CN108595405A - 一种设备监理细则或大纲管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种设备监理细则或大纲管理方法，包括以下步骤：将基础模板结构化，由具有权限的用户模块可以新增、修改、删除细则或大纲的基础模板，并进行结构化处理；根据每个用户模块录入到管理平台的任务执行信息，管理平台自动发送给任务负责人进行提醒编制细则或大纲，通过云平台去考核该设备的细则或大纲是否通过审批；用户模块通过细则或大纲统计功能选择相应的条件，生成统计报表，本发明通过结构化细则或大纲模板，解决用户编辑细则或大纲模板的排版问题，以及使用错误的模板造成的工作反复，另外可实现模板共享积累经验，利用对细则或大纲模板进行检验时，统一使用检验项目的标准，同时规范偏差标准，提供可用于分析的检验记录数据库。

Description

一种设备监理细则或大纲管理方法

技术领域

本发明涉及系统管理技术领域，具体为一种设备监理细则或大纲管理方法。

背景技术

现有的设备监理细则或大纲管理中，需要按照合同利用OFFICE等办公软件编制一份细则或大纲文档文件，然后通过邮件或一般的OA办公平台上传附件进行审核，然后进行使用，这种方式由于利用OFFICE等办公软件编辑对使用者来说需要在排版上花费大量时间才能保证所有的细则或大纲排版对外的统一性，而且细则或大纲编辑是要根据技术条件及图纸要求的变化而进行更新，再加上编制细则或大纲的人员繁多，经常会因使用过期的模板、以及人员能力不足造成的工作反复等，且由于没有一个自动的考核管理，需要花费人力去进行跟踪细则或大纲编制的及时性和有效性，并且由于在往复校核、审核过程中也会出现文件传递的错误，降低了效率，再保留最终版本的过程中由于是附件上传，也会产生上传附件出错的问题，易用性不好。

发明内容

针对背景技术中存在的问题，本发明提供了一种设备监理细则或大纲管理方法。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种设备监理细则或大纲管理方法，包括以下步骤：

S10：将基础模板结构化，由具有权限的用户模块可以新增、修改、删除细则或大纲的基础模板，并进行结构化处理；

S20：根据每个用户模块录入到管理平台的任务执行信息，管理平台自动发送给任务负责人进行提醒编制细则或大纲，并且在设备已经开始编制监理周报时，通过云平台去考核该设备的细则或大纲是否通过审批，若没有通过则判定为细则或大纲的工作滞后，并发送给相关的人员信息；

S30：用户模块通过细则或大纲统计功能选择相应的条件，生成统计报表。

作为本发明一种优选的技术方案，所述S10中把细则或大纲基础模板结构化处理，具体可将其分解成：细则或大纲封面、零部件及工序名称、检查项目、检验内容及要求、检查性质、级别、设备类别7个项目。

作为本发明一种优选的技术方案，所述S20步骤中任务负责人的审批结论包括：接受、整改中、偏差接受、让步接收、不接受及整改后接受。

作为本发明一种优选的技术方案，用户模块在平台上创建带有设备监理性质的任务，并输入任务编号。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、结构化细则或大纲模板，解决用户编辑细则或大纲模板的排版问题，以及使用错误的模板造成的工作反复，并解决使用的细则或大纲模板是通过审核的正确版本，并用自动考核代替人工跟踪考核。

2、完成细则或大纲模板的收集并共享使用，完成经验传承积累，利用对细则或大纲模板进行检验时，统一使用检验项目的标准。

3、结构化细则或大纲模板的检验记录，并规范偏差标准，提供可用于分析的检验记录数据库。

附图说明

图1为本发明设备管理实施例流程结构框图；

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例：

请参阅图1，在该本实施例种的包括至少一个带有浏览器的互联网的电脑、至少一个云服务器，电脑通过在浏览器中输入网址，进行注册及用户登陆到设备监理细则或大纲管理平台中，然后初始管理员为使用系统的人员进行权限分配，初始管理员或有权限的人员可对细则或大纲基础模板进行编制与结构化处理，具体的编制操作包括对基础模板的新增、修改、删除，结构化处理则可把细则或大纲基础模板分解成：细则或大纲封面、零部件及工序名称、检查项目、检验内容及要求、检查性质、级别、设备类别等7个项目，细则或大纲编制人员只需要设备类型等信息选择对应的基础模板或通过审批的细则或大纲模板，并在其基础上根据技术条件及图纸的具体要求对零部件及工序名称、检查项目、检验内容及要求、检查性质进行编辑就可以，然后按照具体公司的规定进行网上提报审核、批准，该管理平台定期对任务查找，把没有编制及未审批通过的细则或大纲推送给任务创建人员进行提醒，用户根据自己具有的权限可以从细则或大纲统计界面并根据一定的条件进行统计并可以输出报表页面以及导出EXCEL报表，检验人员对已编制完成细则或大纲进行完善填写检验记录，系统对未完成检验的细则或大纲给予提示。

在该种实施方式中具体细化步骤如下：

步骤1、公司成员登陆管理平台网址，并进行注册，首个注册的人员成为初始的管理员。

步骤2、初始管理员根据公司具体情况进行分派人员权限，只有拥有细则或大纲模板编辑权限的用户才可以编辑管理细则或大纲模板，并设置上下级组织结构。

步骤3、管理员或者被赋予编辑细则或大纲模板的人员对细则或大纲模板进行新增、编辑、修改、删除等工作。

步骤4、公司成员用户在管理平台上创建带有设备监理性质的任务，并输入任务编号。

步骤5、具有权限的用户模块在任务中点击编辑细则或大纲，根据具体的设备选择对应的细则或大纲或历史通过的审批的细则或大纲作为模板并按实际设备技术条件及图纸进行微调修改，并进行提交审批。

步骤6、收到审批信息人员在细则或大纲界面可以对需要自己审批的细则或大纲进行审批，并可进行驳回、审核通过并转交他人、审批通过等操作，具体的审核结论包括：接受、整改中、偏差接受、让步接收、不接受及整改后接收6种。

步骤7、所有用户模块均可在细则或大纲查看界面可以查看、打印细则或大纲。

步骤8、所有用户通过消息可以查看到有没有自己负责的细则或大纲需要编辑或者滞后。

步骤9、用户模块在细则或大纲记录界面可以填写检验记录及检验结果。

步骤10、用户模块通过细则或大纲统计功能选择相应的条件，可以生成自己及下属的统计报表，统计出一段时间内细则或大纲完成的数量、需要编制的数量、以及滞后的数量等。

基于上述，本发明具有的优点在于：本发明统一了设备细则或大纲的格式及样式，通过利用云平台监理细则或大纲基础模板以及经审批过的监理细则或大纲，减少了编制人员操作时间，以及有效的传承了历史检验经验，同时通过在编制审批流程上的自动检查，替代了人工考核细则或大纲完成情况；由于信息统一保存在云端服务器上，大大减少了细则或大纲丢失的风险，以及杜绝了细则或大纲版本出错的问题；项目要求结构规范化的检验更利于引导和规范检验实施活动，结论类别结构规范化有利于提供一个标准的检验结果数据库，为进一步分析和利用检验数据提供基础信息。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种设备监理细则或大纲管理方法，其特征在于包括以下步骤：

S10：将基础模板结构化，由具有权限的用户模块可以新增、修改、删除细则或大纲的基础模板，并进行结构化处理；

S20：根据每个用户模块录入到管理平台的任务执行信息，管理平台自动发送给任务负责人进行提醒编制细则或大纲，并且在设备已经开始编制监理周报时，通过云平台去考核该设备的细则或大纲是否通过审批，若没有通过则判定为细则或大纲的工作滞后，并发送给相关的人员信息；

S30：用户模块通过细则或大纲统计功能选择相应的条件，生成统计报表。

2.根据权利要求1所述的一种设备监理细则或大纲管理方法，其特征在于：所述S10中把细则或大纲基础模板结构化处理，具体可将其分解成：细则或大纲封面、零部件及工序名称、检查项目、检验内容及要求、检查性质、级别、设备类别7个项目。

3.根据权利要求1所述的一种设备监理细则或大纲管理方法，其特征在于：所述S20步骤中任务负责人的审批结论包括：接受、整改中、偏差接受、让步接收、不接受及整改后接受。

4.根据权利要求1所述的一种设备监理细则或大纲管理方法，其特征在于：用户模块在平台上创建带有设备监理性质的任务，并输入任务编号。