CN109919524A - 一种基于物料清单的管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种基于物料清单的管理系统，包括系统服务器、用户终端，用户终端与系统服务器通过网络通信连接。系统服务器包括互通信息的销售管理模块、采购管理模块、模拟生产模块、成品物料清单数据库、仓储信息数据库。用户终端包括用户界面，用户界面内设有销售管理界面、采购管理界面、物料清单界面、仓储信息界面，本发明还公开了一种管理方法，包括登陆、形成成品物料清单、模拟生产、采购、生产、销售出库、销售退货等步骤。本发明采用成品物料清单数据库作为管理系统的数据基础，具有管理便捷、准确的特点。
Description
技术领域
本发明涉及一种管理系统及方法，特别涉及一种基于物料清单的管理系统及方法，属于企业资源管理领域。
背景技术
物料清单管理系统主要基于两种背景，一是当今社会对于物料管理系统的广泛应用，二是ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统的发展，尤其在服务业、零售业中ERP系统的使用最为广泛。BOM(Bill Of Materials，物料清单)是说明产品结构的技术文件，它表明了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件直到原材料之间的结构关系，以及每一组装件所需要的下属各部件的数量。随着各行业的发展，物料清单管理系统在生产管理、采购管理、库存管理等方面起到了越来越重要的作用。物料清单管理是企业生产经营中一项最基本的活动，物料清单管理就是科学的、系统的计划、协调的控制企业各部门的活动，最经济、最有效的在合适时机向企业部门提供合适数量和质量的物料。物料清单管理工作的范围从采购计划开始到接收物料、原材料入库、配套生产、成品入库、发货或者销售等，能随时查看到物料的库存信息，精确的下单进行采购。按照ERP(Enterprise ResourcePlanning，企业资源计划)系统的发展来说，BOM( Bill Of Materials，物料清单)是MRP(Material Requirement Planning，物资需求计划)的一个小的分支，而MRP又是ERP的组成部分，两者相辅相成不可分割。但是对于中小型企业的工厂来说，花费的时间和成本是决定产品成败的关键，分析物料的数量不能达到精确值是现有同类产品的不足和缺陷。
发明内容
本发明基于物料清单的管理系统及方法公开了新的方案，采用成品物料清单数据库作为管理系统的数据基础，解决了现有方案分析物料不够精确的问题。
本发明基于物料清单的管理系统包括系统服务器、用户终端，用户终端与系统服务器通过网络通信连接。系统服务器包括互通信息的销售管理模块、采购管理模块、模拟生产模块、成品物料清单数据库、仓储信息数据库，销售管理模块包括销售订单数据库、销售出库数据库、销售退货数据库，采购管理模块包括采购申请数据库、采购订单数据库、采购入库数据库、采购退货数据库，模拟生产模块根据销售订单调用成品物料清单生成模拟组装清单与仓储信息数据库内的对应原料存量信息比对来判断是否调用采购管理模块生成采购订单来补充库存不足。用户终端包括用户界面，用户界面内设有销售管理界面、采购管理界面、物料清单界面、仓储信息界面，销售管理界面内设有销售管理链接模块、销售管理信息交互窗口，用户通过销售管理信息交互窗口与销售管理模块信息交互，采购管理界面内设有采购管理链接模块、采购管理信息交互窗口，用户通过采购管理信息交互窗口与采购管理模块信息交互，物料清单界面内设有物料清单数据库链接模块、物料清单信息交互窗口，用户通过物料清单信息交互窗口与成品物料清单数据库信息交互，仓储信息界面内设有仓储信息数据库链接模块、仓储信息交互窗口，用户通过仓储信息交互窗口与仓储信息数据库信息交互。
进一步，本方案的用户终端是固定终端或移动终端，固定终端与系统服务器通过互联网通信连接，移动终端与系统服务器通过移动互联网通信连接。
本发明还公开了一种基于物料清单的管理方法，物料清单的管理方法基于物料清单的管理系统，物料清单的管理系统包括系统服务器、用户终端，用户终端与系统服务器通过网络通信连接，系统服务器包括互通信息的销售管理模块、采购管理模块、模拟生产模块、成品物料清单数据库、仓储信息数据库，销售管理模块包括销售订单数据库、销售出库数据库、销售退货数据库，采购管理模块包括采购申请数据库、采购订单数据库、采购入库数据库、采购退货数据库，用户终端包括用户界面，用户界面内设有销售管理界面、采购管理界面、物料清单界面、仓储信息界面，销售管理界面内设有销售管理链接模块、销售管理信息交互窗口，采购管理界面内设有采购管理链接模块、采购管理信息交互窗口，物料清单界面内设有物料清单数据库链接模块、物料清单信息交互窗口，仓储信息界面内设有仓储信息数据库链接模块、仓储信息交互窗口，包括步骤：⑴用户登录用户终端的用户界面；⑵用户通过物料清单信息交互窗口将成品信息、半成品信息、原材料信息输入成品物料清单数据库形成成品物料清单；⑶模拟生产模块根据销售订单调用成品物料清单生成模拟组装清单；⑷模拟生产模块将模拟组装清单与仓储信息数据库内的对应原料存量信息比对来判断库存是否不足；⑸模拟生产模块根据库存不足的比对结果调用采购管理模块生成采购订单来补充不足的原料库存；⑹仓库出料经生产流程形成成品库存；⑺销售管理模块根据销售订单形成销售出库清单；⑻仓库根据销售出库清单发货后变更仓储信息数据库内的信息；⑼仓库根据销售退货清单变更仓储信息数据库内的信息。
本发明基于物料清单的管理系统及方法采用成品物料清单数据库作为管理系统的数据基础，具有管理便捷、准确的特点。
附图说明
图1是本发明基于物料清单的管理方法的流程示意图。
图2是库存不足情况下的流程示意图。
图3是库存充足情况下的流程示意图。
具体实施方式
本发明基于物料清单的管理系统包括系统服务器、用户终端，用户终端与系统服务器通过网络通信连接。系统服务器包括互通信息的销售管理模块、采购管理模块、模拟生产模块、成品物料清单数据库、仓储信息数据库，销售管理模块包括销售订单数据库、销售出库数据库、销售退货数据库，采购管理模块包括采购申请数据库、采购订单数据库、采购入库数据库、采购退货数据库，模拟生产模块根据销售订单调用成品物料清单生成模拟组装清单与仓储信息数据库内的对应原料存量信息比对来判断是否调用采购管理模块生成采购订单来补充库存不足。用户终端包括用户界面，用户界面内设有销售管理界面、采购管理界面、物料清单界面、仓储信息界面，销售管理界面内设有销售管理链接模块、销售管理信息交互窗口，用户通过销售管理信息交互窗口与销售管理模块信息交互，采购管理界面内设有采购管理链接模块、采购管理信息交互窗口，用户通过采购管理信息交互窗口与采购管理模块信息交互，物料清单界面内设有物料清单数据库链接模块、物料清单信息交互窗口，用户通过物料清单信息交互窗口与成品物料清单数据库信息交互，仓储信息界面内设有仓储信息数据库链接模块、仓储信息交互窗口，用户通过仓储信息交互窗口与仓储信息数据库信息交互。上述方案采用成品物料清单数据库作为管理系统的数据基础，建立物料清单作为生产订单选择的依据，用户随时随地可以查看物料的库存量，并进行补充，从而在时间和准确性上为客户提供更好的体验。
为了便于管理，使得管理人员在室内、室外均可随时监控订单进度，本方案的用户终端是固定终端或移动终端，固定终端与系统服务器通过互联网通信连接，移动终端与系统服务器通过移动互联网通信连接。固定终端可以是PC机以及其它专用设备，移动终端可以是智能手机、平板电脑以及各种手持式设备。
本发明还公开了一种基于物料清单的管理方法，物料清单的管理方法基于物料清单的管理系统，物料清单的管理系统包括系统服务器、用户终端，用户终端与系统服务器通过网络通信连接，系统服务器包括互通信息的销售管理模块、采购管理模块、模拟生产模块、成品物料清单数据库、仓储信息数据库，销售管理模块包括销售订单数据库、销售出库数据库、销售退货数据库，采购管理模块包括采购申请数据库、采购订单数据库、采购入库数据库、采购退货数据库，用户终端包括用户界面，用户界面内设有销售管理界面、采购管理界面、物料清单界面、仓储信息界面，销售管理界面内设有销售管理链接模块、销售管理信息交互窗口，采购管理界面内设有采购管理链接模块、采购管理信息交互窗口，物料清单界面内设有物料清单数据库链接模块、物料清单信息交互窗口，仓储信息界面内设有仓储信息数据库链接模块、仓储信息交互窗口，包括步骤：⑴用户登录用户终端的用户界面；⑵用户通过物料清单信息交互窗口将成品信息、半成品信息、原材料信息输入成品物料清单数据库形成成品物料清单；⑶模拟生产模块根据销售订单调用成品物料清单生成模拟组装清单；⑷模拟生产模块将模拟组装清单与仓储信息数据库内的对应原料存量信息比对来判断库存是否不足；⑸模拟生产模块根据库存不足的比对结果调用采购管理模块生成采购订单来补充不足的原料库存；⑹仓库出料经生产流程形成成品库存；⑺销售管理模块根据销售订单形成销售出库清单；⑻仓库根据销售出库清单发货后变更仓储信息数据库内的信息；⑼仓库根据销售退货清单变更仓储信息数据库内的信息。
本方案公开了一种物料清单管理系统，能依附于进销存系统也能单一存在，在满足用户对于物料清单管理系统需求的同时，根据用户的需要提供相对应系统的数据支持，在ERP系统上使物料清单管理系统得到更好的应用并且使操作简便、数量准确。本方案包括以下方面的内容。
基础资料
过程包含最基本的资料录入，例如货品资料以及货品分类，分类又分为成品、半成品和物料等。还有在物料管理系统中非常重要的BOM清单，这部分最重要的是给生产模块做铺垫，创建BOM清单是将成品和物料建立一个联系，方便分析物料的数量、损耗量等。
采购管理
经过模拟生产后，若物料的库存量是够的，则可直接进行生产，无需进行采购。若经过模拟分析，物料的库存量不足，则要进行采购申请并入库来保证生产管理的顺利进行。采购申请单是由模拟生产所缺物料直接生成，是必不可少的单据。对于采购订单来说完成的申请单要向供应商下订单进行采购，订单完成后才可以进行物料入库进行模拟生产。采购入库单是增加库存量的唯一途径。
销售管理
销售订单在整个物料清单管理系统中有着至关重要的作用的。接到订单才能对物料进行分析和生产，没有销售订单整个系统就等于停滞状态。对于经过生产管理后的成品可在销售出库单中进行销售出库单的创建。销售退库单可进行因客户对产品不满意而退货的处理。
生产管理
这部分有模拟生产的功能，它的作用在于接到销售订单后分析系统中现有的物料库存量能不能满足订单的数量进行销售出库。模拟生产最主要的功能是可直接生成采购申请，节省了创建采购申请这个动作。
每个模块都是不可缺少的，都在为销售出库提供服务。模块之间的流程为创建BOM清单(基础资料)、销售管理、采购管理、销售管理。
本方案的基于物料清单的管理方法可以包括以下过程。
首先生产管理者登录系统，根据生产成品需要的物料创建BOM清单，成品和物料是一对多的关系，损耗率可以精确到千分位。BOM清单录入完成后，根据接收到的订单进行模拟生产(模拟生产也可以理解为生产计划)，这一部分的主要作用是根据订单的成品模拟物料的库存数量，再由分析出的数量生成采购申请单，不容易造成积压货品的情况。生成的采购申请单可直接进行采购到物料入库，模拟生产生成的申请单中的数量是包含了损耗量的，保证了采购数量的准确性。入库后的物料可以进行生产。生产完成的成品可进行产品入库，然后再进行发货或者销售出库。在物料充足的情况下可以进行生产，生产的成品进行入库再进行销售出库。
本方案在物料清单初次建立时，可依成品的结构批量创建所有物料的使用数量、损耗率等，建立物料清单后可根据物料设定，在有效期间内作为生产订单选择的依据，所有无效的物料不在生产的范围内。提供BOM清单的复制功能，为相同的物料成品节省时间，还可进行批量操作。根据实际的需要可选择根据损耗率或损耗量进入系统进行计算。随时随地查看物料的库存量，并进行补充，从而在时间和准确性上为客户提供更好的体验。基于以上特点，本方案的基于物料清单的管理系统及方法相比现有的方案具有突出的实质性特点和显著的进步。
本方案基于物料清单的管理系统及方法并不限于具体实施方式中公开的内容，实施例中出现的技术方案可以基于本领域技术人员的理解而延伸，本领域技术人员根据本方案结合公知常识作出的简单替换方案也属于本方案的范围。
Claims (3)
1.一种基于物料清单的管理系统，其特征是包括系统服务器、用户终端，所述用户终端与所述系统服务器通过网络通信连接，
所述系统服务器包括互通信息的销售管理模块、采购管理模块、模拟生产模块、成品物料清单数据库、仓储信息数据库，所述销售管理模块包括销售订单数据库、销售出库数据库、销售退货数据库，所述采购管理模块包括采购申请数据库、采购订单数据库、采购入库数据库、采购退货数据库，所述模拟生产模块根据销售订单调用成品物料清单生成模拟组装清单与所述仓储信息数据库内的对应原料存量信息比对来判断是否调用所述采购管理模块生成采购订单来补充库存不足，
所述用户终端包括用户界面，所述用户界面内设有销售管理界面、采购管理界面、物料清单界面、仓储信息界面，所述销售管理界面内设有销售管理链接模块、销售管理信息交互窗口，用户通过所述销售管理信息交互窗口与所述销售管理模块信息交互，所述采购管理界面内设有采购管理链接模块、采购管理信息交互窗口，用户通过所述采购管理信息交互窗口与所述采购管理模块信息交互，所述物料清单界面内设有物料清单数据库链接模块、物料清单信息交互窗口，用户通过所述物料清单信息交互窗口与所述成品物料清单数据库信息交互，所述仓储信息界面内设有仓储信息数据库链接模块、仓储信息交互窗口，用户通过所述仓储信息交互窗口与所述仓储信息数据库信息交互。
2.根据权利要求1所述的基于物料清单的管理系统，其特征在于，所述用户终端是固定终端或移动终端，所述固定终端与所述系统服务器通过互联网通信连接，所述移动终端与所述系统服务器通过移动互联网通信连接。
3.一种基于物料清单的管理方法，所述物料清单的管理方法基于物料清单的管理系统，所述物料清单的管理系统包括系统服务器、用户终端，所述用户终端与所述系统服务器通过网络通信连接，所述系统服务器包括互通信息的销售管理模块、采购管理模块、模拟生产模块、成品物料清单数据库、仓储信息数据库，所述销售管理模块包括销售订单数据库、销售出库数据库、销售退货数据库，所述采购管理模块包括采购申请数据库、采购订单数据库、采购入库数据库、采购退货数据库，所述用户终端包括用户界面，所述用户界面内设有销售管理界面、采购管理界面、物料清单界面、仓储信息界面，所述销售管理界面内设有销售管理链接模块、销售管理信息交互窗口，所述采购管理界面内设有采购管理链接模块、采购管理信息交互窗口，所述物料清单界面内设有物料清单数据库链接模块、物料清单信息交互窗口，所述仓储信息界面内设有仓储信息数据库链接模块、仓储信息交互窗口，其特征是包括步骤：
⑴用户登录用户终端的用户界面；
⑵用户通过物料清单信息交互窗口将成品信息、半成品信息、原材料信息输入成品物料清单数据库形成成品物料清单；
⑶模拟生产模块根据销售订单调用成品物料清单生成模拟组装清单；
⑷模拟生产模块将模拟组装清单与仓储信息数据库内的对应原料存量信息比对来判断库存是否不足；
⑸模拟生产模块根据库存不足的比对结果调用采购管理模块生成采购订单来补充不足的原料库存；
⑹仓库出料经生产流程形成成品库存；
⑺销售管理模块根据销售订单形成销售出库清单；
⑻仓库根据销售出库清单发货后变更仓储信息数据库内的信息；
⑼仓库根据销售退货清单变更仓储信息数据库内的信息。
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