CN115293646A - 一种在线管理绩效考核系统 - Google Patents

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CN115293646A CN202211059324.3A CN202211059324A CN115293646A CN 115293646 A CN115293646 A CN 115293646A CN 202211059324 A CN202211059324 A CN 202211059324A CN 115293646 A CN115293646 A CN 115293646A
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金娜
张圣华
申井灿
谢亚超
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Abstract

本发明特别涉及一种在线管理绩效考核系统。该在线管理绩效考核系统，包括基础数据管理模块、绩效管理模块、评价绩效对象管理模块、绩效计划管理模块、绩效评审管理模块、绩效监控管理模块、汇总统计管理模块和综合查询管理模块。该在线管理绩效考核系统，将从前的线下填报绩效汇总统计转化为一体化线上填报的方式，管理员、企业与项目负责人转为线上操作，避免了信息不同步的问题，解决了纸质化繁琐的业务审核流程，通过全流程线上留痕提供了安全保障，提高办公效率。

Description

一种在线管理绩效考核系统
技术领域
本发明涉及软件开发技术领域，特别涉及一种在线管理绩效考核系统。
背景技术
在科技化、网络化的大趋势下，将传统办公模式和网络相结合将成为未来的大趋势。传统办公模式下，绩效管理业务人员需线下收集各个处室的填报绩效信息，地市各单位及各项目负责人填报绩效信息后还需将材料汇总至绩效管理部门单位，进行绩效统计及管理，操作流程繁琐，导致办公效率低下。
为了解决绩效业务人员线下收集绩效填报信息办公效率低下的问题，发明提出了一种在线管理绩效考核系统。
发明内容
本发明为了弥补现有技术的缺陷，提供了一种简单高效的在线管理绩效考核系统。
本发明是通过如下技术方案实现的：
一种在线管理绩效考核系统，其特征在于：包括基础数据管理模块、绩效管理模块、评价绩效对象管理模块、绩效计划管理模块、绩效评审管理模块、绩效监控管理模块、汇总统计管理模块和综合查询管理模块；
所述基础数据管理模块包括体系管理单元、指标管理单元、系统指标配置管理单元和政策管理单元；系统管理员通过所述基础数据管理模块对业务应用体系、绩效考核指标、业务应用体系与绩效考核指标的相应配置以及政策法规进行管理；
所述绩效管理模块包括预期目标管理单元、目标管理单元、绩效管理单元和自评报告管理单元；系统管理员通过所述绩效管理模块对各业务体系进行预期目标创建，制定周期目标，对平时绩效、年度绩效和综合绩效进行管理，并形成对应报告提交，经过线上流程审核实现线上全流程管理；
所述评价绩效对象管理模块用于对评价绩效对象信息进行新增、提交、审核和修正；
系统管理员通过所述绩效计划管理模块根据不同体系业务的实施周期情况制定不同的绩效考核计划；
系统管理员通过所述绩效评审管理模块通知专家评审打分，对评审过程进行实时查看与监督并对评审结果进行审核；
系统管理员通过所述绩效监控管理模块对填报异常数据进行监控提醒，并对超时未处理预警进行监控管理；
系统管理员通过所述汇总统计管理模块进行统计查询管理，对项目/平台的目标填报及绩效填报数据进行汇总统计，帮助系统管理员进行数据报告整理与分析；
各类用户角色分别通过所述综合查询管理模块从不同维度进行统计查询管理，根据检索条件检索数据信息情况，且不同角色管理权限不同，能够查询的范围不同。
系统管理员通过所述体系管理单元根据实际业务需要进行多级体系建设管理，形成体系库；体系库的建立涵盖所有项目/平台业务类别，便于各业务灵活管理配置；
系统管理员通过所述指标管理单元根据系统需求获取各类指标，统一进行新增、删除、与修改操作，完成指标库建设；指标分为一级指标和多级指标，指标数据作为遴选配置绩效目标、平时绩效、年度绩效和综合绩效考核指标重要数据；
系统管理员通过所述系统指标配置管理单元根据实际业务进行体系建设，筛选指标，创建项目/平台对应实际考核体系指标内容，或者直接导入具体体系指标考核内容形成绩效目标、平时绩效、年度绩效和综合绩效考核指标体系表单；
系统管理员通过所述政策管理单元针对不同的业务新增政策法规相关内容，包括但不限于申报材料、申报指南以及相关技术领域的业务资料。
系统管理员通过所述预期目标管理单元对各业务体系进行预期目标创建，创建按照年度进行统筹预期目标规划，然后分解每年度预期目标任务，按照年度预期目标进行年度目标管理；
系统管理员通过所述目标管理单元对各业务体系进行目标创建，依据立项项目执行周期和备案平台执行周期制定年度目标；所述目标年度为分段管理或跨年度周期管理，按照不同业务角色进行目标填报和审核功能赋权，进而实现业务全流程管理；
系统管理员通过绩效管理单元实现平时绩效、年度绩效与综合绩效三类绩效管理；
所述平时绩效管理是指在各体系项目/平台负责人绩效目标填写并审核通过后，自动生成平时绩效指标表，负责人按照实际完成情况进行指标考核填写，随时填写随时保存，填写数据提交相应的证明材料，以保证数据真实性；
所述年度绩效管理是指系统管理员设置年度绩效计划，项目/平台负责人在计划时间内进行年度绩效指标填报并提交审核，所述审核流程与目标管理单元审核历程一致；
所述综合绩效管理是指系统管理员设置综合绩效计划，项目/平台负责人在计划时间内进行综合绩效指标填报并提交审核；所述审核流程与目标管理单元审核历程一致。
所述绩效管理单元与绩效监控管理功能相关联，为预警业务提供实时数据。
通过所述自评报告管理单元对各类体系管理的项目/平台形成对应报告情况进行填报、提交与审核；项目/平台按照系统具体结构化数据进行报告数据填写形成报告并提交，经过线上流程审核实现线上全流程管理；
处室业务管理员根据对应体系相关的项目/平台报告制定本处室报告，生成报告并进行流程审核。
项目负责人或平台负责人通过所述评价绩效对象管理模块主动发起添加立项项目或备案平台数据，新增绩效评价对象并将其提交到相关业务管理部门进行审核操作；
系统管理员通过所述评价绩效对象管理模块对项目负责人或单位管理员新增绩效对象信息进行审核管理，保证每个立项项目和备案平台真实性；
系统管理员通过所述评价绩效对象管理模块对项目/平台信息进行信息数据管理，当项目/平台在执行周期中发生变更事项时，系统管理员对项目信息进行修改，以保证执行期数据一致性。
在线管理绩效考核系统中，系统管理员通过所述绩效计划管理模块创建年度绩效计划和/或综合绩效计划；并在创建年度绩效计划和/或综合绩效计划后，对需要进行考核的项目/平台进行数据范围维护，关联年度绩效计划或综合绩效计划的项目和平台才能进行填写年度绩效和综合绩效表单。
通过年度绩效和综合绩效计划管理不同体系下各个项目、平台的实施周期过程中相关指标的考核完成情况，对于填报数据过大、过小进行风险预警把控，保证数据真实性。
系统管理员通过所述绩效评审管理模块创建评审计划，并遴选专家进行工作配置；配置完成后根据各体系实际业务进展情况通知专家进行会评和/或网评；
专家登陆系统根据绩效表单填报情况进行评审打分；
系统管理员根据专家评审进度实时查看专家评审进行情况并发出进展通知，或者实时查看绩效评价对象的实际评审进行情况并发出进展通知，以保障评审进度；
最后系统管理员对绩效评价对象的评审分数及评审结果进行审核操作。
所述填报异常数据是项目/平台与自定义制定的执行目标偏差超过自定义阈值的绩效考核指标；所述绩效监控管理模块及时向项目/平台单位负责人反馈存在无法正常完成执行的任务目标，提前预警风险。
所述绩效监控管理模块对超时未处理预警的监控管理是对项目/平台实时填报跟踪进展情况的一种反馈预警方式；如果项目/平台长时间没有填报进展情况，则根据预警规则对其进行预警，促进项目/平台在规定时间完成绩效指标完成情况的更新，以便提前做好风险预警防范。
本发明的有益效果是：该在线管理绩效考核系统，将从前的线下填报绩效汇总统计转化为一体化线上填报的方式，管理员、企业与项目负责人转为线上操作，避免了信息不同步的问题，解决了纸质化繁琐的业务审核流程，通过全流程线上留痕提供了安全保障，提高办公效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
附图1为本发明处室绩效管理流程示意图。
附图2为本发明平台/项目绩效管理流程示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好的理解本发明中的技术方案，下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。
该在线管理绩效考核系统，包括基础数据管理模块、绩效管理模块、评价绩效对象管理模块、绩效计划管理模块、绩效评审管理模块、绩效监控管理模块、汇总统计管理模块和综合查询管理模块；
所述基础数据管理模块包括体系管理单元、指标管理单元、系统指标配置管理单元和政策管理单元；系统管理员通过所述基础数据管理模块对业务应用体系、绩效考核指标、业务应用体系与绩效考核指标的相应配置以及政策法规进行管理；
所述绩效管理模块包括预期目标管理单元、目标管理单元、绩效管理单元和自评报告管理单元；系统管理员通过所述绩效管理模块对各业务体系进行预期目标创建，制定周期目标，对平时绩效、年度绩效和综合绩效进行管理，并形成对应报告提交，经过线上流程审核实现线上全流程管理；
所述评价绩效对象管理模块用于对评价绩效对象信息进行新增、提交、审核和修正；
系统管理员通过所述绩效计划管理模块根据不同体系业务的实施周期情况制定不同的绩效考核计划；
系统管理员通过所述绩效评审管理模块通知专家评审打分，对评审过程进行实时查看与监督并对评审结果进行审核；
系统管理员通过所述绩效监控管理模块对填报异常数据进行监控提醒，并对超时未处理预警进行监控管理；
系统管理员通过所述汇总统计管理模块进行统计查询管理，对项目/平台的目标填报及绩效填报数据进行汇总统计，帮助系统管理员进行数据报告整理与分析；
各类用户角色分别通过所述综合查询管理模块从不同维度进行统计查询管理，根据检索条件检索数据信息情况，且不同角色管理权限不同，能够查询的范围不同。
系统管理员通过所述体系管理单元根据实际业务需要进行多级体系建设管理，形成体系库；体系库的建立涵盖所有项目/平台业务类别，便于各业务灵活管理配置；
系统管理员通过所述指标管理单元根据系统需求获取各类指标，统一进行新增、删除、与修改操作，完成指标库建设；指标分为一级指标和多级指标，指标数据作为遴选配置绩效目标、平时绩效、年度绩效和综合绩效考核指标重要数据；
系统管理员通过所述系统指标配置管理单元根据实际业务进行体系建设，筛选指标，创建项目/平台对应实际考核体系指标内容，或者直接导入具体体系指标考核内容形成绩效目标、平时绩效、年度绩效和综合绩效考核指标体系表单；
系统管理员灵活配置体系、指标形成对应业务体系的绩效考核表单，对不同体系下的各类指标进行统一管理提供了保障和便捷；
系统管理员通过所述政策管理单元针对不同的业务新增政策法规相关内容，包括但不限于申报材料、申报指南以及相关技术领域的业务资料。
系统管理员通过所述预期目标管理单元对各业务体系进行预期目标创建，创建按照年度进行统筹预期目标规划，然后分解每年度预期目标任务，按照年度预期目标进行年度目标管理；
系统管理员通过所述目标管理单元对各业务体系进行目标创建，依据立项项目执行周期和备案平台执行周期制定年度目标；所述目标年度为分段管理或跨年度周期管理，按照不同业务角色进行目标填报和审核功能赋权，进而实现业务全流程管理；
系统管理员通过绩效管理单元实现平时绩效、年度绩效与综合绩效三类绩效管理；
所述平时绩效管理是指在各体系项目/平台负责人绩效目标填写并审核通过后，自动生成平时绩效指标表，负责人按照实际完成情况进行指标考核填写，随时填写随时保存，填写数据提交相应的证明材料，以保证数据真实性；
所述年度绩效管理是指系统管理员设置年度绩效计划，项目/平台负责人在计划时间内进行年度绩效指标填报并提交审核，所述审核流程与目标管理单元审核历程一致；
所述综合绩效管理是指系统管理员设置综合绩效计划，项目/平台负责人在计划时间内进行综合绩效指标填报并提交审核；所述审核流程与目标管理单元审核历程一致。
所述绩效管理单元与绩效监控管理功能相关联，为预警业务提供实时数据。
通过所述自评报告管理单元对各类体系管理的项目/平台形成对应报告情况进行填报、提交与审核；项目/平台按照系统具体结构化数据进行报告数据填写形成报告并提交，经过线上流程审核实现线上全流程管理；
处室业务管理员根据对应体系相关的项目/平台报告制定本处室报告，生成报告并进行流程审核，对报告实际情况合理性、科学性、真实性。
项目负责人或平台负责人通过所述评价绩效对象管理模块主动发起添加立项项目或备案平台数据，新增绩效评价对象并将其提交到相关业务管理部门进行审核操作；
系统管理员通过所述评价绩效对象管理模块对项目负责人或单位管理员新增绩效对象信息进行审核管理，保证每个立项项目和备案平台真实性；
系统管理员通过所述评价绩效对象管理模块对项目/平台信息进行信息数据管理，当项目/平台在执行周期中发生变更事项时，系统管理员对项目信息进行修改，以保证执行期数据一致性。
在线管理绩效考核系统中，系统管理员通过所述绩效计划管理模块创建年度绩效计划和/或综合绩效计划；并在创建年度绩效计划和/或综合绩效计划后，对需要进行考核的项目/平台进行数据范围维护，关联年度绩效计划或综合绩效计划的项目和平台才能进行填写年度绩效和综合绩效表单。
通过年度绩效和综合绩效计划管理不同体系下各个项目、平台的实施周期过程中相关指标的考核完成情况，对于填报数据过大、过小进行风险预警把控，保证数据真实性。
系统管理员通过所述绩效评审管理模块创建评审计划，并遴选专家进行工作配置；配置完成后根据各体系实际业务进展情况通知专家进行会评和/或网评；
专家登陆系统根据绩效表单填报情况进行评审打分；系统支持专家邀请短信、评审短信功能发送，保证专家清楚知道自己评审内容的具体信息要求。
系统管理员根据专家评审进度实时查看专家评审进行情况并发出进展通知，系统支持催评短信功能发送保证专家可以按时进行评审，以保障评审进度；或者实时查看绩效评价对象的实际评审进行情况并发出进展通知，使系统管理员充分了解不同维度下评审进度提供了良好的帮助。
最后系统管理员对绩效评价对象的评审分数及评审结果进行审核操作。
所述填报异常数据是项目/平台与自定义制定的执行目标偏差超过自定义阈值的绩效考核指标；为了了解项目/平台的情况是否存在重大问题，所述绩效监控管理模块及时向项目/平台单位负责人反馈存在无法正常完成执行的任务目标，提前预警风险。
所述绩效监控管理模块对超时未处理预警的监控管理是对项目/平台实时填报跟踪进展情况的一种反馈预警方式；如果项目/平台长时间没有填报进展情况，则根据预警规则对其进行黄、橙或红牌警告预警，促进项目/平台在规定时间完成绩效指标完成情况的更新，以便提前做好风险预警防范。
以上对本发明实例中的一种在线管理绩效考核系统进行了详细的介绍。本部分采用具体实例对发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实例仅用于帮助理解本发明的核心思想，在不脱离本发明原理的情况下，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

Claims (10)

1.一种在线管理绩效考核系统，其特征在于：包括基础数据管理模块、绩效管理模块、评价绩效对象管理模块、绩效计划管理模块、绩效评审管理模块、绩效监控管理模块、汇总统计管理模块和综合查询管理模块；
所述基础数据管理模块包括体系管理单元、指标管理单元、系统指标配置管理单元和政策管理单元；系统管理员通过所述基础数据管理模块对业务应用体系、绩效考核指标、业务应用体系与绩效考核指标的相应配置以及政策法规进行管理；
所述绩效管理模块包括预期目标管理单元、目标管理单元、绩效管理单元和自评报告管理单元；系统管理员通过所述绩效管理模块对各业务体系进行预期目标创建，制定周期目标，对平时绩效、年度绩效和综合绩效进行管理，并形成对应报告提交，经过线上流程审核实现线上全流程管理；
所述评价绩效对象管理模块用于对评价绩效对象信息进行新增、提交、审核和修正；
系统管理员通过所述绩效计划管理模块根据不同体系业务的实施周期情况制定不同的绩效考核计划；
系统管理员通过所述绩效评审管理模块通知专家评审打分，对评审过程进行实时查看与监督并对评审结果进行审核；
系统管理员通过所述绩效监控管理模块对填报异常数据进行监控提醒，并对超时未处理预警进行监控管理；
系统管理员通过所述汇总统计管理模块进行统计查询管理，对项目/平台的目标填报及绩效填报数据进行汇总统计，帮助系统管理员进行数据报告整理与分析；
各类用户角色分别通过所述综合查询管理模块从不同维度进行统计查询管理，根据检索条件检索数据信息情况，且不同角色管理权限不同，能够查询的范围不同。
2.根据权利要求1所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：系统管理员通过所述体系管理单元根据实际业务需要进行多级体系建设管理，形成体系库；体系库的建立涵盖所有项目/平台业务类别，便于各业务灵活管理配置；
系统管理员通过所述指标管理单元根据系统需求获取各类指标，统一进行新增、删除、与修改操作，完成指标库建设；指标分为一级指标和多级指标，指标数据作为遴选配置绩效目标、平时绩效、年度绩效和综合绩效考核指标重要数据；
系统管理员通过所述系统指标配置管理单元根据实际业务进行体系建设，筛选指标，创建项目/平台对应实际考核体系指标内容，或者直接导入具体体系指标考核内容形成绩效目标、平时绩效、年度绩效和综合绩效考核指标体系表单；
系统管理员通过所述政策管理单元针对不同的业务新增政策法规相关内容，包括但不限于申报材料、申报指南以及相关技术领域的业务资料。
3.根据权利要求1所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：系统管理员通过所述预期目标管理单元对各业务体系进行预期目标创建，创建按照年度进行统筹预期目标规划，然后分解每年度预期目标任务，按照年度预期目标进行年度目标管理；
系统管理员通过所述目标管理单元对各业务体系进行目标创建，依据立项项目执行周期和备案平台执行周期制定年度目标；所述目标年度为分段管理或跨年度周期管理，按照不同业务角色进行目标填报和审核功能赋权，进而实现业务全流程管理；
系统管理员通过绩效管理单元实现平时绩效、年度绩效与综合绩效三类绩效管理；
所述平时绩效管理是指在各体系项目/平台负责人绩效目标填写并审核通过后，自动生成平时绩效指标表，负责人按照实际完成情况进行指标考核填写，随时填写随时保存，填写数据提交相应的证明材料，以保证数据真实性；
所述年度绩效管理是指系统管理员设置年度绩效计划，项目/平台负责人在计划时间内进行年度绩效指标填报并提交审核，所述审核流程与目标管理单元审核历程一致；
所述综合绩效管理是指系统管理员设置综合绩效计划，项目/平台负责人在计划时间内进行综合绩效指标填报并提交审核；所述审核流程与目标管理单元审核历程一致。
4.根据权利要求3所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：所述绩效管理单元与绩效监控管理功能相关联，为预警业务提供实时数据。
5.根据权利要求1所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：通过所述自评报告管理单元对各类体系管理的项目/平台形成对应报告情况进行填报、提交与审核；项目/平台按照系统具体结构化数据进行报告数据填写形成报告并提交，经过线上流程审核实现线上全流程管理；
处室业务管理员根据对应体系相关的项目/平台报告制定本处室报告，生成报告并进行流程审核。
6.根据权利要求1所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：项目负责人或平台负责人通过所述评价绩效对象管理模块主动发起添加立项项目或备案平台数据，新增绩效评价对象并将其提交到相关业务管理部门进行审核操作；
系统管理员通过所述评价绩效对象管理模块对项目负责人或单位管理员新增绩效对象信息进行审核管理，保证每个立项项目和备案平台真实性；
系统管理员通过所述评价绩效对象管理模块对项目/平台信息进行信息数据管理，当项目/平台在执行周期中发生变更事项时，系统管理员对项目信息进行修改，以保证执行期数据一致性。
7.根据权利要求1所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：在线管理绩效考核系统中，系统管理员通过所述绩效计划管理模块创建年度绩效计划和/或综合绩效计划；并在创建年度绩效计划和/或综合绩效计划后，对需要进行考核的项目/平台进行数据范围维护，关联年度绩效计划或综合绩效计划的项目和平台才能进行填写年度绩效和综合绩效表单。
8.根据权利要求1所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：系统管理员通过所述绩效评审管理模块创建评审计划，并遴选专家进行工作配置；配置完成后根据各体系实际业务进展情况通知专家进行会评和/或网评；
专家登陆系统根据绩效表单填报情况进行评审打分；
系统管理员根据专家评审进度实时查看专家评审进行情况并发出进展通知，或者实时查看绩效评价对象的实际评审进行情况并发出进展通知，以保障评审进度；
最后系统管理员对绩效评价对象的评审分数及评审结果进行审核操作。
9.根据权利要求1或4所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：所述填报异常数据是项目/平台与自定义制定的执行目标偏差超过自定义阈值的绩效考核指标；所述绩效监控管理模块及时向项目/平台单位负责人反馈存在无法正常完成执行的任务目标，提前预警风险。
10.根据权利要求1或4所述的在线管理绩效考核系统，其特征在于：所述绩效监控管理模块对超时未处理预警的监控管理是对项目/平台实时填报跟踪进展情况的一种反馈预警方式；如果项目/平台长时间没有填报进展情况，则根据预警规则对其进行预警，促进项目/平台在规定时间完成绩效指标完成情况的更新，以便提前做好风险预警防范。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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CN117132158A (zh) * 2023-08-28 2023-11-28 深圳大管加软件与技术服务有限公司 一种智能企业绩效的考核系统及方法

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