CN107067226A - 一种行政管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种行政管理系统，涉及行政管理领域。该系统包括：行政管理终端、服务器、职员终端和领导终端；行政管理终端包括：行政管理终端处理模块、请假记录模块、打卡记录模块、奖惩记录模块、第二考勤查询模块和第二显示模块；服务器包括：服务器处理模块和考勤信息存储模块；职员终端包括：职员终端处理模块、请假申请模块、刷脸打卡模块、公告提醒模块、第一显示模块、第一考勤查询模块和身份验证模块；领导终端包括：领导终端处理模块、请假审批模块和公告发布模块。该系统将刷脸打卡模块嵌入职员终端内，提高了效率，降低了工作量；请假时，避免了填写请假条然后找各级领导审核签字，提高了效率，降低了工作量。

Description

一种行政管理系统
技术领域
本发明涉及行政管理领域，更具体的涉及一种行政管理系统。
背景技术
随着电子信息化的快速普及，电子化、网络化是一种不可逆转的发展趋势，当今众多管理系统已经主要以电子信息的方式运行，电子信息快捷高效，以电子信息方式运行的管理系统则节约了运行成本。
现阶段，各公司的行政管理系统还处于较低的水平，基本都是依赖行政管理人员对公司的各项行政信息进行记录和处理，比如设定多个不同的excel表格记录各项行政事务，容易出错，同时也增加了行政管理人员的工作量。
综上所述，现有技术中的行政管理系统，存在行政管理人员管理公司各项行政事务时，容易出错且工作量大的问题。
发明内容
本发明实施例提供一种行政管理系统，用以解决现有技术中存在行政管理人员管理公司各项行政事务时，容易出错且工作量大的问题。
本发明实施例提供一种行政管理系统，包括：行政管理终端、服务器、职员终端和领导终端；
所述职员终端包括：职员终端处理模块、请假申请模块、刷脸打卡模块、公告提醒模块、第一显示模块、第一考勤查询模块和身份验证模块；
所述服务器包括：服务器处理模块和考勤信息存储模块；
所述行政管理终端包括：行政管理终端处理模块、请假记录模块、打卡记录模块、奖惩记录模块、第二考勤查询模块和第二显示模块；
所述领导终端包括：领导终端处理模块、请假审批模块和公告发布模块；
职员终端处理模块通过请假申请模块获取职员请假信息，且将职员请假信息发送至领导终端处理模块；领导终端处理模块通过请假审批模块获取与职员请假信息对应的职员请假审批信息，且将职员请假审批信息发送至职员终端处理模块；职员终端处理模块将职员请假信息和职员请假审批信息发送至行政管理终端处理模块，行政管理终端处理模块根据职员请假审批信息通过请假记录模块获取带有请假记录格式的职员请假信息；
职员终端处理模块通过刷脸打卡模块获取职员打卡信息，且将职员打卡信息发送至行政管理终端处理模块，行政管理终端处理模块根据职员打卡信息通过打卡记录模块获取带有打卡记录格式的职员打卡信息；
行政管理终端处理模块通过奖惩记录模块获取带有奖惩记录格式的职员奖惩信息；
行政管理终端处理模块根据带有请假记录格式的职员请假信息、带有打卡记录格式的职员打卡信息和带有奖惩记录格式的职员奖惩信息获取职员考勤信息，且将职员考勤信息通过服务器处理模块存储至考勤信息存储模块；
职员终端处理模块依次通过身份验证模块和第一考勤查询模块获取职员查询信息，且将职员查询信息发送至服务器处理模块；服务器处理模块根据职员查询信息从考勤信息存储模块中获取职员所需职员考勤信息，且将职员所需职员考勤信息发送至职员终端处理模块；职员终端处理模块通过第一显示模块显示职员所需职员考勤信息；
行政管理终端处理模块通过第二考勤查询模块获取行政管理人员查询信息，且将行政管理人员查询信息发送至服务器处理模块；服务器处理模块根据行政管理人员查询信息从考勤信息存储模块中获取行政管理人员所需职员考勤信息，且将行政管理人员所需职员考勤信息发送至行政管理终端处理模块；行政管理终端处理模块通过第二显示模块显示行政管理人员所需职员考勤信息；
领导终端处理模块通过公告发布模块获取公告信息，且将公告信息发送至职员终端处理模块；职员终端处理模块将公告信息通过第一显示模块显示，且根据公告信息通过公告提醒模块提醒公告信息到来。
较佳地，所述请假审批模块包括打印模块和扫描模块；领导终端处理模块通过打印模块将职员请假信息打印处理；领导终端处理模块通过扫描模块对加盖印章后的打印的职员请假信息进行扫描后获得加盖印章后的扫描的职员请假信息，加盖印章后的扫描的职员请假信息为职员请假审批信息。
较佳地，所述行政管理终端还包括人员信息处理模块，且所述人员信息处理模块包括人员信息记录模块和人员信息查询模块；所述服务器还包括人员信息存储模块；
行政管理终端处理模块通过人员信息记录模块获取带有人员信息记录格式的人员信息，且将带有人员信息记录格式的人员信息通过服务器处理模块存储至人员信息存储模块；
行政管理终端处理模块通过人员信息查询模块获取人员查询信息，且将人员查询信息发送至服务器处理模块；服务器处理模块根据人员查询信息从人员信息存储模块中获取所需人员信息，且将所需人员信息发送至行政管理终端处理模块；行政管理终端处理模块通过第二显示模块显示所需人员信息。
较佳地，所述行政管理终端还包括综合业务处理模块，且综合业务处理模块包括综合业务记录模块和综合业务查询模块；所述服务器还包括综合业务信息存储模块；
行政管理终端处理模块通过综合业务记录模块获取带有综合业务记录格式的综合业务信息，且将带有综合业务记录格式的综合业务信息通过服务器处理模块存储至综合业务信息存储模块；
行政管理终端处理模块通过综合业务查询模块获取综合业务查询信息，且将综合业务查询信息发送至服务器处理模块；服务器处理模块根据综合业务查询信息从人员信息存储模块中获取所需综合业务信息，且将所需综合业务信息发送至行政管理终端处理模块；行政管理终端处理模块通过第二显示模块显示所需综合业务信息。
较佳地，所述带有综合业务记录格式的综合业务信息包括购置物品信息、车辆维修信息、物品领用信息和工作请示汇报信息。
较佳地，所述职员终端还包括意见反馈模块；所述职员终端处理模块通过意见反馈模块获取职员意见信息，且将职员意见信息发送至领导终端处理模块。
较佳地，所述公告提醒模块为语音模块。
本发明实施例中，提供一种行政管理系统，该系统将刷脸打卡模块嵌入职员终端内，不需要将打卡信息从打卡机上转入行政管理设备上；且打卡信息直接转换为便于统计的打卡信息，提高了效率，减少了工作量；请假时，避免了填写请假条然后找各级领导审核签字，提高了效率，减少了工作量，且请假信息易于保存，便于考勤统计；将请假信息、打卡信息和奖惩信息分类整理后获得考勤信息，为财务结算提供了便利；即解决了行政管理人员管理公司各项行政事务时，容易出错且工作量大的问题。领导直接将公告信息(如开会通知、放假通知、处分通知等)通过职员终端公告出来，不需要通过纸质文件一级一级的通知，提高了工作效率；并且通过显示和语音同时公告，其公告范围广，公告效果佳。
附图说明
图1为本发明实施例提供的一种行政管理系统原理结构示意图。
附图标记说明：
1-行政管理终端处理模块，11-请假记录模块，12-打卡记录模块，13-奖惩记录模块，14-第二考勤查询模块，15-人员信息处理模块，16-综合业务处理模块，17-第二显示模块，2-服务器处理模块，21-考勤信息存储模块，22-人员信息存储模块，23-综合业务信息存储模块，3-职员终端处理模块，31-请假申请模块，32-刷脸打卡模块，33-公告提醒模块，34-第一显示模块，35-第一考勤查询模块，36-身份验证模块，4-领导终端处理模块，41-请假审批模块，42-公告发布模块。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1为本发明实施例提供的一种行政管理系统。如图1所示，该系统包括：行政管理终端、服务器、职员终端和领导终端。
具体地，行政管理终端包括：行政管理终端处理模块1、请假记录模块11、打卡记录模块12、奖惩记录模块13、第二考勤查询模块14和第二显示模块17；服务器包括：服务器处理模块2和考勤信息存储模块21；职员终端包括：职员终端处理模块3、请假申请模块31、刷脸打卡模块32、公告提醒模块33、第一显示模块34、第一考勤查询模块35和身份验证模块36；领导终端包括：领导终端处理模块4、请假审批模块41和公告发布模块42。
具体地，职员终端处理模块3通过请假申请模块31获取职员请假信息，职员终端处理模块3将职员请假信息发送至领导终端处理模块4；领导终端处理模块4通过请假审批模块41获取职员请假审批信息，领导终端处理模块4将职员请假审批信息发送至职员终端处理模块3；职员终端处理模块3将职员请假信息和职员请假审批信息发送至行政管理终端处理模块1，行政管理终端处理模块1根据职员请假审批信息通过请假记录模块11获取带有请假记录格式的职员请假信息。
较佳地，请假审批模块41包括打印模块和扫描模块；领导终端处理模块4通过打印模块将职员请假信息打印处理，领导对打印的职员请假信息进行审核，审核通过后对打印的职员请假信息加盖印章，领导终端处理模块4通过扫描模块对加盖印章后的打印的职员请假信息进行扫描后获得加盖印章后的扫描的职员请假信息，加盖印章后的扫描的职员请假信息为职员请假审批信息。
需要说明的是，职员请假信息为按照请假条的格式填写的请假信息；职员请假审批信息为图片格式。
需要说明的是，请假时，通常是填写请假条然后找各级领导审核签字，其效率低，且请假条保存不当容易丢失，不便于考勤统计。
具体地，职员终端处理模块3通过刷脸打卡模块32获取职员打卡信息，职员终端处理模块3将职员打卡信息发送至行政管理终端处理模块1，行政管理终端处理模块1根据职员打卡信息通过打卡记录模块12获取带有打卡记录格式的职员打卡信息。
需要说明的是，刷脸打卡模块32包括扫脸模块和职员脸部信息存储模块，职员终端处理模块3通过扫脸模块获取职员脸部信息，且职员终端处理模块3将获取的职员脸部信息和职员脸部信息存储模块中的职员脸部信息进行匹配对比，匹配成功即刷脸打卡成功。
需要说明的是，本发明将刷脸打卡模块32嵌入职员终端内，不需要将打卡信息从打卡机上转入行政管理设备上；且打卡信息直接转换为便于统计的打卡信息，提高了效率。
具体地，行政管理终端处理模块1通过奖惩记录模块13获取带有奖惩记录格式的职员奖惩信息。
具体地，行政管理终端处理模块1根据带有请假记录格式的职员请假信息、带有打卡记录格式的职员打卡信息和带有奖惩记录格式的职员奖惩信息获取职员考勤信息，行政管理终端处理模块1将职员考勤信息通过服务器处理模块2存储至考勤信息存储模块21。
具体地，职员终端处理模块3依次通过身份验证模块36和第一考勤查询模块35获取职员查询信息，职员终端处理模块3将职员查询信息发送至服务器处理模块2；服务器处理模块2根据职员查询信息从考勤信息存储模块21中获取职员所需职员考勤信息，服务器处理模块2将职员所需职员考勤信息发送至职员终端处理模块3；职员终端处理模块3通过第一显示模块34显示职员所需职员考勤信息。
需要说明的是，职员只能获取与自己有关的考勤信息。
具体地，行政管理终端处理模块1通过第二考勤查询模块14获取行政管理人员查询信息，行政管理终端处理模块1将行政管理人员查询信息发送至服务器处理模块2；服务器处理模块2根据行政管理人员查询信息从考勤信息存储模块21中获取行政管理人员所需职员考勤信息，服务器处理模块2将行政管理人员所需职员考勤信息发送至行政管理终端处理模块1；行政管理终端处理模块1通过第二显示模块17显示行政管理人员所需职员考勤信息。
需要说明的是，本发明将请假信息、打卡信息和奖惩信息分类整理后获得考勤信息，为财务结算提供了便利。
具体地，领导终端处理模块4通过公告发布模块42获取公告信息，领导终端处理模块4将公告信息发送至职员终端处理模块3；职员终端处理模块3将公告信息通过第一显示模块34显示，并且职员终端处理模块3根据公告信息通过公告提醒模块33提醒公告信息到来。
较佳地，公告提醒模块为语音模块。
需要说明的是，领导直接将公告信息(如开会通知、放假通知、处分通知等)通过职员终端公告出来，不需要通过纸质文件一级一级的通知，提高了工作效率；并且通过显示和语音同时公告，其公告范围广，公告效果佳。
较佳地，行政管理终端还包括人员信息处理模块15，且人员信息处理模块15包括人员信息记录模块和人员信息查询模块；服务器还包括人员信息存储模块22；行政管理终端处理模块1通过人员信息记录模块获取带有人员信息记录格式的人员信息，行政管理终端处理模块1将带有人员信息记录格式的人员信息通过服务器处理模块2存储至人员信息存储模块22；行政管理终端处理模块1通过人员信息查询模块获取人员查询信息，行政管理终端处理模块1将人员查询信息发送至服务器处理模块2；服务器处理模块2根据人员查询信息从人员信息存储模块22中获取所需人员信息，服务器处理模块2将所需人员信息发送至行政管理终端处理模块1；行政管理终端处理模块1通过第二显示模块17显示所需人员信息。
需要说明的是，本发明的人员信息处理模块15，可以合理的将公司人员信息进行高效管理。
较佳地，行政管理终端还包括综合业务处理模块16，且综合业务处理模块16包括综合业务记录模块和综合业务查询模块；服务器还包括综合业务信息存储模块；行政管理终端处理模块1通过综合业务记录模块获取带有综合业务记录格式的综合业务信息，行政管理终端处理模块1将带有综合业务记录格式的综合业务信息通过服务器处理模块2存储至综合业务信息存储模块23；行政管理终端处理模块1通过综合业务查询模块获取综合业务查询信息，行政管理终端处理模块1将综合业务查询信息发送至服务器处理模块2；服务器处理模块2根据综合业务查询信息从人员信息存储模块23中获取所需综合业务信息，服务器处理模块2将所需综合业务信息发送至行政管理终端处理模块1；行政管理终端处理模块1通过第二显示模块17显示所需综合业务信息。
需要说明的是，带有综合业务记录格式的综合业务信息包括购置物品信息、车辆维修信息、物品领用信息和工作请示汇报信息。
需要说明的是，本发明的综合业务处理模块16，最大化的管理公司的各项大小行政事务。
较佳地，职员终端还包括意见反馈模块37；职员终端处理模块3通过意见反馈模块37获取职员意见信息，且职员终端处理模块3将职员意见信息发送至领导终端处理模块4。
需要说明的是，本发明的意见反馈模块37，方便职员直接将意见反馈给领导，快捷高效。
需要说明的是，上述带有格式的信息均指按照一定的格式分类管理的信息，便于查询。
以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (7)

1.一种行政管理系统，其特征在于，包括：行政管理终端、服务器、职员终端和领导终端；
所述职员终端包括：职员终端处理模块(3)、请假申请模块(31)、刷脸打卡模块(32)、公告提醒模块(33)、第一显示模块(34)、第一考勤查询模块(35)和身份验证模块(36)；
所述服务器包括：服务器处理模块(2)和考勤信息存储模块(21)；
所述行政管理终端包括：行政管理终端处理模块(1)、请假记录模块(11)、打卡记录模块(12)、奖惩记录模块(13)、第二考勤查询模块(14)和第二显示模块(17)；
所述领导终端包括：领导终端处理模块(4)、请假审批模块(41)和公告发布模块(42)；
职员终端处理模块(3)通过请假申请模块(31)获取职员请假信息，且将职员请假信息发送至领导终端处理模块(4)；领导终端处理模块(4)通过请假审批模块(41)获取与职员请假信息对应的职员请假审批信息，且将职员请假审批信息发送至职员终端处理模块(3)；职员终端处理模块(3)将职员请假信息和职员请假审批信息发送至行政管理终端处理模块(1)，行政管理终端处理模块(1)根据职员请假审批信息通过请假记录模块(11)获取带有请假记录格式的职员请假信息；
职员终端处理模块(3)通过刷脸打卡模块(32)获取职员打卡信息，且将职员打卡信息发送至行政管理终端处理模块(1)，行政管理终端处理模块(1)根据职员打卡信息通过打卡记录模块(12)获取带有打卡记录格式的职员打卡信息；
行政管理终端处理模块(1)通过奖惩记录模块(13)获取带有奖惩记录格式的职员奖惩信息；
行政管理终端处理模块(1)根据带有请假记录格式的职员请假信息、带有打卡记录格式的职员打卡信息和带有奖惩记录格式的职员奖惩信息获取职员考勤信息，且将职员考勤信息通过服务器处理模块(2)存储至考勤信息存储模块(21)；
职员终端处理模块(3)依次通过身份验证模块(36)和第一考勤查询模块(35)获取职员查询信息，且将职员查询信息发送至服务器处理模块(2)；服务器处理模块(2)根据职员查询信息从考勤信息存储模块(21)中获取职员所需职员考勤信息，且将职员所需职员考勤信息发送至职员终端处理模块(3)；职员终端处理模块(3)通过第一显示模块(34)显示职员所需职员考勤信息；
行政管理终端处理模块(1)通过第二考勤查询模块(14)获取行政管理人员查询信息，且将行政管理人员查询信息发送至服务器处理模块(2)；服务器处理模块(2)根据行政管理人员查询信息从考勤信息存储模块(21)中获取行政管理人员所需职员考勤信息，且将行政管理人员所需职员考勤信息发送至行政管理终端处理模块(1)；行政管理终端处理模块(1)通过第二显示模块(17)显示行政管理人员所需职员考勤信息；
领导终端处理模块(4)通过公告发布模块(42)获取公告信息，且将公告信息发送至职员终端处理模块(3)；职员终端处理模块(3)将公告信息通过第一显示模块(34)显示，且根据公告信息通过公告提醒模块(33)提醒公告信息到来。
2.如权利要求1所述的行政管理系统，其特征在于，所述请假审批模块(41)包括打印模块和扫描模块；领导终端处理模块(4)通过打印模块将职员请假信息打印处理；领导终端处理模块(4)通过扫描模块对加盖印章后的打印的职员请假信息进行扫描后获得加盖印章后的扫描的职员请假信息，加盖印章后的扫描的职员请假信息为职员请假审批信息。
3.如权利要求1所述的行政管理系统，其特征在于，所述行政管理终端还包括人员信息处理模块(15)，且所述人员信息处理模块(15)包括人员信息记录模块和人员信息查询模块；所述服务器还包括人员信息存储模块(22)；
行政管理终端处理模块(1)通过人员信息记录模块获取带有人员信息记录格式的人员信息，且将带有人员信息记录格式的人员信息通过服务器处理模块(2)存储至人员信息存储模块(22)；
行政管理终端处理模块(1)通过人员信息查询模块获取人员查询信息，且将人员查询信息发送至服务器处理模块(2)；服务器处理模块(2)根据人员查询信息从人员信息存储模块(22)中获取所需人员信息，且将所需人员信息发送至行政管理终端处理模块(1)；行政管理终端处理模块(1)通过第二显示模块(17)显示所需人员信息。
4.如权利要求1所述的行政管理系统，其特征在于，所述行政管理终端还包括综合业务处理模块(16)，且综合业务处理模块(16)包括综合业务记录模块和综合业务查询模块；所述服务器还包括综合业务信息存储模块；
行政管理终端处理模块(1)通过综合业务记录模块获取带有综合业务记录格式的综合业务信息，且将带有综合业务记录格式的综合业务信息通过服务器处理模块(2)存储至综合业务信息存储模块(23)；
行政管理终端处理模块(1)通过综合业务查询模块获取综合业务查询信息，且将综合业务查询信息发送至服务器处理模块(2)；服务器处理模块(2)根据综合业务查询信息从人员信息存储模块(23)中获取所需综合业务信息，且将所需综合业务信息发送至行政管理终端处理模块(1)；行政管理终端处理模块(1)通过第二显示模块(17)显示所需综合业务信息。
5.如权利要求4所述的行政管理系统，其特征在于，所述带有综合业务记录格式的综合业务信息包括购置物品信息、车辆维修信息、物品领用信息和工作请示汇报信息。
6.如权利要求1所述的行政管理系统，其特征在于，所述职员终端还包括意见反馈模块(37)；所述职员终端处理模块(3)通过意见反馈模块(37)获取职员意见信息，且将职员意见信息发送至领导终端处理模块(4)。
7.如权利要求1所述的行政管理系统，其特征在于，所述公告提醒模块为语音模块。
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