CN105930448A - 利用数据库管理资料及生产底片的设计方法 - Google Patents

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翟伟
皮如荣
洪猋
陈飞燕
王闯
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Gul Wuxi Technologies Co Ltd
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    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
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Abstract

本发明涉及一种利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，特征是，包括以下步骤：步骤一、资料登记人员将完成的资料夹内容和变更申请单内容保存在资料登记系统数据库中；步骤二、底片房人员查看未处理的料号和变更申请单，创建对应的料号名及层别名，保存在底片管理系统数据库中；步骤三、生产线员工申请已创建层别的生产底片，申请信息记录在底片管理系统数据库中；步骤四、底片房人员检核申请底片信息后，进行光绘底片、发出底片；步骤五、生产线人员归还底片时，底片房人员将此生产底片的归还信息录入底片管理系统数据库。本发明简化资料与底片的管理流程，实现数据共享，减少工作流中重复的操作步骤，更加系统地管理资料和底片。

Description

利用数据库管理资料及生产底片的设计方法
技术领域
本发明涉及一种利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，尤其是一种印刷线路板制作过程中管理资料及生产底片的设计方法。
背景技术
印刷线路板制作完成后，资料及显影曝光底片的管理需要在如下几个部门之间运作，现将各部门的工作职责和各部门所用的数据库的作用做一个说明。
1、资料登记小组：主要工作职责为接收完成的印刷线路板料号资料夹和变更申请单，进行登记、统计和管理，资料信息需要存入资料登记系统资料库中；
2、底片房人员：主要工作职责是建立底片房资料，创建料号底片层别信息，以及更新检核、光绘、发放底片的状态，保存在底片管理系统数据库，需要的信息要从资料登记系统资料库中获取；
3、生产线人员：主要工作职责是申请生产底片及归还底片，需要的信息的要从底片管理系统数据库中获取。
在现有技术印刷线路板制作过程中，产品料号等信息需要分别在电脑Excel和本子上进行手动记录，显影曝光底片房的员工需要对照这些记录在底片信息记录卡片上手写料号和底片信息，这就浪费了大量的时间和人力，而且特别容易出错和遗漏。
随着资料数量的急速增大，用本子和底片信息记录卡片记录管理及查找料号和底片的信息，会越来越麻烦。如果没有一套高效、有利的数据库管理系统，无法从根本上改变这种恶性循环的状态。
另外，底片房环境要求是无尘环境，大量使用本子和底片信息记录卡片，纸张脱屑严重，导致环境中落尘量居高不下。
发明内容
本发明的目的是克服现有技术中存在的不足，提供一种利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，简化资料与底片的管理流程，实现数据共享，减少工作流中重复的操作步骤，更加系统地管理资料和底片。
按照本发明提供的技术方案，一种利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，特征是，包括以下步骤：
步骤一、资料登记人员将完成的资料夹内容和变更申请单内容保存在资料登记系统数据库中；
步骤二、底片房人员查看未处理的料号和变更申请单，创建对应的料号名及层别名，保存在底片管理系统数据库中；
步骤三、生产线员工申请已创建层别的生产底片，申请信息记录在底片管理系统数据库中；
步骤四、底片房人员检核申请底片信息后，进行光绘底片、发出底片；
步骤五、生产线人员归还底片时，底片房人员将此生产底片的归还信息录入底片管理系统数据库。
进一步的，所述步骤一中，资料夹内容包含料号、层别信息和资料夹存放位置，变更申请单内容包含变更单数据和变更申请单的修改状态。
进一步的，所述料号的基本信息建立后，料号的基本信息实现共享。
进一步的，所述底片申请创建后，底片的最新状态实现共享。
进一步的，所述步骤二录入完成之后，资料夹的存放位置及变更申请单的修改状态实现共享。
进一步的，所述步骤二录入完成之后，资料登记系统数据库对应的料号及变更申请单的状态改为已处理。
本发明所述利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，完全按照底片申请的一系列流程，能有效的减少工作流的重复操作步骤，减少出错的概率；本发明几乎可以不使用纸张记录，环境清洁度大幅度改善。
附图说明
图1为本发明的工作示意图。
具体实施方式
下面结合具体附图对本发明作进一步说明。
如图1所示：本发明所述利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，是通过如下的步骤一一实现的，具体包含如下的工作内容：
步骤一、资料登记人员：接收完成的资料夹和变更申请单，分别将内容（包含料号、层别信息、资料夹存放位置、变更单数据及变更申请单的修改状态等信息）录入资料登记系统数据库中；录入之后，所有人员就可以看到资料夹的存放位置及变更申请单的修改状态等信息。
料号的基本信息一旦被建立，其他小组可公用，减少各小组使用手工誊写带来的出错几率及多次誊写的重复工作，并且所有的数据（比如料号的存放位置和申请单的修改状态）可以查看到。
步骤二、底片房人员：在查看完成的资料夹和变更申请单的界面上看到未处理的料号及变更申请单，在对应界面上分别将完成的料号及层别的信息录入底片管理系统数据库。录入完成后会将资料登记系统数据库对应的料号及变更申请单的状态改为已处理。
步骤三、生产线员工：申请对应层别的生产底片，若底片房员工还未创建最新的层别，则无法申请对应的生产底片。这些申请信息会记录在底片管理系统数据库中。
步骤四、底片房人员：收到新的申请底片信息，则复查这些数据，没有问题后进行光绘底片，检验底片，发出底片。具体每个步骤完成后将底片管理系统数据库的该底片的状态更新。
底片申请创建好之后，所有人员可以看到该底片的最新状态。
步骤五、所有人员：可以看到底片当前的状态，底片房是否已经发出。
步骤六、生产线员工：将底片归还给底片房，底片房员工将此生产底片的归还信息（比如存档时间及底片存放的位置）录入底片管理系统数据库。
本发明具有以下优点：
1、生产线员工在申请生产底片的时候，会显示未归还的可以使用的所有底片的列表，这样可以知道是否需要申请这套底片。
2、设定了登录用户的权限，比如生产线员工，只有申请底片的权限，而底片房员工，根据岗位的不用（复核申请，检验底片，光绘底片，出片等）设定了相对应的权限，防止数据的无意被篡改，确保数据安全。
3、加入了层别模块锁定，当有用户在修改层别的时候，其他用户无法修改此层别。
4、资料夹的存放和底片的归档信息在数据库中，可以快速的查找到资料夹和底片以及哪些资料柜和底片储存柜还有空位置。
5、加入了统计员工工作量的多种筛选方式，避免人为统计遗漏。

Claims (6)

1.一种利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，其特征是，包括以下步骤：
步骤一、资料登记人员将完成的资料夹内容和变更申请单内容保存在资料登记系统数据库中；
步骤二、底片房人员查看未处理的料号和变更申请单，创建对应的料号名及层别名，保存在底片管理系统数据库中；
步骤三、生产线员工申请已创建层别的生产底片，申请信息记录在底片管理系统数据库中；
步骤四、底片房人员检核申请底片信息后，进行光绘底片、发出底片；
步骤五、生产线人员归还底片时，底片房人员将此生产底片的归还信息录入底片管理系统数据库。
2.如权利要求1所述的利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，其特征是：所述步骤一中，资料夹内容包含料号、层别信息和资料夹存放位置，变更申请单内容包含变更单数据和变更申请单的修改状态。
3.如权利要求1所述的利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，其特征是：所述料号的基本信息建立后，料号的基本信息实现共享。
4.如权利要求1所述的利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，其特征是：所述底片申请创建后，底片的最新状态实现共享。
5.如权利要求1所述的利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，其特征是：所述步骤二录入完成之后，资料夹的存放位置及变更申请单的修改状态实现共享。
6.如权利要求1所述的利用数据库管理资料及生产底片的设计方法，其特征是：所述步骤二录入完成之后，资料登记系统数据库对应的料号及变更申请单的状态改为已处理。
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