CN109478276B - 共享终端、通信系统、图像传输方法以及记录介质 - Google Patents

Abstract

共享终端控制显示器，以向共享所述共享终端的使用的多个用户显示图像。共享终端从多个用户中的第一用户专有的第一专有终端获得用于识别所述第一专有终端的第一终端识别信息。共享终端进一步包括发送器/接收器，用于将第一专有终端的第一终端识别信息发送给服务器，从该服务器接收第一用户的第一电子邮件地址，发送寻址到所述第一电子邮件地址的电子邮件，以允许第一用户通过共享终端获得与正在向多个用户显示的图像有关的数据。

Description

共享终端、通信系统、图像传输方法以及记录介质

技术领域

本发明涉及共享终端、通信系统、图像传输方法以及记录介质。

背景技术

最近，电子白板被设置在各种类型场所，例如公司的会议室或教育机构的教室。该电子白板具有大尺寸的触摸面板显示器，各用户在其上用电子笔或他或她的手指绘制图像。由各用户绘制的图像向同一房间中的多个用户显示。通过在用户之间共享图像，可以更顺利地进行会议或讲座。

在会议或课程结束后，在电子白板上显示的图像，例如在电子白板上绘制的绘图图像的数据，可以被发送到参加会议或讲座的任何用户所具有的个人计算机(PC)，作为电子邮件的附件文件。这简化了分发会议或讲座期间使用的材料的过程(参见专利文献1)。

引文列表

专利文献

专利文献1：日本未审查专利申请公开No.2001-292266

发明内容

技术问题

然而，为了从电子白板发送诸如绘图图像数据之类的数据作为电子邮件附件，电子白板请求用户用电子笔手动输入他或她的电子邮件地址。因此，附加有诸如绘图图像数据的电子邮件的传输对于用户来说是麻烦的，因为它要求用户执行手动操作。

解决问题的方案

在一个或多个实施例中，共享终端控制显示器以向共享所述共享终端的使用的多个用户显示图像。共享终端从多个用户中的第一用户专有的第一专有终端获得用于识别所述第一专有终端的第一终端识别信息。共享终端进一步包括发送器/接收器：将第一专有终端的第一终端识别信息发送给服务器；从该服务器接收第一用户的第一电子邮件地址；发送寻址到所述第一电子邮件地址的电子邮件，以允许第一用户通过共享终端获得与正在向多个用户显示的图像有关的数据。

在本公开说明书中，所述服务器包括终端管理服务器和目的地管理服务器。

在一个示例中，终端管理服务器使用从共享终端接收的第一终端识别信息从所述存储器获得用于识别第一用户的第一用户识别信息，并将第一用户识别信息发送到共享终端。目的地管理服务器使用从共享终端接收的第一用户识别信息从目的地管理服务器的存储器获得第一电子邮件地址。

在一个示例中，终端管理服务器使用从共享终端接收的第一终端识别信息从终端管理服务器的存储器获得用于识别第一用户的第一用户识别信息。终端管理服务器5将第一用户识别信息发送到目的地管理服务器6。目的地管理服务器使用从终端管理服务器5接收的第一用户识别信息从目的地管理服务器的存储器获得第一电子邮件地址。

发明的有益效果

根据本发明的一个或多个实施例，简化了通过电子邮件发送诸如绘图图像数据之类的数据所需的用户操作，从而减少了用户的工作量。

附图说明

附图旨在描述本发明的示例实施例，而不应被解释为限制其范围。除非明确说明，否则附图不应视为按比例绘制。而且，相同或相似的附图标记在若干视图中表示相同或相似的组件。

图1是说明根据本发明的一个实施例的通信系统的示意图。

图2是说明根据一个实施例的电子白板的硬件配置的示意框图。

图3是说明根据一个实施例的集成电路(IC)卡的硬件配置的示意框图。

图4是说明根据一个实施例的智能电话的硬件配置的示意框图。

图5是说明根据一个实施例的个人计算机(PC)的硬件配置的示意框图。

图6是说明根据一个实施例的多功能外围设备(MFP)的硬件配置的示意框图。

图7是说明根据一个实施例的视频会议终端的硬件配置的示意框图。

图8A和8B(图8)是在电子白板上由显示器显示的画面例。

图9A、9B、9C和9D(图9)是在电子白板上由显示器显示的画面例。

图10A、10B、10C和10D(图10)是在电子白板上由显示器显示的画面例。

图11A和11B(图11)是说明根据一个实施例的通信系统的功能配置的示意图。

图12A是说明根据一个实施例的终端管理表的概念图，图12B是说明根据一个实施例的目的地管理表的概念图。

图13是说明根据第一实施例的处理数据通信的操作的序列图。

图14是用于说明根据一个实施例的电子白板的使用场景的图示。

图15是说明根据一个实施例的准备发送电子邮件的操作的流程图。

图16是说明根据一个实施例的表示目的地确认画面的显示处理的流程图。

图17A和17B(图17)是在电子白板上由显示器显示的画面例。

图18是说明根据第二实施例的处理数据通信的操作的序列图。

具体实施方式

在描述附图中所示的实施例时，为了清楚起见采用了特定的术语。然而，本说明书的公开内容并不旨在限于如此选择的特定术语，并且应当理解，每个特定元件包括具有类似功能、以类似方式操作并且实现类似结果的所有技术等同物。

这里使用的术语仅用于描述特定实施例的目的，并不意图限制本发明。如这里所使用的单数形式“一”、“一个”、“该”也旨在包括复数形式，除非上下文另有明确说明。

参照附图，根据一个实施例详细描述通信系统1。

<系统配置的概述>

首先，根据一个实施例描述通信系统1的构成概述。图1是说明根据该实施例的通信系统1的构成的示意图。

如图1所示，本实施例的通信系统1包括电子白板2x，电子白板2y，IC卡3，智能手机4，终端管理服务器5，目的地管理服务器6，邮件服务器7，打印服务器8，MFP9，PC10a、10b,以及视频会议终端13。为简单起见，在下文中，电子白板2x和2y中的任意一个被称为“电子白板2”。PC 10a和10b中的任意一个被称为“PC 10”。

电子白板2，终端管理服务器5，目的地管理服务器6，邮件服务器7，打印服务器8，MFP 9，PC 10和视频会议终端13可通过通信网络100彼此通信。通信网络100由因特网、移动通信网络、局域网(LAN)等实现。除了有线网络之外，通信网络100还可以包括例如第三代移动通信技术(3G)、全微波存取全球互通(WiMAX)、长期演进(LTE)等的无线通信网络。电子白板2，IC卡3和智能电话4可以使用近距离通信技术相互通信，例如近场通信(NFC)(注册商标)。智能电话4可以使用诸如蓝牙(注册商标)的近距离通信技术与电子白板2通信。

电子白板2a和电子白板2b中的一个发送或接收表示用户绘制内容的绘图图像数据(“绘图图像数据”)，或者从电子白板2a和电子白板2b中的另一个发送或接收。也就是说，在电子白板2a处绘制的内容显示在电子白板2b上，并且，在电子白板2b处绘制的内容显示在电子白板2a上。

电子白板2基于绘图图像数据以精制打印命令流(PRCS)生成图像数据，并且,通过通信网络100将生成的图像数据发送到MFP 9。MFP 9基于从电子白板2接收到的图像数据打印绘制图像。在另一个实施例中，电子白板2基于绘图图像数据生成可移植文档格式(PDF)的图像数据，并通过通信网络100将附有生成的图像数据的电子邮件发送到PC 10。PC 10基于从电子邮件中得到的图像数据显示绘图图像。

电子白板2可以显示除用户绘制的绘图图像之外的图像(“非绘图图像”)，诸如演示材料的图像。电子白板2基于非绘图图像数据以PRCS生成图像数据，并且通过通信网络100将生成的图像数据发送到MFP 9。在另一实施例中，电子白板2基于非绘图图像数据生成PDF的图像数据，并通过通信网络100将附加有生成的图像数据的电子邮件发送到PC 10。

在本说明书中，例如，以PRCS表示的图像数据和以PDF表示的图像数据均表示由用户绘制的绘图图像的内容，或者由用户显示的非绘图图像。电子白板2是由多个用户共享的共享终端的示例，使得多个用户可以同时观看相同的图像。IC卡3和智能电话4是由各用户专有拥有的专有终端的示例。优选地，专有终端是便携式终端，其易于由用户携带，例如参加会议。MFP 9是打印机的示例。PC 10是由个人用户操作的个人终端的示例。PC 10的示例包括台式PC，笔记本PC和平板电脑。在本说明书中，个人终端是由用户操作的终端，例如用户拥有的终端。只要用户能够使用PC 10访问他或她的电子邮件地址，就不必将PC 10带到会议中。

此外，图像数据不仅可以以PRCS生成，还可以以诸如打印机控制语言(PCL)、页面描述语言(PDL)、或后脚本(PS)之类的任何其他期望格式生成。

在图1中，持有IC卡3的用户A将IC卡3带到利用电子白板2的会议中。持有智能电话4的用户B将智能电话4带到利用电子白板2的会议中。PC 10a是用户A所有的任意PC，PC 10b是用户B所有的任意PC。在一个实施例中，电子白板2可以具有视频会议功能，能通过通信网络100与视频会议终端13传送视频数据和音频数据。

终端管理服务器5为每个专有终端管理识别专有终端的终端标识(ID)。目的地管理服务器6管理用户的电子邮件地址。在该示例中，用户能够通过每个用户个人持有的PC10确认他或她的电子邮件。更具体地，目的地管理服务器6将用户的电子邮件地址与用户的用户ID相关联地存储。邮件服务器7通过通信网络100控制电子邮件(邮件)的发送或接收。打印服务器8存储反映从电子白板2或PC 10(在本发明中，打印数据)发送的图像数据的数据，以及响应来自MFP 9的请求，将反映图像数据的数据发送到MFP 9。

<硬件配置>

参照图2至图7，说明根据上述实施例描述的通信系统1的装置或终端的硬件配置。

<电子白板的硬件配置>

图2是说明根据上述实施例的电子白板2的硬件配置图。如图2所示，电子白板2包括中央处理单元(CPU)201，只读存储器(ROM)202，随机存取存储器(RAM)203，固态驱动器(SSD)204，网络接口(I/F)205，和外部设备连接接口(I/F)206。

CPU 201控制电子白板2的整个操作，ROM 202存储用于操作CPU 201的控制程序，例如初始程序加载器(IPL)。RAM 203用作CPU 201的工作区。SSD 204存储各种数据，例如用于电子白板2的控制程序。网络接口I/F 205控制通过通信网络100与外部设备的通信。外部设备连接接口I/F 206控制与USB存储器2600的通信，以及诸如摄像机2400、扬声器2300、麦克风2200等的外部设备。

电子白板2还包括捕获设备211，图形处理单元(GPU)212，显示控制器213，接触传感器214，传感器控制器215，电子笔控制器216，近距离通信电路219，用于近距离通信电路219的天线219a和电源开关222。

捕获设备211使PC 10的显示器508基于由捕获设备211捕获的图像数据显示静止图像或视频图像。GPU 212是专用于处理图形图像的半导体芯片。显示控制器213控制在GPU212处理的图像的显示，以通过显示器220输出。接触传感器214检测电子笔2500或用户的手H对显示器220的触摸。传感器控制器215控制接触传感器214的操作。接触传感器715使用红外线阻挡系统感测对显示器220上的特定坐标的触摸输入。更具体地，显示器220设置有两个光接收/发送元件，设置在显示器220的两个上侧端，光接收/发送元件平行于显示器220的表面发射多个红外线。由设在显示器200周围的反射部件反射，光接收/发送元件接收回到与放射光的光路相同光路上的光。接触传感器214向传感器控制器215输出从光接收/发送元件发射之后被物体(例如用户的手)阻挡的红外线的标识符(ID)。基于红外线的ID，传感器控制器215特定作为物体接触位置的坐标位置。电子笔控制器216与电子笔2500通信，以判断笔的尖端或底部有无对显示器220的触摸。近距离通信电路219是NFC、蓝牙等的通信电路。

电源开关222接通或断开电子白板2的电源。

电子白板2还包括总线210。该总线210是地址总线或数据总线，其电连接图2中的元件，例如CPU 201。

接触传感器214不限于红外线阻挡系统类型，也可以使用各种类型的检测器，例如通过检测电容的变化来识别接触位置的电容式触摸面板，通过检测两个相对的电阻膜的电压变化识别接触位置的电阻膜式触摸面板，或者通过检测因物体接触显示器引起的电磁感应来识别接触位置的电磁感应式触摸板等。除了检测笔的尖端或底部的触摸之外，或作为替代，电子笔控制器216还可以检测电子笔2500的另一部分的触摸，例如由用户的手握持的部分。

<IC卡的硬件配置>

图3是说明根据上述实施例的IC卡3的硬件配置图。在本发明中，描述了非接触式IC卡，但是，可以替代地应用接触式IC卡。如图3所示，IC卡3包括IC芯片310和天线线圈330。IC卡3还包括CPU 311，ROM 312，RAM 313，电可擦除可编程ROM(EEPROM)314和天线I/F 318。

CPU311控制IC卡3的整个操作。ROM 312存储用于操作CPU 311的控制程序。RAM313用作CPU 311的工作区。EEPROM 314存储诸如用于IC卡3、以及用于识别IC卡3的终端ID等的控制程序的各种数据。天线I/F 318经由天线线圈330控制与外部设备的数据的发送或接收。

IC卡3还包括总线320。总线320是地址总线或数据总线，其电连接图3中的元件，例如CPU311。

当IC卡3通过由诸如读写器的外部设备发射的无线电波产生的电磁场时，天线线圈330受到磁力，产生电流。IC卡3利用产生的电流激活IC芯片310，与外部设备(即读写器)通信，能获得数据，或向外部设备提供数据。

<智能手机的硬件配置>

图4是说明根据上述实施例的智能电话4的硬件配置图。如图4所示，智能电话4包括CPU 401，ROM 402，RAM 403，EEPROM 404，互补金属氧化物半导体(CMOS)传感器405，加速度/方位传感器406，媒介I/F 408和GPS接收器409。

CPU 401控制智能电话4的整个操作。ROM 402存储用于控制CPU 401的控制程序，例如IPL。RAM 403用作CPU401的工作区。EEPROM 404在CPU401的控制下读取或写入诸如用于智能电话4的控制程序的各种数据。CMOS传感器405捕获对象(主要是，用户在CPU 401的控制下操作智能电话4)以获得捕获的图像数据。加速度/方位传感器406包括各种传感器，例如用于检测地磁的电磁罗盘或陀螺罗盘、加速度传感器等。媒介I/F 408控制对于诸如闪存的记录介质407的数据读取或写入。GPS接收器409从GPS卫星接收GPS信号。

智能手机4还包括远程通信电路411，摄像机412，成像元件I/F 413，麦克风414，扬声器415，音频输入/输出I/F 416，显示器417，外部设备连接I/F 418，近距离通信电路419，近距离通信电路419的天线419a和触摸板421。

外部设备I/F 418是将智能电话4连接到各种外部设备的接口电路。近距离通信电路419是NFC、蓝牙等进行通信的通信电路。触摸面板421是使用户能够通过触摸显示器417的画面输入用户指令的输入设备的示例。

智能电话4还包括总线410。总线410是地址总线或数据总线，其电连接图4中的元件，例如CPU 401。

<服务器和PC硬件结构>

图5是说明根据上述实施例的服务器和PC的硬件配置图。在本发明中，由于终端管理服务器5，目的地管理服务器6，邮件服务器7，打印服务器8，PC 10a和PC 10b具有基本相同的硬件结构，因此，下面描述终端管理服务器5的硬件配置，作为例子。在以下描述中，说明目的地管理服务器6、邮件服务器7、打印服务器8、PC 10a、PC 10b的硬件配置场合，使用图5所示各构成进行说明。

如图5所示，终端管理服务器5可以由计算机实行，包括CPU 501，ROM 502，RAM503，硬盘(HD)504，硬盘驱动器(HDD)505，媒介506，媒介I/F 507，显示器508，网络I/F 509，键盘511，鼠标512，CD-ROM驱动器514和总线510。由于终端管理服务器5作为服务器操作不必提供诸如键盘511和鼠标512的输入设备，或诸如显示器508的输出设备。

CPU 501控制终端管理服务器5的整个操作。ROM 502存储用于控制CPU 501的控制程序，例如IPL。RAM 503用作CPU 501的工作区。HD 504存储诸如控制程序的各种数据。HDD505在CPU 501的控制下控制对HD 504读取各种数据或从HD 504写入各种数据。媒介I/F507控制相对于诸如闪存的记录介质506的数据读取或写入。显示器508显示各种信息，例如光标，菜单，窗口，字符或图像。网络I/F 509是通过通信网络100控制与外部设备的数据通信的接口。键盘511是具有允许用户输入字符、数字、或各种指令的多个键的输入设备的一个示例。鼠标512是实行各种指示的选择或执行、选择处理对象、光标移动等的输入设备的一个示例。CD-ROM驱动器514控制相对作为可移动记录介质的一个示例的光盘CD-ROM 513的各种数据的读取或写入。

终端管理服务器5还包括总线510。总线510可以是地址总线或数据总线，其电连接各种元件，例如图5的CPU 501。

<MFP的硬件配置>

图6是说明根据上述实施例的MFP 9的硬件配置图。如图6所示，MFP 9包括控制器901，近距离通信电路920，引擎控制器930，控制面板940和网络I/F 950。

控制器910包括作为主处理器的CPU 901，系统存储器(MEM-P)902，北桥(NB)903，南桥(SB)904，专用集成电路(ASIC)906，本地存储器(MEM-C)907，HDD 908和HD 909。NB 903和ASIC 906通过加速图形端口(AGP)总线921连接。

CPU 901控制MFP 9的整个操作。NB 903是用于连接CPU 901、MEM-P 902、SB 904、以及AGP总线921的桥，包括用于控制相对MEM-P 902的各种数据的读取或写入等的存储器控制器，外设部件互连总线(PCI)主设备，和AGP目标。

MEM-P 902包括作为存储器的ROM 902a，其存储用于实现控制器910的各种功能的程序和数据。MEM-P 902还包括作为存储器的RAM 902b，其用于程序和数据的展开，或者作为存储器打印时的绘图数据的内存等使用。存储在RAM 902b中的程序可以以可由计算机安装或执行的文件格式存储在任何计算机可读记录介质中，例如CD-ROM、软盘(FD)、CD-R、DVD等提供。

SB 904是用于将NB 903与PCI总线922、外围设备连接的桥。ASIC 906是专用于图像处理的集成电路(IC)，起着连接AGP总线905、PCI总线922、HDD 908、和MEM-C 907的桥的作用。该ASIC 906包括PCI目标，AGP主机，作为中央处理器的仲裁器(ARB)，用于控制MEM-C907的存储器控制器，能够利用硬件逻辑转换图像数据坐标的多个直接存储器存取控制器(DMAC)，以及在扫描仪控制器931和打印机控制器932之间通过PCI总线922传输数据的PCI单元。ASIC 906也可以连接到通用串行总线(USB)接口，或电气和电子工程师协会1394(IEEE1394)的接口。

MEM-C 907是本地存储器，用作要打印的图像数据或代码图像的缓冲器。HD 909存储各种图像数据，用于打印的字体数据和表格数据。HDD 908在CPU 901的控制下从HD 909读取各种数据或向HD 909写入各种数据。AGP总线921是用于图形加速器卡的总线接口，其用于加速图形处理。通过以高吞吐量直接访问MEM-P 902，可以加速AGP总线921的处理。

近距离通信电路920设置有用于近距离通信电路920的天线920a。近距离通信电路920是NFC、蓝牙等进行通信的通信电路。

引擎控制器930包括扫描仪控制器931和打印机控制器932。控制面板940包括显示器940a和各种键940b。控制面板940显示当前设置或选择画面等，并且设置有用于接收用户输入的触摸面板。键940b包括例如十键和开始键，用于输入各种图像形成参数的设定值，例如图像浓度参数。控制器910控制MFP 9的整个操作。例如，控制器910控制对控制面板940的绘图、通信、或用户输入。扫描仪控制器931和打印机控制器932各自执行各种图像处理，例如误差扩散或伽马转换等。

MFP 9通过控制面板940的应用切换键，能顺序切换选择例如文档框功能，复印功能，打印功能，以及传真功能。当选择文档框功能时，MFP 9将其操作模式改变为文档框模式以存储文档数据。通过选择复印功能，MFP 90以复印模式操作。通过选择打印功能，MFP 9以打印模式操作。通过选择传真功能，MFP 9以传真模式操作。

网络I/F 950通过通信网络100控制与外部设备的数据通信。近距离通信电路920和网络I/F 950经由PCI总线922电连接到ASIC 906。

<视频会议终端的硬件配置>

图7是说明根据上述实施例的视频会议终端13的硬件配置图。如图7所示，视频会议终端13包括CPU 101，ROM 102，RAM 103，闪存104，SSD 105，媒介I/F 107，操作键108，电源开关109，总线110，网络I/F 111，相机112，成像元件I/F 113，麦克风114，扬声器115，音频输入/输出I/F 116，显示器I/F 117，外部设备连接I/F 118，近距离通信电路119，以及近距离通信电路119的天线119a。CPU 101控制视频会议终端13的整个操作。ROM 102存储用于控制CPU 101的控制程序，例如IPL。RAM 103用作CPU 101的工作区域。闪存104存储各种数据，例如通信控制程序，图像数据和音频数据。SSD 105在CPU 101的控制下控制向闪存104或从闪存104读取各种数据。作为SSD的替代，可以使用硬盘驱动器(HDD)。媒介I/F 107控制相对于诸如闪存的记录介质106的数据读取或写入。操作键(键)108由用户操作以输入用户指令，例如用户选择视频会议终端13的通信目的地。电源开关109是接收打开或关闭视频会议终端13的电源的指令的开关。

网络I/F 111允许通过诸如因特网的通信网络100与外部设备进行数据通信。相机112是能够在CPU 101的控制下进行摄像得到图像数据的内藏型成像装置的示例。成像元件I/F 113是控制相机112的驱动的电路。麦克风114是能够在CPU 101的控制下输入音频的内藏型音频收集装置的示例。音频输入/输出I/F 116是用于在CPU 101的控制下在麦克风114和扬声器115之间输入或输出音频信号的电路。显示I/F 117是用于在CPU 101的控制下将图像数据发送到外部显示器120的电路。外部设备连接I/F 118是将视频会议终端13连接到各种外部设备的接口电路。近距离通信电路119是NFC、蓝牙等进行通信的通信电路。

总线110可以是地址总线或数据总线，其电连接各种元件，例如图7的CPU 101。

显示器120是显示单元的示例，诸如显示对象的图像、操作图标等的液晶或有机电致发光(EL)显示器。显示器120通过电缆120c连接到显示器I/F 117。电缆120c可以是模拟红绿蓝(RGB)(视频图形阵列(VGA))信号电缆，分量视频电缆，高清多媒体接口(HDMI)信号电缆或数字视频交互(DVI)信号电缆。

相机112包括镜头和固态成像元件，其通过将光转换为电荷来将对象的图像(视频)转换为电子数据。作为固态成像元件，例如，使用互补金属氧化物半导体(CMOS)或电荷耦合器件(CCD)。外部设备连接I/F 118能够通过USB电缆等连接诸如外部相机、外部麦克风、或外部扬声器的外部设备。在连接外部相机场合，在CPU 101的控制下，优先于内藏型相机112，驱动外部相机。类似地，在连接外部麦克风或连接外部扬声器场合，优先于内藏型麦克风114或内藏型扬声器115，驱动外部麦克风或外部扬声器。

记录介质106可相对视频会议终端13移除。记录介质106可以是在CPU 101的控制下读取或写入数据的任何非易失性存储器，可以使用诸如EEPROM的任何存储器来代替闪存104。

<电子白板的画面例>

参照图8至10，说明根据上述实施例的电子白板2的画面例。图8至图10是电子白板2的显示器上表示的画面例。电子白板2在显示器220上显示绘图图像画面230，例如图8A所示。绘图图像画面230显示由用户用诸如电子笔2500绘制的绘图图像(例如图中的圆圈和三角形)。在绘图图像画面230的右下方显示“菜单”按钮231。“菜单”按钮231是图形图像，当由用户选择时，执行电子白板2的各种类型的功能。当用户用诸如电子笔2500按压“菜单”按钮231时，如图8B所示，在绘图图像画面230上，显示用于选择各种功能的菜单选择画面232。

如图8B所示，菜单选择画面232包括“读取”按钮234，“保存”按钮235，“打印”按钮236，“电子邮件”按钮237和“QR码”按钮239。

在这些按钮中，“读取”按钮234是图形图像，当被选择时，使得电子白板2在绘制图像之后读取存储在SSD 204中的绘图图像数据，以显示在显示器220上。“保存”按钮235是图形图像，当被选择时，使得电子白板2将用户在SSD 204中绘制的绘图图像存储为绘图图像数据。“打印”按钮236是图形图像，当被选择时，使得电子白板2使用诸如MFP 9打印在绘图图像画面230上显示的绘图图像。“电子邮件”按钮237是图形图像，当被选择时，其使电子白板2发送在绘图图像画面230上显示的绘图图像，作为附加到电子邮件的绘图图像数据。

接下来，描述当分别选择按钮234至237和239时由电子白板2显示的画面。

若用户按下“读取”按钮234，则电子白板2控制显示器220显示如图9A所示那样的文件夹选择画面240。在该文件夹选择画面240，显示用于选择要读取的电子文件的文件夹的多个文件夹图标。当用户用电子笔2500选择期望的文件夹图标(例如，“文件夹01”)时，电子白板2在显示器220上显示如图9B所示那样的文件选择画面245。在该文件选择画面245显示用于选择要读取的电子文件的多个文件图标。当用户用电子笔2500选择所期望的文件图标时，电子白板2在显示器220上显示绘图图像画面230，其包括所选文件的绘图图像，如图8A所示。

若用户按下“保存”按钮235，则电子白板2控制显示器220显示如图9C所示的文件夹选择画面250。在该文件夹选择画面250，显示用于选择存储的电子文件的文件夹的多个文件夹图标。用户通过用电子笔2500选择所期望的文件夹图标，能选择存储的文件夹。

若用户按下“打印”按钮236，则电子白板2控制显示器220显示如图9D所示的打印设定画面260。在该打印设定画面260，显示各种类型的打印参数，以及用于改变每个打印参数设定的下拉菜单。该打印设定画面260分别包括菜单261至264，用于选择彩色或黑白打印，选择纸张尺寸(A4，A3等)，选择要打印的面(单面或双面)，以及选择增加或减少要打印的页数。打印设定画面260还以265栏(field)显示标识打印机的设备名称(在该示例中，为“MFP 9”)。打印设定画面260显示要由用户按下以开始打印的“打印”按钮267。在图9A、9B、9C、以及9D中，显示“取消”按钮249、259、以及269，用于从该画面返回到图8A所示的绘图图像画面230。

若用户按下“电子邮件”按钮237，则电子白板2控制显示器220显示如图10A所示的目的地设定画面270。目的地设定画面270包括用于显示注册的电子邮件地址的“注册地址簿”标签271，以及用于允许用户用诸如电子笔2500手动输入电子邮件地址的“手动输入”标签272。在该示例中，显示选择“注册地址簿”标签271的场合。目的地设定画面270显示列出注册的电子邮件地址的注册地址簿栏273。当用户使用电子笔2500选择所需的电子邮件地址(在此示例中，为“USER1@…”)时，电子白板2在地址设定栏274显示用户选择的电子邮件地址，如图10B所示。目的地设定画面270显示要由用户选择以开始发送电子邮件的“发送”按钮277。在另一示例中，电子白板2可以显示如图10C所示的电子邮件设定画面280，作为向管理员或服务工程师显示但不向普通用户显示的画面。该电子邮件设定画面280包括服务器地址栏281，端口号栏282，发送者电子邮件地址栏283，认证要求栏284，帐户栏285，以及密码栏286。

服务器地址栏281是输入邮件服务器7的IP地址的栏。端口号栏282是邮件服务器7为了受理电子邮件而开放的端口号输入栏。发送者电子邮件地址栏283预先设定有分配给电子白板2的电子邮件地址，电子白板2是电子邮件发送者。也就是说，预先设定的电子邮件发送者不是操作电子白板2的用户，而是电子白板2。认证要求栏284是用于设定是否向邮件服务器7要求认证的栏。帐户栏285和密码栏286是根据SMTP(发送邮件传输协议)邮件服务器7用于认证电子白板2的帐户信息。

若用户按下“QR码”按钮239，则电子白板2控制显示器220显示如图10D所示的QR码显示画面290。QR码显示画面290显示嵌入有用于识别电子白板2(自身设备)的设备ID的QR码291。例如，用户激活安装在诸如智能电话中的QR码读取应用程序，以使激活的读取应用程序读取QR码291，以获得设备ID。QR码显示画面290还包括“结束”按钮297，其从QR码显示画面290切换回到绘图图像画面230。在图10A，10B和10C的各画面中，显示“取消”按钮279和289，以从该画面返回到图8A所示的绘图图像画面230。

上述各ID是标识设备或终端或操作设备或终端的用户的识别信息的示例。作为用于识别特定设备的设备ID或终端ID的替代，可以使用制造编号，作为用于识别设备或终端的识别信息。作为识别特定用户的用户ID的替代，可以使用日本社会保障/税号制度中的个人身份号码、驾驶执照号码、公司人员号等作为用于识别用户的识别信息。

此外，上述控制程序中的任何一个可以以可安装或可在计算机可读记录介质上执行的格式记录在文件中以便分发。记录介质的示例包括但不限于可记录光盘(CD-R)，数字通用盘(DVD)，蓝光盘和SD卡。另外，这种记录介质可以以程序产品的形式提供给国内或国外的用户。

各服务器5,6,7和8可以由各自单一的计算机构筑，也可以将各部分(功能，装置，或存储器)分割，由任意分配的多个计算机构筑。

<通信系统的功能配置>

参照图11和12，说明本实施例的通信系统1的功能配置。图11是说明通信系统1的功能配置的图。在图11中，仅表示图1所示的那些终端、设备、和服务器之中与下文的处理或动作相关联的部分。换句话说，不必提供电子白板2y，视频会议终端13，打印服务器8和MFP9。由于IC卡3和智能电话4都具有提供识别自身设备的终端ID的相同功能，因此，在下面的实施例中参照图11描述使用IC卡3的示例情况。

<电子白板的功能配置>

如图11所示，电子白板2包括发送器/接收器21，接收单元22，图像/音频处理器23，显示控制器24，判断器25，第一生成器26a，第二生成器26b，获取器/提供器28，以及存储/读取处理器29。这些单元是图2所示的各构成要素中任何一个，CPU根据从SSD 204展开到RAM203上的电子白板用控制程序，根据来自CPU 201的指令动作实现的功能，或者通过操作任何元件而起作用的手段。电子白板2还包括存储器2000，其由图2所示的RAM 203和SSD 204实现。

(电子白板的每个功能单元)

接下来，说明根据本实施例的电子白板2的每个功能单元。发送器/接收器21可以由来自图2所示的CPU 201的指令、网络I/F 205和外部设备连接I/F 206实行，通过通信网络100向其他终端、装置或系统发送、或从其他终端、装置或系统接收各种数据(或信息)。

接收单元22由来自图2所示的CPU 201的指令、接触传感器215和电子笔控制器216实行，接受来自用户的各种输入。

图像/音频处理器23由来自图2所示CPU 201的指令实行。图像/音频处理器23对于摄像机2400捕获的对象的图像进行图像处理。在通过麦克风2200将用户的音频转换为音频信号之后，图像/音频处理器23对该音频信号涉及的音频数据进行音频处理。图像/音频处理器23将音频数据涉及的音频信号输出到扬声器2300，并且使得扬声器2300输出音频。图像/音频处理器23实行将用户用电子笔2500或用户的手H绘制到显示器220上的绘图图像数据转换为坐标数据的处理。例如，若电子白板2x将坐标数据发送到其他地方的电子白板2y，则电子白板2y基于坐标数据，在电子白板2y侧的显示器220上显示相同内容的绘图。

显示控制器24由来自图2所示的CPU 201的指令以及图2所示的显示控制器213实行，控制显示器220显示绘图图像。

判断器25由来自图2所示的CPU 201的指令实行，判断电子白板2是否已经从IC卡3或智能电话4获得任何终端ID。

第一生成器26a由来自图2所示的CPU 201的指令实行，从基于用户绘制生成的位图形式的绘图图像数据生成诸如PRCS的图像数据。第二生成器26b由来自图2所示的CPU201的指令实行，从基于用户绘制生成的位图形式的绘图图像数据生成PDF的图像数据。

获取器/提供器28由来自图2所示CPU 201的指令、近距离通信电路219、以及天线219a实行，在与IC卡3或智能电话4之间，通过近距离通信，获得数据或提供数据。

存储/读取处理器29由来自图2所示CPU 201的指令和SSD 204实行，执行处理以将各种类型的数据存储在存储器2000或记录介质2100，或者读取存储在存储器2000或记录介质2100中的各种类型的数据。此外，在与其他电子白板或视频会议终端通信时接收的图像数据和音频数据，每次接收时重写存储在存储器2000。显示器220在被重写之前基于图像数据显示图像，并且扬声器2300在被重写之前基于音频数据输出音频。记录介质2100由图2所示的USB存储器2600实现。

<IC卡的功能配置>

如图11所示，IC卡3包括获取器/提供器38，以及存储/读取处理器39。这些单元是图2所示的各构成要素的任一个，其是CPU311根据从EEPROM 314展开到RAM 313的IC卡控制程序，根据来自CPU311的指令而动作实现的功能，或者起上述功能的手段。IC卡3还包括存储器3000，其由图3所示RAM313和图示的EEPROM314构筑实现。

(IC卡的每个功能单元)

接下来，说明根据本实施例的IC卡3的每个功能单元。获取器/提供器38由来自图3所示的CPU 311的指令和天线线圈330实行，在与电子白板2之间，通过近距离通信，以从电子白板2获得数据或向电子白板2提供数据。

存储/读取处理器39由来自图3所示CPU 311的指令实行，执行处理以将各种类型的数据存储在存储器3000中或读取存储在存储器3000中的各种类型的数据。存储器3000存储用于识别IC卡3的终端ID，作为专有终端的一个示例。在专有终端是智能电话4的场合，存储器3000存储用于识别智能电话4的终端ID。

<终端管理服务器的功能配置>

终端管理服务器5包括发送器/接收器51，认证器52，以及存储/读取处理器59。这些单元是图5所示各构成要素的任何一个，其是CPU501根据从HD 504展开到RAM 503上的终端管理用程序、根据来自CPU 501的指令而动作实现的功能或起着上述功能的手段。终端管理服务器5包括由图5所示的HD 504构筑实现的存储器5000。

(终端管理表)

图12A是图示根据本实施例的终端管理表的概念图。存储器5000存储终端管理DB5001，其由图12A所示那样的终端管理表构成。在该终端管理表中，对于用于识别由终端管理服务器5管理的全部专有终端(IC卡3，智能电话4)的各终端ID，将用于识别作为各专有终端的所持有者的用户的用户ID相关联地管理。

(目的地管理服务器的每个功能单元)

接下来，根据本实施例详细描述终端管理服务器5的每个功能单元。在以下对终端管理服务器5的功能配置的描述中，也说明图5所示各构成要素之中用于使得终端管理服务器5的各功能单元实现的主要构成要素的关系。

图11所示的终端管理服务器5的发送器/接收器51由来自图11所示的CPU 501的指令以及图5所示的网络I/F 509实现，经由通信网络100向或从另一终端、设备、或系统发送或接收各种类型的数据(或信息)。

认证器52由来自图5所示的CPU 501的指令实现，判断从电子白板2发送的终端ID是否是预先登记的授权用户的专有终端(IC卡3，智能电话4)。

存储/读取处理器59由来自图5所示的CPU 501的指令以及图5所示HDD 505实现，执行处理，以将各种类型的数据存储在存储器5000中或读取存储在存储器5000中的各种类型的数据。

<目的地管理服务器的功能配置>

目的地管理服务器6包括发送器/接收器61，以及存储/读取处理器69。这些单元是图11所示各构成要素的任一个，是CPU 501根据从HD 504展开到RAM 503上的目的地管理用程序发出指令而动作实现的功能，或起着上述功能的手段。目的地管理服务器6包括由图5所示的HD 504构筑实现的存储器6000。

(目的地管理表)

图12B是说明根据本实施例的目的地管理表的概念图。存储器6000存储由图12B所示那样的目的地管理表构成的目的地管理DB 6001。在该目的地管理表中，对于用于识别由目的地管理服务器6管理的全部注册用户的各用户ID，彼此相关联地存储上述各用户ID和各用户的PC10的电子邮件地址，进行管理。

(目的地管理服务器的每个功能单元)

接下来，根据本实施例详细描述目的地管理服务器6的每个功能单元。在以下说明中，说明目的地管理服务器6的每个功能配置时，也说明图5所示各构成要素之中，与用于实现目的地管理服务器6的每个功能单元的主要构成要素的关系。

图11所示的目的地管理服务器6的发送器/接收器61由来自图5所示的CPU 501的指令以及图5所示的网络I/F 509实现，经由通信网络100向或从另一终端、设备、或系统发送或接收各种类型的数据(或信息)。

存储/读取处理器69由来自图5所示的CPU 501的指令以及图5所示HDD 505实现，执行处理，以将各种类型的数据存储在存储器6000中或读取存储在存储器6000中的各种类型的数据。

<邮件服务器的功能配置>

邮件服务器7包括发送器/接收器71，以及存储/读取处理器79。这些单元是图11所示各构成要素的任一个，是CPU 501根据从HD 504展开到RAM 503上的目的地管理用程序发出指令而动作实现的功能，或起着上述功能的手段。邮件服务器7包括由图5所示HD 504构筑的存储器7000。

(邮件服务器的每个功能单元)

接下来，根据本实施例详细描述邮件服务器7的每个功能单元。在以下说明中，说明邮件服务器7的每个功能配置时，也说明图5所示各构成要素之中，与用于实现邮件服务器7的每个功能单元的主要构成要素的关系。

图11所示的邮件服务器的发送器/接收器71由来自图5所示的CPU 501的指令以及图5所示网络I/F 509实现，经由通信网络100，向或从另一终端、设备、或系统发送或接收各种类型的数据(或信息)。

存储/读取处理器79由来自图5所示的CPU 501的指令以及图5所示HDD 505实现，执行处理，以将各种类型的数据存储在存储器7000中或读取存储在存储器7000中的各种类型的数据。

<PC的功能配置>

如图11所示，PC 10包括发送器/接收器11，接收单元12，显示控制器14，以及存储/读取处理器19。这些单元是图5所示各构成要素的任一个，是CPU 501根据从HD 504展开到RAM 503上的终端用程序发出指令而动作实现的功能，或起着上述功能的手段。PC 10还包括由图5所示HD 504构筑的存储器1000。

(PC的每个功能单元)

接下来，详细描述PC 10的功能配置。图11所示的PC 10的发送器/

接收器11由来自图5所示的CPU 501的指令以及图5所示网络I/F 509实现，经由通信网络100，向或从另一终端、设备、或系统发送或接收各种类型的数据(或信息)。

接收单元12由来自图5所示的CPU 501的指令、键盘511、和鼠标512实现，接受来自用户的各种输入。

显示控制器14由来自图5所示的CPU 501的指令实现，使得显示器508显示诸如绘图图像。

存储/读取处理器19由来自图5所示的CPU 501的指令以及HDD 505实行，执行处理，以将各种类型的数据存储在存储器1000或记录介质1100中，或者读取存储在存储器1000或记录介质1100中的各种类型的数据。记录介质1100由图5所示的记录介质506实现。

<操作>

在下文中，根据本发明的实施例描述由通信系统1执行的处理电子邮件传输的操作。下面描述用户A和用户B使用电子白板2x在某个会议室中进行会议的示例情况，如图1所示。在由用户A和用户B中的至少一个绘制图像之后，电子白板2x将绘图图像数据发送到用户A持有的PC 10a和用户B持有的PC 10b中的至少一个。

(第一实施例的操作)

参照图13至17，描述根据第一实施例的处理电子邮件传输的操作。

图13是说明根据第一实施例的发送或接收与图像有关的数据的操作的序列图。图14是用于说明根据第一实施例的电子白板2的使用场景的图示。在该实施例中，假设终端管理服务器5已经安装在公司中，其将IC卡3之类的终端ID和用户ID相关联地管理。电子白板2x和目的地管理服务器6新安装在公司中，以构建如图1所示的通信系统1。

参照图13，用户A和B使用利用电子笔2500在电子白板2x上绘制的绘图图像进行会议。电子白板2x处理由用户A或B绘制的绘图图像以生成绘图图像数据(S31)。例如，每隔预定时间将绘图图像数据存储在诸如电子白板2的本地存储器的存储器中。如上所述，绘图图像数据可以通过电子邮件发送。主要有两种方法，将绘图图像数据作为电子白板的附件从电子白板2x发送到PC10a和PC 10b中的至少一个。

假设用户A指示电子邮件发送，则根据第一传输方法，用户A按下图8A中所示的“菜单”按钮231，使显示器220显示菜单选择画面232，如图8B所示。用户A进一步按下图8B中所示的“电子邮件”按钮237，显示如图10A所示的地址配置栏274，选择用户A的电子邮件地址，以便输入到地址配置栏274，如图10B所示。或者，在指示显示如图10A所示的目的地配置画面270之后，用户A可以选择“手动输入”标签272，用例如电子笔2500手动输入用户A的电子邮件地址。

然而，有时希望快速地将绘图图像数据发送到用户A持有的PC 10a，因为会议的时间通常是有限的。例如，可能有另一个用户在会议期间或之后等待使用电子白板2x。鉴于此，优选使用以下第二传输方法，其允许快速数据传输。

如图14所示，例如，在绘制图像之后，用户A将他或她的IC卡3带到电子白板2x的近距离通信设备221附近。近距离通信设备221对应于近距离通信电路219和天线219a。响应于在近距离通信设备221处检测到IC卡3(或任何对象)，电子白板2x开始处理以准备发送附有绘图图像数据的电子邮件(S32)。更具体地说，电子白板2x的获取器/提供器28从IC卡3的获取器/提供器38获得用于识别IC卡3(作为专有终端)的终端ID。参照图15，描述电子邮件传输的准备处理。图15是说明根据本实施例的电子邮件的传输的准备处理的操作的流程图。

如图15所示，电子白板2x的判断器25判断在获取器/提供器28处是否获得了终端ID(S32-1)。在该示例中，假设判断器25判断获得了终端ID(“是”)，操作前进到图13所示的S33。

相反，在上述第一传输方法中，用户A不使用IC卡3，而在顺序显示的多个画面之间进行切换以指示绘图图像数据的传输。在第一传输方法中，由于IC卡未接近近距离通信设备221，则判断器25判断在S32-1未获得终端ID(步骤S32-1的“否”)。在这种情况下，判断器25进一步判断在图8B所示的菜单选择画面232上是否按下“电子邮件”按钮237，指示显示图10A所示的目的地配置画面270(S32-2)。在S32-2，当判断器25判断没有接受到显示目的地配置画面270的指令时(步骤S32-2的“否”)，操作返回到步骤S32-1。

相反，在S32-2，当判断器25判断接受到显示目的地配置画面270的指令时(步骤S32-2的“是”)，显示控制器使显示器220显示如图10A所示的目的地配置画面270(S32-3)。接下来，电子白板2x的接受单元22接受从显示在图10A所示的注册地址簿栏273上的电子邮件地址中选择的电子邮件地址，或者在选择“手动输入”标签272之后输入电子邮件地址(S32-4)。然后，操作进行到图14的S40。

假设判断器25判断获得了终端ID(步骤S32-1的“是”)，则返回图13，描述S33之后的处理。

电子白板2x的发送器/接收器21将用于认证IC卡3的认证请求发送到终端管理服务器5(S33)。认证请求包括由获取器/提供器28获得的IC卡3的终端ID。终端管理服务器5在发送器/接收器51接收认证请求。

终端管理服务器5的认证器52使用获得的终端ID认证IC卡3(S34)。更具体地说，存储/读取处理器59使用在S33接收的终端ID作为搜索关键字在终端管理DB 5001中搜索终端管理表(图12A)，以获得与终端ID相关联的用户ID。当找到与终端ID相关联的用户ID时，认证器52确认IC卡3的终端ID，以便判断IC卡3(终端ID)是由用户ID识别的授权用户所拥有的合法IC卡。当未找到与终端ID相关联的用户ID时，认证器52判断IC卡3(终端ID)不是授权用户拥有的合法IC卡。

接下来，终端管理服务器5的发送器/接收器51将认证结果发送到电子白板2x(S35)。当认证器52判断IC卡3是合法IC卡时，认证结果包括指示IC卡3是合法IC卡的信息和识别拥有IC卡3的用户的用户ID。当认证器52判断IC卡3不是合法的IC卡时，认证结果包括指示IC卡3不是合法IC卡的信息。电子白板2x的发送器/接收器21接收认证结果。如上所述，在该示例中，终端管理服务器5已经安装在该公司，具有将认证结果返回给认证请求者的功能。由于通常公司(用户)希望不改变终端管理服务器5的操作方式，所以即使在安装电子白板2x和目的地管理服务器6之后，也不改变返回认证结果的基本操作。在本实施例中，终端管理服务器5将认证结果返回给电子白板2x。

接下来，电子白板2x基于认证结果执行处理(S36)。在一个示例中，当认证结果包括指示IC卡3不是合法IC卡的信息时，显示控制器24控制显示器220显示指示不允许电子邮件发送的信息。当认证结果包括指示IC卡3是合法IC卡的信息时，电子白板2x继续处理绘图图像数据的电子邮件传输。下面描述认证结果包括指示IC卡3是合法IC卡的信息的情况。

电子白板2x的发送器/接收器21将对持有IC卡3的用户(在该示例中为用户A)的电子邮件地址的请求发送到目的地管理服务器6(S37)。电子邮件地址请求包括在S35接收的用户ID。目的地管理服务器6在发送器/接收器61处接收电子邮件地址请求。

接下来，目的地管理服务器6的存储/读取处理器69使用在S37接收的用户ID作为搜索关键字，在目的地管理DB 6001中搜索目的地管理表(图12B)，以获得与用户ID相关联的电子邮件地址(S38)。发送器/接收器61将对电子邮件地址请求的结果发送到电子白板2x(S39)。结果包括在S38读取的电子邮件地址，其与持有IC卡3的用户的用户ID相关联。电子白板2x在发送器/接收器21处接收对电子邮件地址请求的结果。

电子白板2x控制显示器220以显示目的地确认画面(S40)。参照图16和图17，详细描述控制目的地确认画面的显示的操作。图16是说明根据本实施例的处理目的地确认画面的显示的操作的流程图。图17是由电子白板上的显示器显示的目的地确认画面例。

如图16所示，判断器25判断在S39从目的地管理服务器6接收的电子邮件地址是否是在登录到电子白板2x之后最初接收的第一电子邮件地址(S40-1)。由于电子白板2x是由多个用户共享的共享终端，因此，登录可以由使用电子白板2x的任何用户执行，例如，在会议开始时。每当用户从电子白板2x注销时，重置在S40-1获得的判断结果。当判断器25判断电子邮件地址是第一次接收的第一电子邮件地址时(S40-1的“是”)，显示控制器24控制显示器220显示包括在S39接收的第一电子邮件地址的目的地确认画面300，如图17A所示(S40-2)。

在第一传输方法中，当用户A从图10A所示的目的地设定画面270上的注册地址簿栏273中选择电子邮件地址时，显示控制器24使显示器220在图10B所示的地址设定栏274显示用户A选择的电子邮件地址。在第二传输方法中，用户A可以简单地通过使IC卡3靠近近距离通信设备221来输入他或她的电子邮件地址，如图14所示。由于这个原因，如图17A和17B中所示的目的地确认画面300中的任何一个不必显示注册地址簿栏273，而只显示地址设定栏301。与图10A和10B所示的上述画面相比较，这导致画面形式更简单。

接下来，判断器25判断图17A所示的目的地确认画面300中的“发送”按钮307是否被按压(S40-4)。当判断器25判断按下“发送”按钮307时(S40-4的“是”)，操作进行到图13的S41，将在后文描述。

相反，在S40-1中，当判断器25判断在S39从目的地管理服务器6接收的电子邮件地址不是登录后最初接收的第一电子邮件地址时(S40-1的“否”)，操作进行到S40-3。在40-3中，显示控制器24控制显示器220如图17B所示，除了显示第一电子邮件地址，追加显示在接收到第一电子邮件地址之后接收到的第二电子邮件地址。然后，操作进行到S40-4。以与上述基本类似的方式，判断器25判断图17B所示的目的地确认画面300中的“发送”按钮307是否被按压(S40-4)。追加显示第二电子邮件地址可以是以下场合：例如，如图14所示，用户A使得自己的IC卡3接近近距离通信设备221，电子白板2x显示图17A所示的目的地确认画面300之后，进而，用户B使他或她的智能电话4接近近距离通信设备221场合。

在上述步骤S40-4中，当判断器25判断未按下目的地设定画面300中的“发送”按钮307时(S40-4的“否”)，判断器25进一步判断是否按下“取消”按钮309(S40-5)。当判断器25判断按下“取消”按钮309时(S40-5的“是”)，操作返回到图13的S31。当判断器25判断没有按下“取消”按钮309时(S40-5的“否”)，操作进行到S40-6。判断器25判断在获取器/提供器28处是否获得终端ID(S40-6)。当判断未获得终端ID时(S40-6的“否”)，操作返回到S40-4。当判断获得终端ID时(S40-6的“是”)，则操作进入S33，以便重复使用所得到的终端ID获得用户的电子邮件地址的动作。

假设判断器25在S40-4判断按下“发送”按钮307，则参照图13描述S41之后的处理。下面说明用户A使得他或她的IC卡3接近近距离通信设备221之后，进而，用户B使得他或她的智能电话4接近近距离通信设备221，电子白板2x获得用户A和用户B的电子邮件地址场合。

电子白板2x的第二生成器26b根据位图形式的绘图图像数据生成PDF形式的图像数据(S41)。在该示例中，当接收到电子邮件发送的指令时，捕获绘图图像数据，例如在第一传输方法的情况下按下“电子邮件”按钮，或者在第二种传输方法的情况下在近距离通信设备221处检测到对象。发送器/接收器21将附有在S41生成的PDF图像数据的电子邮件发送到邮件服务器7(S42)。电子邮件包括电子白板2x的发送者电子邮件地址，以及目的地电子邮件地址，即在S39接收的PC 10a或PC 10b的地址。邮件服务器7的发送器/接收器71接收附有PDF的图像数据的电子邮件。

邮件服务器7的发送器/接收器71将附有PDF的图像数据的电子邮件发送到PC 10a和PC 10b中的每一个(S43，S44)。电子邮件包括电子白板2x的发送者电子邮件地址，以及目的地电子邮件地址，即在S39接收的PC 10a或PC 10b的地址。PC 10a和PC 10b中的每一个接收附有PDF的图像数据的电子邮件，该图像数据是基于在电子白板2x上绘制的绘图图像生成的。

如上所述，根据第二传输方法，只要诸如用户A的用户将他或她的IC卡3带到近距离通信设备221附近，绘图图像数据就自动传输到自己的PC 10a等的个人终端，与第一传输方法相比，能减少工作量。这大大减少了向一个或多个用户发送数据(例如绘图图像数据)所需的时间。因此，使用会议室的用户能够在会议结束后立即离开会议室，而不会使想使用该会议室的其他用户等待。

(第二实施例的操作)

参照图18，说明根据第二实施例的由图1的通信系统1执行的电子邮件传输的操作。图18是说明根据第二实施例的发送或接收关于图像的数据的操作的一部分的序列图。在该实施例中，假设电子白板2x，终端管理服务器5和目的地管理服务器6新安装在用户环境中。也就是说，可以集成终端管理服务器5和目的地管理服务器6的至少一部分功能。在该实施例中，根据第一实施例的图13的步骤S33至S39由图18的步骤S133至S138代替，以下描述S133至S138的操作。

在图15所示的S32-1，当判断器25判断获得了终端ID时(S32-1的“是”)，则参照图18，电子白板2x的发送器/接收器21将对电子邮件地址的请求发送到终端管理服务器5(S133)。电子邮件地址请求包括在获取器/提供器28处获得的IC卡3的终端ID。终端管理服务器5在发送器/接收器51接收电子邮件地址请求。

终端管理服务器5的认证器52使用获得的终端ID认证IC卡3(S134)。更具体地说，存储/读取处理器59使用在S133接收的终端ID作为搜索关键字，在终端管理DB 5001中搜索终端管理表(图12A)，以获得与终端ID相关联的用户ID。当找到与终端ID相关联的用户ID时，认证器52确认IC卡3的终端ID，以便判断IC卡3(终端ID)是由用户ID识别的授权用户所拥有的合法IC卡。当未找到与终端ID相关联的用户ID时，认证器52判断IC卡3(终端ID)不是授权用户拥有的合法IC卡。

当认证器52判断IC卡3不是合法IC卡时，发送器/接收器51向电子白板2x发送包括指示IC卡3不是合法IC卡的信息的认证结果(S135)。电子白板2x的发送器/接收器21接收认证结果。在这种情况下，由于认证结果包括指示IC卡3不是合法IC卡的信息，因此，电子白板2x的显示控制器24控制显示器220显示指示不允许电子邮件发送的信息(S136)。

在S134，当认证器52判断IC卡3是具有经认证的终端ID的合法IC卡时，发送器/接收器51在S137向目的地管理服务器6发送对电子邮件地址的请求。电子邮件地址请求包括与从IC卡3提取的终端ID相关联的用户ID。目的地管理服务器6在发送器/接收器61处接收电子邮件地址请求。如上所述，在该示例中，电子白板2x，终端管理服务器5和目的地管理服务器6新安装在用户环境中。在这种情况下，终端管理服务器5的功能可以自由地改变。因此，在本实施例中，终端管理服务器5代替电子白板2x，向目的地管理服务器6发送电子邮件地址请求。

接下来，目的地管理服务器6的存储/读取处理器69使用在S137接收的用户ID作为搜索关键字，在目的地管理DB 6001中搜索目的地管理表(图12B)，以获得与用户ID相关联的电子邮件地址(S138)。发送器/接收器61将对电子邮件地址请求的回答发送到电子白板2x(S139)。例如，当接收到对电子邮件地址的请求时，可以从终端管理服务器5获得电子白板2x的地址。回答包括在S138读取的电子邮件地址，其与持有IC卡3的用户的用户ID相关联。电子白板2x在发送器/接收器21处接收对电子邮件地址请求的回答。因此，电子白板2x获得用户A的电子邮件地址，用户A带着IC卡3接近近距离通信设备221。

如上所述，在该实施例中，终端管理服务器5代替电子白板2x向目的地管理服务器6发送对电子邮件地址的请求(S137)。这减少了在电子白板2x处执行的处理。

在上述任一实施例中，当检测到IC卡3或智能电话4接近近距离通信设备221时，电子白板2x显示图17A或17B所示的目的地确认画面。但是，本发明并不局限于此。例如，可以省略显示目的地确认画面这个过程(S40)。在这种情况下，当检测到用户A持有的IC卡3接近近距离通信设备221时，也可以电子白板2x自动地向邮件服务器7发送寻址到用户A所拥有的PC 10a的电子邮件，并附有PDF图像数据。这进一步减少了准备用户的绘图图像数据的电子邮件传输所需的时间。

上述实施例是例示，并不限制本发明。因此，鉴于上述教导，许多其他修改和变化是可能的。例如，在本发明的范围内，不同例示性实施例的元件和/或特征可彼此组合和/或彼此替换。

例如，作为将要通过电子邮件共享的图像数据作为附件文件发送的电子邮件的替代，电子白板2x可以通过电子邮件发送具有链接到这种图像数据的电子邮件。更具体地说，电子白板2x将图像数据存储在网络上的任何期望的存储区域中，并生成包括指向存储图像数据的存储区域的地址的链接的电子邮件。电子白板2x还将具有链接的电子邮件发送到从目的地管理服务器6接收的电子邮件地址。例如，地址可以由URL表示。

此外，用户可以指示电子白板2发送关于正在电子白板2的显示器220上显示的图像的任何所需数据。关于图像的这种数据的示例包括但不限于如上所述反映由用户制作绘制的绘图图像数据，以及诸如如上所述的演示材料的数据的非绘图图像数据。例如，可以通过电子邮件发送具有由用户制作的附加绘图的演示材料的数据，或者能链接到这种数据的链接，以允许来自用户的访问。

在另一示例中，除了与反映用户制作的绘图的笔划数据相对应的笔划数据之外，电子白板2还可以发送电子水印的图像数据。电子水印数据是任何图像，其叠加在用于显示给用户的笔划数据(即，绘图图像数据)的层上。电子水印数据可以存储在任何期望的存储器中，例如电子白板2的存储器。为了使笔划数据对用户可见，水印数据例如以部分透明的方式显示。例如，具有单词“机密”的图像可以叠加在绘图图像数据上，以警告用户绘图图像数据是机密的。当发送与水印数据一起显示的绘图图像数据时，电子白板2可以生成绘图图像数据和水印数据的PDF文件，并且发送寻址到用户的电子邮件地址的电子邮件，其添附生成的PDF文件的文件。或者，电子白板2可以发送具有链接到生成的PDF文件的链接的电子邮件。通过用绘图图像数据(或任何其他图像数据)显示水印，用户能够知道这样的图像数据是机密信息。

在另一示例中，电子白板2可以在没有电子水印数据的情况下显示图像数据，例如绘图图像数据。当发送绘图图像数据时，电子白板2可以生成绘图图像数据和水印数据的PDF文件，并且发送附有生成的PDF文件的文件的电子邮件或者具有生成的PDF文件的链接的电子邮件。这提高了视频会议或任何会议期间用户的可见性，同时通过电子邮件发送图像数据时提高了安全级别。

如上所述，关于图像数据的示例包括在电子白板上显示的图像数据，诸如绘图图像数据，具有水印数据的绘图图像数据，任何演示材料等。关于图像数据的其他示例包括与显示图像有关的数据，例如水印数据。

由用户制作的绘图示例包括但不限于字符，标记，图形等，其可以由用户手动或使用任何图形处理工具绘制。

此外，可以在接收到用于发送绘图图像数据的用户指令时捕获绘图图像数据。或者，可以从电子白板2的本地存储器获得绘图图像数据。例如，用户可以指示电子白板2发送绘图图像数据，该绘图图像数据先前已经存储在存储器中或者从可移动记录媒体读出。在这种情况下，用户可以首先使电子白板2在显示器220上显示这样的图像，以便由多个用户共享。

此外，在上述示例中，假设仅两个用户(用户A和用户B)指示通过电子邮件发送绘图图像数据。或者，任何数量的用户可以指示电子白板2通过电子邮件发送绘图图像数据。通过检测终端识别信息，电子白板2重复获得电子邮件地址的操作。

本发明可以以任何方便的形式实现，例如使用专用硬件，或专用硬件和软件的混合。本发明可以实现为由一个或多个联网处理设备实现的计算机软件。处理设备可以为任何适当编程的设备，例如通用计算机，个人数字助理，移动电话(例如WAP或3G兼容电话)等。由于本发明可以实现为软件，因此本发明的每个方面都包含可在可编程设备上实现的计算机软件。可以使用诸如记录介质的任何常规载体介质将计算机软件提供给可编程设备。载体介质可以是瞬态载体介质，例如携带计算机代码的电、光、微波、声学、或射频信号。这种瞬态介质的示例是在IP网络(例如因特网)上承载计算机代码的TCP/IP信号。载体介质还可以包括用于存储处理器可读代码的存储介质，例如软盘、硬盘、CDROM、磁带设备、或固态存储设备。

所描述的实施例的每个功能可以由一个或多个处理电路或电路实现。处理电路包括编程处理器，因为处理器包括电路。处理电路还包括诸如专用集成电路(ASIC)，DSP(数字信号处理器)，FPGA(现场可编程门阵列)之类的设备以及用于执行所述功能的传统电路部件。

在一个示例中，共享终端包括：用于控制显示器以向多个用户显示图像的电路，多个用户共享上述共享终端的使用；以及通过网络与终端管理服务器和目的地管理服务器通信的网络接口。终端管理服务器在第一存储器中为多个用户中的每一个存储用于识别用户的用户识别信息，该用户识别信息与用于识别用户个人持有的专有终端的终端识别信息相关联。目的地管理服务器在第二存储器中为多个用户中的每一个存储与用户的电子邮件地址相关联的用户的用户识别信息。电路从多个用户的第一用户拥有的第一个专有终端获得用于识别第一个专有终端的第一终端识别信息。在该电路的控制下，网络接口：将第一专有终端的第一终端识别信息发送给终端管理服务器；从终端管理服务器接收用于识别第一用户的第一用户识别信息，第一用户识别信息是终端管理服务器使用从共享终端接收的第一终端识别信息从第一存储器获得的；将收到的第一用户识别信息发送给目的地管理服务器；从目的地管理服务器接收第一用户的第一电子邮件地址，第一电子邮件地址是由目的地管理服务器使用从共享终端接收的第一用户识别信息从第二存储器获得的；并且发送寻址到第一电子邮件地址的电子邮件，以允许第一用户通过共享终端获得正在向多个用户显示的图像有关的数据。

在另一示例中，共享终端包括一共享终端，该共享终端包括：控制显示器以向多个用户显示图像的电路，多个用户共享上述共享终端的使用；以及通过网络与终端管理服务器和目的地管理服务器通信的网络接口。终端管理服务器在第一存储器中为多个用户中的每一个存储用于识别用户的用户识别信息，该用户识别信息与用于识别用户个人持有的专有终端的终端识别信息相关联。目的地管理服务器在第二存储器中为多个用户中的每一个存储与用户的电子邮件地址相关联的用户的用户识别信息。电路从多个用户的第一用户拥有的第一个专有终端获得用于识别第一个专有终端的第一终端识别信息。在该电路的控制下，网络接口：将第一专有终端的第一终端识别信息发送给终端管理服务器；从目的地管理服务器接收第一用户的第一电子邮件地址，第一电子邮件地址是由目的地管理服务器使用用于识别从终端管理服务器接收的第一用户的第一用户识别信息从存储器获得的，终端管理服务器使用从共享终端接收的第一终端识别信息从存储器获取第一用户识别信息；并且发送寻址到第一电子邮件地址的电子邮件，以允许第一用户通过共享终端获得正在向多个用户显示的图像有关的数据。

在另一示例中，在上述共享终端中的任何一个中，在显示器上显示图像的同时，电路获得第一终端识别信息。

在一个示例中，电路控制显示器以显示目的地确认画面，用于确认要将电子邮件发送到的第一电子邮件地址。

在一个示例中，电路判断第一电子邮件地址是否是登录到共享终端之后第一次接收的电子邮件地址。当电路判断第一电子邮件地址是第一次接收的电子邮件地址时，目的地确认画面仅包括第一电子邮件地址。

当电路判断第一电子邮件地址不是第一次接收的电子邮件地址时，目的地确认画面除了当前显示的电子邮件地址之外，还包括第一电子邮件地址，该先前获得的电子邮件地址是先前获得作为不同于第一用户的、多个用户之中的第二用户的电子邮件地址。

在一个示例中，作为在显示器的显示表面上绘制图像的用户操作的响应，电路控制显示器显示反映用户绘图操作的绘图图像，作为正在显示的图像。

在一个示例中，网络接口发送附有关于图像的数据的第一电子邮件地址，或者包括链接到存储区域的链接的第一电子邮件地址，其中存储与图像有关的数据。

在一个示例中，电路将位图形式的绘图图像转换为便携文档格式(PDF)的图像数据，作为要以附件文件发送到电子邮件的图像数据。

本专利申请基于并要求于2016年7月20日在日本专利局提交的日本专利申请No.2016-142078的优先权，其全部公开内容通过引用作为参考。

附图标记列表

1 通信系统

2x 电子白板(共享终端的示例)

2y 电子白板(共享终端的示例)

3 IC卡(专有终端的示例)

4智能电话(专有终端的示例)

5 终端管理服务器

6 目的地管理服务器

7 邮件服务器

8 打印服务器

11a PC(个人终端的示例)

11 PC(个人终端的示例)

12 MFP(打印机的示例)

13 视频会议终端

21 发送器和接收器

22 受理单元

23 图像和音频处理器

24 显示控制器

25 判断器

26a 第一生成器

26b 第二生成器(生成器的例子)

28 获取器和提供器

29 存储和读取处理器

51 发送器和接收器

52 认证器

59 存储和读取处理器

61 发送器和接收器

69 存储器和读取处理器

5001 终端管理DB

6001 目的地管理DB

100 通信网络

Claims (16)

1.一种共享终端，包括：

显示控制器，用于控制显示器向多个用户显示图像，所述多个用户共享所述共享终端的使用；

发送器/接收器，通过网络与终端管理服务器和目的地管理服务器通信，终端管理服务器为多个用户中的每一个将用来识别用户的用户识别信息与用来识别所述用户专用的专用终端的终端识别信息相关联地存储在第一存储器中，目的地管理服务器为多个用户中的每一个将与用户的电子邮件地址相关联的用户的用户识别信息存储在第二存储器中；以及

获取器，从所述多个用户的第一用户专有的第一专有终端获取用于识别第一专有终端的第一终端识别信息；

其中，所述发送器/接收器进一步被配置为：

向所述终端管理服务器发送第一专有终端的第一终端识别信息；

从所述终端管理服务器接收用于识别第一用户的第一用户识别信息，所述第一用户识别信息是所述终端管理服务器使用从所述共享终端接收的所述第一终端识别信息从所述第一存储器获得的；

将接收到的所述第一用户识别信息发送给所述目的地管理服务器；

从所述目的地管理服务器接收第一用户的第一电子邮件地址，所述第一电子邮件地址是由所述目的地管理服务器使用从所述共享终端接收的所述第一用户识别信息从所述第二存储器获得的；

发送寻址到所述第一电子邮件地址的电子邮件，以允许所述第一用户通过共享终端获得与向所述多个用户显示的图像有关的数据，

其中，所述显示控制器控制所述显示器显示目的地确认画面，用于确认要将所述电子邮件发送到的所述第一电子邮件地址，

所述共享终端还包括判断器，所述判断器判断所述第一电子邮件地址是否是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址；

当所述判断器判断所述第一电子邮件地址不是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址时，所述目的地确认画面除了当前显示的电子邮件地址外，还包括第一电子邮件地址，所述当前显示的电子邮件地址是作为与所述第一用户不同的第二用户的电子邮件地址而先前获得的，并且所述发送器/接收器还被配置为发送寻址到所述共享终端获得的所述第一用户和所述第二用户的电子邮件地址的电子邮件。

2.一种共享终端，包括：

显示控制器，用于控制显示器向多个用户显示图像，所述多个用户共享所述共享终端的使用；

发送器/接收器，通过网络与终端管理服务器和目的地管理服务器通信，终端管理服务器为多个用户中的每一个将用来识别用户的用户识别信息与用来识别所述用户专用的专用终端的终端识别信息相关联地存储在第一存储器中，目的地管理服务器为多个用户中的每一个将与用户的电子邮件地址相关联的用户的用户识别信息存储在第二存储器中；以及

获取器，从所述多个用户的第一用户专有的第一专有终端获取用于识别第一专有终端的第一终端识别信息；

其中，所述发送器/接收器进一步被配置为：

向所述终端管理服务器发送第一专有终端的第一终端识别信息；

从所述目的地管理服务器接收所述第一用户的第一电子邮件地址，该第一电子邮件地址是所述目的地管理服务器使用从所述终端管理服务器接收的用于识别所述第一用户的第一用户识别信息从所述存储器获得的，该第一用户识别信息是所述终端管理服务器使用从所述共享终端接收的所述第一终端识别信息从所述存储器获得的；

发送寻址到所述第一电子邮件地址的电子邮件，以允许所述第一用户通过共享终端获得与向所述多个用户显示的图像有关的数据，

其中，所述显示控制器控制所述显示器显示目的地确认画面，用于确认要将所述电子邮件发送到的所述第一电子邮件地址，

所述共享终端还包括判断器，所述判断器判断所述第一电子邮件地址是否是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址；

当所述判断器判断所述第一电子邮件地址不是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址时，所述目的地确认画面除了当前显示的电子邮件地址外，还包括第一电子邮件地址，所述当前显示的电子邮件地址是作为与所述第一用户不同的第二用户的电子邮件地址而先前获得的，并且所述发送器/接收器还被配置为发送寻址到所述共享终端获得的所述第一用户和所述第二用户的电子邮件地址的电子邮件。

3.根据权利要求1或2所述的共享终端，其中，所述图像显示在显示器上时，所述获取器获得所述第一终端识别信息场合，所述发送器/接收器将所述第一终端识别信息发送到所述终端管理服务器。

4.根据权利要求1或2所述的共享终端，其中，

所述判断器判断所述第一电子邮件地址是否是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址；

当所述判断器判断所述第一电子邮件地址是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址时，所述目的地确认画面仅包括所述第一电子邮件地址。

5.根据权利要求1或2所述的共享终端，其中，响应在所述显示器的显示表面上绘制图像的用户操作，所述显示控制器控制所述显示器显示反映所述用户绘图操作的绘图图像，作为显示的图像。

6.根据权利要求1或2所述的共享终端，其中，所述发送器/接收器发送附有与所述图像有关的数据的第一电子邮件地址，或者包括一链接的第一电子邮件地址，其链接到存储有与所述图像有关的数据的存储区域。

7.根据权利要求6所述的共享终端，进一步包括一生成器，用于将位图形式的绘图图像转换为可移动文档格式(PDF)的图像数据；

其中，所述发送器/接收器发送附有PDF形式的图像数据的电子邮件。

8.根据权利要求1或2所述的共享终端，其中，所述获取器通过近距离通信技术从所述第一专有终端获得所述第一终端识别信息。

9.根据权利要求8所述的共享终端，其中，所述近距离通信技术依照近场通信(NFC)或蓝牙。

10.根据权利要求1或2所述的共享终端，其中，所述共享终端是装备有所述显示器(220)的电子白板。

11.一种通信系统，包括：

权利要求1至10中任一项所述的共享终端；

终端管理服务器；以及

目的地管理服务器。

12.根据权利要求11所述的通信系统，进一步包括：

专有终端，包括IC卡和智能电话中的至少一个。

13.一种控制图像传输的方法，由共享终端执行，该方法包括：

在显示器上向多个用户显示图像，所述多个用户共享所述共享终端的使用；

为多个用户中的每一个，将用来识别用户的用户识别信息与用来识别所述用户专用的专用终端的终端识别信息相关联地存储在终端管理服务器的第一存储器中；

为多个用户中的每一个，将与用户的电子邮件地址相关联的用户的用户识别信息存储在目的地管理服务器的第二存储器中；

从所述多个用户的第一用户专有的第一专有终端获取用于识别该第一专有终端的第一终端识别信息；

向所述终端管理服务器发送所述第一专有终端的第一终端识别信息；

从所述终端管理服务器接收用于识别所述第一用户的第一用户识别信息，所述第一用户识别信息是由所述终端管理服务器使用从所述共享终端接收的所述第一终端识别信息从所述第一存储器获得的；

将接收到的所述第一用户识别信息发送给所述目的地管理服务器；

从所述目的地管理服务器接收所述第一用户的第一电子邮件地址，所述第一电子邮件地址是由所述目的地管理服务器使用从所述共享终端接收的所述第一用户识别信息从所述第二存储器获得的；以及

发送寻址到所述第一电子邮件地址的电子邮件，以允许所述第一用户通过共享终端获得与向所述多个用户显示的图像有关的数据，

所述方法还包括：

控制所述显示器显示目的地确认画面，用于确认要将所述电子邮件发送到的所述第一电子邮件地址，

判断所述第一电子邮件地址是否是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址；

当判断所述第一电子邮件地址不是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址时，所述目的地确认画面除了当前显示的电子邮件地址外，还包括第一电子邮件地址，所述当前显示的电子邮件地址是作为与所述第一用户不同的第二用户的电子邮件地址而先前获得的，并且所述方法还包括发送寻址到所述共享终端获得的所述第一用户和所述第二用户的电子邮件地址的电子邮件。

14.一种记录介质，带有用于控制计算机执行权利要求13的方法的计算机可读代码。

15.一种控制图像传输的方法，由共享终端执行，该方法包括：

在显示器上向多个用户显示图像，所述多个用户共享所述共享终端的使用；

为多个用户中的每一个，将用来识别用户的用户识别信息与用来识别所述用户专用的专用终端的终端识别信息相关联地存储在终端管理服务器的第一存储器中，为多个用户中的每一个，将与用户的电子邮件地址相关联的用户的用户识别信息存储在目的地管理服务器的第二存储器中；

从所述多个用户的第一用户专有的第一专有终端获取用于识别第一专有终端的第一终端识别信息；

向所述终端管理服务器发送第一专有终端的第一终端识别信息；

从所述目的地管理服务器接收所述第一用户的第一电子邮件地址，该第一电子邮件地址是所述目的地管理服务器使用从所述终端管理服务器接收的

用于识别所述第一用户的第一用户识别信息从所述存储器获得的，该第一用户识别信息是所述终端管理服务器使用从所述共享终端接收的所述第一终端识别信息从所述存储器获得的；

发送寻址到所述第一电子邮件地址的电子邮件，以允许所述第一用户通过共享终端获得与向所述多个用户显示的图像有关的数据，

所述方法还包括：

控制所述显示器显示目的地确认画面，用于确认要将所述电子邮件发送到的所述第一电子邮件地址，

判断所述第一电子邮件地址是否是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址；

当判断所述第一电子邮件地址不是在登录到所述共享终端之后第一次接收到的电子邮件地址时，所述目的地确认画面除了当前显示的电子邮件地址外，还包括第一电子邮件地址，所述当前显示的电子邮件地址是作为与所述第一用户不同的第二用户的电子邮件地址而先前获得的，并且所述方法还包括发送寻址到所述共享终端获得的所述第一用户和所述第二用户的电子邮件地址的电子邮件。

16.一种记录介质，带有用于控制计算机执行权利要求15的方法的计算机可读代码。

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