CN111898969A - 一种电子劳动合同在线签约方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本说明书提供一种电子劳动合同在线签约方法及系统，包括预先建立包含若干种类型预设制式合同的数据库；接收各合同签署方用户的合同调选请求，根据调选请求中的合同类型信息在所述数据库中选取制式合同；将选取的制式合同发送给各合同签署方的用户终端；与各合同签署方用户终端建立在线连接，实时采集合同签署方的签约过程数据；接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证后，与所述签约过程数据归档存储；本发明通过预设多种制式模板，用户可以直接选出所需要的模板，无需进行前期的合同起草，避免了合同起草过程中出现漏洞，还设置了合同变更模块，用户可以直接在系统中进行合同的续签以及变更，合同的签订以及变更都在线上进行。

Description

一种电子劳动合同在线签约方法及系统
技术领域
本发明涉及电子劳动合同签约技术领域，尤其涉及一种电子劳动合同在线签约方法及系统。
背景技术
随着互联网的普及电子商务技术的发展，电子合同作为电子商务的基础和核心，越来越多的用于网络商务活动，劳动合同的在线签约，在保证合同的安全性前提下，实现了双方对合同的在线解读、合同信息的在线确认、合同的签订并进行电子存档，而且在此过程中对合同签订过程的相关活动进行记录，能够减少和避免后期合同纠纷事件；
但现有专利的合同在线签约方法，用户需要进行前期的合同起草，商定合同的相关内容，比较费时，且现有专利的合同在线签约方法只对合同的签订以及对签订后的合同进行电子存档，而后期涉及到合同的终止以及解除等环节无法实现线上的处理。
发明内容
有鉴于此，本说明书一个或多个实施例的目的在于提出一种电子劳动合同在线签约方法及系统，以解决上述的问题或之一。
基于上述目的，本说明书一个或多个实施例提供了一种电子劳动合同在线签约方法，具体包括如下步骤：
预先建立包含若干种类型预设制式合同的数据库；
接收各合同签署方用户的合同调选请求，根据调选请求中的合同类型信息在所述数据库中选取制式合同；
将选取的制式合同发送给各合同签署方的用户终端；
与各合同签署方用户终端建立在线连接，通过各合同签署方用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据；
接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证后，与所述签约过程数据归档存储。
可选的，接收各合同签署方用户的合同调选请求之前，还包括认证合同签署方用户的身份信息，所述认证合同签署方用户的身份信息，具体包括：
读取合同签署方用户的身份证信息，并采集用户的活体特征，其中，所述身份证信息包括照片图像，所述活体特征包括面部特征；
比对所述照片图像与所述面部特征，所述照片图像与所述面部特征相一致的，生成用户的身份证明；
对用户的身份认证过程进行数据存证。
可选的，与各合同签署方用户终端建立在线连接之后，还包括与各合同签署方在线进行合同交流和解读、进行合同条款的确认。
可选的，通过各合同签署方用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据，具体包括：
各合同签署方用户终端通过摄像头实时记录合同在线签约过程的录像，并对签署双方用户的对话进行录音，将录像与录音进行存档。
可选的，所述接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证，具体包括：
向公证机构发送签约完成的合同、各合同签署方的身份证明与各合同签署方的在线签约动作数据；
公证机构根据各合同签署方的在线签约动作数据对签约完成的合同以及各合同签署方的身份证明进行比对，并确认合同内容在签约后有无篡改，确认无误的出具公证书。
可选的，所述确认合同内容在签约后有无篡改，确认无误的出具公证书，具体包括：
所述公证机构以各合同签署方的身份证明、各合同签署方的在线签约动作数据为生成元，生成各合同签署方的私钥与对应的公钥，各合同签署方基于公钥加密技术进行文件签署，签署后的合同内筒发生篡改时，签名验证不被通过，合同内容在签约后没有篡改的，公证机构将合同签署方的身份证明与公钥进行封装，并出具相应的公证书。
可选的，合同签署完成时，私钥自动销毁，保留公钥用于验证签名。
一种电子劳动合同在线签约系统，包括合同模板管理模块、若干个用户终端、合同在线公证模块与合同存储模块；
所述合同模板管理模块用于预先建立包含若干种类型预设制式合同的数据库；接收各合同签署方用户的合同调选请求，并根据调选请求中的合同类型信息在所述数据库中选取制式合同；将选取的制式合同发送给各合同签署方的用户终端；
所述用户终端接收选取的所述制式合同，且各合同签署方所述用户终端建立在线连接，通过各合同签署方所述用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据；
所述合同在线公证模块接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证；
所述合同存储模块对签署后的合同扫描数据与所述签约过程数据进行归档存储。
可选的，所述用户终端包括电子签名交互终端或手机端。
可选的，还包括合同变更模块，所述合同变更模块用于合同的变更、终止、解除与劳动争议的管理。
从上面所述可以看出，本说明书一个或多个实施例提供的一种电子劳动合同在线签约方法及系统，通过建立数据库，并在数据库内预设多种制式模板，用户在开展合同签订时可以通过系统直接选出所需要的模板，无需进行前期的合同起草，避免了合同起草过程中出现漏洞，同时还设置了合同变更模块，用户可以直接在系统中进行合同的续签以及变更，减小了合同管理人员的工作量，合同的签订以及变更都在线上进行，实现了合同的无纸化。
附图说明
为了更清楚地说明本说明书一个或多个实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本说明书一个或多个实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本说明书一个或多个实施例的电子劳动合同在线签约方法的流程示意图。
具体实施方式
为使本公开的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本公开进一步详细说明。
需要说明的是，除非另外定义，本说明书一个或多个实施例使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本说明书一个或多个实施例中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系，当被描述对象的绝对位置改变后，则该相对位置关系也可能相应地改变。
基于上述目的，本说明书一个或多个实施例提供了一种电子劳动合同在线签约方法，如图1所示，具体包括如下步骤：
预先建立包含若干种类型预设制式合同的数据库；
接收各合同签署方用户的合同调选请求，根据调选请求中的合同类型信息在所述数据库中选取制式合同；该预设的制式合同可以包括劳动合同、试用期协议书、专项培训协议书、竞业协议书、特别权利义务协议书、岗位协议书等等，同时为了方便变更签署的合同，还可以包括劳动合同变更协议书、劳动合同续订书、中止劳动合同书、解除劳动合同书、恢复劳动合同书等等；
将选取的制式合同发送给各合同签署方的用户终端；
与各合同签署方用户终端建立在线连接，通过各合同签署方用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据；
接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证后，与所述签约过程数据归档存储。
可以理解，该方法可以通过任何具有计算、处理能力的装置、设备、平台、设备集群来执行。
本方法通过建立数据库，并在数据库内预设多种制式模板，用户在开展合同签订时可以通过系统直接选出所需要的模板，无需进行前期的合同起草，避免了合同起草过程中出现漏洞。
在一种实施方式中，接收各合同签署方用户的合同调选请求之前，还包括认证合同签署方用户的身份信息，所述认证合同签署方用户的身份信息，具体包括：
读取合同签署方用户的身份证信息，并采集用户的活体特征，其中，所述身份证信息包括照片图像，所述活体特征包括面部特征；
比对所述照片图像与所述面部特征，所述照片图像与所述面部特征相一致的，生成用户的身份证明；
对用户的身份认证过程进行数据存证。
在一种实施方式中，与各合同签署方用户终端建立在线连接之后，还包括与各合同签署方在线进行合同交流和解读、进行合同条款的确认。
在一种实施方式中，通过各合同签署方用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据，具体包括：
各合同签署方用户终端通过摄像头实时记录合同在线签约过程的录像，并对签署双方用户的对话进行录音，将录像与录音进行存档。
在一种实施方式中，所述接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证，具体包括：
向公证机构发送签约完成的合同、各合同签署方的身份证明与各合同签署方的在线签约动作数据；
公证机构根据各合同签署方的在线签约动作数据对签约完成的合同以及各合同签署方的身份证明进行比对，并确认合同内容在签约后有无篡改，确认无误的出具公证书。
在一种实施方式中，所述确认合同内容在签约后有无篡改，确认无误的出具公证书，具体包括：
所述公证机构以各合同签署方的身份证明、各合同签署方的在线签约动作数据为生成元，生成各合同签署方的私钥与对应的公钥，各合同签署方基于公钥加密技术进行文件签署，签署后的合同内筒发生篡改时，签名验证不被通过，合同内容在签约后没有篡改的，公证机构将合同签署方的身份证明与公钥进行封装，并出具相应的公证书。
可选的，合同签署完成时，私钥自动销毁，保留公钥用于验证签名。使一次签署事件只生成一张证书，并只有一次有效签名。
基于上述实施方式，提出一种电子劳动合同在线签约系统，包括合同模板管理模块、若干个用户终端、合同在线公证模块与合同存储模块；
所述合同模板管理模块用于预先建立包含若干种类型预设制式合同的数据库；接收各合同签署方用户的合同调选请求，并根据调选请求中的合同类型信息在所述数据库中选取制式合同；将选取的制式合同发送给各合同签署方的用户终端；
所述用户终端接收选取的所述制式合同，且各合同签署方所述用户终端建立在线连接，通过各合同签署方所述用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据；
所述合同在线公证模块接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证；
所述合同存储模块对签署后的合同扫描数据与所述签约过程数据进行归档存储。
在一种实施方式中，所述用户终端包括电子签名交互终端或手机端。通过设置多个终端签署方式，使签署用户既可以通过电子公证签署终端进行身份识别、电子签名和合约签署，也可以通过手机进行签名，确认电子合同签署，方便签署用户操作。
在一种实施方式中，还包括合同变更模块，所述合同变更模块用于合同的变更、终止、解除与劳动争议的管理。对涉及到合同的相关事宜都可以实现在线办理，实现无纸化办公。
上述实施例的装置用于实现前述实施例中相应的方法，并且具有相应的方法实施例的有益效果，在此不再赘述。
需要说明的是，本说明书一个或多个实施例的方法可以由单个设备执行，例如一台计算机或服务器等。本实施例的方法也可以应用于分布式场景下，由多台设备相互配合来完成。在这种分布式场景的情况下，这多台设备中的一台设备可以只执行本说明书一个或多个实施例的方法中的某一个或多个步骤，这多台设备相互之间会进行交互以完成所述的方法。
上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下，在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外，在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中，多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
为了描述的方便，描述以上装置时以功能分为各种模块分别描述。当然，在实施本说明书一个或多个实施例时可以把各模块的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。
所属领域的普通技术人员应当理解：以上任何实施例的讨论仅为示例性的，并非旨在暗示本公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子；在本公开的思路下，以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合，步骤可以以任意顺序实现，并存在如上所述的本说明书一个或多个实施例的不同方面的许多其它变化，为了简明它们没有在细节中提供。
另外，为简化说明和讨论，并且为了不会使本说明书一个或多个实施例难以理解，在所提供的附图中可以示出或可以不示出与集成电路(IC)芯片和其它部件的公知的电源/接地连接。此外，可以以框图的形式示出装置，以便避免使本说明书一个或多个实施例难以理解，并且这也考虑了以下事实，即关于这些框图装置的实施方式的细节是高度取决于将要实施本说明书一个或多个实施例的平台的(即，这些细节应当完全处于本领域技术人员的理解范围内)。在阐述了具体细节(例如，电路)以描述本公开的示例性实施例的情况下，对本领域技术人员来说显而易见的是，可以在没有这些具体细节的情况下或者这些具体细节有变化的情况下实施本说明书一个或多个实施例。因此，这些描述应被认为是说明性的而不是限制性的。
尽管已经结合了本公开的具体实施例对本公开进行了描述，但是根据前面的描述，这些实施例的很多替换、修改和变型对本领域普通技术人员来说将是显而易见的。例如，其它存储器架构(例如，动态RAM(DRAM))可以使用所讨论的实施例。
本说明书一个或多个实施例旨在涵盖落入所附权利要求的宽泛范围之内的所有这样的替换、修改和变型。因此，凡在本说明书一个或多个实施例的精神和原则之内，所做的任何省略、修改、等同替换、改进等，均应包含在本公开的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种电子劳动合同在线签约方法，其特征在于，具体包括如下步骤：
预先建立包含若干种类型预设制式合同的数据库；
接收各合同签署方用户的合同调选请求，根据调选请求中的合同类型信息在所述数据库中选取制式合同；
将选取的制式合同发送给各合同签署方的用户终端；
与各合同签署方用户终端建立在线连接，通过各合同签署方用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据；
接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证后，与所述签约过程数据归档存储。
2.根据权利要求1所述的电子劳动合同在线签约方法，其特征在于，接收各合同签署方用户的合同调选请求之前，还包括认证合同签署方用户的身份信息，所述认证合同签署方用户的身份信息，具体包括：
读取合同签署方用户的身份证信息，并采集用户的活体特征，其中，所述身份证信息包括照片图像，所述活体特征包括面部特征；
比对所述照片图像与所述面部特征，所述照片图像与所述面部特征相一致的，生成用户的身份证明；
对用户的身份认证过程进行数据存证。
3.根据权利要求1所述的电子劳动合同在线签约方法，其特征在于，与各合同签署方用户终端建立在线连接之后，还包括与各合同签署方在线进行合同交流和解读、进行合同条款的确认。
4.根据权利要求1所述的电子劳动合同在线签约方法，其特征在于，通过各合同签署方用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据，具体包括：
各合同签署方用户终端通过摄像头实时记录合同在线签约过程的录像，并对签署双方用户的对话进行录音，将录像与录音进行存档。
5.根据权利要求1所述的电子劳动合同在线签约方法，其特征在于，所述接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证，具体包括：
向公证机构发送签约完成的合同、各合同签署方的身份证明与各合同签署方的在线签约动作数据；
公证机构根据各合同签署方的在线签约动作数据对签约完成的合同以及各合同签署方的身份证明进行比对，并确认合同内容在签约后有无篡改，确认无误的出具公证书。
6.根据权利要求5所述的电子劳动合同在线签约方法，其特征在于，所述确认合同内容在签约后有无篡改，确认无误的出具公证书，具体包括：
所述公证机构以各合同签署方的身份证明、各合同签署方的在线签约动作数据为生成元，生成各合同签署方的私钥与对应的公钥，各合同签署方基于公钥加密技术进行文件签署，签署后的合同内筒发生篡改时，签名验证不被通过，合同内容在签约后没有篡改的，公证机构将合同签署方的身份证明与公钥进行封装，并出具相应的公证书。
7.根据权利要求1所述的电子劳动合同在线签约方法，其特征在于，合同签署完成时，私钥自动销毁，保留公钥用于验证签名。
8.一种电子劳动合同在线签约系统，其特征在于，包括合同模板管理模块、若干个用户终端、合同在线公证模块与合同存储模块；
所述合同模板管理模块用于预先建立包含若干种类型预设制式合同的数据库；接收各合同签署方用户的合同调选请求，并根据调选请求中的合同类型信息在所述数据库中选取制式合同；将选取的制式合同发送给各合同签署方的用户终端；
所述用户终端接收选取的所述制式合同，且各合同签署方所述用户终端建立在线连接，通过各合同签署方所述用户终端实时采集合同签署方的签约过程数据；
所述合同在线公证模块接收签署后的合同扫描数据并进行在线公证；
所述合同存储模块对签署后的合同扫描数据与所述签约过程数据进行归档存储。
9.根据权利要求8所述的电子劳动合同在线签约系统，其特征在于，所述用户终端包括电子签名交互终端或手机端。
10.根据权利要求8所述的电子劳动合同在线签约系统，其特征在于，还包括合同变更模块，所述合同变更模块用于合同的变更、终止、解除与劳动争议的管理。
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