CN111314570A - 图像形成装置以及非暂时性计算机可读取的记录介质 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种能够提高主页画面的可用性的图像形成装置以及非暂时性计算机可读取的记录介质。作为该图像形成装置的MFP的特征在于,包括多个应用程序、针对每个应用程序包括在应用程序的执行时被执行的功能的标准应用信息以及扩展应用信息、以及表示与MFP的状态对应的功能的对应功能信息,在预览并用主页画面中不包括在标准应用信息以及扩展应用信息中表示执行在对应功能信息中与MFP的当前的状态相对应的功能以外的功能的应用程序的图标(S172以及S181)。

Description

图像形成装置以及非暂时性计算机可读取的记录介质
技术领域
本发明涉及显示主页画面的图像形成装置以及存储有主页画面显示程序的非暂时性计算机可读取的记录介质。
背景技术
以往,作为显示主页画面的图像形成装置已知有以下技术:具备显示信息的操作面板、从原稿读取图像的扫描仪、能够将由扫描仪从原稿读取的图像等图像印刷到记录介质的打印机,在由扫描仪从原稿读取图像的情况下,例如,在操作面板显示主页画面,在该主页画面中包括用于执行通过打印机印刷由扫描仪读取的图像的打印的处理、发送由扫描仪读取的图像的处理等、以及与扫描仪进行的图像读取相关的处理的图标。
但是,在现有的图像形成装置中,在主页画面中包括用于执行与扫描仪进行的图像读取相关的处理的图标,因此,关于使用由扫描仪从原稿读取的图像的处理的执行考虑了可用性,但是存在以下问题:关于使用由扫描仪从原稿读取的图像的处理以外的处理的执行则未考虑可用性,关于使用由扫描仪从原稿读取的图像处理的执行也未充分考虑可用性。
因此,本发明的目的在于提供一种能够提高主页画面的可用性的图像形成装置以及存储有主页画面显示程序的非暂时性计算机可读取的记录介质。
发明内容
本发明的图像形成装置包括显示信息的显示设备以及多个应用程序,其特征在于,包括:应用信息,针对每个所述应用程序包括在所述应用程序的执行时被执行的功能;对应功能信息,表示与所述图像形成装置的状态对应的所述功能;以及主页画面显示部,在所述显示设备显示包括用于执行所述应用程序的图标的主页画面,所述主页画面显示部在所述主页画面中不包括在所述应用信息中表示执行在所述对应功能信息中与所述图像形成装置的当前的状态相对应的所述功能以外的功能的所述应用程序的所述图标。
根据该结构,本发明的图像形成装置在主页画面中不包括在应用信息中表示执行在对应功能信息中与图像形成装置的当前的状态相对应的功能以外的功能的应用程序的图标,因此,能够将由于不适于图像形成装置的当前的状态而预测为使用频率低的图标从主页画面中排除,能够提高主页画面的可用性。
在本发明的图像形成装置中,所述应用信息针对每个所述应用程序包括在所述功能的执行时被应用的设定,所述图像形成装置包括非应用设定信息,该非应用设定信息针对每个基于所述图像形成装置的处理的执行状态表示在基于所述图像形成装置的处理的特定的执行状态下未被应用的所述设定,所述主页画面显示部在所述主页画面中可以不包括在所述应用信息中表示应用在所述非应用设定信息中与基于所述图像形成装置的处理的当前的执行状态相对应的所述设定的所述应用程序的所述图标。
根据该结构,本发明的图像形成装置在主页画面中不包括在应用信息中表示应用在非应用设定信息中与基于图像形成装置的处理的当前的执行状态相对应的设定的应用程序的图标,因此,能够将由于不适于基于图像形成装置的处理的当前的执行状态而预测为使用频率低的图标从主页画面中排除,能够提高主页画面的可用性。
在本发明的图像形成装置中,所述应用信息针对每个所述应用程序包括在所述功能的执行时被应用的设定,所述图像形成装置包括表示作为被禁止的所述设定的禁止设定的禁止设定信息,所述主页画面显示部在所述主页画面中可以不包括在所述应用信息中表示应用所述禁止设定信息所示的所述禁止设定的所述应用程序的所述图标。
根据该结构,本发明的图像形成装置在主页画面不包括在应用信息中表示应用禁止设定信息所示的禁止设定的应用程序的图标,因此,能够将不能使用的应用程序的图标从主页画面中排除,能够提高主页画面的可用性。
在本发明的图像形成装置中,所述应用信息针对每个所述应用程序包括在所述功能的执行时被应用的设定,所述设定包括在作为所述功能的发送功能的执行时被应用的收件方,所述主页画面显示部在所述主页画面中,与在所述应用信息中表示应用发送频率为所述特定的发送频率以下的所述收件方的所述应用程序的所述图标相比,可以优先包括在所述应用信息中表示应用发送频率比特定的发送频率高的所述收件方的所述应用程序的所述图标。
根据该结构,本发明的图像形成装置在主页画面中,与在应用信息中表示应用发送频率为特定的发送频率以下的收件方的应用程序的图标相比,优先包括在应用信息中表示应用发送频率比特定的发送频率高的收件方的应用程序的图标,因此,能够在主页画面中优先包括预测为使用频率高的图标,能够提高主页画面的可用性。
在本发明的图像形成装置中,所述多个应用程序包括:作为用于执行所述功能的所述应用程序的标准应用程序;以及作为用于扩展所述功能的所述应用程序的扩展应用程序,所述主页画面显示部在所述主页画面中与所述标准应用程序的所述图标相比可以优先包括所述扩展应用程序的所述图标。
根据该结构,本发明的图像形成装置在主页画面中与标准应用程序的图标相比优先包括扩展应用程序的图标,因此,能够在主页画面中优先包括预测为使用频率高的图标,能够提高主页画面的可用性。
所述图像形成装置包括表示与文件的种类对应的所述应用程序的对应应用信息,所述主页画面显示部确定处理的对象的文件的所述种类,在所述主页画面中可以优先包括在所述对应应用信息中与确定出的所述种类相对应的所述应用程序的所述图标。
根据该结构,本发明的图像形成装置在主页画面中优先包括在对应应用信息中与确定出的种类相对应的应用程序的图标,因此,能够在主页画面优先包括由于适于处理的对象的文件的种类而预测为使用频率高的图标,能够提高主页画面的可用性。
在本发明的图像形成装置中,所述主页画面显示部在所述主页画面中,与在所述对应应用信息中与确定出的所述种类相对应的所述应用程序中的、执行频率为所述特定的执行频率以下的所述应用程序的所述图标相比,可以优先包括执行频率比特定的执行频率高的所述应用程序的所述图标。
根据该结构,本发明的图像形成装置确定处理的对象的文件的种类,在主页画面中,与在对应应用信息中与确定出的种类相对应的应用程序中的、执行频率在特定的执行频率以下的应用程序的图标相比,优先包括执行频率比特定的执行频率高的应用程序的图标,因此,能够在主页画面中优先包括预测为使用频率高的图标,能够提高主页画面的可用性。
本发明的非暂时性计算机可读取记录介质,存储由包括显示信息的显示设备以及多个应用程序的图像形成装置执行的主页画面显示程序,其特征在于,所述图像形成装置包括:应用信息,针对每个所述应用程序包括在所述应用程序的执行时被执行的功能;以及对应功能信息,表示与所述图像形成装置的状态对应的所述功能,所述主页画面显示程序使所述图像形成装置实现在所述显示设备显示包括用于执行所述应用程序的图标的主页画面的主页画面显示部,所述主页画面显示部在所述主页画面中不包括在所述应用信息中表示执行在所述对应功能信息中与所述图像形成装置的当前的状态相对应的所述功能以外的功能的所述应用程序的所述图标。
根据该结构,本发明的执行主页画面显示程序的图像形成装置在主页画面中不包括在应用信息中表示执行在对应功能信息中与图像形成装置的当前的状态相对应的功能以外的功能的应用程序的图标,因此,能够将由于不适于图像形成装置的当前的状态而预测为使用频率低的图标从主页画面中排除,能够提高主页画面的可用性。
本发明的图像形成装置以及主页画面显示程序能够提高主页画面的可用性。
附图说明
图1是本发明的一实施方式所涉及的MFP的框图。
图2是表示在图1所示的显示部中显示的主页画面的例子的图。
图3是表示图1所示的标准应用信息的一例的图。
图4是表示图1所示的对应功能信息的一例的图。
图5是表示图1所示的非应用设定信息的一例的图。
图6是更新扩展应用信息的情况下的图1所示的MFP的动作的流程图。
图7是变更认证功能是否有效的情况下的图1所示的MFP的动作的流程图。
图8是由使用者登录的情况下的图1所示的MFP的动作的流程图。
图9是表示在图1所示的显示部中显示的登录画面的一例的图。
图10是在认证功能有效且使用者完成登录的情况下在显示部显示主页画面时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图11是在使用者完成登录的情况下,决定包括基于存在于外部存储介质的数据图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图12是使用者完成登录,决定在连接接口连接有外部存储介质的情况下的通常主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图13是在使用者完成登录的情况下,决定包括由扫描仪读取的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图14是在使用者完成登录,决定在扫描仪放置有原稿的情况下的通常主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图15是在使用者完成登录的情况下,决定包括基于存在于完成登录的使用者的文件箱中的专属打印数据的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图16是在认证功能无效的情况下在显示部显示主页画面时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图17是在认证功能无效的情况下,决定包括基于存在于外部存储介质的数据的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图18是决定在认证功能无效且在连接接口连接有外部存储介质的情况下的通常主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图19是在认证功能无效的情况下,决定包括由扫描仪读取的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图20是决定在认证功能无效且在扫描仪放置有原稿的情况下的通常主页画面中包括的图标时的图1所示的MFP的动作的流程图。
图21是图10所示的动作的变形例的流程图。
图22是图16所示的动作的变形例的流程图。
具体实施方式
以下,使用附图对本发明的实施方式进行说明。
首先,对作为本发明的一实施方式所涉及的图像形成装置的MFP(MultifunctionPeripheral;多功能一体机)的构成进行说明。
图1是本实施方式所涉及的MFP10的框图。
如图1所示,MFP10具备:操作部11,是输入各种操作的例如按钮等输入设备;显示部12,是显示各种信息的例如LCD(Liquid Crystal Display;液晶显示器)等显示设备;打印机13,是在纸张等记录介质上印刷图像的印刷设备;扫描仪14,是从原稿读取图像的读取设备;传真通信部15,是经由公众电话线路等通信线路与未图示的外部的传真装置进行传真通信的传真设备;通信部16,是经由LAN(Local Area Network;局域网)、互联网等网络、或者不经由网络而通过有线或者无线直接与外部的装置进行通信的通信设备;例如USB端口等连接接口17,连接例如USB(Universal Serial Bus;通用串行总线)存储器等外部存储介质;存储部18,是存储各种信息的例如半导体存储器、HDD(Hard Disk Drive;硬盘驱动器)等非易失性存储设备;以及控制部19,控制MFP10整体。
图2是表示在显示部12显示的主页画面20的例子的图。
图2所示的主页画面20是作为对MFP10的操作的基本的画面。主页画面20包括用于执行应用程序的图标21。主页画面20除了包括图标21以外,还针对每个处理包括与图标21同样的构成的图标。在主页画面20中存在通常的主页画面(以下称为“通常主页画面”。)和包括预览22的主页画面(以下称为“预览并用主页画面”。),如图2(a)所示,通常的主页画面不包括基于能够通过打印机13印刷的数据的图像的预览,如图2(b)所示,在包括预览22的主页画面中包括基于能够通过打印机13印刷的数据的图像的预览22。
图1所示的MFP10具备以下功能:将从PC(Personal Computer)等外部的计算机经由该计算机的打印机驱动器发送的数据与使用者相关联并暂时存储于存储部18,根据使用者经由操作部11输入的指示通过打印机13印刷基于该数据的图像(以下称为“专属打印”。)。专属打印例如是能够防止打印机13印刷的印刷物被第三者带走的功能。
MFP10在与连接接口17连接的外部存储介质例如存在图像数据等能够通过打印机13印刷的数据的情况下,能够通过打印机13印刷基于存在于与连接接口17连接的外部存储介质的、能够通过打印机13印刷的数据的图像。另外,MFP10能够将由扫描仪14从原稿读取的图像存储到与连接接口17连接的外部存储介质中。
存储部18存储有认证用信息列表18a,在该认证用信息列表18a中针对每个使用者包括用于认证使用者的认证用信息。认证用信息例如是将使用者的识别信息与使用者的密码组合的信息。
存储部18存储有权限信息列表18b,在该权限信息列表18b中,针对每个使用者而包括表示使用者的权限的权限信息。在权限中例如存在表示是一般使用者的一般用户、和表示是MFP10的管理者的管理者。
存储部18存储有认证功能设定信息18c,该认证功能设定信息18c表示MFP10的认证功能是否有效的。
存储部18存储有部门列表18d,该部门列表18d针对每个使用者而包括使用者所属的部门。
存储部18存储有禁止设定信息18e,该禁止设定信息18e针对每个使用者以及每个部门表示在功能执行时被应用的设定中被禁止的设定(以下称为“禁止设定”。)。作为在功能执行时被应用的设定,例如,存在表示通过打印机13执行彩色印刷的“彩色”的设定、表示通过打印机13执行多页合一印刷的“多页合一”的设定、表示通过打印机13执行双面印刷的“双面”的设定。
存储部18具备文件箱18f,该文件箱18f是存储特定的使用者的数据的存储区域。存储部18除了具备文件箱18f以外,还针对每个使用者具备与文件箱18f同样的构成的文件箱。存在在文件箱中存储通过专属打印来进行印刷的数据(以下称为“专属打印数据”。)的情况。
存储部18能够存储用于执行MFP10的功能的标准应用程序18g。存储部18除了能够存储标准应用程序18g以外,还能够存储至少一个用于执行MFP10的功能的标准应用程序。存储于存储部18的标准应用程序分别与能够显示于主页画面的图标一一相对应。标准应用程序例如可以在MFP10的制造阶段安装于MFP10,可以从USB存储器等外部存储介质追加安装于MFP10,也可以从网络上追加安装于MFP10。
存储部18存储作为标准应用程序的应用信息的标准应用信息18h。
图3是表示标准应用信息18h的一例的图。
如图3所示,标准应用信息18h是针对每个标准应用程序而包括在应用程序执行时被执行的功能(以下称为“辅助功能”。)、和在辅助功能执行时被应用的设定(以下称为“作业设定”。)的信息。作为辅助功能,例如存在通过打印机13印刷由扫描仪14读取的图像的“打印”、通过打印机13进行印刷的“印刷”、将由扫描仪14读取的图像发送给特定的收件方的“发送”、以及将由扫描仪14读取的图像、存储于与连接接口17连接的外部存储介质的数据存储于文件箱的“文件箱”。作为作业设定,例如存在在“发送”功能执行时被应用的“收件方”的设定、“彩色”的设定、“多页合一”的设定以及“双面”的设定。
如图1所示,存储部18能够存储用于扩展MFP10的功能的扩展应用程序18i。存储部18除了能够存储扩展应用程序18i以外还能够存储至少一个用于扩展MFP10的功能的扩展应用程序。扩展应用程序例如能够通过定义以2in1的多页合一发送至特定的收件方的工作流等、任意的工作流,例如使使用者的业务高效化。存储于存储部18的扩展应用程序分别与能够显示于主页画面的图标一一相对应。扩展应用程序例如可以在MFP10的制造阶段安装于MFP10,可以从USB存储器等的外部存储介质追加安装于MFP10,也可以从网络上追加安装于MFP10。
存储部18存储有作为扩展应用程序的应用信息的扩展应用信息18j。扩展应用信息18j是与标准应用信息18h同样地针对每个扩展应用程序而包括辅助功能和作业设定的信息。作为辅助功能,例如存在“打印”、“印刷”、“发送”以及“文件箱”。作为作业设定,例如存在在“发送”功能执行时被应用的“收件方”的设定、“彩色”的设定、“多页合一”的设定以及“双面”的设定。
存储部18存储有表示与MFP10的状态对应的MFP10的功能的对应功能信息18k。
图4是表示对应功能信息18k的一例的图。
如图4所示,对应功能信息18k针对存在于与连接接口17连接的外部存储介质的数据被使用的可能性高的状态(以下称为“外部存储介质数据高使用可能性状态”。)、由扫描仪14读取的图像被使用的可能性高的状态(以下称为“读取图像高使用可能性状态”。)、存在于文件箱的专属打印数据被使用的可能性高的状态(以下称为“专属打印数据高使用可能性状态”。),分别表示MFP10的功能。例如,图4所示的对应功能信息18k针对外部存储介质数据高使用可能性状态以及专属打印数据高使用可能性状态表示“印刷”以及“文件箱”,针对读取图像高使用可能性状态表示“打印”、“发送”以及“文件箱”。
如图1所示,存储部18存储有非应用设定信息18l,该非应用设定信息18l针对每个由MFP10进行的处理的特定的执行状态表示MFP10的功能执行时被应用的设定中在由MFP10进行的处理的特定的执行状态下未被应用的设定。
图5是表示非应用设定信息18l的一例的图。
如图5所示,非应用设定信息18l针对每个由MFP10进行的处理的特定的执行状态表示在由MFP10进行的处理的特定的执行状态下未被应用的设定。此处,在执行状态中,例如存在基于存在于与连接接口17连接的外部存储介质的、通过打印机13能够打印的数据的图像的张数为1张的状态、由扫描仪14从原稿读取的图像的张数为1张的状态、以及基于专属打印数据的图像的张数为1张的状态。例如,图5所示的非应用设定信息18l针对基于存在于与连接接口17连接的外部存储介质的、通过打印机13能够打印的数据的图像的张数为1张的状态、由扫描仪14从原稿读取的图像的张数为1张的状态、基于专属打印数据的图像的张数为1张的状态,表示“多页合一”以及“双面”。
如图1所示,存储部18存储有表示“发送”的功能的执行的履历的发送履历信息18m。发送履历信息18m是在每次发送时将发送的日期时间、发送的收件方、指示发送的执行的使用者以及该使用者所属的部门相关联的信息。另外,控制部19在每次执行“发送”的功能时将“发送”的功能的执行履历追加到发送履历信息18m中。
存储部18存储有表示应用程序的执行的履历的应用执行履历信息18n。应用执行履历信息18n是在每次应用程序的执行时将所执行的日期时间、所执行的应用程序、以及在应用程序的执行中处理的文件的种类相关联的信息。即,应用执行履历信息18n构成表示与文件的种类对应的应用程序的对应应用信息。另外,控制部19在每次执行应用程序时,将应用程序的执行的履历追加到应用执行履历信息18n中。
存储部18存储有用于显示主页画面的主页画面显示程序18o。主页画面显示程序18o例如可以在MFP10的制造阶段安装于MFP10,可以从USB存储器等的外部存储介质追加安装于MFP10,也可以从网络上追加安装于MFP10。
控制部19具备例如CPU(Central Processing Unit)、存储程序以及各种数据的ROM(Read Only Memory)、作为控制部19的CPU的作业区域使用的作为存储器的RAM(RandomAccess Memory)。控制部19的CPU执行存储于存储部18或者控制部19的ROM的程序。
控制部19通过执行主页画面显示程序18o而实现为在显示部12显示主页画面20(参照图2。)的主页画面显示部19a。
接下来,对MFP10的动作进行说明。
首先,对更新扩展应用信息18j的情况下的MFP10的动作进行说明。
图6是更新扩展应用信息18j的情况下的MFP10的动作的流程图。
控制部19在使存储于存储部18的扩展应用程序有效之后,在该扩展应用程序(以下称为“对象扩展应用程序”。)初次被执行的情况下,执行图6所示的动作。
如图6所示,控制部19基于对象扩展应用程序的执行的结果,确定对象扩展应用程序的辅助功能以及作业设定(S81)。
接着,控制部19将相对于对象扩展应用程序的在S81中确定的辅助功能以及作业设定追加到扩展应用信息18j中(S82),结束图6所示的动作。
接下来,针对变更认证功能是否有效的情况下的MFP10的动作进行说明。
图7是变更认证功能是否有效的情况下的MFP10的动作的流程图。
控制部19当经由操作部11被输入变更认证功能是否有效的指示时,执行图7所示的动作。
如图7所示,控制部19将要求使用者输入认证用信息的画面显示于显示部12(S101)。
接下来,控制部19判断是否经由操作部11输入了认证用信息,直到判断为经由操作部11输入了认证用信息为止(S102)。
控制部19当在S102中判断为经由操作部11输入了认证用信息时,基于在S102中判断为输入的认证用信息、以及认证用信息列表18a中包括的认证用信息,尝试使用者的认证(S103)。
接下来,控制部19判断S103中的认证是否成功(S104)。
控制部19当在S104中判断为S103中的认证成功时,基于在S103中认证的使用者的识别信息、以及权限信息列表18b,判断使用者是否是管理者(S105)。
控制部19当在S105中判断为使用者是管理者时,变更认证功能设定信息18c所示的信息(S106)。即,控制部19在认证功能设定信息18c表示为认证功能有效的情况下,将认证功能设定信息18c所示的信息变更为认证功能无效的信息,在认证功能设定信息18c所示的认证功能无效的情况下,将认证功能设定信息18c所示的信息变更为认证功能有效的信息。
控制部19在S106的处理后将认证功能是否有效的变更的成功显示于显示部12(S107)。
控制部19当在S104中判断为S103中的认证未成功、或者在S105中判断为使用者不是管理者时,将认证功能是否有效的变更的失败显示于显示部12(S108)。
控制部19在S107或者S108的处理后结束图7所示的动作。
接下来,对通过使用者登录的情况下的MFP10的动作进行说明。
图8是通过使用者登录的情况下的MFP10的动作的流程图。
控制部19在认证功能设定信息18c表示认证功能有效的情况下执行图8所示的动作。
如图8所示,控制部19判断使用者是否完成登录,直到判断为使用者未完成登录为止(S121)。
控制部19当在S121中判断为使用者未完成登录时,将用于登录的登录画面30(参照图9。)显示于显示部12(S122)。图9是表示登录画面30的一例的图。
图9所示的登录画面30包括用于输入作为使用者的识别信息的用户名的文本框31、用于输入使用者的密码的文本框32、以及输入登录的指示的按钮33。
如图8所示,控制部19在S122的处理后,判断按钮33是否被按下,直到判断为按钮33被按下为止(S123)。
控制部19当在S123中判断为按钮33被按下时,基于在S123中判断为按钮33被按下的时刻输入至文本框31的识别信息与在S123中判断为按钮33被按下的时刻输入至文本框32的密码的组合、以及认证用信息列表18a中包括的认证用信息,尝试使用者的认证(S124)。
接下来,控制部19判断S124中的认证是否成功(S125)。
控制部19当在S125中判断为S124中的认证未成功时,将登录的失败显示于显示部12(S126),执行S122的处理。
控制部19当S125中判断为S124中的认证成功时时,将登录的成功显示于显示部12(S127),执行S121的处理。
接下来,对在认证功能有效且使用者完成登录的情况下在显示部12显示主页画面时的MFP10的动作进行说明。
图10是在认证功能有效且使用者完成登录的情况下在显示部12显示主页画面时的MFP10的动作的流程图。
控制部19在认证功能设定信息18c中表示认证功能有效、且使用者完成登录的情况下,执行图10所示的动作。
如图10所示,主页画面显示部19a将通常主页画面显示于显示部12(S141)。主页画面显示部19a作为在S141中显示的主页画面中的图标而采用默认的图标。
接下来,主页画面显示部19a判断在连接接口17是否连接有外部存储介质(S142)。
主页画面显示部19a当在S142中判断为在连接接口17连接有外部存储介质时,判断在与连接接口17连接的外部存储介质中是否存在例如图像数据等的、能够通过打印机13印刷的数据(S143)。
主页画面显示部19a当在S143中判断为在与连接接口17连接的外部存储介质中存在能够通过打印机13印刷的数据时,将预览并用主页画面显示于显示部12(S144)中,该预览并用主页画面包括基于存在于与连接接口17连接的外部存储介质的能够通过打印机13印刷的数据的图像的预览。
图11是在使用者完成登录的情况下,决定包括基于存在于外部存储介质的数据的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图11所示,主页画面显示部19a针对MFP10的当前的状态、即外部存储介质数据高使用可能性状态确定对应功能信息18k中表示的功能(S171)。
接下来,主页画面显示部19a基于标准应用信息18h以及扩展应用信息18j确定存储于存储部18的所有的标准应用程序和存储于存储部18的所有的扩展应用程序中未执行S171中确定出的功能以外的功能的应用程序(S172)。
接下来,主页画面显示部19a确定在非应用设定信息18l中针对当前的执行状态所示出的设定(S173)。
接下来,主页画面显示部19a基于标准应用信息18h以及扩展应用信息18j确定在S172中确定出的应用程序中的在S173中确定出的设定未被应用的应用程序(S174)。
接下来,主页画面显示部19a针对完成登录的使用者、和该使用者所属的部门中的任一个确定在禁止设定信息18e中表示的禁止设定(S175)。此处,主页画面显示部19a在部门列表18d中确定完成登录的使用者所属的部门。
主页画面显示部19a在S175的处理后,基于标准应用信息18h以及扩展应用信息18j确定在S174中确定出的应用程序中的在S175中确定出的禁止设定未被应用的应用程序(S176)。
接下来,主页画面显示部19a针对在S176中确定的应用程序中应用了“收件方”的设定的应用程序,根据完成登录的使用者所属的部门在之前的特定的期间向“收件方”的发送频率赋予得分(S177)。此处,主页画面显示部19a基于发送履历信息18m计算出完成登录的使用者所属的部门在之前的特定的期间的发送频率。另外,主页画面显示部19a以所赋予的得分越大则发送频率越高的方式赋予得分。
主页画面显示部19a在S177的处理后,确定基于存在于与连接接口17连接的外部存储介质的、能够通过打印机13印刷的数据的图像的文件的种类(S178)。此处,主页画面显示部19a也可以通过特定的算法对例如进行OCR(Optical Character Recognition;光符识别)处理所得的文本进行分析,确定文件的种类。
主页画面显示部19a在S178的处理后,针对在S176中确定出的应用程序,根据针对在S178中确定出的文件的种类的在之前的特定的期间的执行频率赋予得分(S179)。此处,主页画面显示部19a基于应用执行履历信息18n计算出针对在S178中确定出的文件的种类的在之前的特定的期间的应用程序的执行频率。另外,主页画面显示部19a以所赋予的得分越大则应用程序的执行频率越高的方式赋予得分。
主页画面显示部19a在S179的处理后,对在S176中确定出的应用程序中的扩展应用程序赋予特定的得分(S180)。
主页画面显示部19a在S180的处理后,按照S177、S179以及S180中赋予的合计得分从大到小的应用程序的顺序,决定在S144中显示的预览并用主页画面中包括的图标(S181),结束图11所示的动作。
如图10所示,主页画面显示部19a在S144的处理后执行S142的处理。
主页画面显示部19a当在S143中判断为在与连接接口17连接的外部存储介质中不存在能够通过打印机13印刷的数据时,将在连接接口17连接有外部存储介质的情况下的通常主页画面显示于显示部12(S145)。
图12是决定使用者完成登录且在连接接口17连接有外部存储介质的情况下的通常主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图12所示,主页画面显示部19a执行与S171~S177同样的S201~S207的处理。
主页画面显示部19a在S207的处理后执行与S180同样的S208的处理。
主页画面显示部19a在S208的处理后,按照S207以及S208中赋予的合计得分从大到小的应用程序的顺序,决定在S145中显示的通常主页画面中包括的图标(S209),结束图12所示的动作。
如图10所示,主页画面显示部19a在S145的处理后执行S142的处理。
主页画面显示部19a当在S142中判断为在连接接口17未连接有外部存储介质时,判断在扫描仪14是否放置有原稿(S146)。
主页画面显示部19a当在S146中判断为在扫描仪14放置有原稿时,判断是否由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿读取了图像(S147)。控制部19可以是在原稿放置于扫描仪14的情况下由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿自动地读取图像的规格,也可以是根据经由操作部11输入的指示,由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿读取图像的规格。
主页画面显示部19a当在S147中判断为由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿读取了图像时,将包括由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿读取的图像的预览的预览并用主页画面显示于显示部12(S148)。
图13是在使用者完成登录的情况下,决定包括由扫描仪14读取的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图13所示,主页画面显示部19a针对MFP10的当前的状态、即读取图像高使用可能性状态,确定在对应功能信息18k中表示的功能(S221)。
接下来,主页画面显示部19a执行与S172~S177的处理同样的S222~S227的处理。
主页画面显示部19a在S227的处理后,确定由扫描仪14读取的图像的文件的种类(S228)。此处,主页画面显示部19a例如可以通过利用特定的算法对进行OCR处理所得的文本进行分析,确定文件的种类。
主页画面显示部19a在S228的处理后执行与S179~S180的处理同样的S229~S230的处理。
主页画面显示部19a在S230的处理后,按照S227、S229以及S230中赋予的合计得分从大到小的应用程序的顺序,决定在S148中显示的预览并用主页画面中包括的图标(S231),结束图13所示的动作。
如图10所示,主页画面显示部19a在S148的处理后执行S142的处理。
主页画面显示部19a当在S147中判断为未由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿读取图像时,将在扫描仪14放置有原稿的情况下的通常主页画面显示于显示部12(S149)。
图14是决定使用者完成登录且在扫描仪14放置有原稿的情况下的通常主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图14所示,主页画面显示部19a执行与S221~S227同样的S251~S257的处理。
主页画面显示部19a在S257的处理后执行与S230同样的S258的处理。
主页画面显示部19a在S258的处理后,按照S257以及S258中赋予的合计得分从大到小的应用程序的顺序,决定在S149中显示的通常主页画面中包括的图标(S259),结束图14所示的动作。
如图10所示,主页画面显示部19a在S149的处理后执行S142的处理。
主页画面显示部19a当在S146中判断为未在扫描仪14放置有原稿时,判断在完成登录的使用者的文件箱中是否存在专属打印数据(S150)。
主页画面显示部19a当在S150中判断为在完成登录的使用者的文件箱中存在专属打印数据时,将包括基于存在于完成登录的使用者的文件箱的专属打印数据的图像的预览的预览并用主页画面显示于显示部12(S151)。
图15是在使用者完成登录的情况下,决定包括基于存在于完成登录的使用者的文件箱的专属打印数据的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图15所示,主页画面显示部19a针对MFP10的当前的状态、即专属打印数据高使用可能性状态,确定在对应功能信息18k中表示的功能(S271)。
接下来,主页画面显示部19a执行与S172~S177的处理同样的S272~S277的处理。
主页画面显示部19a在S277的处理后,确定基于存在于完成登录的使用者的文件箱的专属打印数据的图像的文件的种类(S278)。此处,主页画面显示部19a例如可以通过利用特定的算法对进行OCR处理所得的文本进行分析来确定文件的种类。
主页画面显示部19a在S278的处理后执行与S179~S180的处理同样的S279~S280的处理。
主页画面显示部19a在S280的处理后,按照S277、S279以及S280中赋予的合计得分从大到小的应用程序的顺序,决定在S151中显示的预览并用主页画面中包括的图标(S281),结束图15所示的动作。
如图10所示,主页画面显示部19a在S151的处理后执行S142的处理。
主页画面显示部19a当在S150中判断为在完成登录的使用者的文件箱中不存在专属打印数据时,执行S141的处理。
接下来,对在认证功能无效的情况下将主页画面显示于显示部12时的MFP10的动作进行说明。
图16是在认证功能无效的情况下将主页画面显示于显示部12时的MFP10的动作的流程图。
控制部19在认证功能设定信息18c中表示认证功能无效的情况下,执行图16所示的动作。
如图16所示,主页画面显示部19a执行与S141~S143的处理同样的S301~S303的处理。
主页画面显示部19a当在S303中判断为在与连接接口17连接的外部存储介质中存在能够通过打印机13印刷的数据时,将包括基于存在于与连接接口17连接的外部存储介质中的、能够通过打印机13印刷的数据的图像的预览的预览并用主页画面显示于显示部12(S304)。
图17是在认证功能无效的情况下,决定包括基于存在于外部存储介质的数据的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图17所示,主页画面显示部19a执行与S171~S174的处理同样的S321~S324的处理。
接下来,主页画面显示部19a执行与S178的处理同样的S325的处理。
接下来,主页画面显示部19a针对在S324中确定出的应用程序,与S179的处理同样地根据针对在S325中确定出的文件的种类的在之前的特定的期间的执行频率赋予得分(S326)。
接下来,主页画面显示部19a执行与S180的处理同样的S327的处理。
接下来,主页画面显示部19a按照S326以及S327中赋予的合计得分从大到小的应用程序的顺序,决定在S304中显示的预览并用主页画面中包括的图标(S328),结束图17所示的动作。
如图16所示,主页画面显示部19a在S304的处理后执行S302的处理。
主页画面显示部19a当在S303中判断为在与连接接口17连接的外部存储介质中不存在能够通过打印机13印刷的数据时,将在连接接口17连接有外部存储介质的情况下的通常主页画面显示于显示部12(S305)。
图18是决定认证功能无效且在连接接口17连接有外部存储介质的情况下的通常主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图18所示,主页画面显示部19a执行与S321~S324同样的S341~S344的处理。
接下来,主页画面显示部19a执行与S327的处理同样的S345的处理。
主页画面显示部19a在S345的处理后,按照S345中赋予的得分从大到小的应用程序的顺序,决定在S305中显示的通常主页画面中包括的图标(S346),结束图18所示的动作。
如图16所示,主页画面显示部19a在S305的处理后执行S302的处理。
主页画面显示部19a当在S302中判断为在连接接口17未连接有外部存储介质时,执行与S146~S147的处理同样的S306~S307的处理。
主页画面显示部19a当在S307中判断为由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿读取了图像时,将包括由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿读取的图像的预览的预览并用主页画面显示于显示部12(S308)。
图19是在认证功能无效的情况下,决定包括由扫描仪14读取的图像的预览的预览并用主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图19所示,主页画面显示部19a执行与S221~S224的处理同样的S361~S364的处理。
接下来,主页画面显示部19a执行与S228的处理同样的S365的处理。
接下来,主页画面显示部19a针对在S364中确定出的应用程序,与S229的处理同样地根据针对在S365中确定出的文件的种类的在之前的特定的期间的执行频率赋予得分(S366)。
接下来,主页画面显示部19a执行与S230的处理同样的S367的处理。
接下来,主页画面显示部19a按照在S366以及S367中赋予的合计得分从大到小的应用程序的顺序,决定在S308中显示的预览并用主页画面中包括的图标(S368),结束图19所示的动作。
如图16所示,主页画面显示部19a在S308的处理后执行S302的处理。
主页画面显示部19a当在S307中判断为未由扫描仪14从放置于扫描仪14的原稿读取图像时,将在扫描仪14放置有原稿的情况下的通常主页画面显示于显示部12(S309)。
图20是决定认证功能无效且在扫描仪14放置有原稿的情况下的通常主页画面中包括的图标时的MFP10的动作的流程图。
如图20所示,主页画面显示部19a执行与S361~S364同样的S381~S384的处理。
接下来,主页画面显示部19a执行与S367的处理同样的S385的处理。
主页画面显示部19a在S385的处理后,按照在S385中赋予的得分从大到小的应用程序的顺序,以特定的规则决定在S309中显示的通常主页画面中包括的图标(S386),结束图20所示的动作。
如图16所示,主页画面显示部19a在S309的处理后执行S302的处理。
主页画面显示部19a当在S306中判断为在扫描仪14未放置有原稿时,执行S301的处理。
如以上说明,MFP10由于在主页画面中不包括在标准应用信息18h以及扩展应用信息18j中表示执行在对应功能信息18k中与MFP10的当前的状态相关联的功能以外的功能的应用程序的图标(“S172以及S181”、“S202以及S209”、“S222以及S231”、“S252以及259”、“S272以及S281”、“S322以及S328”、“S342以及S346”、“S362以及S368”、或者“S382以及S386”),因此,能够将由于不适于MFP10的当前的状态而预测为使用频率低的图标从主页画面中排除,能够提高主页画面的可用性。
MFP10由于在主页画面中不包括在标准应用信息18h以及扩展应用信息18j中表示应用在非应用设定信息18l中与基于MFP10的处理的当前的执行状态相关联的设定的应用程序的图标(“S174以及S181”、“S204以及S209”、“S224以及S231”、“S254以及259”、“S274以及S281”、“S324以及S328”、“S344以及S346”、“S364以及S368”、或者“S384以及S386”),因此,能够将由于不适于基于MFP10的处理的当前的执行状态而预测为使用频率低的图标从主页画面中排除,能够提高主页画面的可用性。
MFP10由于在主页画面不包括在标准应用信息18h以及扩展应用信息18j中表示禁止设定信息18e所示的禁止设定被应用的应用程序的图标(“S176以及S181”、“S206以及S209”、“S226以及S231”、“S256以及259”、或者“S276以及S281”),因此,能够将不能使用的应用程序的图标从主页画面中排除,能够提高主页画面的可用性。
MFP10由于在主页画面中相比在标准应用信息18h以及扩展应用信息18j中表示发送频率为特定的发送频率以下的收件方被应用的应用程序的图标而优先包括在标准应用信息18h以及扩展应用信息18j中表示发送频率比特定的发送频率高的收件方被应用的应用程序的图标(“S177以及S181”、“S207以及S209”、“S227以及S231”、“S257以及259”、或者“S277以及S281”),因此,能够使主页画面优先包括预测为使用频率高的图标,能够提高主页画面的可用性。
扩展应用程序是符合使用者的业务的应用程序的情况较多,因此,与标准应用程序相比,预测为使用频率高。MFP10在主页画面中与标准应用程序的图标相比而优先包括扩展应用程序的图标(“S180以及S181”、“S208以及S209”、“S230以及S231”、“S258以及259”、“S280以及S281”、“S327以及S328”、“S345以及S346”、“S367以及S368”、或者“S385以及S386”),因此,能够使主页画面优先包括预测为使用频率高的图标,能够提高主页画面的可用性。
MFP10确定处理的对象的文件的种类(S178、S228、S278、S325或者S365),在主页画面中优先包括在作为对应应用信息的应用执行履历信息18n中与确定出的种类相对应的应用程序的图标(“S179以及S181”、“S229以及S231”、“S279以及S281”、“S326以及S328”、或者“S366以及S368”),因此,能够在主页画面中优先包括由于适于处理的对象的文件的种类而预测为使用频率高的图标,能够提高主页画面的可用性。例如,MFP10在处理包括“社外秘”的文字的文件的情况下,能够在主页画面中包括在文件输出时赋予安全水印的扩展应用程序的图标。
MFP10确定处理的对象的文件的种类(S178、S228、S278、S325或者S365),将在作为对应应用信息的应用执行履历信息18n中与确定出的种类相对应的应用程序中执行频率比特定的执行频率高的应用程序的图标相比执行频率为特定的执行频率以下的应用程序的图标优先包含于主页画面(“S179以及S181”、“S229以及S231”、“S279以及S281”、“S326以及S328”、或者“S366以及S368”),因此,能够在主页画面中优先包括预测为使用频率高的图标,能够提高主页画面的可用性。
另外,对应应用信息并非应用执行履历信息18n,而可以仅表示与文件的种类对应的应用程序。
MFP10在使存储于存储部18的扩展应用程序有效后,在最初执行该扩展应用程序的情况下,针对该对象扩展应用程序,将辅助功能以及作业设定自动追加到扩展应用信息18j中(S82)。但是,MFP10也可以构成为:在例如扩展应用程序有效时,针对该对象扩展应用程序,将辅助功能以及作业设定手动追加到扩展应用信息18j中。
另外,MFP10在认证功能有效且使用者完成登录的情况下将主页画面显示于显示部12时,在图10所示的动作中,使在连接接口17连接有外部存储介质的情况优先于在扫描仪14放置有原稿的情况。但是,MFP10也可以构成为:在认证功能有效且使用者完成登录的情况下将主页画面显示于显示部12时,如图21所示,使在扫描仪14放置有原稿的情况优先于在连接接口17连接有外部存储介质的情况。
MFP10在认证功能无效的情况下,在图16所示的动作中,使在连接接口17连接有外部存储介质的情况优先于在扫描仪14放置有原稿的情况。但是,MFP10也可以构成为:在认证功能无效的情况下,如图22所示,使在扫描仪14放置有原稿的情况优先于在连接接口17连接有外部存储介质的情况。
MFP10在本实施方式中存储有认证用信息列表18a。但是,MFP10可以使用由外部的计算机管理的认证用信息列表。另外,MFP10也可以将使用者的认证的处理委托给外部的计算机。
MFP10在本实施方式中存储有权限信息列表18b。但是,MFP10可以使用由外部的计算机管理的权限信息列表。另外,MFP10也可以将使用者的权限的确认的处理委托给外部的计算机。
MFP10在本实施方式中具备文件箱。但是,文件箱可以设于MFP10的外部的计算机。
本发明的图像形成装置在本实施方式中是MFP,但是,可以是例如打印机专用机等、MFP以外的图像形成装置。

Claims (8)

1.一种图像形成装置,包括显示信息的显示设备以及多个应用程序,其特征在于,包括:
应用信息,针对每个所述应用程序包括在所述应用程序的执行时被执行的功能;
对应功能信息,表示与所述图像形成装置的状态对应的所述功能;以及
主页画面显示部,在所述显示设备显示包括用于执行所述应用程序的图标的主页画面,
所述主页画面显示部在所述主页画面中不包括在所述应用信息中表示执行在所述对应功能信息中与所述图像形成装置的当前的状态相对应的所述功能以外的功能的所述应用程序的所述图标。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,
所述应用信息针对每个所述应用程序包括在所述功能的执行时被应用的设定,
所述图像形成装置包括非应用设定信息,该非应用设定信息针对每个基于所述图像形成装置的处理的执行状态表示在基于所述图像形成装置的处理的特定的执行状态下未被应用的所述设定,
所述主页画面显示部在所述主页画面中不包括在所述应用信息中表示应用在所述非应用设定信息中与基于所述图像形成装置的处理的当前的执行状态相对应的所述设定的所述应用程序的所述图标。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,
所述应用信息针对每个所述应用程序包括在所述功能的执行时被应用的设定,
所述图像形成装置包括表示作为被禁止的所述设定的禁止设定的禁止设定信息,
所述主页画面显示部在所述主页画面中不包括在所述应用信息中表示应用所述禁止设定信息所示的所述禁止设定的所述应用程序的所述图标。
4.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,
所述应用信息针对每个所述应用程序包括在所述功能的执行时被应用的设定,
所述设定包括在作为所述功能的发送功能的执行时被应用的收件方,
所述主页画面显示部在所述主页画面中,与在所述应用信息中表示应用发送频率为所述特定的发送频率以下的所述收件方的所述应用程序的所述图标相比,优先包括在所述应用信息中表示应用发送频率比特定的发送频率高的所述收件方的所述应用程序的所述图标。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的图像形成装置,其特征在于,
所述多个应用程序包括:
作为用于执行所述功能的所述应用程序的标准应用程序;以及
作为用于扩展所述功能的所述应用程序的扩展应用程序,
所述主页画面显示部在所述主页画面中与所述标准应用程序的所述图标相比优先包括所述扩展应用程序的所述图标。
6.根据权利要求1至4中任一项所述的图像形成装置,其特征在于,
所述图像形成装置包括表示与文件的种类对应的所述应用程序的对应应用信息,
所述主页画面显示部确定处理的对象的文件的所述种类,在所述主页画面中优先包括在所述对应应用信息中与确定出的所述种类相对应的所述应用程序的所述图标。
7.根据权利要求6所述的图像形成装置,其特征在于,
所述主页画面显示部在所述主页画面中,与在所述对应应用信息中与确定出的所述种类相对应的所述应用程序中的、执行频率为所述特定的执行频率以下的所述应用程序的所述图标相比,优先包括执行频率比特定的执行频率高的所述应用程序的所述图标。
8.一种非暂时性计算机可读取的记录介质,存储由包括显示信息的显示设备以及多个应用程序的图像形成装置执行的主页画面显示程序,其特征在于,
所述图像形成装置包括:
应用信息,针对每个所述应用程序包括在所述应用程序的执行时被执行的功能;以及
对应功能信息,表示与所述图像形成装置的状态对应的所述功能,
所述主页画面显示程序使所述图像形成装置实现在所述显示设备显示包括用于执行所述应用程序的图标的主页画面的主页画面显示部,
所述主页画面显示部在所述主页画面中不包括在所述应用信息中表示执行在所述对应功能信息中与所述图像形成装置的当前的状态相对应的所述功能以外的功能的所述应用程序的所述图标。
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