CN114971582A

CN114971582A - 一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统

Info

Publication number: CN114971582A
Application number: CN202210705351.7A
Authority: CN
Inventors: 曾超林; 肖文富; 王辉; 聂维婷
Original assignee: Tianshan Aluminum Industry Co ltd Of Eighth Division Of Xinjiang Production And Construction Corps
Current assignee: Tianshan Aluminum Industry Co ltd Of Eighth Division Of Xinjiang Production And Construction Corps
Priority date: 2022-06-21
Filing date: 2022-06-21
Publication date: 2022-08-30

Abstract

本发明为一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统。一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统，包括：物资采购流程参与人员终端、运行智能供应链管理系统服务器；其中，所述的物资采购流程参与人员终端具有联网功能，配置登录内网OA办公平台。本发明所述的一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统，通过监控处理节点及各个部门处理人员时效，解决了供应链系统中需求申报流程繁多、工程量大、追踪难的问题。

Description

一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统

技术领域

本发明具体涉及一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统。

背景技术

供应链管理系统是围绕企业核心，通过对信息流，物流，资金流的控制掌握，贯穿各个业务环节进行计划、协调、操作和优化的跨职能部门操作系统，其中物资需求跟踪环节有着处理部门多、节点多、人员多，层级多等特点。因此，也就存在工作状态追踪困难、上传下达不便的问题。

有鉴于此，本发明提出一种新的基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统，在进行物资采购的同时，可以对各个流程部分进行评价，从而提高效率。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统，清晰展示申报部门物资申请状态、当前处理节点及各个部门处理人员时效，其中包括需求跟踪流程处理图模块、总任务评价模块、当前用户流程评价模块、耗时占比模块、流程总览模块，解决了供应链系统中需求申报流程繁多、工程量大、追踪难的问题。

为了实现上述目的，所采用的技术方案为；

一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统，包括：物资采购流程参与人员终端、运行智能供应链管理系统服务器；

其中，所述的物资采购流程参与人员终端具有联网功能，配置登录内网OA办公平台。

进一步的，所述的OA办公平台包括流程审批功能：包含需求提交审批、退回、审核功能，处理节点取名、人员配置、功能权限划分。

进一步的，所述的智能供应链管理系统用于判定库存是否充足，处理状态判定，显示、存储操作记录，统计流程用时。

进一步的，所述的物资需求跟踪系统还包括评价模块，通过耗时占比评价效率。

再进一步的，所述的耗时占比为实际用时与标准用时的百分比。

再进一步的，所述的耗时占比小于60％时，为高效；

所述的耗时占比为60％-100％时，为正常；

所述的耗时占比100％-120％时，为超期；

所述的耗时占比大于120％时，为呆滞。

进一步的，所述的物资采购流程包括：(1)需求申报；(2)需求审批；(3)采购调度；(4)采购执行；(5)收货质检；(6)领用出库；(7)同步财务。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于：

本发明的技术方案，可以准确展示需求部门物资申报进度、采购效率、合同内审、需求申报的执行情况，便于分析供应链系统中不同部门操作、进程、业务执行推进情况，保证了系统数据的及时、透明、可追溯，进而调整各部门工作内容，同时为企业各部门的计划指定、人员协调、优化办公流程等工作开展提供一定数据支撑。

附图说明

图1是物资采购流程图；

图2是总任务评价模块图；

图3是当前用户流程评价模块图；

图4是耗时占比模块图；

图5是物资采购流程总览模块图；

图6是供应链管理系统的物资需求跟踪图总览；

附图标号：601用户终端、603运行智能供应链管理系统服务器、602供应链管理系统的物资需求跟踪流程；

图7为实施例2的物资需求跟踪图。

具体实施方式

为了进一步阐述本发明一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统，达到预期发明目的，以下结合较佳实施例，对依据本发明提出的一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统，其具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如后。在下述说明中，不同的“一实施例”或“实施例”指的不一定是同一实施例。此外，一或多个实施例中的特定特征、结构或特点可由任何合适形式组合。

下面将结合具体的实施例，对本发明一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统做进一步的详细介绍：

本发明的技术方案为：

优选的，所述的OA办公平台包括流程审批功能：包含需求提交审批、退回、审核功能，处理节点取名、人员配置、功能权限划分。

优选的，所述的智能供应链管理系统用于判定库存是否充足，处理状态判定，显示、存储操作记录，统计流程用时。

优选的，所述的物资需求跟踪系统还包括评价模块，通过耗时占比评价效率。

进一步优选的，所述的耗时占比为实际用时与标准用时的百分比。

进一步优选的，所述的耗时占比小于60％时，为高效；

所述的耗时占比为60％-100％时，为正常；

所述的耗时占比100％-120％时，为超期；

所述的耗时占比大于120％时，为呆滞。

优选的，所述的物资采购流程包括：(1)需求申报；(2)需求审批；(3)采购调度；(4)采购执行；(5)收货质检；(6)领用出库；(7)同步财务。

实施例1.

(1)物资采购流程如图1所示，具体步骤为：

步骤1：由物资需求部门在供应链系统中发起需求申报流程，系统流程配置人员进行需求审批通过后进入自动平库节点。

步骤2：自动平库节点判定是否库存充足，库存充足发起领料。

步骤3：发起领料后仓储部门出库同时同步财务，需求部门判定领料至二级库或者领料结束。

步骤4：步骤2中库存不足进入采购调度节点，分配采购员，系统判定是否为可生成框架合同物资，是则生成采购订单。

步骤5：采购员进行物资送货跟踪，到货由仓储部门质检收货，系统自动平库进入步骤2、步骤3。

步骤6：步骤4中不为可生成框架合同，进入招投标节点，采购员需报价、合同拟定，提交商务内审、法务内审后签订合同，财务部门审核付款申请并付款，可生成采购订单，进入步骤5。

步骤7：同步统计物资申请流程任务总节点数，标准合计用时，实际合计用时，计算耗时占比，判定效率等级所属期间展示结果。

步骤8：系统判断当前OA系统登录人是否在所选查询的需求计划流程中节点处理人员，是则展示当前用户流程评价模块(图3)，统计展示数据，否则无当前用户流程评价模块。

步骤9：同步统计各节点处理人员名单，节点名称，各节点标准用时、实际耗费用时，各人员耗时占比，正序排列展示。

步骤10：流程总览节点同步展示流程处理时长及处理日期，判定当前节点2种状态后标识展示。

(2)物资流程需求追踪系统：

图6为需求跟踪图，还需要用户终端(601)、运行智能供应链管理系统服务器(603)，其中供应链管理系统的物资需求跟踪图(602)包含5个模块：

1.物资需求流程图模块，申报部门发起需求申报，基于供应链系统按流程执行任务，展示各节点处理人员及耗时，执行状态展示，已完成状态为蓝色，未到达为灰色，流程图连接线展示节点间流程耗时(天)，流程节点与参与人员为供应链系统中配置。

流程参与人员包括需求上报人、需求审核人、采购调度员、采购员、商务审核人、法务审核人、合同签订人员、财务同步人、仓储部门收货人、出库审核人等。

2.总任务评价模块(图2)，统计需求计划申报流程任务总节点数量、标准用时、实际用时、耗时占比(实际用时/标准用时*100％)，判断该项需求申报流程处理效率等级图，由低到高分别为青铜-牛车(呆滞)、紫金-狼车(超期)、黄金-马车(正常)、王者-龙车(高效)四种，文字状态展示五种分别为高效(蓝色)、正常(绿色)、超期(橘色)、呆滞(红色)、未达(灰色)。

状态判定区间：

0<＝耗时占比<＝60％为高效，对应王者-龙车标识；

60％<耗时占比<＝100％为正常，对应黄金-马车标识；

100％<耗时占比<＝120％为超期，对应紫金-狼车标识；

120％<耗时占比为呆滞，对应青铜-牛车标识；

其中，包括：(1)当前用户流程评价模块(图3)，展示状态与总任务评价模块相同，节点数量、标准用时、实际用时、耗时占比仅统计当前登录人涉及节点。

(2)耗时占比模块(图4)，统计该需求申报任务中涉及处理节点的标准用时、实际耗时、耗时占比(实际用时/标准用时*100％)，依据节点人员姓名进行正序排名。

节点名称可分为：采购员确认、申请人复核、采购部门审核、任务分工、归口部门审核、业务分管副总审核、库管员审核、法务审核、提出人确认、库管员发货、库管员入库等。依据实际情况在供应链系统中进行标准用时及节点名称配置。

3.流程总览模块(图5)，包含需求申报、需求批准、采购调度、采购执行、收货质检、领用出库、同步财务节点，图标展示未达(灰色)和已完成(绿色)两种。

耗时计算判定原则：

需求申报，需求计划流程发起时间

需求批准，需求计划流程分管领导审批完成

采购调度：需求计划流程结束时间

采购执行：采购计划流程结束时间

收货质检：送货单流程结束时间

领用出库:领料单流程申请人确认节点处理时间

实施例2.

流程如图7所示，具体操作步骤如下：

步骤1：由净化车间在供应链系统中发起需求申报流程，系统流程配置人员进行需求审批(耗时1.3天)，通过后进入自动平库节点(耗时1.3天)。

步骤2：自动平库节点判定是否库存充足。库存不足进入采购调度节点，分配采购员(耗时0.3天)。

步骤3：不为可生成框架合同，进入招投标节点，采购员需报价(耗时22.1天)、合同拟定(耗时0.9天)，提交商务内审、法务内审(耗时4.7天)后签订合同(耗时4.2天)，可生成采购订单(耗时2.8天)，进入下一步骤。

步骤4：采购员进行物资送货跟踪(耗时6天)，到货由仓储部门质检收货，进行发起领料。

步骤5：然后发起领料，仓储出库到需求部门(耗时0.8天)，结束。

步骤6：同步统计物资申请流程任务总节点数，标准合计用时，实际合计用时，计算耗时占比，判定效率等级所属期间展示结果。

步骤7：系统判断当前OA系统登录人是否在所选查询的需求计划流程中节点处理人员，是则展示当前用户流程评价模块，统计展示数据，否则无当前用户流程评价模块。

步骤8：同步统计各节点处理人员名单，节点名称，各节点标准用时、实际耗费用时，各人员耗时占比，正序排列展示。

步骤9：流程总览节点同步展示流程处理时长及处理日期，判定当前节点2种状态后标识展示。

本发明基于供应链系统，清晰展示了物资流程从需求部门发起到领料出库的全程跟踪，进程状态及时反馈，明确了各节点负责人员及处理时效。

依据供应链系统拥有提交流程、自动判定平库、调度分配、是否生成框架合同、统计用时、流程节点及人员流程配置的功能。完整展示一条物资需求工作链从发起到结束的全过程展示，保证了需求跟踪流程正常执行。

以上所述，仅是本发明实施例的较佳实施例而已，并非对本发明实施例作任何形式上的限制，依据本发明实施例的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明实施例技术方案的范围内。

Claims

1.一种基于供应链管理系统的物资需求跟踪系统，其特征在于，所述的物资需求跟踪系统包括：物资采购流程参与人员终端、运行智能供应链管理系统服务器；

2.根据权利要求1所述的物资需求跟踪系统，其特征在于，

所述的OA办公平台包括流程审批功能：包含需求提交审批、退回、审核功能，处理节点取名、人员配置、功能权限划分。

3.根据权利要求1所述的物资需求跟踪系统，其特征在于，

所述的智能供应链管理系统用于判定库存是否充足，处理状态判定，显示、存储操作记录，统计流程用时。

4.根据权利要求1所述的物资需求跟踪系统，其特征在于，

所述的物资需求跟踪系统还包括评价模块，通过耗时占比评价效率。

5.根据权利要求4所述的物资需求跟踪系统，其特征在于，

所述的耗时占比为实际用时与标准用时的百分比。

6.根据权利要求5所述的物资需求跟踪系统，其特征在于，

所述的耗时占比小于60％时，为高效；

所述的耗时占比为60％-100％时，为正常；

所述的耗时占比100％-120％时，为超期；

所述的耗时占比大于120％时，为呆滞。

7.根据权利要求1所述的物资需求跟踪系统，其特征在于，

所述的物资采购流程包括：(1)需求申报；(2)需求审批；(3)采购调度；(4)采购执行；(5)收货质检；(6)领用出库；(7)同步财务。