CN107622372A - 作业辅助装置、作业辅助方法及计算机可读取记录介质 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及作业辅助装置、作业辅助方法及计算机可读取记录介质。该作业辅助装置,具备:第一显示控制单元,其将记载了对一个用户所指定的其他用户传达的传达事项的浮签图像显示在与上述传达事项关联的显示画面上;以及登录单元,其将上述传达事项设为任务,并将与该任务有关的任务信息、识别显示有上述浮签图像的显示画面的显示画面识别信息以及用于识别上述其他用户的用户识别信息对应地进行登录。
Description
本申请主张2016年7月4日提交的在先日本专利申请2016-139062和2017年1月27日提交的在先日本专利申请2017-013134的优先权,并且其全部内容被援引并入本申请。
技术领域
本发明涉及作业辅助装置、作业辅助方法及计算机可读取记录介质。
背景技术
目前,已知一种方法(日本特开2005-242965号公报),例如在能够粘贴浮签形式的注释的网页上,访问该网页的所有浏览者在网页上的任意位置粘贴注释,其他的浏览者浏览该注释,由此浏览者之间进行信息交换。
发明内容
本发明的作业辅助装置具备:第一显示控制单元,其使记载了对一个用户所指定的其他用户传达的传达事项的浮签图像显示在与上述传达事项关联的显示画面上;以及登录单元,其将上述传达事项设为任务,并将与该任务有关的任务信息、识别显示有上述浮签图像的显示画面的显示画面识别信息以及用于识别上述其他用户的用户识别信息对应地进行登录。
本发明的作业辅助方法包括:第一显示控制步骤,使记载了对一个用户所指定的其他用户传达的传达事项的浮签图像显示在与上述传达事项关联的显示画面上;以及登录步骤,将上述传达事项设为任务,并将与该任务有关的任务信息、识别显示有上述浮签图像的显示画面的显示画面识别信息以及用于识别上述其他用户的用户识别信息对应地进行登录。
本发明的计算机可读取记录介质是一种存储用于使作业辅助装置的计算机执行以下步骤的程序的非临时的计算机可读取记录介质,上述步骤包括:第一显示控制处理,将记载了对一个用户所指定的其他用户传达的传达事项的浮签图像显示在与上述传达事项关联的显示画面上;以及登录处理,将上述传达事项设为任务,并将与该任务有关的任务信息、识别显示有上述浮签图像的显示画面的显示画面识别信息以及用于识别上述其他用户的用户识别信息对应地进行登录。
附图说明
图1是表示本发明实施方式的作业辅助系统的框图。
图2是表示服务器的功能结构的框图。
图3A是表示用户田中太郎的任务数据表的图,图3B是表示用户木村三郎的任务数据表的图。
图4是表示终端装置的功能结构的框图。
图5A是表示ToDo门户服务画面的一例的图,图5B是表示新登录了浮签格式的ToDo任务时的该ToDo门户服务画面的一例的图。
图6是表示出纳应用的预定处理画面的一例的图。
图7是表示浮签粘贴处理的流程图。
图8是表示浮签确认处理的流程图。
图9A是表示浮签格式的ToDo任务的登录形式的显示画面的一例的图,表示输入各种数据之前的状态。
图9B是表示浮签格式的ToDo任务的登录形式的显示画面的一例的图,表示输入各种数据之后的状态。
图10是表示执行浮签粘贴处理时的终端装置的显示画面的一例的图。
图11是表示确认形式的显示画面的一例的图。
图12是表示执行浮签确认处理时的终端装置的显示画面的一例的图。
图13是表示执行浮签粘贴处理时的终端装置的显示画面的一例的图。
图14是表示回答形式的显示画面的一例的图。
图15是表示执行浮签确认处理时的终端装置的显示画面的一例的图。
具体实施方式
以下,使用附图说明本发明具体的方式。但是,发明的范围不限定于图示例。
参照图1说明作业辅助系统100的概略结构。
图1是表示作业辅助系统100的概略结构的图。
如图1所示,本实施方式的作业辅助系统100具备作为作业辅助装置的服务器1和终端装置2。另外,服务器1以及终端装置2以可信息通信的方式经由通信网络N连接。
服务器1例如是云上的服务器。
另外,服务器1管理应该通过终端装置2的用户来实施的作业项目(任务),并且进行与作业项目关联的业务处理。
终端装置2例如是个人企业的业主、中小企业的业主、个人商店的店主等用户(个人企业)或税务师、社保人力管理咨询师、顾问等用户(专家)所具有的终端装置。作为该终端装置2例如举例有智能手机、平板PC(Personal Computer:个人计算机)、移动电话、PDA(Personal Digital Assistant:个人数字助理)、笔记本PC、台式PC等。
另外,终端装置2通过浏览器等接受用户的操作输入并发送给服务器1,显示从服务器1发送并接收到的信息。
通信网络N例如是英特网,但是也可以是LAN(Local Area Network:局域网)等其他网络。
另外,在本实施方式的作业辅助系统100中,以针对服务器1具备多个终端装置2的结构作为一例,但是不限于这个。例如,可以是服务器1与一个终端装置2连接,服务器1管理该终端装置2的结构。另外,服务器1的数量不限于一个,可以由多个服务器1、……构成。
参照图2说明服务器1的功能结构。
图2是表示构成作业辅助系统100的服务器1的功能结构的框图。
如图2所示,服务器1具备CPU101、RAM102、存储部103、操作部104、显示部105以及通信部106。另外,服务器1的各部经由总线107而连接。
CPU(Cetral Processing Unit:中央处理单元)101控制服务器1的各部。CPU101读出存储在存储部103中的系统程序以及应用程序中被指定的程序,扩展到RAM102的工作区域,按照该程序执行各种处理。
RAM(Random Access Memory:随机存取存储器)102例如是易失性的存储器,具有暂时存储由CPU101读出的各种程序和数据的工作区域。
存储部103例如由HDD(Hard Disk Drive:硬盘驱动器)、SSD(Solid State Drive:固态硬盘)等构成,是能够写入以及读出数据以及程序的存储部。另外,存储部103存储任务DB103a、出纳信息DB103b、工资DB103c、销售信息DB103d、ToDo门户服务程序103e、ToDo应用程序103f、出纳应用程序103g、工资应用程序103h、POP生成应用程序103i、销售管理应用程序103j、浮签显示控制程序103k。
任务DB103a具备按照每个用户存储ToDo任务的多个任务数据表。这里,ToDo任务表示用户应该实施的作业。
例如,图3A是表示私人店主(例如田中太郎)的任务数据表的一例的图,图3B是表示专家用户(例如税务师:木村三郎)的任务数据表的一例的图。
如图3A以及图3B所示,任务数据表按照应该实施的每个作业项目将表示该作业项目是个别ToDo任务还是业务ToDo任务的“个别/业务”、表示作业项目的登录者的“登录者”、表示作业项目的重要度的“重要度”、表示作业项目的登录日期时间的“登录日期时间”、表示作业项目的对象者的“对象”、表示作业项目的实施期限的“实施期限”、表示作业项目的结束日的“结束日”、表示处理了作业项目的人的“处理的人”、表示作业项目的内容的“消息”、表示显示作业项目内容的浮签图像(后述)的颜色的“浮签颜色”、表示作业项目与业务的关联性的“业务的关联”、表示有无在上述浮签图像上重叠显示的图像的图像数据的“附加”、表示上述浮签图像的显示目的地的“URL”、表示上述浮签图像的显示位置的“坐标”对应地进行存储。
出纳信息DB103b存储在进行出纳管理业务时所使用的出纳信息。
工资DB103c存储在进行工资管理业务时所使用的工资信息。
销售信息DB103d存储在进行销售管理业务时所使用的销售信息。
ToDo门户服务程序103e是用于实现进行ToDo任务的统一管理、与ToDo任务关联的应用程序(ToDo应用程序103f、出纳应用程序103g、工资应用程序103h、POP生成应用程序103i、销售管理应用程序103j、浮签显示控制程序103k)的启动的ToDo门户服务的程序。
ToDo应用程序103f是用于用户将ToDo任务个别登录到任务DB103a的程序。
出纳应用程序103g是根据存储在出纳信息DB103b中的出纳信息进行固定资产税和个人企业税等纳税处理的程序。
工资应用程序103h是根据存储在工资信息DB103c中的工资信息进行工作人员的工资计算的处理的程序。
POP生成应用程序103i是生成商店等所使用的为了促进销售的广告媒介即POP(Point of purchase advertising:购买点广告)的程序。
销售管理应用程序103j是根据存储在销售信息DB103d中的销售信息来进行店铺的每月每天的销售汇总或分析的程序。
浮签显示控制程序103k是用于实现以下功能的程序,即,使记载了对一个用户(例如田中太郎)所指定的另一个用户(木村三郎)传达的传达事项(ToDo任务的内容)的浮签图像显示在与该传达事项关联的显示画面上(终端装置2的显示部205)。
参照图5A以及图5B说明ToDo门户服务画面的一例
图5A以及图5B表示通过终端装置2的网页浏览器显示在显示部205的画面上的ToDo门户服务画面。
如图5A以及图5B所示,在ToDo门户服务画面的上部显示配置了用于分别启动以下程序的各个图标的菜单栏,这些程序为:ToDo应用程序103f、出纳应用程序103g、工资应用程序103h、POP生成应用程序103i以及销售管理应用程序103j。具体地说,菜单栏中显示有用于启动ToDo应用程序103f的图标Ia、用于启动出纳应用程序103g的图标Ib、用于启动工资应用程序103h的图标Ic、用于启动POP生成应用程序103i的图标Id、用于启动销售管理应用程序103j的图标Ie。
如果用户点击操作或触摸操作菜单栏的各个图标,则能够画面迁移到与该图标对应的应用的预定处理画面。
例如,如果用户触摸操作了用于启动出纳应用程序103g的图标Ib,则如图6所示,能够画面迁移到出纳应用的预定处理画面(例如分类账簿画面)。另外,菜单栏无论画面迁移到哪个应用的处理画面都总是会显示。另外,在本实施方式中,无论是哪个应用的处理画面都会在菜单栏上显示浮签粘贴按钮B1。该浮签粘贴按钮B1是用于启动上述浮签显示控制程序103k的图标。
在上述ToDo门户服务画面的菜单栏的下方显示有一览显示表示ToDo任务概要的任务索引的任务索引一览显示区域R。在该任务索引一览显示区域R的上层区域R1中以实施期限日为基准按照从早到晚日期的顺序(升序)排列地一览显示没有处理ToDo任务的未处理任务索引。另一方面,在任务索引一览显示区域R的下层区域R2中例如以实施日为基准按照从晚到早日期的顺序(降序)排列地一览显示处理了ToDo任务的实施完毕的任务索引。另外,当从实施日经过预定期间(例如一周)时,实施完毕的任务索引会自动被删除。
在图5A所示的显示画面的例子中,在上层的区域R1中一览显示有例如将实施期限日分别设为2月6日(星期一)、2月24日(星期五)、2月28日(星期二)的未处理的任务索引Ta。在这些任务索引Ta中显示应该处理的任务内容、用于迁移到应用的预定画面(与应该处理的任务内容关联的画面)的图标If、任务被处理时进行了选择操作的任务完毕按钮B2。另外,在下层的区域R2显示2个实施完毕的任务索引Tb。在这些任务索引Tb中显示实施完毕的任务内容、实施了该任务的应用的略称(例如“出纳”“工资”“POP”等)。
另外,在图5B所示的显示画面例中,表示通过后述的浮签粘贴处理(参照图7)例如新登录将实施期限日设为2月12日(星期五)的浮签格式的ToDo任务(参照图9B),将该浮签格式的ToDo任务相关的任务索引Ta插入到将显示在上层区域R1的最上面的实施期限日设为2月6日(星期一)的任务索引Ta与将第二个显示的实施期限日设为2月24日(星期五)的任务索引Ta之间的状态的显示画面。另外,该显示画面例表示进行了上述浮签格式的ToDo任务的登录的用户在进行登录时的ToDo门户服务画面,但是在登录该浮签格式的ToDo任务时,在被指定为ToDo的公开范围的用户(例如税务师)进行了登录时的ToDo门户服务画面中也插入相同的任务索引Ta并显示。
另外,当一览显示的任务索引的数量比在任务索引一览显示区域R的上层区域R1和下层区域R2上能够分别显示的任务索引数量多时,滚动显示任务索引的一览。另外,可以在任务索引一览显示区域R中只显示未处理的任务索引,并且从一览删除所实施的任务索引(未显示)。此时,可以设置进行实施完毕的任务索引的显示的显示按钮。
操作部104例如具有键盘等的键输入部、鼠标等指示设备。另外,操作部104接受键输入以及位置输入,将其操作信息输出给CPU10。
显示部105例如由LCD(Liquid Crystal Display:液晶显示器)和有机EL(Electro-Luminesoence:电致发光)显示器等构成。另外,显示部105按照从CPU10输出而输入的显示信号的指示来显示各种画面。
通信部106例如由网络卡等构成。另外,通信部106与通信网络N通信连接,进行与通信网络N上的设备(例如终端装置2等)的通信。
参照图4说明终端装置2的功能结构。
图4是表示构成作业辅助系统100的终端装置2的功能结构的框图。如图4所示,终端装置2具备CPU201、RAM202、存储部203、操作部204、显示部205以及无线通信部206。另外,终端装置2的各部经由总线207而连接。
CPU201控制终端装置2的各部。CPU201读出存储在存储部203中的系统程序以及应用程序中被指定的程序,扩展到RAM202的工作区域,按照该程序执行各种处理。此时,CPU201使RAM202内存储各种处理结果,根据需要将该处理结果显示在显示部205中。
RAM202例如是易失性的存储器,具有暂时存储由CPU201读出的各种程序和数据的工作区域。
存储部203例如由闪存、EEPROM(Electrically Erasable Programmable ReadOnly Memory:电可擦除可编程只读存储器)等构成,是能够写入以及读出数据以及程序的存储部。另外,存储部203存储信息显示输入程序203a。
信息显示输入程序203a是实现所谓的网页浏览器,即接收用户的操作输入,将基于该操作输入的信息发送给服务器1,将从服务器1发送而接收到的信息显示在显示部205的功能的程序。
操作部204例如具备触摸面板,接受用户的触摸输入,将其操作信息输出给CPU201。
触摸面板与显示部205一体形成,例如通过静电电容方式、电阻膜方式、超声波表面弹性波方式等各种方式来检测用户在显示部205上的接触位置的XY坐标。然后,触摸面板将接触位置的XY坐标相关的位置信号输出给CPU201。
显示部205例如由LCD或有机EL显示器等构成。另外,在显示部205按照从CPU201输出而输入的显示信号的指示来显示各种画面。
无线通信部206例如由天线、调制解调电路、信号处理电路等构成。另外,无线通信部206通过无线电波与通信网络N所连接的基站或访问点等进行信息的接收发送,进行与通信网络N上的设备(例如服务器1等)的通信。
<浮签粘贴处理>
参照图7说明作业辅助系统100的浮签粘贴处理。
在服务器1中将输入了浮签粘贴处理的执行指示作为触发,CPU101通过与从存储部103读出并适当地扩展到RAM102中的浮签显示控制程序103k的协作来执行浮签粘贴处理。这里,浮签粘贴处理的执行指示为,服务器1经由通信部106接收表示在终端装置2中用户进行的浮签粘贴按钮B1(参照图10)的操作(例如触摸操作)的信息。
首先,CPU101进行浮签图像的粘贴位置的指定请求(步骤S1)。具体地说,CPU101将催促指定浮签图像的粘贴位置的显示数据经由通信部106发送给终端装置2,并在该终端装置2的显示部205进行催促指定该浮签图像的粘贴位置的显示。例如,图10中已经显示了浮签图像H1a,但是,用户接受催促浮签图像的粘贴位置的指定的显示,并通过对显示画面的触摸操作来指定粘贴该浮签图像H1a的位置。
接着,CPU101判定是否有浮签图像的粘贴位置的指定(步骤S2)。具体地说,CPU101通过是否经由通信部106接收到表示浮签图像的粘贴位置的坐标信息来判定是否有浮签图像的粘贴位置的指定。
在步骤S2,当判定为没有浮签图像的粘贴位置的指定时(步骤S2:否),重复进行步骤S2的判定处理。
另一方面,在步骤S2中,当判定为有浮签图像的粘贴位置的指定时(步骤S2:是),CPU101将浮签格式的ToDo任务的登录形式数据经由通信部106发送给终端装置2,并使该终端装置2的显示部205显示登录形式F(参照图9A)(步骤S3)。
如图9A所示,登录形式F由内容输入部F1、期限输入部F2、重要度输入部F3、颜色输入部F4、公开范围输入部F5、附加图像输入部F6、OK按钮B3、×按钮B4构成。
内容输入部F1是将针对能够指定为公开范围的对象者(税务师、社保人力管理咨询师、店长)的传达事项(ToDo任务的内容)作为文本信息进行输入的部分,由文本框构成。对内容输入部F1的传达事项的输入成为必须。具体地说,例如在要显示图10所示的浮签图像H1a的情况下,如图9B所示,对内容输入部F1输入“这里的分录不可靠。请确认是否正确”的文本信息。
期限输入部F2是从下拉菜单选择输入实施期限、即针对上述传达事项的回答期限的部分。例如,在要将实施期限设为2月12日(星期五)的情况下,如图9B所示,从期限输入部F2选择输入“2月12日(星期五)”。另外,对期限输入部F2的实施期限的输入是任意的。
重要度输入部F3是从下拉菜单选择输入上述传达事项的重要度的部分。重要度输入部F3的下拉菜单例如由“★☆☆通常(重要度1)”、“★★☆重要(重要度2)”以及“★★★最重要(重要度3)”构成。例如,在要将重要度设为“重要”时,如图9B所示,从重要度输入部F3选择输入“★★☆重要(重要度2)”。
颜色输入部4是从下拉菜单选择输入浮签图像的显示颜色的部分。颜色输入部F4的下拉菜单例如由“黄色”、“蓝色”、“橙色”等构成。
公开范围输入部F5是指定上述传达事项的公开范围、即传达事项的对象者(税务师、社保人力管理咨询师、店长)的部分,由单选按钮构成。即,只指定税务师、社保人力管理咨询师、店长中的任意一人。对公开范围输入部F5输入公开范围成为必须。例如,在要将公开范围设为“税务师”的情况下,如图9B所示,按下输入公开范围输入部F5的“税务师”所对应的单选按钮。
另外,在公开范围输入部F5中,能够指定多个对象者,此时,例如使用复选框等来代替单选按钮。
附加图像输入部F6是从下拉菜单选择输入重叠显示在浮签图像上的图像(例如缩略图)的部分。
OK按钮B3是在决定对登录形式F的输入信息时所使用的按钮。
×按钮B4是在取消对登录形式F的输入操作时所使用的按钮。
并且,CPU101判定是否进行了×按钮B4的操作(步骤S4)。具体地说,CPU101根据是否经由通信部106接收到表示进行了×按钮B4的操作的情况的信息来判定是否进行了×按钮B4的操作。
在步骤S4中,在判定为进行了×按钮B4的操作时(步骤S4:是),结束浮签粘贴处理。
另一方面,在步骤S4中,在判定为没有进行×按钮B4的操作时(步骤S4:否),CPU101判定是否进行了OK按钮B3的操作(步骤S5)。具体地说,CPU101根据是否经由通信部106接收到表示进行了OK按钮B3的操作的信息来判定是否进行了OK按钮B3的操作。
在步骤S5中,在判定为没有操作OK按钮B3的操作时(步骤S5:否),转到步骤S4。
另一方面,在步骤S5中,在判定为没有进行OK按钮B3的操作时(步骤S5:否),CPU101判定是否有必须的对内容输入部F1的传达事项的输入以及对公开范围输入部F5的公开范围的输入(步骤S6)。具体地说,CPU101根据是否经由通信部106接收到表示对内容输入部F1的传达事项的输入以及对公开范围输入部F5的公开范围的输入的信息来判定是否有对内容输入部F1的传达事项的输入以及对公开范围输入部F5的公开范围的输入。
在步骤S6中,在判定为有对内容输入部F1的传达事项的输入以及对公开范围输入部F5的公开范围的输入时(步骤S6:是),CPU101经由通信部106接收对登录形式F的各个输入信息,并登录在登录者即用户(例如田中太郎)和对象者即用户(木村三郎)的各个任务数据表(参照图3A以及图3B)中(步骤S7)。
然后,CPU101将根据对登录形式F的各个输入信息所生成的浮签图像数据经由通信部106发送给终端装置2,并使浮签图像显示在步骤S1所指定的粘贴位置上(步骤S8),结束浮签粘贴处理。
另外,在步骤S6中,在判定为没有对内容输入部F1的传达事项的输入以及对公开范围输入部F5的公开范围的输入时(步骤S6:否),CPU101将表示没有进行对内容输入部F1的传达事项的输入以及对公开范围输入部F5的公开范围的输入的错误显示数据经由通信部106发送给终端装置2,并使该终端装置2的显示部205进行该错误显示(步骤S9),转到步骤S4。
<浮签确认处理>
参照图8说明作业辅助系统100进行的浮签确认处理。浮签确认处理是用于由对象者(例如税务师(木村三郎))确认通过上述浮签粘贴处理而粘贴的浮签图像(例如,浮签图像H1a;参照图10)的处理。
在服务器1中将输入了浮签确认处理的执行指示作为触发,CPU101通过与从存储部103读出并适当扩展到RAM103中的浮签显示控制程序103k的协作来执行浮签确认处理。这里,浮签确认处理的执行指示通过启动ToDo门户服务程序103a来进行。
首先,CPU101判定是否进行了浮签格式的ToDo任务的指定(步骤S11)。具体地说,CPU101通过是否经由通信部106接收到表示进行了浮签格式的ToDo任务的指定的信息来判定是否进行了浮签格式的ToDo任务的指定。例如,如图5A以及图5B所示,在显示在终端装置2的显示部205上的ToDo门户服务画面上,在通过用户操作(触摸)显示在未处理的任务索引T上的图标If时,表示进行了浮签格式的ToDo任务的指定的信息经由无线通信部206被发送给服务器1。
另外,虽然省略了图示,但是在任务索引中也存在没有显示图标的任务索引,该图标用于迁移到图标If那样的出纳应用的预定画面(与应该处理的任务内容关联的画面)。该任务索引相关的ToDo任务是在通过图标Ia的操作而启动ToDo应用程序103f时,在该ToDo应用上登录的ToDo任务。
在步骤S11中,当判定为没有进行浮签格式的ToDo任务的指定时(步骤S11:否),结束浮签确认处理。
另一方面,在步骤S11中,当判定为进行了浮签格式的ToDo任务的指定时(步骤S11:是),CPU101从任务数据表(参照图3A以及图3B)取得所指定的浮签格式的ToDo任务的任务信息,并将根据该任务信息所生成的浮签图像数据经由通信部106发送给终端装置2,在上述任务信息中的坐标信息所表示的坐标位置上显示浮签图像(步骤S12)。
具体地说,例如如图5A以及图5B所示,当在ToDo门户服务画面上通过用户操作(例如触摸操作)了未处理的任务索引T的图标If时,CPU101从图3B的任务数据表(税务师(木村三郎)的任务数据表)取得被指定的任务索引T的任务信息。然后,CPU101将根据该任务信息所生成的浮签图像数据经由通信部106发送给终端装置2,如图10所示,在上述任务信息中的坐标信息所表示的坐标位置(x:206、y:351)上显示浮签图像H1a。因此,作为税务师的木村三郎能够一边观看粘贴了浮签图像H1a的分录帐明细画面,一边确认记录在浮签图像H1a上的传达事项“这里的分录不可靠。请确认是否准确?”,所以会容易掌握该传达事项的内容。
接着,CPU101判定是否进行了显示在终端装置2上的浮签图像的指定(步骤S13)。具体地说,CPU101通过是否经由通信部106接收到表示进行了浮签图像的指定的信息来判定是否进行了浮签图像的指定。例如如图10所示,当通过用户(木村三郎)操作(例如触摸操作)了显示在终端装置2的显示部205上的浮签图像H1a时,表示进行了浮签图像H1a的指定的信息经由无线通信部206被发送给服务器1。
在步骤S13,当判定为没有进行浮签图像的指定时(步骤S13:否),结束浮签确认处理。
另一方面,在步骤S13中,当判定为进行了浮签图像的指定时(步骤S13:是),CPU101将用于进行确认了该浮签图像的通知的确认形式数据经由通信部106发送给终端装置2,并使该终端装置2的显示部205显示确认形式G(参照图11)(步骤S14)。
如图11所示,确认形式G中记有“设为确认完毕?”的提问形式的文字,确认形式G具备用于回答该提问的OK按钮B5、取消按钮B6。
然后,CPU101判定是否进行了取消按钮B6的操作(步骤S15)。具体地说,CPU101通过是否经由通信部106接收到表示进行了取消按钮B6的操作的信息来判定是否进行了取消按钮B6的操作。
在步骤S15中,在判定为进行了取消按钮B6的操作时(步骤S15:是),结束浮签确认处理。
另一方面,在步骤S15中,在判定为没有进行取消按钮B6的操作时(步骤S15:否),CPU101判定是否进行了OK按钮B5的操作(步骤S16)。具体地说,CPU101通过是否经由通信部106接收到表示进行了OK按钮B5的操作的信息来判定是否进行了OK按钮B5的操作。
在步骤S16中,在判定为没有进行OK按钮B5的操作时(步骤S16:否),转到步骤S15,进行以后的处理。
另一方面,在步骤S16中,在判定为进行了OK按钮B5的操作时(步骤S16:是),CPU101更新相应的用户任务数据表(步骤S17)。具体地说,在例如对图10所示的浮签图像H1a用户(木村三郎)进行了触摸操作后,在确认形式G中进行了OK按钮B5的操作时,CPU101将操作了上述OK按钮B6时的日期登录到“木村三郎”的任务数据表(参照图3B)所对应的作业项目(从上开始第二段)的“结束日”的栏中,并且将“木村三郎”登录到“处理后的人”的栏中。另外,CPU101将操作了上述OK按钮B6时的日期登录到“田中太郎”的任务数据表(参照图3A)所对应的作业项目(从上开始第二段)的“结束日”的栏中,并且将“木村三郎”登录到“处理后的人”的栏中。
然后,CPU101将在步骤S13指定的浮签图像的颜色(显示颜色)变更为表示确认完毕的预定颜色(例如灰色(参照图12的浮签图像H1b;在图上通过点图案显示))(步骤S18),结束浮签确认处理。
另外,税务师木村三郎能够通过在图12所示的显示画面上操作浮签粘贴按钮B1(例如触摸操作)来进行上述的浮签粘贴处理。这样,例如在木村三郎确认了图12所示的分录帐明细时,当在“借方客户名称”的项目中发现了“ОО商点”的错字时,如图13所示,在“借方客户名称”的项目右方将对象者设为田中太郎,并且能够粘贴显示将传达事项的内容设为“这是错字?商点→商店”的浮签图像H2。因此用户田中太郎和木村三郎能够一边观察共通的显示画面(分录帐明细画面)一边寻求沟通,所以能够便于实现相互了解。另外,除了出纳应用以外,在工资应用、POP生成应用、销售管理应用的预定画面上也能够实现相互沟通,所以能够适当地理解这些业务。
以上,根据本实施方式,服务器1将记载了对一个用户(例如田中太郎)所指定的其他用户(例如木村三郎)传达的传达事项的浮签图像H1a显示在与该传达事项关联的显示画面(分录帐明细画面)上,将该传达事项设为任务,并将关于该任务的任务信息、识别显示有浮签图像H1a的显示画面(分录帐明细画面)的显示画面识别信息(URL)以及其他用户(例如木村三郎)对应地登录到任务数据表中。
因此,一个用户(例如田中太郎)与该用户指定的其他用户(例如木村三郎)即特定的用户能够通过浮签图像H1a容易地进行任务信息的交换。另外,对一个用户所指定的其他用户的传达事项作为该其他用户应该实施的任务被登录到任务数据表中,所以能够容易地发觉有对该其他用户传达事项的情况。
另外,服务器1在选择了浮签格式的ToDo任务(任务索引T)的任务信息时,在根据与该任务信息对应的显示画面识别信息(URL)所确定的显示画面(分录帐明细画面)上显示浮签图像H1a,所以能够使其他用户容易地掌握该传达事项。
另外,服务器1通过用户操作设定浮签图像H1a的显示位置。因此,能够通过用户的直觉操作使浮签图像H1a显示在希望的位置上。
另外,服务器1能够通过用户操作设定浮签格式的ToDo任务的实施期限。因此能够将一个用户(例如田中太郎)想让其他用户(例如木村三郎)实施的任务实施到所希望的日期时间为止。这样,在一个用户(例如田中太郎)和其他用户(例如木村三郎)之间能够有效地实现沟通。
另外,服务器1能够通过用户操作设定浮签格式的ToDo任务的重要度。因此,例如在浮签格式的ToDo任务中,能够让其他用户优先地实施重要度高的任务。
另外,服务器1能够通过用户操作设定浮签图像的颜色。因此,能够根据传达事项改变浮签图像的颜色,所以能够改善该浮签图像的可用性。
在以上的说明中,作为本发明的程序的计算机可读取的记录介质公开了使用存储部103的HDD、SSD的例子,但是不限于该例子。作为其他计算机可读的记录介质,能够适用闪存、CD-ROM等可携带记录介质。另外,作为通过通信线路提供本发明的程序数据的介质,本发明也适用载波(搬运波)。
另外,上述实施方式的记述是本发明的作业辅助装置以及程序的一例,不限定于此。
例如,在上述实施方式中,可以使浮签图像H1a显示针对传达事项的实施期限和重要度。
另外,在上述实施方式中,关于进行实施期限设定的浮签格式的ToDo任务,在所设定的实施期限内显示浮签图像,当过了该实施期限时,可以不显示该浮签图像。
另外,在上述实施方式中,只设定一个浮签格式的ToDo任务的对象者,但是不限定于此,也能够设定多个该对象者。
另外,在上述实施方式中,服务器1的存储部103存储任务DB103a、出纳信息DB103b、工资DB103c、销售信息DB103d、ToDo门户服务程序103e、ToDo应用程序103f、出纳应用程序103g、工资应用程序103h、POP生成应用程序103i、销售管理应用程序103j、浮签显示控制程序103k,服务器1的CPU101根据上述的各个程序进行业务处理,用户操作网页浏览器并访问服务器1,进行数据的输入输出和阅览,但是不限定于此。例如,可以将上述各个程序适用于能够经由通信网络N而使用的应用软件,各个用户下载该应用软件到终端装置2,并通过终端装置2进行业务处理。
另外,在上述实施方式中,如图10所示,当作为对象者的用户(木村三郎)触摸操作了显示在终端装置2的显示部205上的浮签图像H1a时,在显示部205显示确认形式G,但是不限于此。例如,当作为对象者的用户触摸操作浮签图像H1a时,如图14所示,可以在显示部205显示回答形式R。回答形式R是用于生成后述的回答浮签图像的形式,由回答输入部R1、确认回答按钮B7、取消按钮B8构成。例如,在用户(木村三郎)对该回答输入部R1进行“确认了。帐号没有特别问题”的内容的记入,并进行了确认回答按钮B7的触摸操作时,生成表示该记入内容的回答浮签图像H3,如图15所示,将浮签图像H1a变更为变更成为表示确认结束的预定颜色的浮签图像H1b并进行显示,而且以与浮签图像H1b关联起来的状态来显示回答浮签图像H3。
另外,关于上述实施方式的作业辅助系统100的各个结构要素的细微结构以及细微动作,在不脱离本发明的主旨的范围能够适当变更是毋庸置疑的。
说明了本发明的实施方式,但是本发明的范围不限定于上述实施方式,而包括专利请求范围所记载的发明范围和其均等的范围。
Claims (20)
1.一种作业辅助装置,其特征在于,
该作业辅助装置具备:
第一显示控制单元,其使记载了对一个用户所指定的其他用户传达的传达事项的浮签图像显示在与上述传达事项关联的显示画面上;以及
登录单元,其将上述传达事项设为任务,并将与该任务有关的任务信息、识别显示有上述浮签图像的显示画面的显示画面识别信息以及用于识别上述其他用户的用户识别信息对应地进行登录。
2.根据权利要求1所述的作业辅助装置,其特征在于,
该作业辅助装置具备:存储单元,其按照每个用户登录与各个用户应该实施的任务相关的上述任务信息,
上述登录单元将上述任务信息登录到上述存储单元中。
3.根据权利要求1所述的作业辅助装置,其特征在于,
该作业辅助装置具备:第二显示控制单元,其在选择了将上述传达事项设为任务的上述任务信息时,在根据上述显示画面识别信息确定的显示画面上显示记载了该传达事项的浮签图像。
4.根据权利要求3所述的作业辅助装置,其特征在于,
该作业辅助装置具备:实施状况变更单元,其能够通过用户操作变更将上述传达事项设为任务时的该任务的实施状况,
上述第二显示控制单元以与上述实施状况为未实施时的显示方式不同的显示方式显示与上述实施状况被变更为实施结束的该任务对应的浮签图像。
5.根据权利要求1所述的作业辅助装置,其特征在于,
该作业辅助装置具备:第一设定单元,其通过用户操作设定上述浮签图像的显示位置。
6.根据权利要求1所述的作业辅助装置,其特征在于,
该作业辅助装置具备:第二设定单元,其能够通过用户操作设定将上述传达事项设为任务时的该任务的实施期限。
7.根据权利要求1所述的作业辅助装置,其特征在于,
该作业辅助装置具备:第三设定单元,其能够通过用户操作设定将上述传达事项设为任务时的该任务的重要度。
8.根据权利要求1所述的作业辅助装置,其特征在于,
该作业辅助装置具备:第四设定单元,其能够通过用户操作设定上述浮签图像的颜色。
9.一种作业辅助方法,其特征在于,
该方法包括:
第一显示控制步骤,使记载了对一个用户所指定的其他用户传达的传达事项的浮签图像显示在与上述传达事项关联的显示画面上;以及
登录步骤,将上述传达事项设为任务,并将与该任务有关的任务信息、识别显示有上述浮签图像的显示画面的显示画面识别信息以及用于识别上述其他用户的用户识别信息对应地进行登录。
10.根据权利要求9所述的作业辅助方法,其特征在于,
上述登录步骤在按照每个用户登录与各个用户应该实施的任务相关的上述任务信息的存储部中登录上述任务信息。
11.根据权利要求9所述的作业辅助方法,其特征在于,
该方法包括:第二显示控制步骤,在选择了将上述传达事项设为任务的上述任务信息时,在根据上述显示画面识别信息确定的显示画面上显示记载了该传达事项的浮签图像。
12.根据权利要求11所述的作业辅助方法,其特征在于,
该方法包括能够通过用户操作变更将上述传达事项设为任务时的该任务的实施状况的实施状况变更步骤,
上述第二显示控制步骤以与上述实施状况为未实施时的显示方式不同的显示方式显示与上述实施状况被变更为实施结束的该任务对应的浮签图像。
13.根据权利要求9所述的作业辅助方法,其特征在于,
该方法包括通过用户操作设定上述浮签图像的显示位置的第一设定步骤。
14.根据权利要求9所述的作业辅助方法,其特征在于,
该方法包括能够通过用户操作设定将上述传达事项设为任务时的该任务的实施期限的第二设定步骤。
15.一种非临时的计算机可读取记录介质,存储用于使作业辅助装置的计算机执行以下步骤的程序,其特征在于,
上述步骤包括:
第一显示控制处理,使记载了对一个用户所指定的其他用户传达的传达事项的浮签图像显示在与上述传达事项关联的显示画面上;以及
登录处理,将上述传达事项设为任务,并将与该任务有关的任务信息、识别显示有上述浮签图像的显示画面的显示画面识别信息以及用于识别上述其他用户的用户识别信息对应地进行登录。
16.根据权利要求15所述的计算机可读取记录介质,其特征在于,
上述登录处理在按照每个用户登录与各个用户应该实施的任务相关的上述任务信息的存储部中登录上述任务信息。
17.根据权利要求15所述的计算机可读取记录介质,其特征在于,
该计算机可读取记录介质包括:第二显示控制处理,在选择了将上述传达事项设为任务的上述任务信息时,在根据上述显示画面识别信息确定的显示画面上显示记载了该传达事项的浮签图像。
18.根据权利要求17所述的计算机可读取记录介质,其特征在于,
该计算机可读取记录介质包括能够通过用户操作变更将上述传达事项设为任务时的该任务的实施状况的实施状况变更处理,
上述第二显示控制处理以与上述实施状况为未实施时的显示方式不同的显示方式显示与上述实施状况被变更为实施结束的该任务对应的浮签图像。
19.根据权利要求15所述的计算机可读取记录介质,其特征在于,
该计算机可读取记录介质包括通过用户操作设定上述浮签图像的显示位置的第一设定处理。
20.根据权利要求15所述的计算机可读取记录介质,其特征在于,
该计算机可读取记录介质包括能够通过用户操作设定将上述传达事项设为任务时的该任务的实施期限的第二设定处理。
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