網卡或一5G網卡。
  3. 如請求項1所述之文件處理裝置，其中，該用戶身分模組係可為一SIM卡或一eSIM卡。
  4. 如請求項1所述之文件處理裝置，更包括一卡式輸入埠，該卡式輸入埠可拆卸地設置該用戶身分模組，並且可拆卸地設置該文件處理裝置內。
  5. 如請求項1所述之文件處理裝置，其中，進一步包括一連接模組，該連接模組與該處理模組連接，以及與一行動裝置連接，當該處理模組經由該連接模組接收到該行動裝置發送的一檔案請求資訊，則從該遠端取得該文件影像檔案資訊，並傳送給該行動裝置。
  6. 如請求項1所述之文件處理裝置，其中，該遠端包括一雲端伺服器，並且儲存所有對應的專屬用戶身分辨識資訊及專屬電話號碼資訊。
  7. 一種文件處理系統，其包括： 一行動裝置； 一文件處理裝置，與該行動裝置連接，該文件處理裝置包括一行動通訊模組，該行動通訊模組設有一用戶身分模組，該用戶身分模組預設一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊，該文件處理裝置根據該專屬電話號碼資訊連線至一行動網路； 一遠端的雲端伺服器，經由該行動網路與該文件處理裝置連接，該雲端伺服器根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊建立一專屬雲端資料夾； 其中，該雲端伺服器接收該文件處理裝置根據一筆以上的文件影像、該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊產生的一文件影像檔案資訊，並且儲存在該專屬雲端資料夾，當該雲端伺服器接收到該文件處理裝置發送的一檔案請求資訊時，則從對應的專屬雲端資料夾將該文件影像檔案資訊經由該文件處理裝置傳送給該行動裝置。
  8. 如請求項7所述之文件處理裝置，其中，該行動通訊模組係可為一GSM網卡、一3G網卡、一4G網卡或一5G網卡。
  9. 如請求項8所述之文件處理裝置，其中，該用戶身分模組係可為一SIM卡或一eSIM卡。
  10. 如請求項8所述之文件處理裝置，其中，進一步包括一卡式輸入埠，該卡式輸入埠可拆卸地設置該用戶身分模組，並且可拆卸地設置該文件處理裝置內。
  11. 一種文件處理系統的資訊處理方法，由一文件處理裝置經由一行動網路與一遠端連接，該方法包括以下步驟： 該文件處理裝置接收一筆以上的文件影像； 該文件處理裝置根據該筆文件影像、一專屬用戶身分辨識資訊及一專屬電話號碼資訊產生一文件影像檔案資訊； 該文件處理裝置將該文件影像檔案資訊傳送至該遠端的根據該專屬用戶身分辨識資訊及該專屬電話號碼資訊所建立的一資料夾，並儲存。
  12. 如請求項11所述之文件處理系統的資訊處理方法，其中該文件處理裝置進一步與一行動裝置連接，當該文件處理裝置接收到該行動裝置發送的一檔案請求資訊時，則從該遠端取得該文件影像檔案資訊並回傳給該行動裝置。
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