CN112418830A - 一种跨子母公司的办公审批系统、装置及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种跨子母公司的办公审批系统、装置及方法，包括：关系链设置模块,用于通过用户界面的添加和删除操作设置企业的子母公司关系；审批创建模块用于企业管理员建立审批，所述审批包括发起人、处理人、审批内容和审批时间；审批发起模块，用于发起人填写审批并发送；审批处理模块，用于处理人收到审批并进行通过或退回处理；权限设置模块，用于设置发起人仅限于本公司及其子公司人员且设置处理人仅限于本公司及其母公司人员。本发明解决了在手机办公软件中两个独立公司无法发起审批的问题，通过添加子母公司的关系链，填补了在子母公司之间发起办公审批的空白。

Description

一种跨子母公司的办公审批系统、装置及方法

技术领域

本发明属于办公软件技术领域，具体涉及一种跨子母公司的办公审批系统、装置及方法。

背景技术

随着智能手机的兴起，出现了越来越多的移动办公类手机软件。其中审批是一种很常见的功能，员工需要进行某项工作需要上级领导审批时，则通过办公软件发送审批，由上级领导审核后返回结果，既方便快捷，而且可以进行存档。

随着企业的业务的不断扩展，某些集团企业往往选择建立子公司来扩大自己的业务规模。子公司在法律上独立于母公司，并拥有独立而完整的公司管理组织体系，所以在办公软件上需要单独注册申请，但同时子公司又受母公司的权限限制，不能完全独立的进行经营活动，所以子母公司之间必然存在审批交互，现在的手机办公软件，审批流程都是在一个公司内进行的，如果子母公司作为独立的公司，两个公司之间的审批是无法处理的；而如果只申请一个公司，又无法在软件中对子母公司的人员，信息安全等独立处理。

发明内容

针对现有技术的上述不足，本发明提供一种跨子母公司的办公审批系统、装置及方法，以解决上述技术问题。

第一方面，本发明提供一种跨子母公司的办公审批系统，包括：

关系链设置模块,用于通过用户界面的添加和删除操作设置企业的子母公司关系；

审批创建模块，用于企业管理员建立审批，所述审批包括发起人、处理人、审批内容和审批时间；

审批发起模块，用于发起人填写审批并发送；

审批处理模块，用于处理人收到审批并进行通过或退回处理；

权限设置模块，用于设置发起人仅限于本公司及其子公司人员且设置处理人仅限于本公司及其母公司人员，保证审批权限的合理性，同时帮助初步筛选发起人和审批人。

进一步的，所述系统还包括：

规则验证模块，用于判断当前子母公司关系的设置是否满足一家公司最多只能有一家母公司但是允许添加多家子公司的规定，后台验证添加的关系是否合理，提高审批的合理性以及用户的满意度。

进一步的，所述系统还包括：层级设置模块，用于配置企业所有子母公司之间的层级关系；

进一步的，所述审批处理模块还用于设置处理人可以向更高一级发起再次审批。

进一步的，所述审批创建模块还用于设置多级处理人进行审批。

第二方面，本发明提供一种跨子母公司的办公审批装置，包括：审批客户端、服务器及数据库，所述审批客户端与所述服务器连接，所述服务器与数据库连接；所述数据库用于存储当前企业的子母关系链，所述服务器用于管理数据库中的子母关系链；所述审批客户端通过输入用户操作以及返回服务器的管理结果。

第三方面，本发明提供一种跨子母公司的办公审批方法，包括：

客户端添加当前公司的子公司并向服务器发送添加请求；

服务器判断两个公司是否满足添加规则：若否，则服务端将添加失败原因返回给客户端；若是，则服务端向当前添加的子公司的管理员发送窗口消息；经同意后在数据库中建立子母关系；

创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员。

进一步的，所述创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员，包括：

服务器收到审批发起请求；

服务器查询数据库将当前公司及其子公司的所有工作人员作为可选发起人返回给客户端显示；

将可选处理人显示在流程创建界面。

进一步的，所述创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员，还包括：

服务器收到审批处理请求；

判断当前公司是否有母公司：若否，则查询数据库将当前公司的所有人员作为可选处理人返回给客户端；若是，则将当前公司及其母公司的所有人员作为可选处理人返回给客户端；

将可选处理人显示在流程创建界面。

本发明提供的一种跨子母公司的办公审批系统、装置及方法，通过添加子母公司的关系链，解决了在手机办公软件中两个独立公司无法发起审批的问题，既保留了公司的独立性，又根据现实情况添加了关联性，同时补充关系添加的验证、审批权限设置，使得审批发起更加合理方便。

此外，本发明设计原理可靠，结构简单，具有非常广泛的应用前景。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本申请子母公司关系链的关系示意图；

图2是本申请一个实施例中添加子母关系方法的流程图；

图3是本申请一个实施例中删除子母关系方法的流程图；

图4是本申请一个实施例中设置审批发起方法的流程图；

图5是本申请一个实施例中设置审批处理方法的流程图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明中的技术方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

下面将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。

实施例1

如图1所示，本实施例提供一种跨子母公司的办公审批系统，包括：关系链设置模块、审批创建模块、审批发起模块、审批处理模块权限设置模块以及规则验证模块；

在本实施例的在关系链设置模块，工作人员通过用户界面进行添加和删除操作，为当前选择的公司添加子公司，形成关系链，如图1所示，从而实现设置企业的子母公司关系；规则验证模块中，当前子母公司关系的设置需要满足一家公司最多只能有一家母公司但是允许添加多家子公司的规定，避免关系链添加出现混乱。

审批建立流程如下：企业管理员建立审批，设置审批发起需要通过用户界面填写审批的发起人、处理人、审批内容和审批时间；发起人填写审批并发送；处理人通过审批处理模块收到审批并进行通过或退回处理；在本实施例中设置发起人仅限于本公司及其子公司人员，设置处理人仅限于本公司及其母公司人员。

此外，为考虑到各个子公司之间也存在层级关系，故设置层级设置模块，用于配置企业所有子母公司之间的层级关系；相应的所述审批处理模块还用于设置处理人可以向更高一级发起再次审批；所述审批创建模块还用于设置多级处理人进行审批。

实施例2

本实施例提供一种跨子母公司的办公审批装置，包括：审批客户端、服务器及数据库，所述审批客户端与所述服务器连接，所述服务器与数据库连接；所述数据库用于存储当前企业的子母关系链，所述服务器用于管理数据库中的子母关系链；所述审批客户端通过输入用户操作以及返回服务器的管理结果。

实施例3

本实施例提供一种跨子母公司的办公审批方法，包括：

S1、客户端添加当前公司的子公司并向服务器发送添加请求；

S2、服务器判断两个公司是否满足添加规则：若否，则服务端将添加失败原因返回给客户端；若是，则服务端向当前添加的子公司的管理员发送窗口消息；经同意后在数据库中建立子母关系；

S3、创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员。

可选的，作为本发明的一个实施例，所述创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员，包括：

服务器收到审批发起请求；

服务器查询数据库将当前公司及其子公司的所有工作人员作为可选发起人返回给客户端显示；

将可选处理人显示在流程创建界面。

可选的，作为本发明的一个实施例，所述创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员，还包括：

服务器收到审批处理请求；

判断当前公司是否有母公司：若否，则查询数据库将当前公司的所有人员作为可选处理人返回给客户端；若是，则将当前公司及其母公司的所有人员作为可选处理人返回给客户端；

将可选处理人显示在流程创建界面。

具体的，按照图1为例，以公司A为当前操作公司，公司B为添加的子公司，并结合实施例1和实施例2详细说明本方法，所述方法包括：

如图2所示，在公司A的主页，进入子/母公司列表页，在此页中可以查看本公司所有的子母公司，从此界面的菜单可以进入添加子/母公司的页面。

在此界面可以搜索软件中的所有公司，并选择一个公司（假定为公司B），进入下一界面，在此界面可以输入验证信息，并选择添加公司B为母公司或者子公司。

点击确定后，向服务器发送添加请求，服务器首先判断两个公司是否满足添加规则。当公司A有母公司时，不可再添加公司B为母公司；同样当公司B有母公司时，不可再添加公司B为子公司。

如果不满足上述规则，则添加失败，服务端将原因返回给客户端，客户端显示相关提示。如果满足上述规则，服务端向公司B的管理员发送请求消息，公司B的管理员收到请求消息后，如果不同意，则上述母子关系没有建立。如果同意，则在数据库中为公司A与公司B建立母子关系。

如图3所示，在本实施例中删除子母公司的具体实施方式为：

在公司A的主页，进入子/母公司列表页，在此页中可以查看本公司所有的子母公司，在此界面有两个菜单，从菜单二可以进入删除子/母公司的页面。

在删除界面，选择一个公司（假定为公司B），并点击确定删除，此时向服务器发送删除请求，服务器处理在数据库中为公司A与公司B删除子母关系。

在本实施例中，创建审批流程时，如图4所示，选择谁可以发起审批的具体实施方式：

进入创建审批流程页面，点击 “谁可以发起这个审批”，进入下一界面，向服务器请求本人管理的公司及相应的子公司。服务器查询数据库将本人管理的公司及相应的子公司返回给客户端显示。

点击选择一个企业进入人员选择界面，向服务器请求此企业的人员列表，客户端根据服务器的返回结果显示人员列表，选择一个或多个人员并点击确定，向选择的人员显示在创建流程界面。

在本实施例中，如图5所示，创建审批流程时，选择审批人的具体实施方式：

进入创建审批流程页面，点击 “审批人”，进入下一界面。把之前 “谁可以发起这个审批”选择的人所在的公司A传递给服务器，向服务器请求审批人。

服务器收到请求后，首先判断公司A是否有母公司，如果没有母公司，直接查询数据库将公司A的所有人员返回给客户端，客户端直接显示公司A的所有人。用户可选择一个或多个人员，然后点击确定，将相应人员显示在流程创建界面。

如果有母公司B,则将母公司B返回给客户端，客户端显示公司A与公司B。用户可以选择公司A或者公司B, 然后进入公司人员选择界面，同时向服务器请求选择的公司的所有人员。客户端获取结果后，将公司人员显示出来。用户可选择一个或多个人员，然后点击确定，将相应人员显示在流程创建界面。

尽管通过参考附图并结合优选实施例的方式对本发明进行了详细描述，但本发明并不限于此。在不脱离本发明的精神和实质的前提下，本领域普通技术人员可以对本发明的实施例进行各种等效的修改或替换，而这些修改或替换都应在本发明的涵盖范围内/任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (9)

1.一种跨子母公司的办公审批系统，其特征在于，包括：

关系链设置模块,用于通过用户界面的添加和删除操作设置企业的子母公司关系；

审批创建模块，用于企业管理员建立审批，所述审批包括发起人、处理人、审批内容和审批时间；

审批发起模块，用于发起人填写审批并发送；

审批处理模块，用于处理人收到审批并进行通过或退回处理；

权限设置模块，用于设置发起人仅限于本公司及其子公司人员且设置处理人仅限于本公司及其母公司人员。

2.根据权利要求1所述的跨子母公司的办公审批系统，其特征在于，所述系统还包括：

规则验证模块，用于判断当前子母公司关系的设置是否满足一家公司最多只能有一家母公司但是允许添加多家子公司的规定。

3.根据权利要求1所述的跨子母公司的办公审批系统，其特征在于，所述系统还包括：层级设置模块，用于配置企业所有子母公司之间的层级关系。

4.根据权利要求3所述的跨子母公司的办公审批系统，其特征在于，所述审批处理模块还用于设置处理人可以向更高一级发起再次审批。

5.根据权利要求3所述的跨子母公司的办公审批系统，其特征在于，所述审批创建模块还用于设置多级处理人进行审批。

6.一种跨子母公司的办公审批装置，其特征在于，包括：审批客户端、服务器及数据库，所述审批客户端与所述服务器连接，所述服务器与数据库连接；所述数据库用于存储当前企业的子母关系链，所述服务器用于管理数据库中的子母关系链；所述审批客户端通过输入用户操作以及返回服务器的管理结果。

7.一种跨子母公司的办公审批方法，其特征在于，包括：

客户端添加当前公司的子公司并向服务器发送添加请求；

服务器判断两个公司是否满足添加规则：若否，则服务端将添加失败原因返回给客户端；若是，则服务端向当前添加的子公司的管理员发送窗口消息；经同意后在数据库中建立子母关系；

创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员。

8.根据权利要求7所述的一种跨子母公司的办公审批方法，其特征在于，所述创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员，包括：

服务器收到审批发起请求；

服务器查询数据库将当前公司及其子公司的所有工作人员作为可选发起人返回给客户端显示；

将可选处理人显示在流程创建界面。

9.根据权利要求7所述的一种跨子母公司的办公审批方法，其特征在于，所述创建审批流程并选择发起审批的人员及处理审批的人员，还包括：

服务器收到审批处理请求；

判断当前公司是否有母公司：若否，则查询数据库将当前公司的所有人员作为可选处理人返回给客户端；若是，则将当前公司及其母公司的所有人员作为可选处理人返回给客户端；

将可选处理人显示在流程创建界面。

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