CN111311391A - 一种计算机软件管理财务系统及其使用方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种计算机软件管理财务系统及其使用方法,包括用户单元、验证模块、输入模块、管理系统、应用模块及监控模块,所述用户单元的输出端与验证模块的输入端通信连接,所述验证模块的输出端与输入模块的输入端通信连接,所述输入模块的输出端与管理系统的输入端通信连接,所述管理系统与应用模块相互连接,所述输入模块的输入端还监控模块相连通;本发明能够有效将台账信息进行分类汇总,并可以以不同的报表、图文形式呈现,从而方便人员进行使用;用户单元用于存储用户账号信息,通过用户单元登录;验证模块用于验证用户的账号信息等是否正确,从而保证系统的安全性能。
Description
技术领域
本发明涉及通信领域,具体是一种计算机软件管理财务系统及其使用方法。
背景技术
财务部门指组织领导和具体从事财务管理工作的职能部门。企业财务部门是企业管理 机构中的一个专业管理单位,其职能主要包括:保证企业生产经营所需的各项资金;参与 企业经营预测和决策,合理分配企业的货币收入,监督检查企业的各项财务活动和财务计 划的执行情况等。
针对财务部门的工作,通常需要通过财务人员自行将各种台账信息制作成报表或者其 他形式,十分浪费人力。
发明内容
本发明的目的在于提供一种计算机软件管理财务系统及其使用方法,以解决上述背景 技术中提出的问题。
为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:
一种计算机软件管理财务系统,包括用户单元、验证模块、输入模块、管理系统、应用模块及监控模块,所述用户单元的输出端与验证模块的输入端通信连接,所述验证模块的输出端与输入模块的输入端通信连接,所述输入模块的输出端与管理系统的输入端通信连接,所述管理系统与应用模块相互连接,所述输入模块的输入端还监控模块相连通;其中,
所述用户单元用于存储用户账号信息,通过用户单元登录;
所述验证模块用于验证用户的账号信息等是否正确,如果错误的话会提醒用户,连续 错误五次将会发送警告信息至后台,同时锁死该登录界面;从而保证系统的安全性能;
所述输入模块用于输入各种财务的台账信息;
所述管理系统用于对输入的台账信息进行分类整合管理;
所述应用模块用于将台账信息进行整理成应用报表或者图形模块,方便操作人员进行 对台账信息进行利用;从而大大节省了人力;
所述监控模块用于监控输入的台账信息是否有明显异常,比如设定某个部门的营业额 为A,但是输入的营业额明显超过A,此时会将该信息加以标注,方便后台人员进行判断。
作为本发明进一步的方案:所述验证模块包括密码登录模块、密钥模块、人脸识别模 块,其中,所述密码登录模块、密钥模块、人脸识别模块的输入端分别与用户单元的输出端通信连接,所述密码登录模块、密钥模块、人脸识别模块的输出端分别与输入模块的输入端通信连接,所述密码登录模块用于通过验证密码正确来登录账号,所述密钥模块用于通过密钥来登录,所述人脸识别模块用于通过人脸识别登录账号,多种方式登录从而预防密码遗失后造成无法登录的局面。
作为本发明进一步的方案:所述密码登录模块包括密码更换模块、短信验证模块、图 形文字验证模块,所述密码更换模块的输入端与用户单元通信连接,所述密码更换模块的 输出端与短信验证模块的输入端通信连接,所述图形文字验证模块的输出端与图形文字验 证模块的输入端通信连接,所述图形文字验证模块的输出端与输入模块通信连接,通过密 码更换模块更换密码,而更换密码通过短信验证、图形文字模块的方式实现。
作为本发明进一步的方案:所述管理系统包括分区模块、统计模块、判断模块、处理 器系统,其中,所述处理器系统的输入端与验证模块通信连接,所述分区模块的输出端分 别与分区模块、统计模块、判断模块通信连接,所述分区模块用于将系统按照部门分成若 干部分,不同部门对应不同的指标与台账信息,同时还将部门资金分为若干部分,如部门 员工工资、部门项目费用等,方便进行统一管理,所述统计模块用于对所有的信息进行汇 总整合,从而体现整个公司的经营情况,所述判断模块用于判断部门金额是否超标等。
作为本发明进一步的方案:所述应用模块包括编辑模块、报表模块、图形模块,所述 编辑模块的输入端与管理系统的输出端通信连接,所述编辑模块的输出端分别与报表模 块、图形模块通信连接,通过报表模块将各个台账信息整理成报表形式,方便进行工作汇 报,通过图形模块方便将各个台账信息整理成图文形式,通过编辑模块可以对报表模块、 图形模块编辑,从而形成不同的报表或者图文形式。
一种计算机软件管理财务系统使用方法,包括所述的计算机软件管理财务系统。
与现有技术相比,本发明的有益效果是:
1、本发明能够有效将台账信息进行分类汇总,并可以以不同的报表、图文形式呈现, 从而方便人员进行使用。
2、本发明中,用户单元用于存储用户账号信息,通过用户单元登录;验证模块用于验证用户的账号信息等是否正确,如果错误的话会提醒用户,连续错误五次将会发送警告信息至后台,同时锁死该登录界面;从而保证系统的安全性能。
3、分区模块用于将系统按照部门分成若干部分,不同部门对应不同的指标与台账信 息,同时还将部门资金分为若干部分,如部门员工工资、部门项目费用等,方便进行统一管理,统计模块用于对所有的信息进行汇总整合,从而体现整个公司的经营情况,判断模块用于判断部门金额是否超标等,从而更加人性化。
4、本发明中的应用模块用于将台账信息进行整理成应用报表或者图形模块,方便操 作人员进行对台账信息进行利用;从而大大节省了人力;监控模块用于监控输入的台账信 息是否有明显异常;通过报表模块将各个台账信息整理成报表形式,方便进行工作汇报, 通过图形模块方便将各个台账信息整理成图文形式,通过编辑模块可以对报表模块、图形 模块编辑,从而形成不同的报表或者图文形式。
附图说明
图1为计算机软件管理财务系统及其使用方法的结构示意图。
图2为计算机软件管理财务系统及其使用方法中验证模块的结构示意图。
图3为计算机软件管理财务系统及其使用方法中密码登录模块的结构示意图。
图4为计算机软件管理财务系统及其使用方法中管理系统的结构示意图。
图5为计算机软件管理财务系统及其使用方法中应用模块的结构示意图。
图中:1-用户单元,2-验证模块,201-密码登录模块,2011-密码更换模块,2012-短信验证模块,2013图形文字验证模块,202-密钥模块,203-人脸识别模块,3-输入模块, 4-管理系统,401-分区模块,402-统计模块,403-判断模块,404-处理器系统,5-应用模 块,501-编辑模块,502-报表模块,503-图形模块,6-监控模块。
具体实施方式
下面结合具体实施方式对本专利的技术方案作进一步详细地说明。
请参阅图1-5,一种计算机软件管理财务系统,包括用户单元1、验证模块2、输入模块3、管理系统4、应用模块5及监控模块6,所述用户单元1的输出端与验证模块2的输 入端通信连接,所述验证模块2的输出端与输入模块3的输入端通信连接,所述输入模块 3的输出端与管理系统4的输入端通信连接,所述管理系统4与应用模块5相互连接,所 述输入模块3的输入端还监控模块6相连通;其中,
所述用户单元1用于存储用户账号信息,通过用户单元1登录;
所述验证模块2用于验证用户的账号信息等是否正确,如果错误的话会提醒用户,连 续错误五次将会发送警告信息至后台,同时锁死该登录界面;从而保证系统的安全性能;
所述输入模块3用于输入各种财务的台账信息;
所述管理系统4用于对输入的台账信息进行分类整合管理;
所述应用模块5用于将台账信息进行整理成应用报表或者图形模块,方便操作人员进 行对台账信息进行利用;从而大大节省了人力;
所述监控模块6用于监控输入的台账信息是否有明显异常,比如设定某个部门的营业 额为A,但是输入的营业额明显超过A,此时会将该信息加以标注,方便后台人员进行判 断。
进一步的,本实施例中,所述验证模块2包括密码登录模块201、密钥模块202、人脸识别模块203,其中,所述密码登录模块201、密钥模块202、人脸识别模块203的输入 端分别与用户单元1的输出端通信连接,所述密码登录模块201、密钥模块202、人脸识 别模块203的输出端分别与输入模块3的输入端通信连接,所述密码登录模块201用于通 过验证密码正确来登录账号,所述密钥模块202用于通过密钥来登录,所述人脸识别模块 203用于通过人脸识别登录账号,多种方式登录从而预防密码遗失后造成无法登录的局面。
所述密码登录模块201包括密码更换模块2011、短信验证模块2012、图形文字验证模块2013,所述密码更换模块2011的输入端与用户单元1通信连接,所述密码更换模块2011的输出端与短信验证模块2012的输入端通信连接,所述图形文字验证模块2013的输出端与图形文字验证模块2013的输入端通信连接,所述图形文字验证模块2013的输出端与输入模块3通信连接,通过密码更换模块2011更换密码,而更换密码通过短信验证、 图形文字模块的方式实现。
所述管理系统4包括分区模块401、统计模块402、判断模块403、处理器系统404,其中,所述处理器系统404的输入端与验证模块2通信连接,所述分区模块401的输出端 分别与分区模块401、统计模块402、判断模块403通信连接,所述分区模块401用于将 系统按照部门分成若干部分,不同部门对应不同的指标与台账信息,同时还将部门资金分 为若干部分,如部门员工工资、部门项目费用等,方便进行统一管理,所述统计模块402 用于对所有的信息进行汇总整合,从而体现整个公司的经营情况,所述判断模块403用于 判断部门金额是否超标等。
所述应用模块5包括编辑模块501、报表模块502、图形模块503,所述编辑模块501的输入端与管理系统4的输出端通信连接,所述编辑模块501的输出端分别与报表模块502、图形模块503通信连接,通过报表模块502将各个台账信息整理成报表形式,方便 进行工作汇报,通过图形模块503方便将各个台账信息整理成图文形式,通过编辑模块501 可以对报表模块502、图形模块503编辑,从而形成不同的报表或者图文形式。
本发明的工作原理是:
用户单元1用于存储用户账号信息,通过用户单元1登录;验证模块2用于验证用户的账号信息等是否正确,如果错误的话会提醒用户,连续错误五次将会发送警告信息至后台,同时锁死该登录界面;从而保证系统的安全性能;输入模块3用于输入各种财务的台 账信息;分区模块401用于将系统按照部门分成若干部分,不同部门对应不同的指标与台 账信息,同时还将部门资金分为若干部分,如部门员工工资、部门项目费用等,方便进行 统一管理,统计模块402用于对所有的信息进行汇总整合,从而体现整个公司的经营情况, 判断模块403用于判断部门金额是否超标等;应用模块5用于将台账信息进行整理成应用 报表或者图形模块,方便操作人员进行对台账信息进行利用;从而大大节省了人力;监控 模块6用于监控输入的台账信息是否有明显异常,比如设定某个部门的营业额为A,但是 输入的营业额明显超过A,此时会将该信息加以标注,方便后台人员进行判断;通过报表 模块502将各个台账信息整理成报表形式,方便进行工作汇报,通过图形模块503方便将 各个台账信息整理成图文形式,通过编辑模块501可以对报表模块502、图形模块503编 辑,从而形成不同的报表或者图文形式。
实施例2
一种计算机软件管理财务系统使用方法,包括所述的计算机软件管理财务系统。
上面对本专利的较佳实施方式作了详细说明,但是本专利并不限于上述实施方式,在 本领域的普通技术人员所具备的知识范围内,还可以在不脱离本专利宗旨的前提下做出各 种变化。
Claims (8)
1.一种计算机软件管理财务系统,其特征在于,包括用户单元(1)、验证模块(2)、输入模块(3)、管理系统(4)、应用模块(5)及监控模块(6),所述用户单元(1)的输出端与验证模块(2)的输入端通信连接,所述验证模块(2)的输出端与输入模块(3)的输入端通信连接,所述输入模块(3)的输出端与管理系统(4)的输入端通信连接,所述管理系统(4)与应用模块(5)相互连接,所述输入模块(3)的输入端还监控模块(6)相连通;
所述用户单元(1)用于存储用户账号信息,通过用户单元(1)登录;
所述验证模块(2)用于验证用户的账号信息等是否正确,如果错误的话会提醒用户,连续错误若干次将会发送警告信息至后台,同时锁死该登录界面;
所述输入模块(3)用于输入各种财务的台账信息;
所述管理系统(4)用于对输入的台账信息进行分类整合管理;
所述应用模块(5)用于将台账信息进行整理成应用报表或者图形模块,方便操作人员进行对台账信息进行利用;
所述监控模块(6)用于监控输入的台账信息是否有异常。
2.根据权利要求1所述的计算机软件管理财务系统,其特征在于,所述验证模块(2)包括密码登录模块(201)、密钥模块(202),其中,所述密码登录模块(201)、密钥模块(202)的输入端分别与用户单元(1)的输出端通信连接,所述密码登录模块(201)、密钥模块(202)的输出端分别与输入模块(3)的输入端通信连接。
3.根据权利要求2所述的计算机软件管理财务系统,其特征在于,所述验证模块(2)还包括人脸识别模块(203),所述人脸识别模块(203)的输入端与用户单元(1)的输出端通信连接,所述人脸识别模块(203)的输出端分别与输入模块(3)的输入端通信连接。
4.根据权利要求3所述的计算机软件管理财务系统,其特征在于,所述密码登录模块(201)包括密码更换模块(2011)、短信验证模块(2012)、图形文字验证模块(2013),所述密码更换模块(2011)的输入端与用户单元(1)通信连接,所述密码更换模块(2011)的输出端与短信验证模块(2012)的输入端通信连接,所述图形文字验证模块(2013)的输出端与图形文字验证模块(2013)的输入端通信连接,所述图形文字验证模块(2013)的输出端与输入模块(3)通信连接。
5.根据权利要求4所述的计算机软件管理财务系统,其特征在于,所述密码登录模块(201)用于通过验证密码正确来登录账号,所述密钥模块(202)用于通过密钥来登录,所述人脸识别模块(203)用于通过人脸识别登录账号。
6.根据权利要求5所述的计算机软件管理财务系统,其特征在于,所述管理系统(4)包括分区模块(401)、统计模块(402)、判断模块(403)、处理器系统(404),其中,所述处理器系统(404)的输入端与验证模块(2)通信连接,所述分区模块(401)的输出端分别与分区模块(401)、统计模块(402)、判断模块(403)通信连接,所述分区模块(401)用于将系统按照部门分成若干部分,不同部门对应不同的指标与台账信息,同时还将部门资金分为若干部分,所述统计模块(402)用于对所有的信息进行汇总整合,所述判断模块(403)用于判断部门金额是否超标。
7.根据权利要求6所述的计算机软件管理财务系统,其特征在于,所述应用模块(5)包括编辑模块(501)、报表模块(502)、图形模块(503),所述编辑模块(501)的输入端与管理系统(4)的输出端通信连接,所述编辑模块(501)的输出端分别与报表模块(502)、图形模块(503)通信连接,通过报表模块(502)将各个台账信息整理成报表形式,方便进行工作汇报,通过图形模块(503)方便将各个台账信息整理成图文形式,通过编辑模块(501)可以对报表模块(502)、图形模块(503)编辑。
8.一种计算机软件管理财务系统使用方法,其特征在于,包括权利要求1-7任一所述的计算机软件管理财务系统。
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