CN112364223A - 一种数字档案馆系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种数字档案馆系统，包括档案类型管理模块、分类表管理模块、代码表管理模块、整理规则管理模块、报表管理模块、档案管理模块、档案移交模块和档案检索模块：能够根据档案类型模板定制多种不同整理方式的档案类型，并调整字段定义、录入布局，针对不同全宗定制不同的分类表、代码表、整理规则，满足各单位的档案管理需求，解决了档案经费和人力不足导致工作效率低下的问题；同时实现了档案的数字化管理，通过系统的信息化辅助，解决了库房空间不足的问题；通过网页信息抓取转版、OCR光学文字识别、文档在线转版浏览、全文索引等技术，提供了方便快捷的全文检索及浏览功能，解决了档案信息资源共享程度和利用率低下的问题。

Description

一种数字档案馆系统

技术领域

本发明属于档案管理与计算机应用相结合的技术领域，尤其涉及一种集档案的收集、分类、鉴定、整理和服务于一体的数字档案馆系统。

背景技术

档案管理的业务需求是信息化系统管理的重要内容，是信息化系统升级完善的有力推动。同时由于档案工作专业性要求较高，它也是最难让各级管理人员和业务人员满意的建设部分。

传统档案馆面临重重困境，主要表现为以下几方面：

(1)经费不足。虽然公司各级单位逐步加大了对档案馆的投入，使得档案馆的经济状况有了较大改观，但就面上情况看，档案馆仍普遍受经费不足的困扰。由于经费不足，使档案馆的业务工作质量和服务水平受到严重影响。

(2)库房空间紧张

公司各级档案馆主要以收藏纸质档案为主，而传统载体档案体积较大、存贮密度低的弱点使档案馆的库房空间不堪重负，严重影响了档案的接收进程，应进馆的档案不能及时进馆，有的档案馆未进馆的档案甚至比馆藏档案还要多。

(3)档案信息资源共享程度低。档案信息资源共享的观念早已为档案界所接受，甚至对它进行了不少研究，但实践成效并不理想。比如,在馆藏建设中,由于缺乏宏观规划和管理,条块分割,各自为政,热衷于追求“小而全”、“大而全”,盲目追求档案实体的拥有,从而造成各馆之间特色不明显,却又有大量不合理的重复,你有我也有，你无我也无。馆藏体系自身的缺陷，外加档案信息化整体水平低下，从而导致各馆之间档案信息资源共享程度不高，制约了档案信息资源效用的最大发挥。

传统档案馆要摆脱困境，寻求新的发展机遇，就必须在当今全新的信息环境中加以改造变革，数字档案馆应该是传统档案馆改造变革的最佳选择。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的是提供一种数字档案馆系统。能够解决传统档案馆经费不足、库房空间紧张、档案信息资源共享程度低造成的档案馆的业务工作质量和服务水平低下的问题。

本发明的目的是通过以下技术方案实现的：

该种数字档案馆系统，所述系统包括档案类型管理模块、分类表管理模块、代码表管理模块、整理规则管理模块、报表管理模块和档案管理模块；

所述档案类型管理模块预置有多种档案类型模板，通过调整档案类型下的字段定义、卡片录入布局和字段默认值信息，实现档案类型定制；

所述分类表管理模块用于根据不同档案类型以及不同年度项目的档案分类需求，提供多版本多层次的分类表管理功能，为档案信息的分类提供基础数据支撑；

所述代码表管理模块用于根据不同档案类型以及不同年度项目的档案鉴定需求，提供多版本代码项的管理功能，提高档案信息录入的效率和准确性；

所述整理规则管理模块用于根据不同档案类型以及不同年度项目的档案整理需求，提供整理规则管理功能，可定制多个不同的整理规则，每个整理规则下可设置不同的立卷或装盒规则、流水规则、排序规则和档案规则信息；

所述报表管理模块根据档案类型信息以及各种不同的打印需求，为每个档案类型设计多种不同的报表；

所述档案管理模块根据不同档案类型的配置信息，提供不同的档案收集表单以及不同的档案整理方式，完成档案收集、分类、鉴定、整理、归档的全过程，并提供不同报表的预览和打印。

特别地，所述档案类型管理模块中，档案类型定制采用如下步骤：梳理并形成一套档案类型模板信息，并上传到系统中，新建档案类型时，读取档案类型模板的xml文件，展示到页面中，定制时基于模板录入相关档案类型信息，保存档案类型时根据xml文件以及所选的档案类型模板，生成对应的字段定义信息，根据生成的字段定义信息，进行档案录入界面的布局设计以及确定录入界面展示的字段默认值。

特别地，所述分类表管理模块的分类表管理采用以下步骤实现：

通过jdbc技术从数据库系统中查询出已有的分类表版本和分类项，根据分类项中的版本信息以及分类项的上下级关系，将分类表名称、版本、分类项信息以目录树的形势展示到页面上，并可针对单节点进行包括编辑、删除、添加下级节点在内的各项操作，利用dom4j技术将完整的分类表导出成xml文件。

特别地，所述代码表管理模块通过jdbc技术从数据库系统中查询出已有的代码表版本和代码项，根据代码项中的版本信息，将代码表名称、版本、代码项信息以目录树的形势展示到页面上，并可针对单节点进行包括编辑、删除、添加下级节点在内的各项操作。

特别地，所述整理规则管理模块为不同的档案类型定制整理规则，整理规则包含立卷方式、立卷字段、流水规则、文件流水规则字段、文件流水排序字段和档号规则信息，同档案类型可以配置多个整理规则信息，每个年度项目可以选择不同的整理规则，整理过程中根据立卷/装盒字段进行组卷或装盒，根据流水规则字段以及流水排序字段生成档案的流水号，根据档案规则生成档案的档号信息。

特别地，所述报表管理模块通过在线选择报表设计的数据信息，使用报表设计器对报表的展示样式进行定制，设计完毕后上传至系统进行报表打印，还能够根据系统中选择的显示字段、排序字段来查询档案信息，将查询结果依据报表设计文件中的排版生成打印信息，可直接在线浏览、打印或导出成多种格式的文件。

特别地，利用档案管理模块进行档案管理的步骤如下：

系统根据字段定义、卡片布局及字段默认值设置信息，展示档案信息收集页面，录入档案信息并保存后对档案进行组卷或装盒，从缓存中获取整理规则，根据整理规则中的立卷/装盒字段，判断所选档案是否可以一起组卷或装盒；根据整理规则中的流水规则字段判断所选数据是否可以在同一流水范围内进行编目；根据整理规则中的流水排序字段对档案进行分组排序，并生成档案的流水号信息；根据整理规则中的档号规则信息，生成档案的档号信息。

特别地，所述系统还包括档案移交模块和档案检索模块；

所述档案移交模块用于提供多人协作整理档案功能；

所述档案检索模块用于根据不同的档案检索利用方式，提供多种不同的检索方式。

特别地，所述系统利用档案移交模块进行档案移交的步骤如下：

在系统中添加多个不同的流程，通过activity开源流程引擎技术，为每个流程分别设计包括开始节点、流程中的任务、每两个任务之间的连接线、结束节点在内的必要信息，针对不同的任务可设置不同的审核人或者审核角色，实现流程定制；

移交时，根据当前业务操作对应的流程，生成移交单，并根据流程设计中的任务，展示移交单中按钮，点击按钮后若流程任务设置的是由具体人员审核，则直接填写申请原因并发送申请，若设置为角色审批，则手动选择审核主体，然后填写申请原因并发送申请，之后根据流程设计中的线和任务之间的连接关系，完成流程的审批。

特别地，系统利用档案检索模块进行检索的步骤为：

确定检索类型；

如果是目录检索，输入检索关键字，提交检索请求到后台，从数据库中查询整编列表的显示字段，并根据关键词对这些字段进行模糊匹配，数据中只要有一个字段匹配成功，就将该数据加入到检索结果中；

卡片检索时，从数据库中查询档案录入界面布局信息，展示到页面，用户针对不同字段设置不同的检索关键词，检索请求提交到后台，系统针对每个字段及其对应的关键词进行模糊匹配，只有每个字段值都跟其对应的检索关键词匹配成功，才将该数据加入到检索结果中；

跨全宗检索是在目录检索和卡片检索的基础上，选择要检索的全宗，在所选全宗的数据范围内进行检索；

全文检索对附件名称及内容建立全文索引，检索时根据附件名称及正文内容中的关键词进行匹配，名称或正文内容有一个匹配就将附件名称及匹配内容片段加入到检索中，并对匹配关键词进行高亮显示。

本发明的有益效果是：

(1)本发明档案类型基础信息、录入界面、列表展示均实现了灵活定制，在不停机升级的情况下可解决各档案类型、各全宗之间业务需求不一致的难题。按照档案类型和全宗建立不同的分类表、分类表版本、分类项、代码表、代码表版本、代码项、整理规则、显示字段等基础信息，满足各单位各档案类型的业务需求；

(2)本发明采用分库分表的底层设计，在数据量达到千万级别的情况下依旧能保证业务功能操作及时响应，且各单位各档案类型数据相互独立，易于维护数据；

(3)本发明采用tika文本抽取技术、ocr光学文字识别结束抽取档案附件正文中的内容，并使用solr搜索引擎建立倒排索引，用户可直接根据正文内容中的关键词检索档案信息，解决了档案检索不全面、准确率低的问题，提高档案利用率；

(4)本发明采用libreoffice开源组件，实现word、ppt、excel等文件的版式转换，从而实现文档的在线浏览，替代有的先下载再浏览再删除的复杂利用操作，提高档案人员的工作效率。

本发明的其他优点、目标和特征在某种程度上将在随后的说明书中进行阐述，并且在某种程度上，基于对下文的考察研究对本领域技术人员而言将是显而易见的，或者可以从本发明的实践中得到教导。本发明的目标和其他优点可以通过下面的说明书和前述的权利要求书来实现和获得。

附图说明

为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步的详细描述，其中：

图1为本发明结构示意框图；

图2为本发明结构详细说明示意图；

图3为本发明档案管理模块原理示意图；

图4为本发明档案移交模块原理示意图；

图5为本发明档案检索模块原理示意图。

具体实施方式

以下将参照附图，对本发明的优选实施例进行详细的描述。应当理解，优选实施例仅为了说明本发明，而不是为了限制本发明的保护范围。

如图1和图2所示，本发明的一种集档案收集、分类、鉴定、整理和服务于一体的数字档案馆系统，包括了档案类型管理模块、分类表管理模块、代码表管理模块、整理规则管理模块、报表管理模块、档案管理模块、档案移交模块和档案检索模块；其中，各模块的功能和实现方式如下：

档案类型管理模块：通过提供组卷、装盒等多种整理方式的档案类型模板，并可灵活调整档案类型下的字段定义、卡片录入布局、字段默认值等信息，实现档案类型的灵活定制；

分类表管理模块：根据不同档案类型以及不同年度项目的档案分类需求，提供多版本多层次的分类表管理功能，为档案信息的分类提供基础数据支撑；

代码表管理模块：根据不同档案类型以及不同年度项目的档案鉴定需求，提供多版本代码项的管理功能，提高档案信息录入的效率和准确性；

整理规则管理模块：根据不同档案类型以及不同年度项目的档案整理需求，提供整理规则管理功能，可定制多个不同的整理规则，每个整理规则下可设置不同的立卷或装盒规则、流水规则、排序规则、档案规则等信息；

报表管理模块：根据档案类型信息以及各种不同的打印需求，为每个档案类型设计案卷封面、卷内备考表、案卷目录、卷内目录、脊背等多种不同的报表；

档案管理模块：根据不同档案类型的配置信息，提供不同的档案收集表单以及不同的档案整理方式，完成档案收集、分类、鉴定、整理、归档的全过程，并提供不同报表的预览和打印功能；

档案移交模块：提供多人协作整理档案的功能，档案管理员为主，兼职档案员为辅，兼职档案员整理完成后交由档案管理员审核并决定是否接收，提高档案录入和整理的效率；

档案检索模块：根据不同的档案检索利用方式，提供目录检索、卡片检索、跨全宗检索、全文检索等多种不同的检索方式，满足用户各种不同的检索需求。

各个模块分别与数据库系统通过系统内部功能模块之间的数据调用函数或基于Web Service技术的通讯技术进行网络连接；

Web Service的集成技术作为一种新的面向函数和方法的应用集成技术，在很大程度上解决了原有集成技术在Internet远程通信方面的问题。Web Service基于XML文档进行服务描述，服务请求和反馈结果，可以在Internet上通过HTTP协议进行传递，很容易的被访问和返回结果。同时，由于Web Service的相关标准都是W3C的开放协议，与平台和操作系统无关，不同的平台和操作系统上的Web Service的实现在很大程度上可以做到互操作，这就使异构平台上应用的集成变得很容易。此外，过去使用的基于RPC(RPC-RemoteProcedure Call，远程过程调用)和API(Application Programming Interface，程序编程接口)的集成技术都是一种函数级的静态解决方案(即使它们在客户机和服务器通讯时使用XML)；Web Service则是一种动态的集成方案，所有的服务都可以通过UDDI标准动态地被发现、绑定和使用，容易适应系统的变动，提高系统的灵活性和伸缩性。

档案类型管理模块中，档案类型定制采用如下步骤：根据档案专业知识，梳理并形成一套档案类型模板信息，并上传到系统中，新建档案类型时，读取档案类型模板的xml文件，展示到页面中，用户可基于模板录入相关档案类型信息，保存档案类型时根据xml文件以及所选的档案类型模板，生成对应的字段定义信息，根据生成的字段定义信息，可设计档案录入界面的布局，以及录入界面展示的字段默认值。

本实施例中，分类表管理模块的分类表管理采用以下步骤实现：通过jdbc技术从数据库系统中查询出已有的分类表版本和分类项，根据分类项中的版本信息以及分类项的上下级关系，将分类表名称、版本、分类项信息以目录树的形势展示到页面上，并可针对单节点进行编辑、删除、添加下级节点等操作。利用dom4j技术将完整的分类表导出成xml文件，可直接导入到系统中的其他全宗，减少系统配置的工作量。

代码表管理模块通过jdbc技术从数据库系统中查询出已有的代码表版本和代码项，根据代码项中的版本信息，将代码表名称、版本、代码项信息以目录树的形势展示到页面上，并可针对单节点进行编辑、删除、添加下级节点等操作。系统管理员可以为所有单位所有的代码表以及通用代码项信息，新建的单位会自动初始化代码表与代码项信息，本单位针对代码项的差异信息可以进行个性化定制。

整理规则管理模块通过整理规则管理模块为不同的档案类型定制整理规则，整理规则包含立卷方式、立卷字段、流水规则、文件流水规则字段、文件流水排序字段、档号规则等信息，同档案类型可以配置多个整理规则信息，每个年度项目可以选择不同的整理规则，整理过程中根据立卷/装盒字段进行组卷或装盒，根据流水规则字段以及流水排序字段生成档案的流水号，根据档案规则生成档案的档号信息。

本实施例中，报表管理模块通过在线选择报表设计的显示字段、排序字段等数据信息，使用报表设计器对报表的展示样式进行定制，设计器支持多种公式计算方式、表格合并、分页计算等复杂定制功能，设计完毕后上传至系统进行报表打印。系统默认提供盒脊背、文件目录、卷内目录、卷/盒封面、备考表等报表模板。根据系统中选择的显示字段、排序字段查询档案信息，将查询结果依据报表设计文件中的排版生成打印信息，可直接在线浏览或打印，也可导出成word、pdf、excel等格式的文件。

如图3所示，利用档案管理模块进行档案管理的步骤如下：

系统根据字段定义、卡片布局及字段默认值设置信息，展示档案信息收集页面，录入档案信息并保存后对档案进行组卷或装盒，从缓存中获取整理规则，根据整理规则中的立卷/装盒字段，判断所选档案是否可以一起组卷或装盒；根据整理规则中的流水规则字段判断所选数据是否可以在同一流水范围内进行编目；根据整理规则中的流水排序字段对档案进行分组排序，并生成档案的流水号信息；根据整理规则中的档号规则信息，生成档案的档号信息。

图4为本发明档案移交模块原理示意图，档案移交模块的实现方法为：系统中可添加多个不同的流程，通过activity开源流程引擎技术，为每个流程分别设计开始节点、流程中的任务、每两个任务之间的连接线、结束节点等信息，针对不同的任务可设置不同的审核人或者审核角色，实现流程灵活定制。移交时，根据当前业务操作对应的流程，生成移交单，并根据流程设计中的任务，展示移交单中按钮，点击按钮后若流程任务设置的是由具体人员审核，则直接填写申请原因并发送申请，若设置为角色审批，则手动选择审核人，然后填写申请原因并发送申请，之后根据流程设计中的线和任务之间的连接关系，完成流程的审批。

图5为本发明档案检索模块原理示意图。本实施例中，档案检索模块的实现方法为：目录检索时，输入检索关键字，提交检索请求到后台，从数据库中查询整编列表的显示字段，并根据关键词对这些字段进行模糊匹配，数据中只要有一个字段匹配成功，就将该数据加入到检索结果中；卡片检索时，从数据库中查询档案录入界面布局信息，展示到页面，用户针对不同字段设置不同的检索关键词，检索请求提交到后台，系统针对每个字段及其对应的关键词进行模糊匹配，只有每个字段值都跟其对应的检索关键词匹配成功，才将该数据加入到检索结果中；跨全宗检索与目录检索和卡片检索类似，在目录检索和卡片检索的基础上，可以选择要检索的全宗，在所选全宗的数据范围内进行检索；全文检索利用tika、ocr、solr等技术对附件名称及内容建立全文索引，检索时根据附件名称及正文内容中的关键词进行匹配，名称或正文内容有一个匹配就将附件名称及匹配内容片段加入到检索检索中，并对匹配关键词进行高亮显示。

应当认识到，本发明的实施例可以由计算机硬件、硬件和软件的组合、或者通过存储在非暂时性计算机可读存储器中的计算机指令来实现或实施。所述方法可以使用标准编程技术-包括配置有计算机程序的非暂时性计算机可读存储介质在计算机程序中实现，其中如此配置的存储介质使得计算机以特定和预定义的方式操作——根据在具体实施例中描述的方法和附图。每个程序可以以高级过程或面向对象的编程语言来实现以与计算机系统通信。然而，若需要，该程序可以以汇编或机器语言实现。在任何情况下，该语言可以是编译或解释的语言。此外，为此目的该程序能够在编程的专用集成电路上运行。

此外，可按任何合适的顺序来执行本文描述的过程的操作，除非本文另外指示或以其他方式明显地与上下文矛盾。本文描述的过程(或变型和/或其组合)可在配置有可执行指令的一个或多个计算机系统的控制下执行，并且可作为共同地在一个或多个处理器上执行的代码(例如，可执行指令、一个或多个计算机程序或一个或多个应用)、由硬件或其组合来实现。所述计算机程序包括可由一个或多个处理器执行的多个指令。

进一步，所述方法可以在可操作地连接至合适的任何类型的计算平台中实现，包括但不限于个人电脑、迷你计算机、主框架、工作站、网络或分布式计算环境、单独的或集成的计算机平台、或者与带电粒子工具或其它成像装置通信等等。本发明的各方面可以以存储在非暂时性存储介质或设备上的机器可读代码来实现，无论是可移动的还是集成至计算平台，如硬盘、光学读取和/或写入存储介质、RAM、ROM等，使得其可由可编程计算机读取，当存储介质或设备由计算机读取时可用于配置和操作计算机以执行在此所描述的过程。此外，机器可读代码，或其部分可以通过有线或无线网络传输。当此类媒体包括结合微处理器或其他数据处理器实现上文所述步骤的指令或程序时，本文所述的发明包括这些和其他不同类型的非暂时性计算机可读存储介质。当根据本发明所述的方法和技术编程时，本发明还包括计算机本身。

计算机程序能够应用于输入数据以执行本文所述的功能，从而转换输入数据以生成存储至非易失性存储器的输出数据。输出信息还可以应用于一个或多个输出设备如显示器。在本发明优选的实施例中，转换的数据表示物理和有形的对象，包括显示器上产生的物理和有形对象的特定视觉描绘。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (10)

1.一种数字档案馆系统，其特征在于：所述系统包括档案类型管理模块、分类表管理模块、代码表管理模块、整理规则管理模块、报表管理模块和档案管理模块；

所述档案类型管理模块预置有多种档案类型模板，通过调整档案类型下的字段定义、卡片录入布局和字段默认值信息，实现档案类型定制；

所述分类表管理模块用于根据不同档案类型以及不同年度项目的档案分类需求，提供多版本多层次的分类表管理功能，为档案信息的分类提供基础数据支撑；

所述代码表管理模块用于根据不同档案类型以及不同年度项目的档案鉴定需求，提供多版本代码项的管理功能，提高档案信息录入的效率和准确性；

所述整理规则管理模块用于根据不同档案类型以及不同年度项目的档案整理需求，提供整理规则管理功能，可定制多个不同的整理规则，每个整理规则下可设置不同的立卷或装盒规则、流水规则、排序规则和档案规则信息；

所述报表管理模块根据档案类型信息以及各种不同的打印需求，为每个档案类型设计多种不同的报表；

所述档案管理模块根据不同档案类型的配置信息，提供不同的档案收集表单以及不同的档案整理方式，完成档案收集、分类、鉴定、整理、归档的全过程，并提供不同报表的预览和打印。

2.根据权利要求1所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：所述档案类型管理模块中，档案类型定制采用如下步骤：梳理并形成一套档案类型模板信息，并上传到系统中，新建档案类型时，读取档案类型模板的xml文件，展示到页面中，定制时基于模板录入相关档案类型信息，保存档案类型时根据xml文件以及所选的档案类型模板，生成对应的字段定义信息，根据生成的字段定义信息，进行档案录入界面的布局设计以及确定录入界面展示的字段默认值。

3.根据权利要求1所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：所述分类表管理模块的分类表管理采用以下步骤实现：

通过jdbc技术从数据库系统中查询出已有的分类表版本和分类项，根据分类项中的版本信息以及分类项的上下级关系，将分类表名称、版本、分类项信息以目录树的形势展示到页面上，并可针对单节点进行包括编辑、删除、添加下级节点在内的各项操作，利用dom4j技术将完整的分类表导出成xml文件。

4.根据权利要求1所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：所述代码表管理模块通过jdbc技术从数据库系统中查询出已有的代码表版本和代码项，根据代码项中的版本信息，将代码表名称、版本、代码项信息以目录树的形势展示到页面上，并可针对单节点进行包括编辑、删除、添加下级节点在内的各项操作。

5.根据权利要求1所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：所述整理规则管理模块为不同的档案类型定制整理规则，整理规则包含立卷方式、立卷字段、流水规则、文件流水规则字段、文件流水排序字段和档号规则信息，同档案类型可以配置多个整理规则信息，每个年度项目可以选择不同的整理规则，整理过程中根据立卷/装盒字段进行组卷或装盒，根据流水规则字段以及流水排序字段生成档案的流水号，根据档案规则生成档案的档号信息。

6.根据权利要求1所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：所述报表管理模块通过在线选择报表设计的数据信息，使用报表设计器对报表的展示样式进行定制，设计完毕后上传至系统进行报表打印，还能够根据系统中选择的显示字段、排序字段来查询档案信息，将查询结果依据报表设计文件中的排版生成打印信息，可直接在线浏览、打印或导出成多种格式的文件。

7.根据权利要求1所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：利用档案管理模块进行档案管理的步骤如下：

系统根据字段定义、卡片布局及字段默认值设置信息，展示档案信息收集页面，录入档案信息并保存后对档案进行组卷或装盒，从缓存中获取整理规则，根据整理规则中的立卷/装盒字段，判断所选档案是否可以一起组卷或装盒；根据整理规则中的流水规则字段判断所选数据是否可以在同一流水范围内进行编目；根据整理规则中的流水排序字段对档案进行分组排序，并生成档案的流水号信息；根据整理规则中的档号规则信息，生成档案的档号信息。

8.根据权利要求1所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：所述系统还包括档案移交模块和档案检索模块；

所述档案移交模块用于提供多人协作整理档案功能；

所述档案检索模块用于根据不同的档案检索利用方式，提供多种不同的检索方式。

9.根据权利要求8所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：所述系统利用档案移交模块进行档案移交的步骤如下：

在系统中添加多个不同的流程，通过activity开源流程引擎技术，为每个流程分别设计包括开始节点、流程中的任务、每两个任务之间的连接线、结束节点在内的必要信息，针对不同的任务可设置不同的审核人或者审核角色，实现流程定制；

移交时，根据当前业务操作对应的流程，生成移交单，并根据流程设计中的任务，展示移交单中按钮，点击按钮后若流程任务设置的是由具体人员审核，则直接填写申请原因并发送申请，若设置为角色审批，则手动选择审核主体，然后填写申请原因并发送申请，之后根据流程设计中的线和任务之间的连接关系，完成流程的审批。

10.根据权利要求8所述的一种数字档案馆系统，其特征在于：系统利用档案检索模块进行检索的步骤为：

确定检索类型；

如果是目录检索，输入检索关键字，提交检索请求到后台，从数据库中查询整编列表的显示字段，并根据关键词对这些字段进行模糊匹配，数据中只要有一个字段匹配成功，就将该数据加入到检索结果中；

卡片检索时，从数据库中查询档案录入界面布局信息，展示到页面，用户针对不同字段设置不同的检索关键词，检索请求提交到后台，系统针对每个字段及其对应的关键词进行模糊匹配，只有每个字段值都跟其对应的检索关键词匹配成功，才将该数据加入到检索结果中；

跨全宗检索是在目录检索和卡片检索的基础上，选择要检索的全宗，在所选全宗的数据范围内进行检索；

全文检索对附件名称及内容建立全文索引，检索时根据附件名称及正文内容中的关键词进行匹配，名称或正文内容有一个匹配就将附件名称及匹配内容片段加入到检索中，并对匹配关键词进行高亮显示。

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