CN114154836A - 一种监控合同执行并可触发预警的方法及电子设备 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及数据处理领域，公开一种监控合同执行并可触发预警的方法及电子设备，包括以下步骤，步骤1、录入合同信息，所述合同信息包括合同基本信息、合同所属类别、在执行合同过程中所产生的合同执行数据；步骤2、根据所述合同信息以及合同预警条件判断所述合同信息是否满足合同预警条件，如果所述合同信息满足合同预警条件则执行步骤3，如果所述合同信息不满足合同预警条件则执行步骤4；步骤3、通过信息增益算法分析触发所述合同预警的原因，设置合同预警级别；步骤4、以年度和月度为单位对合同进行合同数据统计以及显示统计结果。

Description

一种监控合同执行并可触发预警的方法及电子设备
技术领域
本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种与合同相关的数据监控及基于合同执行数据的预警。
背景技术
现有的合同管理系统主要从合同的准备、合同订立、合同审核、合同签署、合同履行、合同归档、合同台帐查询等合同流程的全过程层面进行管控，通过信息化管控手段，将合同线下手工作业形式迁移到信息系统中，提升了合同办理效率，同时能够完整保留各阶段过程记录，有效避免了手工作业模式下经常出错、遗漏的问题。
但是，现有合同管理系统也存在不足：
现有技术基于单一条件判断合同的风险，而现实比较复杂，应增加基于合同履行阶段、回款情况、产业链上下游情况、客户信用等多方面对合同进行监控。
现有技术基于合同的各个条款都是独立的，割裂各个条款之间的关联性，而现实中各个条款之间、合同与客户信用等级之间均具有关联性，应增加基于相互关联性对合同进行预警。
发明内容
本发明的目的在于提供一种监控合同执行并可触发预警的方法及系统，用于对合同相关数据的监控，基于异常数据对有风险的合同进行预警。
为解决上述技术问题，本发明实施例提供了一种监控合同执行并可触发预警的方法，包括：
步骤1、录入合同信息，所述合同信息包括合同基本信息、合同所属类别、在执行合同过程中所产生的合同执行数据；
步骤2、根据所述合同信息以及合同预警条件判断所述合同信息是否满足合同预警条件，如果所述合同信息满足合同预警条件则执行步骤3，如果所述合同信息不满足合同预警条件则执行步骤4；
步骤3、通过信息增益算法分析触发所述合同预警的原因，设置合同预警级别；
步骤4、以年度和月度为单位对合同进行合同数据统计以及显示统计结果。
本发明实施例还提供了一种电子设备，包括：至少一个处理器；以及，
与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行上述的一种监控合同执行并可触发预警的方法。
在本发明的实施例中，首先输入合同基本信息、合同所属类别、合同在执行过程中产生的数据，然后根据合同预警条件判断是否需要预警，如果需要预警，则通过信息增益算法分析触发合同预警的原因，并设置合同预警级别，最后，以年度和月度为单位对合同进行合同数据统计以及显示统计结果。即，当发生合同预警时，则开始分析与触发合同预警相关的各个条件，找出触发本次合同预警的原因，同时设置本次合同预警的级别，便于合同管理人员采取措施。
优选地，所述步骤1中所述合同所属类别包括：采购合同、销售合同；所述合同基本信息包括：订单编号、签约日期、原始销售金额、经办人、卖方、买方、实际销售金额。
优选地，所述步骤2中所述合同预警条件包括销售合同预警条件、采购合同预警条件、通用预警条件：
所述销售合同预警条件：合同金额与签收金额不符、合同金额与回款金额不一致、发货十四天未签收、收货人与签收人不一致、发货数量与签收数量不一致；
所述采购合同预警条件：合同金额与入库金额不符、合同金额与付款金额不符；
所述通用预警条件：与我方涉诉客户、黑名单客户。
也就是说，所述合同预警虽然与合同的基本信息、合同类型、客户基本信用信息相关，但是，没有与合同中各个条款之间的关系产生关联，因此，在发生合同预警时需要进一步对预警原因进行分析。
优选地，所述步骤3中包括有多个可触发所述合同预警的条件，通过信息增益算法计算各个条件的信息增益值，并按照信息增益值的大小排序，根据所述信息增益值排序设置合同预警级别，
所述信息增益计算公式：
Figure BDA0003380089470000031
其中p(x)为触发预警的随机事件x的概率，q(x)为触发预警的事件为q时的随机事件x的概率。
也就是说，当合同执行过程中，有事件触发所述合同预警的条件时，通过信息增益算法对各个可能发生的事件计算信息增益值，所述信息增益值越大则表示所述事件对合同预警不确定性减少的程度越大，也即对合同预警的影响程度越大，信息增益值越小则对合同预警的影响程度越小，所述信息增益值从大到小排序，可以数值化表示各个事件对合同预警的影响程度。
7.优选地，所述信息增益值排序按照从大到小排序，所述预警级别包括有高级别、中级别、低级别、待人工确认，所述预警级别与所述信息增益值排序的关系，
高级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的前30％；
中级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的30％和60％之间；
低级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的60％和90％之间；
待人工确认：信息增益值排序位置位于从大到小排序的90％之后。
也就是说，信息增益值从大到小的排序与预警级别高低对应，以便对各个级别的事件做相应的处理，当信息增益值的排序位于90％之后时，可对事件是否预警进行人工确认。
优选地，所述预警级别为所述待人工确认时，需人工确认是否可取消预警。
也就是说，所述预警级别为所述待人工确认时，触发合同预警的事件可能为合同中的不可控事件，需人工确认是否可以取消预警。
优选地，所述步骤4中，根据合同类型对合同金额、合同笔数、预警合同金额、预警合同笔数进行统计并显示。
也就是说，最后根据包括预警合同金额、预警合同数量进行合同数据统计以及显示。
综上所述，通过信息增益算法可以分析触发合同预警的原因，不仅仅局限于使用单一条件判断合同的风险，可在合同履行的各个阶段中基于产业链上下游情况、合同中各个条款之间的关联情况分析预警原因，并设置预警级别，从而找到适当的应对措施。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。在附图中：
图1为本发明实施例的监控合同执行并可触发预警的方法流程图；
图2为本发明实施例的监控合同执行并可触发预警的方法的模块图；
图3为本发明实施例的监控合同执行并可触发预警的方法的的决策树示例图。
具体实施方式
本发明提供了许多可应用的创造性概念，该创造性概念可大量的体现于具体的上下文中。在下述本发明的实施方式中描述的具体的实施例仅作为本发明的具体实施方式的示例性说明，而不构成对本发明范围的限制。
图1为监控合同执行并可触发预警的方法流程图，具体步骤如下：
步骤1、合同管理人员在计算机设备上录入合同信息，所述合同信息包括合同基本信息、合同所属类别、在执行合同过程中所产生的合同执行数据；
合同管理人员录入的合同信息不仅仅包括合同基本信息、合同所属类别，也包括在执行合同过程中各个阶段所产生的合同执行的数据。
步骤2、计算机设备根据所述合同信息以及合同预警条件判断所述合同信息是否满足合同预警条件，如果所述合同信息满足合同预警条件则执行步骤3，如果所述合同信息不满足合同预警条件则执行步骤4；
所述合同预警条件包括销售合同预警条件、采购合同预警条件、通用预警条件。
销售合同预警条件：合同金额与签收金额不符、合同金额与回款金额不一致、发货十四天未签收、收货人与签收人不一致、发货数量与签收数量不一致；
采购合同预警条件：合同金额与入库金额不符、合同金额与付款金额不符；
通用预警条件：与我方涉诉客户、黑名单客户。
步骤3、计算机设备通过信息增益算法分析触发所述合同预警的原因，设置合同预警级别；
触发所述合同预警的条件有复数个，通过信息增益算法计算各个条件的信息增益值，并按照信息增益值的大小排序，根据所述信息增益值排序设置合同预警级别，所述信息增益计算公式：
Figure BDA0003380089470000051
其中p(x)为触发预警的随机事件x的概率，q(x)为触发预警的事件为q时的随机事件x的概率。
所述信息增益值排序按照从大到小排序，所述合同预警级别包括有高级别、中级别、低级别、待人工确认，所述预警级别与所述信息增益值排序的关系，高级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的前30％；中级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的30％和60％之间；低级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的60％和90％之间；待人工确认：信息增益值排序位置位于从大到小排序的90％之后。所述预警级别为所述待人工确认的级别时，需人工确认是否可取消预警。
步骤4、计算机设备以年度和月度为单位对合同进行合同数据统计以及显示统计结果；即根据合同类型对合同金额、合同笔数、合同预警级别、预警合同金额、预警合同笔数进行统计并显示。
图2为监控合同执行并可触发预警的方法的模块图，各个模块的关系如下：
合同管理人员在计算机设备上输入合同信息，合同信息包括合同基本信息、合同所属类别、在执行合同过程中产生的合同执行数据。
在计算机设备上预先设置了合同预警条件，合同预警条件和合同信息输入至分析合同预警原因功能模块，通过分析合同预警原因模块分析合同在执行过程中是否发生预警，如果发生预警则通过信息增益算法分析合同预警的原因，并根据信息增益值计算出合同预警级别。
合同被设置了合同预警级别后，则根据所述合同的基本信息算出预警合同金额，输出预警合同金额与合同预警级别。
图3为监控合同执行并可触发预警的方法的决策树示例图，在发货十四天未签收时触发了合同预警条件，通过信息增益算法计算各个节点的信息增益值，从大到小排列各个节点信息增益值，根据排列顺序决定各个节点的合同预警级。
图3中物流中发生问题节点的信息增益值比签收发生问题节点、首批次已签收节点的信息增益值大，也即物流中发生问题的不确定性程度相对于签收发生问题、首批次已签收时发生的问题的不确定性程度高。当物流发生问题时需要标注合同预警级别为中级，以便后续做相应处理。具体而言，在运输中发生货物破损以及货物丢失时，收货方都有可能拒绝签收，合同管理人员需要标注合同预警级别并持续监督合同的执行情况，做相应的应对。
签收发生问题节点的信息增益值比较小，也即不确定性程度较低，而确定性程度较高。例如：在分批次发货的最后一批货物签收时，由于合同规定的收货人临时不在，为了在十四天之内签收货物而让他人代签，这种情况下，合同管理人员可确认是否可以取消合同预警。
综上所述，通过信息增益算法计算各个节点的信息增益值，根据信息增益值分析合同预警原因并通过对信息增益值的排序设置合同预警级别，根据信息增益值可以量化产业链上下游的情况、合同中各个条款之间的关联对合同执行所带来的不确定程度，从而可以更准确预测合同的风险，以便采取相应措施。
本申请另一个实施例涉及一种电子设备，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行上述实施例中的一种监控合同执行并可触发预警的方法。
本申请另一个实施例涉及一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序。计算机程序被处理器执行时实现上述方法实施例。
即，本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一个设备(可以是单片机，芯片等)或处理器(processor)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
本领域的普通技术人员可以理解，上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。

Claims (8)

1.一种监控合同执行并可触发预警的方法，其特征在于：包括以下步骤，
步骤1、录入合同信息，所述合同信息包括合同基本信息、合同所属类别、在执行合同过程中所产生的合同执行数据；
步骤2、根据所述合同信息以及合同预警条件判断所述合同信息是否满足合同预警条件，如果所述合同信息满足合同预警条件则执行步骤3，如果所述合同信息不满足合同预警条件则执行步骤4；
步骤3、通过信息增益算法分析触发所述合同预警的原因，设置合同预警级别；
步骤4、以年度和月度为单位对合同进行合同数据统计以及显示统计结果。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述步骤1中所述合同所属类别包括：采购合同、销售合同；所述合同基本信息包括：订单编号、签约日期、原始销售金额、经办人、卖方、买方、实际销售金额。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述步骤2中所述合同预警条件包括销售合同预警条件、采购合同预警条件、通用预警条件：
所述销售合同预警条件：合同金额与签收金额不符、合同金额与回款金额不一致、发货十四天未签收、收货人与签收人不一致、发货数量与签收数量不一致；
所述采购合同预警条件：合同金额与入库金额不符、合同金额与付款金额不符；
所述通用预警条件：与我方涉诉客户、黑名单客户。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述步骤3中包括有多个可触发所述合同预警的条件，通过信息增益算法计算各个条件的信息增益值，并按照信息增益值的大小排序，根据所述信息增益值排序设置合同预警级别，
所述信息增益计算公式：
Figure FDA0003380089460000011
其中p(x)为触发预警的随机事件x的概率，q(x)为触发预警的事件为q时的随机事件x的概率。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于：所述信息增益值按照从大到小排序，所述合同预警级别包括有高级别、中级别、低级别、待人工确认，所述预警级别与所述信息增益值排序的关系，
高级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的前30％；
中级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的30％和60％之间；
低级别：信息增益值排序位置位于从大到小排序的60％和90％之间；
待人工确认：信息增益值排序位置位于从大到小排序的90％之后。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于：所述预警级别为所述待人工确认的情况下，需人工确认是否可取消预警。
7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述步骤4中，根据合同类型对合同金额、合同笔数、合同预警级别、预警合同金额、预警合同笔数进行统计并显示。
8.一种电子设备，其特征在于，包括：至少一个处理器；以及，
与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如权利要求1至7中任一项所述的一种监控合同执行并可触发预警的方法。
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