CN106462365A - 输出系统、终端装置和输出方法 - Google Patents

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Abstract

一种输出系统，包括：第一输出数据生成单元，当接收到目标输出数据的输出请求时，基于目标输出数据生成第一输出数据，第一输出数据具有当输入输出请求时由用户设置的第一输出设置项的值；第二输出数据生成单元，基于第一输出数据生成第二输出数据，第二输出数据具有当输出到输出装置时的第二输出设置项的值；以及输出控制单元，基于优先级信息确定第二输出设置项的值，所述优先级信息定义第一输出设置项的值与第三输出设置项的值中的哪一个具有更高优先级，在第二输出数据生成单元中针对输出设备来设置所述第三输出设置项。

Description

输出系统、终端装置和输出方法
技术领域
本发明涉及输出系统、终端装置和输出方法。
背景技术
在现有技术中，根据预定条件将打印作业分配到形成装置的数据处理装置是已知的。例如，见下面所列出的专利文献1。
发明内容
本发明所解决的问题
例如，用户从打印系统(输出系统的示例)中的应用程序之中选择虚拟打印机驱动或实际打印机驱动，并且将针对打印作业的请求发送到打印系统，以便根据虚拟打印机驱动或实际打印机驱动的打印设置项的值来执行打印作业。
然而，虚拟打印机驱动通常包括共享设置项(第一输出设置项)，此共享设置项与位于输出目的地的打印机无关。针对虚拟打印机驱动能够选择的打印设置项的数量与针对实际打印机驱动能够选择的打印设置项的数量相比相当少。因此，如果使用虚拟打印机驱动，难以从位于输出目的地的打印机所提供的功能中得到最佳功能。
类似的问题不仅出现在打印系统而且也出现在输出系统。当用户选择包括与位于输出目的地的输出装置无关的共享设置项(第一输出设置项)的虚拟设备驱动器，并且请求输出系统将数据输出到输出设备(诸如，投影仪或监视器)时，利用虚拟打印机驱动难以从输出装置所提供的功能中取得最佳功能。
解决技术问题的方案
一方面，本发明提供一种输出系统、一种终端装置以及一种输出方法，适用于通过赋予与输出装置有关的第三输出设置项的值比与输出装置无关的第一输出设置项更高的优先级，执行输出过程。
在实施例中，本发明提供一种输出系统，在该系统中经由网络将终端装置与一个或多个输出装置连接，该输出系统包括：第一输出数据生成单元，当接收到目标输出数据的输出请求时，基于目标输出数据生成第一输出数据，第一输出数据具有输入输出请求时由用户设置的第一输出设置项的值；第二输出数据生成单元，基于第一输出数据生成第二输出数据，第二输出数据具有输出到输出装置时的第二输出设置项的值；以及输出控制单元，基于优先级信息确定第二输出设置项的值，所述优先级信息定义第一输出设置项的值与第三输出设置项的值中的哪一个具有更高优先级，在第二输出数据生成单元中针对输出设备来设置所述第三输出设置项。
当结合附图阅读时，由下面详细的描述，本实施例的其他目的、特征以及优势将变得清楚。
附图说明
图1是表示根据实施例的打印系统的配置的方框图。
图2是表示根据实施例的计算机的硬件配置的方框图。
图3是表示安装根据实施例的软件包之前的客户终端的配置的方框图。
图4是表示根据实施例的软件包的配置的方框图。
图5是表示安装根据实施例的软件包之后的客户终端的配置的方框图。
图6是表示输出控制插件的配置的方框图。
图7是表示基于规则的打印控制单元的配置的方框图。
图8是文档注册插件的配置的方框图。
图9是表示环境设置屏幕的图像的示意图。
图10是表示另一种环境设置屏幕的图像的示意图。
图11是表示文档管理设备设置屏幕的图像的示意图。
图12是表示场景管理屏幕的图像的示意图。
图13是表示场景设置屏幕的图像的示意图。
图14是表示规则设置屏幕的图像的示意图。
图15是表示当所选择的条件类型是“打印设置”时的设置屏幕的图像的示意图。
图16是表示当所选择的条件类型是“文档名称”时的设置屏幕的图像的示意图。
图17是表示当所选择的条件类型是“关键字”时的设置屏幕的图像的示意图。
图18是表示当所选择的条件类型是“页数”时的设置屏幕的图像的示意图。
图19是表示当所选择的条件类型是“日期/时间”时的设置屏幕的图像的示意图。
图20是表示另一种规则设置屏幕的图像的示意图。
图21是表示当所选择的动作类型是“打印”时的设置屏幕的图像的示意图。
图22是表示设置打印机的选择所在的设置屏幕的图像的示意图。
图23是表示当所选择的动作类型是“打印设置变更”时的设置屏幕的图像的示意图。
图24是表示当所选择的动作类型是“消息通知”时的设置屏幕的图像的示意图。
图25是用于解释根据实施例的打印系统所执行的打印过程的流程图。
图26是表示屏幕转换的示意图。
图27是表示屏幕转换的示意图。
图28是表示屏幕转换的示意图。
图29是用于解释当赋予虚拟打印机驱动的打印设置比实际打印机驱动的打印设置更高的优先级时所执行的输出目的地分配过程的示意图。
图30是用于解释当赋予实际打印机驱动的打印设置比虚拟打印机驱动的打印设置更高的优先级时所执行的输出目的地分配过程的示意图。
图31是用于解释在多种打印模式中处理打印设置的值的示意图。
具体实施方式
参考附图对于实施例进行描述。
下面，将打印系统作为根据本发明的输出系统的示例进行描述，但是根据本发明的输出系统不应被解释为局限于打印系统。例如，根据本发明的输出系统可以是用于执行输出数据的打印、投影、显示、发送等的系统。
图1是表示根据实施例的打印系统1的配置的方框图。如图1中所示，打印系统1包括经由诸如LAN(局域网)的网络N1连接在一起的管理员终端11、应用服务器设备12、文档管理设备“A”13、客户终端16以及共享的输出装置17。打印系统1还包括与客户终端16连接的本地输出装置15。
管理员终端11、应用服务器设备12、文档管理设备“A”13、本地输出装置15、客户终端16以及共享的输出装置17中的每个都包括有线或无线通信单元。
图1中示出打印系统1的示例，包括一个管理员终端11、一个应用服务器设备12、一个文档管理设备“A”13、一个本地输出装置15、一个客户终端16以及共享的输出装置17。但是，打印系统1针对一个或多个这样的装置可以包括多个组件。而且，打印系统1可以包括多个文档管理设备“A”13，或者可以包括多个文档管理设备13，诸如文档管理设备“A”、文档管理设备“B”以及文档管理设备“C”。
文档管理设备“A”、文档管理设备“B”以及文档管理设备“C”可以在文档管理设备供应商、它们的功能或它们的规范上不同。例如，当供应商不同时，文档管理设备13的实施方式(或文档管理设备13中所安装的应用程序)是不相同的。而且，存在文档管理设备13具有相互不同的功能的情况，或者文档管理设备13具有相同功能但是包括相互不同的API(应用程序接口)的情况。
而且，可将文档管理设备“A”13配置为具有针对特定用途的专用功能。例如，将用于管理账单的文档管理设备“A”13配置为具有管理账单数字的功能。将管理患者诊断记录的文档管理设备“A”13配置为具有管理患者姓名的功能。因此，也存在文档管理设备13在管理文档数据时的目录信息的项不同的情况。
将何种类型的文档管理设备13包括在打印系统1的系统环境中可以适当地由系统的管理员等来确定。根据本实施例的打印系统1适用于包括一个或多个文档管理设备13或一个或多个类型的文档管理设备13的系统。
管理员终端11可以是由管理员来使用的信息处理装置，诸如PC(个人计算机)。管理员终端11响应于接收到来自管理员的请求，进行每个用户所使用的客户终端16的设置，并且将设置的内容(设置信息)发送到应用服务器设备12或客户终端16。
应用服务器设备12可以通过一个或多个信息处理装置来实施。应用服务器设备12存储分配到客户终端16的应用程序(诸如打印应用程序)以及打印设置数据，这些设置数据是应用程序的设置数据。应用服务器设备12将其中所存储的打印应用程序以及打印设置数据分配到客户终端16。
文档管理设备“A”13可以通过一个或多个信息处理装置来实施。文档管理设备“A”13响应于接收到来自客户终端16的请求，注册文档并且管理所注册的文档。
输出装置15可以是经由有线或无线通信接口直接连接到客户终端16的图像形成装置，诸如打印机。输出装置15可以是任何一个图像形成装置，诸如打印机、复印机、多功能外围设备、或激光打印机、输出音频数据的音频输出装置(诸如音频播放器)、投影设备(诸如投影仪)以及执行输出数据的显示的显示设备(诸如监视器)。
客户终端16可以是用户所使用的信息处理装置，诸如PC。客户终端16可以通过终端装置来实施，例如智能手机、移动电话或PC。
输出装置17可以是通过有线或无线通信接口连接到网络N1的图像形成装置，诸如打印机。可替换地，输出装置17可以通过如下装置来实施：输出音频数据的音频输出装置，诸如音频播放器，或者执行输出数据的显示的显示设备，诸如监视器。
图1中所示的打印系统1可以是输出系统的示例。可替换地，可将管理员终端11从打印系统1中消除，或者可将应用服务器设备12从打印系统1中消除。
图1中所示的管理员终端11、应用服务器设备12、文档管理设备“A”13以及客户终端16中的每个都可以通过具有图2中所示的硬件配置的计算机来实施。图2是表示根据实施例的计算机500的硬件配置的方框图。
如图2中所示，计算机500包括通过总线B互联的输入设备501、显示设备502、外部接口503、RAM(随机存取存储器)504、ROM(只读存储器)505、CPU(中央处理器)506、通信接口507以及HDD(硬盘驱动器)508。当需要时，可将输入设备501和显示设备502可选择地连接到计算机502。
输入设备501可以包括键盘、鼠标、触摸板等，并且可以由用户用于输入操纵信号。显示设备502可以包括显示器，并且可以显示计算机500所执行的过程的结果。
通信接口507提供将计算机500连接到网络N1的接口。因此，计算机500能够通过通信接口507来执行数据通信。
HDD 508是存储程序和数据的非易失性存储器的示例。HDD 508中所存储的程序和数据可以包括作为控制整个计算机500的系统软件的OS(操作系统)，以及在OS上所执行的提供各种功能的应用程序(也被称为应用)。可替换地，计算机500可被构建为包括利用闪速存储器作为存储介质的驱动器设备(例如，固态驱动器SSD)，代替HDD 508。
外部接口503提供将计算机500连接到外部设备的接口。外部设备可以是记录介质503a。因此，计算机500能够通过外部接口503从记录介质503a中读取数据和/或将数据写入记录介质503a。记录介质503a的示例可包括软盘、CD、DVD、SD存储器卡、USB存储器等。
ROM 505是即使在关闭电源以后仍能够存储程序和数据的非易失性半导体存储器。ROM 505中所存储的程序和数据可以包括当计算机500启动时所执行的BIOS(基本输入/输出系统)、OS设置、网络设置等。RAM 504是暂时存储程序和数据的易失性半导体存储器的示例。
CPU 506是如下的处理器：通过将程序和数据从存储器(诸如，ROM 505或HDD 508)读出到RAM 504并且执行相同操作以实现过程的方式，控制整个计算机500并且执行计算机500的功能。
通过利用上述计算机500的硬件配置，根据本实施例的输出系统1中的管理员终端11、应用服务设备12、文档管理设备“A”13以及客户终端16执行随后将描述的各种处理。
在其中安装根据实施例的软件包之前的客户终端16可通过如图3中所示的配置来实施。图3是表示在内部安装根据本实施例的软件包之前的客户终端16的配置的方框图。
如图3中所示，客户终端16包括文档准备应用21、虚拟打印机驱动22、实际打印机驱动23、插件24、平台API 25、平台(核心)26以及存储单元27，以上单元通过客户终端16的处理器执行从存储器中所读取的程序来实施。
可以在插件24中安装一个或多个插件31。平台26包括显示器控制(UI控制)单元41、设置单元42以及通信单元43。文档准备应用21是接收来自用户的打印请求的应用的示例。可替换地，文档准备应用21可以是接收来自用户的输出数据请求的应用。
虚拟打印机驱动22是将应用数据转换为与打印机无关的中间打印数据，并且输出中间打印数据的打印机。中间打印数据是与输出装置17的类型无关的打印数据。例如，XPS(XML(可扩展标记语言)纸张规范)格式的数据是中间打印数据的示例。应用数据是目标输出数据的示例。可将针对利用插件31的虚拟打印机驱动包括在虚拟打印机驱动22中。
实际打印机驱动23是将中间打印数据转换成能够由输出装置15或输出装置17来打印的格式的实际打印数据、并且输出实际打印数据的打印机驱动。例如，RAW图像格式中的数据是实际打印数据的示例。而且，实际打印驱动23将中间打印数据转换为在文档管理设备“A”13中所注册的格式的机器可读数据，并且输出此机器可读数据。
插件24是对于平台26进行操作的软件。插件24能够通过利用平台API 25来使用平台26的功能。
平台API 25提供用于使得插件24能够使用平台26的功能的接口。平台API 25是用于使得平台26能够接收来自插件24的请求的预定义接口。例如，平台API 25用于包括一组功能、一组类函数等。
在平台26中，显示控制单元41被配置为响应于接收到来自文档准备应用21或插件24的请求，控制显示设备502的显示。设置单元42被配置为设置插件24。通信单元43被配置为与文档管理设备“A”13通信。存储单元27被配置为存储设置以及其他。
在客户终端16中，将插件24所使用的共享功能聚合在平台26内，同时聚合多个过程。图3所示的软件配置是一个示例，并且不是必须将客户终端16形成为具有图3中所示的配置。
例如，可以通过从应用服务器设备12下载软件包(如图4所示)的方式安装插件24，并且相似地安装每个插件24的设置信息。
图4是表示根据实施例的软件包50的配置的方框图。如图4所示，将软件包50配置为包括功能插件51、主体52以及虚拟打印机驱动22a。
功能插件51包括文档注册插件“A”61、文档注册插件“B”62以及文档注册插件“C”63。主体52包括输出控制插件64。可以适当地添加和使用文档注册插件“A”61、文档注册插件“B”62以及文档注册插件“C”63中的一个或多个。就是说，不是必须包括所有这三个插件61-63。而是，可以选择文档注册插件“A”61、文档注册插件“B”62以及文档注册插件“C”63中所期望的一个，并且在软件包50中提供所选择的插件。
虽然图4中所示的软件包50包括三个插件：文档注册插件“A”61、文档注册插件“B”62以及文档注册插件“C”63，但是软件包50中有可能包括一个或多个插件。
文档注册插件“A”61、文档注册插件“B”62以及文档注册插件“C”63中的每个都具有在文档管理设备“A”13中注册文档(从而输出机器可读数据)的功能。输出控制插件64具有执行基于规则的打印过程(从而输出打印数据)的功能。而且，输出控制插件64具有向文档注册插件“A”61发送在文档管理设备“A”13中执行文档注册的文档注册执行请求的功能。
虽然图4中示出软件包50的示例，其中将软件包50分为功能插件51和主体52，但是所示示例中划分插件的方式不是必须的。软件包50可以具有一个插件，而且可以通过除了图4中所示以外的方式来划分插件。例如，可以在软件包50中相互并行地提供主体52和功能插件51。
虚拟打印机驱动22a对于软件包50不是必须的，并且可以用与软件包50分离地来提供虚拟打印驱动器22a。
在其中安装根据实施例的软件包50之后的客户终端15可以通过图5中所示的配置来实施。图5是表示其中安装根据实施例的软件包50之后的客户终端16的配置的方框图。
图5中所示的客户终端16具有将图4中所示的软件包50安装在图3中所示的客户终端16中的配置。具体地，通过将虚拟打印机驱动22a、文档注册插件“A”61以及输出控制插件64添加到客户终端16来提供图5中所示的客户终端16。
虚拟打印机驱动22a是用于使用图5中所示的文档注册插件“A”61以及输出控制插件64的虚拟打印机驱动的示例。虚拟打印机驱动22a将应用数据转换为(与打印机无关的)中间打印数据并且输出中间打印数据。
输出控制插件64对于通过虚拟打印机启动22a所生成的中间打印数据执行基于规则的打印过程(根据条件和动作)。而且，输出控制插件64向文档注册插件“A”61发送在文档管理设备“A”13中执行文档注册的文档注册执行请求。
例如，输出控制插件64基于规则执行对于中间打印数据的打印设置进行变更的过程，并且通过利用实际打印机驱动23，控制输出装置15或输出装置17输出实际打印数据。而且，当从输出控制插件64接收到在文档管理设备“A”13中执行文档注册的执行请求时，文档注册插件“A”61控制实际打印机驱动23将中间打印数据生成PDF格式(文档管理设备“A”13中所注册的格式的示例)的机器可读数据。文档注册插件“A”61执行在文档管理设备“A”13中注册所生成的机器可读数据的控制过程。
因为可以适当地在客户终端16中安装由管理员或用户所期望的一个或多个插件24，所以客户终端16的配置不必局限于图5中所示的配置。
图6是表示客户终端16的输出控制插件64的配置的方框图。如图6中所示，输出控制插件64包括基于规则的打印控制单元71、文档注册执行请求单元72以及显示控制单元73。
基于规则的打印控制单元71提供输出控制插件64所提供的功能之中的基于规则的打印功能。例如，基于规则的打印控制单元71对于通过虚拟打印机驱动22a所生成的中间打印数据执行基于规则的打印过程。
文档注册执行请求单元72提供输出控制插件64所提供的功能之中的发送文档注册执行请求的功能。例如，文档注册执行请求单元72向文档注册插件“A”61发送在文档管理设备“A”13中执行文档注册的文档注册执行请求。例如，显示控制单元73通过使用显示控制单元41，在显示设备502上显示各种设置屏幕(将在下面进行描述)中的一个。
例如，基于规则的打印控制单元71通过图7中所示的配置来实施。图7是表示基于规则的打印控制单元71的配置的方框图。如图7中所示，基于规则的打印控制单元71包括打印流控制单元81、打印模式选择单元82、条件确定单元83、输出目的地分配单元84、设置单元85以及设置信息保持单元86。
打印流控制单元81控制打印流(处理流)的执行。打印模式选择单元82根据打印过程期间的打印模式来确定打印设置。条件确定单元83确定针对输出目的地分配的条件，诸如日期/时间、打印页等。输出目的地分配单元84将打印作业分配到输出装置15或输出装置17。
当接收到基于规则的打印控制单元71的设置信息时，设置单元85将设置信息存储在设置信息保持单元86中。设置信息保持单元86存储基于规则的打印控制单元71的设置信息。就是说，设置信息保持单元86存储用于控制第二输出数据的输出的一个或多个规则。
客户终端16中的文档注册插件“A”61是通过图8中所示的配置来实施的。图8是表示文档注册插件61的配置的方框图。如图8中所示，文档注册插件“A”61(图7中所示)包括文档注册执行请求接受单元91、文档注册执行控制单元92、设置单元93以及设置信息保持单元94。
文档注册执行请求接受单元91从基于规则的打印控制单元71的文档注册执行请求单元71接收文档注册执行请求。文档注册执行控制单元92控制文档注册在文档管理设备“A”13中的执行，并且在文档管理设备“A”13中执行文档注册。当接收到文档注册插件“A”61的设置信息时，设置单元93将各种设置信息项存储在设置信息保持单元94中。在文档注册插件“A”61中，设置信息保持单元94存储各种设置信息项。
根据本实施例的打印系统1从各种设置屏幕接收各种设置信息项。
图9是表示环境设置屏幕1000的图像的示意图。如图9中所示，客户终端16从环境设置屏幕1000接收打印模式的设置。从图9中所示的环境设置屏幕1000，用户可以选择“将优先级赋予虚拟打印机驱动的打印设置”或者“将优先级赋予实际打印机驱动的打印设置”。
当选择了“将优先级赋予虚拟打印机驱动的打印设置”时，将打印模式设置为虚拟打印机驱动优先级模式，其中将更高优先级赋予虚拟打印机驱动22a的打印设置。当选择“将优先级赋予实际打印机驱动的打印设置”时，将打印模式设置为实际打印机驱动优先级模式，其中将更高优先级赋予实际打印机驱动23的打印设置。
在虚拟打印机驱动优先级模式中，与实际打印机驱动23的默认打印设置的值相比，用户在输入输出请求时所设置的虚拟打印机驱动22a的打印设置的值被赋予更高的优先级。另一方面，在实际打印机驱动优先级的模式中，与用户在输入输出请求时所设置的虚拟打印机驱动22a的打印设置的值相比，实际打印机驱动23的默认打印设置的值被赋予更高的优先级。
可通过客户终端16或每个虚拟打印机驱动22a来设置一种打印模式。或者，可通过位于输出分配目的地的输出装置15或输出装置17来设置一种打印模式。
当选择实际打印机驱动优先级模式时，可提供被赋予更高优先级的实际打印机驱动23的默认打印设置的值所针对的项，作为图10中所示的环境设置屏幕1000中所示的优先级设置项。图10是表示另一种环境设置屏幕1000的图像的示意图。
在图9和图10中所示的每个环境设置屏幕1000中，还示出了场景名称、场景设置按钮以及场景输入按钮。环境设置屏幕1000中所显示的场景名称是当前设置场景的名称。场景设置按钮是用于开始显示场景管理屏幕所提供的按钮，在其中的场景管理屏幕中设置场景。当在管理员模式下启动客户终端16时，显示场景管理屏幕。场景输入按钮是用于开始显示文件选择屏幕所提供的按钮，其中文件选择屏幕用于输入场景。
管理员可以从场景管理屏幕设置场景。随后将描述场景的细节。用户可以从文件选择屏幕选择文件，并且可以通过利用所选择的文件来输入场景。
图11是表示文档管理设备设置屏幕1010的图像的示意图。如图11中所示，客户终端16从文档管理设备设置屏幕1010接收文档管理设备“A”13的设置信息。图11中所示的文档管理设备设置屏幕1010包括文档注册设置栏以及系统连接设置栏。
文档注册设置栏包括文档注册文件夹、用户名称以及密码的多个设置框。文档注册设置栏中还包括用于确定是否设置用于连接的账户的复选框、用于确定是否在注册之前检查目录信息是否正确的复选框、以及连接测试按钮。
可将文档注册文件夹的文件夹路径插入到文档注册文件夹设置框中。可将设置用于访问文档注册文件夹的账户的选择插入到用于确定是否设置用于连接的账户的复选框中。可将用于访问文档注册文件夹的用户名称和密码插入到用户名称和密码的设置框中。
连接测试按钮是用于检查与设置文件注册文件夹的连接的按钮。如果按下连接测试按钮，使得客户终端16访问文档注册文件夹并且测试与文档注册文件夹的连接。可将在文档注册之前检查目录信息是否正确的选择插入到用于确定是否在文档注册之前查看目录信息是否正确的复选框中。
系统连接设置栏包括服务器名称、端口、用户名称以及密码的多个设置框。可将文档管理设备“A”13的服务器名称插入到服务器名称设置框中。可将文档管理设备“A”13的端口插入到端口设置框中。可以将用于访问文档管理设备“A”13的用户名称和密码插入到用户名称和密码的设置框中。
图12是表示场景管理屏幕1020的图像的示意图。例如，当管理员按下图9或图10中所示的环境设置屏幕1000中的场景设置按钮时，显示图12中所示的场景管理屏幕1020。管理员可以从场景管理屏幕1020设置用于执行输出工作流的以下场景。
场景可以包括组合的一个或多个规则。通过与条件相关联的动作的定义来描述每个规则。通过关键字、打印设置、时间等来描述条件。动作的示例可以包括打印过程、打印设置变更以及与另一个系统的关联。可通过只是无条件的动作(无条件的动作)的定义来描述规则。例如，管理员可以通过使用远程设置功能等来将他自定义的场景分配到客户终端16。
例如，当客户终端16通过利用虚拟打印机驱动22a来执行通过文档准备应用21所初始化的打印过程时，根据场景执行输出工作流，以便将输出数据输出到输出装置17或输出到文档管理设备“A”13。
在图12中所示的场景管理屏幕1020中，包括场景列表、新建按钮、编辑按钮、删除按钮、复制按钮、用于使用此场景的按钮、输入按钮以及输出按钮。
在场景列表中显示所生成的场景的列表。新建按钮是用于打开场景设置屏幕以便生成新场景所提供的按钮。编辑按钮是用于打开场景设置屏幕以便编辑从场景列表所选择的场景所提供的按钮。删除按钮是用于从场景列表删除场景所提供的按钮。复制按钮是用于复制从场景列表中所选择的场景所提供的按钮。输入按钮是用于输入场景所提供的按钮。输出按钮是用于输出场景所提供的按钮。
图13是表示场景设置屏幕1030的图像的示意图。图13中所示的场景设置屏幕1030包括场景名称、规则列表、向上按钮、向下按钮、删除按钮、新建按钮、编辑按钮以及复制按钮。
在场景设置屏幕1030中，将图12中所示的场景管理屏幕1020的场景列表中所包括的场景之一的名称作为场景名称来显示，而将按照使用规则的优先级的顺序排列的一个或多个规则显示在规则列表中。利用规则名称以及在规则执行之后是否结束场景的信息来表达场景设置屏幕1030的规则列表中所显示的每个规则。提供关于是否结束场景的信息用于指示，在使用规则之后(或当满足规则中所定义的条件时)，是否结束场景而不执行接下来的规则。
向上按钮和向下按钮用于变更从场景设置屏幕1030的规则列表中所包括的规则之中选择的规则的次序(优先级顺序)。删除按钮用于删除从规则列表中所包括的规则之中选择的规则。新建按钮用于打开规则设置屏幕并且生成新规则。编辑按钮用于打开规则设置屏幕并且编辑从规则列表中所包括的规则之中选择的规则。复制按钮用于复制从规则列表中所包括的规则之中选择的规则。
图14是表示规则设置屏幕1040的图像的示意图。图14所示的规则设置屏幕1040包括规则名称、指示在规则执行之后结束场景的复选框、以及条件设置屏幕和动作设置屏幕中的一个，其中屏幕的显示通过利用标签来选择。将场景设置屏幕1030的规则列表中所包括的规则之一的名称作为规则设置屏幕1040中的规则名称进行显示。
复选框用于指示，当场景中包括两个或更多的规则时，当前规则执行之后结束场景而不执行接下来的规则。当首次显示规则设置屏幕1040时，显示条件设置屏幕或动作设置屏幕。
条件设置屏幕用于设置规则的条件。如图14所示，条件设置屏幕包括选择条件与动作之间关系的单选按钮、设置条件的列表、条件类型列表、向上按钮、向下按钮、编辑按钮、删除按钮以及添加按钮。
单选按钮用于选择如果满足任何条件则执行动作的选项，或者如果满足所有条件则执行动作的选项。设置条件的列表包括条件的类型、对比方法、以及针对每个条件类型的值。
条件类型可以包括“打印设置”、“文档名称”、“关键字”、“页数”、“日期/时间”等。对比方法包括针对条件的对比方法，诸如部分同意、完全同意、以及大于给定数量。值可以根据条件类型变化，并且作为条件的对比值来提供。
向上按钮和向下按钮用于变更从条件设置屏幕的设置条件列表中所包括的条件之中选择的条件的次序。编辑按钮用于打开条件设置屏幕，并且编辑从设置条件列表中所包括的条件之中选择的条件。删除按钮用于删除从设置条件列表中所包括的条件之中选择的条件。
条件类型列表用于添加条件类型。在条件类型列表中，将可用的条件类型作为条件类型的选择进行显示。添加按钮用于根据从条件类型列表中所包括的条件类型之中选择的条件类型来打开设置屏幕。在无条件规则的情况中，可在设置条件列表中显示指示“如果不添加条件，无条件地执行动作”的消息。
如果从条件类型列表选择“打印设置”并且按下添加按钮，或者从设置条件列表选择条件类型是“打印设置”的条件并且按下编辑按钮，则规则设置屏幕1040变为如图15中所示的设置屏幕1050。
图15是表示当所选择的条件类型是“打印设置”时的设置屏幕1050的图像的示意图。图15中所示的设置屏幕1050包括用于选择打印设置、对比方法以及值的多个下拉列表。利用图15中所示的设置屏幕1050使得管理员能够针对打印设置条件来设置规则。
如果从条件类型列表中选择“文档名称”并且按下添加按钮，或者如果从设置条件的列表中选择条件类型是“文档名称”的条件并且按下编辑按钮，规则设置屏幕1040变为图16中所示的设置屏幕1060。
图16是表示当所选择的条件类型是“文档名称”时的设置屏幕1060的图像的示意图。图16中所示的设置屏幕1060包括关键字输入栏、用于选择对比方法的下拉列表、以及用于设置“忽略大写字母与小写字母的差别”选项的复选框。将输入到设置屏幕1060的关键字输入栏的字符串用作规则设置屏幕1040的设置条件列表中所显示的值。复选框用于设置，当通过所选择的对比方法将文档名称与输入到关键字输入栏的字符串进行对比时，是否忽略大写字母与小写字母之间的差异。
例如，在图16中所示的设置屏幕1060中，可以设置“如果文档名称中包括字符串‘bill(账单)’”的条件。通过这种方式，利用图16中所示的设置屏幕1060使得管理员能够针对文档名称条件来设置规则。
如果从条件类型列表中选择“关键字”并且按下添加按钮，或者如果从设置条件列表中选择条件类型是“关键字”的条件并且按下编辑按钮，则规则设置屏幕1040变为如图17中所示的设置屏幕1070。
图17是表示当所选择的条件类型是“关键字”时的设置屏幕1070的图像的示意图。图17中所示的设置屏幕1070包括关键字输入栏、用于设置搜索关键字所在页面的设置栏、用于设置搜索关键字所在的页内位置的设置栏、以及用于设置忽略大写字母与小写字母的区别的选项和忽略空白的选项的两个复选框。
输入到设置屏幕1070的关键字输入栏的字符串用作规则设置屏幕1040的设置条件列表中所显示的值。例如，在图17所示的设置屏幕1070中，设置“如果搜索中间打印数据的所有页面的上部分并且包括字符串“bill(账单)”的条件。通过这种方式，利用图17中所示的设置屏幕1070使得管理员能够针对关键字条件设置规则。
如果从条件类型列表中选择“页数”并且按下添加按钮，或者如果从设置条件列表中选择条件类型是“页数”的条件并且按下编辑按钮，规则设置屏幕1040变为如图18中所示的设置屏幕1080。
图18是表示当所选择的条件类型是“页数”时的设置屏幕1080的图像的示意图。图18中所示的设置屏幕1080包括页数的输入栏、以及用于选择对比方法的下拉列表。利用图18中所示的设置屏幕1080使得管理员能够针对页数条件设置规则。在图18中所示的设置屏幕1080中，设置“如果中间打印数据的页数大于50”的条件。
如果从条件类型列表中选择“日期/时间”并且按下添加按钮，或者如果从设置条件列表中选择条件类型是“日期/时间”的条件并且按下编辑按钮，规则设置屏幕1040变为如图19中所示的设置屏幕1090。
图19是表示当所选择的条件类型是“日期/时间”时的设置屏幕1090的图像的示意图。图19中所示的设置屏幕1090包括用于选择对比方法的下拉列表、以及用于指定日期/时间或日期的设置栏。图19中所示的设置屏幕1090用于，当待执行打印时，根据星期和时间或日期来变更动作(例如打印)。设置栏中所包括的“输入”按钮以及“输出”按钮用于通过从文件读取日期或将日期写入文件来指定日期。
利用图19中所示的设置屏幕1090使得管理员能够针对日期/时间或日期条件来设置规则。在图19中所示的设置屏幕1090中，设置“如果在星期一至星期日的8:00到17:00之间的时间段内”的条件。
如果通过选择对应的标签，将动作设置屏幕显示在图14中所示的规则设置屏幕1040中，则图14中所示的规则设置屏幕变为如图20中所示的另一种规则设置屏幕1040。
图20是表示另一种规则设置屏幕1040的图像的示意图。图20中所示的规则设置屏幕1040的动作设置屏幕用于，在满足图14中所示的条件设置屏幕中所设置的条件时，设置待执行的动作。图20中所示的规则设置屏幕1040包括动作列表、动作类型的下拉列表、向上按钮、向下按钮、编辑按钮、删除按钮以及添加按钮。
在动作列表中显示一个或多个动作。向上按钮和向下按钮用于改变从动作列表所包括的动作之中选择的动作的次序。按照动作列表中所显示的顺序顺次执行动作。
编辑按钮用于打开动作设置屏幕，从而编辑从动作列表所包括的动作之中选择的动作。删除按钮用于删除从动作列表所包括的动作之中选择的动作。动作类型的下拉列表用于添加动作类型。在动作类型的下拉列表中，将可用的动作类型作为动作类型的选择进行显示。
添加按钮用于根据从动作类型的下拉列表所包括的动作类型之中所选择的动作类型来打开设置屏幕。动作的类型可以包括“打印”、“打印设置的变更”、“消息的通知”、“针对文档管理设备的文档注册”等。
如果从动作类型列表中选择“打印”并且按钮添加按钮，或者如果从动作的列表中选择“打印”并且按钮编辑按钮，那么规则设置屏幕1040变更至如图21中所示的设置屏幕1100。
图21是表示当所选择的动作类型是“打印”时的设置屏幕1100的图像的示意图。图21中所示的设置屏幕1100包括输出目的地打印机选择栏以及选项选择栏。输出目的地打印机选择栏用于选择规则执行时的输出目的地打印机。选项选择栏包括：每次打印时选择打印机的选项的复选框、限制打印机的选择的选项的复选框、允许变更打印设置的选项的复选框、以及发送打印结束/出错通知的选项的复选框。而且，选项选择栏包括“限制选择”按钮。
如果按下“限制选择”按钮，图21中所示的设置屏幕1100变为图22中所示的设置屏幕1110，其中设置屏幕1110中设置打印机的选择。
图22是表示在其中设置打印机的选择的设置屏幕1110的图像的示意图。当在设置屏幕1100中选择限制打印机的选择的选项的复选框时，利用图22中所示的设置屏幕1110使得管理员能够设置可选择的打印机的选择。
如果从图20中所示的规则设置屏幕1040的动作类型列表中选择“打印设置的变更”并且按下添加按钮，或者如果从动作列表中选择“打印设置的变更”并且按下编辑按钮，则规则设置屏幕1040变为如图23中所示的设置屏幕1120。
图23是表示当所选择的动作类型是“打印设置的变更”时的设置屏幕1120的图像的示意图。图23中所示的设置屏幕1120包括用于选择打印设置的下拉列表以及用于选择值的下拉列表。打印设置下拉列表用于选择所变更的打印设置。值下拉列表用于选择打印设置的变更值。值下拉列表可以根据所选择的打印设置进行改变。
利用图23中所示的设置屏幕1120，使得管理员能够设置打印设置的变更的动作。在图23中所示的设置屏幕1120中，将打印设置的值“彩色/黑白(COLOR/BW)”变为黑白(BW，黑和白)。例如，如果将打印动作放在上述打印设置变更的动作之后，那么管理员可以设置强制的黑白打印。
如果从图20中所示的规则设置屏幕1040的动作类型列表中选择“消息的通知”并且按下添加按钮，或者如果从动作列表中选择“消息的通知”并且按下编辑按钮，规则设置屏幕1040变为如图24中所示的设置屏幕1130。
图24是表示当所选择的动作类型是“消息的通知”时的设置屏幕1130的图像的示意图。图24中所示的设置屏幕1130包括：选择通知方法的单选按钮、设置通知内容的设置栏、选择图标的下拉列表、以及选择按钮类型的单选按钮。
选择通知方法的单选按钮用于选择气球或消息框作为通知的方法。设置通知内容的设置栏用于设置通知的文本以及标题。而且，该设置栏包括“插入变量”按钮。“插入变量”按钮用于显示可以选择文档名称、打印机名称、打印机设置等作为变量的对话框。将在此对话框中所选择的变量插入到文本中光标的位置。
选择图标的下拉菜单用于选择气球或消息框中所显示的图标。选择按钮类型的单选按钮用于选择确定类型的消息框或确定/取消类型的消息框。利用图24中所示的设置屏幕1130使得管理员能够设置消息通知的动作。
如果从图20中所示的规则设置屏幕1040的动作类型列表中选择“针对文档管理设备的文档注册”并且按下添加按钮，规则设置屏幕1040变为与图11中所示的文档管理设备设置屏幕1010相似的文档管理设备设置屏幕。相似地，如果从图20中所示的规则设置屏幕1040的动作列表中选择“针对文档管理设备的文档注册”并且按下编辑按钮，则规则设置屏幕1040变为与图11中所示的文档管理设备设置屏幕1010相似的文档管理设备设置屏幕。通过此方式，使得管理员能够设置针对文档管理设备13的文档注册的动作。
而且，根据本实施例，可以另外地作为规则来执行除在单独条件或单独动作的设置屏幕中所执行的检查以外的检查。例如，如果利用设置屏幕1120已经执行打印设的变更的动作，而在打印动作屏幕1100中“允许打印设置变更”的选项的复选框是允许(ON)，一致性检查确定已发生错误。作为规则来执行此一致性检查，从而防止根据规则已经选择变更的打印设置之后允许打印设置变更的不一致性。通过此方式，根据本实施例，可以作为规则来执行一致性检测，可以防止发生不一致性状态。
接着，对于根据本实施例的打印系统1所执行的打印过程进行描述。
在打印系统1中，已安装根据本实施例的软件包50的客户终端16开始执行如图25中所示的打印过程。
图25是用于解释打印系统1所执行的打印过程的流程图。在步骤S1中，客户终端16的文档准备应用21接收到来自用户的输出请求。在步骤S2，文档准备应用21检测，在打印设置屏幕2000(随后将参考图26进行描述)的打印机选择栏2001中是否选择虚拟打印机驱动22a。当选择除虚拟打印机驱动22a以外的打印机驱动时(步骤S2中的否)，文档准备应用21进行到步骤S11，并且将打印事件发送到用户所选择的打印机驱动，诸如虚拟打印机驱动22。因此，在步骤S11中，用户能够根据所选择的打印机驱动，开始执行打印过程(诸如，拉式打印过程)。
另一方面，当选择虚拟打印机驱动22a时(步骤S2中的是)，文档准备应用21将打印事件发送到虚拟打印机驱动22a。虚拟打印机驱动22a将打印事件发送到输出控制插件64的基于规则的打印控制单元71。而且，虚拟打印机驱动22a将应用数据转换为中间打印数据。
在步骤S3中，基于规则的打印控制单元71确定设置场景是否存在。当不存在设置场景时(步骤S3中的否)，基于规则的打印控制单元71终止图25中所示的打印过程。
另一方面，当存在设置场景时(步骤S3中的是)，过程进行到步骤S4。在步骤S4中，基于规则的打印控制单元71将变量N设置为1(N＝1)。在步骤S5中，基于规则的打印控制单元71确定是否接收到第N规则。
当未接收到第N规则时(步骤S5中的否)，基于规则的打印控制单元71终止图25中所示的打印过程。当接收到第N规则时(步骤S5中的是)，基于规则的打印控制单元71在步骤S6中确定在第N规则中是否提供条件。
当在第N规则中提供条件时(步骤S6中的是)，基于规则的打印控制单元71在步骤S7中确定是否满足条件。当满足条件时(步骤S7中的是)，基于规则的打印控制单元71进行到步骤S8并且在步骤S8中执动作作。当条件不满足时(步骤S7中的否)，基于规则的打印控制单元71进行到步骤S10。在步骤S10中，基于规则的打印控制单元71增加变量N(N＝N+1)，此后返回到步骤S5。
当在步骤S6中确定第N规则中不提供条件时，基于规则的打印控制单元71进行到步骤S8并且在步骤S8中执动作作。随后，基于规则的打印控制单元71进行到步骤S9。在步骤S9中，基于规则的打印控制单元71确定是否设置在第N规则执行之后结束场景而不执行接下来的规则。
当设置在第N规则执行之后结束场景而不执行接下来的规则时(步骤S9中的是)，基于规则的打印控制单元71终止图25中所示的打印过程。当未设置在第N规则执行之后结束场景而不执行接下来的规则时(步骤S9中的否)，基于规则的打印控制单元71进行到步骤S10，并且在步骤S10中增加变量N(N＝N+1)。此后，基于规则的打印控制单元71返回到步骤S5。
有时，当步骤S3中不存在设置场景时，可以向用户发送或显示这样条件的通知。
例如，在不存在条件与规则相关联的情况下，就是说选择打印设置的变更动作(彩色->黑白)或者(对于打印机A的)打印设置变更的动作，由于不存在条件与规则相关联，所以基于规则的打印控制单元71进行到步骤S8，而且在步骤S8中执行规则所定义的这些动作。此规则是强制黑白打印的示例。
在场景中，第一规则与条件以及在第一规则执行之后结束场景而不执行接下来的规则的设置相关联，而第二规则与无条件相关联的情况下，场景可以将输出作业分配成为仅当满足条件时执行的第一动作和待执行的不同的第二动作。
例如，假设利用条件(页数大于50)以及(对于打印机A的)打印动作定义的第一规则，利用无条件以及打印动作(对于打印机B)定义第二规则。
在此情况下，在图25中所示的打印过程的步骤S5中接收到第一规则，第一规则中定义条件(页数大于50)以及(对于打印机A的)打印动作。当满足条件(页数大于50)时，在步骤S8中，基于规则的打印控制单元71执行第一规则中所定义的(对于打印机A的)打印动作。随后，在步骤S9中，由于设置第一规则执行之后结束场景而不执行接下来的规则，所以基于规则的打印控制单元71终止图25中所示的打印过程。
当不满足条件(页数大于50)时，基于规则的打印控制单元71返回到步骤S5，接收第二规则，此第二规则中无条件地定义(由打印机B执行的)打印动作。因为无条件与第二规则相关联，所以基于规则的打印控制单元71在步骤S8中执行第二规则中所定义的(由打印机B执行的)打印动作。
在场景中，两个或多个规则与不同的条件相关联，并且与对应规则执行之后结束场景而不执行接下来的规则的设置相关联，在此情况下，场景可根据不同的条件将输出工作分配为不同的动作。
例如，假设利用不同关键字的条件以及由不同打印机执行的打印动作来定义规则。在此情况下，基于规则的打印控制单元71可以根据文档的文本，将打印作业分配到不同的打印目的地。在条件中，可将关键字和日期/时间合并。在此情况下，根据规则的优先级级别，当时间处在工作时间的时段内时，将打印作业分配到位于打印目的地的打印机Y，而当时间不在工作时间的时段内时，可根据文档的文本将打印作业分配到不同的打印位置。
图26至图28是表示根据本实施例的打印系统1的屏幕转换的示意图。例如，用户可以操作文档准备应用21打开图26中所示的打印设置屏幕2000，并且通过从打印设置屏幕2000的打印机选择栏2001选择虚拟打印机驱动22a，开始执行打印过程。而且，用户可以从打印设置屏幕2000的打印机选择栏2001选择实际打印机驱动23，使得本地输出装置15执行打印过程。
除了根据本实施例的虚拟打印机驱动22a以外，用户也可以从图26中所示的打印设置屏幕2000选择虚拟打印机驱动22，而虚拟打印机驱动22使用不同于文档注册插件61以及输出控制插件64的插件31。如果选择虚拟打印机驱动22并且请求打印过程，那么用户可根据所选择的虚拟打印机驱动22来开始执行打印过程。用户可以通过按下打印设置屏幕2000的“确定”按钮2002来请求打印过程。
如果用户选择虚拟打印机驱动22a并且请求打印过程，那么客户终端16的文档准备应用21将来自用户的打印事件发送到虚拟打印机驱动22a。虚拟打印机驱动22a将打印事件发送到输出控制插件64。而且，虚拟打印驱动22a将应用数据转换为中间打印数据。
如图26中所示，当使用上述规则时，输出控制插件64执行将打印数据输出到输出装置17的动作过程，或执行将打印数据输出到文档管理设备“A”13的动作过程。
在执行将打印数据输出到输出装置17的动作过程的情况下，如果提示用户选择位于输出目的地的期望打印机，那么输出控制插件64显示图27中所示的打印机选择屏幕，在此屏幕中提示用户选择打印机。如果不提示选择位于输出目的地的期望打印机，那么输出控制插件64不显示打印机选择屏幕2010。如果将消息通知发送到用户，那么输出控制插件64利用图27中所示的气球2011或消息框2012来发送消息通知。
在执行将打印数据输出到文档管理设备“A”13的动作过程的情况下，输出控制插件64向文档注册插件“A”61发送将打印数据输出到文档管理设备“A”13的动作过程的执行请求。文档注册插件“A”61显示图28中所示的文档类型选择对话框2021，在此对话框中提示用户选择文档类型。此后，文档注册插件“A”61根据所选择的文档类型来搜索待打印的文档。基于搜索结果，文档注册插件“A”61生成文档的目录信息，并且显示反映文档内容的确认屏幕2022。通过利用确认屏幕2022，用户可以执行对于从待打印文档所检索到的目录信息的确认、修改以及添加。
基于图9中所示的环境设置屏幕1000中接收到的打印模式的设置，输出控制插件64执行如图29或图30中所示输出目的地分配过程。
图29是用于解释当赋予虚拟打印机驱动的打印设置比实际打印机驱动更高的优先级时所执行的输出目的地分配过程的示意图。
在此情况中，虚拟打印机驱动22a将包括用户所设置的打印设置值的打印票，以及从应用数据所生成的中间打印数据，发送到输出控制插件64的基于规则的打印控制单元71。具体地，在图29的示例中，将虚拟打印机驱动22a的打印设置表达如下：彩色/黑白(黑和白)“黑白”；聚合打印“2合1”；双面“NO(否)”；以及打印方法“STD(标准打印)”。
基于规则的打印控制单元71的打印流控制单元81向条件确定单元83请求确定针对输出目的地分配的条件。条件确定单元83考虑“如果在早上则输出到输出装置‘A’”的规则以及“如果在下午则输出到输出装置‘B’”的规则，根据满足两个条件：早上和下午中的哪一个，选择“输出到输出装置‘A’”动作和“输出到输出装置‘B’”动作中的一个动作。
当选择“输出到输出装置‘A’”的动作时(或当满足在早上的条件时)，输出目的地分配单元84选择输出装置“A”17的实际打印机驱动“A”23作为打印作业的输出目的地。输出目的地分配单元84参考设置打印模式，确定选择“将优先级赋予虚拟打印机驱动的打印设置”作为打印模式。
输出目的地分配单元84赋予虚拟打印机驱动22a的值比实际打印机驱动“A”13的值更高的优先级。因此，在图29的情况中，将打印设置的聚合打印设置为“2合1”。
当选择“输出到输出装置‘B’”的动作时(或当满足在下午的条件时)，输出目的地分配单元84选择输出装置“B”17的实际打印机驱动“B”23作为打印作业的输出目的地。输出目的地分配单元84参考设置打印模式，确定将由用户选择“将优先级赋予虚拟打印机驱动的打印设置”作为打印模式。
输出目的地分配单元84赋予虚拟打印机驱动22a的值比实际打印机驱动“B”23的值更高的优先级。因此，在图29的情况中，将打印设置的聚合打印设置为“2合1”。
图30是用于解释当赋予实际打印机驱动的打印设置比虚拟打印机驱动的打印设置更高的优先级时所执行的输出目的地分配过程的示意图。图30中的虚拟打印机驱动22a、打印机流控制单元81以及条件确定单元83的流程与上述参考图29所示的相同，省略对其的描述。
在此情况下，当选择“输出到输出装置‘A’”的动作时(或当满足在早上的条件时)，输出目的地分配单元84选择输出装置“A”17的实际打印机驱动“A”23作为打印作业的输出目的地。输出目的地分配单元84参考设置打印模式，确定由用户选择“将优先级赋予实际打印机驱动的打印设置”作为打印模式。
输出目的地分配单元84赋予实际打印机驱动A23的打印设置比虚拟打印机驱动22a的打印设置更高的优先级。因此，在图30的情况中，将打印设置的聚合打印设置为“否(NO)”。
当选择“输出到输出装置‘B’”的动作时(或当满足在下午的条件时)，输出目的地分配单元84选择输出装置“B”17的实际打印机驱动“B”23作为打印作业的输出目的地。输出目的地分配单元84参考设置打印模式，确定由用户选择“将优先级赋予实际打印机驱动的打印设置”作为打印模式。
输出目的地分配单元84赋予实际打印机驱动“B”23的值比虚拟打印机驱动22a的值更高的优先级。因此，在图30的情况中，将打印设置的聚合打印设置为“16合1”。
当使用动作规则“打印设置变更”时，即使选择打印模式“赋予实际打印机驱动的打印设置更高的优先级”，还是通过动作“打印设置变更”赋予打印设置的变更值更高的优先级。就是说，当选择指定打印设置项的变更值并且与无条件相关联的动作规则“打印设置变更”时，输出控制插件64确定规则所指定的输出设置项的值具有超过第一输出设置项的值以及第三输出设置项的值的更高优先级。
当使用动作规则“打印设置变更”时，输出控制插件64保存由动作“打印设置的变更”指定的打印设置的变更值。在将打印作业分配到实际打印机驱动23之前，输出目的地分配单元84将由动作“打印设置的变更”指定的打印设置的变更值并入。
例如，在将打印作业分配到实际打印机驱动23之前，输出目的地分配单元84尝试获取由动作“打印设置的变更”指定的打印设置的变更值，并且当成功获取由动作“打印设置的变更”指定的打印设置的变更值时，在打印作业上反映所获取的值。
虚拟打印机驱动22a的打印设置项不需要与实际打印机驱动23的打印设置项一致。在任何打印模式中，如果实际打印机驱动23中所包括的打印设置项不包括在虚拟打印机驱动22a中，那么实际打印机驱动23的打印设置项的值变为无效。
图31是用于解释在各种打印模式中处理打印设置值的示意图。如图31中所示，虚拟打印机驱动22a中所包括的打印设置项仅在打印过程期间被忽略。如果打印设置项只包括在实际打印机驱动23中，而不包括在虚拟打印机驱动22a中，那么实际打印机驱动23的打印设置项的值变为无效。如果打印设置项在虚拟打印机驱动22a和实际打印机驱动23中均包括，变为无效的打印机设置项的值根据打印模式而不同。
如前面所述，根据实施例的打印系统1可以使用赋予实际打印驱动器23的值更高优先级的打印模式，根据不包括在虚拟打印机驱动22a中的实际打印机驱动23的打印设置项的值来执行打印作业。例如，如果虚拟打印机驱动22a的打印设置“聚合打印”不包括值“16合1”，而实际打印机驱动23的打印设置“聚合打印”包括值“16合1”，那么用户可以利用实际打印机驱动23中的打印设置“聚合打印”的值“16和1”来执行打印作业。因此，不论虚拟打印机驱动22a的打印设置的值，根据本实施例的打印系统1可以通过从实际打印机驱动23的打印设置项中选取最佳设置项来执行打印作业。
如前面所述，根据本发明的输出系统能够通过以下方式执行输出过程：赋予与输出装置相关的第三输出设置项的值比与输出设置无关的第一输出设置项的值更高的优先级。
根据本发明的输出系统不限于上述实施例，在不背离本发明的范围的情况下可以做出各种变形和修改。例如，根据实施例的打印系统1可以进一步包括其他装置，诸如认证服务器装置和打印服务器装置。
在打印系统1中将客户终端16与输出装置17经由网络N1连接在一起，根据实施例的该打印系统1是输出系统的示例，该输出系统适用于打印、显示以及发送输出数据，诸如打印数据、图像数据、显示数据、应用数据以及其他机器可读数据。
虚拟打印驱动器22a将应用数据转换为与输出装置无关的中间打印数据，并且输出中间打印数据，该虚拟打印驱动器22a是第一输出数据生成单元的示例，当接收到目标输出数据的输出请求时，该第一输出数据生成单元基于目标输出数据生成第一输出数据，其中第一输出数据具有由用户在输入输出请求时所设置的第一输出设置项的值。
实际打印机驱动23将中间打印数据转换为输出装置17能够打印的格式的实际打印数据，并且输出实际打印数据，该实际打印机驱动23是第二输出数据生成单元的示例，此第二输出数据生成单元基于第一输出数据生成第二输出数据，并且将第二数据输出到输出装置，其中的第二输出数据具有输出到输出装置时的第二输出设置项的值。
具有执行基于规则的打印过程功能的输出控制插件64是输出控制打印的示例，该输出控制单元基于优先级信息来确定第二输出设置项的值，其中优先级信息定义，在第二输出数据生成单元中，针对输出装置设置，第一输出设置项的值与第三输出设置项的值之间哪一个具有更高优先级。
条件确定单元83确定针对输出目的地分配的条件，诸如日期/时间、打印页数等，该条件确定单元83是用于确定针对将第二输出数据分配到输出目的地的条件。将打印作业分配到输出装置15和输出装置17的输出目的地分配单元84是输出目的地分配单元的示例，该输出目的地分配单元基于条件确定单元所确定的条件将第二输出数据分配到输出目的地。
用户所使用的客户终端16是终端装置的示例，诸如智能手机、移动电话或PC。打印实际打印数据的输出装置17是图像形成装置的示例，诸如打印机、复印机、多功能外围设备或激光打印机、执行显示输出的显示设备或投影设备、诸如投影仪或监视器、以及输出语音数据(诸如音频数据)的语音输出装置。
根据实施例的输出控制插件64用于选择到输出装置17的输出中的一个(打印输出)，并且基于规则(条件和动作)通过基于规则的打印过程输出到文件管理设备“A”13(存储输出)。
需要理解的是，通过选择打印数据或存储数据作为基于规则的打印过程的输出数据，根据实施例的输出控制插件64执行输出过程。而且，需要理解的是，通过选择输出装置17或文档管理设备“A”13作为基于规则的打印过程的输出数据的输出目的地，根据实施例的输出控制插件64执行输出过程。
因此，可以理解的是，根据实施例的输出控制插件64将通过基于规则的打印过程根据用途(诸如打印或存储)选择的输出数据，输出到输出装置17和文档管理设备“A”13中的一个输出装置，其中输出设置是通过基于规则的打印过程根据用途进行选择的。
本申请基于并主张于2014年5月13日提交的日本专利申请No.2014-099327的优先级，将其全部内容作为参考并入文中。
参考标记的描述
1：打印系统
11：管理员终端
12：应用服务器设备
13：文档管理设备“A”
15、17：输出装置
16：客户终端
21：文档准备应用
22、22a:虚拟打印机驱动
23：实际打印机驱动
24：插件
25：平台API
26：平台
27：存储单元
31：插件
41：显示控制(UI控制)单元
42：设置单元
43：通信单元
50：软件包
51：功能插件
52：主体
61-63：文档注册插件“A”-“C”
64：输出控制插件
71：基于规则的打印控制单元
72：文档注册执行请求单元
73：显示控制单元
81：打印流控制单元
82：打印模式选择单元
83：条件确定单元
84：输出目的地分配单元
85：设置单元
86：设置信息保持单元
91：文档注册执行请求接受单元
92：文档注册执行控制单元
93：设置单元
94：设置信息保持单元
500：计算机
501：输出设备
502：显示设备
503：外部接口
503a：记录介质
504：RAM
505：ROM
506：CPU
507：通信接口
508：HDD
B：总线
N1：网络
相关技术文献
专利文献1：日本特开专利公开No.2013-008353。

Claims (15)

1.一种输出系统，在所述输出系统中，终端装置经由网络与一个或多个输出装置连接，所述输出系统包括：
第一输出数据生成单元，当接收到目标输出数据的输出请求时，基于目标输出数据生成第一输出数据，所述第一输出数据具有当输入输出请求时由用户设置的第一输出设置项的值；
第二输出数据生成单元，基于第一输出数据生成第二输出数据，并且将第二输出数据输出到输出装置，所述第二输出数据具有当输出到输出装置时的第二输出设置项的值；以及
输出控制单元，基于优先级信息确定第二输出设置项的值，所述优先级信息定义第一输出设置项的值与第三输出设置项的值中的哪一个具有更高优先级，在第二输出数据生成单元中针对输出设备来设置所述第三输出设置项。
2.根据权利要求1所述的输出系统，其中当根据优先级信息第三输出设置项具有高于第一输出设置项的优先级时，输出控制单元赋予第三输出设置项的值与第一输出设置项的值相比更高的优先级，作为第二输出设置项的值，并且当根据优先级信息第一输出设置项具有高于第三输出设置项的优先级时，输出控制单元赋予第一输出设置项的值与第三输出设置项的值相比更高的优先级，作为第二输出设置项的值。
3.根据权利要求1所述的输出系统，进一步包括设置信息保持单元，存储用于控制第二输出数据的输出的规则，
其中输出控制单元基于规则确定多个输出装置中的一个输出装置作为输出目的地，通过确定第一输出设置项的值与第三输出设置项的值中的哪一个具有更高优先级来确定第二输出设置项的值，并且使得第二输出数据生成单元输出第二输出数据，在第二输出数据生成单元中针对多个输出装置中的一个输出装置来设置所述第三输出设置项。
4.根据权利要求3所述的输出系统，其中，当输出目的地是注册第二输出数据的信息处理装置时，输出控制单元向输出数据注册单元发送在信息处理装置中第二输出数据的注册请求，并且输出数据注册单元响应于接收到请求，在信息处理装置中注册第二输出数据。
5.根据权利要求3所述的输出系统，其中所述规则根据是否满足条件来指定与条件相关联的输出设置项的值，并且当使用所述规则时，输出控制单元确定规则所指定的输出设置项的值的优先级比第一输出设置项的值和第三输出设置项的值的优先级更高。
6.根据权利要求1至5中的任一项所述的输出系统，其中第一输出数据生成单元是虚拟设备驱动，并且第二输出数据生成单元是实际设备驱动。
7.根据权利要求6所述的输出系统，其中第一输出数据生成单元是虚拟打印机驱动，并且第二输出数据生成单元是实际打印机驱动。
8.一种终端装置，所述终端装置经由网络连接到一个或的多个输出装置，所述终端装置包括：
第一输出数据生成单元，当接收到目标输出数据的输出请求时，基于目标输出数据生成第一输出数据，所述第一输出数据具有当输入输出请求时由用户设置的第一输出设置项的值；
第二输出数据生成单元，基于第一输出数据生成第二输出数据，并且将第二输出数据输出到输出装置，所述第二输出数据具有当输出到输出装置时的第二输出设置项的值；以及
输出控制单元，基于优先级信息确定第二输出设置项的值，所述优先级信息定义定义第一输出设置项的值与第三输出设置项的值中的哪一个具有更高优先级，在第二输出数据生成单元中针对输出设备来设置所述第三输出设置项。
9.一种输出方法，所述输出方法通过经由网络将终端装置与一个或多个输出装置进行连接的输出系统来执行，所述输出方法包括：
第一输出数据生成步骤，当接收到目标输出数据的输出请求时，基于目标输出数据生成第一输出数据，所述第一输出数据具有当输入输出请求时由用户设置的第一输出设置项的值；
第二输出数据生成步骤，基于第一输出数据生成第二输出数据，并且将第二输出数据输出到输出装置，所述第二输出数据具有当输出到输出装置时的第二输出设置项的值；以及
输出控制步骤，基于优先级信息确定第二输出设置项的值，所述优先级信息定义定义第一输出设置项的值与第三输出设置项的值中的哪一个具有更高优先级，在第二输出数据生成单元中针对输出设备来设置所述第三输出设置项。
10.根据权利要求9所述的输出方法，其中输出控制步骤包括，当根据优先级信息第三输出设置项具有高于第一输出设置项的优先级时，赋予第三输出设置项的值与第一输出设置项的值相比更高的优先级，作为第二输出设置项的值，并且当根据优先级信息第一输出设置项具有高于第三输出设置项的优先级时，赋予第一输出设置项的值与第三输出设置项的值相比更高的优先级，作为第二输出设置项的值。
11.根据权利要求9所述的输出方法，进一步包括存储用于控制第二输出数据的输出的规则的设置信息保持步骤，
其中输出控制步骤包括，基于规则确定多个输出装置中的一个输出装置作为输出目的地，通过确定第一输出设置项的值与第三输出设置项的值中的哪一个具有更高优先级来确定第二输出设置项的值，并且输出第二输出数据，在第二输出数据生成单元中针对多个输出装置中的一个输出装置来设置所述第三输出设置项。
12.根据权利要求11所述的输出方法，其中，当输出目的地是注册第二输出数据的信息处理装置时，输出控制步骤包括向输出数据注册单元发送在信息处理装置中第二输出数据的注册请求，并且输出数据注册单元响应于接收到请求，在信息处理装置中注册第二输出数据。
13.根据权利要求11所述的输出方法，其中所述规则根据是否满足条件来指定与条件相关联的输出设置项的值，并且当使用所述规则时，输出控制步骤包括确定规则所指定的输出设置项的值的优先级比第一输出设置项的值和第三输出设置项的值的优先级更高。
14.根据权利要求9至13中的任一项所述的输出方法，其中第一输出数据生成步骤是通过虚拟设备驱动来执行的，而第二输出数据生成步骤是通过实际设备驱动来执行的。
15.根据权利要求14所述的输出方法，其中第一输出数据生成步骤是通过虚拟打印机驱动来执行的，而第二输出数据生成步骤是通过实际打印机驱动来执行的。
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