CN106447156A - 考勤管理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供的考勤管理方法及系统，方法包括a.制定排班表，并采集员工考勤信息，将所述考勤信息上传至服务器，所述考勤信息包括身份信息、指纹信息和排班信息，b.服务器根据所述考勤信息统计员工实际工作记录，通过测试人员的指纹考勤情况和实验的工作量，动态分派实验测试任务，c.通过预先制定的薪酬制度与实际工作记录相匹配，自动获取员工实际薪酬；本发明中的考勤管理方法及系统，建立了数字化实验数据化管理平台，一方面有利于实验测试任务的分派，可以提高实验过程效率，保证整体实验的进度和结果，另一方也便于对员工进行规范化管理，并且与薪酬制度相结合，减少了人工核算的成本，提高了企业的效率。

Description

考勤管理方法及系统
技术领域
本发明涉及通信领域，尤其涉及一种考勤管理方法及系统。
背景技术
任何一种产品在研发的过程中都需要做大量的实验，而在实验过程中会产生大量的数据，然而长期以来没有专门的技术手段来管理实验的过程和数据，并通过科学的管理方法来进行分派任务，这给管理带来了巨大的挑战。现有技术中缺少有效的实验数据管理系统的支撑，与实验相关的工作还停留在手工工作状态，数据统计困难，使管理者很难实时知道当前正在做哪些实验，实验进行的状态如何，哪些人参与了哪些实验项目，实验任务如何具体分派，无法实现测试中心的多级项目管理，项目流程模块固化管理，不能将测试设备测试人员和测试过程中使用的辅料信息进行有机的关联，并且不能维护标准测试时间，指导编制计划时清楚每天的工作量是否饱和，无法确认测试中心特别关注每个子项目测试实现标准时间、人员占标准时间，不能将测试人员可同时进行多项测试实验，测试人员每天标准工作时间与每天委托单联系起来进行管理。
现有的考勤管理方法，通常比较单一，这种单一的考勤方式对某些企业可能足够，但是对实验任务比较繁重的生产型企业，则不能满足要求，不利于实验测试任务的分派，导致实验过程效率低下，效果不佳，影响了整体实验的进度和结果，因此，亟需一种新的技术手段，以解决上述问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提供一种考勤管理方法及系统，以解决上述问题。
本发明提供的一种考勤管理方法，其特征在于：包括
a.制定排班表，并采集员工考勤信息，将所述考勤信息上传至服务器，所述考勤信息包括身份信息、指纹信息和排班信息，
b.服务器根据所述考勤信息统计员工实际工作记录，通过测试人员的指纹考勤情况和实验的工作量，动态分派实验测试任务，
c.通过预先制定的薪酬制度与实际工作记录相匹配，自动获取员工实际薪酬。
进一步，步骤b还包括：员工通过移动终端设备与服务器进行数据交互，将特殊情况的申请信息发送至服务器，所述特殊情况包括请假、出差、工伤或调休，服务器根据考勤信息中的身份信息，将所述申请信息发送至负责人的移动终端设备，待负责人审批后将反馈信息发送至申请员工的移动终端设备，同时将申请及审批记录在服务器中进行保存。
进一步，通过测试任务模拟解算确定项目测试完成时间，所述测试任务模拟解算包括顺序解算和倒序解算，所述顺序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的起始时间，根据每个子项目的标准测试时间以及每日允许的最大测试时长，获取测试任务的完成时间；所述倒序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的完成时间，根据每个子项目的测试时间以及每日允许的最大测试时长，反推获取测试任务的起始时间。
进一步，根据考勤信息将测试人员按优先级排序，测试任务按优先级顺序选择测试人员，若样件已入库，则进行派工，若样件未入库，则中止进行派工，并发出告警信息。
进一步，根据派工生成测试委托单，测试人员通过移动终端设备扫描所述测试委托单，发送测试任务开始信息，待测试结束后通过移动终端设备记录测试结果并上传至服务器，服务器根据测试结果获取测试人员的工作量，并根据测试项目的完成情况，自动生成测试报告，通过所述测试报告分析每台设备的使用效率、每个测试人员的工作效率和项目总体进度的完成效率。
进一步，服务器根据考勤信息对员工进行权限管理，控制不同职能的员工仅查看与其相关的信息。
本发明还提供一种考勤管理系统，包括指纹考勤模块和服务器，所述指纹考情模块与服务器连接，用于采集员工考勤信息并将所述考勤信息上传至服务器，所述考勤信息包括身份信息、指纹信息和排班信息，服务器根据所述考勤信息统计员工实际工作记录，通过测试人员的指纹考勤情况和实验的工作量，动态分派实验测试任务，服务器通过预先制定的薪酬制度与实际工作记录相匹配，自动获取员工实际薪酬。
进一步，还包括移动终端设备，员工通过移动终端设备与服务器进行数据交互，将特殊情况的申请信息发送至服务器，所述特殊情况包括请假、出差、工伤或调休，服务器根据考勤信息中的身份信息，将所述申请信息发送至负责人的移动终端设备，待负责人审批后将反馈信息发送至申请员工的移动终端设备，同时将申请及审批记录在服务器中进行保存。
进一步，还包括测试任务模拟解算模块，所述测试任务模拟解算模块通过测试任务模拟解算确定项目测试完成时间，所述测试任务模拟解算包括顺序解算和倒序解算，所述顺序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的起始时间，根据每个子项目的标准测试时间以及每日允许的最大测试时长，获取测试任务的完成时间；所述倒序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的完成时间，根据每个子项目的测试时间以及每日允许的最大测试时长，反推获取测试任务的起始时间。
进一步，还包括告警模块和用于检测样件是否入库的检测模块，所述服务器根据考勤信息将测试人员按优先级排序，测试任务按优先级顺序选择测试员，若样件已入库，则进行派工，若样件未入库，则中止进行派工，并通过告警模块发出告警信息。
本发明的有益效果：本发明中的考勤管理方法，实现了考勤的规范化管理，建立了数字化实验数据化管理平台，确保了数据的安全性、真实性、完整性、一致性和可追溯性，实现了实验数据的统一管理，提高了任务派工效率，提高了实验的整体质量，减少了重复试验，大大降低了企业的实验研制成本，实现了约束性排产，并且一方面有利于实验测试任务的分派，可以提高实验过程效率，保证整体实验的进度和结果，另一方也便于对员工进行规范化管理，并且与薪酬制度相结合，减少了人工核算的成本，提高了企业的效率。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明作进一步描述：
图1是本发明的原理示意图。
图2是本发明的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步描述：图1是本发明的原理示意图，图2是本发明的结构示意图。
如图1所示，本实施例中的考勤管理方法，包括
a.制定排班表，并采集员工考勤信息，将所述考勤信息上传至服务器，所述考勤信息包括身份信息、指纹信息和排班信息，
b.服务器根据所述考勤信息统计员工实际工作记录，通过测试人员的指纹考勤情况和实验的工作量，动态分派实验测试任务，
c.通过预先制定的薪酬制度与实际工作记录相匹配，自动获取员工实际薪酬。
步骤b还包括：员工通过移动终端设备与服务器进行数据交互，将特殊情况的申请信息发送至服务器，所述特殊情况包括请假、出差、工伤或调休，服务器根据考勤信息中的身份信息，将所述申请信息发送至负责人的移动终端设备，待负责人审批后将反馈信息发送至申请员工的移动终端设备，同时将申请及审批记录在服务器中进行保存。
在本实施例中，将考勤管理、实验项目计划管理与制造过程管理进行了有效的给合,编制项目计划时能清淅的了解设备使用情况、人员信息，系统根据项目计划、设备信息、人员信息、样件信息、辅料信息准时的下达任务单，每个测试人员根据任务单进行有条不紊的实验测试任务，最终完成整体的实验过程。通过本申请中的方法可以在合理的时间下达合理的任务，通达大量的测试实验总结修改定标准时间、完善实验流程。
在本实施例中，判断下发的任务是否具备试验条件，通过采集任务所需样件信息和测试人员信息判断任务是否具备试验条件，所述样件信息包括样件是否入库，测试人员信息包括身份信息、指纹信息和排班信息，通过测试人员的指纹考勤情况和实验的工作量，动态分派实验测试任务。考勤信息中的测试人员的身份信息可以对所有员工进行统一编制员工编码，通过系统录入员工编码、员工名称、部门、学历、入厂日期、身份证、家庭地址等信息，通过考勤终端设备采集员工指纹，存储考勤终端，管理人员可以根据测试工作量统一安排员工一段日期值班情况(白班或夜班)；员工每天上班前通过指纹考勤机自动采集员工每天工作实际情况，考勤机与测试中心管理系统数据库直连，员工每打一次指纹时，自动写入测试中心管理系统数据库中。通过以上方法，每天统计员工实际考勤情况，为项目任务下达提供时人员维束提供依据。
在本实施例中，通过测试任务模拟解算确定项目测试完成时间，所述测试任务模拟解算包括顺序解算和倒序解算，所述顺序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的起始时间，根据每个子项目的标准测试时间以及每日允许的最大测试时长，获取测试任务的完成时间；所述倒序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的完成时间，根据每个子项目的测试时间以及每日允许的最大测试时长，反推获取测试任务的起始时间。例如，假设共7个测试子项目，子项目2、子项目3可并行测试，其它子项目只能串行测试，每天测试工作时间为7小时，总测试14小时，需要2天才能测完。顺序解算过程包括:例如开始日期为2016年6月1日上午8:00开始，子项目1测试完成为11点(测试3小时),子项目2、子项目3并行，可同时从11点开始，最大的测试时间为子项目4的开始测试日期，若当开安排子项目4则会超过7小时，需第二天开始；第二天2016年6月2日上午8:00开始子项目4测试，结束时间11点；子项目5开始时间11点，结束时间12点；子项目6开始时间13:00(中午休息1小时)，16：00结束；子项目7开始时间16:00,结束时间17:00；倒算解算包括：最后一天2016年6月2号下班前完成子项目7测试，倒推子项目6、子项目5、子项目4、子项目3、子项目1开始结束时间。
在本实施例中，根据设备信息优先选择历史累计空闲时间短的设备进行测试，同时将测试人员按优先级排序，根据测试任务按优先级顺序选择测试员，若样件已入库，则进行派工，若样件未入库，则中止进行派工，并发出报警，例如任务委托1、委托2各需3小时测试时间，按项目任务优先级解算原则，假设先解算委托单1：
委托任务1解算原则：①可用设备A\B\C,判断设备A\B\C是否可用，若可用，则取设备历史累计空闲多少的设备(部分设备每天工作时间为7小时，只安排白班测试；部分设备工作24小时，可安排夜班测试)，设备A\B\C空闲都为7小时，任取一台设备A满足测试要求；②可用测试人员A\B\C\D\E\F,判断人员的当天考勤信息，其中人员E\F请假，满足要求的只有测试人员A\B\C\D,取A\B\C\D每个人员空闲都为7小时，按优先级取人员A\B测试；③判断样件是否入库，若已入库满足条件，未入库，此委托单无效，不能系统自动派工，系统发出报警，提示相关人员处理，并提示会造成延期的计划。
设备、人员、样件都满足条件，委托任务1自动派工，测试人员A\B各占3小时，设备A耗用3小时。
委托任务2解算原则：①可用设备A\B\C,判断设备A\B\C是否可用，若可用，则取设备历史累计空闲多少的设备(部分设备每天工作时间为7小时，只安排白班测试；部分设备工作24小时，可安排夜班测试)，设备A(空闲4小时)\B(空闲4小时)\C(空闲7小时)，任取设备B满足测试要求；②可用测试人员A\B\C\D\E\F,判断人员的当天考勤信息，其中人员E\F请假，满足要求的只有测试人员A(空闲4小时)\B(空闲4小时)\C(空闲7小时)\D(空闲7小时),按优先级取人员C测试；③判断样件是否入库，若已入库满足条件，未入库，此委托单无效，不能系统自动派工，系统发出报警，提示相关人员处理，并提示会造成延期的计划，也可以将判断样件放在第一步进行判断。
设备、人员、样件都满足条件，委托任务2自动派工，测试人员C占3小时，设备B耗用3小时。
其它委托任务依次类推，测试人员不能超过当天测试标准时间，设备不能超过当天的测试时间，样件必须入库为最基本原则，否则系统报警提示需人工干预处理(或加班、或延期)，根据项目计划的紧急程度或紧急插单情况，更改测试任务优先级，若测试任务时间超过项目计划最后完成时间，则自动报警。
在本实施例中，根据派工生成测试委托单，测试人员通过移动终端设备扫描所述测试委托单，发送测试任务开始信息，待测试结束后通过移动终端设备记录测试结果并上传至服务器，服务器根据测试结果获取测试人员的工作量，并根据测试项目的完成情况，自动生成测试报告，通过所述测试报告分析每台设备的使用效率、每个测试人员的工作效率和项目总体进度的完成效率。在本实施例中，根据测试委托单，移动终端设备可以采用智能手机通过相应的APP程序扫描开始测试，测试结束后扫描条码录入测试结果，若不合格，需填写质量告票信息；对于测试不合格子项目，系统自动触发重派工任务单，需测试人员多次反复测试；测试人员上传测试原始数据或与测试设备联网自动读取测试原始数据，根据测试子项目测试完成情况，返倒项目计划完成情况、实验目标完成情况；根据实验目标报告要求，系统自动读取部分数据撰写测试报告；这样就可以实现分析每台设备使用效率、每个测试人员的工作效率，以及项目进度完成效率。
在本实施例中，对测试人员进行权限管理，通过权限管理控制不同职能的测试人员查看与其相关的测试任务，领导组可查看所有项目节点数据，项目进度仪表盘显示，项目报告。通过异常报警显示可逐层展开，追溯到原始的测试数据。例如：可以按照职能将所有人员分成项目计划组、任务下达组、测试组、质量组、设备组、样件管理组、费用结算组和信息管理组等不同的组别，项目计划组可根据项目总纲编制计划，提交审批。任务下达组只能查看本组项目计划，安排本小组的测试数据。测试组只能查看本人的测试任务，上传本次测试记录。质量组根据测试结果录入质量告票。设备组只能管理已授权的设备登记、点检、保养、核查。样件管理组只能管理样件收货、入库、领料、退库、返回所有数据。费用结算组根据测试过程管理，系统自动计算结算报表。信息管理组处理各组的权限，个别人的交叉权限，可根据员工岗位不同设置不同的权限，使各自岗位的人员只能查看、操作本岗位数据，通过权限管理实现了统一的角色管理。
相应地，本实施例还提供一种考勤管理系统，包括指纹考勤模块和服务器，所述指纹考勤模块与服务器连接，用于采集员工考勤信息并将所述考勤信息上传至服务器，所述考勤信息包括身份信息、指纹信息和排班信息，服务器根据所述考勤信息统计员工实际工作记录，通过测试人员的指纹考勤情况和实验的工作量，动态分派实验测试任务，服务器通过预先制定的薪酬制度与实际工作记录相匹配，自动获取员工实际薪酬。
本实施例还包括移动终端设备，员工通过移动终端设备与服务器进行数据交互，将特殊情况的申请信息发送至服务器，所述特殊情况包括请假、出差、工伤或调休，服务器根据考勤信息中的身份信息，将所述申请信息发送至负责人的移动终端设备，待负责人审批后将反馈信息发送至申请员工的移动终端设备，同时将申请及审批记录在服务器中进行保存。
本实施例还包括测试任务模拟解算模块，所述测试任务模拟解算模块通过测试任务模拟解算确定项目测试完成时间，所述测试任务模拟解算包括顺序解算和倒序解算，所述顺序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的起始时间，根据每个子项目的标准测试时间以及每日允许的最大测试时长，获取测试任务的完成时间；所述倒序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的完成时间，根据每个子项目的测试时间以及每日允许的最大测试时长，反推获取测试任务的起始时间。本实施例还包括告警模块和用于检测样件是否入库的检测模块，所述服务器根据考勤信息将测试人员按优先级排序，测试任务按优先级顺序选择测试员，若样件已入库，则进行派工，若样件未入库，则中止进行派工，并通过告警模块发出告警信息。
最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (10)

1.一种考勤管理方法，其特征在于：包括
a.制定排班表，并采集员工考勤信息，将所述考勤信息上传至服务器，所述考勤信息包括身份信息、指纹信息和排班信息，
b.服务器根据所述考勤信息统计员工实际工作记录，通过测试人员的指纹考勤情况和实验的工作量，动态分派实验测试任务，
c.通过预先制定的薪酬制度与实际工作记录相匹配，自动获取员工实际薪酬。
2.根据权利要求1所述的考勤管理方法，其特征在于：步骤b还包括：员工通过移动终端设备与服务器进行数据交互，将特殊情况的申请信息发送至服务器，所述特殊情况包括请假、出差、工伤或调休，服务器根据考勤信息中的身份信息，将所述申请信息发送至负责人的移动终端设备，待负责人审批后将反馈信息发送至申请员工的移动终端设备，同时将申请及审批记录在服务器中进行保存。
3.根据权利要求2所述的考勤管理方法，其特征在于：通过测试任务模拟解算确定项目测试完成时间，所述测试任务模拟解算包括顺序解算和倒序解算，所述顺序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的起始时间，根据每个子项目的标准测试时间以及每日允许的最大测试时长，获取测试任务的完成时间；所述倒序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的完成时间，根据每个子项目的测试时间以及每日允许的最大测试时长，反推获取测试任务的起始时间。
4.根据权利要求3所述的考勤管理方法，其特征在于：根据考勤信息将测试人员按优先级排序，测试任务按优先级顺序选择测试人员，若样件已入库，则进行派工，若样件未入库，则中止进行派工，并发出告警信息。
5.根据权利要求4所述的考勤管理方法，其特征在于：根据派工生成测试委托单，测试人员通过移动终端设备扫描所述测试委托单，发送测试任务开始信息，待测试结束后通过移动终端设备记录测试结果并上传至服务器，服务器根据测试结果获取测试人员的工作量，并根据测试项目的完成情况，自动生成测试报告，通过所述测试报告分析每台设备的使用效率、每个测试人员的工作效率和项目总体进度的完成效率。
6.根据权利要求1所述的考勤管理方法，其特征在于：服务器根据考勤信息对员工进行权限管理，控制不同职能的员工仅查看与其相关的信息。
7.一种考勤管理系统，其特征在于：包括指纹考勤模块和服务器，所述指纹考勤模块与服务器连接，用于采集员工考勤信息并将所述考勤信息上传至服务器，所述考勤信息包括身份信息、指纹信息和排班信息，服务器根据所述考勤信息统计员工实际工作记录，通过测试人员的指纹考勤情况和实验的工作量，动态分派实验测试任务，服务器通过预先制定的薪酬制度与实际工作记录相匹配，自动获取员工实际薪酬。
8.根据权利要求7所述的考勤管理系统，其特征在于：还包括移动终端设备，员工通过移动终端设备与服务器进行数据交互，将特殊情况的申请信息发送至服务器，所述特殊情况包括请假、出差、工伤或调休，服务器根据考勤信息中的身份信息，将所述申请信息发送至负责人的移动终端设备，待负责人审批后将反馈信息发送至申请员工的移动终端设备，同时将申请及审批记录在服务器中进行保存。
9.根据权利要求8所述的考勤管理系统，其特征在于：还包括测试任务模拟解算模块，所述测试任务模拟解算模块通过测试任务模拟解算确定项目测试完成时间，所述测试任务模拟解算包括顺序解算和倒序解算，所述顺序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的起始时间，根据每个子项目的标准测试时间以及每日允许的最大测试时长，获取测试任务的完成时间；所述倒序解算包括将测试任务划分为若干个子项目，统计可并行测试的子项目，确定测试任务的完成时间，根据每个子项目的测试时间以及每日允许的最大测试时长，反推获取测试任务的起始时间。
10.根据权利要求9所述的考勤管理系统，其特征在于：还包括告警模块和用于检测样件是否入库的检测模块，所述服务器根据考勤信息将测试人员按优先级排序，测试任务按优先级顺序选择测试员，若样件已入库，则进行派工，若样件未入库，则中止进行派工，并通过告警模块发出告警信息。
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