JP2022067402A - 情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、情報処理システム - Google Patents

情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、情報処理システム Download PDF

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Abstract

Figure 2022067402000001
【課題】ユーザが行う複数の業務にそれぞれ対応する入力項目の設定を管理する。
【解決手段】依頼業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、依頼業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付け、依頼業務に対する報告業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、報告業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付けて作成されたテンプレートを、テンプレート記憶部へ格納するテンプレート格納部と、作成されたテンプレートを用いて、依頼業務を実施する場合には、依頼業務と対応付けられた入力項目と対応する情報の入力を受け付け、報告業務を実施する場合には、報告業務と対応付けられた入力項目と対応する情報の入力を受け付ける入力受付部と、を有する、情報処理装置である。
【選択図】図８

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、情報処理システムに関する。
近年では、企業や自治体等において、労働現場の作業の進め方等の業務を改善する改善活動に対する取り組みが行われている。改善活動では、例えば、画像やメモ等により現場の情報を記録して改善依頼を行い、改善依頼に対する改善報告をすることが行われている。
特許文献１には、予め決められた入力項目を含む文書がサーバ装置からユーザの端末装置に配信され、ユーザが入力項目に対して情報を入力するシステムが開示されており、情報を記録するために活用できる。
しかしながら、従来の技術ではユーザの端末装置に配信される文書では、取り組みの対象となる改善活動に依頼活動や報告業務等の複数の業務が含まれる場合や、それぞれの業務に複数の工程が含まれる場合等に柔軟に対応できない。
開示の技術は、ユーザが行う複数の業務にそれぞれ対応する入力項目の設定を管理することを目的とする。
開示の技術は、依頼業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記依頼業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付け、前記依頼業務に対する報告業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記報告業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付けて作成されたテンプレートを、テンプレート記憶部へ格納するテンプレート格納部と、作成されたテンプレートを用いて、前記依頼業務を実施する場合には、前記依頼業務と対応付けられた前記入力項目と対応する情報の入力を受け付け、前記報告業務を実施する場合には、前記報告業務と対応付けられた入力項目と対応する情報の入力を受け付ける入力受付部と、を有する、情報処理装置である。
ユーザが行う複数の業務にそれぞれ対応する入力項目の設定を管理できる。
情報処理システムのシステム構成の一例を示す図である。 情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 テンプレート権限データベースの一例を示す図である。 文書データベースの一例を示す図である。 グループデータベースの一例を示す図である。 情報処理システムの各装置の機能構成を説明する図である。 情報処理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。 端末装置（管理者端末）の表示例を示す第一の図である。 端末装置（管理者端末）の表示例を示す第二の図である。 情報処理システムの動作を説明する第二のシーケンス図である。 情報処理システムの動作を説明する第三のシーケンス図である。 情報処理装置の処理を説明するフローチャートである。 端末装置（ユーザ端末）の表示例を示す第一の図である。 情報処理システムの動作を説明する第四のシーケンス図である。 端末装置（ユーザ端末）の表示例を示す第二の図である。 端末装置（ユーザ端末）の表示例を示す第三の図である。
以下に図面を参照して、実施形態について説明する。図１は、情報処理システムのシステム構成の一例を示す図である。
本実施形態の情報処理システム１００は、情報処理装置２００と、端末装置３００と、端末装置４００とを含む。情報処理装置（サーバ装置）２００と、端末装置３００、端末装置４００とは、ネットワーク等を介して接続される。また、本実施形態の情報処理システム１００は、認証装置５００と通信を行う。具体的には、認証装置５００は、端末装置３００、端末装置４００のそれぞれの利用者が、情報処理システム１００へサインインする際の認証を行う。
本実施形態の情報処理システム１００では、端末装置３００の利用者と端末装置４００の利用者とに共有される所定のデータを作成する際に、所定のデータの作成と同時に、所定のデータに対する利用者毎の権限も設定させる。このため、本実施形態では、所定のデータを作成した後に、ユーザ毎に、所定のデータに対する権限を設定する、という煩雑な作業を行う必要がなく、権限の設定における作業負荷を軽減する。
尚、本実施形態の情報処理システム１００は、例えば、企業等の組織の拠点毎に導入されてもよいし、組織における部署毎に導入されてもよい。
本実施形態において、端末装置３００の利用者と端末装置４００の利用者に共有される所定のデータの一例を、文書等を作成する際に利用されるテンプレートとした。テンプレートは、例えば、業務報告書等の文書データを作成する際の雛形となるデータである。尚、所定のデータは、テンプレートに限定されず、複数のユーザが閲覧・編集するものであり、ユーザ毎に権限を設定する必要があるデータであれば、どのようなデータであってもよい。
本実施形態において、端末装置３００は、主に、管理者により利用される管理者端末である。本実施形態の管理者とは、例えば、テンプレートの作成、編集及びテンプレートに対する権限の管理を行う。以下の説明では、端末装置３００を、管理者端末３００と表現する場合がある。
本実施形態の端末装置４００は、主に、テンプレートを使用するユーザによって利用されるユーザ端末である。テンプレートを使用するユーザは、例えば、テンプレートを用いて作成した業務報告書の投稿（作成）、閲覧、編集等を行う。以下の説明では、端末装置４００をユーザ端末４００と表現する場合がある。
また、以下の実施形態では、管理者とユーザとを含めた情報処理システム１００の利用者を、単に利用者と表現する場合がある。言い換えれば、本実施形態の利用者には、テンプレートの管理者とテンプレートのユーザとを含む。
本実施形態の管理者端末３００と、ユーザ端末４００とは、例えば、スマートフォン等であってもよい。また、管理者端末３００は、例えば、一般的なデスクトップ型やノート型のコンピュータであってもよい。
本実施形態の情報処理装置２００は、テンプレート権限データベース２１０、文書データベース２２０、グループデータベース２３０、権限管理部２４０を有する。
テンプレート権限データベース２１０は、管理者端末３００において作成されたテンプレートと、テンプレートに対する利用者毎の権限とが対応付けられたテンプレート権限情報が格納される。つまり、テンプレート権限データベース２１０は、テンプレート記憶部の一例である。
文書データベース２２０は、テンプレートに基づき作成された文書データが格納される。つまり、文書データベース２２０は、文書記憶部の一例である。
グループデータベース２３０は、利用者をグループ化したグループ情報が格納される。
権限管理部２４０は、テンプレート毎に、テンプレートやテンプレートを用いて作成した文書データの作成、編集、閲覧等の権限の設定を受け付ける。
具体的には、権限管理部２４０は、テンプレートの作成時に、テンプレートの作成欄と、テンプレートを利用する利用者毎のテンプレートに対する権限を設定させる設定欄と、を含む画面を管理者端末３００に表示させる。
そして、権限管理部２４０は、管理者端末３００において、作成欄において作成されたテンプレートと、設定欄において設定された利用者毎の権限と、を対応付けたテンプレート権限情報をテンプレート権限データベース２１０に格納する。
本実施形態では、このように、テンプレートの作成と、利用者毎のテンプレートに対する権限と、同一画面に対する操作とすることで、テンプレートの作成と権限の設定とを一括して行わせることができる。したがって、本実施形態によれば、管理者による権限の設定にかかる作業負荷を軽減できる。
尚、テンプレートに対する権限とは、テンプレートを編集する権限、テンプレートを用いて文書データを作成し、文書データベース２２０に格納する権限、テンプレートを用いて作成された文書データを閲覧する権限、テンプレートを用いて作成された文書データを編集する権限を含む。以下の説明では、テンプレートを編集する権限をテンプレートの編集権限と呼び、テンプレートを用いて文書データを作成し、文書データベース２２０に格納する権限を文書投稿権限と呼ぶ。また、以下の説明では、テンプレートを用いて作成された文書データを閲覧する権限を文書閲覧権限と呼び、テンプレートを用いて作成された文書データを編集する権限を、文書編集権限と呼ぶ。
また、権限管理部２４０は、利用者の権限に応じて、テンプレートや文書データの作成、閲覧、編集を行わせる。
尚、図１の例では、情報処理システム１００に含まれる管理者端末３００とユーザ端末４００とは、それぞれ１台としているが、これに限定されない。情報処理システム１００には、任意の台数の管理者端末３００とユーザ端末４００が含まれてよい。
また、図１の例では、テンプレート権限データベース２１０、文書データベース２２０、グループデータベース２３０が情報処理装置２００に設けられるものとしたが、これに限定されない。これらの各データベースは、一部又は全部が情報処理装置２００以外の装置に設けられていてもよい。
また、図１の例では、情報処理装置２００は１台の装置としたが、これに限定されない。情報処理装置２００は、複数の情報処理装置によって実現されてもよい。その場合、権限管理部２４０が実現する機能は、複数の情報処理装置によって実現されてよい。
次に、図２を参照して、情報処理装置２００のハードウェア構成について説明する。図２は、情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
情報処理装置２００は、コンピュータによって構築されており、図２に示されているように、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、バスラインＢ１、キーボード２１１、ポインティングデバイス２１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ２１４、メディアＩ／Ｆ２１６を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、情報処理装置２００全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ２０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ２０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ２０９は、通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスラインＢ１は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続する。
また、キーボード２１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス２１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ２１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ２１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア２１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
図３は、端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。本実施形態の端末装置４００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、撮像素子Ｉ／Ｆ４０６、加速度・方位センサ４０７、メディアＩ／Ｆ４０９、ＧＰＳ受信部４１１を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、端末装置４００全体の動作を制御する演算処理装置である。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４は、端末装置４００の記憶装置の一例である。
ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等の撮像手段であってもよい。
撮像素子Ｉ／Ｆ４０６は、ＣＭＯＳセンサ４０５の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ４０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０８に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
また、端末装置４００は、遠距離通信回路４１２、遠距離通信回路４１２のアンテナ４１２ａ、ＣＭＯＳセンサ４１３、撮像素子Ｉ／Ｆ４１４、マイク４１５、スピーカ４１６、音入出力Ｉ／Ｆ４１７、ディスプレイ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)４１９、近距離通信回路４２０、近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。
これらのうち、遠距離通信回路４１２は、通信ネットワークを介して、他の機器と通信する回路である。ＣＭＯＳセンサ４１３は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１４は、ＣＭＯＳセンサ４１３の駆動を制御する回路である。マイク４１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ３１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ４１７は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１５及びスピーカ４１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。
ディスプレイ４１８は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)などの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４３０は、ＮＦＣ(Near Field Communication)やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１８を押下することで、端末装置４００を操作する入力手段の一種である。ディスプレイ４１８は、端末装置４００の有する表示部の一例である。
尚、本実施形態の管理者端末３００のハードウェア構成は、管理者端末３００が例えばデスクトップ型のコンピュータ等である場合は図２と同様であってもよく、管理者端末３００がスマートフォン等である場合は図３と同様であってもよい。
次に、図４Ａ、図４Ｂ、図５を参照して、情報処理装置２００が有する各データベースについて説明する。
図４Ａは、テンプレート権限データベースの一例を示す図である。本実施形態のテンプレート権限データベース２１０は、情報の項目として、テンプレートＩＤ、テンプレート管理者権限、文書投稿権限、文書閲覧権限、文書編集権限、テンプレートを有し、項目「テンプレートＩＤ」とその他の項目とが対応付けられている。本実施形態では、テンプレート権限データベース２１０において、項目「テンプレートＩＤ」の値と、その他の項目の値とを含む情報をテンプレート権限情報と呼ぶ。
項目「テンプレートＩＤ」の値は、テンプレートを識別するための識別情報である。項目「テンプレート管理者権限」の値は、テンプレートを管理する権限を有するグループを特定するための情報を示す。テンプレートを管理する権限とは、具体的には、テンプレートを編集する権限を含む。
項目「文書投稿権限」の値は、対応するテンプレートＩＤで特定されるテンプレートを用いて文書データを作成し、作成した文書データベース２２０に格納する権限を有するグループを特定するための情報を示す。
項目「文書閲覧権限」の値は、対応するテンプレートＩＤで特定されるテンプレートを用いて作成された文書データを閲覧する権限を有するグループを特定するための情報を示す。
項目「文書編集権限」の値は、対応するテンプレートＩＤで特定されるテンプレートを用いて作成された文書データを編集する権限を有するグループを特定するための情報を示す。
尚、図４Ａの例では、グループを特定する情報として、グループ名を用いているが、グループを特定する情報は、グループ名に限定されず、グループ毎に付与された識別情報等であってもよい。
項目「テンプレート」の値は、対応するテンプレートＩＤで特定されるテンプレートを示す。
図４Ａの例では、テンプレートＩＤ「１」の「安全衛生巡回」というテンプレートを編集する権限は、ｔｐｌグループＡ、ｔｐｌグループＢが有することがわかる。また、このテンプレートの文書投稿権限と文書編集権限は、ｘｘ管理グループが有しており、文書閲覧権限は、拠点グループＡが有していることがわかる。
図４Ｂは、文書データベースの一例を示す図である。文書データベース２２０は、テンプレートＩＤ毎に設けられる。図４Ｂの例では、文書データベース２２０は、テンプレートＩＤ「１」のテンプレートを用いて作成された文書データが格納される。
尚、本実施形態では、テンプレートは、業務報告書を作成するためのテンプレートであり、文書データは、テンプレートを使用して作成された業務報告書データであってもよい。
図５は、グループデータベースの一例を示す図である。本実施形態のグループデータベース２３０は、情報の項目として、グループＩＤ、グループ名称、登録ユーザを有し、項目「グループＩＤ」とその他の項目とが対応づけられている。本実施形態では、グループデータベース２３０において、項目「グループＩＤ」の値と、その他の項目の値とが対応付けられた情報をグループ情報と呼ぶ。
項目「グループＩＤ」の値は、グループを識別するための識別情報である。項目「グループ名称」は、グループの名称を示す。項目「登録ユーザ」の値は、対応するグループＩＤが示すグループに含まれる利用者を特定するための情報を示す。本実施形態では、利用者を特定するための情報として、メールアドレスを用いるものとしたが、これに限定されない。利用者を特定する情報は、例えば、社員ＩＤ（ユーザＩＤ）等であってもよい。言い換えれば、項目「登録ユーザ」の値は、ユーザを特定するためのユーザ情報であればよい。
次に、図６を参照して、本実施形態の情報処理システム１００の有する各装置の機能構成について説明する。図６は、情報処理システムの各装置の機能構成を説明する図である。
はじめに、情報処理装置２００の機能について説明する。本実施形態の情報処理装置２００において、権限管理部２４０は、入力受付部２４１、表示制御部２４２、テンプレート格納部２４３、権限設定格納部２４４、一覧特定部２４５、更新部２４６、通信部２４７を有する。
入力受付部２４１は、情報処理装置２００に対する各種の入力を受け付ける。具体的には、入力受付部２４１は、テンプレートが適用される業務を特定する情報や、業務を行った結果等の業務と対応した情報の入力を受け付ける。また、入力受付部２４１は、権限管理部２４０に対する各種の処理の実行要求や、各データベースに格納される情報の入力等を受け付ける。また、入力受付部２４１は、ユーザ端末４００において、表示されたテンプレートに対する情報の入力操作が行われると、ユーザ端末４００から情報の入力を受け付ける。
表示制御部２４２は、管理者端末３００、ユーザ端末４００における表示を制御する。具体的には、表示制御部２４２は、管理者端末３００、４００の表示装置に画面を表示させる表示用データを生成し、出力する。尚、表示制御部２４２によって表示が制御される装置は、管理者端末３００、ユーザ端末４００のディスプレイやタッチパネルに限定されない。表示制御部２４２は、例えば、情報処理装置２００の有するディスプレイ２０６の表示を制御してもよい。
テンプレート格納部２４３は、入力受付部２４１から受け付けた入力内容に応じてテンプレートを作成し、テンプレートＩＤを付与してテンプレート権限データベース２１０に格納する。
権限設定格納部２４４は、管理者端末３００から受け付けた入力内容に応じて、テンプレートに対する利用者毎の権限を、テンプレートと対応付けてテンプレート権限データベース２１０に格納する。尚、本実施形態では、利用者毎の権限は、利用者が所属するグループに対して設定されるものとする。
一覧特定部２４５は、ユーザ端末４００から受け付けたユーザ情報と対応する権限に基づき、ユーザ情報と対応するテンプレートの一覧を特定する。
更新部２４６は、入力受付部２４１が管理者端末３００やユーザ端末４００かに受け付けた入力内容に応じて、テンプレート権限データベース２１０、文書データベース２２０、グループデータベース２３０を更新する。
通信部２４７は、情報処理装置２００から他の装置に対して情報を送信する。また、通信部２４７は、他の装置から情報処理装置２００に対して送信された情報を受信する。他の装置とは、例えば、管理者端末３００、ユーザ端末４００、認証装置５００等であってよい。
次に、管理者端末３００の機能について説明する。本実施形態の管理者端末３００は、通信部３１０、表示部３２０、入力受付部３３０を有する。通信部３１０は、管理者端末３００と、他の装置との間で情報の送受信を行う。表示部３２０は、管理者端末３００の有する表示装置に情報を表示させる。表示部３２０は、例えば、通信部３１０が情報処理装置２００から受信した情報を表示装置に表示させてもよい。表示装置は、例えば、ディスプレイやタッチパネル等である。
入力受付部３３０は、管理者端末３００に対する情報の入力を受け付ける。入力された情報は、例えば、通信部３１０により、情報処理装置２００に送信される。
次に、ユーザ端末４００の機能について説明する。ユーザ端末４００は、通信部４３０、表示部４４０、入力受付部４５０を有する。ユーザ端末４００の通信部４３０、表示部４４０、入力受付部４５０のそれぞれが有する機能は、通信部３１０、表示部３２０、入力受付部３３０のそれぞれが有する機能と同様であるから、説明を省略する。尚、ユーザ端末４００の通信部４３０は、
次に、図７を参照して、本実施形態の情報処理システム１００の動作について説明する。図７は、情報処理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。図７では、管理者が、テンプレート権限データベース２１０にテンプレート権限情報を格納する際の情報処理システム１００の動作を説明する。
情報処理システム１００において、管理者端末３００は、情報処理装置２００に対してサインインを要求する（ステップＳ７０１）。具体的には、管理者端末３００は、入力受付部３３０により、メールアドレスとパスワード等のユーザ情報の入力を受けつけて、通信部３１０により、このユーザ情報を情報処理装置２００へ送信する。
尚、サインインは、例えば、管理者端末３００において、テンプレートの作成を指示する操作が行われたときに、テンプレートの作成要求ともに情報処理装置２００へ送信されてもよい。
情報処理装置２００は、通信部２４７によりメールアドレスを受信すると、このメールアドレスと認証要求とを認証装置５００へ送信し（ステップＳ７０２）、認証結果を受信する（ステップＳ７０３）。尚、図７では、ユーザ情報に基づき、管理者端末３００の利用者が認証された場合を示している。
情報処理装置２００は、認証結果を受けて、権限管理部２４０の表示制御部２４２により、テンプレートの作成及び権限の設定を行うための画面を表示させる表示用データを生成し、管理者端末３００に送信（出力）する（ステップＳ７０４）。
言い換えれば、情報処理装置２００は、入力受付部２４４により、テンプレートの作成要求を受け付けて、表示制御部２４２により、テンプレートの作成欄と、テンプレートに対する利用者毎の権限を設定する設定欄とを含む作成画面を管理者端末３００に表示させる。作成画面の詳細は後述する。
管理者端末３００は、入力受付部３３０により、テンプレートの作成欄に対する入力を受け付けると、通信部３１０により、入力内容を情報処理装置２００へ送信する（ステップＳ７０５）。テンプレートの作成欄に入力される入力内容とは、例えば、業務に関係する情報である。
情報処理装置２００は、入力受付部２４１により、入力内容を受け付けると、テンプレート格納部２４３により、入力内容に基づくテンプレートに、テンプレートＩＤを付与し、テンプレートとテンプレートＩＤとを対応付けてテンプレート権限データベース２１０に格納する（ステップＳ７０６）。
続いて、管理者端末３００は、グループ作成画面を表示させ、グループ作成画面に対する入力内容を情報処理装置２００へ送信する（ステップＳ７０７）。尚、グループ作成画面は、例えば、作成画面の作成欄に対する入力が完了すると、管理者端末３００に表示されてもよい。
グループ作成画面に対する入力内容とは、例えば、ユーザ情報であり、具体的にはメールアドレス等である。
情報処理装置２００は、グループ作成画面に対する入力内容を受け付けると、権限設定格納部２４４により、入力内容をグループデータベース２３０へ格納する（ステップＳ７０８）。
次に、管理者端末３００は、入力受付部３３０により、権限の設定欄に対する入力を受け付けると、通信部３１０により、入力内容を情報処理装置２００へ送信する（ステップＳ７０９）。権限の設定欄に入力される入力内容とは、テンプレートの編集権限、文書投稿権限、文書編集権限、文書閲覧権限を含む。
情報処理装置２００は、入力受付部２４１により、入力内容を受け付けると、権限設定格納部２４４により、入力内容をテンプレートＩＤと対応付けてテンプレート権限データベース２１０に格納する（ステップＳ７１０）。
尚、図７の例では、テンプレートとテンプレートＩＤをテンプレート権限データベース２１０に格納した後にグループ情報をグループデータベース２３０に格納するものとしたが、処理の順番は、これに限定されない。
本実施形態では、例えば、テンプレートとテンプレートＩＤをテンプレート権限データベース２１０に格納する前に、グループ作成画面を管理者端末３００に表示させ、グループ作成画面に対する入力内容をグループデータベース２３０に格納してもよい。
以下に、図８及び図９を参照して、管理者端末３００の表示例について説明する。図８は、端末装置（管理者端末）の表示例を示す第一の図である。
図８に示す画面８１は、図７のステップＳ７０４において、管理者端末３００に表示される作成画面の一例を示す。
画面８１は、作成欄８２、設定欄８３、操作部品８４、操作部品８５を含む。作成欄８２は、テンプレートを作成するための業務に関する情報が入力される。設定欄８３は、作成欄８２に入力された内容に基づき作成されるテンプレートに対する各種の権限の設定が入力される。
操作部品８４は、画面８１における入力内容（入力された情報）を情報処理装置２００へ送信するための操作部品である。操作部品８５は、管理者端末３００の表示装置に表示される領域を変更するスクロールを行うための操作部品である。
作成欄８２は、入力欄８２ａ、８２ｂ、８２ｄと、選択欄８２ｃ、８２ｅと、を含む。入力欄８２ａは、テンプレートの名称が入力される。図８の例では、テンプレート名として、「安全衛生巡回」が入力されている。
入力欄８２ｂと、入力欄８２ｄは、業務名が入力される。言い換えれば、入力欄８２ｂと、入力欄８２ｄは、業務を特定するための情報が入力される。
選択欄８２ｃ、８２ｅは、入力欄８２ｂ、入力欄８２ｄのそれぞれに入力された業務名と対応付けて入力される情報の項目を選択するための選択欄である。
つまり、作成欄８２を用いて作成されるテンプレートでは、業務と、業務毎の入力項目とが対応付けられており、業務毎の情報の入力項目を指定することができる。
入力欄８２ｂには、業務名「是正依頼」が入力されている。選択欄８２ｃは、入力欄８２ｂに入力された業務名に対応して入力される情報の項目が選択される。図８の例では、選択欄８２ｃでは、是正依頼業務と対応して入力される情報の項目として「写真」と「テキスト」が選択可能とされている。また、画面８１では、選択欄８２ｃにおける項目の項目名として「報告画像」、「報告内容」が対応付けられている。
入力欄８２ｄは、入力欄８２ｂと同様に業務名「改善報告」が入力されており、選択欄８２ｅでは、改善報告業務と対応して入力される情報の項目として「写真」と「テキスト」が選択可能とされている。また、画面８１では、選択欄８２ｅにおける項目の項目名として「対策画像」、「対策内容」が対応付けられている。
このように、本実施形態では、業務を特定する情報が入力される入力欄と、前記業務と対応付けて入力される情報の項目を選択するための選択欄と、が対応付けられた表示欄を複数含む作成欄８２を用いてテンプレートを作成する。このため、本実施形態では、ユーザが行う業務に対応する入力項目の設定を管理することができる。
設定欄８３は、選択欄８３ａ、８３ｂ、８３ｃを含む。選択欄８３ａは、テンプレートの管理者となる利用者が含まれるグループの一覧が表示される。言い換えれば、選択欄８３ａは、テンプレートの編集権限の付与の対象となり得るグループの一覧が表示されている。
図８の例では、選択欄８３ａにおいて、「ｔｐｌグループＡ」が選択されており、テンプレートの編集権限が、ｔｐｌグループＡに所属する利用者に与えられたことがわかる。
選択欄８３ｂは、文書投稿権限の付与の対象となり得るグループの一覧が表示される。図８の例では、選択欄８３ｂにおいて、「ｘｘ管理グループ」が選択されている。つまり、図８の例では、テンプレート「安全衛生巡回」を使用して作成した業務報告書データを作成し、この業務報告書データを文書データベース２２０に格納する権限が、ｘｘ管理グループに所属する利用者に与えられたことがわかる。
選択欄８３ｃは、文書閲覧権限の付与の対象となり得るグループの一覧が表示される。図８の例では、選択欄８３ｃにおいて、「拠点グループＡ」が選択されている。つまり、図８の例では、文書データベース２２０に格納されている業務報告書データのうち、テンプレート「安全衛生巡回」を使用して作成した業務報告書データを閲覧する権限が、拠点グループＡに所属する利用者に与えられたことがわかる。
本実施形態では、例えば、作成欄８２の入力が完了した後に、操作部品８４が操作されると、作成欄８２の入力内容が情報処理装置２００に送信されてもよい。また、本実施形態では、例えば、設定欄８３における設定が完了した後に、操作部品８４が操作されると、設定欄８３の入力内容が情報処理装置２００に送信されてもよい。また、本実施形態では、作成欄８２に対する入力と、設定欄８３に対する設定とが完了した後に、操作部品８４が操作されると、作成欄８２の入力内容と設定欄８３の入力内容とが、同時に情報処理装置２００に送信されてもよい。
図９は、端末装置（管理者端末）の表示例を示す第二の図である。図９に示す画面９１は、グループを作成するためのグループ作成画面の一例を示している。
画面９１は、入力欄９２、９３、操作ボタン９４、９５を有する。入力欄９２は、グループ名を入力するための入力欄である。入力欄９３は、グループ名が示すグループに所属する利用者のメールアドレス（ユーザ情報）を入力するための入力欄である。
操作ボタン９４は、入力欄９３にメールアドレスが入力された利用者を、グループに追加するための操作ボタンである。情報処理装置２００は、画面９１において操作ボタン９４が操作されると、入力欄９２に入力されたメールアドレスを、グループ名と対応付けてグループデータベース２３０に格納する。
操作ボタン９５は、グループ作成を終了するための操作ボタンである。本実施形態では、例えば、操作ボタン９５が操作されると、管理者端末３００の表示が画面９１から画面９１に遷移してもよい。
このように、本実施形態では、テンプレートを作成する時に、各テンプレートに対する複数種類の権限のそれぞれについて、権限を付与するユーザをグループ毎に設定する。したがって、本実施形態によれば、ユーザ毎に権限を設定する必要がなく、テンプレートの作成の終了と共に、ユーザに対する権限の付与（権限の割り当て）も完了させることができる。
次に、図１０を参照して、本実施形態の情報処理システム１００の別の動作を説明する。図１０は、情報処理システムの動作を説明する第二のシーケンス図である。図１０では、管理者が、テンプレート権限データベース２１０に格納されたテンプレートを編集する際の情報処理システム１００の動作を示す。
図１０のステップＳ１００１からステップＳ１００４の処理は、図７のステップＳ７０１からステップＳ７０４の処理と同様であるから、説明を省略する。
続いて、管理者端末３００は、テンプレートの取得を指示する操作を受け付けると、情報処理装置２００ら対し、テンプレートの一覧の取得要求を送信する（ステップＳ１００５）。尚、テンプレートの一覧の取得要求は、テンプレートの取得を指示する操作を行った管理者のメールアドレスを含む。
情報処理装置２００は、一覧特定部２４５により、一覧の取得要求を受け付けると、取得要求を行った管理者に編集権限が付与されているテンプレートの一覧を特定する（ステップＳ１００６）。
具体的には、テンプレート権限データベース２１０を参照し、テンプレート編集権限に、メールアドレスが含まれるグループＩＤが対応付けられているテンプレートＩＤを抽出する。そして、一覧特定部２４５は、抽出してテンプレートＩＤと対応するテンプレートの一覧を特定する。ステップＳ１００６の詳細は後述する。
続いて、情報処理装置２００は、通信部２４７より、特定したテンプレートの一覧を管理者端末３００へ送信し、管理者端末３００に表示させる（ステップＳ１００７）。尚、テンプレートの一覧には、一覧に含まれるテンプレートのテンプレートＩＤを含む。
管理者端末３００は、テンプレートの一覧において、テンプレートを選択する操作を受け付けると、情報処理装置２００に対して、選択されたテンプレートの取得要求を送信する（ステップＳ１００８）。情報処理装置２００は、この要求を受けて、選択されたテンプレートを管理者端末３００へ送信し、表示させる（ステップＳ１００９）。
管理者端末３００は、テンプレートを編集する操作を受け付けると、情報処理装置２００に対して、編集内容を示す情報を送信する（ステップＳ１０１０）。
情報処理装置２００は、編集内容を示す情報を受信すると、更新部２４６により、テンプレート権限データベース２１０に格納されたテンプレートを更新する（ステップＳ１０１１）。
次に、図１１を参照して、ユーザ端末４００がテンプレートを利用する際の情報処理システム１００の動作について説明する。図１１は、情報処理システムの動作を説明する第三のシーケンス図である。図１１では、ユーザがテンプレートを使用して業務報告書を作成し、テンプレート権限データベース２１０に格納する際の情報処理システム１００の動作を示す。
図１１におけるステップＳ１１０１からステップＳ１１０４までの処理は、ユーザ端末４００のユーザがサインインを行う点以外は、図７のステップＳ７０１からステップＳ７０４までの処理と同様であるから、説明を省略する。
続いて、ユーザ端末４００は、テンプレートの取得を指示する操作を受け付けると、情報処理装置２００ら対し、テンプレートの一覧の取得要求を送信する（ステップＳ１１０５）。尚、テンプレートの一覧の取得要求は、テンプレートの取得を指示する操作を行ったユーザのメールアドレスを含む。また、図１１では、ユーザ端末４００は、業務報告書データの作成を指示する操作を受け付けて、業務報告書データの作成要求と共にテンプレートの一覧の取得要求を情報処理装置２００へ送信してもよい。
情報処理装置２００は、入力受付部２４１により、一覧の取得要求と業務報告書データの作成要求を受け付けると、一覧特定部２４５により、取得要求を行ったユーザに文書投稿権限が付与されているテンプレートの一覧を特定する（ステップＳ１１０６）。ステップＳ１１０６の詳細は後述する。
続いて、情報処理装置２００は、通信部２４７より、特定したテンプレートの一覧をユーザ端末４００へ送信し、ユーザ端末４００に表示させる（ステップＳ１１０７）。
ユーザ端末４００は、テンプレートの一覧において、テンプレートを選択する操作を受け付ける（ステップＳ１１０８）。
続いて、ユーザ端末４００は、選択されたテンプレートを表示部４４０により表示させ、入力受付部４５０により入力を受け付けた内容に基づき、業務報告書データを作成する（ステップＳ１１０９）。
ここでは、ユーザ端末４００には、図８の作成欄８２ａにより作成されたテンプレートが表示されるものとする。具体的には、ユーザ端末４００は、通信部４３０により、選択されたテンプレートを情報処理装置２００から受信し、表示部４４０により、受信したテンプレートを表示させる。
ここで、例えば、業務「是正依頼」に対する情報を入力する場合、ユーザ端末４００は、業務「是正依頼」と対応する入力項目「写真」、「テキスト」の何れか一方の選択を受け付けると、選択された入力項目の情報の入力が可能となる。
続いて、ユーザ端末４００は、作成した業務報告書データを情報処理装置２００へ送信する（ステップＳ１１１０）。このとき、業務報告書データは、ステップＳ１１０８で選択されたテンプレートと対応するテンプレートＩＤと共に情報処理装置２００に送信されてもよい。
このように、本実施形態では、ユーザ端末４００において、選択されたテンプレートを情報処理装置２００から受信して、表示部４４０によりテンプレートを表示し、テンプレートにおいて、実施する業務と対応付けられた入力項目と対応する情報の入力を、入力受付部４５０により受け付ける。そして、ユーザ端末４００は、テンプレートを用いて入力された、実施する業務と対応付けられた入力項目と対応する情報を、通信部４３０により、情報処理装置２００へ送信する。
情報処理装置２００は、業務報告書データとテンプレートＩＤとを受信すると、更新部２４６により、文書データベース２２０を更新する（ステップＳ１１１１）。具体的には、更新部２４６は、業務報告書データをテンプレートＩＤと対応づけて、文書データベース２２０に格納する。
ここで、図１２を参照して、図１１のステップＳ１１０６における一覧特定部２４５の処理について説明する。図１２は、情報処理装置の処理を説明するフローチャートである。
本実施形態の情報処理装置２００において、一覧特定部２４５は、メールアドレスによるサインインを受け付ける（ステップＳ１２０１）。続いて、情報処理装置２００は、一覧特定部２４５により、テンプレート権限データベース２１０から１つ目のテンプレート権限情報を特定し、このテンプレート権限情報に含まれる項目「文書投稿権限」の値を参照する（ステップＳ１２０２）。
言い換えれば、一覧特定部２４５は、１つ目のテンプレートＩＤで特定されるテンプレートに対して、文書投稿権限が付与されたグループを参照する。
続いて、一覧特定部２４５は、グループデータベース２３０を参照し、文書投稿権限が付与されたグループに含まれるメールアドレスを参照する（ステップＳ１２０３）。
続いて、一覧特定部２４５は、文書投稿権限が付与されたグループに含まれるメールアドレスに、サインインしたメールアドレスが含まれるか否かを判定する（ステップＳ１２０４）。
ステップＳ１２０４において、サインインしたメールアドレスがグループに含まれない場合、一覧特定部２４５は、このユーザが使用できるテンプレートは存在しないものとして、処理を終了する。
ステップＳ１２０４において、サインインしたメールアドレスがグループに含まれる場合、一覧特定部２４５は、テンプレート権限情報に含まれるテンプレートＩＤを、ユーザが使用可能なテンプレートとして保持する（ステップＳ１２０５）。
続いて、一覧特定部２４５は、テンプレート権限データベース２１０に格納された全てのテンプレート権限情報について処理を行ったか否かを判定する（ステップＳ１２０６）。ステップＳ１２０６において、全てのテンプレート権限情報について処理を行っていない場合、一覧特定部２４５は、次のテンプレート権限情報を特定して文書投稿権限を参照し（ステップＳ１２０７）、ステップＳ１２０３へ戻る。
ステップＳ１２０６において、全てのテンプレート権限情報について処理を行った場合、一覧特定部２４５は、保持しているテンプレートＩＤと対応するテンプレートをユーザ端末４００へ送信し（ステップＳ１２０８）、処理を終了する。
尚、図１２では、ユーザ端末４００からテンプレートの一覧の取得要求を受け付けた場合の一覧特定部２４５の処理として説明したが、この処理は、管理者端末３００からテンプレートの一覧の取得要求を受け付けた場合も同様の処理が実行される。
この場合、一覧特定部２４５は、特定したテンプレート権限情報の項目「テンプレート管理者権限」の値であるグループに、サインインしたメールアドレスが含まれるか否かを判定すればよく、その他の処理は、図１２と同様である。
以下に、図１３を参照して、ユーザ端末４００の表示例について説明する。図１３は、端末装置（ユーザ端末）の表示例を示す第一の図である。
図１３（Ａ）に示す画面１３１と、図１３（Ｂ）に示す画面１３２では、ユーザ端末４００にテンプレートの一覧が表示された状態を示している。
図１３（Ａ）に示す画面１３１では、テンプレートの一覧１３１Ａとして、複数のテンプレートの名称が表示されている。この場合、ユーザ端末４００のユーザは、複数のテンプレートに対して文書投稿権限が与えられているグループに所属していることがわかる。
このユーザは、一覧１３１Ａに名称が表示されているテンプレートを使用して業務報告書データを作成することができる。
図１３（Ｂ）に示す画面１３２では、テンプレートの一覧１３２Ａとして、１つのテンプレートの名称が表示されている。この場合、ユーザ端末４００のユーザは、１つのテンプレートに対して文書投稿権限が与えられているグループに所属していることがわかる。
このユーザは、一覧１３２Ａに名称が表示されているテンプレートを使用して業務報告書データを作成することができる。
次に、図１４を参照して、ユーザ端末４００が業務報告書データの閲覧や編集する際の情報処理システム１００の動作について説明する。図１４は、情報処理システムの動作を説明する第四のシーケンス図である。
図１４におけるステップＳ１４０１からステップＳ１４０４までの処理は、図１１のステップＳ７０１からステップＳ７０４までの処理と同様であるから、説明を省略する。
ユーザ端末４００は、テンプレートの取得を指示する操作を受け付けると、情報処理装置２００ら対し、テンプレートの一覧の取得要求を送信する（ステップＳ１４０５）。
情報処理装置２００は、一覧特定部２４５により、一覧の取得要求を受け付けると、取得要求を行ったユーザに文書閲覧権限又は文書編集権限が付与されているテンプレートの一覧を特定する（ステップＳ１４０６）。
続いて、情報処理装置２００は、通信部２４７より、特定したテンプレートの一覧をユーザ端末４００へ送信し、ユーザ端末４００に表示させる（ステップＳ１４０７）。
ユーザ端末４００は、テンプレートを選択する操作を受け付けると、選択されたテンプレートを使用した業務報告書データの一覧の取得要求を情報処理装置２００へ送信する（ステップＳ１４０８）。この取得要求には、選択されたテンプレートのテンプレートＩＤと、サインインしたメールアドレスとが含まれる。
情報処理装置２００は、業務報告書データの一覧の取得要求を受け付けると、一覧特定部２４５により、サインインしたメールアドレスを含むグループが、選択されたテンプレートに対して与えられた権限を取得する（ステップＳ１４０９）。言い換えれば、一覧特定部２４５は、選択したテンプレートを使用した業務報告書データに対して、サインインしたユーザに与えられている権限の種類を特定する。
続いて、一覧特定部２４５は、文書データベース２２０を参照して、選択されたテンプレートを用いた業務報告書データの一覧を取得する（ステップＳ１４１０）。具体的には、一覧特定部２４５は、文書データベース２２０を参照し、選択されたテンプレートＩＤと対応づけられた業務報告書データの一覧を取得する。
続いて、情報処理装置２００は、取得した業務報告書データの一覧をユーザ端末４００へ送信し、ユーザ端末４００に業務報告書データの一覧画面を表示させる（ステップＳ１４１１）。このとき、業務報告書データの一覧画面は、サインインしたユーザに与えられた権限の種類に応じて、表示態様が異なる画面となる。業務報告書データの一覧画面の詳細は後述する。
ユーザ端末４００は、業務報告書データの一覧画面から、閲覧する業務報告書データを選択する操作を受け付けると、選択された業務報告書データの閲覧要求を情報処理装置２００へ送信する（ステップＳ１４１２）。情報処理装置２００に格納された該当する業務報告書データをユーザ端末４００に表示させる。
また、ユーザ端末４００は、サインインしたユーザに文書編集権限が与えられている場合には、業務報告書データの一覧画面から、編集する業務報告書データを選択する操作を受け付ける。そして、ユーザ端末４００は、選択された業務報告書データの編集要求を情報処理装置２００へ送信する（ステップＳ１４１３）。
情報処理装置２００は、選択さたれ業務報告書データをユーザ端末４００に表示させ、業務報告書データが編集されると、更新部２４６により、文書データベース２２０を更新する（ステップＳ１４１４）。
具体的には、更新部２４６は、編集された業務報告書データを文書データベース２２０に格納する。このとき、更新部２４６は、編集前の業務報告書データに対して、編集後の業務報告書データを上書きしてもよいし、編集前の業務報告書データとは別に、編集後の業務報告書データを保持してもよい。
次に、図１５及び図１６を参照して、ユーザ端末４００における業務報告書データの一覧の表示例について説明する。
図１５は、端末装置（ユーザ端末）の表示例を示す第二の図である。図１５に示す画面１５１は、サインインしたユーザに、選択されたテンプレートに対する文書閲覧権限と文書編集権限とが与えられている場合の業務報告書データの一覧画面の一例である。
画面１５１は、表示欄１５２と表示欄１５３とを有する。表示欄１５２は、選択されたテンプレートの名称が表示される。
表示欄１５３は、表示欄１５２に名称が表示されたテンプレートを使用して作成された業務報告書データの一覧が表示される。
また、図１５の例では、表示欄１５３の内部における表示領域１５４に、各業務報告書データの編集を行うための操作部品が、業務報告書データと対応づけて表示される。
ユーザ端末４００は、画面１５１において、表示領域１５４に表示された操作部品が選択されると、選択された操作部品と対応づけられた業務報告書データに対する編集要求を情報処理装置２００へ送信する。
図１６は、端末装置（ユーザ端末）の表示例を示す第三の図である。図１６に示す画面１５１Ａは、サインインしたユーザに、選択されたテンプレートに対する文書閲覧権限が与えられており、文書編集権限は与えられていない場合の業務報告書データの一覧画面の一例である。
画面１５１Ａにおいて、表示欄１５３Ａには、業務報告書データの一覧が表示されている。また、表示欄１５３Ａの表示領域１５４には、業務報告書データの編集要求を情報処理装置２００へ送信するための操作部品が表示されていない。
このように、本実施形態では、テンプレート作成時にユーザに対して与えられた権限に応じて、その後のユーザ端末４００における表示態様を異ならせることができる。
このように、本実施形態では、所定のデータを作成する際に、所定のデータを作成するための作成欄と、このデータに対する利用者毎の権限を設定するための設定欄とを含む画面を、管理者端末３００に表示させる。そして、本実施形態では、所定のデータと、所定のデータの利用者毎の権限の設定とを一連の作業として行わせる。このため、本実施形態によれば、管理者による、ユーザに対する権限の設定作業の負荷を軽減することができる。
上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC（Application Specific Integrated Circuit）、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
また、実施形態に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。
ある実施形態では、情報処理装置２００は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、情報処理装置２００は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。
さらに、情報処理装置２００は、開示された処理ステップを様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、情報処理装置２００によって実行されるプロセスは、他の情報処理装置によって実行され得る。同様に、情報処理装置２００の機能は、他の情報処理装置によって実行することができる。また、情報処理装置と他の情報処理装置の各要素は、１つの情報処理装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。
また、明細書中の対応テーブルは、機械学習の学習効果によって生成されたものでもよい。また、取引内容の記載に含まれうるキーワードと勘定項目とを機械学習にて分類付けすることで、対応テーブルを使用しなくてもよい。
ここで、機械学習とは、コンピュータに人のような学習能力を獲得させるための技術であり、コンピュータが、データ識別等の判断に必要なアルゴリズムを、事前に取り込まれる学習データから自律的に生成し，新たなデータについてこれを適用して予測を行う技術のことをいう。機械学習のための学習方法は、教師あり学習、教師なし学習、半教師学習、強化学習、深層学習のいずれかの方法でもよく、さらに、これらの学習方法を組み合わせた学習方法でもよく、機械学習のための学習方法は問わない。
以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
１００ 情報処理システム
２００ 情報処理装置
２１０ テンプレート権限データベース
２２０ 文書データベース
２３０ グループデータベース
２４０ 権限管理部
２４１ 入力受付部
２４２ 表示制御部
２４３ テンプレート格納部
２４４ 権限設定格納部
２４５ 一覧特定部
２４６ 更新部
２４７ 通信部
３００ 管理者端末
４００ ユーザ端末
５００ 認証装置
特開２０１９－１４４９０３号公報

Claims (11)

  1. 依頼業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記依頼業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付け、前記依頼業務に対する報告業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記報告業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付けて作成されたテンプレートを、テンプレート記憶部へ格納するテンプレート格納部と、
    作成されたテンプレートを用いて、前記依頼業務を実施する場合には、前記依頼業務と対応付けられた前記入力項目と対応する情報の入力を受け付け、前記報告業務を実施する場合には、前記報告業務と対応付けられた入力項目と対応する情報の入力を受け付ける入力受付部と、を有する、情報処理装置。
  2. 前記テンプレートの作成要求を受けて、前記依頼業務に対する報告業務を特定する情報が入力される入力欄と、前記依頼業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄と、前記依頼業務に対する報告業務を特定する情報が入力される入力欄と、前記報告業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄と、を含む作成欄を含む画面を表示装置に表示させる表示用データを出力する表示制御部を有する、請求項１記載の情報処理装置。
  3. 前記表示用データは、前記テンプレートに対する利用者毎の権限を設定するための設定欄を含む、請求項２記載の情報処理装置。
  4. 前記利用者毎の権限は、前記テンプレートを管理する権限、前記テンプレートを使用して文書データを作成する権限、前記文書データを閲覧する権限、前記文書データを編集する権限を含む、請求項３記載の情報処理装置。
  5. 前記設定欄において、前記利用者毎の権限は、前記利用者をグループ化したグループ毎に設定される、請求項４記載の情報処理装置。
  6. 前記作成欄に入力された入力内容と、前記設定欄において設定された利用者毎の権限とを対応づけた権限情報を前記テンプレート記憶部に格納する権限設定格納部を有する、請求項４又は５情報処理装置。
  7. 前記利用者のユーザ情報と、テンプレートの一覧の取得要求を受け付けて、前記テンプレート記憶部を参照し、前記ユーザ情報と対応づけられた権限に基づく前記テンプレートの一覧を特定する一覧特定部を有し、
    前記表示制御部は、
    前記テンプレートの一覧を表示装置に表示させる表示用データを出力する、請求項６記載の情報処理装置。
  8. 前記文書データが格納された文書記憶部を更新する更新部を有し、
    前記一覧特定部は、
    前記文書データの作成要求を受けて、前記テンプレート記憶部を参照し、前記ユーザ情報と、前記文書データを作成する権限とが対応づけられたテンプレートの一覧を特定し、
    前記表示制御部は、
    特定された前記テンプレートの一覧を表示装置に表示させ、
    前記更新部は、
    前記テンプレートの一覧から選択されたテンプレートを用いて作成された文書データを、前記文書記憶部へ格納する、請求項７記載の情報処理装置。
  9. 情報処理装置による情報処理方法であって、前記情報処理装置が、
    依頼業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記依頼業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付け、前記依頼業務に対する報告業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記報告業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付けて作成されたテンプレートを、テンプレート記憶部へ格納し、
    作成されたテンプレートを用いて、前記依頼業務を実施する場合には、前記依頼業務と対応付けられた前記入力項目と対応する情報の入力を受け付け、前記報告業務を実施する場合には、前記報告業務と対応付けられた入力項目と対応する情報の入力を受け付ける、情報処理方法。
  10. 依頼業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記依頼業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付け、前記依頼業務に対する報告業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記報告業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付けて作成されたテンプレートを、テンプレート記憶部へ格納し、
    作成されたテンプレートを用いて、前記依頼業務を実施する場合には、前記依頼業務と対応付けられた前記入力項目と対応する情報の入力を受け付け、前記報告業務を実施する場合には、前記報告業務と対応付けられた入力項目と対応する情報の入力を受け付ける、処理を情報処理装置に実行させる情報処理プログラム。
  11. 情報処理装置と、端末装置と、を含む情報処理システムであって、
    前記情報処理装置は、
    依頼業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記依頼業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付け、前記依頼業務に対する報告業務を特定する情報が入力される入力欄に入力された情報と、前記報告業務と対応付けて入力される情報の入力項目を選択するための選択欄で選択された入力項目とを対応付けて作成されたテンプレートを、テンプレート記憶部へ格納するテンプレート格納部と、
    作成されたテンプレートを用いて、前記依頼業務を実施する場合には、前記依頼業務と対応付けられた前記入力項目と対応する情報の入力を受け付け、前記報告業務を実施する場合には、前記報告業務と対応付けられた入力項目と対応する情報の入力を受け付ける入力受付部と、を有し、
    前記端末装置は、
    前記テンプレートを用いて、前記依頼業務を実施する場合には、前記依頼業務と対応付けられた前記入力項目と対応する情報を前記情報処理装置へ送信し、前記報告業務を実施する場合には、前記報告業務と対応付けられた入力項目と対応する情報を前記情報処理装置へ送信する通信部を有する、情報処理システム。
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