CN109582712A - 物资管控系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及物资管控系统，包括：若干个子系统，所述子系统用于管理对应的单位的整体数据录入，以及数据管理；指标管理模块，所述指标模块根据生产作业计划，给各子系统下达指标计划，具有指标维护，修改，删除功能；角色管理模块，所述角色管理模块用于管理对应子系统的授权管理服务，授权和访问控制机制；数据中心管理模块，根据物品清单系统自动生成当前账面库存，逐一进行库房中的物品数量核对，系统具有某一时间段，某一材料，某一类别过滤条件查询统计功能。本发明用于煤炭行业，使整个系统的各个子系统的技术标准及规范均坚持统一；系统开发以煤炭企业物资管理需求为导向，以实际应用为指导，从矿业公司实际工作出发，讲求实用、稳定和高效，达到建设成为“物资管控平台”的要求。
Description
技术领域
本发明涉及数据库技术领域，具体涉及物资管控系统。
背景技术
目前，煤炭生产需要消耗大量的生产物资，物资管理是企业日常生产经营不可缺少的重要环节，提升物资管理水平，梳理物资管控流程，优化物资采、供、审、存、用环节，对企业提升管理水平，降低生产经营成本，具有重要意义。
发明内容
为了解决上述技术问题，本发明提供的技术方案：物资管控系统，用于煤炭行业，使整个系统的各个子系统的技术标准及规范均坚持统一；系统开发以煤炭企业物资管理需求为导向，以实际应用为指导，从矿业公司实际工作出发，讲求实用、稳定和高效，达到建设成为“物资管控平台”的要求。
物资管控系统，包括：
若干个子系统，所述子系统用于管理对应的单位的整体数据录入，以及数据管理；
指标管理模块，所述指标模块根据生产作业计划，给各子系统下达指标计划，具有指标维护，修改，删除功能；
角色管理模块，所述角色管理模块用于管理对应子系统的授权管理服务，授权和访问控制机制；
数据中心管理模块，根据物品清单系统自动生成当前账面库存，逐一进行库房中的物品数量核对，系统具有某一时间段，某一材料，某一类别过滤条件查询统计功能。
优选地，所述子系统根据主数据把自有物资进行对码，最后导入各子系统的基础数据和期初库存数据；还包括辅数据模块，所述辅数据模块将所述基础数据和期初库存数据进行整合，以相同的标准进行展示。
优选地，基础数据维护具有物资编码、仓库管理、供货商管理、成本类别、用途类别、指标类别等信息的增加、删除、修改功能。
优选地，所述主数据采用MDM标准进行编制，每个大类下还可以分子类，系统具体无限级次分类。
优选地，所述子系统包括用于供应公司系统，机电公司系统以及煤矿用户系统。
优选地，还包括库存管理模块，所述部分子系统办理待入库手续，所述部分子系统办理入库手续。
优选地，所述系统开发语言选择java语言、数据库采用oracle数据库，架构采用B/S结构，WEB框架采用现在流行的spring mvc。
与现有技术比较，本发明具有如下有益技术效果：
（1）本发明的物资管控系统涵盖公司、矿、区队等物资采购、生产（自制件加工）、回收复用等整个生命周期。从生产计划，到计划采购（代储代销等）、入库出库、生产消耗（含回收利用）、评估考核等实现全过程、多方位的过程管控，实现对公司、矿物资计划、采购、合同、储备、领用、回收复用、财务和预算控制等实际运作过程进行一体化的集中管理和监管。
（2）系统支持多类型、多地点的仓库管理及数据分析集中控制，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。
（3）将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管运用物资管控平台理难的问题。
（4）统一物资编码标准化管理，计划体系控制，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率、准确度。
具体实施方式
本发明的物资管控系统，包括：若干个子系统，所述子系统用于管理对应的单位的整体数据录入，以及数据管理；
指标管理模块，所述指标模块根据生产作业计划，给各子系统下达指标计划，具有指标维护，修改，删除功能；
角色管理模块，所述角色管理模块用于管理对应子系统的授权管理服务，授权和访问控制机制；
数据中心管理模块，根据物品清单系统自动生成当前账面库存，逐一进行库房中的物品数量核对，系统具有某一时间段，某一材料，某一类别过滤条件查询统计功能。
具体如下：物资管控系统，包括以下模块：
1.角色管理
用于向用户和应用程序提供授权管理服务，授权和访问控制机制，有效地简化具体应用系统的维护，提高系统整体安全级别，用户通过成为适当角色的成员而得到这些角色的权限。这就极大地简化了权限的管理。
1.1角色管理中的用户管理
系统管理员完成用户信息的录入、维护以及用户授权工作，并给用户指定组织机构。系统具备根据部门编号，用户编号，用户姓名及所属角色来检索数据的功能。
1.2角色管理中的机构管理
系统管理员完成用户信息的录入、维护以及用户授权工作，并给用户指定组织机构。系统具备根据部门编号，用户编号，用户姓名及所属角色来检索数据的功能。
2.流程定义
由于物资管控平台使用的机构较多，每个机构的工作流程都存在不一样的地方。如果都为他们定制开发自有的流程，花时又费力，在线流程设计器，基于Jquery开发。可用来设计各种流程图在系统中应用。技术开发人员和用户都可使用。
指标管理
3.1指标下达
根据生产作业计划，给各个生产单位下达本月的指标计划，系统具有指标维护，修改，删除功能，如果指标生效后，指标就不能修改和删除，加入权限控制。
3.2指标追加
如本月下达的指标不能满足生产需要时，通过追加指标，提交相关科室及领导审批后，方可继续领用材料。
3.3追加审批
相关部室及领导审批相关生产单位提交的指标追加，完全通过后，追加指标才能生效。
基础数据管理
基础数据维护具有物资编码、仓库管理、供货商管理、成本类别、用途类别、指标类别等信息的增加、删除、修改功能。
4.1物资类别
按照公司物资99大类分类管理，主数据MDM标准，每个大类下还可以分子类，系统具体无限级次分类。
4.2物资编码
计划(集采)物资编码全部按照集团物资编码，全公司统一，各单位存在的自制件和回收物资以2开头的8位编码，使用单位自行增加。
4.3仓库管理
把所有的库房名称、地址、属性都维护到里面，在维护物资基础里面供选择，同时在统计的时候，也可以按照库房统计出相应的报表。系统具有增加、删除、修改等操作，系统具有自由无限建立库房功能，便于物资管理、调拨和统计查询。
根据管理物资的方式不同和流程不同大致将库房区分为以下四大类：
（1）、集采（计划）物资库房；
（2）、超市代储代销物资库房（即物资供应分公司、机电分公司中心超市库房、各矿井井口超市库房）；
（3）、矿自加工物资（自制件）库房；
（4）、矿回收复用物资库房。
4.4计量单位
把所有物资基础要用到的计量单位都维护到这里，系统具有增加、删除、修改等操作。
4.5成本类别
根据财务实际核算要求，按照物资属性将物资分摊到7大类47个小类：01坑木、02支护用品、03火工用品、04大型材料、05配件、06专用工具、07其他材料，对应能自动生成核算表。
成本类别就是材料分配表的类别，为了避免每月统计分配表的时候去选择，在材料基础信息中提前就定义好此材料属于那一分配类别，统计出来的分配表就不会有误差。
4.6供货商管理
为了规范管理，把给公司供货的所有单位维护到里面，便于入库时选择，系统具有增加、删除、注销、修改及供货商资质附件上传等操作。
根据供货商性质的不同，将供货商细分为以下三类便于统计查询。每种供货商在区分是否属于代储代销范畴。
（1）、公司内部协作单位（便于统计内部协作业务执行情况）；
（2）、集团内部协作单位；
（3）、集团外部供货商。
4.7材料用途
材料用途维护可以维护到n级，并且提供系统自动每年清空，到新的一年上新的用途。
根据实际使用地点或者工程类型对物资的使用进行分类，以达到物资跟踪管理和工程统计核算的目的。例如：***工作面回撤、瓦斯排放等。
4.8指标类别
实现公司对二级单位、二级单位对承包业务科室、科室对使用区队四级指标考核管理，各单位根据具体实际情况对指标级别、类型进行划分。例如：资金属于正常生产还是专项工程，材料还是配件，科室归属等。
4.9物资基础
是材料的基础档案，贯彻整个材料管理，统一所有材料编码，解决手工账务不统一的物料编码体系导致出现名称不统一、不规范，逐步达到物资超市管理模式。系统具有增加、删除、修改、移入回收站、物资还原等操作，加入发生业务后不能删除控制，避免删除后一些发生业务的记录出现错误。
库存管理
5.1计划物资出入库
物资供应分公司、机电分公司只有发票来时才办理出入库手续，平时是不办理出入库手续。矿井物资到货后、办理暂估入库，待采购单位开具发票出库后，办理冲估正式入库。例如：***煤矿需要的物资，先由***矿根据计划办理暂估入库手续，供应分公司先不办理入库手续，等正式发票来后，供应分公司对口办理出入库，然后对矿井开具正式发票，矿井冲估后办理正式入库。
5.2超市物资采购入库
超市物资不办理入库，只是做一个到货登记而已，不占用采购单位及物资消耗单位的库存，各矿根据实际生产情况制定物资最低储备和最大储备，物资供应分公司和机电分公司根据物资消耗情况，从中心超市库房调拨到消耗单位井口超市库房，消耗单位使用后，自动形成暂估入库单，物资供应分公司和机电分公司办理正式出、入库手续。
5.3盘点
根据物品清单系统自动生成当前账面库存，逐一进行库房中的物品数量核对，系统具有某一时间段，某一材料，某一类别等过滤条件查询统计功能。
5.4退库
只要已领用的材料，拿实物到物资供应管理中心，物资管理员直接在系统可以办理退库，不需要再经过领料单填写负数审批，减少繁琐的工作环节。系统具有直接退库和审批退库功能。
5.5调拨
库间调拨，主要用于中心超市库房给井口超市库房之间调拨物资，系统具有直接调拨和审批调拨，当发生调拨错误后，系统提供还原功能。
5.6台账管理
根据材料结转、收入、支出、结余，自动生成台账，逐步甩掉手工帐页。
5.7最低安全储备，最大库存管理
在物资基础中对代出代销物资设置最低储备量，最低储备量一般为正常生产情况下物资的7天使用量，低于最低储备量时自动生成补库计划，（补库计划数量应等于最大储备量和现有库存的差额）并自动向物资供应分公司或机电分公司下发补货通知。例如：8#铁丝设置最低储备为500kg，最大储备为2000kg，当库存低于最低储备为300kg时，系统自动生成1700kg补库计划。
6.物资领用
6.1领用管理
需要使用物资的机构在这发起领料申请，选择对应的指标科目、用途，在指标范围内发起领料，送审，可以随时关注每一条物料的审批状态。
6.2领用审批
领料单位发起属于自己审批的物资，就会显示到工作台上，根据实际情况，可以办理审批通过、修改数量或者退回操作。
6.3审批记录
自己审批过的记录，可以根据条件查询，随时掌握审批过的记录，便于控制各领料单位的物资使用情况。
7物资计划
物资计划是组织物资采购供应的主要依据,编制好物资计划有利于统筹规划、合理安排，便于适时、适量的保证供应。编制计划必须准确、及时、齐备、配套、系统、全面。
物资计划按其作用分为：主要物资需求计划、零星物资需求计划、物资采购计划。按其时间分为：月度计划、零星计划。
主要物资需求计划作为编制物资采购计划的依据，由项目工程部负责按编制周期及时编制，经业务科室审核，相关领导审批后报公司主管部门审核，公司主管领导审批后，到物资管理机构进行采购。物资采购计划是实施采购的依据。
8.1材料计划
实现作业计划和物资需求计划的年度、季度、月度上报、审批功能。并且计划与到货、入库进行链接，能统计出计划执行以及计划组织到货情况，达到计划执行跟踪管理。
四矿(陈家山煤矿、下石节煤矿、玉华煤矿及柴沟煤矿)：提交材料及配件计划并进行本单位的利库工作。
矿业公司：材料及配件计划的审批及全局利库、调剂工作，实时掌握公司物资库存及使用情况。
物资供应分公司（机电分公司）：根据各消耗单位提交的材料和配件计划，进行本公司内部的利库，完成比价采购工作。
8.2招标管理
把每次招标物资的结果录入系统，招标的纸质文件以扫描件的形式传入系统，便于查看。招标范围的物资将不执行询比价及最高限价环节审批，直接按照招标价格执行。
8.3采购计划
采购审批需要三个单位：供应分公司、机电分公司及矿业公司审批（审计处、机电管理部）。
物资供应分公司（机电分公司）：主要是完成全公司未招标材料及配件询比价及最高限价工作。
9数据中心
9.1材料领用明细
统计本公司材料、配件的领用明细，增加料单补打功能，系统具体多维查询功能。
9.2材料领用统计
按照正常生产用、专项工程用的材料，配件分类统计，系统具备某一时间段、考核和不考核统计功能。
9.3材料收支统计
按照实际完成工作量统计出实际消耗的材料和配件，以及当前结余情况，系统具备某一时间段查询统计功能。
9.4部门横向统计
按照各审批科室统计出材料、配件消耗情况，系统具备某一时间段查询统计功能。
9.5材料分配统计
按照设定好的材料成本类别，统计出各类别的材料、配件消耗情况，不需要每月再去选择，只要在基础信息里面设定好材料的归属，系统会自动统计出材料、配件的分配情况。系统具备某一时间段查询统计功能。
9.6指标情况统计
按照审批科室分别统计出物资类别的月初计划、本期追加、本期支出，当前结余报表，系统具备某月、某科室等查询统计功能。
9.7材料收入统计
按照材料类别统计出正式入库、暂估入库、冲预收情况报表，自动生成暂估明细表，系统具备某一时间段查询统计功能。
9.8计划物资统计
按照各消耗单位上报的物资计划，实现层层统计汇总，具体材料、配件、单位，时间的查询统计功能。
Claims (7)
1.物资管控系统，其特征在于，包括：
若干个子系统，所述子系统用于管理对应的单位的整体数据录入，以及数据管理；
指标管理模块，所述指标模块根据生产作业计划，给各子系统下达指标计划，具有指标维护，修改，删除功能；
角色管理模块，所述角色管理模块用于管理对应子系统的授权管理服务，授权和访问控制机制；
数据中心管理模块，根据物品清单系统自动生成当前账面库存，逐一进行库房中的物品数量核对，系统具有某一时间段，某一材料，某一类别过滤条件查询统计功能。
2.根据权利要求1所述的物资管控系统，其特征在于，所述子系统根据主数据把自有物资进行对码，最后导入各子系统的基础数据和期初库存数据；还包括辅数据模块，所述辅数据模块将所述基础数据和期初库存数据进行整合，以相同的标准进行展示。
3.根据权利要求2所述的物资管控系统，其特征在于，基础数据维护具有物资编码、仓库管理、供货商管理、成本类别、用途类别、指标类别等信息的增加、删除、修改功能。
4.根据权利要求2所述的物资管控系统，其特征在于，所述主数据采用MDM标准进行编制，每个大类下还可以分子类，系统具体无限级次分类。
5.根据权利要求1所述的物资管控系统，其特征在于，所述子系统包括用于供应公司系统，机电公司系统以及煤矿用户系统。
6.根据权利要求5所述的物资管控系统，其特征在于，还包括库存管理模块，所述部分子系统办理待入库手续，所述部分子系统办理入库手续。
7.根据权利要求1-6之一所述的物资管控系统，其特征在于，所述系统开发语言选择java语言、数据库采用oracle数据库，架构采用B/S结构，WEB框架采用现在流行的springmvc。
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