CN105427211A - 一种法律事务的在线管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种法律事务的在线管理系统，包括审查基础工作模块、合同在线管理模块、风险提示模块、履行监控模块、审批模块。合同在线管理模块以工作流引擎驱动，负责包括合同在内的各种法律文书的无纸化审批和管理。风险提示模块负责在合同从签订到履行的全过程中，监控合同的签订-履行中可能产生的法律风险，并提供相应的预警信息，实时通知给法律及管理部门相关负责人，从而掌握主动，使企业法律风险降至最低。合同履行监控模块对执行中的合同的履行状况进行监控，并提供实时的合同履行状况报告，规避合同履行中的风险。

Description

一种法律事务的在线管理系统

技术领域

本发明涉及数据库管理技术，尤其是一种法律事务的在线管理系统。

背景技术

在经济全球化的背景下，竞争日趋激烈，企业经营的法律环境也日益复杂。尤其是是国有大中型集团型的企业，经营发展面临日趋复杂法律环境，法律事务管理受到越来越多的重视。实施有效的法律事务管理，建立法律事务管理体系，全面、系统、科学地识别、分析、控制法律风险，成为当前企业经营发展中一项十分重要、紧迫的工作。

同时，随着信息技术的发展，信息化成为当今世界经济社会发展的大趋势。制造业、零售业、能源等行业在信息化地的推进下发生了翻天覆地变化与进步。如何用信息化助力企业完善法律事务管理、规避企业法律风险、提升企业法务管控效力成为了企业信息化的一个重要课题。

在市场经济条件下，为了促进企业依法经营管理，有效参与市场竞争和维护自身合法权益的需要，相当部分的大企业、大公司尤其是国资委直接管理的国有企业根据市场竞争的需要和企业法律管理的要求，建立了专业的企业法律事务管理部门，开展企业法律事务管理工作。然而，长久以来企业的法律事务是通过法务人员人工处理的。对于合同在立项、审批、签订及履行中所涉及的法律风险还停留在完全依靠合同审批人员及法务人员人工判断的阶段；业务办理的质量与法务人员的能力和责任心有很大的关系。

发明内容

为了克服现有技术中法律管理系统的种种弊端，本发明提出一种法律事务的在线管理系统，实现了企业法律事务的在线信息化管理。系统以工作流引擎驱动，可以实现包括合同在内的各种法律文书的无纸化审批和管理。并且建立了各类法律事务资源和信息数据库，实现了法律事务资源、信息的在线管理、查询、统计及应用。在此基础上，系统独有的合同的法律风险监控及预警功能会在合同管理的整个过程中，监控合同的签订-履行-事后补救(纠纷案件处理)中可能产生的法律风险，并能提供相应的预警。在每个节点提示合同可能涉及的法律风险。

本发明所提出的技术方案是，一种法律事务的在线管理系统，所述系统包括用于接收人为手动上载和审批模块发送过来的合同文件并生成带水印、带编号的正式文本的审查基础工作模块；

还包括用于合同的审批和管理的合同在线管理模块；还包括用于根据设置的合同履行监管接点对合同的履行进行监控并对合同的履行状态进行图形化显示的履行监控模块；还包括用于负责在合同从签订到履行的全过程中，监控合同的履行状态并提供相应的预警信息的风险提示模块；还包括当合同履行监控节点无法正常结束时，合同信息需要调整时，用于将合同变化信息保存并重新审批的审批模块；

所述审查基础工作模块与合同在线管理模块电连接；所述合同在线管理模块与风险提示模块电连接；所述风险提示模块与履行监控模块电连接；所述履行监控模块与审批模块电连接；所述审批模块与审查基础工作模块电连接。

进一步地，所述监控节点包括付款节点和验收节点；所述监控节点的信息包括节点名称、触发条件、流传条件、上传凭证、合同履行人信息、确认人信息。

进一步地，所述审批模块接收的合同文件为当合同履行过程中发生变更、转让、解除、中止、违约、终结情况的合同文件。

本发明的有益效果是：基于工作流的企业法律事务的在线管理系统，以工作流驱动用户可通过系统在线完成合同、章程、制度等法律事务的在线审查、审批和修改。文件的版本管理机制既保证和法务文件的真实性，又可以保证法务文件在正常的审批过程中可以得到必要的修改。

附图说明

图1本发明的系统结构示意图。

具体实施方式

如图1所示，本发明提供了一种法律事务的在线管理系统，所述系统包括用于接收人为手动上载和审批模块发送过来的合同文件并生成带水印、带编号的正式文本的审查基础工作模块；

还包括用于合同的审批和管理的合同在线管理模块；还包括用于根据设置的合同履行监管接点对合同的履行进行监控并对合同的履行状态进行图形化显示的履行监控模块；还包括用于负责在合同从签订到履行的全过程中，监控合同的履行状态并提供相应的预警信息的风险提示模块；还包括当合同履行监控节点无法正常结束时，合同信息需要调整时，用于将合同变化信息保存并重新审批的审批模块；

所述审查基础工作模块与合同在线管理模块电连接；所述合同在线管理模块与风险提示模块电连接；所述风险提示模块与履行监控模块电连接；所述履行监控模块与审批模块电连接；所述审批模块与审查基础工作模块电连接。

具体地说，当合同签订完毕之后，系统在审查审批结束后由所述审查基础工作模块自动在合同原始文本基础上生成带水印、带编号的正式文本。合同承办单位须在合履行监控模块中设置合同履行监管节点及各个节点的监管信息，系统根据设置的合同履行监管接点对合同的履行进行监控。履行监控模块将对合同的履行状态进行图形化显示，用户可通过图形界面确认合同的履行状态，如：有多少个监管节点，各个节点的状态，相关人员及部门，合同履行预警，变更信息等。主页面如表1所示：

表1履行监控模块主页面

履行监控模块严格监控合同金额的支付情况、相关工程项目的进展情况以及合同履行情况的详细信息。即将到达合同履行监管时点时，向相关责任人员和部门发送系统消息，提示相关责任人员和部门上传合同履行凭证。到达合同履行监管时点时，确认该节点的履行凭证是否齐全，是否有履行变更等情况发生。若有变更或违约发生则转入审批模块。

履行监控模块将给财务人员提供接口，使财务人员付款有相关依据。

当合同履行监控节点无法正常结束时，合同履行日志功能启动，法务人员通过编辑日志记录与相关人员协商、调整的过程信息及凭证。调整后，监控节点可以正常履行时则继续合同的履行；需对合同履行进行调整时，进入审批模块进行重新审批。

作为本发明技术方案的一大改进，所述监控节点包括付款节点和验收节点；所述监控节点的信息包括节点名称、触发条件、流传条件、上传凭证、合同履行人信息、确认人信息。

具体地说，不同的合同类型对应的合同履行监管节点会有所差别，但至少应包括付款节点和验收节点。监控节点的信息应包括：节点名称、触发条件、流传条件、上传凭证、合同履行人信息、确认人信息等。当合同履行监控节点时，系统通知合同履行人提交合同履行凭证，并由确认人在系统中进行核准。

作为本发明技术方案的一大改进，所述审批模块接收的合同文件为当合同履行过程中发生变更、转让、解除、中止、违约、终结情况的合同文件。

具体地说，当合同履行过程中发生变更、转让、解除等情况，合同进入审批模块进行合同履行审批。通过该模块填写相关信息，包括合同变化类别、标的物变化、标的额变化、对方名称变化、变更之后的合同文本及附加材料等交由法务人员在系统中核准。

履行期间发生以上情况，合同单位通过审批模块追加审批内容，通过审查基础工作模块进行审查申请。

当变更、转让、解除情况多次发生的时候，每次信息都通过该模块进行入库，入库信息将被累积。相关专业部门、法务管理部门需要动态监管该过程，同时对这些信息进行统计分析。

审批模块包括对合同变更、解除、中止、违约、终结手续的审批处理。实现合同履行中付款、合同变更、合同解除、合同违约情况申报、合同中止、合同终结、及时提示合同款项收支额度等详细信息监管。

本发明提供的这种系统的创新性及特点简述如下：

一、规范法律事务办理流程，实现一体化管理。通过“法律事务管理法律风险预警系统”提供的业务办理平台，企业的各类法律事务全部通过网络平台运行。各公司在遵循集团公司的法律事务处理规范的前提下可设置各自的业务处理流程，在确保了法律事务处理的规范性的同时，又保证了内部业务相互之间不受影响。数据流传采用规范化统一接口，在保持各个公司的业务独立性的基础上，实现了整个集团公司的法务数据共享。

二、审批完成的合同会自动加入水印保证法务文件的有效性及不可逆性。根据合同法第八条之规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自更改或者解除合同。”通过本系统审批完成的合同会自动转入签订状态，签订状态的合同会自动加入水印，切不允许修改。审查、审批中正常的修改也会在文件中保存修改履历，确保了合同文件修改的可溯源性。

三、自定义化的数据分析可给出多样化的分析结果，并保证数据的真实性。由于引进了大数据管理及分析系统，并且实现了整个公司的法务数据共享，原来分散在各个子公司的法务数据实现数据统一管理的基础上将被抓取后重新利用，通过平台将各种数据整理后为决策、管理机关提供第一手的真实数据，有效杜绝产生基层工作人员向上级瞒报数据的情况。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。

本领域内的技术人员应明白，本发明实施例的实施例可提供为方法、装置、或计算机程序产品。因此，本发明实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明实施例是参照根据本发明实施例的方法、终端设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理终端设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理终端设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理终端设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理终端设备上，使得在计算机或其他可编程终端设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程终端设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本发明实施例的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明实施例范围的所有变更和修改。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者终端设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者终端设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者终端设备中还存在另外的相同要素。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (3)

1.一种法律事务的在线管理系统，其特征在于：所述系统包括用于接收人为手动上载和审批模块发送过来的合同文件并生成带水印、带编号的正式文本的审查基础工作模块；

还包括用于合同的审批和管理的合同在线管理模块；还包括用于根据设置的合同履行监管接点对合同的履行进行监控并对合同的履行状态进行图形化显示的履行监控模块；还包括用于负责在合同从签订到履行的全过程中，监控合同的履行状态并提供相应的预警信息的风险提示模块；还包括当合同履行监控节点无法正常结束时，合同信息需要调整时，用于将合同变化信息保存并重新审批的审批模块；

所述审查基础工作模块与合同在线管理模块电连接；所述合同在线管理模块与风险提示模块电连接；所述风险提示模块与履行监控模块电连接；所述履行监控模块与审批模块电连接；所述审批模块与审查基础工作模块电连接。

2.根据权利要求1所述的一种法律事务的在线管理系统，其特征在于：所述监控节点包括付款节点和验收节点；所述监控节点的信息包括节点名称、触发条件、流传条件、上传凭证、合同履行人信息、确认人信息。

3.根据权利要求1所述的一种法律事务的在线管理系统，其特征在于：所述审批模块接收的合同文件为当合同履行过程中发生变更、转让、解除、中止、违约、终结情况的合同文件。