CN113240385A - 一种轻量级工作流管理系统及其实现方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种轻量级工作流管理系统及其实现方法，所述工作流包括若干流程和若干分支流程；所述系统包括：工作流客户端功能模块，用于接收委托方发送来等待办理的任务；系统管理功能模块，用于办理人监控审批完成的任务所属项目的流程进度；过程定义功能模块，用于配置各流程之间的关系及各流程中任意分支流程的办理人所属组织。本发明支持分支、共同审批、驳回、办理人员过滤等诸多个性化功能，有效解决了现有开源工作流灵活性不高、扩展繁琐的问题，方便了跨公司、跨部门之间的审批协作，并支持实时管理，有效解决审批效率低、纸张过度使用的普遍问题。

Description

一种轻量级工作流管理系统及其实现方法

技术领域

本发明涉及流程设计技术领域，具体涉及一种轻量级工作流管理系统及其实现方法，适用于跨部门协同工作及管理。

背景技术

近五年来，信息技术走进了每个人的身边，逐渐改变了人们的工作模式和生活方式。政府和企业单位流程的复杂性和纸张的过度使用，使得越来越多的政企单位重视办公自动化和无纸化办公。

工作流就是办公自动化的具体实现方式之一。1993年，工作流管理联盟(WFMC)成立，它的成立标志着工作流技术的标准化，也为之后工作流技术的研究和开发制定了规范和准则。工作流是全部或者部分，由计算机支持或自动处理的业务过程。工作流管理系统是详细定义、管理并执行工作流的系统，系统通过运行一些软件来执行工作流，这些软件的执行顺序由工作流逻辑的计算机表示形式驱动。

随着时代发展，过去传递文件的过程，通过工作流系统转变为数据信息在各个办公人员间的传递，将实际中各个部门间文件的传递转移到线上。其目的是为了实现不同公司、不同部门下，信息的共享与传递，保证了工作的可靠性和高效性。工作流技术是实现办公无纸化、自动化办公的核心业务，是企业管理的重中之重。

发明内容

由于工作流管理系统所涉及的审批流程、数据传递、报表查询等核心功能与使用企业的商业机密关联程度太高，所以国外较为完善的工作流管理系统均处于保密状态。虽然国内外也有很多工作流的开源项目，诸如OSWorkflow、Snakeflow、Activiti等，但是这些工作流不仅结构复杂、复用度低、扩展繁琐，而且前期研究、后期运行维护投入人力太大，无法在国内个性化需求较多的环境下使用。目前，亟待一款轻量级工作流系统满足国内环境需求。

本发明要解决的技术问题是：本发明针对以上问题，提供一种轻量级工作流管理系统及其实现方法，实现无纸化办公，满足多种个性化需求。

本发明所采用的技术方案为：

本发明的一个方面，一种轻量级工作流管理系统，所述工作流包括若干流程和若干分支流程；所述系统包括：

工作流客户端功能模块，用于接收委托方发送来等待办理的任务；

系统管理功能模块，用于办理人监控审批完成的任务所属项目的流程进度；

过程定义功能模块，用于配置各流程之间的关系及各流程中任意分支流程的办理人所属组织。

由于各个流程关系和子过程的关系可以随意配置，并支持权限控制，无需额外编程工作，即可完成自动化办公流程。

进一步的，所述系统的搭建基于浪潮V6平台架构，系统的前端使用jsp,系统的后端使用spring boot、spring mvc、spring和mybatis，数据库使用DB2或oracle。

进一步的，所述过程定义功能模块用于配置对应的工作流，支持分支流程和共同审批(会签)环节。

本发明的另一个方面，基于上述系统的一种轻量级工作流管理系统实现方法，所述方法的实现包括内容如下：

在使用工作流前，获取使用单位具体工作流程；

根据提供的工作流程，使用过程定义功能模块配置对应的工作流；

所述工作流包括若干流程和若干分支流程；

所述过程定义功能模块根据办理人提交的任务，提供可供选择的下一环节办理人。

进一步的，所述过程定义功能模块支持下一环节办理人公司部门过滤或指定办理人办理。

所述方法实现了跨部门跨公司的任务审批和回退，办理人提交任务之后，选择相对应的下一环节办理人，无论办理人的部门岗位如何复杂，都能够根据过程定义功能模块准确查找到下一环节办理人。

进一步的，所述过程定义功能模块的维护由运维人员进行，客户不能使用过程定义功能模块直接对工作流进行修改，从而保证了系统的安全性和稳定性。

进一步的，所述方法的实现还包括：

配置完工作流后，根据办理人点击发起流程，通过不同的需求提供不同的审批流程供办理人选择；

根据办理人填写的相应内容，提供保存或提交功能；

如果办理人选择保存，在待办任务中生成待办，办理人可转移到代办任务继续办理；

如果办理人选择提交，选择下一环节办理人，该申请不会在当前办理人生成待办任务，在选择的下一环节办理人生成待办任务；当前办理人生成对应的已办任务，当前办理人可查看已办任务，对该流程进行实时跟踪。

进一步的，所述方法的实现流程包括：

(1)获取流程ID(PROCESS_ID)和环节ID(NODE_ID)和可选择的下一环节流转条件(N_NODE_CONDITION)；

(2)根据流程ID、环节ID和下一环节流转条件从流程环节关系表(PROCESS_NODE_RELATION)中获取当前环节信息；

在获取下一环节ID时，判断当前环节类型(NODE_TYPE)：

如果是普通环节(NODE_TYPE＝2)，获取下一环节ID列表；

如果是末环节(NODE_TYPE＝3)，查询流程环节关系表(PROCESS_RELATION)，判断当前流程是否有下一流程ID(N_PROCESS_ID)；

(3)获取到下一节点ID列表后，通过配置的下一环节参考数据类型(REF_COL)及下一环节参考字段(COL_TYPE)获取相应下一环节的办理人列表；

当下一环节办理人需要部门过滤时，配置数据类型为部门(REF_COL＝1)，下一环节参考字段配置相应的保存部门ID的列名；

当下一环节办理人需要指定办理人时，配置数据类型为人员(REF_COL＝2)，下一环节参考字段配置相应的保存人员ID的列名；

(4)将获取到的下一环节列表和相对应的下一环节办理人列表后，工作流工作结束，界面展示相应审批信息及下一环节信息。

进一步的，所述步骤(2)中下一环节ID可定义多个，通过跳转条件(FORWARD_CONDITION)判断下一环节ID的选择；

如果存在下一环节ID，则通过所述步骤(1)获取的下一环节跳转条件，获取下一环节ID的首环节ID(NODE_TYPE＝1)，如果没有则结束运行。

进一步的，所述方法实现流程中，当下一环节办理人点击驳回时，点击驳回会弹出新的对话框，选择驳回的环节，从已办任务表中去重后，取出当前流程中顺序在当前环节前的已经办理环节：

(1)获取当前流程ID和环节ID，获取选择的驳回环节流程ID、驳回环节ID；

(2)插入已办任务表；

(3)通过查询驳回环节流程ID、驳回环节ID查询已办任务表，获取驳回环节办理人ID，删除当前环节待办任务，并给驳回环节办理人生成驳回环节待办任务。

本发明的有益效果为：

本发明支持分支、共同审批、驳回、办理人员过滤等诸多个性化功能，有效解决了现有开源工作流灵活性不高、扩展繁琐的问题，方便了跨公司、跨部门之间的审批协作，并支持实时管理，有效解决审批效率低、纸张过度使用的普遍问题。

具体实施方式

下面根据具体实施方式对本发明进一步说明：

实施例1：

以开标评标流程末环节评标结果为例，将所述工作流管理系统嵌入某行业采购管理系统中；

该环节的环节类型为末环节(NODE_TYPE＝3)；

是否共同审批为否(N_MULTI_AUD＝0)；

配置数据类型为部门(REF_COL＝1)；

下一环节参考字段配置为实施部门(IMPLEMENT_DEPT_ID)；

所属流程下一流程ID配置为OPEN_TENGER_3(N_PROCESS_ID＝OPEN_TENGER_3)。

当前办理人进入办理界面后，进入工作流获取下一环节作业流程：

(1)获取其先前选择的是否依法招标项目，该选择影响下一环节的选择，获取当前流程ID和环节ID，通过流程ID、环节ID和是否依法招标获取当前环节信息。

(2)获取当前环节信息后，获取该环节类型为末环节，则查询流程环节关系表，得到下一流程为OPEN_TENGER_3；

之后通过下一环节流转条件，获取下一流程的首环节；

选择是依法招标的项目，查询到的首环节为“中标候选人审定”，选择非依法招标的项目，查询到的首环节为“中标人审定”。

(3)获取下一环节信息后，在通过配置数据类型对人员进行部门过滤，减少选择人员数量，降低操作失误率。

(4)最后将查询到的下一环节信息和下一环节办理人信息展示到界面上。

当前办理人审批完成，选择好下一环节办理人，并选择提交后，进入工作流提交作业流程：

(1)获取当前流程ID和环节ID，获取当前办理人选择的下一环节流程ID、环节ID及下一环节办理人ID；

(2)将待办任务名称、流程ID、环节ID、办理人ID等信息，插入已办任务表；

(3)判断是否共同审批或是会签环节：该环节是否共同审批设置为否，则直接给选择的办理人生成下一环节待办任务，并删除当前环节的待办任务。

当前办理人如果在审批后选择驳回，进入工作流驳回作业流程：

(1)获取当前流程ID和环节ID，获取办理人选择的驳回环节流程ID、驳回环节ID；

(2)插入已办任务表；

(3)通过查询驳回环节流程ID、驳回环节ID查询已办任务表，获取驳回环节办理人ID，删除当前环节待办任务，并给驳回环节办理人生成驳回环节待办任务。

实施方式仅用于说明本发明，而并非对本发明的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本发明的范畴，本发明的专利保护范围应由权利要求限定。

Claims (10)

1.一种轻量级工作流管理系统，其特征在于，所述工作流包括若干流程和若干分支流程；所述系统包括：

工作流客户端功能模块，用于接收委托方发送来等待办理的任务；

系统管理功能模块，用于办理人监控审批完成的任务所属项目的流程进度；

过程定义功能模块，用于配置各流程之间的关系及各流程中任意分支流程的办理人所属组织。

2.根据权利要求1所述的一种轻量级工作流管理系统，其特征在于，所述系统的搭建基于浪潮V6平台架构，系统的前端使用jsp,系统的后端使用spring boot、spring mvc、spring和mybatis，数据库使用DB2或oracle。

3.根据权利要求2所述的一种轻量级工作流管理系统，其特征在于，所述过程定义功能模块用于配置对应的工作流，支持分支流程和共同审批环节。

4.基于上述任一权利要求的一种轻量级工作流管理系统实现方法，其特征在于，所述方法的实现包括内容如下：

在使用工作流前，获取使用单位具体工作流程；

根据提供的工作流程，使用过程定义功能模块配置对应的工作流；

所述工作流包括若干流程和若干分支流程；

所述过程定义功能模块根据办理人提交的任务，提供可供选择的下一环节办理人。

5.根据权利要求4所述的一种轻量级工作流管理系统实现方法，其特征在于，所述过程定义功能模块支持下一环节办理人过滤或指定办理人办理。

6.根据权利要求3所述的一种轻量级工作流管理系统实现方法，其特征在于，所述过程定义功能模块的维护由运维人员进行。

7.根据权利要求5所述的一种轻量级工作流管理系统实现方法，其特征在于，所述方法的实现还包括：

配置完工作流后，根据办理人点击发起流程，通过不同的需求提供不同的审批流程供办理人选择；

根据办理人填写的相应内容，提供保存或提交功能；

如果办理人选择保存，在待办任务中生成待办，办理人可转移到代办任务继续办理；

如果办理人选择提交，选择下一环节办理人，在选择的下一环节办理人生成待办任务；当前办理人生成对应的已办任务。

8.根据权利要求4-7任一所述的一种轻量级工作流管理系统实现方法，其特征在于，所述方法的实现流程包括：

(1)获取流程ID和环节ID和可选择的下一环节流转条件；

(2)根据流程ID、环节ID和下一环节流转条件从流程环节关系表中获取当前环节信息；

在获取下一环节ID时，判断当前环节类型：

如果是普通环节，获取下一环节ID列表；

如果是末环节，查询流程环节关系表，判断当前流程是否有下一流程ID；

(3)获取到下一节点ID列表后，通过配置的下一环节参考数据类型及下一环节参考字段获取相应下一环节的办理人列表；

当下一环节办理人需要部门过滤时，配置数据类型为部门，下一环节参考字段配置相应的保存部门ID的列名；

当下一环节办理人需要指定办理人时，配置数据类型为人员，下一环节参考字段配置相应的保存人员ID的列名；

(4)将获取到的下一环节列表和相对应的下一环节办理人列表后，工作流工作结束，界面展示相应审批信息及下一环节信息。

9.根据权利要求8所述的一种轻量级工作流管理系统实现方法，其特征在于，所述步骤(2)中下一环节ID可定义多个，通过跳转条件判断下一环节ID的选择；

如果存在下一环节ID，则通过所述步骤(1)获取的下一环节跳转条件，获取下一环节ID的首环节ID，如果没有则结束运行。

10.根据权利要求9所述的一种轻量级工作流管理系统实现方法，其特征在于，所述方法实现流程中，当下一环节办理人选择驳回的环节，从已办任务表中去重后，取出当前流程中顺序在当前环节前的已经办理环节：

(1)获取当前流程ID和环节ID，获取选择的驳回环节流程ID、驳回环节ID；

(2)插入已办任务表；

(3)通过查询驳回环节流程ID、驳回环节ID查询已办任务表，获取驳回环节办理人ID，删除当前环节待办任务，并给驳回环节办理人生成驳回环节待办任务。