CN114328386A - 档案管理方法、装置及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种档案管理方法、装置及存储介质，包括：获取档案处第一标识码的第一标识信息，第一标识信息至少包括所述档案的属性信息；获取存储单元处第二标识码的第二标识信息，第二标识信息至少包括存储单元的位置信息；基于接收到的关联请求对第一标识码和第二标识码关联，使第一标识信息的属性信息与第二标识信息的位置信息对应，根据每个第一标识信息和第二标识信息的对应关系生成关联对应表；基于所接收到的管理信息确定与所述管理信息对应的属性信息，基于所述属性信息确定关联对应表中相应的第一标识信息和第二标识信息，对所述第一标识信息和第二标识信息显示。本发明对档案管理进行信息化管理，寻找档案时方便快捷、效率较高。

Description

档案管理方法、装置及存储介质

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种档案管理方法、装置及存储介质。

背景技术

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。在生产、运营过程中，每个公司、企业、单位都会具有较多的档案，档案是一个广义的概念，例如说销售买卖合同、员工劳务合同等等，不同维度的合同、档案具有不同的性质，用户在对合同、档案进行收藏时会按照其所处的不同维度进行归类，将具有相似、相同维度信息的合同、档案设置于同一个单元的位置处，易于管理。

但是，当前的合同、档案的存储位置大多是依靠工作人员的记忆进行找寻，无法进行信息化的存储，使得在出现人员更迭、变化的情况时，其他非放置合同、档案的工作人员无法快速找到相应的合同、档案，较为不便，浪费人力。

发明内容

本发明实施例提供一种档案管理方法、装置及存储介质，能够对档案管理进行信息化处理，使得工作人员能够快速确定合同、档案的位置，方便快捷、效率较高。

本发明实施例的第一方面，提供一种档案管理方法，包括：

获取档案处第一标识码的第一标识信息，所述第一标识信息至少包括所述档案的属性信息；

获取存储单元处第二标识码的第二标识信息，所述第二标识信息至少包括所述存储单元的位置信息；

基于接收到的关联请求对所述第一标识码和第二标识码关联，使第一标识信息的属性信息与第二标识信息的位置信息对应，根据每个第一标识信息和第二标识信息的对应关系生成关联对应表；

基于所接收到用户的管理信息确定与所述管理信息对应的属性信息，基于所述属性信息确定关联对应表中相应的第一标识信息和第二标识信息，对所述第一标识信息和第二标识信息显示。

可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，还包括：

根据所收到的档案配置数据生成第一标识码，所述档案配置数据至少包括档案的属性信息。

可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，还包括：

根据所收到的存储配置数据生成多个第二标识码，每个第二标识码分别对应不同的位置信息；

基于所有的第二标识码的位置信息生成虚拟档案室。

可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，基于所有的第二标识码的位置信息生成虚拟档案室包括：

获取所述存储配置数据中的维度数据，所述维度数据包括每个存储单元预先设置的维度信息；

基于所述存储配置数据中的维度信息为每个第二标识码配置相应维度的维度信息；

统计所有具有相同维度信息的第二标识码得到相应维度的维度集合，基于所得到的至少一个维度集合生成虚拟档案室。

可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，统计所有具有相同维度信息的第二标识码得到相应维度的维度集合，基于所得到的至少一个维度集合生成虚拟档案室包括：

获取每个维度集合中所包括的第二标识码的数量；

选定对应第一标识码的数量最多的维度集合作为第一集合，得到第一集合中第二标识码所对应的第一标识码的第一数量；

选定对应第一标识码的数量最少的维度集合作为第二集合，得到第二集合中第二标识码所对应的第一标识码的第二数量；

判断所述第一数量和第二数量的差值大于第一预设值，则将所述第二集合中的部分第二标识码分配至第一集合中，得到第二标识码分配后的虚拟档案室。

可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，判断所述第一数量和第二数量的差值大于第一预设值，则将所述第二集合中的部分第二标识码分配至第一集合中包括：

通过以下公式确定由第二集合分配至第一集合中的第二标识码的第一调整数量，

其中，Y为由第二集合分配至第一集合中的第二标识码的第一调整数量，X₁为第一数量，X₂为第二数量，k₁为第一权重值，k₂为第二权重值，c为归一化值，d₁为调整权重值；

选取所述第二集合中未与第一标识码对应的第一调整数量的第二标识码；

将所述第二标识码中的维度信息更新为与所述第一集合中的维度信息相对应。

可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，还包括：

接收用户输入的调整数据，所述调整数据包括用户主动将第二集合中的部分第二标识码调整至第一集合中的主动调整数量；

基于所述第一调整数量、主动调整数量通过以下公式对所述调整权重值更新处理，

其中，l为主动调整数量，d₂为更新后的调整权重值，h第一调整系数，q为第二调整系数。

可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，还包括：

基于接收到的选定请求和获取的第一标识信息得到相关联的第一标识信息和第二标识信息；或

基于接收到的选定请求和获取的第二标识信息得到相关联的第一标识信息和第二标识信息；

基于接收到的解除请求解除所述第一标识信息和第二标识信息的关联关系，对关联对应表更新。

本发明实施例的第二方面，提供一种档案管理装置，包括：

第一获取模块，用于获取档案处第一标识码的第一标识信息，所述第一标识信息至少包括所述档案的属性信息；

第二获取模块，用于获取存储单元处第二标识码的第二标识信息，所述第二标识信息至少包括所述存储单元的位置信息；

关联模块，用于基于接收到的关联请求对所述第一标识码和第二标识码关联，使第一标识信息的属性信息与第二标识信息的位置信息对应，根据每个第一标识信息和第二标识信息的对应关系生成关联对应表；

管理模块，用于基于所接收到用户的管理信息确定与所述管理信息对应的属性信息，基于所述属性信息确定关联对应表中相应的第一标识信息和第二标识信息，对所述第一标识信息和第二标识信息显示。

本发明实施例的第三方面，提供一种可读存储介质，所述可读存储介质中存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时用于实现本发明第一方面及第一方面各种可能设计的所述方法。

本发明提供的一种档案管理方法、装置及存储介质，基于标识码能够对所有档案的存储位置进行线上化、信息化的处理，使得工作人员在寻找档案时，可以根据档案的属性信息快速定位到档案所保存、存储的位置，易于工作人员的管理。本发明在档案的上架和下架时可以通过设备采集档案处第一标识码，使得用户无需主动确认上架、下架中档案的具体维度、属性，提高了档案上架、下架时的准确性。

本发明提供的技术方案，会根据第二标识码的维度不同对多个第二标识码进行归类得到多个维度集合，并对多个维度集合内第二标识码与第一标识码的对应关系进行统计，根据第二标识码与第一标识码的对应关系对不同维度集合中的第二标识码再次的分配，使得热度较高的档案维度能够具有更多的存储空间，使得本发明所提供的实际档案室中第二标识码的维度是受控于、跟随虚拟档案室改变的。并且，本发明能够根据用户的主动输入、主动调整数量对调整权重值进行更新、修正处理，使得调整权重值能够根据其所处场景的不同进行变化，使得下次所计算的第一调整数量更加的准确。本发明通过以上主动学习的方式，保障每个维度集合能够根据档案维度的热度分配相应的第二标识码，优化了档案存储空间。

附图说明

图1为档案管理方法的第一种实施方式的流程图；

图2为档案管理方法的第二种实施方式的流程图；

图3为档案管理装置的第一种实施方式的结构图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。

应当理解，在本发明的各种实施例中，各过程的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。

应当理解，在本发明中，“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

应当理解，在本发明中，“多个”是指两个或两个以上。“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。“包含A、B和C”、“包含A、B、C”是指A、B、C三者都包含，“包含A、B或C”是指包含A、B、C三者之一，“包含A、B和/或C”是指包含A、B、C三者中任1个或任2个或3个。

应当理解，在本发明中，“与A对应的B”、“与A相对应的B”、“A与B相对应”或者“B与A相对应”，表示B与A相关联，根据A可以确定B。根据A确定B并不意味着仅仅根据A确定B，还可以根据A和/或其他信息确定B。A与B的匹配，是A与B的相似度大于或等于预设的阈值。

取决于语境，如在此所使用的“若”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。

下面以具体地实施例对本发明的技术方案进行详细说明。下面这几个具体的实施例可以相互结合，对于相同或相似的概念或过程可能在某些实施例不再赘述。

本发明提供的技术档案管理方法，可以是基于移动设备、安装于移动设备的小程序或APP实现。本发明中的第一标识码和第二标识码可以是二维码、条形码等等。

本发明提供一种档案管理方法，如图1所示，包括：

步骤S110、获取档案处第一标识码的第一标识信息，所述第一标识信息至少包括所述档案的属性信息。本发明提供的技术方案，会在对档案上架前通过机器对档案处的第一标识码进行扫描得到相应的第一标识信息。属性信息可以是销售买卖合同、劳动关系合同，也可以是与xx公司的销售买卖合同，与xx员工的劳动关系合同，可以根据实际场景、需要的不同对属性信息的粒度进行动态调整。

在步骤S110之前，本发明还包括：

根据所收到的档案配置数据生成第一标识码，所述档案配置数据至少包括档案的属性信息。本发明会通过设备接收用户输入的档案配置数据，该档案配置数据可以是当前时刻需要存储的档案相关数据，例如说xx公司的销售买卖合同、与xx员工的劳动关系合同，此时会根据档案配置数据生成与其对应的第一标识码。用户可以将所生成的第一标识码打印后贴于档案处。此时，所生成的第一标识码、相应的属性信息以及档案存在对应关系。

步骤S120、获取存储单元处第二标识码的第二标识信息，所述第二标识信息至少包括所述存储单元的位置信息。每个存储单元具有预先配置的第二标识码吗，存储单元可以是多样化的，例如说某一个文件架、文件柜可以看作是一个存储单元。本发明会根据需要对所有的文件架、文件柜进行编码，每个文件架、文件柜具有唯一的编码，任意两个文件架、文件柜的编码不同，可以根据第二标识信息确定相应的文件架、文件柜。

在步骤S120之前，本发明还包括：

根据所收到的存储配置数据生成多个第二标识码，每个第二标识码分别对应不同的位置信息。本发明会通过设备接收用户输入的存储配置数据，该档案配置数据可以是当前时刻所有文件架、文件柜的数量以及所有文件架、文件柜的位置。设备根据文件架、文件柜的数量生成相应数量的第二标识码，使得每个第二标识码分别对应不同的文件架、文件柜，将每个第二标识码对应不同的文件架、文件柜的位置信息。

基于所有的第二标识码的位置信息生成虚拟档案室。本发明会根据所有的第二标识码的位置信息虚拟档案室，此时的虚拟档案室具有所有的文件架、文件柜，以及每个文件架、文件柜对应的第二标识码。

用户可以对第二标识码进行打印，将打印后的每个第二标识码贴于所对应的文件架、文件柜处。此时虚拟档案室与现实档案室具有对应关系。

本发明提供的技术方案，基于所有的第二标识码的位置信息生成虚拟档案室包括：

获取所述存储配置数据中的维度数据，所述维度数据包括每个存储单元预先设置的维度信息。本发明提供的技术方案，会对存储配置数据中的维度数据进行统计，得到每个存储单元预先设置的维度信息。例如说某个公司需要对销售买卖合同、员工劳动合同以及保密协议合同进行上架。此时维度数据中可能会包括3个维度信息，3个维度信息即分别为销售买卖、员工劳动、保密协议。每个存储单元具有一个维度信息。该存储单元即存储相应维度的合同档案。

基于所述存储配置数据中的维度信息为每个第二标识码配置相应维度的维度信息。本发明会根据存储配置数据中的维度信息为每个第二标识码配置相应维度的维度信息，例如说某一个存储单元为1个文件架、文件柜，1个文件架、文件柜对应一个第二标识码，但是1个文件架、文件柜可能会存储、放置多个合同文档，存储单元可以是多个，存储配置数据可以是预先对每个存储单元配置、第二标识码配置相应维度的维度信息，即用于根据实际需要，预先设置多个用于存储不同维度的合同档案的存储单元、文件架、文件柜。

统计所有具有相同维度信息的第二标识码得到相应维度的维度集合，基于所得到的至少一个维度集合生成虚拟档案室。由于多个存储单元、文件架、文件柜可能会存储同一个维度类型的合同档案，所以本发明会根据第二标识码所对应的维度不同对第二标识码进行归类得到相应维度的维度集合，此时得到了相对应的虚拟档案室。

本发明提供的技术方案，如图2所示，统计所有具有相同维度信息的第二标识码得到相应维度的维度集合，基于所得到的至少一个维度集合生成虚拟档案室包括：

步骤S210、获取每个维度集合中所包括的第二标识码的数量。本发明会统计每个维度集合中所包括的第二标识码的数量，第二标识码的数量可以反应出相应维度的合同文档可以放置、存储的空间量，第二标识码的数量越多，则相应维度的合同文档可以放置、存储的空间量越大。

步骤S220、选定对应第一标识码的数量最多的维度集合作为第一集合，得到第一集合中第二标识码所对应的第一标识码的第一数量。当对合同文档进行存储后，此时第二标识码与第一标识码、第一标识信息与第二标识信息之前具有对应关系。通过第一标识码的数量可以反映出相应维度集合中放置合同文档的空间的使用率。第一标识码的数量最多的维度集合所对应的存储单元存储的合同文档最多，第一标识码的数量最少的维度集合所对应的存储单元存储的合同文档最少。本发明会将第一标识码的数量最多的维度集合作为第一集合。

步骤S230、选定对应第一标识码的数量最少的维度集合作为第二集合，得到第二集合中第二标识码所对应的第一标识码的第二数量。本发明会将第二标识码的数量最多的维度集合作为第二集合。

步骤S240、判断所述第一数量和第二数量的差值大于第一预设值，则将所述第二集合中的部分第二标识码分配至第一集合中，得到第二标识码分配后的虚拟档案室。当第一数量和第二数量的差值大于第一预设值时，则证明此时第一集合、第二集合中存储单元被占用的占用率不同，一般来说，在初始为每个维度分配存储单元时，会为每个维度信息分配相同的存储单元，但是随着时间的推移，某部分维度的合同文档的数量会较多，某部分维度的合同文档的数量会较少，此时就会造成不同维度集合中的存储单元的占用率存在不同，当差值大于第一预设值，则证明存在两个维度集合之间的占用率已经较大，所以需要对该两个维度集合内的存储单元进行调整，调整方式为将所述第二集合中的部分第二标识码分配至第一集合中，得到第二标识码分配后的虚拟档案室。第一预设值可以是根据实际的使用场景预先设置的。

本发明提供的技术方案，判断所述第一数量和第二数量的差值大于第一预设值，则将所述第二集合中的部分第二标识码分配至第一集合中包括：

通过以下公式确定由第二集合分配至第一集合中的第二标识码的第一调整数量，

其中，Y为由第二集合分配至第一集合中的第二标识码的第一调整数量，X₁为第一数量，X₂为第二数量，k₁为第一权重值，k₂为第二权重值，c为归一化值，d₁为调整权重值。

通过

可以得到第一数量与所有维度集合中平均的第二标识码之前的差值关系，通过

可以得到第二数量与所有维度集合中平均的第二标识码之前的差值关系。当

越大时，则证明具有较多第二标识码的维度集合与其他维度集合中的标识码相差较多。当

越小时，则证明具有较少第二标识码的维度集合与其他维度集合中的标识码相差较多。本发明会根据实际场景的需要对第一权重值k₁、第二权重值k₂进行设置。例如说某个公司，第一集合的合同文档所需要的数量较大，并且此时

较大，第一集合的合同文档所需要的数量较少，此时k₁可以设置的较大，此时可以为第一集合分配较大数量的第二标识码。归一化值用于对

的数量值进行调整。调整权重值d₁可以根据实际需要设置，例如说第二标签数量的总数量较多，则此时调整权重值d₁可以适当的增加，第二标签数量的总数量较少，则此时调整权重值d₁可以适当的减少，使得第二标签的调整相对于维度集合中的第二标签的先前数量不会畸多或畸少，使得第二标签调整时更加的准确。

选取所述第二集合中未与第一标识码对应的第一调整数量的第二标识码。本发明在得到第一调整数量后，会选定第二集合中未与第一标识码对应的第一调整数量的第二标识码，被选定的第二标识码是可以进行调整的。

将所述第二标识码中的维度信息更新为与所述第一集合中的维度信息相对应。本发明会将所选定的第二标识码调整至第一集合中，对第一集合中的第二标识码的数量进行更新，使第一集合所对应的维度具有更多的存储空间，满足用户的存储需求。

本发明提供的技术方案，还包括：

接收用户输入的调整数据，所述调整数据包括用户主动将第二集合中的部分第二标识码调整至第一集合中的主动调整数量。

基于所述第一调整数量、主动调整数量通过以下公式对所述调整权重值更新处理，

其中，l为主动调整数量，d₂为更新后的调整权重值，h第一调整系数，q为第二调整系数。

当|l-d₁|越大时，则证明所计算的第一调整数量与主动调整数量相差越大，此时需要对调整权重值的调整就越多，本发明会主动获取用户输入的主动调整数量，对调整权重值进行更新处理，使得调整权重值能够持续更新。

步骤S130、基于接收到的关联请求对所述第一标识码和第二标识码关联，使第一标识信息的属性信息与第二标识信息的位置信息对应，根据每个第一标识信息和第二标识信息的对应关系生成关联对应表。

用户在进行上架时，会向设备输入关联请求，此时设备收到关联请求后可以进行上架流程的操作，用户可以通过设备对对档案以及存储单元处的第一标识码和第二标识码扫描，得到相应的第一标识信息和第二标识信息，此时会将第一标识码和第二标识码关联，将相应的属性信息和位置信息对应，此时会根据每个第一标识信息和第二标识信息的对应关系生成关联对应表。

步骤S140、基于所接收到用户的管理信息确定与所述管理信息对应的属性信息，基于所述属性信息确定关联对应表中相应的第一标识信息和第二标识信息，对所述第一标识信息和第二标识信息显示。

用户在需要查找相应合同文档所处的位置时，会向设备输入管理信息，此时管理信息至少包括属性信息，本发明会根据输入的属性信息得到相关联的第一标识信息和第二标识信息，对所述第一标识信息和第二标识信息显示，易于用户查找相应合同档案的所处位置。

本发明提供的技术方案，还包括：

基于接收到的选定请求和获取的第一标识信息得到相关联的第一标识信息和第二标识信息。当用户需要下架合同档案时，用户会向设备发送选定请求，设备接收到的选定请求后，会根据用户对第一标识码的扫描操作、扫描行为得到相对应的第一标识信息、以及与第一标识信息对应的第二标识信息。该行为可以认为是完成下架操作中选定，即通过扫描第一标识码得到相关联的第一标识信息和第二标识信息。

基于接收到的选定请求和获取的第二标识信息得到相关联的第一标识信息和第二标识信息。当用户需要下架合同档案时，用户会向设备发送选定请求，设备接收到的选定请求后，会根据用户对第二标识码的扫描操作、扫描行为得到相对应的第二标识信息、以及与第二标识信息对应的第一标识信息。该行为可以认为是完成下架操作中选定，即通过扫描第二标识码得到相关联的第一标识信息和第二标识信息。

基于接收到的解除请求解除所述第一标识信息和第二标识信息的关联关系，对关联对应表更新。在确定好需要下架的合同文档，相应合同文档所对应的述第一标识信息和第二标识信息的关联关系后，对第一标识信息和第二标识信息的关联关系进行解除，此时虚拟档案室不再具有第一标识信息和第二标识信息的关联关系。此时，完成实际档案室与虚拟档案室内档案移除的同步。

本发明提供的技术方案，可以首先基于微信小程序和移动端APP开发技术，注册微信小程序和APP应用。支持配置应用服务地址，并对应用服务地址进行有效性校验，校验通过后用户可以通过录入账号及密码，完成用户登录，同时支持扫描Web端二维码和条形码并识别功能，后台通过识别账号密码信息自动输入至小程序登录端，支持用户快捷登录小程序中。

后台实现电子档案册查询功能，同步加载电子档案系统后台虚拟档案室已装册档案容量，使用扫描二维码或条形码实现实物档案册与虚拟档案册的一一匹配。同时，设计小程序和APP实现虚拟档案册与实物档案册一一自动匹配的细节交互功能。根据实际情况，分为先进行虚拟档案册装册和先进行实物档案册装册两种情况。

如果先进行虚拟档案册装册，则在后台操作虚拟档案册装册，生成带有虚拟档案册信息的二维码或条形码，再将二维码或条形码打印出来，然后根据虚拟档案册的位置及数量信息，线下找到对应数量的空档案册盒，将二维码或者条形码贴在盒子上，然后根据虚拟装册关联电子档案的实际情况，将电子档案对应的纸质档案分别装入空档案册盒。

如果已经有实物档案册，那么后台根据实物档案册的分册情况，生成对应数量的虚拟档案册，然后再生成对应数量的带有档案册信息的二维码或条形码，然后将后台生成的二维码或者条形码打印出来，分别粘贴在对应的实物档案册的盒子上。

根据两种不同的情况将二维码或条形码贴在盒子上之后，然后通过手机小程序或者APP对实物档案册上的二维码或者条形码进行扫码，在小程序或者APP自动读取到二维码或者条形码的信息，将信息传到后台，后台根据信息在数据库匹配到对应的在后台自动将电子会计档案的电子档案册和实体档案库的档案册自动一一匹配。

然后，在小程序和APP实现虚实匹配功能后，通过实物档案室最小管理维度扫码一一对应，实现虚拟档案册上架功能，实物档案册移动端扫码精准上架，同步实现实物档案室位置线上化。

最后实现虚拟档案册与实物档案册同步上下架及自动查询实物状态功能，并时时记录上下架记录。

本发明提供的技术一种档案管理装置，如图3所示，包括：

第一获取模块，用于获取档案处第一标识码的第一标识信息，所述第一标识信息至少包括所述档案的属性信息；

第二获取模块，用于获取存储单元处第二标识码的第二标识信息，所述第二标识信息至少包括所述存储单元的位置信息；

关联模块，用于基于接收到的关联请求对所述第一标识码和第二标识码关联，使第一标识信息的属性信息与第二标识信息的位置信息对应，根据每个第一标识信息和第二标识信息的对应关系生成关联对应表；

管理模块，用于基于所接收到用户的管理信息确定与所述管理信息对应的属性信息，基于所述属性信息确定关联对应表中相应的第一标识信息和第二标识信息，对所述第一标识信息和第二标识信息显示。

其中，可读存储介质可以是计算机存储介质，也可以是通信介质。通信介质包括便于从一个地方向另一个地方传送计算机程序的任何介质。计算机存储介质可以是通用或专用计算机能够存取的任何可用介质。例如，可读存储介质耦合至处理器，从而使处理器能够从该可读存储介质读取信息，且可向该可读存储介质写入信息。当然，可读存储介质也可以是处理器的组成部分。处理器和可读存储介质可以位于专用集成电路(ApplicationSpecific Integrated Circuits，简称：ASIC)中。另外，该ASIC可以位于用户设备中。当然，处理器和可读存储介质也可以作为分立组件存在于通信设备中。可读存储介质可以是只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、CD-ROM、磁带、软盘和光数据存储设备等。

本发明还提供一种程序产品，该程序产品包括执行指令，该执行指令存储在可读存储介质中。设备的至少一个处理器可以从可读存储介质读取该执行指令，至少一个处理器执行该执行指令使得设备实施上述的各种实施方式提供的方法。

在上述终端或者服务器的实施例中，应理解，处理器可以是中央处理单元(英文：Central Processing Unit，简称：CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(英文：Digital Signal Processor，简称：DSP)、专用集成电路(英文：Application SpecificIntegrated Circuit，简称：ASIC)等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件处理器执行完成，或者用处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (10)

1.档案管理方法，其特征在于，包括：

获取档案处第一标识码的第一标识信息，所述第一标识信息至少包括所述档案的属性信息；

获取存储单元处第二标识码的第二标识信息，所述第二标识信息至少包括所述存储单元的位置信息；

基于接收到的关联请求对所述第一标识码和第二标识码关联，使第一标识信息的属性信息与第二标识信息的位置信息对应，根据每个第一标识信息和第二标识信息的对应关系生成关联对应表；

基于所接收到用户的管理信息确定与所述管理信息对应的属性信息，基于所述属性信息确定关联对应表中相应的第一标识信息和第二标识信息，对所述第一标识信息和第二标识信息显示。

2.根据权利要求1所述的档案管理方法，其特征在于，还包括：

根据所收到的档案配置数据生成第一标识码，所述档案配置数据至少包括档案的属性信息。

3.根据权利要求1所述的档案管理方法，其特征在于，还包括：

根据所收到的存储配置数据生成多个第二标识码，每个第二标识码分别对应不同的位置信息；

基于所有的第二标识码的位置信息生成虚拟档案室。

4.据权利要求3所述的档案管理方法，其特征在于，

基于所有的第二标识码的位置信息生成虚拟档案室包括：

获取所述存储配置数据中的维度数据，所述维度数据包括每个存储单元预先设置的维度信息；

基于所述存储配置数据中的维度信息为每个第二标识码配置相应维度的维度信息；

统计所有具有相同维度信息的第二标识码得到相应维度的维度集合，基于所得到的至少一个维度集合生成虚拟档案室。

5.根据权利要求4所述的档案管理方法，其特征在于，

统计所有具有相同维度信息的第二标识码得到相应维度的维度集合，基于所得到的至少一个维度集合生成虚拟档案室包括：

获取每个维度集合中所包括的第二标识码的数量；

选定对应第一标识码的数量最多的维度集合作为第一集合，得到第一集合中第二标识码所对应的第一标识码的第一数量；

选定对应第一标识码的数量最少的维度集合作为第二集合，得到第二集合中第二标识码所对应的第一标识码的第二数量；

判断所述第一数量和第二数量的差值大于第一预设值，则将所述第二集合中的部分第二标识码分配至第一集合中，得到第二标识码分配后的虚拟档案室。

6.根据权利要求5所述的档案管理方法，其特征在于，

判断所述第一数量和第二数量的差值大于第一预设值，则将所述第二集合中的部分第二标识码分配至第一集合中包括：

通过以下公式确定由第二集合分配至第一集合中的第二标识码的第一调整数量，

其中，Y为由第二集合分配至第一集合中的第二标识码的第一调整数量，X₁为第一数量，X₂为第二数量，k₁为第一权重值，k₂为第二权重值，c为归一化值，d₁为调整权重值；

选取所述第二集合中未与第一标识码对应的第一调整数量的第二标识码；

将所述第二标识码中的维度信息更新为与所述第一集合中的维度信息相对应。

7.根据权利要求6所述的档案管理方法，其特征在于，还包括：

接收用户输入的调整数据，所述调整数据包括用户主动将第二集合中的部分第二标识码调整至第一集合中的主动调整数量；

基于所述第一调整数量、主动调整数量通过以下公式对所述调整权重值更新处理，

其中，l为主动调整数量，d₂为更新后的调整权重值，h第一调整系数，q为第二调整系数。

8.根据权利要求1所述的档案管理方法，其特征在于，还包括：

基于接收到的选定请求和获取的第一标识信息得到相关联的第一标识信息和第二标识信息；或

基于接收到的选定请求和获取的第二标识信息得到相关联的第一标识信息和第二标识信息；

基于接收到的解除请求解除所述第一标识信息和第二标识信息的关联关系，对关联对应表更新。

9.档案管理装置，其特征在于，包括：

第一获取模块，用于获取档案处第一标识码的第一标识信息，所述第一标识信息至少包括所述档案的属性信息；

第二获取模块，用于获取存储单元处第二标识码的第二标识信息，所述第二标识信息至少包括所述存储单元的位置信息；

关联模块，用于基于接收到的关联请求对所述第一标识码和第二标识码关联，使第一标识信息的属性信息与第二标识信息的位置信息对应，根据每个第一标识信息和第二标识信息的对应关系生成关联对应表；

管理模块，用于基于所接收到用户的管理信息确定与所述管理信息对应的属性信息，基于所述属性信息确定关联对应表中相应的第一标识信息和第二标识信息，对所述第一标识信息和第二标识信息显示。

10.存储介质，其特征在于，所述可读存储介质中存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时用于实现权利要求1至8任一所述的方法。

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