CN109688215A - 基于集团管理的报告上报系统和实现方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了基于集团管理的报告上报系统和实现方法，涉及企业报告管理技术领域。本发明的报告上报系统包括数据库服务器、应用服务器、WEB服务器、集团下级终端、集团上级终端、决策层终端；集团下级终端、集团上级终端分别与WEB服务器网络连接；WEB服务器与应用服务器网络连接；应用服务器内设置有上报模块、报告审核模块、检测原因判断模块、存储模块、异常指标检测模块。本发明保证了集团企业报表和报告各项数据的准确性，对异常数据和报表进行有效的监控，做到有源可循，有源可查，有责可纠，减小了企业报表报告的差错和风险，提高了集团企业财务和业务管理的效率。
Description
技术领域
本发明属于企业报告管理技术领域，特别是涉及基于集团管理的报告上报系统和实现方法。
背景技术
财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。我国财务报表的种类、格式、编报要求，均由统一的会计制度作出规定，要求企业定期编报。业务报表，是指对业务内容和数据的统计分析表。各行业各单位的业务性质与业务内容不同，会有多种多样的业务报表。
企业集团是指一些企业为了适应市场经营环境和企业内部组织的变化，组建的以母子公司为主体，以资产、产品技术等为纽带，母公司通过投资及生产经营协作等多种方式，同众多具有相对独立性的企事业法人共同组成的经济联合体，建立企业集团的作用，不仅在于可以管控更大的资产和更宽泛的业务，更在于通过集团化的管控模式和组织结构，去实现集团核心竞争力的强化和扩张，实现多项业务之间的战略协同，最终达到"1+1>2"的，类似于联合舰队的整合竞争能力；集团管理是指大型企业的总部或者管理高层，对下属企业或部门实施的管理控制及资源的协调分配等。理解集团管控，必须首先正确认识企业集团概念。
集团管理中，财务流和业务流最能反应一个集团的经营的状况，为了方便集团管理决策层的决策需要进行制定集团企业的财务报表和业务报表，由于集团的子公司和部门数量庞大，需要进行逐级的进行财务和业务流的上报，这一过程中针对每个报表中的数据难免会出现差错或产生异常，现有的针对财务报表和业务报表中的异常数据，做到有根源的迅速找到原因非常困难，原因在于，在集团或企业每一层级的上报过程中未对每一项数据值进行检测和监控，对第一时间出现的异常的数据值没有进行有效的给出合理的原因并对原因进行存储和备注就直接上报，最终导致上报至集团决策层的财务和业务报表有差错，影响集团决策层真实了解集团的运营和针对性的作出决策，导致集团或企业产生经营性的问题；因此针对以上问题，提供基于集团管理的报告上报系统和实现方法来解决以上问题具有重要意义。
发明内容
本发明的目的在于提供基于集团管理的报告上报系统和实现方法，通过提供一种连接企业集团下级财务和业务部门、上级财务和业务部门以及决策层部门的企业报表报告上报系统，上报系统包括实现自动针对报表报告进行异常指标检测模块和检测原因判断模块，针对下级导入的财务和业务数据进行异常指标检测，并进行原因在线填写和逐一的审查，由各上级对下级上报的带有异常指标的报表报告进行审核作出把控，最终上报至企业决策层，层层把控，层层监督，保证了集团企业报表和报告各项数据的准确性，对异常数据和报表进行有效的监控，做到有源可循，有源可查，有责可纠，减小了企业报表报告的差错和风险，提高了集团企业财务和业务管理的效率。
为解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现的：
本发明的基于集团管理的报告上报系统，包括数据库服务器、应用服务器、WEB服务器、集团下级终端、集团上级终端、决策层终端；
所述应用服务器通过数据接口分别与数据库服务器与决策层终端相连接进行信息交互；
所述集团下级终端设置于下级集团财务部门和下级集团业务部门；
所述集团上级终端设置于上级集团财务部门和上级集团业务部门；
所述决策层终端设置于集团决策层部门；
所述集团下级终端、集团上级终端分别与WEB服务器网络连接；所述WEB服务器与应用服务器网络连接；
所述应用服务器内设置有上报模块、报告审核模块、检测原因判断模块、存储模块、异常指标检测模块。
进一步地，所述集团下级终端通过ETL将集团财务和业务数据导入，并存储至所述存储模块中。
进一步地，所述异常指标检测模块用于对导入至应用服务器中的集团财务和业务数据自动生成分析报告初稿，并对所述分析报告初稿进行自动检测，筛选出异常指标。
进一步地，所述检测原因判断模块用于对集团下级终端输入的针对筛选出的异常指标的原因数据进行判断是否符合格式和含有未填写原因项的要求。
进一步地，所述报告审核模块用于集团上级终端对集团下级终端所提交的无异常的报告进行审核并决定是否上报。
进一步地，所述上报模块用于集团上级终端对审核通过后的报告进行锁定并向数据库服务器和决策层终端进行上报。
基于集团管理的报告上报系统的实现方法，包括如下步骤：
S01：数据导入：通过所述集团下级终端和ETL将集团财务和业务数据导入至应用服务器中；
S02：设定监控指标阈值：在所述应用服务器中设置集团财务和业务数据设定数值监控指标阈值；
S03：对指标阈值进行分发：所述应用服务器对设定的所述监控阈值进行分发至各下级集团财务部门和下级集团业务部门上；
S04：生成分析报告初稿，并对报告初稿进行预览：所述应用服务器对导入至应用服务器中的集团财务和业务数据生成分析报表报告初稿，根据设定的指标阈值进行扫描，列出异常指标数据；
S05：提示手工输入原因：所述应用服务器针对异常指标数据发送提示手工输入原因至对应下级集团财务部门和下级集团业务部门对应的集团下级终端进行提示；
S06：编辑原因：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门通过集团下级终端针对接收到的提示针对异常指标数据在线填写和编辑指标异常原因；
S07：判断是否保存报表报告：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门根据在线填写和编辑指标异常原因判断是否保存报表报告；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S08：判断检测原因是否符合要求：所述检测原因判断模块针对应下级集团财务部门和下级集团业务部门在线填写和编辑的指标异常原因进行判断是否复合格式要求，包括所述指标异常原因的文本是否超过空值、字数超过限制；
若是，则保存指标异常原因；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S09：判断是否上报：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门针对指标异常原因和所述检测原因判断模块判断检测原因的结果作出是否上报动作；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S10：判断是否检测到存在未填写原因项：所述检测原因判断模块针对下级集团财务部门和下级集团业务部门针对指标异常原因在线填写和编辑过的原因判断是否含有未填写的原因项；
若是，则返回至步骤S06重新编辑原因；
若否，则进行下一步骤；
S11：作出是否上报：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门通过集团下级终端作出是否上报的决定；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S12：设定当前报告状态为上报中：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门对经在线填写和编辑过原因的指标异常的分析报表报告设定当前状态为上报中；
S13：上级对下级报告审核是否通过：所述上级集团财务部门和上级集团业务部门通过报告审核模块针对下级集团财务部门和下级集团业务部门上报的含有经在线填写和编辑过原因的指标异常的分析报表报告进行审核并作出是否通过审核的决定；
若是，则进行下一步骤；
若否，则通过报告审核模块设定当前报告为不合格状态退回，并返回至步骤S06重新编辑原因；
S14：设定当前报告状态为审核通过，并锁定报告，不允许修改：通过报告审核模块设定当前报告为审核通过，并对该报告进行锁定不允许修改，将审核通过的报告上报至所述决策层终端和数据库服务器中；
S015：报告上报结束。
本发明具有以下有益效果：
本发明通过提供一种连接企业集团下级财务和业务部门、上级财务和业务部门以及决策层部门的企业报表报告上报系统，上报系统包括实现自动针对报表报告进行异常指标检测模块和检测原因判断模块，针对下级导入的财务和业务数据进行异常指标检测，并进行原因在线填写和逐一的审查，由各上级对下级上报的带有异常指标的报表报告进行审核作出把控，最终上报至企业决策层，层层把控，层层监督，保证了集团企业报表和报告各项数据的准确性，对异常数据和报表进行有效的监控，做到有源可循，有源可查，有责可纠，减小了企业报表报告的差错和风险，提高了集团企业财务和业务管理的效率。
当然，实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的基于集团管理的报告上报系统的结构示意图；
图2本发明的基于集团管理的报告上报系统的实现方法的步骤示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1所示，本发明的基于集团管理的报告上报系统，包括数据库服务器、应用服务器、WEB服务器、集团下级终端、集团上级终端、决策层终端；
应用服务器通过数据接口分别与数据库服务器与决策层终端相连接进行信息交互；集团下级终端设置于下级集团财务部门和下级集团业务部门；集团上级终端设置于上级集团财务部门和上级集团业务部门；决策层终端设置于集团决策层部门；集团下级终端、集团上级终端分别与WEB服务器网络连接述WEB服务器与应用服务器网络连接；应用服务器内设置有上报模块、报告审核模块、检测原因判断模块、存储模块、异常指标检测模块。
其中，集团下级终端通过ETL将集团财务和业务数据导入，并存储至存储模块中。
其中，异常指标检测模块用于对导入至应用服务器中的集团财务和业务数据自动生成分析报告初稿，并对分析报告初稿进行自动检测，筛选出异常指标。
其中，检测原因判断模块用于对集团下级终端输入的针对筛选出的异常指标的原因数据进行判断是否符合格式和含有未填写原因项的要求。
其中，报告审核模块用于集团上级终端对集团下级终端所提交的无异常的报告进行审核并决定是否上报。
其中，上报模块用于集团上级终端对审核通过后的报告进行锁定并向数据库服务器和决策层终端进行上报。
如图2所示，基于集团管理的报告上报系统的实现方法，包括如下步骤：
S01：数据导入：通过集团下级终端和ETL将集团财务和业务数据导入至应用服务器中；
S02：设定监控指标阈值：在应用服务器中设置集团财务和业务数据设定数值监控指标阈值；
S03：对指标阈值进行分发：应用服务器对设定的监控阈值进行分发至各下级集团财务部门和下级集团业务部门上；
S04：生成分析报告初稿，并对报告初稿进行预览：应用服务器对导入至应用服务器中的集团财务和业务数据生成分析报表报告初稿，根据设定的指标阈值进行扫描，列出异常指标数据；
S05：提示手工输入原因：应用服务器针对异常指标数据发送提示手工输入原因至对应下级集团财务部门和下级集团业务部门对应的集团下级终端进行提示；
S06：编辑原因：下级集团财务部门和下级集团业务部门通过集团下级终端针对接收到的提示针对异常指标数据在线填写和编辑指标异常原因；
S07：判断是否保存报表报告：下级集团财务部门和下级集团业务部门根据在线填写和编辑指标异常原因判断是否保存报表报告；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S08：判断检测原因是否符合要求：检测原因判断模块针对应下级集团财务部门和下级集团业务部门在线填写和编辑的指标异常原因进行判断是否复合格式要求，包括指标异常原因的文本是否超过空值、字数超过限制；
若是，则保存指标异常原因；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S09：判断是否上报：下级集团财务部门和下级集团业务部门针对指标异常原因和检测原因判断模块判断检测原因的结果作出是否上报动作；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S10：判断是否检测到存在未填写原因项：检测原因判断模块针对下级集团财务部门和下级集团业务部门针对指标异常原因在线填写和编辑过的原因判断是否含有未填写的原因项；
若是，则返回至步骤S06重新编辑原因；
若否，则进行下一步骤；
S11：作出是否上报：下级集团财务部门和下级集团业务部门通过集团下级终端作出是否上报的决定；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S12：设定当前报告状态为上报中：下级集团财务部门和下级集团业务部门对经在线填写和编辑过原因的指标异常的分析报表报告设定当前状态为上报中；
S13：上级对下级报告审核是否通过：上级集团财务部门和上级集团业务部门通过报告审核模块针对下级集团财务部门和下级集团业务部门上报的含有经在线填写和编辑过原因的指标异常的分析报表报告进行审核并作出是否通过审核的决定；
若是，则进行下一步骤；
若否，则通过报告审核模块设定当前报告为不合格状态退回，并返回至步骤S06重新编辑原因；
S14：设定当前报告状态为审核通过，并锁定报告，不允许修改：通过报告审核模块设定当前报告为审核通过，并对该报告进行锁定不允许修改，将审核通过的报告上报至决策层终端和数据库服务器中；
S015：报告上报结束。
本发明的有益效果：本发明通过提供一种连接企业集团下级财务和业务部门、上级财务和业务部门以及决策层部门的企业报表报告上报系统，上报系统包括实现自动针对报表报告进行异常指标检测模块和检测原因判断模块，针对下级导入的财务和业务数据进行异常指标检测，并进行原因在线填写和逐一的审查，由各上级对下级上报的带有异常指标的报表报告进行审核作出把控，最终上报至企业决策层，层层把控，层层监督，保证了集团企业报表和报告各项数据的准确性，对异常数据和报表进行有效的监控，做到有源可循，有源可查，有责可纠，减小了企业报表报告的差错和风险，提高了集团企业财务和业务管理的效率。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。
Claims (7)
1.基于集团管理的报告上报系统，其特征在于，包括数据库服务器、应用服务器、WEB服务器、集团下级终端、集团上级终端、决策层终端；
所述应用服务器通过数据接口分别与数据库服务器与决策层终端相连接进行信息交互；
所述集团下级终端设置于下级集团财务部门和下级集团业务部门；
所述集团上级终端设置于上级集团财务部门和上级集团业务部门；
所述决策层终端设置于集团决策层部门；
所述集团下级终端、集团上级终端分别与WEB服务器网络连接；所述WEB服务器与应用服务器网络连接；
所述应用服务器内设置有上报模块、报告审核模块、检测原因判断模块、存储模块、异常指标检测模块。
2.根据权利要求1所述的基于集团管理的报告上报系统，其特征在于，所述集团下级终端通过ETL将集团财务和业务数据导入，并存储至所述存储模块中。
3.根据权利要求1所述的基于集团管理的报告上报系统，其特征在于，所述异常指标检测模块用于对导入至应用服务器中的集团财务和业务数据自动生成分析报告初稿，并对所述分析报告初稿进行自动检测，筛选出异常指标。
4.根据权利要求1所述的基于集团管理的报告上报系统，其特征在于，所述检测原因判断模块用于对集团下级终端输入的针对筛选出的异常指标的原因数据进行判断是否符合格式和含有未填写原因项的要求。
5.根据权利要求1所述的基于集团管理的报告上报系统，其特征在于，所述报告审核模块用于集团上级终端对集团下级终端所提交的无异常的报告进行审核并决定是否上报。
6.根据权利要求1所述的基于集团管理的报告上报系统，其特征在于，所述上报模块用于集团上级终端对审核通过后的报告进行锁定并向数据库服务器和决策层终端进行上报。
7.如权利要求1-6任一项所述的基于集团管理的报告上报系统的实现方法，其特征在于，包括如下步骤：
S01：数据导入：通过所述集团下级终端和ETL将集团财务和业务数据导入至应用服务器中；
S02：设定监控指标阈值：在所述应用服务器中设置集团财务和业务数据设定数值监控指标阈值；
S03：对指标阈值进行分发：所述应用服务器对设定的所述监控阈值进行分发至各下级集团财务部门和下级集团业务部门上；
S04：生成分析报告初稿，并对报告初稿进行预览：所述应用服务器对导入至应用服务器中的集团财务和业务数据生成分析报表报告初稿，根据设定的指标阈值进行扫描，列出异常指标数据；
S05：提示手工输入原因：所述应用服务器针对异常指标数据发送提示手工输入原因至对应下级集团财务部门和下级集团业务部门对应的集团下级终端进行提示；
S06：编辑原因：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门通过集团下级终端针对接收到的提示针对异常指标数据在线填写和编辑指标异常原因；
S07：判断是否保存报表报告：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门根据在线填写和编辑指标异常原因判断是否保存报表报告；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S08：判断检测原因是否符合要求：所述检测原因判断模块针对应下级集团财务部门和下级集团业务部门在线填写和编辑的指标异常原因进行判断是否复合格式要求，包括所述指标异常原因的文本是否超过空值、字数超过限制；
若是，则保存指标异常原因；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S09：判断是否上报：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门针对指标异常原因和所述检测原因判断模块判断检测原因的结果作出是否上报动作；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S10：判断是否检测到存在未填写原因项：所述检测原因判断模块针对下级集团财务部门和下级集团业务部门针对指标异常原因在线填写和编辑过的原因判断是否含有未填写的原因项；
若是，则返回至步骤S06重新编辑原因；
若否，则进行下一步骤；
S11：作出是否上报：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门通过集团下级终端作出是否上报的决定；
若是，则进行下一步骤；
若否，则返回至步骤S06重新编辑原因；
S12：设定当前报告状态为上报中：所述下级集团财务部门和下级集团业务部门对经在线填写和编辑过原因的指标异常的分析报表报告设定当前状态为上报中；
S13：上级对下级报告审核是否通过：所述上级集团财务部门和上级集团业务部门通过报告审核模块针对下级集团财务部门和下级集团业务部门上报的含有经在线填写和编辑过原因的指标异常的分析报表报告进行审核并作出是否通过审核的决定；
若是，则进行下一步骤；
若否，则通过报告审核模块设定当前报告为不合格状态退回，并返回至步骤S06重新编辑原因；
S14：设定当前报告状态为审核通过，并锁定报告，不允许修改：通过报告审核模块设定当前报告为审核通过，并对该报告进行锁定不允许修改，将审核通过的报告上报至所述决策层终端和数据库服务器中；
S015：报告上报结束。
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|---|---|
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