CN105320897A - 信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法，其目的在于，提供一种能够检测议题改变并按议题制作对应的会议记录的信息处理系统。本信息处理系统(100)包含电子信息黑板装置(110)和会议管理服务器(140)，其中具备：会议记录管理部(254)、控制来自信息终端的显示数据的接收的通信控制部(212)、控制显示数据在显示画面上显示的显示控制部(224)、根据显示数据中的附属信息来检测会议中讨论的议题是否发生改变的议题改变检测部(222)、制作与会议记录相关联且被检测到发生改变的议题的议题信息的议题信息制作部。

Description

信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法
技术领域
本发明涉及信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法，具体涉及用于制作会议记录的信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法。
背景技术
现有的电子会议系统包含电子信息黑板装置和会议管理服务装置。这种电子会议系统能够将携带信息终端或会议管理服务装置中保存的资料文件送往电子信息黑板装置，在电子信息黑板装置上显示资料文件。会议期间可以改变资料文件的显示，并用触笔等在显示资料上适当地手写。另外，目前还存在一种将会议期间电子信息黑板装置上显示的内容或手写内容作为文件保存到会议管理服务装置中，并将文件的保存地点的路径告知会议出席者的技术方案。
例如，专利文献1(JP第5423494号公报)揭示了一种供用户简便检索会议信息的新型会议信息检索系统。其中担任记录的人员在会议议题开始和结束的时刻按动切换器按钮，会议信息检索系统在收到切换器发送的信号后，自动生成时间信息，并记录到议程管理部中。
但是，上述现有的电子会议系统在产生议题时需要用某种方式来明确地通知系统会议，因而对于操作便利性还存在改善空间。例如专利文献1的缺点在于，为了记录议题发生改变，需要专用的切换设备，以备议题发生改变时通知系统会议，不利于会议记录制作时按资料进行分类。另外，在议题改变后，忘记按动专用的切换设备，会造成议题改变记录遗漏。此外，虽然在会议结束后可以用手动在系统上记录各项议题所花费的时间，但需要在会议结束花功夫编辑，因而在此问题上也存在改善空间。
由此可见，需要进一步开发关于对议题改变有作用的检测及记录技术。
发明内容
鉴于上述各种技术问题，本发明旨在提供一种能够检测议题改变，并按议题制作对应的会议记录的信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法。
为了达到上述目的，本发明提供一种信息处理系统，其中包含信息终端和一台以上信息处理装置，所述信息处理装置具备以下各部：会议记录管理部，用于管理会议记录；通信控制部，用于控制来自信息终端的显示数据的接收；显示控制部，用于控制所述通信控制部收到的显示数据在显示画面上的显示；议题改变检测部，用于根据所述通信控制部收到的显示数据中的附属信息，检测会议中讨论的议题是否发生改变；以及，议题信息制作部，用于制作与所述会议记录管理部管理的所述会议记录相关联、且被所述议题改变检测部检测到发生改变的议题的议题信息。
本发明的效果在于，能够检测议题改变，制作各项议题的会议记录。
附图说明
图1是本实施方式的电子会议系统的网络环境示意图。
图2是本实施方式的电子信息黑板装置的硬件结构模块图。
图3是本实施方式的会议管理服务装置的硬件结构模块图。
图4是本实施方式的电子会议系统的功能模块图。
图5是本实施方式的电子信息黑板装置实行的议题改变通知处理流程图。
图6是本实施方式的电子信息黑板装置收发的信息与会议和议题之间关系的示意图。
图7是本实施方式的会议管理服务装置实行的会议管理处理流程图。图8是本实施方式的会议管理服务装置管理的会议记录、议题文本、以及会议资料的管理结构示意图。
图9是本实施方式的电子会议系统中各装置之间在没有保密设定时典型的处理流程图。
图10和图11是本实施方式的电子会议系统中各装置之间在保密设定时典型的处理流程图。
图12是本实施方式的电子会议系统中各装置之间在保密设定时根据保密设定改变保存地点情况下的处理流程图。
具体实施方式
以下参考附图描述本发明的实施方式。但是本发明并不受到下述实施方式的限制。在以下关于包含一个以上信息处理装置的信息处理系统的描述中，以具备显示装置和输入装置的电子信息黑板装置、以及会议管理服务装置在内的电子会议系统为例进行描述。另外还以包含信息终端、以及作为一个以上的信息处理装置的携带信息终端、电子信息黑板装置、会议管理服务装置在内的信息处理系统为例进行描述。
图1是本实施方式的电子会议系统100的网络环境示意图。图1所示的网络环境包含互联网102和LAN(LocalAreaNetwork)等内部网络104。互联网102是基于TCP/IP(TransmissionControlProtocol/InternetProtocol)协议连接的公共网络。内部网络104是铺设在例如政府机关、大学、企业等组织内部的网络，该网络上搭载本实施方式的电子信息黑板装置110和会议管理服务装置140。在图1所示的网络环境中，内部网络104经由路由器连接互联网102。
内部网络104上设有本实施方式的电子信息黑板装置110和设置在组织内部的会议管理服务装置(以下也称为内部会议管理服务装置)140A。内部网络104进而连接接入点106。接入点106与多个携带信息终端170a至170c无线连接。对携带信息终端170没有特别限制，分别可以是智能手机、平板终端、PDA(PersonalDigitalAssistance)、功能型手机等。多个携带信息终端170a至170c通过接入点106参与内部网络104，因而能够与电子信息黑板装置110以及内部会议管理服务装置140A通信。
用户根据会议进展，用携带信息终端170向电子信息黑板装置110发送资料文件，将这些资料作为需要显示的显示数据，显示到电子信息黑板装置110的画面上。而且，用户还可以在显示资料的电子信息黑板装置110的显示画面上，用手写等进行写入。进而，用户用携带信息终端170将会议的参加要求、下述会议记录、议题文件、会议资料(会议中使用的资料文件以及记录了手写的资料文件等)的取得要求送往会议管理服务装置140A，据此参加需要出席的会议或访问需要的会议记录、议题文件、会议资料。此外，资料文件的发送和取得要求双方需要使用相同的用户识别信息并从相同的携带信息终端170提出要求，但用户发送资料文件的终端与发送会议记录、议题文件、会议资料的取得要求的终端既可以是相同终端也可以是不同终端。
图1所示的网络环境为在互联网102上进一步设置了设于组织机构外部的会议管理服务装置(以下称为外部会议管理服务装置)140B。外部会议管理服务装置140B用于组织机构以外的人阅览会议资料或取得会议资料文件。
图1例举了包含互联网102以及内部网络104在内的网络环境，用来说明携带信息终端170能够加入电子信息黑板装置110和内部会议管理服务装置140A所处网络的状况。对网络环境没有特别的限制。图1所示的实施方式中的内部会议管理服务装置140A以及外部会议管理服务装置140B是一个用来说明公开性(或者保密性)不同的服务装置的例子，对此也没有限制。
关于内部或外部会议管理服务装置140，可以采用本地(on-premise)运行，或作为SaaS(SoftwareasaService)、PaaS(PlatformasaService)等公共云、社区云、私人云等服务来提供。通常，与在组织机构以外运行的外部会议管理服务装置140B相比，在组织内部运行的内部会议管理服务装置140A的公开性较小，但随着与其他装置间的资源共享程度的增加，其公开性变大。
在以下的说明中设电子信息黑板装置110以及携带信息终端170与内部会议管理服务装置140A通信，外部会议管理服务装置140B只能与内部会议管理服务装置140A通信。对于“会议管理服务装置140”的表示，如果未特意说明，其表示内部会议管理服务装置140A。
在上述电子会议系统100中，用户从携带信息终端170发送资料文件后，在电子信息黑板装置110上显示资料的同时，会议管理服务装置140制作会议记录。会议期间将讨论多个议题，参加各个议题讨论的人有所不同，或者议题性质互不相同，为此，在某些情况下需要要求各个议题采用不同的安全管理。
为此，会议期间需要按照议题来分开管理会议记录以及会议资料。而在现有技术中，如果按照议题来分开管理，则需要在会议期间议题发生变化时，用某种方法明确地通知系统。例如，用专用的切换装置通知系统在会议期间议题发生了变化，或者在会议结束后在系统中手动登录各议题的讨论时间。但是，用这类方法来按照议题进行资料分类并生成会议记录十分麻烦。而且，还有可能发生议题改变后忘记按动专用切换装置等而未能将议题改变记录下来的问题。再者，现有的电子会议系统不具备授予访问权限的构成，也就是说，无法在具有不同保密性的各项议题的会议中，只将相关议题的会议资料访问权限授予有必要向其公开的人员。
而本实施方式的电子会议系统100包含电子信息黑板装置110和会议管理服务装置140，基于接收从携带信息终端170送往电子信息黑板装置110的资料文件的收信动作来检测议题改变，在会议管理服务装置140中对每项议题制作议题文件，并将该议题文件与会议记录相关联。这样，便能够按照检测到发生改变的议题来分开生成会议记录。
会议中使用的文件等会议资料(资料数据)被送往会议管理服务装置140，在优选的实施方式中，按照各项被检测到的议题来进行保密管理，以议题而不是会议资料为单位来控制会议资料的访问。这样便能够在具有不同保密性的各项议题的会议中，只将相关议题的会议资料访问权限授予有必要向其公开的成员。
以下，首先参考图2和图3，描述电子信息黑板装置110和会议管理服务装置140的硬件结构。
图2是本实施方式的电子信息黑板装置110的硬件结构模块图。如图2所示，电子信息黑板装置110包含处理器112、ROM(ReadOnlyMemory)114、RAM(RandomAccessMemory)116、HDD(HardDiskDrive)118、操作键120、显示卡122、显示器124、坐标检测部126、网络接口(I/F)128、以及外设连接接口(I/F)130。
处理器112用于电子信息黑板装置110实行处理的运算装置，使用PENTIUM(注册商标)等的CPU(CentralProcessingUnit)或MPU(MicroProcessingUnit)等各种处理器。ROM114是用于保存BIOS(BasicInput/OutputSystem)等启动程序等的非易失性存储器。
RAM116是用于向处理器112提供执行程序空间的易失性存储器或非易失性存储器。处理器112在OS的管理下展开并执行用汇编、C、C++、Java(注册商标)Script、PERL、RUBY、PYTHON等编程语言叙述的程序，用以在电子信息黑板装置110上实现下述各项功能。
HDD118是大容量非易失性存储器，其中保存控制整个电子信息黑板装置110系统的WINDOWS(注册商标)系列、UNIX(注册商标)、LINUX(注册商标)、Android(注册商标)等的规定的OS(OperationSystem)。HDD118中还保存显示卡122、显示器124、坐标检测部126的设备驱动器以及主要的处理程序等各种数据。主要的处理程序不仅可存放在装置可读记录媒体例如CD-ROM(CompactDiscROM)、MO(Magneto-OpticalDisk)、软磁盘、EEPROM(ElectricallyErasableProgrammableROM)等中通过下载安装，而且还可以通过网络安装。
操作键120设于电子信息黑板装置110框体外表面，是可供用户操作的硬件按钮。显示卡122用来处理显示器124上描绘的绘图数据，其中包含保持图像的VRAM(VideoRAM)以及显示器124的视频连接端子。显示器124是描绘显示卡122生成的绘图数据的显示装置。
坐标检测部126用来检测触笔或手指等物体的接触或接近。可以用例如具备检测物体接触而带来的静电容量变化的静电容量传感器的触摸面板、具备检测物体接触压力的压力传感器的触摸面板来作为坐标检测部126。另外，还可以用通过检测平行于显示器124表面照射的单向光或纵横双向光受到遮挡，来检测物体接近或接触显示器124的光学检测装置作为坐标检测部126。
网络接口128是连接电子信息黑板装置和内部网络104的接口，为LAN导线连接器或模块导线连接器等物理接口。外设连接接口130是用来连接个人计算机等外部装置132和电子信息黑板装置110的接口，为VGA(VideoGraphicsArray)输入连接器、HDMI(High-DefinitionMultimediaInterface，注册商标)端口、USB端口等物理接口。
图2所示的硬件结构中，电子信息黑板装置110所具备的显示装置(显示器124)、输入装置(操作键120和坐标检测部126)以及计算机装置被设置在同一个框体上，但是，本发明的电子信息黑板装置110构成并不受此限制，除此之外，电子信息黑板装置也可以以一台以上较小的装置构成，显示装置、输入装置以及计算机装置为互相连接的独立装置。该硬件结构除了电子信息黑板装置以外，还可以是具备或者能够连接显示装置、输入装置、网络接口的图1所示的投影装置134等任意装置。
接着描述会议管理服务装置140的硬件构成。图3是本实施方式的会议管理服务装置140的硬件结构模块图。如图3所示，会议管理服务装置140包含处理器142、ROM144、RAM146、HDD148、USB(UniversalSerialBus)接口(I/F)150、显示卡152、显示器154、网络接口(I/F)156。
处理器142用于运算会议管理服务装置140实行的处理，可以采用各种处理器作为处理器142。ROM144是保存BIOS等启动程序等的非易失性存储器。RAM146是用来向处理器142提供程序执行空间的易失性存储器或非易失性存储器。处理器142在OS的管理下通过展开并执行用规定编程语言描述的程序，在会议管理服务装置140上实现下述各种功能。
HDD148是大容量非易失性存储器，其中保存控制会议管理服务装置140系统整体的OS。HDD148中还保存显示卡152、显示器154等的设备驱动器、主要处理程序等各种数据。USB接口150用来连接鼠标、键盘、打印机等USB设备等。显示卡152用来处理显示器154上描绘的绘图数据。显示器154是描绘显示卡152生成的绘图数据的显示装置。网络接口156是将会议管理服务装置140连接到内部网络104的物理接口。
内部会议管理服务装置140A和外部会议管理服务装置140B可以是相同构成。关于携带信息终端170的硬件构成，可以采用与图3所示相同的构成，包含处理器、RAM、ROM、HDD、网络接口等，在此省略说明。
以下参考图4描述本实施方式的电子会议系统100的功能结构。图4是本实施方式的电子会议系统100的功能模块图。图4所示的电子会议系统100的功能模块200包含在电子信息黑板装置100的功能模块210和在会议管理服务装置140的功能模块240。此外，图4中还显示了在携带信息终端170的功能模块270。
以下参考图4描述电子信息黑板装置110的功能结构。图4所示的电子信息黑板装置110上的功能模块210包含网络控制部212、画面控制部214、文件生成部216、文件保存部218、议题登录处理部220、声音录音部226、视频录像部228。
其中，网络控制部212是与包含会议管理服务装置140和携带信息终端170在内的外设通信的网络接口，构成本实施方式的通信控制部，控制由携带信息终端170发送的资料文件的接收。携带信息终端170发送的资料文件既可以是携带信息终端170送往该电子信息黑板装置110的资料文件，也可以是文本管理系统根据携带信息终端170的指示送往该电子信息黑板装置110的资料文件，进而还可以是电子信息黑板装置110根据携带信息终端170的指示，从文件服务器或文本管理系统等获取的资料文件。
画面控制部214用于控制资料文件和电子信息黑板装置110上手写输入数据的显示，构成本实施方式的显示控制部，根据网络控制部212收到的资料文件来控制显示画面上的显示。
文件生成部216用于将通过画面控制部214正在显示的画面信息制成文件，在本实施方式中，文件生成部216能够将画面控制部214显示到显示器124上的显示画面的图像数据以及通过触摸面板等输入装置输入到显示画面上的输入数据转换为静止画形式或动画形式等规定方式，制作新的资料文件。
文件保存部218用来保存来自携带信息终端170的资料文件、以及上述文件生成部216生成的资料文件等各种资料文件。电子信息黑板装置110具备的HDD118等存储区域可用来作为文件保存部218。
议题登录处理部220用来检测议题发生改变，并将自己持有的与议题相关联的资料文件作为会议资料送往会议管理服务装置140。议题登录处理部220具体包含议题改变检测部222和议题结束通知部224。
议题改变检测部222解析收到的资料文件的附属信息，根据附属信息来检测议题是否发生改变。在此，可以用附属于资料文件主体数据的、例如包含日志信息在内的信息的元数据来作为议题改变检测时使用的附属信息，或者用识别资料文件发送者的送信者识别信息作为附属信息。
关于元数据，用户可以在向电子信息黑板装置110发送资料文件时在携带信息终端170中将上述元数据埋入资料文件，或者在制作资料文件时将元数据预先埋到资料文件之中。
元数据中可以埋入表示改变议题的固有密码，例如在携带信息终端170中将元数据构成为，初始化时在需要发送的资料文件中包含改变议题的密码指示，而在携带信息终端170上发出保持议题指示并发送资料文件时删除该密码。或者构成为，在初始化时不埋入改变议题的密码指示，而在携带信息终端170上发出保持议题指示并发送资料文件时在资料文件上附加改变议题的密码指示。
另外，还可以利用文本作者等通用的日志信息或者这些信息的组合作为元数据。例如，判断连续来自相同文本作者的资料文件为相同议题的资料文件，而在收到的文本作者与上一次资料文件的文本作者不同时，则判断议题发生了改变。此外，对于议题改变的判断可以设定更加复杂的规则。
在利用送信者识别信息时，例如，设担任会议主持人的用户发送资料文件时改变议题，当主持人发送资料文件时，判断议题发生改变。这样，主持人只需要按照预定议程主持会议，便能够在议题发生改变时通知系统。
议题结束通知部224在议题改变检测部222检测到议题改变时，通知会议管理服务装置140正在讨论的议题结束。优选议题结束通知部224将议题结束通知与前一个议题的资料文件一起发送的实施方式。在本实施方式中议题结束通知部224用来作为通知部。例如，在检测到议题改变后，将改变之前的议题所用的一个以上的资料文件与议题结束通知一起作为会议资料，送往会议管理服务装置140。
声音录音部226包含与电子信息黑板装置110内藏或外接的麦克风相连接的录音卡，用于录制会议中的声音，生成声音数据。视频录像部228包含与电子信息黑板装置110内藏或外接的照相机相连接的显示卡，用于录制会议中的视频图像，生成视频数据。优选用议题作为管理声音数据以及视频数据的管理单位的实施方式，以议题改变检测部222检测到议题改变时的议题为界，生成声音文件和视频文件。文件保存部218中保存声音录音部226和视频录像部228生成的声音文件和视频文件。
以下继续参考图4描述会议管理服务装置140的功能结构。会议管理服务装置140上的功能模块240包含网络控制部242、文件保存部244、声音解析部246、声纹登录部248、视频解析部250、相貌登录部252、会议管理部254、议题管理部262。
网络控制部242包含电子信息黑板装置110、与携带信息终端170等外设通信的网络接口。网络控制部242是本实施方式的通信控制部，用来控制接收电子信息黑板装置110发送的议题结束通知，该议题结束通知表示基于上述资料文件的附属信息检测到发生议题改变。
文件保存部244用来保存各次会议的会议记录、各项议题的议题文本、以及从电子信息黑板装置110收到的议题讨论中使用的会议资料(资料数据)，通过将议题文本与会议记录相关联、会议资料与议题文本相关联，来进行管理。用会议管理服务装置140的HDD148等保存区域作为文件保存部224
声音解析部246用来解析从电子信息黑板装置110收到按议题分类的声音文件，将议题中的声音数据与声纹登录部248中登录的声纹数据对照，辨别议题中的发言者。声纹登录部248中预先登录每个用户的声纹数据，该声纹数据是通过提取说话者的声音特征量生成的数据。可以利用说话者识别技术等任意目前的公知技术来进行上述说话者辨别处理。
视频解析部250用来解析从电子信息黑板装置110收到的按议题分类的视频文件，将议题中的视频数据与相貌登录部252中登录的相貌数据对照，辨别议题讨论期间在显示画面上写入的笔记者。相貌登录部252中预先登录每个用户的相貌数据，该相貌数据是通过提取人物相貌图像数据的特征量生成的数据。可以利用相貌识别技术等目前任意的公知技术来进行上述相貌辨别处理。在此设定站立在电子信息黑板装置110屏幕前方的人物大致均能进入设置在电子信息黑板装置110上的照相机的视野。
会议管理部254是本实施方式中的会议记录管理部，用来管理各次会议的会议记录，并将按照议题生成的议题文本与各项议题相关联，其中包含出席者管理部256、会议记录制作部258、以及会议记录要求处理部260。
出席者管理部256在本实施方式中用来管理会议的出席者以及参与议题讨论的出席者。典型的会议记录制作部258用来制作会议开始时或会议初次登录等时的会议记录，并随时更新会议中的会议记录。会议记录中可以包含识别会议的会议识别符号、主持者、出席者、开会地点、开会时间等日志信息、以及附加在相关议题文本上的相关信息。会议记录要求处理部260用户在发生会议记录阅览(取得)要求时，提供会议记录以及与会议记录相关联的议题文本的一览。
议题管理部262用来管理各项议题的议题文本，并将议题文本与议题中使用的会议资料相关联，其中包含议题文本制作部264、保密设定部266、以及议题要求处理部268。
议题文本制作部264是本实施方式中的议题信息制作部，用来制作与会议管理部254管理的会议记录相关联且被电子信息黑板装置110的议题改变检测部222检测到发生议题改变的议题的议题文本，并将该议题文本与由电子信息黑板装置110发送的与议题文本相关联且在议题讨论期间使用过的会议资料相关联。议题文本中包含用来识别议题的议题识别符号，或者包含相关的会议和会议记录的会议识别符号、会议的主持者、议题的倡议者、议题讨论的参加者、发言者、记录者、文件送信者、该当时间等日志信息、与相关会议资料相关联的信息、记录者输入的文本、经过声音识别的发言内容的文本。
保密设定部266用来设定经过电子信息黑板装置110的议题改变检测部222检测到议题发生改变的各项议题的保密属性。保密属性可简单地设为表示保密程度的保密度(高、低等)，此外，还可以设定表示允许公开的组织范围的信息(内部、部门内、企业内、公开等)或者表示允许公开的职务范围的信息(处长、科长、普通职员)。
议题要求处理部268在发生议题阅览(取得)要求时，提供议题文本、与议题文本相关联的会议资料一览、以及特定会议资料的内容，其在本实施方式中构成要求处理部，用来接受取得保存会议资料的要求，并在判断提出取得要求一方具有访问相关会议资料所对应的议题的访问权限时，提供会议资料。
议题要求处理部268在判断访问权限时在根据所要求的议题在讨论时的发言者、记录者、参加讨论的参加者、该议题的资料文件的送信者、或者这些的组合来进行判断。对于访问权限的判断方法没有限制，例如可依据规则来限定。例如对于保密度“高”的议题，可将规则设定为，仅向参与议题讨论的参加者，而且还需要是发言者、记录者、以及资料文件送信者其中之一的人授予访问权限。
会议管理服务装置140的文件保存部244用来保存会议资料。优选根据下述保密设定部266设定的议题的保密属性来决定会议记录、议题文本、以及会议资料的保存地点，其间还可以将保存地点定为，保存地点所属存储区域的公开性低于用来保存保密度相对低的议题的会议资料所属存储区域的公开性。
例如在图1所示的网络环境中，可以将保密度高的议题的会议资料的保存地点设为内部会议管理服务装置140A的文件保存部244A，而将保密度较低的议题的会议资料的保存地点设为公开性相对较高的外部会议管理服务装置140B的文件保存部244B。这样，便能够在保证保密性高的议题的会议资料安全的同时，节约公开性较低(例如在组织内部运作)的服务器的使用容量。
图4所示实施方式中的会议管理服务装置140上是在单独一个会议管理服务装置140上实现各项功能，但是本发明并不受此限制，会议管理服务功能也可以分散安装在一个或多个计算机装置上，在构成会议管理服务器的一台以上的信息处理装置中任意装置上分别实现各项功能。
以下参考图4描述携带信息终端170的功能结构。携带信息终端170上的功能模块270包含显示控制部272、输入接受部274、网络控制部276、文件保存部278、元数据附加部280、文件送信部282、出席要求送信部284、会议记录要求送信部286、会议记录收信部288、议题要求送信部290、议题资料收信部292。
显示控制部272用来控制携带信息终端170的显示器上的显示。输入接受部274用来接受携带信息终端170的触摸面板或操作键上的输入操作。网络控制部276包含网络接口，该网络接口是用来连接携带信息终端170和外设、如电子信息黑板装置110或会议管理服务装置140等的接口。文件保存部278用来保存例如电子信息黑板装置110将要发送的资料文件。
元数据附加部280是本实施方式的附加部，在用元数据作为附属信息的情况下，受到用户操作输入后，在将要发送的资料文件的元数据上附加表示改变议题或保持议题的信息。文件送信部282从文件保存部278读取指定的资料文件，送往电子信息黑板装置110。在送信时还可以将识别送信者的地址、用户ID、时域信息等送信者识别符号作为附属信息，与资料文件一起发送。
出席要求送信部284通过网络控制部276向会议管理服务装置140发送出席会议要求，要求参加指定的会议。会议记录要求送信部286通过网络控制部276向会议管理服务装置140发送会议记录的取得要求，要求获取指定的会议记录。会议记录收信部288通过网络控制部276接受应取得要求而发送的会议记录。议题要求送信部290通过网络控制部276发送指定会议和指定议题的议题文本和会议资料的取得要求。议题资料收信部292通过网络控制部276接受应取得要求而发送的议题文本和会议资料。
携带信息终端170的OS、设备驱动器、浏览器、应用软件等提供携带信息终端170上的各项功能。例如在会议管理服务装置140使得构成电子会议系统的网络应用程序动作时，元数据授予部280、文件送信部282以及各个出席要求送信部284至292根据会议管理服务装置140发送的HTML数据(图像数据)，通过携带信息终端170的浏览器上的操作实现上述功能。
以下参考图5和图6详述本实施方式的电子信息黑板装置110实行的处理。图5是本实施方式的电子信息黑板装置实行的议题改变通知处理流程图。
图5的处理从例如电子信息黑板装置110启动后响应参加会议的时候开始。在步骤S101中，电子信息黑板装置110判断是否收到资料文件。如果判断未收到资料文件(S101的否)，则停留在步骤S101，等待接收资料文件。相反，如果判断收到资料文件(S101的是)，则进入步骤S102的处理。
在步骤S102，电子信息黑板装置110的议题改变检测部222根据收到的资料文件的附属信息，判断议题是否发生了改变。如果判断议题未发生改变(S102的否)，则进入步骤S111。在步骤S111中电子信息黑板装置110的画面控制部214在显示画面上显示收到的资料文件内容，而后返回步骤S101。
相反，如果判断议题发生了改变(S102的是)，则进入步骤S103的处理。在步骤S103电子信息黑板装置110从文件保存部218中取得改变之前的议题中使用的会议资料，而后进入步骤S104。在步骤S104中，电子信息黑板装置110进一步判断显示画面上是否有手写。如果判断有手写(S104的是)，则进入步骤S105。在步骤S105中，电子信息黑板装置110的文件生成部216将有手写的改变之前议题的资料文件的原始数据和手写数据结合起来，转换成新的资料文件，而后进入步骤S106。相反，如果判断没有手写(S104的否)，则直接进入步骤S106。
在步骤S106电子信息黑板装置110判断是否需要发送声音。例如在需要确定说话者用以判断是否授予其访问权限或者附上声音作为会议资料时，便判断需要发送声音。如果判断需要发送声音(S106的是)，则进入步骤S107，电子信息黑板装置110的声音录音部226取得在改变之前的议题讨论期间录音的声音文件作为会议资料，而后进入步骤S108。相反，如果判断没有必要发送声音(S106的否)，则直接进入步骤S108。
在步骤S108中，电子信息黑板装置110判断是否需要发送视频图像。例如在需要确定记录者用以判断是否授予其访问权限，或者附上视频图像作为会议资料时，便判断需要发送视频图像。如果判断需要发送视频图像(S108的是)，则进入步骤S109，电子信息黑板装置110的视频录像部228取得在改变之前议题讨论期间录像的视频文件作为会议资料，而后进入步骤S110。相反，如果判断没有必要发送视频图象(S108的否)，则直接进入步骤S110。
在步骤S110中，电子信息黑板装置110将所取得有关改变之前的议题的会议资料(应包含资料文件、声音文件、视频文件等)与议题结束通知一起送往会议管理服务装置140。在步骤S111中，电子信息黑板装置110将收到的资料文件显示到显示画面上，而后返回S101的处理，等待下一个资料文件。
图6是本实施方式的电子信息黑板装置110收发的信息与会议和议题之间关系的示意图。在图6的示例中，会议开始后携带信息终端170发送资料文件A。此时，因会议刚刚开始，资料文件A中没有附加表示改变议题的附属信息，而是发生议题1。而后，在收到携带信息终端170发送的资料文件B时，因资料文件B附加了表示改变议题的附属信息，因而检测到议题改变。据此，电子信息黑板装置110向会议管理服务装置140发送表示议题1结束的信息(议题1信息)、在议题1期间使用的资料文件A、议题讨论期间的声音文件、以及议题讨论期间的视频文件。而后，电子信息黑板装置110的显示画面基于新收到的资料文件B显示，发生新的议题2。
接着，电子信息黑板装置110收到携带信息终端170发送的资料文件C，由于资料文件C中没有附加表示议题改变的附属信息，因而显示画面直接基于新收到的资料文件C显示。设资料文件C显示期间中在资料上有手写。而后，电子信息黑板装置110收到携带信息终端170发送的资料文件D。此时，资料文件D中附加了表示议题改变的附属信息，因而检测到议题改变。据此，电子信息黑板装置110向会议管理服务装置140发送表示议题2结束的信息(议题2信息)、在议题2讨论期间使用的资料文件B、将收到的资料文件C经过转换形成的资料文件C′(包含手写)、议题讨论期间的声音文件、以及议题讨论期间的视频文件。而后，电子信息黑板装置110的显示画面基于新收到的资料文件D显示，开始新的议题3。
如图6所示，在电子信息黑板装置110中，伴随资料文件的收信动作，检测到议题发生改变，并将各项议题的会议资料(议题3信息、资料文件D、声音文件、视频文件)送往会议管理服务装置140。
以下参考图7和图8详述本实施方式的会议管理服务装置140实行的处理。图7是本实施方式的会议管理服务装置140实行的会议管理处理流程图。
图7所示的处理从会议管理服务装置140收到电子信息黑板装置110发送的议题结束通知开始。在此，设会议已经开始并且正在制作会议记录。在步骤S201中会议管理服务装置140取得议题结束通知以及与结束通知相关的议题的会议资料。在步骤S202中，会议管理服务装置140判断是否有必要作保密设定。保密设定与否取决于使用电子会议系统100的组织机构的方针或者会议性质，在此根据各次会议设定的设定值来进行保密设定。
在步骤S202中，如果判断需要保密设定(S202的是)，则进入步骤S203。在步骤S203中会议管理服务装置140的保密设定部266对与结束通知有关的议题实施保密设定，进入步骤S204。
关于保密设定方法，并没有特殊的限定。以设定保密度为例，有如下各种方法，保持会议开始时设定的初始保密度、对其中包含由特定人物发送的资料文件的议题设定高保密度、对收到的资料文件经过施加光学字符识别(OpticalCharacterRecognition，OCR)处理或文本挖掘(TextMining)处理、包含特定文字串(例如注有“机密”文字)时设定高保密度。
而如果判断不需要保密设定(S202的否)，则进入步骤S204。在步骤S204中会议管理服务装置140判断是否需要会议出席者的记录。在设定需要用以议题为单位的出席者信息来判断议题访问权限的情况下、或者在设定需要记录各项议题出席者信息用以作为会议记录的情况下，判断需要出席者记录。如果判断需要出席者记录(S204的是)，则进入步骤S205的处理。在步骤S205，会议管理服务装置140记录由出席者管理部256管理且出席与结束通知有关的议题的出席者，而后进入步骤S206。而如果判断不需要出席者记录(S204的否)，则直接进入步骤S206的处理。
在步骤S206，会议管理服务装置140判断是否需要发言者的记录。在设定需要用以议题为单位的发言者信息来判断议题访问权限的情况下，判断需要发言者的记录。而如果判断需要发言者的记录(S206的是)，则进入步骤S207的处理。在步骤S207，会议管理服务装置140用声音解析部246解析与被告知结束了的议题对应的声音文件，确定议题讨论期间的发言者，进行发言者记录，而后进入步骤S208。而如果判断不需要发言者记录(S206的否)，则直接进入步骤S208。
在步骤S208，会议管理服务装置140判断是否需要记录者的记录。在设定需要用以议题为单位的记录者信息来判断议题访问权限的情况下，判断需要记录者的记录。而如果判断需要记录者的记录(S208的是)，则进入步骤S209的处理。在步骤S209，会议管理服务装置140用视频解析部250解析与被告知结束了的议题对应的声音文件，确定议题中的记录者并作记录，而后进入步骤S210。而如果判断不需要记录者记录(S208的否)，则直接进入步骤S210。
在步骤S210，会议管理服务装置140用议题文本制作部264制作议题文本，并将议题文本与会议资料相关联后保存。在步骤S211，会议管理服务装置140将制作的议题文本与目前议题的会议记录相关联后，更新会议记录，而后结束本处理。此后等待下一个议题结束通知。
图8是本实施方式的会议管理服务装置140管理的会议记录、议题文本、以及会议资料的管理结构示意图。如图8所示，每次会议制有会议记录，每份会议记录附带一份以上从属于会议记录的议题文本。进而，以议题文本为中心，保存议题文本以及一份以上从属于议题文本的会议资料，如在议题讨论期间使用的资料文件、声音文件、视频文件等。
以下参考图9至图12，描述本实施方式的电子会议系统100中各装置的处理流程图。图9是为进行保密设定时典型的处理流程图。
图9所示的示例从会议召开阶段开始。首先，出席会议的出席者告知会议管理服务装置140将出席预定的会议。图9所示的会议包含两名出席者(出席者X和出席者Y)，一台电子信息黑板装置110、一台会议管理服务装置140。通过两名出席者各自使用的第一携带信息装置170a和第二携带信息装置170b、以及电子信息黑板装置110分别向会议管理服务装置提出出席会议的要求(S301、S303、S305)，会议管理服务装置140对出席者进行管理，给予答复(S302、S304、S306)。可以用各种方法来指定将要出席的会议的指定方法，对此没有特别限制，例如用户可通过输入会议识别符号或会议编号，或者从会议一览表上选择，来指定将要出席的会议。
会议召开阶段结束后，启动会议举行阶段。在会议举行阶段中，会议的出席者逐渐将自己持有的携带信息终端170保存的资料文件逐渐上载并显示到电子信息黑板装置110上。在图9所示的示例中，在议题1期间出席者X(的携带信息终端，以下相同)发送(S401)的资料文件A，或者在议题2期间出席者Y发送(S403)的资料文件B和出席者X两次发送(S407、S409)的资料文件C和D分别显示在电子信息黑板装置110上(S402、S406、S408，S412)。此时，出席者Y发送的资料文件B和出席者X发送(S409)的资料文件D中包含议题改变指示的元数据。为此，电子信息黑板装置110以收到这些资料文件的时刻为契机，分别检测到议题1和议题2的结束(S404、S410)，通知会议管理服务装置140议题发生改变(S405、S411)。
以上是在检测到议题结束时，将会议资料与结束通知一起发送。但是电子信息黑板装置110向会议管理服务装置140发送会议资料的时间并不受此限制，也可以在电子信息黑板装置110上该资料文件使用结束时，向会议管理服务装置140发送会议资料。
在图9的示例中，设定出席者Y发送的资料文件B和出席者X发送的资料文件D中包含议题改变指示的元数据。此外，用送信者识别信息来判断议题发生改变时的处理流程与上述相同。再者，还可以在电子信息黑板装置110收到作为主持人的用户发送的资料文件时，判断议题发生改变，通知会议管理服务装置议题结束。此时，如果主持人发送资料时电子信息黑板装置110上无任何显示，则可判断为会议开始，不需要发送议题结束通知。
会议举行阶段结束后，启动会议结束后阶段。会议管理服务装置140收到出席会议的出席者提出的会议记录要求后(S501)，向出席会议的出席者提供该会议的会议记录(S502)。会议记录中记录了会议中讨论的议题一览表。会议的出席者可以用在此显示的议题一览表，来提出关于议题文本和与该议题文本有关的会议资料的要求。会议管理服务装置140收到出席者提出的议题要求(S503)后，向出席者提供关于该议题的议题文本以及使用的会议资料(S504)。
会议管理服务装置140收到关于会议记录或议题的要求以及提供会议记录或议题文本的时间并不限于会议结束之后，也可以在会议期间提供。如此中途出席者便可以在会议期间参考电子信息黑板装置110上已经显示过的资料。
相对于未作保密设定的图9，图10和图11是保密设定时典型的处理流程图。图10和图11省略显示与图9所示相同的会议开始阶段的流程。
图10是在保密设定的情况下仅给予出席议题讨论的出席者以访问权限时典型的处理流程图。在图10中最初有两名出席者，出席者X和出席者Y，但是出席者Z中途出席会议(S609，S610)，因而，会议共有出席者X、出席者Y、出席者Z共三名出席者。
首先在保密设定的情况下，会议管理服务装置140收到议题结束通知后(S605、S615)，判断并设定该议题的保密度(S606、S616)。在图10的示例中，设定议题1的保密度高，议题2的保密度低。出席者X和出席者Y参加议题1的讨论，因而，会议管理服务装置140在设定议题1的保密度时，记录议题1的出席者X和Y(S607)。在议题2期间，中途新的出席者Z出席会议，会议管理服务装置140在设定议题2的保密度时，记录议题1的出席者X、Y、Z(S617)。
在会议结束后阶段中，会议管理服务装置140收到出席会议的出席者提出的议题要求后(S701、S704)，如果该议题被设定为保密度高，则在经过对提出该议题要求的议题要求提出者的访问权限的检查之后(S702、S705)，向出席会议的出席者提供该议题的议题文本以及使用的会议资料。在图10所示的示例中，由于设议题1保密度高，议题2保密性低，因此会议管理服务装置140检查在关于议题1的要求发生时的访问权限。
经过访问权限的检查后，会议管理服务装置140确认提出关于议题要求的议题要求提出者是否参加了会议中该议题的讨论，如果参加了该议题的讨论，则提供会议资料，相反则通知议题要求提出者访问权限检查失败。图10显示，参加议题1讨论的有两名出席者X和Y，出席者Z从议题2开始参加。为此，对于出席者X和Z提出的关于议题1的要求，会议管理服务装置140判断出席者X拥有访问权限，并向出席者X提供议题文本和会议资料(S703)，而向出席者Z发送访问权限检查失败的通知。
图10的示例描述了记录参加议题讨论的出席者并在访问权限的检查中判断是否是参加议题讨论的出席者。但是，本发明并不受此限制，除此之外，还可以保存各个议题的资料文件送信者，并在访问权限检查中判断议题要求提出者是否包含在该议题的资料文件送信者之中，此时的处理流程相同。
图11是在保密设定时通过利用发言者认知技术仅向在议题讨论中发言的发言者授予访问权限的典型的处理流程。利用发言者认知技术时需要有出席者声纹的登录，但是如果存在没有声纹登录的出席者，则可在其提出出席会议要求当时要求进行声纹登录。
图11中最初也是两名出席者X和Y，而后出席者Z从议题2开始出席会议。为了判断议题讨论期间的发言者，电子信息黑板装置110录制讨论期间的声音文件，并在发送议题结束通知的同时发送声音文件(S805、S815)。与图10相同，在保密设定情况下，在会议举行阶段中会议管理服务装置140收到议题结束通知时设定该议题的保密度(S806、S816)。在图11中设定议题1和议题2均为高保密度。保密度设定之后确认并记录发言者。对于议题1，根据收到的声音文件确定并记录出席者X和Y为发言者(S807)。而在议题2中，记录了发言者为出席者X和Z，而没有出席者Y作为发言者的记录(S817)。
针对关于保密度高的议题的要求时，会议管理服务装置140判断提出要求的议题要求者在该议题讨论期间是否发言。在图11的示例中，参加议题2讨论的有出席者X、Y、Z共计三名，但在其中发言的出席者只有出席者X和Z两名，出席者Y没有发言。为此，对于出席者X提出关于议题2的要求(S901)，会议管理服务装置140确认出席者X具有访问权限，故而向出席者X提供议题文本和会议资料(S903)，而对于出席者Y提出关于议题2的要求(S904)，会议管理服务装置140则向出席者Y发送权限检查失败的通知(S906)。
关于在会议管理服务装置140中登录声音文件，其用途并不局限于确认发言者，还可以作为会议资料保存，在发生关于议题的要求时作为会议资料来提供该声音文件。
在图11的示例中描述了用声音文件确认并记录议题讨论期间的发言者，在访问权限检查中，判断是否是在议题讨论期间的发言者。除此之外，也可以用视频文件来对照预先登录的出席者容貌数据，据此确定并记录议题讨论期间的记录者，经过访问权限检查，判断是否是在议题讨论期间的记录者，此时的处理流程与上述相同。利用容貌认知技术时，需要进行出席者容貌数据登录，但是如果存在没有容貌数据登录的出席者，则可在其提出出席会议要求当时要求拍摄容貌相片，提取容貌数据用以登录便可。与声音文件相同，会议管理服务装置140种登录的视频文件的用途不局限于确认电子信息黑板装置110上的记录者，也可以在发生关于议题的要求时作为会议资料提供视频文件。
图10和图11所示的处理流程中保存地点与保密设定无关，对此图12示出了能够根据保密设定改变保存地点的处理流程图。图12中省略显示与已在图9中示出相同的会议启动阶段，并且设定实际管理会议的内部会议管理服务装置140A(对会议的出席者以及接受电子信息黑板装置11发送的会议结束通知进行管理的会议管理服务装置)的公开性低，另外还设有一台不同于该内部会议管理服务装置140A的公开性高的服务器。
如图12所示，内部会议管理服务装置140A收到议题结束通知(S1005、S1012)后，设定该议题的保密度(S1006、S1013)。内部会议管理服务装置140A将保密度高的议题的会议资料保存到公开性低即保密性高的内部管理服务装置140A，而对于保密度低的议题的会议资料，则保存到公开性低的外部会议管理服务装置140B(S1014)。
在会议结束后阶段，当发生关于各项议题的要求时，如果内部会议管理服务装置140A本身的文件保存部244中不存在信息，则内部会议管理服务装置140A接收外部会议管理服务装置140B发送的有关该议题的会议资料，并向提出要求的携带信息终端170提供会议资料。此时，提出要求的携带信息终端170并不了解会议资料的实际保存地点。在图12的示例中当发生关于高保密度的议题1的要求时(S1101)，内部管理服务装置140A向该携带信息终端提供其自己保存的会议资料(S1102)，而当发生关于低保密度的议题1的要求时(S1103)，内部管理服务装置140A要求外部管理服务装置140B提供保存的会议资料(S1104、S1105)，并将外部管理服务装置140B提供保存的会议资料送往该携带信息终端(S1106)。
上述实施方式提供的信息处理系统、信息处理装置、以及信息处理方法能够检测议题的改变，并生成各项议题的会议记录。
上述实施方式的电子会议系统能够根据携带信息终端170发送的资料文件中附属的元数据或送信者信息，检测到会议中议题发生改变。这样有利于会议的出席者通知电子会议系统100议题发生改变，不必为了通知议题改变而要求作特殊动作，如按动专用开关设备，而只要随着有关资料文件送信的操作来通知系统发生了议题改变。
上述实施方式的电子会议系统还将有关保密性高的议题的会议资料的访问权限授予会议的出席者，用以限制向中途出席会议或中途退出会议、没有参加议题讨论的用户提供会议资料。尤其是，通过限制保密性高的议题的会议资料的访问权限，将该权限仅授予在会议中参加了该议题讨论并作发言的用户、或者在电子信息黑板装置110上写入的记录者、发送资料文件的送信者等用户，从而能够只允许积极参与讨论的出席者访问会议资料。
进而，在上述实施方式中，不仅可以以会议资料单位，而且可以以议题单位来判断保密性。为此，对于使用的会议资料本身单独时保密性较低、而与其他会议资料等结合起来后会产生一定价值(有赖于前后文的价值)且保密性增大的会议资料群，也能够按照议题本身的保密性来限制访问权限。
本实施方式通过执行用汇编语言、C、C++、C#、Java(注册商标)等传统编程语言或面向对象编程语言等叙述的计算机可执行程序，来实现上述各功能部。该程序可以保存在ROM、EEPROM、EPROM、闪存、软磁盘、CD-ROM、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、蓝光盘、SD卡、MO等装置可读取的存储媒体中，还可以通过电子通信线发布。上述实施方式不对本发明有任何限制，除上述实施方式以外，本发明还可以在本领域技术人员显而易见的范围内增删上述施方式或改变上述实施方式等，但是，无论何种实施方式，只要起到本发明的作用效果，便属于本发明范畴。

Claims (17)

1.一种信息处理系统，其中包含信息终端和一台以上信息处理装置，所述信息处理装置具备以下各部：
会议记录管理部，用于管理会议记录；
通信控制部，用于控制来自信息终端的显示数据的接收；
显示控制部，用于控制基于所述通信控制部收到的显示数据在显示画面上的显示；
议题改变检测部，用于根据所述通信控制部收到的显示数据中的附属信息，检测会议中讨论的议题是否发生改变；以及，
议题信息制作部，用于制作与所述会议记录管理部管理的所述会议记录相关联、且被所述议题改变检测部检测到发生改变的议题的议题信息。
2.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中进一步包含：
保密设定部，用于设定被所述议题改变检测部检测到发生改变的议题的保密属性；
保存部，用来将一份以上在议题讨论期间使用过的资料数据与所述议题信息制作部制作的所述议题信息相关联地保存；以及，
要求处理部，用来接受从所述保存部取得所述资料数据的取得要求，并在所述取得要求的提出者被判断为具有访问权限时，提供该资料数据。
3.根据权利要求2所述的信息处理系统，其特征在于，进一步包含：
录音部，用来录制所述议题讨论期间的声音并生成声音数据；以及，
声音解析部，用来解析所述声音数据，用以确定在所述议题讨论期间曾经发言的发言者，
所述要求处理部根据所述取得要求所要求的议题讨论期间的发言者，判断所述访问权限。
4.根据权利要求2或3所述的信息处理系统，其特征在于，进一步包含：
录像部，用来录制所述议题讨论期间的视频，并生成视频数据；以及，
视频解析部，用来解析所述议题讨论期间的视频数据，并确定该议题讨论期间曾经在所述显示画面上写入的记录者，
所述要求处理部根据所述取得要求所要求的议题讨论期间的记录者，判断所述访问权限。
5.根据权利要求2至4中任意一项所述的信息处理系统，其特征在于，
进一步包含用来管理参与所述议题讨论的出席者的出席者管理部，
所述要求处理部根据所述取得要求所要求的议题讨论期间的出席者，判断所述访问权限。
6.根据权利要求2至5中任意一项所述的信息处理系统，其特征在于，所述要求处理部根据发送与所述取得要求所要求的议题有关的显示资料的送信者，判断所述访问权限。
7.根据权利要求2至6中任意一项所述的信息处理系统，其特征在于，所述议题讨论期间使用过的资料数据的保存地点取决于所述保密设定部设定的保密属性。
8.根据权利要求7所述的信息处理系统，其特征在于，将所述资料数据的保存地点设定为，该保存地点所在的存储区域的公开性低于用来保存保密度更低的议题的资料数据的保存地点所在的存储区域的公开性。
9.根据权利要求1至8中任意一项所述的信息处理系统，其特征在于，所述附属信息是附属于所述显示数据的元数据。
10.根据权利要求1至8中任意一项所述的信息处理系统，其特征在于，所述附属信息是用来识别发送所述显示数据的送信者的送信者识别信息。
11.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，所述信息终端具有附属信息附加部，在发送所述显示数据时该附属信息部将所述附属信息附加到该显示数据上。
12.一种信息处理系统，其中包含一台以上信息处理装置，并具备以下各部：
会议记录管理部，用于管理会议记录；
通信控制部，用于控制来自信息终端的显示数据的接收；
显示控制部，用于控制基于所述通信控制部收到的显示数据在显示画面上的显示；
议题改变检测部，用于根据所述通信控制部收到的显示数据中的附属信息，检测在会议中讨论的议题是否发生改变；以及，
议题信息制作部，用于制作与所述会议记录管理部管理的所述会议记录相关联、且被所述议题改变检测部检测到发生改变的议题的议题信息。
13.一种信息处理装置，其中包含以下各部：
通信控制部，用于控制来自信息终端的显示数据的接收；
显示控制部，用于控制基于所述通信控制部收到的显示数据在显示画面上的显示；
议题改变检测部，用于根据所述通信控制部收到的显示数据中的附属信息，检测在会议中讨论的议题是否发生改变；以及，
通知部，用来在所述议题改变检测部检测到议题发生改变时，通知用来管理所述会议的服务器所述议题发生了改变，供所述服务器制作被所述议题改变检测部检测到发生改变的议题的议题信息，并将该议题信息与会议记录相关联地管理。
14.根据权利要求13所述的信息处理系统，其中，所述信息处理装置是电子信息黑板装置，该电子信息黑板装置具备在显示画面上进行显示的显示装置、以及用来接受关于所述显示画面的输入的输入装置。
15.一种信息处理装置，其中包含以下各部：
会议记录管理部，用于管理会议记录；
通信控制部，用来控制基于来自信息终端的显示数据中的附属信息检测到议题发生改变的通知的接收，该通知由向在显示画面上进行显示的显示部作视频输出的装置发送；
议题信息制作部，用来制作与所述会议记录管理部管理的会议记录相关联、且从所述通信控制部收到的通知中得知发生改变的议题的议题信息；以及，
保存部，用来将一份以上在包含议题讨论期间使用的显示数据在内的资料数据与所述议题信息相关联地保存。
16.一种信息处理方法，其中包含以下各项步骤：
通信控制步骤，控制来自信息终端的显示数据的接收；
显示控制步骤，控制基于在所述通信控制步骤中收到的显示数据在显示画面上的显示；
议题改变检测步骤，根据在所述通信控制步骤中收到的显示数据中的附属信息，检测在会议中讨论的议题是否发生改变；以及，
通知步骤，在所述议题改变检测步骤中检测到议题发生改变时，通知用来管理会议的服务器所述议题发生了改变，供所述服务器制作在所述议题改变检测步骤中检测到发生改变的议题的议题信息，并将该议题信息与会议记录相关联地管理。
17.一种信息处理方法，其中包含以下各项步骤：
会议记录管理步骤，管理会议记录；
通信控制步骤，控制基于来自信息终端的显示数据中的附属信息检测到议题发生改变的通知的接收，该通知由向在显示画面上进行显示的显示部作视频输出的装置发送；
议题信息制作步骤，制作与在所述会议记录管理步骤中受到管理的会议记录相关联、且从所述通信控制步骤收到的通知中得知发生改变的议题的议题信息；以及，
保存步骤，将一份以上在包含议题讨论期间使用的显示数据在内的资料数据与所述议题信息相关联地保存。
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