CN111192004A - 用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，包括如下步骤：在协同办公系统中设计业务审批流程，确定审批节点及每个所述审批节点的具体办理人员；经办人登录协同办公系统；协同办公系统确定经办人允许操作的业务单据以及相关业务审批流程发起权限；经办人发起相关业务审批流程；协同办公系统基于数据库内存储的内容，并根据经办人的用户名、岗位上下级关系和业务审批流程逻辑关系，确定经办人的部门负责人、主管领导的用户名，并生成业务审批流程相应节点办理人列表；协同办公系统判断后续待办任务节点人员；协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务；协同办公系统自动给后续办理人员推送后续待办任务。

Description

用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法
技术领域
本发明是关于协同办公技术领域，特别是关于一种用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法。
背景技术
协同办公系统(OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。协同办公系统的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，以符合企公司的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。
然而，现有的协同办公系统在当前待办任务和后续待办工作流程展示方面还存在很多问题，例如待办工作流程不清晰、不明确甚至很繁琐。
公开于该背景技术部分的信息仅仅旨在增加对本发明的总体背景的理解，而不应当被视为承认或以任何形式暗示该信息构成已为本领域一般技术人员所公知的现有技术。
发明内容
本发明的目的在于提供一种用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其能够克服现有技术的上述问题。
为实现上述目的，本发明提供了一种用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，包括如下步骤：S1：在协同办公系统中设计业务审批流程，确定审批节点及其逻辑关系，并确定每个所述审批节点的具体办理人员；S2：经办人登录协同办公系统；S3：协同办公系统确定经办人允许操作的业务单据以及相关业务审批流程发起权限；S4：经办人在协同办公系统权限范围内填写单据，并发起相关业务审批流程；S5：协同办公系统基于数据库内存储的内容，并根据经办人的用户名、岗位上下级关系和业务审批流程逻辑关系，确定经办人的部门负责人、主管领导的用户名，并生成业务审批流程相应节点办理人列表；S6：协同办公系统根据业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，判断后续待办任务节点人员；S7：协同办公系统根据业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，分别计算后续待办任务节点人员的相应业务审批流程的前置节点数；S8：协同办公系统根据业务流程各任务节点历史平均办理时间，计算出各任务节点的预计停留时间和任务预计到达时间；S9：协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务；S10：各节点办理人员进入协同办公系统，在当前待办任务界面点击进入业务审批流程办理界面，并点击提交以完成业务审批流程本人节点任务的处理；S11：后续待办节点人员进入所述协同办公系统，在后续待办任务界面点击进入业务审批流程查看界面，能查看后续即将需要办理的任务。
在本发明的一实施方式中，经办人通过在协同办公系统的登录界面输入自己的用户名和密码，来登录协同办公系统；并且，协同办公系统是根据经办人的用户名和系统权限表来确定经办人允许操作的业务单据以及相关业务审批流程发起权限的。
在本发明的一实施方式中，节点办理人列表包括以下项目：流程节点名称以及办理用户；协同办公系统自动给后续办理人员推送待办任务包括前置节点数、业务名称、业务描述、发起人、发起时间、预计到达时间。
在本发明的一实施方式中，协同办公系统根据业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，判断后续待办任务节点人员还包括如下步骤：对各流程节点显示其办理状态，其中，办理状态包括已办理、当前待办和流程未达。
在本发明的一实施方式中，当前待办任务界面包括以下项目：业务紧急程度、业务名称、业务描述、发起人和发起时间，并且根据业务紧急程度将当前待办任务进行排序。
在本发明的一实施方式中，用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法还包括如下步骤：各节点办理人员进入协同办公系统，在后续待办任务界面提前知道即将需要本人办理的业务审批流程，何时流转至本人办理，当前用户能够查看即将流转过来的相关单据内容以及各前置节点人员的审批意见，但暂时不能办理；当业务审批流程最后一个节点人员办理完成后，业务审批流程状态标记为结束，该流程信息不在待办任务和后续待办任务中显示，相关办理人员能在历史审批任务中搜查、查看该流程信息。
在本发明的一实施方式中，后续待办任务界面包括以下项目：业务紧急程度、前置节点数、业务描述、发起人、发起时间、当前办理人和预计到达时间。
在本发明的一实施方式中，数据库包括如下建立过程：在数据库中建立业务审批流程相关数据表，以用于存储业务审批流程及逻辑关系相关数据；在协同办公系统业务审批流程设计器中，设计业务审批流程，协同办公系统自动在数据表形成相关业务审批流程数据，记录流程节点名称、用户信息及各节点之间的逻辑关系；在数据库中建立业务申请表单，用于存储申请业务相关数据；在数据库中建立岗位上下级关系数据表，用于存储用户之间岗位关系数据；当协同办公系统收到经办人发起的业务审批流程指令之后，系统根据数据表和岗位上下级关系数据表搜索业务审批流程全部相关办理人员，并获得搜索结果。
在本发明的一实施方式中，协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务包过如下过程：协同办公系统根据搜索结果，提取业务审批流程当前待办节点，并把该节点的办理状态设置为当前待办；协同办公系统自动把当前待办任务信息推送给当前待办节点的办理人员；协同办公系统收到当前待办节点的办理人员提交的办理命令时，页面跳转到业务审批流程办理界面；协同办公系统根据数据表和岗位上下级关系数据表，搜索、提取流程后续节点办理人员，计算后续待办节点的前置节点数量；并且协同办公系统根据该业务单据对应流程各任务节点历史平均办理时间，计算出各任务节点停留时间以及任务预计到达时间；协同办公系统把后续待办任务、前置节点数量、任务预计到达时间信息推送给所有后续节点办理人员。
在本发明的一实施方式中，对各流程节点显示其办理状态包括如下过程：当协同办公系统收到当前待办节点的办理人员提交的完成办理指令时，协同办公系统把当前节点的办理状态标记为已办理，其紧后节点的办理状态则标记为待办理，以此类推，递归更新其紧后节点的办理状态，前置节点数信息，并更新推送待办任务和后续节点待办任务信息；并且，协同办公系统把办理完成的业务审批流程，存入到审批历史数据表中。
与现有技术相比，根据本发明的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，在协同办公系统中设计了明确的业务审批流程，能够清晰地每个审批节点具体办理人员，通过节点办理人列表能够明确各流程节点的办理状态，并判断后续待办任务节点办理人员，根据业务流程各任务节点历史平均办理时间，计算出各任务节点预计停留时间以及任务预计到达时间，并且协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务。本发明的方法流程清晰明确，实现了快速办理，提高了审批效率。
附图说明
图1是根据本发明一实施方式的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法流程图。
具体实施方式
下面结合附图，对本发明的具体实施方式进行详细描述，但应当理解本发明的保护范围并不受具体实施方式的限制。
除非另有其它明确表示，否则在整个说明书和权利要求书中，术语“包括”或其变换如“包含”或“包括有”等等将被理解为包括所陈述的元件或组成部分，而并未排除其它元件或其它组成部分。
如图1所示，根据本发明优选实施方式的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法包括如下步骤：
步骤S1：在协同办公系统中设计业务审批流程，确定审批节点及其逻辑关系，并确定每个所述审批节点的具体办理人员。其中，业务审批流程各审批节点依次为：公司部门职员、公司部门负责人、公司部门领导、集团主管部室、集团主管领导、集团主要领导、集团用印管理岗。
步骤S2：经办人登录协同办公系统。其中，经办人通过在协同办公系统的登录界面输入自己的用户名和密码，来登录协同办公系统。
步骤S3：协同办公系统确定经办人允许操作的业务单据以及相关业务审批流程发起权限。其中，协同办公系统是根据经办人的用户名和系统权限表来确定经办人允许操作的业务单据以及相关业务审批流程发起权限的。并且其中，业务单据包括用印申请表。
S4：经办人在协同办公系统权限范围内填写单据，并发起相关业务审批流程。
S5：协同办公系统基于数据库内存储的内容，并根据经办人的用户名、岗位上下级关系和业务审批流程逻辑关系，确定经办人的部门负责人、主管领导的用户名，并生成业务审批流程相应节点办理人列表。如表1所示，节点办理人列表包括以下项目：各个流程节点名称以及相应的办理用户。
表1.节点办理人列表
序号 流程节点名称 办理用户
1 公司部门职员 ①张工
2 公司部门负责人 ②马部长
3 公司部门领导 ③陈总工
4 集团主管部室 ④宋部长
5 集团主管领导 ⑤徐总
6 集团主要领导 ⑥闫总
7 集团用印管理岗 ⑦宋工
8 结束 --
S6：协同办公系统根据业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，判断后续待办任务节点人员。
S7：协同办公系统根据业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，分别计算后续待办任务节点人员的相应业务审批流程的前置节点数。
S8：协同办公系统根据业务流程各任务节点历史平均办理时间，计算出各任务节点的预计停留时间和任务预计到达时间。
S9：协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务，包括前置节点数、业务名称、业务描述、发起人、发起时间、预计到达时间。
S10：各节点办理人员进入协同办公系统，在当前待办任务界面点击进入业务审批流程办理界面，并点击提交以完成业务审批流程本人节点任务的处理。
在本发明的一实施方式中，协同办公系统根据业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，判断后续待办任务节点人员还包括如下步骤：对各流程节点显示其办理状态，如表2所示，办理状态包括已办理、当前待办和流程未达。
表2各流程节的办理状态
序号 流程节点名称 办理状态
1 公司部门职员 已办理
2 公司部门负责人 已办理
3 公司部门领导 当前待办◆
4 集团主管部室 流程未达
5 集团主管领导 流程未达
6 集团主要领导 流程未达
7 集团用印管理岗 流程未达
8 结束 --
在本发明的一实施方式中，如表3所示，当前待办任务界面包括以下项目：业务紧急程度、业务名称、业务描述、发起人和发起时间，并且根据业务紧急程度将当前待办任务进行排序。
表3当前待办任务界面
序号 紧急程度 业务名称 业务描述 发起人 发起时间
1 高 用印申请 合同2评审用印申请 ①张工 2019-10-20
2 ... ... ... ... ...
在本发明的一实施方式中，用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法还包括如下步骤：各节点办理人员进入协同办公系统，在后续待办任务界面提前知道即将需要本人办理的业务审批流程，何时流转至本人办理，当前用户能够查看即将流转过来的相关单据内容以及各前置节点人员的审批意见，但暂时不能办理；以及当业务审批流程最后一个节点人员办理完成后，业务审批流程状态标记为结束，该流程信息不在待办任务和后续待办任务中显示，相关办理人员能在历史审批任务中搜查、查看该流程信息。
在本发明的一实施方式中，如表4所示，后续待办任务界面包括以下项目：业务紧急程度、前置节点数、业务描述、发起人、发起时间、当前办理人和预计到达时间。
Figure BDA0002314038160000081
在本发明的一实施方式中，数据库包括如下建立过程：在数据库中建立业务审批流程相关数据表Work_flow，以用于存储业务审批流程及逻辑关系相关数据；在协同办公系统业务审批流程设计器中，设计业务审批流程，协同办公系统自动在数据表Work_flow形成相关业务审批流程数据，记录流程节点名称、用户信息及各节点之间的逻辑关系；在数据库中建立业务申请表单Application，用于存储申请业务相关数据；在数据库中建立岗位上下级关系数据表Relation，用于存储用户之间岗位关系数据；以及当协同办公系统收到经办人发起的业务审批流程指令之后，系统根据数据表Work_flow和岗位上下级关系数据表Relation搜索业务审批流程全部相关办理人员，并获得搜索结果。
在本发明的一实施方式中，协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务包过如下过程：协同办公系统根据搜索结果，提取业务审批流程当前待办节点，并把该节点的办理状态设置为当前待办；协同办公系统自动把当前待办任务信息推送给当前待办节点的办理人员；协同办公系统收到当前待办节点的办理人员提交的办理命令时，页面跳转到业务审批流程办理界面；协同办公系统根据数据表Work_flow和岗位上下级关系数据表Relation，搜索、提取流程后续节点办理人员，计算后续待办节点的前置节点数量；并且协同办公系统根据该业务单据对应流程各任务节点历史平均办理时间，计算出各任务节点停留时间以及任务预计到达时间；以及协同办公系统把后续待办任务、前置节点数量、任务预计到达时间信息推送给所有后续节点办理人员。
在本发明的一实施方式中，对各流程节点显示其办理状态包括如下过程：当协同办公系统收到当前待办节点的办理人员提交的完成办理指令时，协同办公系统把当前节点的办理状态标记为已办理，其紧后节点的办理状态则标记为待办理，以此类推，递归更新其紧后节点的办理状态，前置节点数信息，并更新推送待办任务和后续节点待办任务信息。
当协同办公系统收到业务审批流程的最后一个节点完成办理指令时，业务审批流程结束，状态修改为已完成。并且，协同办公系统把办理完成的业务审批流程，存入到审批历史数据表中。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
前述对本发明的具体示例性实施方案的描述是为了说明和例证的目的。这些描述并非想将本发明限定为所公开的精确形式，并且很显然，根据上述教导，可以进行很多改变和变化。对示例性实施例进行选择和描述的目的在于解释本发明的特定原理及其实际应用，从而使得本领域的技术人员能够实现并利用本发明的各种不同的示例性实施方案以及各种不同的选择和改变。本发明的范围意在由权利要求书及其等同形式所限定。

Claims (10)

1.一种用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法包括如下步骤：
S1：在协同办公系统中设计业务审批流程，确定审批节点及其逻辑关系，并确定每个所述审批节点的具体办理人员；
S2：经办人登录所述协同办公系统；
S3：所述协同办公系统确定经办人允许操作的业务单据以及相关业务审批流程发起权限；
S4：所述经办人在协同办公系统权限范围内填写单据，并发起相关业务审批流程；
S5：所述协同办公系统基于数据库内存储的内容，并根据所述经办人的用户名、岗位上下级关系和业务审批流程逻辑关系，确定所述经办人的部门负责人、主管领导的用户名，并生成业务审批流程相应节点办理人列表；
S6：所述协同办公系统根据所述业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，判断后续待办任务节点人员；
S7：所述协同办公系统根据所述业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，分别计算后续待办任务节点人员的相应业务审批流程的前置节点数；
S8：所述协同办公系统根据业务流程各任务节点历史平均办理时间，计算出各任务节点的预计停留时间和任务预计到达时间；
S9：所述协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务；
S10：各节点办理人员进入所述协同办公系统，在当前待办任务界面点击进入业务审批流程办理界面，并点击提交以完成业务审批流程本人节点任务的处理；
S11：后续待办节点人员进入所述协同办公系统，在后续待办任务界面点击进入业务审批流程查看界面，能查看后续即将需要办理的任务。
2.如权利要求1所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述经办人通过在所述协同办公系统的登录界面输入自己的用户名和密码，来登录所述协同办公系统；并且，所述协同办公系统是根据所述经办人的用户名和系统权限表来确定经办人允许操作的业务单据以及相关业务审批流程发起权限的。
3.如权利要求2所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述后续待办节点办理人列表包括以下项目：流程节点名称以及办理用户；所述协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务包括前置节点数、业务名称、业务描述、发起人、发起时间、预计到达时间。
4.如权利要求2所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述协同办公系统根据所述业务审批流程相应节点办理人列表以及当前业务审批流程当前待办节点，判断后续待办任务节点人员还包括如下步骤：对各流程节点显示其办理状态，其中，所述办理状态包括已办理、当前待办和流程未达。
5.如权利要求1所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述当前待办任务界面包括以下项目：业务紧急程度、业务名称、业务描述、发起人和发起时间，并且根据业务紧急程度将当前待办任务进行排序。
6.如权利要求5所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法还包括如下步骤：
各节点办理人员进入所述协同办公系统，在后续待办任务界面提前知道即将需要本人办理的业务审批流程，何时流转至本人办理，当前用户能够查看即将流转过来的相关单据内容以及各前置节点人员的审批意见，但暂时不能办理；
当所述业务审批流程最后一个节点人员办理完成后，业务审批流程状态标记为结束，该流程信息不在待办任务和后续待办任务中显示，相关办理人员能在历史审批任务中搜查、查看该流程信息。
7.如权利要求6所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述后续待办任务界面包括以下项目：业务紧急程度、前置节点数、业务描述、发起人、发起时间、当前办理人和预计到达时间。
8.如权利要求1所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述数据库包括如下建立过程：
在数据库中建立业务审批流程相关数据表，以用于存储业务审批流程及逻辑关系相关数据；
在所述协同办公系统业务审批流程设计器中，设计业务审批流程，所述协同办公系统自动在数据表形成相关业务审批流程数据，记录所述流程节点名称、用户信息及各节点之间的逻辑关系；
在所述数据库中建立业务申请表单，用于存储申请业务相关数据；
在所述数据库中建立岗位上下级关系数据表，用于存储用户之间岗位关系数据；
当所述协同办公系统收到所述经办人发起的业务审批流程指令之后，系统根据所述数据表和岗位上下级关系数据表搜索业务审批流程全部相关办理人员，并获得搜索结果。
9.如权利要求8所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述协同办公系统自动给当前办理人员推送待办任务包过如下过程：
所述协同办公系统根据所述搜索结果，提取业务审批流程当前待办节点，并把该节点的办理状态设置为当前待办；
所述协同办公系统自动把当前待办任务信息推送给当前待办节点的办理人员；
所述协同办公系统收到当前待办节点的办理人员提交的办理命令时，页面跳转到业务审批流程办理界面；
所述协同办公系统根据所述数据表和岗位上下级关系数据表，搜索、提取流程后续节点办理人员，计算后续待办节点的前置节点数量；并且所述协同办公系统根据该业务单据对应流程各任务节点历史平均办理时间，计算出各任务节点停留时间以及任务预计到达时间；
所述协同办公系统把后续待办任务、前置节点数量、任务预计到达时间信息推送给所有后续节点办理人员。
10.如权利要求4所述的用于当前待办任务和后续待办工作流程展示的方法，其特征在于，所述对各流程节点显示其办理状态包括如下过程：
当所述协同办公系统收到当前待办节点的办理人员提交的完成办理指令时，所述协同办公系统把当前节点的办理状态标记为已办理，其紧后节点的办理状态则标记为待办理，以此类推，递归更新其紧后节点的办理状态，前置节点数信息，并更新推送待办任务和后续节点待办任务信息；并且，所述协同办公系统把办理完成的业务审批流程，存入到审批历史数据表中。
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