CN102609746A

CN102609746A - 智能化档案、图书管理系统

Info

Publication number: CN102609746A
Application number: CN2012100723270A
Authority: CN
Inventors: 李伟; 王於翔; 王振宇; 薛石; 马俊杰; 杨代飞; 蒋亚沙; 陶浩浩
Original assignee: Nanjing Putian Telecommunications Co Ltd
Current assignee: Nanjing Putian Telecommunications Co Ltd
Priority date: 2012-03-19
Filing date: 2012-03-19
Publication date: 2012-07-25
Anticipated expiration: 2032-03-19
Also published as: CN102609746B

Abstract

本发明是智能化档案、图书管理系统，其特征是读者阅读区中的若干个读者阅读区射频出入口串接后的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置的任何一个信号输入/输出端相接，M个复合数据通信装置一一对应放置在M个书架上，M个复合数据通信装置的M个信号输出/输入端与中心数据库计算机的M个输入/输出端相接，中心数据库计算机的第M+1个信号输入/输出端与临时查询计算机的信号输出/输入端对应相接，人员射频出入口的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置的任何一个信号输入/输出端相接，该系统能够自动识别档案、图书，以及自动反馈精确放置位置，使读者查找档案、图书时能够更加自由和快捷，提高了档案、图书管理的智能化水平。

Description

智能化档案、图书管理系统

技术领域

本发明是智能化档案、图书管理系统，一种用于对档案、图书进行查找、搜索和定位的系统，属于档案、图书资源自动化管理技术领域。

背景技术

随着国家信息化建设和电子政务建设的发展，信息资源已经成为国家的核心资源。目前，对信息资源的管理包括传统的纸质档案信息资源管理和数字档案信息资源管理两种方式。传统的纸质档案信息资源管理方式是以收集各种类型的档案资料，系统的加以整理和保存，并根据利用者的需要提供各种档案信息服务。数字档案信息资源管理是将分散于不同形式载体的档案信息资源经过有序整理后，以数字化方式存储，并以网络化方式传递的信息系统，它是信息自动化和传播网络化的产物。随着社会的发展，信息量不断的扩大，由于信息共享的要求，例如在图书馆、档案馆一直在探求一种更新更完善的信息解决方案。同样对于物流中心、图书馆、档案馆以及博物馆等企业或机构，都需要对其内部所存储的物品，如货物、档案、图书、展品、贵重物品等进行有效的管理和取放。使用非人工参与方式对这些物品进行管理有助于提高效率和降低人为损失，因此有较大的运用需求。在现有的技术中的数字化档案、图书资源管理方法，普遍采用ISBN编码配合软件平台的技术手段，一直没有实现配置档案的“电子身份证”，因此，对于档案、图书实体的管理一直存在以下问题：1）错位的档案、图书长久丢失；2）历史的档案、图书难以查找；3）档案、图书难以清点；4）读者无法根据自己的需要快速找到所需要的档案、图书；因此，为解决以上问题，本系统提供一种基于RFID技术的信息资源管理技术应用，能够快速查找、定位、顺架、分拣和盘点功能。

发明内容

本发明的目的在于克服现有的技术不足和存在的问题，提供一种能够自动识别档案、图书并自动反馈其精确放置位置的智能化管理系统，使读者查找档案、图书时能够更加自由和快捷，以进一步提高档案、图书管理的智能化管理水平。

本发明的技术解决方案：其结构是读者阅读区中的若干个读者阅读区射频出入口串接后的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置的任何一个信号输入/输出端相接，M个复合数据通信装置一一对应放置在M个书架上，M个复合数据通信装置的M个信号输出/输入端与中心数据库计算机的M个输入/输出端相接，中心数据库计算机的第M+1个信号输入/输出端与临时查询计算机的信号输出/输入端对应相接，人员射频出入口的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置的任何一个信号输入/输出端相接，M=1、2、3、4、N。

M′个带LED灯的阅读器安装在M个书架的横向分隔板上，带电子标签的档案、图书盒依次放置在每一个对应的LED灯上面。M′=1、2、3、4、N′。

本发明的优点：1）可使得读者或工作人员可以快速找到待取阅或归还书籍的精确位置，节约时间并提高工作效率，可广泛用于各种图书馆、档案馆，形成智能的自动化管理体系。2）科学的统计分析档案、图书的借阅率，从而有策略有根据地调整或增加档案、图书的品种。3）提供手持复合数据通信装置，方便工作人员随时查询档案、图书的信息及顺架。4）降低日常档案、图书盘点工作中的繁重复杂程度，准确地定位缺失档案或图书。

附图说明

附图1是智能化档案、图书管理系统的工作示意图。

附图2是智能化档案、图书管理系统中书架的侧面结构图。

附图3是智能化档案、图书管理系统的工作流程图。

图中的1是书架、2是复合数据通信装置、3是中心数据库计算机、4是临时查询计算机、5是人员射频出入口、6是读者阅读区射频出入口、7是读者阅读区、8是带LED灯的阅读器、9是带电子标签的档案、图书盒。

具体实施方式

对照附图1，其结构是读者阅读区7中的若干个读者阅读区射频出入口6串接后的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置2的任何一个信号输入/输出端相接，M个复合数据通信装置2一一对应放置在M个书架1上，M个复合数据通信装置2的M个信号输出/输入端与中心数据库计算机3的M个输入/输出端相接，中心数据库计算机3的第M+1个信号输入/输出端与临时查询计算机4的信号输出/输入端对应相接，人员射频出入口的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置2的任何一个信号输入/输出端相接，M=1、2、3、4、N。

复合数据通信装置是用于中心数据库计算机与阅读器通信的媒介，负责信息的交互及其对应书架上的档案、图书信息进行存储与监控，该装置可以通过按键或者手动触屏方式操控。

安装在书架上的复合数据通信装置通过RS-485总线或者无线方式连接其对应的书架里各个横架分隔板上的阅读器。

所述的读者阅读区射频出入口直接与复合数据通信装置通信，用来扫描读者携带的档案和图书，这样的作用是统计离开书架的档案或图书。

所述的人员射频出入口直接与复合数据通信装置通信，把出借的档案、图书信息实时地与中心数据库计算机更新同步。

所述的带LED灯的阅读器通过RFID射频技术与档案、图书盒上的RFID芯片通信，获取相关的档案、图书的ISBN号、分类号、书架号、排号、列号。

所述的M个复合数据通信装置通过有线或者无线方式和中心数据库计算机通信。

对照附图2，M′个带LED灯的阅读器8安装在M个书架1的横向分隔板上，带电子标签的档案、图书盒9依次放置在每一个对应的LED灯上面。M′=1、2、3、4、N′。

所述的带LED灯的阅读器是其在阅读器的天线板上做修改增加相应的LED指示灯。

所述的档案、图书盒是把RFID标签封装在其底部，对应垂直靠近LED灯的上面。

对照附图3，智能化档案、图书管理系统的工作流程，包括如下步骤：

封闭式档案馆应用：

一、读者首先使用临时查询计算机登陆到中心计算机数据库进行检索，输入确认后，临时查询计算机指示出该档案是否在馆；

二、如果不在馆，临时查询计算机给予：“对不起，该档案已被借出”提示，并显示出该档案借出和归还的日期；

三、如果该档案在馆，临时查询计算机指示出该档案所在书架号、排号和列号，相关信息在前述的复合数据通信装置的液晶触摸显示屏显示，并由临时查询计算机打印出所查寻的档案小便条（包括流水号、ISBN号、分类号、书架号、排号、列号），便于工作人员定位，并形成查询工作单下发给复合数据通信装置；

四、读者把小便条交给工作人员，工作人员通过在对应的复合数据通信装置上确认执行工作单，相应的书架对应的LED被点亮；

五、当该档案被工作人员取出后，相对应的LED灯即熄灭。档案交给读者之前，工作人员依据刚才的流水号对读者的借阅证进行刷卡登记，相关的借阅信息立即同步于复合数据通信装置和中心数据库计算机；

开放式图书馆应用：

一、读者首先使用临时查询计算机登陆到中心计算机数据库进行检索，输入确认后，临时查询计算机指示出该图书是否在馆；

二、如果不在馆，临时查询计算机给予：“对不起，该图书已被借出”提示，并显示出该图书借出和归还的日期；

三、如果该图书在馆，临时查询计算机指示出该图书所在书架的ISBN号、分类号、书架号、排号、列号，该信息在前述的复合数据通信装置的液晶触摸显示屏显示，并由临时查询计算机打印出所查寻的图书小便条（包括ISBN号、分类号、书架号、排号、列号），便于读者定位；

四、中心数据库计算机在指示图书的ISBN号、分类号、书架号、排号、列号的同时，通过有线或者无线方式将所要找的图书信息传送给相应的复合数据通信装置；

五、读者找到相应的书架即复合数据通信装置时候，进行手动查看该图书是否在架，如多人在同一个书架上查询时候，则在复合数据通信装置上依次形成查询工作单。如果不在书架，该图书就在读者阅读区，该查询结束。如果在书架上即进行下一步；

六、读者在复合数据通信装置上查询到该图书在书架上，读者手工确认该查询工作单；

七、确认工作单后，复合数据通信装置通过与该书架的带LED灯的阅读器通信执行该工作单，点亮相应的架子上图书所对应的LED灯，引导读者定位该图书；

八、当该图书被读者取出后相对应的LED灯熄灭，同时把取出的图书的ISBN号、分类号、书架号、排号、列号等信息同步于复合数据通信装置；

九、如果读者借阅该图书，需到出口工作人员处用借阅证进行登记，同时相关借阅信息同步于中心数据库计算机；

工作人员查询时候主要是对读者归还的档案或者图书进行顺架，具体步骤如下：

一、工作人员通过手持复合数据通信装置对读者归还的档案、图书进行扫描分类，即通过无线方式与中心数据库计算机通信把档案、图书按书架号分开；

二、工作人员把分类的档案和图书依次送往查询好的书架旁，再通过手持复合数据通信装置，把相应书架的档案和图书工作单数据依次下发给书架上的阅读器，阅读器依次点亮LED灯引导工作人员把对应的档案和图书进行上架，同时把上架的档案、图书的ISBN号、分类号、书架号、排号、列号信息同步于复合数据通信装置和中心数据库计算机。

本领域技术人员将会明白，上述实施例是以举例方式而不是以任何限制方式进行描述，并且不脱离由权利要求所限定的本发明的范围内可以进行各种改变和修改。

Claims

1.智能化档案、图书管理系统，其特征是读者阅读区中的若干个读者阅读区射频出入口串接后的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置的任何一个信号输入/输出端相接，M个复合数据通信装置一一对应放置在M个书架上，M个复合数据通信装置的M个信号输出/输入端与中心数据库计算机的M个输入/输出端相接，中心数据库计算机的第M+1个信号输入/输出端与临时查询计算机的信号输出/输入端对应相接，人员射频出入口的信号输出/输入端与M个复合数据通信装置的任何一个信号输入/输出端相接，M=1、2、3、4、N。

2.根据权利要求1所述的智能化档案、图书管理系统，其特征是M个书架1上安装的横向分隔板上M′个带LED灯的阅读器8，带电子标签的档案、图书盒9依次放置在每一个对应的LED灯上面；M′=1、2、3、4、N′。

3.根据权利要求1所述的智能化档案、图书管理系统，其特征是复合数据通信装置是用于中心数据库计算机与阅读器通信的媒介，负责信息的交互及其对应书架上的档案、图书信息进行存储与监控，该装置可以通过按键或者手动触屏方式操控。

4.根据权利要求1所述的智能化档案、图书管理系统，其特征是安装在书架上的复合数据通信装置通过RS-485总线或者无线方式连接其对应的书架里各个横架分隔板上的阅读器。

5.根据权利要求1所述的智能化档案、图书管理系统，其特征是所述的读者阅读区射频出入口直接与复合数据通信装置通信，用来扫描读者携带的档案和图书，这样的作用是统计离开书架的档案或图书。

6.根据权利要求1所述的智能化档案、图书管理系统，其特征是所述的人员射频出入口直接与复合数据通信装置通信，把出借的档案、图书信息实时地与中心数据库计算机更新同步。

7.根据权利要求1所述的智能化档案、图书管理系统，其特征是所述的带LED灯的阅读器通过RFID射频技术与档案、图书盒上的RFID芯片通信，获取相关的档案、图书的ISBN号、分类号、书架号、排号、列号。

8.根据权利要求1所述的智能化档案、图书管理系统，其特征是所述的M个复合数据通信装置通过有线或者无线方式和中心数据库计算机通信。