CN111949225A - 信息处理系统、用户终端以及电子设备 - Google Patents

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Abstract

本发明提升用户的便利性及安全性。在启动电子设备中的扩展应用之前，准备以用户终端来发送用于将所述扩展应用连接到外部网络上的云服务的连接设定。根据图像形成装置的请求来发送所述连接设定，且扩展应用使用接收到的连接设定而连接到外部网络上的云服务。

Description

信息处理系统、用户终端以及电子设备
技术领域
本发明涉及一种信息处理系统、用户终端以及电子设备。
背景技术
已知图像处理装置基于从终端获取的移动终端信息，暂时地允许终端使用图像处理装置。
发明内容
[发明所要解决的问题]
期望在具有利用外部网络上的服务的扩展应用的电子设备中提升用户的便利性及安全性。
[解决问题的技术手段]
本发明的一个实施方式的信息处理系统将用户终端与电子设备能够通信地加以连接；所述用户终端具备：存储部，存储用于将所述电子设备具有的扩展应用连接到外部网络上的服务的连接设定及用于将所述连接设定发送到电子设备的管理服务；通信部，从所述电子设备接收表示正检索所述管理服务的第一通信；以及控制部，以如下方式控制所述通信部:当接收到所述第一通信时，向所述电子设备发送表示准备好从所述管理服务向所述电子设备发送所述连接设定的第二通信；所述控制部以如下方式控制所述通信部:当所述通信部从所述电子设备接收到请求发送所述连接设定的第三通信时，发送向所述电子设备发送所述连接设定的第四通信；所述电子设备具备：存储部，存储所述扩展应用；通信部，当启动所述扩展应用时，发送所述第一通信；以及控制部，以如下方式进行控制:在所述通信部从一个以上的管理服务接收到所述第二通信时，将传送了所述第二通信的所述一个以上的管理服务列表显示；所述控制部以如下方式控制所述通信部:向由用户从列表显示中选择的管理服务发送所述第三通信；所述控制部进行如下控制:在通过所述第四通信接收到所述连接设定时，进行所述扩展应用使用所述连接设定连接到外部网络上的服务的第五通信。
本发明的一个实施方式的用户终端与电子设备能够通信地连接，且具备：存储部，存储用于将所述电子设备具有的扩展应用连接到外部网络上的服务的连接设定及用于将所述连接设定发送到电子设备的管理服务；通信部，从所述电子设备接收表示正检索所述管理服务的第一通信；以及控制部，以如下方式控制所述通信部:当接收到所述第一通信时，向所述电子设备发送表示准备好从所述管理服务向所述电子设备发送所述连接设定的第二通信；所述控制部以如下方式控制所述通信部:当所述通信部从所述电子设备接收到请求发送所述连接设定的第三通信时，发送向所述电子设备发送所述连接设定的第四通信；所述电子设备具备：存储部，存储所述扩展应用；通信部，当启动所述扩展应用时，发送所述第一通信；以及控制部，以如下方式进行控制:在所述通信部从一个以上的管理服务接收到所述第二通信时，将传送了所述第二通信的所述一个以上的管理服务列表显示；所述控制部以如下方式控制所述通信部:向由用户从列表显示中选择的管理服务发送所述第三通信；所述控制部进行如下控制:在通过所述第四通信接收到所述连接设定时，进行所述扩展应用使用所述连接设定连接到外部网络上的服务的第五通信。
本发明的一个实施方式的电子设备与用户终端能够通信地连接；所述用户终端具备：存储部，存储用于将所述电子设备具有的扩展应用连接到外部网络上的服务的连接设定及用于将所述连接设定发送到电子设备的管理服务；通信部，从所述电子设备接收表示正检索所述管理服务的第一通信；以及控制部，以如下方式控制所述通信部:当接收到所述第一通信时，向所述电子设备发送表示准备好从所述管理服务向所述电子设备发送所述连接设定的第二通信；所述控制部以如下方式控制所述通信部:当所述通信部从所述电子设备接收到请求发送所述连接设定的第三通信时，发送向所述电子设备发送所述连接设定的第四通信；所述电子设备具备：存储部，存储所述扩展应用；通信部，当启动所述扩展应用时，发送所述第一通信；以及控制部，以如下方式进行控制:在所述通信部从一个以上的管理服务接收到所述第二通信时，将传送了所述第二通信的所述一个以上的管理服务列表显示；所述控制部以如下方式控制所述通信部:向由用户从列表显示中选择的管理服务发送所述第三通信；所述控制部进行如下控制:在通过所述第四通信接收到所述连接设定时，进行所述扩展应用使用所述连接设定连接到外部网络上的服务的第五通信。
[发明的效果]
如附图所示，本发明的这些和其他目的、特征及优点将通过下述优选方式的实施方式的详细描述变得更加明显。
附图说明
图1表示本发明的一个实施方式的图像形成系统。
图2表示图像形成装置的硬件构成。
图3表示用户终端的硬件构成。
图4表示图像形成装置与用户终端的动作流程。
具体实施方式
以下，参考附图来说明本发明的实施方式。
1.图像形成系统
图1表示本发明的一个实施方式的图像形成系统。
图像形成系统1具有图像形成装置10、用户终端20及能够通信地连接图像形成装置10与用户终端20的LAN(Local Area Network；局域网)。图像形成装置10例如是MFP(Multifunction Peripheral；多功能复合机)。用户终端20是笔记本型个人计算机或智能手机等通用的个人器件(device)。
所述LAN还连接有成为连接到外部网络N的中介的代理服务器30。代理服务器30的硬件构成能够利用通用的计算机。
外部网络N例如是因特网。
外部网络N上有云服务40。云服务40通常由多个网络主机、服务器所构成，根据从边缘侧(用户所在侧)发送的请求，来提供各种Web服务及SaaS(Software as a Service；软件即服务)功能。
2.图像形成装置的硬件构成
图2表示图像形成装置的硬件构成。
图像形成装置10具备控制电路11。控制电路11由作为处理器的CPU(CentralProcessing Unit；中央处理器)11a、RAM(Random Access Memory；随机访问存储器)11b、作为存储器的ROM(Read Only Memory；只读存储器)11c以及专用的硬件电路等所构成，且负责图像形成装置10的整体动作控制。CPU11a将ROM11c存储的信息处理程序加载到RAM11b并执行。ROM11c固定地存储CPU11a执行的程序及数据等。ROM11c是非临时性的计算机可读取的记录介质的一例。
控制电路11与图像读取部12(图像扫描仪(image scanner))、图像处理部14(包含GPU(Graphics Processing Unit；图形处理单元))、图像存储器15、图像形成部16(打印机)、具备显示部17a的操作部17(触摸面板(touch panel))、HDD(Hard Disk Drive；硬盘驱动器)或SSD(Solid State Drive；固态驱动器)等大容量的非易失性的存储装置18、传真通信部19以及网络通信接口13等连接。控制电路11进行所连接的所述各部的动作控制或与各部之间的信号或数据的收发。操作部17(触摸面板)是输入装置的一个实施方式，可设置有包含麦克风的声音输入装置来作为输入装置。
3.用户终端的硬件构成
图3表示用户终端的硬件构成。
用户终端20具有CPU21、ROM22、RAM23、HDD或SSD等大容量的非易失性的存储装置24、网络通信接口25、操作装置26、显示装置27以及将它们相互连接的总线28。
CPU21、ROM22以及RAM23构成控制电路200。CPU21将ROM22存储的信息处理程序加载到RAM23并执行。ROM22固定地存储CPU21执行的程序及数据等。ROM22是非临时性的计算机可读取的记录介质的一例。
4.图像形成装置与用户终端的功能构成
首先，对图像形成装置10的功能构成进行说明。
图像形成装置10中，使用后述的平台(platform)及扩展应用，控制电路11作为图像形成装置10的“控制部”发挥功能，网络通信接口13作为图像形成装置10的“通信部”发挥功能。存储装置18或ROM11c作为图像形成装置10的“存储部”发挥功能。
在图像形成装置10安装有由操作系统(OS；operating system)或必要组件软件(component software)等所构成的称为“平台”的软件组。平台提供如复印或传真之类的基本功能。
进而，用户能够将在所述平台上动作并扩展所述平台提供的功能的称为“扩展应用”的软件安装在图像形成装置10。作为扩展应用的具体例，提供如翻译、文件格式的转换、装置管理之类的功能。
扩展应用中，有时利用外部网络N上的云服务40。以翻译应用为例来说明利用外部网络N上的云服务40的扩展应用。首先，当用户要将包含字符数据的文档文件的字符数据的部分翻译成外语并印刷时，根据用户操作将文档文件输入到图像形成装置10。然后，将字符数据输入到翻译应用，且翻译应用访问外部网络N上的云服务40。翻译应用以所述用户的账户登录到云服务40，使云服务40机械翻译字符数据并接收输出。图像形成装置10将所输出的翻译过的文本配置在文档中并印刷输出。
接下来，对用户终端20的功能构成进行说明。
用户终端20的控制电路200中，CPU21通过将ROM22存储的信息处理程序加载到RAM23并执行，作为“控制部”发挥功能。网络通信接口25接收由控制电路200进行的控制，作为“通信部”发挥功能。存储装置24接收由控制电路200进行的控制，作为“存储部”发挥功能。
存储装置24针对安装在图像形成装置10的每个扩展应用且针对每个用户来存储“连接设定”。“连接设定”是供图像形成装置10与扩展应用连接到外部网络N上的云服务40并享受云服务40提供的服务的信息。本实施方式中，包含代理服务器30的设定信息及云服务40的登录信息。此处，代理服务器30的设定信息例如是LAN中的代理服务器30的IP地址等用于利用代理服务器30的设定信息。
进而，在用户终端20的所述“存储部”存储有称为“代理服务器管理服务”的软件程序。代理服务器管理服务是在用户终端20动作的应用。
当代理服务器管理服务启动时，读出针对存储在存储装置24的每个扩展应用且每个用户的连接设定，并等待来自图像形成装置10的通信。当接收来自图像形成装置10的连接设定的获取请求时，代理服务器管理服务将所请求的连接设定发送到图像形成装置10。
5.代理服务器的功能构成
设置代理服务器30是为了保护图像形成系统1免受来自外部的不正当的侵入或不正当的利用。在本实施方式中，代理服务器30也具有作为朝向LAN的外部网络N的网关(gateway)以及防火墙(firewall)的功能。
对于图像形成装置10等连接到比代理服务器30靠内侧的LAN的设备，安装在这些设备的平台或各扩展应用适用代理服务器30的设定信息(IP地址等)并利用代理服务器30。这些软件利用代理服务器30来与外部网络N上的主机计算机进行通信。
然而，本实施方式中，从提高安全性的观点考虑，图像形成装置10不具有代理服务器30的设定信息。该情况下，以往需要用户直接从扩展应用的用户接口手动输入设定值等参数。另外，如果能够将该手动输入的参数保存在图像形成装置10，则下次开始利用代理服务器30时便不再费事。然而，本实施方式中，从安全性的观点考虑，进行了限制以使参数无法保存。
当图像形成装置10中无法使用要利用外部网络N上的云服务40的扩展应用时，用户的便利性会降低，因此，本实施方式中，能够按照以下叙述的动作流程来使用。
6.图像形成装置与用户终端的动作流程
图4表示图像形成装置与用户终端的动作流程。
首先，用户终端20中的控制电路200根据用户操作等来启动代理管理服务(ST101)。
而且，图像形成装置10中的控制电路11也受理通过用于指示开始利用扩展应用的用户的操作输入等(ST102)。指示开始利用的触发可以是用户对操作部17的操作。或者，可将向未图示的便携式存储介质(USB(Universal Serial Bus；通用串行总线)存储器等)的读取部插入存储有扩展应用的便携式存储介质来作为触发。
图像形成装置10中的控制电路11判断已指示了开始利用，随后将检索代理管理服务的消息分发在网络LAN上(ST103)。将分发该消息的通信称为“第一通信”。第一通信是广播方式，同时广播到连接于LAN的器件。
接收到所述第一通信的用户终端20与代理管理服务对该第一通信返回响应。控制电路200通过代理管理服务，将表示准备好发送连接设定的通信发送到图像形成装置10(ST104)。将表示准备好发送该连接设定的通信称为“第二通信”。
ST103中，图像形成装置10分别指定扩展应用与用户，并将消息分发在LAN上。ST104中，用户终端20仅在具有与和第一通信相关的扩展应用对应的连接设定时才返回第二通信。如果未准备好发送则不返回第二通信。进而，用户终端20可仅在由第一通信指定的用户登录到用户终端20时才返回第二通信。该情况下，提升了安全性。
图像形成装置10中的控制电路11将已对第一通信返回了响应的代理管理服务(或者也可以是用户终端20)列表显示于显示部17a(ST105)。
然后，控制电路11受理使用操作部17来选择列表显示的代理管理服务中的一个的操作输入(ST106)。
然后，控制电路11向ST106中选择的代理管理服务请求发送连接设定(ST107)。将表示该连接设定的发送请求的通信称为“第三通信”。
接收到所述第三通信的用户终端20的控制电路200以根据发送的请求来发送连接设定的方式进行控制(ST108)。将发送该连接设定的通信称为“第四通信”。
接收到连接设定的图像形成装置10中，控制电路11使用接收到的连接设定连接到外部网络N上的云服务40(ST109)。具体来说，使用连接设定中包含的代理服务器的设定的信息将代理服务器的IP地址等设定在扩展应用的设定项目，并经由代理服务器连接到云服务40。随后，使用连接设定中包含的用户ID登录到云服务40。图像形成装置10与云服务40的会话中可收发多个数据。将该图像形成装置10与云服务40连接的通信称为“第五通信”。
当所述第五通信结束时，控制电路11删除ST105中列表显示的代理管理服务的信息(ST110)。此处，代理管理服务的信息是ST104中从用户终端20发送的第二通信(如果从多个用户终端20分别收到第二通信，则是全部)的信息。
如果在通过第五通信进行了与用户所期望的云服务40的通信之后仍保留第二通信的信息，则存在使用第二通信的信息而被第三方不正当利用的可能性，因此在该时机删除第二通信的信息。由此，安全性提升。进而，控制电路11还在该时机删除通过第四通信而获得的连接设定。由此，安全性进一步提升。
6.结论
以往，在从连接于公司内的局域网(称为“LAN”)的多功能复合机(以下，称为“MFP”)连接到外部的网络(例如因特网)而利用云服务的情况下，通过代理服务器访问外部网络。MFP保有代理服务器的IP地址等代理服务器的设定值，MFP利用该代理服务器的设定值从而利用在外部网络公开的服务。
同样地，在MFP上动作的扩展应用(此处是提供将MFP中安装的操作系统的功能扩展或补充的功能的应用程序。)也利用所述代理服务器从而利用在外部网络公开的服务。
然而，仅用MFP保有的“代理服务器的设定值”，所述扩展应用将无法访问外部网络或无法充分利用由外部服务所提供的功能。以往在该情况下，通过用户直接从扩展应用的用户接口手动输入设定值等参数，或将该手动输入的参数保存在MFP，而避免了这些问题。然而，该方法费事且就将参数保存在MFP的方面来说也有安全性上的担心。
所述现有技术的说明中，以MFP中的扩展应用的因特网访问为例进行了叙述，但所述课题不限定于MFP。
(1)与此相对，根据本实施方式，在扩展应用启动之前，准备以不是安装有扩展应用的电子设备的用户终端来发送所述连接设定，并根据电子设备的请求来发送所述连接设定，由于扩展应用使用接收到的连接设定而连接到外部网络上的服务，因此用户不需要为了设定而操作电子设备的操作部17，因此便利性提升的同时，不必将设定存储在电子设备的存储装置18中，因此能够提升安全性。即，在具有利用外部网络上的服务的扩展应用的电子设备中，能够提升用户的便利性与安全性。
(2)根据本实施方式，删除了从用户终端向电子设备发送的表示已准备好向电子设备发送连接设定的信息，因此安全性提升。
(3)根据本实施方式，电子设备能够利用代理服务器，因此安全性提升，且能够自动地登录到外部网络上的服务，因此用户的便利性也提升。
所述实施方式中，扩展应用存储在图像形成装置10的存储装置18或ROM11c，但不限于本例，也可存储在USB存储器等便携式存储介质。该情况下，可构成为当便携式存储介质被插入到图像形成装置10时，图像形成装置10的平台自动检测并启动扩展应用。
以上说明了本技术的各实施方式及各变形例，但本技术并不限定于所述实施方式，当然能够在不脱离本技术的主旨的范围内加以各种变更。

Claims (5)

1.一种信息处理系统，将用户终端与电子设备能够通信地加以连接，其特征在于，所述用户终端具备：
存储部，存储用于将所述电子设备具有的扩展应用连接到外部网络上的服务的连接设定及用于将所述连接设定发送到电子设备的管理服务；
通信部，从所述电子设备接收表示正检索所述管理服务的第一通信；以及
控制部，以如下方式控制所述通信部:当接收到所述第一通信时，向所述电子设备发送表示准备好从所述管理服务向所述电子设备发送所述连接设定的第二通信；
所述控制部以如下方式控制所述通信部:当所述通信部从所述电子设备接收到请求发送所述连接设定的第三通信时，发送向所述电子设备发送所述连接设定的第四通信；
所述电子设备具备：
存储部，存储所述扩展应用；
通信部，当启动所述扩展应用时，发送所述第一通信；以及
控制部，以如下方式进行控制:在所述通信部从一个以上的管理服务接收到所述第二通信时，将传送了所述第二通信的所述一个以上的管理服务列表显示；
所述控制部以如下方式控制所述通信部:向由用户从列表显示中选择的管理服务发送所述第三通信；
所述控制部进行如下控制:在通过所述第四通信接收到所述连接设定时，进行所述扩展应用使用所述连接设定连接到外部网络上的服务的第五通信。
2.根据权利要求1所述的信息处理系统，其特征在于，所述电子设备的所述控制部在所述第五通信之后，从所述电子设备删除从所述一个以上的用户终端接收到的所述第二通信的信息。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理系统，其特征在于，所述设定信息包含代替所述电子设备执行与所述外部网络上的服务的通信的代理服务器的设定信息及用于登录到所述外部网络上的服务的认证信息。
4.一种用户终端，与电子设备能够通信地连接，其特征在于，具备：
存储部，存储用于将所述电子设备具有的扩展应用连接到外部网络上的服务的连接设定及用于将所述连接设定发送到电子设备的管理服务；
通信部，从所述电子设备接收表示正检索所述管理服务的第一通信；以及
控制部，以如下方式控制所述通信部:当接收到所述第一通信时，向所述电子设备发送表示准备好从所述管理服务向所述电子设备发送所述连接设定的第二通信；
所述控制部以如下方式控制所述通信部:当所述通信部从所述电子设备接收到请求发送所述连接设定的第三通信时，发送向所述电子设备发送所述连接设定的第四通信；
所述电子设备具备：
存储部，存储所述扩展应用；
通信部，当启动所述扩展应用时，发送所述第一通信；以及
控制部，以如下方式进行控制:在所述通信部从一个以上的管理服务接收到所述第二通信时，将传送了所述第二通信的所述一个以上的管理服务列表显示；
所述控制部以如下方式控制所述通信部:向由用户从列表显示中选择的管理服务发送所述第三通信；
所述控制部进行如下控制:在通过所述第四通信接收到所述连接设定时，进行所述扩展应用使用所述连接设定连接到外部网络上的服务的第五通信。
5.一种电子设备，与用户终端能够通信地连接，其特征在于，所述用户终端具备：
存储部，存储用于将所述电子设备具有的扩展应用连接到外部网络上的服务的连接设定及用于将所述连接设定发送到电子设备的管理服务；
通信部，从所述电子设备接收表示正检索所述管理服务的第一通信；以及
控制部，以如下方式控制所述通信部:当接收到所述第一通信时，向所述电子设备发送表示准备好从所述管理服务向所述电子设备发送所述连接设定的第二通信；
所述控制部以如下方式控制所述通信部:当所述通信部从所述电子设备接收到请求发送所述连接设定的第三通信时，发送向所述电子设备发送所述连接设定的第四通信；
所述电子设备具备：
存储部，存储所述扩展应用；
通信部，当启动所述扩展应用时，发送所述第一通信；以及
控制部，以如下方式进行控制:在所述通信部从一个以上的管理服务接收到所述第二通信时，将传送了所述第二通信的所述一个以上的管理服务列表显示；
所述控制部以如下方式控制所述通信部:向由用户从列表显示中选择的管理服务发送所述第三通信；
所述控制部进行如下控制:在通过所述第四通信接收到所述连接设定时，进行所述扩展应用使用所述连接设定连接到外部网络上的服务的第五通信。
CN202010362110.8A 2019-05-15 2020-04-30 信息处理系统、用户终端以及电子设备 Pending CN111949225A (zh)

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