CN110472878A - 一种多功能的物资综合管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种多功能的物资综合管理系统及方法，包括物资归集单元、物资搜索单元、物资查询单元，可用于建筑施工周转物资查询、调拨管理。运用计算机软件的实时性、准确性及方便性，针对建筑施工单位真正的需求制作，用于施工单位的物资管理、查询、调拨、录入、报表等功能。以便建筑施工单位各级人员能通过本系统实时查看本单位的物资状态，解决实际生产过程中的物资囤积及利用不到位的问题。

Description

一种多功能的物资综合管理系统及方法

技术领域

本发明涉及建筑施工管理技术领域，特别地，涉及一种多功能的物资综合管理系统及方法。

背景技术

在大型的建筑施工单位。一般一个单位下设几个不同的分公司，一个分公司下面下设很多项目部，一个具体的项目部负责具体的项目实施，随着国家现代化建设的发展，现代化的工程体量越来越大，

所用于建造工程的材料数量越来越多。对于建筑施工单位材料管理人员来说。如何管理这个体量巨大的材料是一项十分庞大的任务。

从建筑施工企业顶层管理者的角度来看，一个建筑施工企业的物资管理就相当于一个大的仓库，而项目物资管理仓库与传统的仓库不同点在于建筑施工企业的物资是分散在不同的项目的。基于这种状况企业管理者是不能实时看到物资的数量及新旧状态的。这样就给企业材料管理者制造了一个管理空洞。单凭几个物资管理者的能力显然不能很好的把所有的物资管理起来。

从项目的角度来说。一个项目的物资从进场到项目结束是有一段时间的，在这段时间里物资的状态会折旧，为了满足项目的实际生产需要，项目上需要购进或者调拨物资来填补已经老化置换下来的物资。项目上物资的来源分为调拨、购入两种形式。至于何时采用调拨模式何时采用购入模式取决于材料在公司的库存情况。由于建筑施工单位各级人员无法实时查看物资状态，故在实际生产过程中存在物资囤积以及利用不到位的问题。

发明内容

本发明目的在于提供一种多功能的物资综合管理系统及方法，以解决物资状态无法实时查看，导致物资囤积以及利用不到位的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供了一种多功能的物资综合管理系统，包括：

物资归集单元，通过各个物资管理者的资料录入来不断完善企业物资数据库，用于将分散在各地的物资统一入库、统一管理，方便管理者及时查阅与分发分散在各地的物资；

物资搜索单元，用于在物资数据库中发起对物资的搜索，并在搜索结果列表中显示；

物资查询单元，用于查询搜索结果列表中的物资状态。

作为优选的技术方案之一，所述系统还包括人员管理单元，用于用户注册、登录、授权、修改用户信息，并根据用户权限设置对物资进行管理。

作为进一步优选的技术方案之一，所述人员管理单元的用户权限实行分级管理，拥有公司管理权限的管理者可对项目层级的管理者进行授权或取消授权的操作。

作为优选的技术方案之一，所述系统还包括：

物资分类单元，针对不同物资的材料分类进行物资录入；

分类汇总单元，用于物资的自动分类和计算。

作为进一步优选的技术方案之一，所述物资分类单元设有物资管理模块，用于对物资进行添加、删除、查询及更新等操作。

作为进一步优选的技术方案之一，所述分类汇总单元按照项目所属材料大类进行分类，或者对每一种分类下的物资进行自动分析汇总。

作为优选的技术方案之一，所述系统可运行在所有操作系统上，所述的移动操作系统包括但不限于android、ios、windows、linux、unix等各种原生及由上述操作系统所衍生出来的操作系统。

作为优选的技术方案之一，所述物资包括房建、市政等基础设施的所有周转物资，包括但不限于办公用品、测量仪器、机具工具、木制材料、安全材料、电器材料、钢制材料、新型材料或仓库物资。

作为优选的技术方案之一，所述系统中的每一件物资实行全生命周期管理，进场后统一进行编码，该编码在系统内部唯一。

作为进一步优选的技术方案之一，对物资编码统一生成二维码(采用草料二维码系统生成)，并可粘贴在物资上面，方便查阅。

作为进一步优选的技术方案之一，所述系统还包括二维码扫描单元，用于扫描物资上粘贴的二维码，获得该物资的信息，方便对物资进行管理。

作为优选的技术方案之一，任一项目的物资管理者可以对该项目的物资进行增加、删除、查询和修改等操作，对其他项目的物资进行查询和咨询等操作。

作为优选的技术方案之一，所述物资归集单元包含物资发布审核模块，用于对不同项目物资管理者所上传物资信息的分条件审批，可杜绝不良信息的发布，确保系统使用者所接收到的都是有效信息。物资发布审核模块设有审核通过和审核不通过两个选项，在审核不通过选项中可增加对不通过原因的说明，以使物资发布者及时按照物资审核者要求的信息对所管辖物资进行管理。

作为优选的技术方案之一，所述物资搜索单元利用物资名称进行搜索，凡是包含该名称的物资都会显示在搜索结果列表中。

作为优选的技术方案之一，所述物资查询单元包括按项目查询子单元和按物资大类查询子单元。

作为进一步优选的技术方案之一，所述按项目查询子单元，用于查询公司下属项目拥有的所有物资，并由物资分类单元将物资状态标记为在用状态或闲置状态。

作为进一步优选的技术方案之一，所述按物资大类查询子单元，用于查询任意物资大类下拥有的所有物资，并由物资分类单元将物资状态标记为在用状态或闲置状态。

作为优选的技术方案之一，所述系统可内置或者后台上传企业logo或企业文化宣传栏，并显示于显然位置，用于展示企业文化。

利用上述系统实现的一种多功能的物资综合管理方法，具体步骤如下：

S1.需要物资的项目发起调入申请；

S2.公司物资管理者对调入申请进行查询，倘若其他项目有该物资，进入步骤S3，倘若没有，则发出购买指令；

S3.向有该物资的项目发出调出指令，完成调拨。

作为优选的技术方案之一，所述系统对物资的调入、调出过程形成调拨记录，物资管理者可以对物资的调拨记录进行查阅。该调拨记录也可以通过进行打印，从而规范化企业物资管理的流程，做到物资管理实时性，透明性。

本发明具有以下有益效果：

本发明涉及集团公司、分公司、项目部、项目物资管理员、公司物资管理员，可用于建筑施工周转物资查询、调拨管理。运用计算机软件的实时性、准确性及方便性，针对建筑施工单位真正的需求制作，用于施工单位的物资管理、查询、调拨、录入、报表等功能。以便建筑施工单位各级人员能通过本系统实时查看本单位的物资状态，解决实际生产过程中的物资囤积及利用不到位的问题。

除了上面所描述的目的、特征和优点之外，本发明还有其它的目的、特征和优点。下面将参照图，对本发明作进一步详细的说明。

附图说明

构成本申请的一部分的附图用来提供对本发明的进一步理解，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是组织机构示意图。

图2是物资材料使用状态示意图。

图3是物资材料调入方法示意图。

图4是物资查询方式示意图。

图5是设置方式示意图。

图6是人员账号密码管理系统；

图7是系统架构图。

图8是吊装拍照图。

图9是设置流程图。

图10是报表流程图。

图11是构件流程图。

图12是组织架构图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的实施例进行详细说明，但是本发明可以根据权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。

实施例：

图1所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的项目结构图，一个物资材料管理装置中一般包括很多项目，每个项目下一般都有很多种不同分类的物资。物资的状态又分物资的在用状态和物资的闲置状态。

图2所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的物资的使用状态，物资的使用状态包括物资的在用状态和物资的闲置状态，物资的在用状态和物资的闲置转台可以相互的切换。作为一个项目的物资管理者可以分别对物资的状态进行切换，只有被闲置的物资才有调拨的功能。

图3所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的物资的调入方式，物资的调入方式得分两种情况来考虑，一种是从公司层面来看该物资在其他项目已经有并且物资状态是闲置状态的物资，该种情况下物资管理者可以直接通过调拨的形式进行物资调入，另一种情况是该种物资在现有项目里暂时没有使用，那么该种情况下物资管理者便智能通过购入的方式去调入物资。

图4所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的物资查询方式，物资的查询可以分两种方式，一种是按照项目的方式进行查询，选择某个项目之后可以查询该项目下的所有物资。包括在用的和闲置的物资等。其另一种方式是直接按照分类进行查询。选择某一分类后可以查询出该分类下的所有物资。并且知道该物资的使用状态及所在项目等。

图5所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的设置方式，通过该模块可以设置该系统的使用者项目。使用者的密码，在查询物资之前可以设置系统所在的项目。每个使用者可以提交注册。当注册成功后可以使用注册的用户名密码进行登录。

图6所示的是人员账号密码管理系统。

图7所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的系统架构图，系统主界面包括构件、报表、操作、设置等四个模块。其中操作模块下包括BOM清单、发货管理、进场验收、安装拍照及通讯录等几个子模块。

图8所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的吊装拍照图，吊装拍照界面包括构件名称、构件图纸、项目信息、拍照人等几个模块。项目信息模块下包括视频拍摄及安装质量两个子模块。

图9所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的设置流程图，设置界面包括评分鼓励、分享拍照、注册登录、设置锁屏等几个模块。注册登录模块下包括注册及登录两个子模块。

图10所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的报表流程图，进入报表界面首先需要选择项目。报表界面包括类型分布、生产情况、数量统计等几个模块。生产情况模块下包括叠合梁、预制柱、叠合板、楼梯、飘窗等几个子模块。

图11所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的构件流程图，进入构件界面首先需要选择项目。第二步需要选择构件，构件界面包括二维码、设计信息、生产信息、发货信息、验收信息、安装信息、吊装视频等几个模块。

图12所示的是一种多功能的物资综合管理系统装置中的组织架构图，该系统适用于集团公司、分公司及项目部等多层级的物资管理。项目的材料数量众多，规格各异，作为项目物资管理者对材料进行盘点是一项十分艰难的事情，为了解决该问题，本系统提供了物资分类汇总到的功能，系统可以自动针对物资的情况进行分类汇总，并且全程不需要人工的干预。

一种多功能的物资综合管理系统装置中的应用范围不局限于在中国的国内商业领域里使用，同时也适应于其它市场和在国际市场和国际范围内的所有商业领域里使用。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有物资材料的归集功能，通过不同物资管理者的资料录入可以不断完善企业物资数据库，通过此种方式可以将分散在各地的物资统一入库，统一管理，方便管理者及时查阅与分发分散在各地的物资。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有人员管理系统，人员管理系统具有用户注册、登陆、授权、修改用户信息、根据权限设置对物资进行管理的功能。人员管理系统的用户权限实行分级管理，拥有公司管理权限的管理者可以对项目层级的管理者进行授权及取消授权的功能。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有物资的录入系统，物资录入系统可以针对不同的材料分类进行物资录入。物资分类系统由人员管理系统进行管理。物资分类系统内部有物资的管理系统，物资管理系统可以对物资进行添加、删除、查询及更新等操作。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有物资的查询系统，物资的查询系统包括有按项目查询子系统和按分类查询子系统

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有按项目查询子系统可以按照公司下属的项目进行查询。该系统可以查询项目下拥有的所有物资。该系统查询出来的物资状态分在用状态和闲置状态。项目的物资管理者可以对物资的状态进行设置。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有按物资大类查询系统。物资大类查询子系统可以按照物资分类下的物资进行查询。该系统可以查询该分类下拥有的所有物资。该系统查询出来的物资状态分在用状态和闲置状态。项目的物资管理者可以对物资的状态进行设置。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有物资材料的分类汇总功能，该分类汇总功能可以对每一种分类下的物资进行自动分析汇总，该分类汇总功能可以按照项目所属的材料大类进行分类，也可以按照大类材料所属的物资进行分类。该自动分类汇总功能无需人工参与，一切都可以自动分类，自动计算。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有物资发布审核系统，该物资发布审核系统可以对不同项目物资管理者所上传的物资信息进行分条件审批。该审批系统可以用来杜绝不良信息的发布，确保该系统使用者所接收到的都是有效的信息。该发布审核系统下有审核通过及审核不通过功能，对于审核不通过的功能，物资审核者可以对不通过的原因进行说明，该说明可以使得物资发布者能够及时的按照物资审核者所要求的信息对自己所管辖的物资进行管理。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上有按照物资名称搜索系统，物资搜索系统可以对物资的名称进行搜索。用户在输入物资的名称之后可以发起对物资的搜素，搜索结果中凡是名字中包含了该名字的物资都会被搜索到并显示在搜索结果列表中。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上可以对房建、市政、等基础设施的所有周转物资进行搜索，所周转的物资包括但不限于1办公用品、2测量仪器、3机具工具、4木制材料、5安全材料、6电器材料、7钢制材料、8新型材料、9仓库物资。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上可以对企业的企业文化进行展示，系统可以内置或者通过后台上传的方式对系统的显眼位置设置自己的企业logo和企业文化宣传栏。

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上本项目的物资管理者可以对本项目的物资进行增、删、查、改等操作。本项目的物资管理者可以对别项目的物资进行查询、咨询等操作

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上可以对物资的调入进行管理。需要物资的项目可以向拥有物资的项目发起调入申请。该申请可以被公司物资管理者看到。公司物资管理者可以对物资调拨申请进行审批。公司物资管理者审批之后的物资才能进行正式的调拨手续

此一种多功能的物资材料综合管理系统装置上可以对物资的调入、调出、调拨等过程形成有效的记录。物资管理者可以对材料的调拨记录进行查阅。该调拨记录也可以通过进行打印，从而规范化企业物资管理的流程，做到物资管理实时性，透明性。

此一种多功能的物资综合管理系统装置上可以对每一件物资实行全生命周期管理，自从一件物资进场之后该平台能够对物资统一进行编码。该编码在系统内部是具有唯一性的。这样能确保对物资状态的全生命周期管理。

此一种多功能的物资综合管理系统装置上可以对物资编码统一生成二维码。该二维码生成后物资管理者可以将该二维码粘贴在物资上面，方便其他项目管理者进行查阅。

此一种多功能的物资综合管理系统装置上可以具有二维码扫描系统。物资管理者可以对二维码扫描。扫描出的结果直接显示为该物资的信息。这样可以方便物资管理者者及时对物资进行管理。

此一种多功能的物资综合管理系统装置可以运行在所有的操作系统上，这里所述的移动操作系统包括但不限于android、ios、windows、linux、unix等各种原生及由上述操作系统所衍生出来的操作系统。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种多功能的物资综合管理系统，其特征在于，包括：

物资归集单元，通过各个物资管理者的资料录入来不断完善企业物资数据库，用于将分散在各地的物资统一入库、统一管理，方便管理者及时查阅与分发分散在各地的物资；

物资搜索单元，用于在物资数据库中发起对物资的搜索，并在搜索结果列表中显示；

物资查询单元，用于查询搜索结果列表中的物资状态。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括人员管理单元，用于用户注册、登录、授权、修改用户信息，并根据用户权限设置对物资进行管理。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

物资分类单元，针对不同物资的材料分类进行物资录入；

分类汇总单元，用于物资的自动分类和计算。

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述物资包括房建、市政等基础设施的所有周转物资，包括但不限于办公用品、测量仪器、机具工具、木制材料、安全材料、电器材料、钢制材料、新型材料或仓库物资。

5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统中的每一件物资实行全生命周期管理，进场后统一进行编码，该编码在系统内部唯一。

6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，任一项目的物资管理者可以对该项目的物资进行增加、删除、查询和修改等操作，对其他项目的物资进行查询和咨询等操作。

7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述物资搜索单元利用物资名称进行搜索，凡是包含该名称的物资都会显示在搜索结果列表中。

8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述物资查询单元包括按项目查询子单元和按物资大类查询子单元。

9.利用权利要求1～8中任一项所述系统实现的一种多功能的物资综合管理方法，其特征在于，具体步骤如下：

S1.需要物资的项目发起调入申请；

S2.公司物资管理者对调入申请进行查询，倘若其他项目有该物资，进入步骤S3，倘若没有，则发出购买指令；

S3.向有该物资的项目发出调出指令，完成调拨。