CN108053187A - 法律事务管理系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据管理系统技术领域，具体而言，涉及一种法律事务管理系统和方法。该系统包括合同管理子系统、企业征信子系统和知识产权管理子系统，合同管理子系统包括合同订立模块、履行追踪模块和范本管理模块，合同管理子系统用于实现合同建立、审批、履行追踪和存档记录；企业征信子系统包括信用信息管理模块和信用信息管理模块，信用信息管理模块用于管理其他企业的征信信息，信用信息管理模块用于根据已签订合同的企业的合同履行情况对企业的征信信息进行更新。本发明提供的法律事务管理系统，能够解决现有企业法律事务管理过程中存在企业信用信息不明确，风险掌握难的问题。

Description

法律事务管理系统和方法

技术领域

本发明涉及数据管理系统技术领域，具体而言，涉及一种法律事务管理系统和方法。

背景技术

当前社会企业竞争日趋激烈，企业经营的法律环境也日益复杂。尤其是国有大中型集团型的企业，经营发展面临日趋复杂法律环境，法律事务管理受到越来越多的重视。实施有效的法律事务管理，建立法律事务管理体系，全面、系统、科学地识别、分析、控制法律风险，成为当前企业经营发展中一项十分重要、紧迫的工作。

为了促进企业依法经营管理，有效参与市场竞争和维护自身合法权益的需要，相当部分的大企业、大公司尤其是国资委直接管理的国有企业根据市场竞争的需要和企业法律管理的要求，建立了专业的企业法律事务管理部门，开展企业法律事务管理工作。然而，长久以来企业的法律事务是通过法务人员人工处理的。对于合同在立项、审批、签订及履行中所涉及的法律风险还停留在完全依靠合同审批人员及法务人员人工判断的阶段；容易发生合同履行跟踪难、风险掌握难、数据难统计、供应商信用信息不明确等一系列管理问题。

发明内容

本发明目的之一是提供一种法律事务管理系统，能够解决现有企业法律事务管理过程中存在企业信用信息不明确，风险掌握难的问题。

为了解决上述技术问题，本专利提供如下基础技术方案：

法律事务管理系统，包括：

合同管理子系统，所述合同管理子系统包括合同订立模块、履行追踪模块，所述合同订立模块包括合同新建子模块和合同审批子模块，所述合同新建子模块用于用户新建合同，所述合同审批子模块用于对新建的合同进行审批，所述合同审批子模块包括企业征信审批单元，所述企业征信审批单元用于从企业征信子系统中获取待审批合同中的企业的征信数据并根据征信数据对合同进行审批；所述履行追踪模块用于记录各个合同的执行进度；

企业征信子系统，所述企业征信子系统包括信用信息管理模块，所述信用信息管理模块能够根据履行追踪模块记录的各个合同的执行进度，对与合同相关的其他企业的征信信息进行更新。

本发明技术方案中，企业通过企业征信子系统能够查看其他企业的征信情况，并通过信用信息管理模块，根据企业的合同履行情况对其他企业征信实时更新，能够使企业快速全面掌握其他企业的征信资料；企业通过合同审批子模块能够完成合同的审批，通过企业征信审批单元能够获取待审批合同中的企业征信数据，并根据对方征信数据对合同进行审批，进而在审批流程中过滤不合格的企业，有利于降低合同风险，减少纠纷隐患；企业人员可以通过履行追踪模块查看或上报合同履行进度。

进一步，还包括范本管理模块，所述范本管理模块存储有合同范本，所述范本管理模块用于供用户调取、修改、添加或删除合同范本，所述合同新建子模块能够根据用户调取的合同范本生成合同。

范本管理模块能够为企业建立合同提供合适的范本，帮助企业快速创建合同。

进一步，所述征信信息包括第三方征信信息和合同履行信息，所述信用信息管理模块包括第三方征信信息管理子模块和履行信息管理子模块，所述第三方征信信息管理子模块用于获取企业的第三方征信信息，所述履行信息管理子模块用于管理系统内存储的其他企业的履行信息数据。

通过第三方征信信息和系统内征信信息相结合，可以全面掌控一个企业的信用资质。

进一步，企业的合同履行信息包括该企业在各个金额区间以及期限区间内的合同的完成率、延误率、纠纷率以及质量指数，所述企业征信审批单元能够根据待审批合同的类别生成第三方征信信息和合同履行信息的每个指标的权重，并根据合同金额和期限从合同履行信息或第三方征信信息中选出相应的数据，并按照所述权重计算待审批合同中相关企业的总分，如果总分小于预设值则审批不通过。

根据待审批合同的种类确定完成率、延误率、纠纷率以及质量指数所占的权重，根据合同的金额和期限确定数据选取的区间，选取相应金额区间和期限区间的完成率、延误率、纠纷率以及质量指数并按照确定的权重计算待审批合同中企业的总分，并根据分数判定是否审批通过。

进一步，所述合同管理子系统还包括统计记录模块，所述统计记录模块用于将所有的合同进行存储和归档。

统计记录模块能够对当前签订的合同进行存档和记录，方便企业查看和统计分析。

进一步，还包括知识产权管理子系统，所述知识产权管理子系统用于企业对知识产权进行申请、收购、缴费、授权或转让。

通过知识产权管理子系统，可以使企业对商标、专利或著作权等知识产权进行统一的管理。

进一步，所述企业征信子系统还包括检索查询模块，所述检索查询模块用于查询指定企业的征信信息。

便于用户查找和查看其他企业的征信信息。

本发明还提供了一种使用了上述法律事务管理系统的法律事务管理方法，该方法包括以下内容：

合同订立步骤，合同订立模块订立新的合同；

合同追踪步骤，履行追踪模块获取并记录合同的执行进度；

企业征信信息更新步骤，信用信息管理模块能够根据履行追踪模块记录的各个合同的执行进度，对与合同相关的其他企业的征信信息进行更新；

所述合同订立步骤包括合同新建步骤与合同审批步骤，合同审批步骤包括流程审批步骤和征信审批步骤，所述流程审批步骤用来使企业按照公司流程对合同进行逐级审批，所述征信审批步骤用来根据待签约企业的征信信息对合同进行审批。

通过征信审批步骤能够根据对方征信数据对合同进行审批，进而在审批流程中过滤不合格的企业，有利于降低合同风险，减少纠纷隐患。

进一步，所述征信审批步骤具体包括：

步骤一：企业征信审批单元获取待审批合同的类别，根据类别获取各项指标的权重；

步骤二：企业征信审批单元根据合同的金额和期限，生成金额区间和期限区间，从信用信息管理模块中获取待签约企业符合该金额区间和期限区间的历史合同的完成率、延误率、纠纷率以及质量指数；

步骤三：按照权重计算待审批合同中待签约企业的总分，并判断总分是否小于预设值，如果是，则审批不通过，如果否，则审批通过。

进一步，合同新建步骤具体包括：

步骤一：合同新建子模块获取用户输入的合同类型从范本管理模块中匹配推荐的合同范本供用户选择；

步骤二：合同新建子模块根据用户输入的合同信息和选择的合同范本生成合同。

附图说明

图1为本发明法律事务管理系统实施例的架构图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式对本发明作进一步详细的说明：

如图1所示，本实施例法律事务管理系统包括合同管理子系统、企业征信子系统和知识产权管理子系统。

其中，合同管理子系统包括合同订立模块、履行追踪模块、范本管理模块和统计记录模块，范本管理模块存储有合同范本，合同范本用来为用户建立合同时提供范本参考，如采购合同范本、合作协议合同范本、销售合同范本等，范本管理模块用于供企业对合同范本进行管理，如调取、修改、添加或删除等；

合同订立模块包括合同新建子模块和合同审批子模块，合同新建子模块用于按照企业调取的合同范本新建合同，然后发给合同审批子模块进行审批；合同审批子模块用于对新建的合同进行逐级的审批，合同审批子模块中包括企业征信审批单元，审批人员能够通过企业征信审批单元从企业征信子系统中获取待审批合同中相关企业的征信数据并根据征信数据对合同进行审批；履行追踪模块用于上传各个合同的执行进度，相关监管人员也可以通过履行追踪模块查看合同的履行进度；

企业征信子系统包括信用信息管理模块、检索查询模块和企业关联关系挖掘模块。所述信用信息管理模块能够根据履行追踪模块记录的各个合同的执行进度，对与合同相关的其他企业的征信信息进行更新。征信信息包括第三方征信信息和合同履行信息，信用信息管理模块包括第三方征信信息管理子模块和履行信息管理子模块，第三方征信信息管理子模块与第三方征信机构网络连接，能够获取企业的第三方征信信息，履行信息管理子模块用于管理系统内存储的合同履行信息；检索查询模块用于管理人员查找指定公司的征信数据；企业关联关系挖掘模块用来挖掘与目标企业具有关联关系的企业，如合作关系、竞争关系、纠纷关系、担保关系、投资关系等，管理人员可以通过查看关联企业的征信数据对目标企业做进一步的了解，更加全面的掌握目标企业资料。

企业的合同履行信息按照金额和期限划分为多个区间，本实施例中将合同以1万到20万、20万到40万、40万到100万、100万以上金额进行金额划分，同理，以1年以内、1年到3年、3年到10年、10年以上进行期限划分，统计企业在各个金额区间以及期限区间内的合同的完成率、延误率、纠纷率以及质量指数，待审批合同包含有类别信息，不同的类别具有不同的实际要求，例如，工程类的合同以延误率和质量指数为主，外包经营类的合同以完成率和纠纷率为主，根据合同种类的不同，每个指标的权重也不同，类别与指标的对应关系是系统中预设的，企业征信审批单元能够根据待审批合同的类别，得到每个指标的权重，并根据合同金额和期限从合同履行信息或第三方征信信息中选出相应的数据，并按照权重计算待审批合同中相关企业的总分，如果总分小于预设值则审批不通过。

知识产权管理子系统用于管理企业名下的知识产权，包括商标管理模块、专利管理模块、著作权管理模块，用于对商标、专利或著作权进行相关管理操作，如申请、缴费、购买、转让或者授权等。

为了进一步完善系统的功能，本实施例的法律事务管理系统还包括授权管理子系统、纠纷案件管理子系统、域名管理子系统、证照管理子系统、商业秘密管理子系统等，分别用于管理企业授权委托事务、案件纠纷事务、企业域名、企业证照、企业秘密等内容，其采用现有的业务逻辑实现，在此不再赘述。

本实施例还公开了使用了上述法律事务管理系统的法律事务管理方法，该方法包括以下内容：

合同订立步骤，合同订立模块订立新的合同；

合同追踪步骤，履行追踪模块获取并记录合同的执行进度；

企业征信信息更新步骤，信用信息管理模块能够根据履行追踪模块记录的各个合同的执行进度，对与合同相关的其他企业的征信信息进行更新；

合同订立步骤包括合同新建步骤与合同审批步骤，合同审批步骤包括流程审批步骤和征信审批步骤，流程审批步骤用来使企业按照公司流程对合同进行逐级审批，征信审批步骤用来根据待签约企业的征信信息对合同进行审批。

征信审批步骤具体包括：

步骤一：企业征信审批单元获取待审批合同的类别，根据类别获取各项指标的权重；

步骤二：企业征信审批单元根据合同的金额和期限，生成金额区间和期限区间，从信用信息管理模块中获取待签约企业符合该金额区间和期限区间的历史合同的完成率、延误率、纠纷率以及质量指数；

步骤三：按照权重计算待审批合同中待签约企业的总分，并判断总分是否小于预设值，如果是，则审批不通过，如果否，则审批通过。

合同新建步骤具体包括：

步骤一：合同新建子模块获取用户输入的合同类型从范本管理模块中匹配推荐的合同范本供用户选择；

步骤二：合同新建子模块根据用户输入的合同信息和选择的合同范本生成合同。

以上的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (10)

1.法律事务管理系统，其特征在于：包括：

合同管理子系统，所述合同管理子系统包括合同订立模块、履行追踪模块，所述合同订立模块包括合同新建子模块和合同审批子模块，所述合同新建子模块用于用户新建合同，所述合同审批子模块用于对新建的合同进行审批，所述合同审批子模块包括企业征信审批单元，所述企业征信审批单元用于从企业征信子系统中获取待审批合同中的企业的征信数据并根据征信数据对合同进行审批；所述履行追踪模块用于记录各个合同的执行进度；

企业征信子系统，所述企业征信子系统包括信用信息管理模块，所述信用信息管理模块能够根据履行追踪模块记录的各个合同的执行进度，对与合同相关的其他企业的征信信息进行更新。

2.根据权利要求1所述的法律事务管理系统，其特征在于：还包括范本管理模块，所述范本管理模块存储有合同范本，所述范本管理模块用于供用户调取、修改、添加或删除合同范本，所述合同新建子模块能够根据用户调取的合同范本生成合同。

3.根据权利要求2所述的法律事务管理系统，其特征在于：所述征信信息包括第三方征信信息和合同履行信息，所述信用信息管理模块包括第三方征信信息管理子模块和履行信息管理子模块，所述第三方征信信息管理子模块用于获取企业的第三方征信信息，所述履行信息管理子模块用于管理系统内存储的其他企业的履行信息数据。

4.根据权利要求3所述的法律事务管理系统，其特征在于：企业的合同履行信息包括该企业在各个金额区间以及期限区间内的合同的完成率、延误率、纠纷率以及质量指数，所述企业征信审批单元能够根据待审批合同的类别生成第三方征信信息和合同履行信息的每个指标的权重，并根据合同金额和期限从合同履行信息或第三方征信信息中选出相应的数据，并按照所述权重计算待审批合同中相关企业的总分，如果总分小于预设值则审批不通过。

5.根据权利要求4所述的法律事务管理系统，其特征在于：所述合同管理子系统还包括统计记录模块，所述统计记录模块用于将所有的合同进行存储和归档。

6.根据权利要求1所述的法律事务管理系统，其特征在于：还包括知识产权管理子系统，所述知识产权管理子系统用于企业对知识产权进行申请、收购、缴费、授权或转让。

7.根据权利要求1所述的法律事务管理系统，其特征在于：所述企业征信子系统还包括检索查询模块，所述检索查询模块用于查询指定企业的征信信息。

8.一种使用了如权利要求3所述的法律事务管理系统的法律事务管理方法，其特征在于：包括以下内容：

合同订立步骤，合同订立模块订立新的合同；

合同追踪步骤，履行追踪模块获取并记录合同的执行进度；

企业征信信息更新步骤，信用信息管理模块能够根据履行追踪模块记录的各个合同的执行进度，对与合同相关的其他企业的征信信息进行更新；

所述合同订立步骤包括合同新建步骤与合同审批步骤，合同审批步骤包括流程审批步骤和征信审批步骤，所述流程审批步骤用来使企业按照公司流程对合同进行逐级审批，所述征信审批步骤用来根据待签约企业的征信信息对合同进行审批。

9.根据权利要求8所述的法律事务管理方法，其特征在于：所述征信审批步骤具体包括：

步骤一：企业征信审批单元获取待审批合同的类别，根据类别获取各项指标的权重；

步骤二：企业征信审批单元根据合同的金额和期限，生成金额区间和期限区间，从信用信息管理模块中获取待签约企业符合该金额区间和期限区间的历史合同的完成率、延误率、纠纷率以及质量指数；

步骤三：按照权重计算待审批合同中待签约企业的总分，并判断总分是否小于预设值，如果是，则审批不通过，如果否，则审批通过。

10.根据权利要求9所述的法律事务管理方法，其特征在于：合同新建步骤具体包括：

步骤一：合同新建子模块获取用户输入的合同类型从范本管理模块中匹配推荐的合同范本供用户选择；

步骤二：合同新建子模块根据用户输入的合同信息和选择的合同范本生成合同。