CN113326684A - 一种合同签约管理方法、系统及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及合同管理领域,公开了一种合同签约管理方法、系统及装置,其技术方案要点是包括如下步骤:获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型;响应于风控预警模型,启动合同管理流程;基于风控预警模型的风险规则,实时获取合同相关数据,从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,判定关联数据的风险等级,并根据风险等级执行对应预警方案,本发明能够推进企业管理现代化,加强集团管控和风险防控力度,降低风险发生概率。
Description
技术领域
本发明涉及合同管理领域,更具体地说,它涉及一种合同签约管理方法、系统及装置。
背景技术
随着时代的发展,许多企业还停留在手工操作,这大大的降低了企业的工作效率。且近年来伴随企业之间交易的日益增多,合同信息量也在不断的增大。随之而来的管理工作日趋复杂的繁重,以及缺少对合同进度、结款等关键子步骤的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流。
在工业场景下采用手工管理合同,由于涉及部门众多,需要管理合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力,文档管理困难。
发明内容
本发明的目的是提供一种合同签约管理方法、系统及装置,能够推进企业管理现代化,加强集团管控和风险防控力度,降低风险发生概率。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的:一种合同签约管理方法,包括如下步骤:
获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型;
响应于风控预警模型,启动合同管理流程,包括如下子步骤:
从合同相关数据中筛选出合同直接相关数据;
根据合同直接相关数据选择对应的合同范本,将合同直接相关数据填入合同范本形成待审合同;
对待审合同进行审核,审核通过得到核定合同;
根据核定合同的用印需求调用电子印章,得到最终合同;
根据最终合同约定的履约事项,实时抓取对应的履约数据;
根据最终合同和对应的履约数据进行合同归档统计;
基于风控预警模型的风险规则,实时获取合同相关数据,从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,判定关联数据的风险等级,并根据风险等级执行对应预警方案。
作为本发明的一种优选技术方案,所述基于风控预警模型的风险规则,实时获取合同相关数据,从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,判定关联数据的风险等级,并根据风险等级执行对应预警方案包括如下子步骤:
实时获取合同相关数据,包括:从第三方平台实时获取合同间接相关数据,从合同管理流程各子步骤实时获取合同直接相关数据;
从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据;
通过风险规则判定关联数据是否存在风险,若存在风险进一步判定关联数据对应的风险等级;
根据风险等级执行对应的预警方案并锁定对应合同管理流程子步骤;
当预警方案被执行后,实时查询处理方案是否被执行,若已执行,撤销预警方案并解除对应合同管理流程子步骤的锁定。
作为本发明的一种优选技术方案,所述获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型包括:
获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据;
根据风险数据制定对应的风险规则、风险等级以及预警方案;
根据预警方案制定对应的处理方案;
对风险数据、风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案进行数据结构的逻辑解析和构建,形成风控预警模型。
作为本发明的一种优选技术方案,在获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型之前和/或过程中,对首次出现的风险数据,在制定对应的风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案时,将对应的风险数据、风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案形成风控数据组进行存储,并于形成风控预警模型过程中开放调用权限。
作为本发明的一种优选技术方案,风控数据组设置有适用场景数据索引和风险数据索引,适用场景数据索引在首次形成该风控数据组时进行标记。
作为本发明的一种优选技术方案,风险等级根据风险程度由小到大的顺序依次划分为提示性等级、限制性等级以及禁止性等级;
提示性等级对应的预警方案为:生成并发出匹配当前合同管理流程子步骤经办人的第一提示指令;
提示性等级的预警方案对应的处理方案为:提交针对第一提示指令的查阅信号;
限制性等级的预警方案为:生成并发出匹配当前合同管理流程子步骤经办人的第二提示指令,增加匹配当前合同管理流程子步骤经办人的上一级领导的审批流程;
限制性等级的预警方案对应的处理方案为:批准审批流程通过,或在批准审批流程通过的同时提交相应消缺材料;
禁止性等级对应的预警方案为:生成并发出匹配当前合同管理流程子步骤经办人的第三提示指令,增加匹配当前合同管理流程子步骤的最高级审批流程;
禁止性等级的预警方案对应的处理方案为:批准最高级审批流程通过,或在批准最高级审批流程通过的同时提交相应消缺材料。
作为本发明的一种优选技术方案,风控预警模型包括企业征信风控预警模型,企业征信风控预警模型的制定过程为:
获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定可能存在风险的企业征信数据;
根据企业征信数据,确定发布企业征信数据的第三方平台;
确定好第三方平台后,验证第三方平台数据合规合法性;
验证第三方平台数据合规合法后,与第三方平台建立合法数据传输通道;
合法数据传输通道建立后,发出获取企业征信数据请求;
在获取企业征信数据请求通过后,从第三方平台调用企业征信数据;
对企业征信数据进行数据解析,制定编写对应的风险等级、风险规则、预警方案以及处理方案,标记适用场景数据,并进行逻辑构建形成企业征信风控预警模型。
一种合同签约管理系统,包括:
模型制定模块,用于获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型;
合同管理流程模块,用于响应风控预警模型,启动合同管理流程,包括如下子模块:
合同准备子模块,用于从合同相关数据中筛选出合同直接相关数据;
合同签订子模块,用于根据合同直接相关数据选择对应的合同范本,将合同直接相关数据填入合同范本形成待审合同;
合同审核子模块,用于对待审合同进行审核,审核通过得到核定合同;
合同用印子模块,用于根据核定合同的用印需求调用电子印章,得到最终合同;
合同履行子模块,用于根据最终合同约定的履约事项,实时抓取对应的履约数据;
合同归档统计子模块,用于根据最终合同和对应的履约数据进行归档统计;
预警模块,用于基于风控预警模型的风险规则,实时获取合同相关数据,从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,判定关联数据的风险等级,并根据风险等级执行对应预警方案。
作为本发明的一种优选技术方案,风控预警模型包括:
数据获取子模块,用于实时获取合同相关数据,包括:从第三方平台实时获取合同间接相关数据,从合同管理流程各子步骤实时获取合同直接相关数据;
规则判定子模块,用于从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,通过风险规则判定关联数据是否存在风险,若存在风险进一步判定关联数据对应的风险等级;
预警方案子模块,用于根据风险等级执行对应的预警方案并锁定对应合同管理流程子步骤;
预警处理子模块,用于当预警方案被执行后,实时查询处理方案是否被执行,若已执行,撤销预警方案并解除对应合同管理流程子步骤的锁定。
作为本发明的一种优选技术方案,合同准备子模块与合同前端业务平台连接,从合同前端业务平台上获取合同直接相关数据。
作为本发明的一种优选技术方案,合同签订子模块与合同范本存储模块连接,合同签订子模块可调用合同范本存储模块内存储的合同范本;合同签订子模块还设置有手动输入端口,用于在合同范本中手动输入缺失的合同直接相关数据。
作为本发明的一种优选技术方案,合同审核子模块内设置有若干审核流程,设置有自定义端口,自定义端口用于自定义设置审核流程;待审合同发送到合同审核子模块后,选定审核流程,并执行审核流程,当所有审核流程的子步骤都通过时,得到核定合同。
作为本发明的一种优选技术方案,合同履行子模块与物联网连接,用于从物联网中抓取与最终合同约定的履约事项对应的履约数据。
作为本发明的一种优选技术方案,模型制定模块中,设置有存储子模块,用于在获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型之前和/或过程中,对首次出现的风险数据,在制定对应的风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案时,将对应的风险数据、风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案形成风控数据组进行存储,并于形成风控预警模型过程中开放调用权限。
一种合同签约管理装置,包括:处理器和存储器,所述存储器存储有所述处理器可执行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述的方法。
综上所述,本发明具有以下有益效果:能够推进企业管理现代化,利用风控预警模型能够加强集团管控和风险防控力度,降低风险发生概率。通过推行合同签约管理的信息电子化,实现电子审批与管理功能,提高合同审批效率,优化管理流程,解放各单位人力资源,降低人力成本,让业务部门更专注于业务,审核部门人员更能全面掌握合同履行情况,协同各个业务系统快速反应,提高合同管理乃至企业管理效能;提供符合多需求的合同范本,引入合同电子印章管理,更好地保护企业利益;用户可在电脑端、手机端实时在线签署,减少了线下纸质合同签署的传递,手动签字盖章以及合同文档邮寄过程,提高工作效率;同时通过第三方电子签章的加密认证验签,保证电子合同的合法合规性,为企业规避风险。
附图说明
图1是本发明的方法流程图;
图2是本发明的系统框图;
图3是本发明的风控预警模型工作流程图;
图4是本发明的企业征信风控预警模型构建流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明作进一步详细说明。
如图1和2所示,本发明提供一种合同签约管理系统,包括对应连接的模型制定模块、合同管理流程模块以及预警模块,本发明对应于前述系统还提供了一种合同签约管理方法,方法的步骤包括模型制定、合同管理流程、风险预警。
其中模型制定步骤为:利用系统的模型制定模块获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型。
在模型制定阶段,此时的合同相关数据存在于合同前端业务平台,属于合同拟定前的前置数据,当需要进行合同签约拟定时,则从合同前端业务平台获取到合同相关数据,对其进行整合梳理,根据实际中可能会发生的风险因素,就能确定风险数据,风险数据表示从现有合同相关数据出发就能联想到的可能存在风险的数据范畴,此时风险数据的包括范围超出合同相关数据的包括范围。
具体的,风控预警模型还包括更细致的构建步骤:获取在合同签约之前就已知的合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据;根据风险数据制定对应的风险规则、风险等级以及预警方案;制定风险数据的风险等级时可以根据业务人员的经验来设置相应的风险规则、预警方案以及处理方案;根据预警方案再制定对应的处理方案,最终对风险数据、风险规则、预警方案以及处理方案进行数据结构的逻辑解析和构建,形成风控预警模型;其中处理方案是用于判定在何时解除预警方案,当与预警方案匹配的处理方案被触发时,就解除预警方案。
模型制定模块中还设置有存储子模块,用于在实际的形成风控预警模型之前和/或过程中,对首次出现的风险数据,在制定对应的风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案时,将对应的风险数据、风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案形成风控数据组进行存储,并于风控预警模型制定过程中开放调用权限。在有大量的合同风险管控需求时,即便要制定大量的风控预警模型,也能在制定的过程中,方便的调用历史存储的风控数据组,大大的加快了风控预警模型的构建速度。
风控数据组设置有适用场景数据索引和风险数据索引,适用场景数据索引在首次形成该风控数据组时进行标记,风控数据组的适用场景索引和风险数据索引,能够方便在调用风控数据组时,快速了解到每个风控数据组对应的风险数据,并且根据具体的应用场景选择更贴近的风控数据组,以便于风控预警模型的快速制定。
在实际制定构建风控预警模型时,会根据实际的业务来确定预警的范围,例如有企业征信预警、合同履约预警、财务预警等细化方向,也有合同总体事项预警等大范围,以企业征信预警方向为例,如图4所示,其具体的企业征信风控预警模型构建步骤为:
获取已有的合同相关数据,并根据合同相关数据确定存在风险的企业征信数据;
根据企业征信数据,确定发布该企业征信数据的第三方平台;
确定好第三方平台后,验证第三方平台数据合规合法性;
验证第三方平台数据合规合法后,与第三方平台建立合法数据传输通道;
合法数据传输通道建立后,发出获取企业征信数据请求;
在获取企业征信数据请求通过后,从第三方平台调用企业征信数据;
对企业征信数据进行数据解析,编写对应的风险等级、风险规则、预警方案以及处理方案,标记适用场景数据,并进行逻辑构建形成企业征信风控预警模型;
在实际中当企业征信风控预警模型构建完成后,还应当试运行企业征信风控预警模型,运行成功则将其部署连接到合同管理流程的各个子步骤模块当中。
风控预警模型的具体架构包括:数据获取子模块、规则判定子模块、预警方案子模块、预警处理子模块,其工作流程包括:
通过数据获取子模块,实时获取合同相关数据,包括:从第三方平台实时获取合同间接相关数据,从合同管理流程各子步骤实时获取合同直接相关数据;第三方平台可以理解为互联网平台,从互联网上获取合作方的征信信息,例如失信信息、查封执行信息、公示年报、控制人变更等信息,这些信息不直接体现在合同中,但是又与合同间接相关,其中部分数据的变动是会存在风险的,所以进行合同间接相关数据的实时获取,确保数据的时效;合同直接相关数据在合同管理流程的过程中,可能会发生变化,例如业务负责人员变动,约定金额变动等,这些都可能会产生风险,因此这部分数据也需要实时获取更新。
通过规则判定子模块,用于从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,通过风险规则判定关联数据是否存在风险,若存在风险进一步判定关联数据对应的风险等级;需要注意的是,该模块中对于关联数据的判定,是将合同相关数据作为输入,根据在风控预警模型构建时就建立好的风险数据、风险等级、风险规则、预警方案以及处理方案的逻辑连接,筛选出关联数据,并直接得出风险数据对应的风险等级、预警方案以及处理方案;
通过预警方案子模块,执行风险等级对应的预警方案并锁定对应合同管理流程子步骤;
通过预警处理子模块,查询与预警方案对应的处理方案是否被执行,若已执行,撤销预警方案并解除对应合同管理流程子步骤的锁定。
为了方便理解本发明的风险预警模型,现针对于风险数据、风险等级、风险规则、预警方案以及处理方案进行实际举例,例如可以根据风险数据的实际内容,将其划分为提示性等级、限制性等级以及禁止性等级,在具体实施时,可以通过意图理解技术、关键词触发技术等来识别实际获取到的与风险数据相匹配的关联数据的触发的风险规则。
具体的:提示性等级,风险等级最低,仅提示作用,对应的预警方案为:生成并发出匹配当前合同管理流程子步骤经办人第一提示指令;对应的处理方案为:提交针对第一提示指令的查阅信号;例如预警方案为发出相应的提示弹窗,相应的处理方案就可以为点击提示弹窗,表示工作人员了解即可;
限制性等级,风险等级其次,限制性等级的预警方案为:生成匹配当前合同管理流程子步骤经办人的第二提示指令,增加匹配当前经办人的上一级领导的审批流程;
限制性等级的预警方案对应的处理方案为:批准审批流程通过,或在批准审批流程通过的同时提交相应消缺材料;
禁止性等级,风险等级最高,禁止性等级对应的预警方案为:生成匹配当前合同管理流程子步骤经办人的第三提示指令,增加匹配当前合同管理流程的最高级审批流程;
禁止性等级的预警方案对应的处理方案为:批准最高级审批流程通过,或在批准最高级审批流程通过的同时提交相应消缺材料。
如图3所示,包含了提示性等级、限制性等级以及禁止性等级的风控预警模型在实际运行时,其工作流程如下:
经办人执行业务操作至任一合同管理流程子步骤,风控预警模型运行且实时获取合同相关数据,并逐条筛选出与风险数据相匹配的关联数据;
根据获取的关联数据,判断关联数据是否触发风险规则;
若风险规则被触发,则判断对应的风险等级;
若风险等级为提示性等级,则执行预警方案:对经办人发出第一提示指令,且锁定当前合同管理流程子步骤;若风险等级为限制性等级,则执行预警方案:给经办人发出第二提示指令,并增加审批流程至经办人的上一级领导;且锁定当前合同管理流程子步骤;若风险等级为禁止性等级,则执行预警方案为:给当前合同管理流程子步骤的经办人发出第三提示指令,增加审批流程至当前合同管理流程的最高级审批;且锁定当前合同管理流程子步骤;
若风险等级为提示性等级,对提示提交查阅信号的处理方案被执行,则撤销当前预警方案,解除当前合同管理流程子步骤的锁定;若风险等级为限制性等级或禁止性等级,且对应的审批流程通过,或在审批流程通过的同时提交相应消缺材料,则消除对应的预警方案解除当前合同管理流程子步骤的锁定,若对应的审批流程未通过或相应消缺材料未提交,则持续执行当前预警方案,且锁定当前合同管理流程子步骤。
具体风险数据、风险等级以及对应处理方案的示例如下表:
如上表格,还标记了适用场景数据,一般规则场景是全部步骤可以通用管控的,而采购规则是特定的采购合同业务增强管控的,销售规则、工程规则针对流程管控。由于适用场景数据、风险规则以及对应的预警方案等是根据实际的业务要求实时发生和调整的,所以此处不一一赘述。
合同管理流程:用于执行合同管理流程各子步骤;合同管理流程模块还包括合同准备子模块、合同签订子模块、合同审核子模块、合同用印子模块、合同履行子模块以及合同归档统计子模块。
通过合同准备子模块,从合同相关数据中筛选出与合同直接相关数据;合同准备子模块与合同前端业务平台连接,可以从合同前端业务平台上获取合同相关数据,并从中筛选出于合同相关的合同直接相关数据。一般的合同前端业务平台包括采购招投标平台,从采购招投标平台获取采购或中标的产品数量、交付日期、价格、物流规格等合同直接相关数据,还包括企业查询平台,直接查询到企业的关于合同签约需要录入的信息,可以直接导入到合同签订子模块中,避免人工采集数据的过程中可能出现的偏差和错误。
通过与合同范本存储模块连接的合同签订子模块,根据合同直接相关数据从合同范本存储模块中调用对应的合同范本,将合同直接相关数据按照数据类型智能导入到合同范本中形成电子合同,并支持手动补充电子合同中的缺失的合同直接相关数据,这部分缺失数据也属于合同直接相关数据的范畴,最终得到待审合同;将合同直接相关数据智能导入到合同范本中,能够减少业务人员的手工录入时间,同时也能很大程度减少出错率。同时在该流程子步骤,风控预警模型还会对合同的内容进行风险提示,例如电子合同中存在数据缺失时就能够通过对应的预警方案来提示相应人员,自动审核合同内容不规范的地方,完成对合同的风险性核查。
通过合同审核子模块,对待审合同进行审核,审核通过得到核定合同;合同审核子模块内设置有若干审核流程,可以根据需求,选择对应的审核流程,如果现有的审核流程不符合实际需要,还可以通过合同审核子模块设置的自定义端口,来自定义设置审核流程;当选定审核流程后,就执行审核流程,当所有审核流程的子步骤都通过时,得到核定合同。整个审核流程都在线上完成,能够保证审核过程的透明化,也方便在各审核相关部门交流审核意见,以便于协调工作内容。
通过合同用印子模块,根据核定合同的用印需求调用电子印章,得到最终合同,线上签章能够更加高效率;同时为了确保电子印章的合法性,在上传和使用过程中还需要进行第三方平台的加密认证,第三方的加密认证平台包括企业、个人的实名认证服务平台、数字证书中心、司法鉴定中心以及公证处等,使得线上签章的安全性得到保证。
实时从物联网业务系统中抓取与最终合同里面的约定履约数据提取出来,进行履约数据对比,能够避免因人为输入数据的不真实、不及时、不全面而造成的弊端,能够实时比对合同履约事项,结合风控预警模型进行履约预警,并根据风险等级智能做出预警提示,例如履行过程中的发运、付款、检验、入库、交割、验收子步骤等,具体的履约数据包括交货日期、采购数量、采购金额、收货日期、产品质量、入库数量、回款金额、库存数量等等,并且还包括计划数据和实际数据的对比,得到履约进度等数据,同时也会设置履约的维度提前的时间,在各时间节点进行不同角色的通知,让经办人员更好的监督合同的履约并且反馈原因。
通过合同归档统计子模块,将最终合同和对应的履约数据进行归档统计,方便实际使用时的调阅。
风险预警:利用预警模块分别在合同准备子模块、合同签订子模块、合同审核子模块、合同用印子模块、合同履行子模块、合同归档统计子模块使用过程中,也就是合同管理流程过程中实时获取与风险数据相匹配的关联数据,判定风险等级并执行对应预警方案。
需要注意的是,在整个合同签约管理的过程中,风控预警模型都一直在运行,是实时对整个合同签约管理过程进行风控预警的,各个合同签约管理流程子步骤是存在时间差的,有可能在这段时间内,合作方的状态等数据会发生变化,这就会产生相应的风险,而由于风控预警模型是一直运行的,就能够在整个合同签约管理流程的任何子步骤和时间都进行风控预警,以便于对潜在的风险做出及时处理,防止造成更大的经济损失。
本发明还提供一种合同签约管理装置,包括:处理器和存储器,存储器存储有处理器可执行的计算机程序,处理器执行计算机程序时实现上述的合同签约管理方法。
合同签约管理方法、系统以及装置的实施,能够推进企业管理现代化,利用风控预警模型能够加强集团管控和风险防控力度,降低风险发生概率。通过推行合同签约管理的信息电子化,实现电子审批与管理功能,提高合同审批效率,优化管理流程,解放各单位人力资源,降低人力成本,让业务部门更专注于业务,审核部门人员更能全面掌握合同履行情况,协同各个业务系统快速反应,提高合同管理乃至企业管理效能;提供符合多需求的合同范本,引入合同电子印章管理,更好地保护企业利益;用户可在电脑端、手机端实时在线签署,减少了线下纸质合同签署的传递,手动签字盖章以及合同文档邮寄过程,提高工作效率;同时通过第三方电子签章的加密认证验签,保证电子合同的合法合规性,为企业规避风险。
以上仅是本发明的优选实施方式,本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例,凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims (15)
1.一种合同签约管理方法,其特征是:包括如下步骤:
获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型;
响应于风控预警模型,启动合同管理流程,包括如下子步骤:
从合同相关数据中筛选出合同直接相关数据;
根据合同直接相关数据选择对应的合同范本,将合同直接相关数据填入合同范本形成待审合同;
对待审合同进行审核,审核通过得到核定合同;
根据核定合同的用印需求调用电子印章,得到最终合同;
根据最终合同约定的履约事项,实时抓取对应的履约数据;
根据最终合同和对应的履约数据进行合同归档统计;
基于风控预警模型的风险规则,实时获取合同相关数据,从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,判定关联数据的风险等级,并根据风险等级执行对应预警方案。
2.根据权利要求1所述的一种合同签约管理方法,其特征是:所述基于风控预警模型的风险规则,实时获取合同相关数据,从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,判定关联数据的风险等级,并根据风险等级执行对应预警方案包括如下子步骤:
实时获取合同相关数据,包括:从第三方平台实时获取合同间接相关数据,从合同管理流程各子步骤实时获取合同直接相关数据;
从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据;
通过风险规则判定关联数据是否存在风险,若存在风险进一步判定关联数据对应的风险等级;
根据风险等级执行对应的预警方案并锁定对应合同管理流程子步骤;
当预警方案被执行后,实时查询处理方案是否被执行,若已执行,撤销预警方案并解除对应合同管理流程子步骤的锁定。
3.根据权利要求2所述的一种合同签约管理系统,其特征是:所述获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型包括:
获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据;
根据风险数据制定对应的风险规则、风险等级以及预警方案;
根据预警方案制定对应的处理方案;
对风险数据、风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案进行数据结构的逻辑解析和构建,形成风控预警模型。
4.根据权利要求1所述的一种合同签约管理方法,其特征是:在获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型之前和/或过程中,对首次出现的风险数据,在制定对应的风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案时,将对应的风险数据、风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案形成风控数据组进行存储,并于形成风控预警模型过程中开放调用权限。
5.根据权利要求4所述的一种合同签约管理方法,其特征是:风控数据组设置有适用场景数据索引和风险数据索引,适用场景数据索引在首次形成该风控数据组时进行标记。
6.根据权利要求1所述的一种合同签约管理方法,其特征是:风险等级根据风险程度由小到大的顺序依次划分为提示性等级、限制性等级以及禁止性等级;
提示性等级对应的预警方案为:生成并发出匹配当前合同管理流程子步骤经办人的第一提示指令;
提示性等级的预警方案对应的处理方案为:提交针对第一提示指令的查阅信号;
限制性等级的预警方案为:生成并发出匹配当前合同管理流程子步骤经办人的第二提示指令,增加匹配当前合同管理流程子步骤经办人的上一级领导的审批流程;
限制性等级的预警方案对应的处理方案为:批准审批流程通过,或在批准审批流程通过的同时提交相应消缺材料;
禁止性等级对应的预警方案为:生成并发出匹配当前合同管理流程子步骤经办人的第三提示指令,增加匹配当前合同管理流程子步骤的最高级审批流程;
禁止性等级的预警方案对应的处理方案为:批准最高级审批流程通过,或在批准最高级审批流程通过的同时提交相应消缺材料。
7.根据权利要求1所述的一种合同签约管理方法,其特征是:风控预警模型包括企业征信风控预警模型,企业征信风控预警模型的制定过程为:
获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定可能存在风险的企业征信数据;
根据企业征信数据,确定发布企业征信数据的第三方平台;
确定好第三方平台后,验证第三方平台数据合规合法性;
验证第三方平台数据合规合法后,与第三方平台建立合法数据传输通道;
合法数据传输通道建立后,发出获取企业征信数据请求;
在获取企业征信数据请求通过后,从第三方平台调用企业征信数据;
对企业征信数据进行数据解析,制定编写对应的风险等级、风险规则、预警方案以及处理方案,标记适用场景数据,并进行逻辑构建形成企业征信风控预警模型。
8.一种合同签约管理系统,其特征是:包括:
模型制定模块,用于获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型;
合同管理流程模块,用于响应风控预警模型,启动合同管理流程,包括如下子模块:
合同准备子模块,用于从合同相关数据中筛选出合同直接相关数据;
合同签订子模块,用于根据合同直接相关数据选择对应的合同范本,将合同直接相关数据填入合同范本形成待审合同;
合同审核子模块,用于对待审合同进行审核,审核通过得到核定合同;
合同用印子模块,用于根据核定合同的用印需求调用电子印章,得到最终合同;
合同履行子模块,用于根据最终合同约定的履约事项,实时抓取对应的履约数据;
合同归档统计子模块,用于根据最终合同和对应的履约数据进行归档统计;
预警模块,用于基于风控预警模型的风险规则,实时获取合同相关数据,从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,判定关联数据的风险等级,并根据风险等级执行对应预警方案。
9.根据权利要求8所述的一种合同签约管理系统,其特征是:风控预警模型包括:
数据获取子模块,用于实时获取合同相关数据,包括:从第三方平台实时获取合同间接相关数据,从合同管理流程各子步骤实时获取合同直接相关数据;
规则判定子模块,用于从合同相关数据中筛选出与风险数据相匹配的关联数据,通过风险规则判定关联数据是否存在风险,若存在风险进一步判定关联数据对应的风险等级;
预警方案子模块,用于根据风险等级执行对应的预警方案并锁定对应合同管理流程子步骤;
预警处理子模块,用于当预警方案被执行后,实时查询处理方案是否被执行,若已执行,撤销预警方案并解除对应合同管理流程子步骤的锁定。
10.根据权利要求8所述的一种合同签约管理系统,其特征是:合同准备子模块与合同前端业务平台连接,从合同前端业务平台上获取合同直接相关数据。
11.根据权利要求8所述的一种合同签约管理系统,其特征是:合同签订子模块与合同范本存储模块连接,合同签订子模块可调用合同范本存储模块内存储的合同范本;合同签订子模块还设置有手动输入端口,用于在合同范本中手动输入缺失的合同直接相关数据。
12.根据权利要求8所述的一种合同签约管理系统,其特征是:合同审核子模块内设置有若干审核流程,设置有自定义端口,自定义端口用于自定义设置审核流程;待审合同发送到合同审核子模块后,选定审核流程,并执行审核流程,当所有审核流程的子步骤都通过时,得到核定合同。
13.根据权利要求8所述的一种合同签约管理系统,其特征是:合同履行子模块与物联网连接,用于从物联网中抓取与最终合同约定的履约事项对应的履约数据。
14.根据权利要求8所述的一种合同签约管理系统,其特征是:模型制定模块中,设置有存储子模块,用于在获取合同相关数据,并根据合同相关数据确定风险数据、风险等级、风险规则以及对应的预警方案,形成风控预警模型之前和/或过程中,对首次出现的风险数据,在制定对应的风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案时,将对应的风险数据、风险规则、风险等级、预警方案以及处理方案形成风控数据组进行存储,并于形成风控预警模型过程中开放调用权限。
15.一种合同签约管理装置,其特征是:包括:处理器和存储器,所述存储器存储有所述处理器可执行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1-7中任一项所述的方法。
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