CN105447665A - 道路运单信息管理方法 - Google Patents

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段友明
易海燕
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Abstract

本发明涉及道路运单信息管理方法，在后台服务器中建立统一格式的运单模板，并录入相应的运单信息形成电子运单；再通过对电子运单编码，生成与运单信息对应且至少包括地址、物流单位、运单类别和流水号的运单代码；通过与后台服务器相关联的RFID读写设备，将运单代码写入相应的运输车辆中的RFID电子标签；后台服务器将该电子运单的状态初始化；设于运输途中的RFID读写设备读取RFID电子标签中的运单代码并传输给后台服务器；后台服务器再根据该运单代码查询对应的电子运单，更新运单状态并至少根据运单类别发出相应的操作提示；运输结束后，将运单状态更新为完成状态。该方法利用RFID技术实现对运单信息进行跨地区、跨企业和跨部门的统一、高效管理。

Description

道路运单信息管理方法
技术领域
本发明涉及道路运单信息的管理方法。
背景技术
目前，道路运单通常是以纸质介质作为信息载体，纸质运单受环境和人为因素影响易磨损和遗失，且纸质运单的信息传递、共享效率有限，这使得目前对运单信息的管理效率较低、准确性不高。
在信息化发展趋势下，将纸质运单信息以电子数据的形式存储在后台服务器中，从而形成了电子运单，在一定程度上方便了信息传递和查询。然而，现有的电子运单的主要作用是在运单开始和运单结束的节点对运单信息进行审核和存档管理，却不能实现运输途中对运单的实时监管，相关管理人员仍然只能通过拦截车辆查看纸质运单的方式对运单信息进行检查。更重要的是，不同地区、企业和监管部门的道路运单信息相对独立，从而导致了道路运单信息横向交流困难，信息资源的共享率和利用率不高，并且无法对道路运单信息进行统一、实时、高效、快捷的监管。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种利用RFID技术对道路运单进行实时监管，实现跨地区、跨企业和跨部门的对道路运单信息进行统一、高效的管理方法。
本发明的道路运单信息管理方法，包括步骤：a.在后台服务器中建立统一格式的运单模板，并录入相应的运单信息形成电子运单；b.后台服务器通过对所述具有运单信息的电子运单编码，生成与该电子运单中的运单信息对应且至少包括地址、物流单位、运单类别和流水号的运单代码；c.通过与后台服务器相关联的RFID读写设备，将所述生成的运单代码写入设于相应的运输车辆中的RFID电子标签；d.后台服务器将该电子运单的状态初始化；e.设于运输途中的RFID读写设备读取RFID电子标签中的运单代码，并将该运单代码传输给后台服务器；f.后台服务器再根据步骤e中RFID读写设备传输的运单代码查询对应的电子运单，更新运单状态并至少根据运单类别发出相应的操作提示；g.运输结束后，将运单状态更新为完成状态。
所述运单模板中可以包括现行道路货物运输管理所应包含的要素，如：运输类型、物流单位、主管单位、运输路线以及收/发件人信息等。实际应用时，所述运单模板可事先在后台服务器中建立并存储，相关人员使用时，可通过计算机、手持设备、手机软件登陆的方式关联到后台服务器，并直接选择运单模板、录入运单信息即可形成相应的电子运单。后台服务器还可将该电子运单关联到相关监管部门的相应系统，方便相关监管部门对运单进行审核。通过建立统一格式的运单模板，可将道路运单相关的信息统一化，提高了信息的共享率，并且便于信息的横向交流。
后台服务器可自动生成相应的运单代码，该运单代码是唯一的。再通过与后台服务器相关联的RFID读写设备将该运单代码写入相应的运输车辆中的RFID电子标签，并可采用现有的手动在后台服务器中录入开始状态的信息，从而将该电子运单的状态初始化。
步骤e中的RFID读写设备可设于运输途中的关键节点，并与后台服务器相关联。当运输车辆经过时，该RFID读写设备可动态、非接触、远距离的识别RFID电子标签，并读取存储在RFID电子标签中的运单代码后，将该运单代码传输给后台服务器。后台服务器再根据该运单代码查询对应的电子运单，实时更新运单状态并至少根据运单类别发出相应的操作提示。例如，当查询到运单信息中包含有需要特别监管的货物时，后台服务器可发出相应的预警提示，便于相关管理人员进行检查。
后台服务器实时接收RFID读写设备传输的运单代码并间隔更新运单状态，从而实现了对电子运单的在途监管，直到运输结束，将运单状态更新为完成状态。
该道路运单信息管理方法，利用非接触、远距离、自动识别的RFID技术，实现了对电子运单进行跨地区、跨企业和跨部门的统一、高效的管理，便于道路运单信息的横向交流，极大的提高了道路运单信息的共享率和利用率。
进一步的，所述电子运单的运单模板根据运输管理标准设有分类标识，所述的分类标识至少可表示普通货物运单、危险货物运单、零担货物运单。所述分类标识可对不同的运单类型进行区分，使后台服务器查询道路运单的重要信息时更加方便快捷。
进一步的，当步骤e中的RFID读写设备读取到运单代码的相应电子运单为危险货物运单时，后台服务器通过数据网络向相关人员发出预警提示。例如，后台服务器可自动以弹窗消息、短信、响铃等方式发出预警提示，以便提醒相关管理人员进行检查，并提前做好防范措施。
具体的，在步骤b中所述的编码中包括通过对运单代码的不同字段来提取不同的信息。所述运单代码的字段可包括地址字段、运单类别字段、物流单位字段、运输路线字段以及运单序列字段中的至少两项。将不同信息以不同字段的形式统一到运单代码中，有利于进一步提高管理的效率。
优选的，步骤b中后台服务器还根据电子运单生成相应的运单数据库，并打印出相应的纸质运单，所述纸质运单可供运输途中相关人员进行二次查验或辅助核查，进一步提高在途的运单信息的准确性。
上述运单代码的类型可包括现有的运单序列号和/或二维码。在步骤f和步骤g中更新运单状态的方式可包括手动录入和/或扫描二维码进行系统自动变更，方便快捷。
在步骤g中，可在收件人确认收货后，将运单状态更新为完成状态，并通过RFID读写设备将RFID电子标签中的运单代码清除，避免信息存储量过大造成数据冗余。
本发明的道路运单信息管理方法，利用非接触、远距离、自动识别的RFID技术，实现了对电子运单进行跨地区、跨企业和跨部门的统一、高效的管理，便于道路运单信息的横向交流，极大的提高了道路运单信息的共享率和利用率。
以下结合实施例的具体实施方式，对本发明的上述内容再作进一步的详细说明。但不应将此理解为本发明上述主题的范围仅限于以下的实例。在不脱离本发明上述技术思想情况下，根据本领域普通技术知识和惯用手段做出的各种替换或变更，均应包括在本发明的范围内。
附图说明
图1为本发明的道路运单信息管理方法的流程图。
具体实施方式
如图1所示道路运单信息管理方法，包括步骤：a.在后台服务器中建立统一格式的运单模板，并录入相应的运单信息形成电子运单。
所述运单模板中包括现行道路货物运输管理所应包含的要素，如：运输类型、物流单位、主管单位、运输路线以及收/发件人信息等。实际应用时，所述运单模板可事先在后台服务器中建立并存储，相关人员使用时，可通过计算机、手持设备、手机软件登陆的方式关联到后台服务器，并直接选择运单模板、录入运单信息即可形成相应的电子运单。后台服务器还可将该电子运单关联到相关监管部门的相应系统，方便相关监管部门对运单进行审核。通过建立统一格式的运单模板，可将道路运单相关的信息统一化，提高了信息的共享率，并且便于信息的横向交流。所述电子运单的运单模板根据运输管理标准设有分类标识，所述的分类标识至少可表示普通货物运单、危险货物运单、零担货物运单。所述分类标识可对不同的运单类型进行区分，使后台服务器查询道路运单的重要信息时更加方便快捷。
b.后台服务器通过对所生成的具有运单信息的电子运单编码，生成与该电子运单中的运单信息对应且至少包括地址、物流单位、运单类别和流水号的运单代码。所述的编码中包括通过对运单代码的不同字段来提取不同的信息。所述运单代码的字段可包括地址字段、运单类别字段、物流单位字段、运输路线字段以及运单序列字段中的至少两项。将不同信息以不同字段的形式统一到运单代码中，有利于进一步提高管理的效率。后台服务器还根据电子运单生成相应的运单数据库，并打印出相应的纸质运单，所述纸质运单可供运输途中相关人员进行二次查验，进一步提高在途的运单信息的准确性。所述运单代码是唯一的，运单代码的类型为现有的运单序列号和/或二维码。
c.通过与后台服务器相关联的RFID读写设备，将所述生成的运单代码写入设于相应的运输车辆中的RFID电子标签。
d.后台服务器将该电子运单的状态初始化。
e.设于运输途中的RFID读写设备读取RFID电子标签中的运单代码，并将该运单代码传输给后台服务器。该RFID读写设备可设于运输途中的关键节点，并与后台服务器相关联。当运输车辆经过时，该RFID读写设备可动态、非接触、远距离的识别RFID电子标签，并读取存储在RFID电子标签中的运单代码后，将该运单代码传输给后台服务器。
f.后台服务器再根据步骤e中RFID读写设备传输的运单代码查询对应的电子运单，更新运单状态并至少根据运单类别发出相应的操作提示。例如，当步骤e中的RFID读写设备读取到运单代码的相应电子运单为危险货物运单时，后台服务器通过数据网络向相关人员发出预警提示。例如，后台服务器可自动以弹窗消息、短信、响铃等方式发出预警提示，以便提醒相关管理人员进行检查，并提前做好防范措施。后台服务器实时接收RFID读写设备传输的运单代码并间隔更新运单状态，从而实现了对电子运单的在途监管，直到运输结束。
g.运输结束后，将运单状态更新为完成状态。更新运单状态的方式包括手动录入和/或扫描二维码进行系统自动变更，方便快捷。在收件人确认收货，将运单状态更新为完成状态后，还可通过RFID读写设备将RFID电子标签中的运单代码清除，避免信息存储量过大造成数据冗余。
上述道路运单信息管理方法，利用非接触、远距离、自动识别的RFID技术，实现了对电子运单进行跨地区、跨企业和跨部门的统一、高效的管理，便于道路运单信息的横向交流，极大的提高了道路运单信息的共享率和利用率。

Claims (9)

1.道路运单信息管理方法，包括步骤：
a.在后台服务器中建立统一格式的运单模板，并录入相应的运单信息形成电子运单；
b.后台服务器通过对所述具有运单信息的电子运单编码，生成与该电子运单中的运单信息对应且至少包括地址、物流单位、运单类别和流水号的运单代码；
c.通过与后台服务器相关联的RFID读写设备，将所述生成的运单代码写入设于相应的运输车辆中的RFID电子标签；
d.后台服务器将该电子运单的状态初始化；
e.设于运输途中的RFID读写设备读取RFID电子标签中的运单代码，并将该运单代码传输给后台服务器；
f.后台服务器再根据步骤e中RFID读写设备传输的运单代码查询对应的电子运单，更新运单状态并至少根据运单类别发出相应的操作提示；
g.运输结束后，将运单状态更新为完成状态。
2.如权利要求1所述的道路运单信息管理方法，其特征在于所述电子运单的运单模板根据运输管理标准设有分类标识，所述的分类标识至少可表示普通货物运单、危险货物运单、零担货物运单。
3.如权利要求2所述的道路运单信息管理方法，其特征在于当步骤e中的RFID读写设备读取到运单代码的相应电子运单为危险货物运单时，后台服务器通过数据网络向相关人员发出预警提示。
4.如权利要求1所述的道路运单信息管理方法，其特征在于在步骤b中所述的编码中包括通过对运单代码的不同字段来提取不同的信息。
5.如权利要求4所述的道路运单信息管理方法，其特征在于所述运单代码的字段包括地址字段、运单类别字段、物流单位字段、运输路线字段以及运单序列字段中的至少两项。
6.如权利要求1所述的道路运单信息管理方法，其特征在于步骤b中后台服务器还根据电子运单生成相应的运单数据库，并打印出相应的纸质运单。
7.如权利要求1所述的道路运单信息管理方法，其特征在于所述运单代码的类型包括运单序列号和/或二维码。
8.如权利要求7所述的道路运单信息管理方法，其特征在于步骤f和步骤g中更新运单状态的方式包括手动录入和/或扫描二维码进行系统自动变更。
9.如权利要求1至8之一所述的道路运单信息管理方法，其特征在于步骤g中，运单状态更新为完成状态后，通过RFID读写设备将RFID电子标签中的运单代码清除。
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