JP7205697B2 - 通信端末、共用システム、表示制御方法およびプログラム - Google Patents

Description

本開示内容は、通信端末、共用システム、表示制御方法およびプログラムに関する。

近年、企業や教育機関、行政機関等における会議等において、ディスプレイに背景画像を表示させ、この背景画像の上にユーザが文字や数字、図形等のストローク画像を描画可能な電子黒板が利用されている（例えば、特許文献１）。

また、会議等のイベントにおける音声データをテキストデータに変換し、変換したテキストデータを電子黒板等の端末に表示させる技術が知られている（例えば、特許文献２）。

他の通信端末との間で通信を行うことにより遠隔会議等のイベントを実行する場合、自端末によって取得された音声をテキストデータとして表示（以下、字幕表示とも称する）させるか、他の端末によって取得された音声をテキストデータとして表示させるかを、ユーザが任意に選択したい場合がある。しかしながら、従来の方法では、実行中のイベントにおいてリアルタイムに発生した音声をテキストデータとして表示する場合、どのデバイスによって取得された音声をテキストデータとして表示するかをユーザが選択することができなかった。そのため、イベントを実行する通信端末において、実行中のイベントの種類に応じた字幕表示を行うことができないという課題があった。

上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、実行中のイベントによって発生したコンテンツに関する音データをテキストデータに変換する変換システムと通信可能な通信端末であって、収音部により収音された音に基づく音データをテキストデータに変換する第１のモードと、音出力部により出力される音に基づく音データをテキストデータに変換する第２のモードの選択を受け付ける受付手段と、前記選択されたモードに対応する音データを、前記変換システムへ送信する第１の送信手段と、前記第１の送信手段によって送信された音データから変換されたテキストデータを、前記変換システムから受信する第１の受信手段と、前記第１の受信手段によって受信されたテキストデータを、表示部に表示させる表示制御手段と、を備える。

本発明によれば、イベントを実行する通信端末において、実行中のイベントの種類に応じた字幕表示を行うことができるという効果を奏する。

本実施形態に係る共用システムの概略図である。 本実施形態に係る通信端末間における各種情報の送受信の状態の一例を示す図である。 電子黒板のハードウェア構成図である。 ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。 カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。 ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。 電子黒板のソフトウエア構成図である。 ＰＣのソフトウエア構成図である。 共用システムの機能ブロック図である。 共用システムの機能ブロック図である。 （Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）はアクセス管理テーブルの概念図、（Ｃ）は予定管理テーブルの概念図である。 （Ａ）は実行イベント管理テーブルの概念図、（Ｂ）コンテンツ管理テーブルの概念図である。 （Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）は利用者管理テーブルの概念図、（Ｃ）は共用体管理テーブルの概念図である。 （Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はイベント管理テーブルの概念図である。 （Ａ）はサーバ認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）はプロジェクトメンバ管理テーブルの概念図である。 （Ａ）実行イベント履歴管理テーブルの概念図、（Ｂ）実行イベント管理テーブルの概念図である。 関連情報管理テーブルの概念図である。 （Ａ）認証管理テーブルを示す概念図、（Ｂ）状態管理テーブルを示す概念図である。 （Ａ）宛先リスト管理テーブルを示す概念図、（Ｂ）セッション管理テーブルを示す概念図である。 スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。 サインイン画面を示した図である。 ＰＣの初期画面の例である。 スケジュール入力画面を示した図である。 イベントの開始処理を示したシーケンス図である。 電子黒板に表示されるサインイン画面を示した図である。 共用体の予約リスト画面を示した図である。 イベントの開始処理を示したシーケンス図である。 プロジェクトリスト画面を示した図である。 イベントの詳細情報画面を示した図である。 利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。 イベント実行画面の字幕表示の設定処理を示したフローチャートである。 イベント開始時に電子黒板に表示される字幕表示設定画面を示した図である。 通信端末間で通信を開始する準備を行い、セッションを確立する処理を示したシーケンス図である。 電子黒板にイベント実行画面を表示させる処理を示すシーケンス図である。 音声テキスト変換処理を示したフローチャートである。 電子黒板上にイベント実行画面を示した図である。 電子黒板上にイベント実行画面を示した図である。 電子黒板にイベント実行画面を表示させる処理を示すシーケンス図である。 電子黒板上にイベント実行画面を示した図である。 電子黒板上にイベント実行画面を示した図である。 実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。 音声テキスト変換処理を示したフローチャートである。 実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。 アクションアイテムの登録処理を示したフローチャートである。 アクションアイテムを認識する画面例である。 アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。 アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。 イベントの終了処理を示したシーケンス図である。 イベントの終了処理を示したシーケンス図である。 電子黒板上にイベント終了画面を示した図である。 電子黒板上にファイルデータのアップロード画面を示した図である。 電子黒板上にファイルデータのアップロード完了画面を示した図である。 実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。 実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。 ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。 ＰＣ上に実行イベントリスト画面を示した図である。 ＰＣ上に実行イベント履歴画面を示した図である。 ＰＣ上に実行イベント履歴画面を示した図である。 ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。

以下に図面を用いて、本実施形態に係る共用システム１を詳細に説明する。なお、本実施形態において「ファイル」は、「電子ファイル」を示す。

＜＜システム構成の概略＞＞
まず、共用システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る共用システムの概略図である。

図１に示されているように、本実施形態の共用システム１は、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ(Personal Computer、パーソナルコンピュータ)５、共用支援サーバ６、通信管理サーバ７Ａ、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９によって構築されている。

また、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ５、共用支援サーバ６、通信管理サーバ７Ａ、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９は、通信ネットワーク１０を介して通信することができる。通信ネットワーク１０は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１０には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)またはＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。

また、電子黒板２は、会議室Ｘで利用される。ビデオ会議端末３は、会議室Ｙで利用される。また、共用体は、各利用者による予約対象となる。カーナビゲーション装置４は、車両αで利用される。この場合の車両αは、カーシェアリングの対象となる車両である。車両には、車、バイク、自転車、車椅子等が含まれる。

「共用体」は、複数の人または団体が共同で使用する物、サービス、空間（部屋）、場所、または情報示す。会議室Ｘ、会議室Ｙおよび車両αは、複数の利用者が共用する共用体の一例である。共用体に付与された情報の例として、アカウントの場合が挙げられる。例えば、Webで提供されている特定のサービスにおいて、使用されるアカウントが１つに制限されているような場合である。

電子黒板２、ビデオ会議端末３、およびカーナビゲーション装置４は、通信端末の一例である。なお、車両αで利用される通信端末は、カーナビゲーション装置４だけでなく、カーナビゲーションのアプリケーションがインストールされたスマートフォンまたはスマートウォッチ等も含む。

ＰＣ５は、表示端末の一例であり、スケジュール管理サーバ８に対して、各共用体の利用の予約の登録および各利用者が実行予定のイベントを登録する登録装置の一例である。イベントは、例えば、会議、会合、集い、寄り合い、相談、打ち合わせ、運転、乗車または移動等である。

共用支援サーバ６は、コンピュータであり、各通信端末に対して遠隔的に共用体を共用する場合の支援を行う。

通信管理サーバ７Ａは、コンピュータであり、複数の拠点のそれぞれに設置された通信端末間で行われるデータ通信の管理を行う。通信管理サーバ７Ａは、例えば、通信端末のログイン認証、通信端末による通信の管理、および電子黒板２に入力される描画像の表示の管理等を行う。共用システム１は、例えば、ある通信端末から、他の通信端末に一方向にコンテンツデータを送信するシステム、または複数の通信端末間で両方向にコンテンツデータを送信するコミュニケーションシステムである。コミュニケーションシステムは、例えば、テレビ会議システム、テレビ電話システムおよびチャットシステム等である。

スケジュール管理サーバ８は、コンピュータであり、各共用体の予約および各利用者の予定のスケジュールを管理する。

音声テキスト変換サーバ９は、コンピュータであり、外部のコンピュータ（例えば、共用支援サーバ６）から受信した音（音声）データを、テキストデータに変換する。

ここで、共用支援サーバ６、通信管理サーバ７Ａ、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９は、管理システムと称する。なお、管理システムは、例えば、共用支援サーバ６、通信管理サーバ７Ａ、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９の各機能の全てまたは一部を担うサーバであってもよい。

図２は、本実施形態に係る通信端末間における各種情報の送受信の状態の一例を示す図である。図２は、遠隔地に設置された通信端末の一例である電子黒板２の間で、中継装置７Ｂを介してコンテンツデータが送信される例を示す。なお、各通信端末間の通信は、これに限られず、Ｐ２Ｐ(Peer to Peer)等の任意の方式で行われてもよい。

図２に示すように、電子黒板２と通信管理サーバ７Ａと間の通信は、呼制御用のメッセージ等の各種の管理情報を送受信するための管理情報用のセッションｓｅｉが確立される。また、電子黒板２ａと電子黒板２ｂとの間の通信は、中継装置７Ｂを介して画像データを送信するためのセッションｓｅｄ１、および音データを送信するためのセッションｓｅｄ２が確立される。中継装置７Ｂは、電子黒板２ａと電子黒板２ｂとの間でコンテンツデータを中継する装置である。なお、共用システム１は、通信管理サーバ７Ａが中継装置７Ｂの機能を担い、中継装置７Ｂを設けない構成にしてもよい。ここで、中継装置７Ｂおよび通信管理サーバ７Ａは、それぞれの通信端末の間におけるコンテンツデータの通信の中継および管理を行う通信管理システム７と称する。以下、各通信端末間でコンテンツデータを送信するためのセッションｓｅｄ１およびセッションｓｅｄ２のうち、任意の一以上のセッションをセッションｓｅｄと表す。

画像データは、電子黒板２で開かれているウインドウに表示される会議資料等の画像データを含む。そのため、画像データ送信用のセッションｓｅｄ１は、撮像された画像データを送受信するためのセッション、および会議資料等の画像データを送受信するためのセッションを含んでもよい。

また、画像データは、画像を再生するために必須の基本データおよび基本データと組み合わせることにより再生する画像の品質を高めるための拡張データを有していてもよい。この場合、画像データ送信用のセッションｓｅｄ１は、基本データを送受信するためのセッション、および拡張データを送受信するためのセッションを含む。なお、共用システム１は、通信管理サーバ７Ａが中継装置Ｂの機能を有しており、通信管理サーバ７Ａを介して各通信端末間のセッションｓｅｄが確立されてもよい。

＜＜ハードウェア構成＞＞
続いて、図３乃至図６を用いて、共用システム１を構築する装置または端末のハードウェア構成を説明する。

＜電子黒板のハードウェア構成＞
図３は、電子黒板のハードウェア構成図である。図３に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５および外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、通信ネットワーク１０との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、ＰＣ２７００、外付け機器（マイク２２００、スピーカ２３００、ループバックデバイス２３５０、カメラ２４００）との通信を制御する。

マイク２２００は、音声を収音する収音部の一種である。マイク２２００は、ＣＰＵ２０１の制御に従って音信号の入力を処理する。音入出力Ｉ／Ｆ３１６は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１４およびスピーカ３１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。スピーカ２３００は、ＣＰＵ２０１の制御に従って音信号を出力する音出力部の一種である。なお、マイク２２００またはスピーカ２３００は、電子黒板２に内蔵型の機器であってもよい。ループバックデバイス２３５０は、ＣＰＵ２０１の制御に従ってスピーカ２３００から出力させる音に基づく音信号を取得する。ループバックデバイス２３５０は、仮想デバイスとしてソフトウエアによるループバック処理として実装されてもよい。

また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａ、および電源スイッチ２２２を備えている。

これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、ディスプレイコントローラ２１３を介して表示手段（表示部）の一例であるディスプレイ２２０上に表示されている画像データを取得し、ＲＡＭ２０３等に保存する。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、キャプチャデバイス２１１またはＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために、画面表示の制御および管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力および座標の検出を行う。この座標の入力および座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２２０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ（Near Field Communication）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ２２２は、電子黒板２の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。

さらに、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図３に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネル等の種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先およびペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

＜ビデオ会議端末のハードウェア構成＞
図４は、ビデオ会議端末のハードウェア構成図を示した図である。図４に示されているように、ビデオ会議端末３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９および近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ３０１は、ビデオ会議端末３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データおよび音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ３０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０６に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン３０８は、ビデオ会議端末３の宛先を選択する場合等に操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、ビデオ会議端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。

また、ネットワークＩ／Ｆ３１１は、インターネット等の通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。CMOSセンサ３１２は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ３１３は、CMOSセンサ３１２の駆動を制御する回路である。マイク３１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ３１６は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１４およびスピーカ３１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従って外付けのディスプレイ３２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路３１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。

また、バスライン３１０は、図４に示されているＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

ディスプレイ３２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段（表示部）の一種である。また、ディスプレイ３２０は、ケーブル３２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ３１７に接続される。このケーブル３２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、DisplayPort、HDMI（登録商標）(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。

なお、CMOSセンサ３１２ではなく、CCD（Charge Coupled Device）センサ等の撮像素子であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイクおよび外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、内蔵型のCMOSセンサ３１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク３１４や内蔵型のスピーカ３１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。

また、記録メディア３０６は、ビデオ会議端末３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってデータの読み出しまたは書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ３０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。

＜カーナビゲーション装置のハードウェア構成＞
図５は、カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。図５に示されているように、カーナビゲーション装置４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、電源スイッチ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８およびＧＰＳ受信部４０９を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ４０１は、カーナビゲーション装置４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、カーナビゲーション装置４用プログラム等の各種データの読み出しまたは書き込みを行う。電源スイッチ４０５は、カーナビゲーション装置４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。

また、カーナビゲーション装置４は、遠距離通信回路４１１、遠距離通信回路４１１のアンテナ４１１ａ、CMOSセンサ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、ディスプレイＩ／Ｆ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９、近距離通信回路４２０および近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａを備えている。

これらのうち、遠距離通信回路４１１は、車外のインフラから提供される渋滞情報、道路工事情報、交通事故情報等を受信し、逆に、自車位置や緊急時の救命信号等を外部へ発信するための回路である。外部のインフラは、例えば、VICS（登録商標）(Vehicle Information and Communication System)システム等の道路情報案内システムである。CMOSセンサ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、CMOSセンサ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４およびスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等の表示手段（表示部）の一種であり、タッチパネルの機能を有している。タッチパネルは、利用者がカーナビゲーション装置４を操作するための入力手段の一種である。ディスプレイＩ／Ｆ４１８は、ディスプレイ４１７に画像を表示させる回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。また、カーナビゲーション装置４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

＜ＰＣ、サーバのハードウェア構成＞
図６は、ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。ＰＣ５は、コンピュータによって構築されており、図６に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＷドライブ５１４、スピーカ５１５およびバスライン５１０を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、ＰＣ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウインドウ、文字または画像等の各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う入力手段の一種である。ＣＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ－ＲＷ(Compact Disc-ReWritable)５１３に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。スピーカ５１５は、ＣＰＵ５０１の制御に従って音信号の出力を行う。

また、ＰＣ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図６に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、共用支援サーバ６は、コンピュータによって構築されており、図６に示されているように、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４、ＨＤＤコントローラ６０５、記録メディア６０６、メディアＩ／Ｆ６０７、ディスプレイ６０８、ネットワークＩ／Ｆ６０９、キーボード６１１、マウス６１２、ＣＤ－ＲＷドライブ６１４およびバスライン６１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。

さらに、通信管理サーバ７Ａおよび中継装置７Ｂは、コンピュータによって構築されており、図６に示されているように、ＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０２、ＲＡＭ７０３、ＨＤ７０４、ＨＤＤコントローラ７０５、記録メディア７０６、メディアＩ／Ｆ７０７、ディスプレイ７０８、ネットワークＩ／Ｆ７０９、キーボード７１１、マウス７１２、ＣＤ－ＲＷドライブ７１４およびバスライン７１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。

また、スケジュール管理サーバ８は、コンピュータによって構築されており、図６に示されているように、ＣＰＵ８０１、ＲＯＭ８０２、ＲＡＭ８０３、ＨＤ８０４、ＨＤＤコントローラ８０５、記録メディア８０６、メディアＩ／Ｆ８０７、ディスプレイ８０８、ネットワークＩ／Ｆ８０９、キーボード８１１、マウス８１２、ＣＤ－ＲＷドライブ８１４およびバスライン８１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。

さらに、音声テキスト変換サーバ９は、コンピュータによって構築されており、図６に示されているように、ＣＰＵ９０１、ＲＯＭ９０２、ＲＡＭ９０３、ＨＤ９０４、ＨＤＤコントローラ９０５、記録メディア９０６、メディアＩ／Ｆ９０７、ディスプレイ９０８、ネットワークＩ／Ｆ９０９、キーボード９１１、マウス９１２、ＣＤ－ＲＷドライブ９１４およびバスライン９１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＷドライブ５１４およびバスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。

なお、上記各プログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ－Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内または国外へ提供されることができる。例えば、電子黒板２等の通信端末は、本発明に係るプログラムが実行されることで本発明に係る表示制御方法を実現する。

さらに、共用支援サーバ６は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段または記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。通信管理サーバ７Ａ、中継装置７Ｂ、スケジュール管理サーバ８および音声テキスト変換サーバ９についても同様である。

＜＜電子黒板のソフトウエア構成＞＞
続いて、図７を用いて、電子黒板２にインストールされるコンピュータソフトウエアについて説明する。ここで、コンピュータソフトウエア（以下、ソフトウエアと称する）とは、コンピュータの動作に関するプログラム、その他コンピュータによる処理の用に供する情報であってプログラムに準ずるものである。プログラムとは、コンピュータに対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わせたものをいう。また、プログラムに準ずるものとは、コンピュータに対する直接の指令ではないためプログラムとは呼べないが、コンピュータの処理を規定するという点でプログラムに類似する性質を有するものをいう。例えば、データ構造（データ要素間の相互関係で表される、データの有する論理的構造）がプログラムに準ずるものに該当する。

また、アプリケーションとは、ソフトウエアの分類のうち、特定の処理を行うために使用されるソフトウエアの総称である。一方、オペレーティングシステム（以下、ＯＳと称する）とは、コンピュータを制御し、アプリケーション等がコンピュータ資源を利用可能にするためのソフトウエアである。ＯＳは、入出力の制御、メモリおよびハードディスク等のハードウェアの管理、プロセスの管理といった、コンピュータの基本的な管理・制御を行っている。アプリケーションは、ＯＳが提供する機能を利用して動作する。

図７は、電子黒板のソフトウエア構成を示す図である。図７に示すように、ＯＳ１０１、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２、スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃは、ＲＡＭ２０３の作業領域１５上で動作する。ＯＳ１０１は、電子黒板２の基本的な機能を提供し、電子黒板２の全体を管理する基本ソフトウエアである。

Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２は、ＯＳ１０１上で動作するランチャーアプリケーションである。Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２は、例えば、電子黒板２で実行される会議等のイベントの開始および終了の管理、またはイベントの実行中に利用するスケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃ等の外部アプリケーションの管理を行う。

スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃは、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２上で動作する外部アプリケーション（以下、特に区別する必要がないときは、外部アプリ１０３と称する。）である。外部アプリ１０３は、Ｌａｕｎｃｈｅｒ１０２とは独立して処理が実行され、ＯＳ１０１上で提供されるサービスまたは機能を実行する。なお、図６は、スケジュールビューワ１０３ａ、ファイルビューワ１０３ｂおよびブラウザアプリ１０３ｃの三つの外部アプリが電子黒板２にインストールされている例を示すが、外部アプリの数は、これに限られない。

＜＜ＰＣのソフトウエア構成＞＞
続いて、図８を用いて、ＰＣ５にインストールされるコンピュータソフトウエアについて説明する。図８は、ＰＣのソフトウエア構成を示す図である。図８に示すように、ＯＳ５５０１、議事録アプリ５５０２ａおよびブラウザ５５０２ｂは、ＲＡＭ５０３の作業領域５５００上で動作する。ＯＳ５５０１は、ＰＣ５の基本的な機能を提供し、ＰＣ５の全体を管理する基本ソフトウエアである。

議事録アプリ５５０２ａおよびブラウザ５５０２ｂは、スケジュール管理サーバ８から送信された各種データを用いて、電子黒板２によって実行されたイベントの議事録である実行イベント履歴画面の生成および表示を行うためのアプリケーションである。なお、図８は、議事録アプリ５５０２ａおよびブラウザ５５０２ｂの二つの外部アプリがＰＣ５にインストールされている例を示すが、外部アプリの数は、これに限られない。

＜＜共用システムの機能構成＞＞
続いて、図９乃至図１９を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図９および図１０は、共用システムの機能ブロック図である。なお、図９および図１０では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。

＜電子黒板の機能構成＞
図９に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像処理部２３－１、音処理部２３－２、表示制御部２４、判断部２５、認識部２６、設定部２７、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９、を有している。これら各部は、図９に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、または機能する手段である。また、電子黒板２は、図３に示されているＲＡＭ２０３、ＳＳＤ２０４またはＵＳＢメモリ２６００によって構築される記憶部２０００を有している。

（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５および外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。送受信部２１は、第１の送信手段の一例である。また、送受信部２１は、第１の受信手段の一例である。

受付部２２は、主に、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４および電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。受付部２２は、受付手段の一例である。

画像処理部２３－１は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、およびキャプチャデバイス２１１によって実現され、ディスプレイ２２０上に表示されている画像データを保存する。また、画像処理部２３－１は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、およびＧＰＵ２１２によって実現され、ディスプレイ２２０に画像を表示するための画像処理を行う。さらに、画像処理部２３－１は、カメラ２４００が被写体を撮像して得た画像データに対しての画像処理を行なう。また、画像処理部２３－１は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、任意の拠点の電子黒板（２ａ）が、他の拠点の電子黒板（２ｂ）に座標データを送信すると、電子黒板（２ｂ）は、座標データに基づいて他の電子黒板（２ｂ）側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。

音処理部２３－２は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、マイク２２００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に基づく音データに対して音声処理を行なう。また、音処理部２３－２は、音データに係る音声信号をスピーカ２３００に出力し、スピーカ２３００から音声を出力させる。さらに、音処理部２３－２は、スピーカ２３００から出力させる音声に基づく音データを、ループバックデバイス２３５０によって取得する。

表示制御部２４は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、および図３に示されているディスプレイコントローラ２１３によって実現され、ディスプレイ２２０に描画像を表示させたり、Ｗｅｂブラウザを用いて共用支援サーバ６にアクセスして各種画面データを表示させたりする。具体的には、表示制御部２４は、図７に示したＯＳ１０１上で動作するＬａｕｎｃｈｅｒ１０２、および外部アプリ１０３を起動・実行することで、ＯＳ１０１が提供するＡＰＩ（Application Programming Interface）によって描画される各種画面を、ディスプレイ２２０に表示させる。表示制御部２４は、表示制御手段の一例である。

判断部２５は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。

認識部２６は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、後述の図４３に示されているように、ディスプレイ２２０上で囲まれた指定領域２６２を認識する。

設定部２７は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、後述のイベント実行画面１７０の字幕表示の設定を行う。

取得・提供部２８は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに近距離通信回路２１９およびアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカードやスマートフォン等の専有端末との間で、近距離通信により、データの取得および提供を行なう。

記憶・読出処理部２９は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令およびＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００に各種データを記憶したり、記憶部２０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。さらに、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データおよび音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２３００から音声が出力される。

なお、ビデオ会議端末３およびカーナビゲーション装置４は、電子黒板２と同様の機能を有するため、ここでは説明を省略する。

＜ＰＣの機能構成＞
ＰＣ５は、送受信部５１、受付部５２、表示制御部５４、生成部５６、音制御部５８および記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図９に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、ＰＣ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。

（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ５の各構成要素について説明する。送受信部５１は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令およびネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

受付部５２は、主に、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５１１およびマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。

表示制御部５４は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に画像を表示させたり、Ｗｅｂブラウザを用いて共用支援サーバ６にアクセスして各種画面データを表示させたりする。具体的には、表示制御部５４は、例えば、図８に示したＯＳ５５０１上で動作する議事録アプリ５５０２ａまたはブラウザ５５０２ｂを起動・実行することで、共用支援サーバ６またはスケジュール管理サーバ８にアクセスする。そして、表示制御部５４は、例えば、ＨＴＭＬ(HyperText Markup Language)を少なくとも含み、ＣＳＳ(Cascading Style Sheets)またはＪＡＶＡ ＳＣＲＩＰＴ等を含むＷｅｂＡＰＰ（WebApplication）をダウンロードし、そのＷｅｂＡＰＰによって生成された各種画像データを、ディスプレイ５０８に表示させる。表示制御部５４は、例えば、ＸＭＬ(Extensible Markup Language)、ＪＳＯＮ(JavaScript Object Notation)またはＳＯＡＰ(Simple Object Access Protocol)形式等のデータを含むＨＴＭＬ５によって生成された画像データを、ディスプレイ５０８に表示させる。

生成部５６は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に表示させる各種画像データを生成する機能である。生成部５６は、送受信部５１によって受信されたコンテンツデータを用いて、各種画像データを生成する。生成部５６は、例えば、コンテンツデータであるテキストデータをレンダリングし、レンダリングされたデータを表示させるために、コンテンツ画像データであるテキストデータに係る画像データを生成する。レンダリングとは、Ｗｅｂページ記述用の言語（ＨＴＭＬ、ＣＳＳまたはＸＭＬ等）で記述されたデータを解釈し、実際に画面に表示される文字や画像データ等の配置を計算する処理である。

音制御部５８は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、スピーカ５１５から音信号を出力する機能である。音制御部５８は、スピーカ５１５から出力させる音データを設定し、設定した音データに係る音信号をスピーカ５１５から出力することにより、音データを再生する。音制御部５８は、再生手段の一例である。

記憶・読出処理部５９は、図６に示されているＣＰＵ５０１からの命令、およびＨＤＤコントローラ５０５等によって実行され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部５０００から各種データを読み出したりする処理を行う。

＜共用支援サーバの機能構成＞
共用支援サーバ６は、送受信部６１、認証部６２、作成部６３、生成部６４、判断部６５および記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図９に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ６０４からＲＡＭ６０３上に展開された共用支援用プログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、共用支援サーバ６は、図６に示されているＨＤ６０４等により構築される記憶部６０００を有している。

（利用者認証管理テーブル）
図１１（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１１（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ６００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤ、利用者名、利用者が属する組織を識別するための組織ＩＤおよびパスワードが関連付けられて管理されている。なお、組織ＩＤには、通信ネットワーク上の複数のコンピュータを管理するためのグループや組織を表すドメイン名も含まれる。

（アクセス管理テーブル）
図１１（Ｂ）は、アクセス管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１１（Ｂ）に示されているようなアクセス管理テーブルによって構成されているアクセス管理ＤＢ６００２が構築されている。このアクセス管理テーブルでは、組織ＩＤ、スケジュール管理サーバ８へアクセスする際の認証に必要なアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが関連付けて管理されている。このアクセスＩＤおよびアクセスパスワードは、共用支援サーバ６が、HTTP（Hypertext Transfer Protocol）またはHTTPS(Hypertext Transfer Protocol Secure)のプロトコルを用いて、WebAPI（Application Programming Interface）等を介して、スケジュール管理サーバ８によって提供されるサービス（機能）を利用するために必要である。スケジュール管理サーバ８は、複数のスケジューラを管理しており、組織が異なれば使用するスケジューラも異なることがあるため、アクセス管理テーブルで管理が必要である。

（予定管理テーブル）
図１１（Ｃ）は、予定管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１１（Ｃ）に示されているような予定管理テーブルによって構成されている予定管理ＤＢ６００３が構築されている。この予定管理テーブルでは、予定イベントＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、組織ＩＤ、予約者の利用者ＩＤ、この予約者の参加の有無、予約者名、開始予定時刻、終了予定時刻、イベント名、他の参加者の利用者ＩＤ、この他の参加者の参加の有無、他の参加者名およびファイルデータが関連付けられて管理されている。

これらのうち、予定イベントＩＤは、予約されたイベントを識別するための識別情報である。予定イベントＩＤは、実行予定のイベントを識別するための予定イベント識別情報の一例である。実行イベントＩＤは、予約されたイベントのうち実際に実行されたイベントを識別するための識別情報である。実行イベントＩＤは、実行されているイベントを識別するための実行イベント識別情報の一例である。予約者名は、共用体を予約した者の名前であり、共用体が会議室の場合は例えば主催者の名前であり、共用体が車両の場合は例えば運転者の名前である。開始予定時刻は、共用体の利用開始予定時刻を示している。終了予定時刻は、共用体の利用終了予定時刻を示している。イベント名は、予約者が実行予定のイベントの名称を示している。他の参加者の利用者ＩＤは、予約者以外の参加者を識別するための識別情報である。他の参加者名は、予約者以外の参加者の名前であり、共用体も含まれる。つまり、この場合の利用者には、予約者および他の参加者のほか、共用体も含まれる。ファイルデータは、後述するスケジュール入力画面５５０（図２３参照）を用いて利用者Ａによって登録された、予定イベントＩＤに対応するイベントで用いる資料ファイルのファイルデータである。また、ファイルデータは、各種アプリケーションを用いて作成された所定のファイル形式のデータである。ファイルデータのファイル形式は、例えば、パワーポイントファイル、エクセルファイル等である。

（実行イベント管理テーブル）
図１２（Ａ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１２（Ａ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ６００４が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、プロジェクトＩＤ毎に、実行イベントＩＤが関連付けられて管理されている。プロジェクトＩＤは、プロジェクトを識別するための識別情報（プロジェクト識別情報の一例）である。プロジェクトは、特定の目標、計画または企画等を達成するために複数のメンバにより構成されるグループ、チームまたは集団を示す。同じプロジェクトに属するメンバは、プロジェクトＩＤに関連付けられたイベントの議事録等の実行イベント履歴を共有することができる。プロジェクトＩＤは、後述の図２８に示されているように、来年度方針、顧客開拓等のプロジェクト毎に割り振られている。なお、プロジェクトＩＤは、グループＩＤまたはチームＩＤと称されてもよい。

（コンテンツ管理テーブル）
図１２（Ｂ）は、コンテンツ管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図１２（Ｂ）に示されているようなコンテンツ管理テーブルによって構成されているコンテンツ管理ＤＢ６００５が構築されている。このコンテンツ管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツの内容、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。ここで、コンテンツは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生した実行イベントの内容、または当該イベントで用いた資料等である。コンテンツ処理の種類には、録音、スナップショット、音声テキスト受信、アクションアイテムの発生および資料送付等が含まれる。また、コンテンツ処理ＩＤは、各イベントで発生したコンテンツの処理を識別するための識別情報である。

ここで、コンテンツには、イベントの実行内容を示す履歴情報と、実行されたイベントによって生じたアクションアイテムとが含まれている。履歴情報は、録音データ、スナップショット、音声テキストまたは資料等のデータである。スナップショットとは、実行中のイベントのある時点における表示画面を画像データとして取得する処理である。なお、スナップショットは、例えば、キャプチャまたは画像認識とも称される。

コンテンツ処理の種類が「録音」である場合、コンテンツの内容は、録音された音データの保存先を示すＵＲＬを含む。また、コンテンツ処理の種類が「スナップショット」である場合、コンテンツの内容は、スナップショット（キャプチャ）によって取得された画面の画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。キャプチャとは、ディスプレイ２２０に表示されている画像（静止画像、動画像）を、画像データとして保存することである。さらに、コンテンツ処理の種類が「音声テキスト受信」である場合、コンテンツの内容は、受信された音声テキストのテキストデータの保存先を示すＵＲＬを含む。

ここで、アクションアイテムは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生し、イベントに関連する者が対応すべき行動の内容を示す。コンテンツ処理の種類が「アクションアイテム発生」である場合、コンテンツの内容は、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、アクションアイテムを完了させる期限日、およびアクションアイテムを示す画像データの保存先を示すＵＲＬを含む。

（共用支援サーバの各機能構成）
次に、共用支援サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、共用支援サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、共用支援サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図９に示されている共用支援サーバ６の送受信部６１は、図６に示されているＣＰＵ６０１からの命令、および図６に示されているネットワークＩ／Ｆ６０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

認証部６２は、図６に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、通信端末から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワード）が、利用者認証管理ＤＢ６００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。

作成部６３は、図６に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、スケジュール管理サーバ８から送られて来た予約情報および予定情報に基づいて、後述の図２６に示されているような予約リスト画面２３０を作成する。

生成部６４は、図６に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、実行イベントＩＤ、コンテンツ処理ＩＤおよび保存先のＵＲＬを生成する。

判断部６５は、図６に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。この判断については後述する。

記憶・読出処理部６９は、図６に示されているＣＰＵ６０１からの命令、および図５に示されているＨＤＤコントローラ６０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜スケジュール管理サーバの機能構成＞
スケジュール管理サーバ８は、送受信部８１、認証部８２、生成部８３および記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図９に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ８０４からＲＡＭ８０３上に展開されたスケジュール管理用プログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、スケジュール管理サーバ８は、図６に示されているＨＤ８０４により構築される記憶部８０００を有している。

（利用者認証管理テーブル）
図１３（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１３（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ８００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤに、利用者が属する組織を識別するための組織ＩＤおよびパスワードが関連付けられて管理されている。

（利用者管理テーブル）
図１３（Ｂ）は、利用者管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１３（Ｂ）に示されているような利用者管理テーブルによって構成されている利用者管理ＤＢ８００２が構築されている。この利用者管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤおよび利用者ＩＤで示される利用者の名称（利用者名）が関連付けられて管理されている。

（共用体管理テーブル）
図１３（Ｃ）は、共用体管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１３（Ｃ）に示されているような共用体管理テーブルによって構成されている共用体管理ＤＢ８００３が構築されている。この共用体管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、共用体を識別するための共用体ＩＤおよび共用体の名称（共用体名）が関連付けられて管理されている。

（共用体予約管理テーブル）
図１４（Ａ）は、共用体予約管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１４（Ａ）に示されているような共用体予約管理テーブルによって構成されている共用体予約管理ＤＢ８００４が構築されている。この共用体予約管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予約情報が管理されている。予約情報には、組織ＩＤ毎に、共用体ＩＤ、共用体名、予約者の利用者ＩＤ、利用開始予定日時、利用終了予定日時およびイベント名が含まれている。これらのうち、利用開始予定日時は、共用体の利用開始予定日時を示している。利用終了予定日時は、共用体の利用終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１４（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。

（イベント管理テーブル）
図１４（Ｂ）は、イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１４（Ｂ）に示されているようなイベント管理テーブルによって構成されているイベント管理ＤＢ８００５が構築されている。このイベント管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予定情報が管理されている。予定情報には、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、利用者名、イベント開始予定日時、イベント終了予定日時およびイベント名が関連付けられて管理されている。これらのうち、イベント開始予定日時は、イベントを実行する場合の開始予定日時を示している。イベント終了予定日時は、イベントの実行する場合の終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１４（Ｂ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。また、イベント管理テーブルでは、予定イベントＩＤに関連付けて、予定情報に示されるイベントで使用される資料ファイルのファイルデータが管理されている。

（サーバ認証管理テーブル）
図１５（Ａ）は、サーバ認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１５（Ａ）に示されているようなサーバ認証管理テーブルによって構成されているサーバ認証管理ＤＢ８００６が構築されている。このサーバ認証管理テーブルでは、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードが関連付けて管理されている。アクセスＩＤおよびアクセスパスワードは、共用支援サーバ６のアクセス管理ＤＢ６００２で管理されているアクセスＩＤおよびアクセスパスワードと同じ概念である。

（プロジェクトメンバ管理テーブル）
図１５（Ｂ）は、プロジェクトメンバ管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１５（Ｂ）に示されているようなプロジェクトメンバ管理テーブルによって構成されているプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７構築されている。このプロジェクトメンバ管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、プロジェクトＩＤ、プロジェクト名および各プロジェクトメンバの利用者ＩＤが関連付けて管理されている。

（実行イベント履歴管理テーブル）
図１６（Ａ）は、実行イベント履歴管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１６（Ａ）に示されているような実行イベント履歴管理テーブルによって構成されている実行イベント履歴管理ＤＢ８００８が構築されている。この実行イベント履歴管理テーブルでは、プロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツの内容、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。この実行イベント履歴管理ＤＢ８００８は、コンテンツ管理ＤＢ６００５と一部同じデータを管理している。同じデータは、実行イベントＩＤ、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時である。コンテンツの内容は、コンテンツデ－タの保存先の表記方法（http://またはc://）が異なるのみで、保存先は同じである。

（実行イベント管理テーブル）
図１６（Ｂ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１６（Ｂ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ８００９が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、イベント名、イベントの開始日時および終了日時が関連付けられて管理されている。この実行イベント管理ＤＢ８００９は、イベント管理ＤＢ８００５において管理されている予定情報のうち、実際に実行されたイベントに関する情報を管理している。

（関連情報管理テーブル）
図１７は、関連情報管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１７に示されているような関連情報管理テーブルによって構成されている関連情報管理ＤＢ８０１０が構築されている。この関連情報管理テーブルでは、プロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤ毎に、各情報（データ）が関連付けられた状態の関連情報が管理されている。関連情報には、コンテンツの発生時間帯、音データ、音声テキストデータおよび画面データが関連付けられて管理されている。コンテンツの発生時間帯は、実行されたイベントにおいてコンテンツが発生した時点における、イベントの開始日時からの経過時間を示す。コンテンツの発生時間帯は、時間情報の一例である。また、音データには、コンテンツ処理ＩＤおよびコンテンツの種類が含まれる。音声テキストデータおよび画面データには、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツの種類およびシーケンスＮｏが含まれる。シーケンスＮｏは、音声テキストデータおよび画面データのそれぞれにコンテンツ処理が発生した発生時間順を示す。

（スケジュール管理サーバの各機能構成）
次に、スケジュール管理サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図９に示されているスケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、図６に示されているＣＰＵ８０１からの命令、および図６に示されているネットワークＩ／Ｆ８０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

認証部８２は、図６に示されているＣＰＵ８０１からの命令によって実現され、共用体から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワード）が、利用者認証管理ＤＢ８００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。また、認証部８２は、共用支援サーバ６から送られて来る情報（アクセスＩＤおよびアクセスパスワード）が、サーバ認証管理ＤＢ８００６に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。

生成部８３は、図６に示されているＣＰＵ８０１からの命令によって実現され、関連情報管理ＤＢ８０１０に登録される関連情報を生成する機能である。

記憶・読出処理部８９は、図６に示されているＣＰＵ８０１からの命令、および図６に示されているＨＤＤコントローラ８０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜音声テキスト変換サーバの機能構成＞
音声テキスト変換サーバ９は、送受信部９１、変換部９３、および記憶・読出処理部９９を有している。これら各部は、図９に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ９０４からＲＡＭ９０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ９０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、音声テキスト変換サーバ９は、図６に示されているＨＤ９０４により構築される記憶部９０００を有している。

（音声テキスト変換サーバの各機能構成）
次に、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、音声テキスト変換サーバ９の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図９に示されている音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、および図６に示されているネットワークＩ／Ｆ９０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。送受信部９１は、第２の受信手段の一例である。また、送受信部９１は、第２の送信手段の一例である。

変換部９３は、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令によって実現され、送受信部９１により通信ネットワーク１０を介して受信された音データを、テキストデータに変換する。変換部９３は、変換手段の一例である。

記憶・読出処理部９９は、図６に示されているＣＰＵ９０１からの命令、および図６に示されているＨＤＤコントローラ９０５によって実現され、記憶部９０００に各種データを記憶したり、記憶部９０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜通信管理サーバの機能構成＞
通信管理サーバ７Ａは、送受信部７１Ａ、認証部７２Ａおよび記憶・読出処理部７９Ａを有している。これら各部は、図１０に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ７０４からＲＡＭ７０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ７０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、通信管理サーバ７Ａは、図６に示されているＨＤ７０４により構築される記憶部７０００Ａを有している。

（認証管理テーブル）
図１８（Ａ）は、認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部７０００Ａには、図１８（Ａ）に示されているような認証管理テーブルによって構成されている認証管理ＤＢ７００１Ａが構築されている。この認証管理テーブルでは、通信管理サーバ７Ａによって管理される通信端末の通信ＩＤに、認証用のパスワードが関連付けられて管理されている。

通信ＩＤは、共用システム１において、通信先を特定するための情報である。通信ＩＤは、例えば、通信端末の一例である電子黒板２の識別情報（端末ＩＤ）、電子黒板２のユーザの識別情報（ユーザＩＤ）およびアカウント名である。なお、図１８（Ａ）に示す認証管理テーブルは、通信ＩＤとして、端末ＩＤ、ユーザＩＤおよびアカウント名が管理されている例を説明したが、少なくともいずれかが含まれていればよい。以下、通信ＩＤは、通信先を特定するための情報として、通信端末の識別情報（端末ＩＤ）が用いられるものとして説明する。また、電子黒板２ａに対応する通信ＩＤは、端末ＩＤ「０１ａａ」であり、電子黒板２ｂに対応する通信ＩＤは、端末ＩＤ「０１ｂｂ」である場合について説明する。

（状態管理テーブル）
図１８（Ｂ）は、状態管理テーブルを示す概念図である。記憶部７０００Ａには、図１８（Ｂ）に示されているような状態管理テーブルによって構成されている状態管理ＤＢ７００２Ａが構築されている。この状態管理テーブルでは、通信端末の通信ＩＤ毎に、通信端末の稼動状態、後述のログイン要求情報が通信管理サーバ７Ａで受信された受信日時、および通信端末のＩＰアドレスが関連付けられて管理されている。なお、通信ＩＤは、通信端末が通信管理サーバ７Ａを利用して通信を行うために、通信端末が通信管理サーバ７Ａに登録される際に記憶される。

（宛先リスト管理テーブル）
図１９（Ａ）は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。記憶部７０００Ａには、図１９（Ａ）に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理ＤＢ７００３Ａが構築されている。この宛先リスト管理テーブルでは、通信の開始を要求する要求元の通信ＩＤに対して、通信相手の候補として登録されている全ての宛先の通信ＩＤが関連付けられて管理されている。通信相手の候補は、任意の要求元から通信管理サーバ７Ａに対する追加または削除の要請により、追加または削除されることで更新される。

（セッション管理テーブル）
図１９（Ｂ）は、セッション管理テーブルを示す概念図である。記憶部７０００Ａには、図１９（Ｂ）に示されているようなセッション管理テーブルによって構成されているセッション管理ＤＢ７００４Ａが構築されている。このセッション管理テーブルでは、通信データ（画像データおよび音声データ）の中継に使用される中継装置７Ｂの中継装置ＩＤ、要求元の通信ＩＤ、宛先の通信ＩＤ、宛先において画像データが受信される際の受信の遅延時間（ｍｓ）、および宛先から送信された遅延時間を示す遅延情報を通信管理サーバ７Ａで受信した受信日時（遅延情報受信日時）が関連付けられて管理されている。

なお、二つの通信端末の間で通信を行う場合、上記宛先ではなく要求元から送信されてきた遅延情報に基づいて、遅延情報の受信日時を管理してもよい。ただし、三つ以上の通信端末の間で通信を行う場合、画像データおよび音データの受信側の通信端末から送信されてきた遅延情報に基づいて、遅延情報の受信日時が管理される。

（通信管理サーバの各機能構成）
次に、通信管理サーバ７Ａの各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、通信管理サーバ７Ａの各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、通信管理サーバ７Ａの各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図１０に示されている通信管理サーバ７Ａの送受信部７１Ａは、図６に示されているＣＰＵ７０１からの命令、および図６に示されているネットワークＩ／Ｆ７０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

認証部７２Ａは、図６に示されているＣＰＵ７０１からの命令によって実現され、ログイン要求元の認証を行う。認証部７２Ａは、送受信部７１Ａによってログイン要求情報を受信した場合、認証管理ＤＢ７００１Ａに含まれる認証管理テーブルに予め登録されている情報を用いて、ログイン要求元の認証処理を実行する。

記憶・読出処理部７９Ａは、図６に示されているＣＰＵ７０１からの命令、および図６に示されているＨＤＤコントローラ７０５によって実現され、記憶部７０００Ａに各種データを記憶したり、記憶部７０００Ａに記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

＜中継装置の機能構成＞
中継装置７Ｂは、送受信部７１Ｂ、判断部７２Ｂ、および記憶・読出処理部７９Ｂを有している。これら各部は、図１０に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ７０４からＲＡＭ７０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ７０１からの命令によって動作することで実現される機能または機能する手段である。また、中継装置７Ｂは、図６に示されているＨＤ７０４により構築される記憶部７０００Ｂを有している。

（中継装置の各機能構成）
次に、中継装置７Ｂの各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、中継装置７Ｂの各機能構成を説明するにあたって、図６に示されている各構成要素のうち、中継装置７Ｂの各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。

図１０に示されている中継装置７Ｂの送受信部７１Ｂは、図６に示されているＣＰＵ７０１からの命令、および図６に示されているネットワークＩ／Ｆ７０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、またはシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。

判断部７２Ｂは、図６に示されているＣＰＵ７０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。

記憶・読出処理部７９Ｂは、図６に示されているＣＰＵ７０１からの命令、および図６に示されているＨＤＤコントローラ７０５によって実現され、記憶部７０００Ｂに各種データを記憶したり、記憶部７０００Ｂに記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。

なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。また、組織ＩＤには、社名、事業所名、部署名、地域名等が含まれる。利用者ＩＤには、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。

＜＜実施形態の処理または動作＞＞
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。

＜スケジュールの登録処理＞
ここでは、図２０乃至図２３用いて、予約者Ａ（理光太郎）がＰＣ５からスケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録する処理について説明する。図２０は、スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。図２１は、サインイン画面を示した図である。図２２は、ＰＣの初期画面の例である。図２３は、スケジュール入力画面を示した図である。

まず、利用者ＡがＰＣ５のキーボード５１１等を操作することで、ＰＣ５の表示制御部５４が、図２１に示されているように、ディスプレイ５０８上にサインインを行うためのサインイン画面５３０を表示させる（ステップＳ１１）。このサインイン画面５３０には、利用者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤを入力する入力欄５３１、およびパスワードを入力する入力欄５３２、サインインを行う場合に押下されるサインインボタン５３８、サインインを中止する場合に押下されるキャンセルボタン５３９が含まれている。ここでは、利用者ＩＤおよび組織ＩＤが、利用者Ａの電子メールアドレスになっている。電子メールアドレスのユーザ名部分が利用者ＩＤで、ドメイン名部分が組織ＩＤを示している。なお、入力欄５３１は、電子メールアドレスではなく、利用者ＩＤおよび組織ＩＤを別々に入力する入力欄であってもよい。

次に、利用者Ａが、入力欄５３１に自己の利用者ＩＤおよび組織ＩＤを入力し、入力欄５３２に自己のパスワードを入力し、サインインボタン５３８を押下すると、受付部５２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ１２）。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、サインインの要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ１３）。このサインイン要求情報には、ステップＳ１２によって受け付けられた情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワード）が含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、サインイン要求情報を受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、利用者認証管理ＤＢ８００１（図１３（Ａ）参照）において、ステップＳ１３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、およびパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１がＰＣ５に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。

次に、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、認証結果を送信する（ステップＳ１５）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、認証結果を受信する。

次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップ１５によって認証結果が受信された場合、図２２に示されているような初期画面５４０を生成する（ステップＳ１６）。そして、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、図２２に示されているような初期画面５４０を表示させる（ステップＳ１７）。この初期画面５４０には、スケジュールを登録するための「スケジュール登録」ボタン５４１、およびアクションアイテムを閲覧するための「実行イベント履歴閲覧」ボタン５４３が含まれている。ここで、利用者が「スケジュール登録」ボタン５４１を押下すると、受付部５２は、スケジュール登録を受け付ける（ステップＳ１８）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール登録要求を送信する（ステップＳ１９）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール登録要求を受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３で受信された組織ＩＤを検索キーとして利用者管理ＤＢ８００２（図１３（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する全ての利用者ＩＤおよび全ての利用者名を読み出す（ステップＳ２０）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、スケジュール入力画面情報を送信する（ステップＳ２１）。このスケジュール入力画面情報には、ステップＳ２０で読み出された全ての利用者ＩＤおよび全ての利用者名が含まれている。全ての利用者名には、ステップＳ１２でサインインのための入力を行った利用者Ａである予約者の名称（名前）も含まれている。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール入力画面情報を受信する。

次に、ＰＣ５では、生成部５６がステップＳ２１によって受信されたスケジュール入力画面情報を用いて、スケジュール入力画面５５０を生成する。（ステップＳ２２）。そして、ＰＣ５の表示制御部２４は、ディスプレイ５０８上に、図２３に示されているようなスケジュール入力画面５５０を表示させる（ステップＳ２３）。

このスケジュール入力画面５５０には、イベント名を入力するための入力欄５５１、共用体ＩＤまたは共用体名を入力するための入力欄５５２、イベントの実行（共用体の利用）開始予定日時を入力するための入力欄５５３、イベントの実行（共用体の利用）終了予定日時を入力するための入力欄５５４、アジェンダ等のメモを入力するための入力欄５５５、予約者名を表示するための表示領域５５６、予約者以外の他の参加者の参加者名を選択するための選択メニュー５５７、予約を登録する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン５５８、入力中または入力された内容をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン５５９が含まれている。予約者名は、ステップＳ１２でＰＣ５にサインインのための入力を行った利用者の名称である。また、マウスポインタｐ１も表示されている。

なお、入力欄５５２には、電子メールアドレスを入力してもよい。また、選択メニュー５５７で、共用体名が選択されると、共用体も他の参加者として追加される。

次に、利用者Ａが、入力欄５５１～５５５に所定の事項を入力し、マウスポインタｐ１を利用して選択メニュー５５７からイベントに参加させたい利用者の名称（利用者名）を選択し、「ＯＫ」ボタン５５８を押下すると、受付部５２は、スケジュール情報の入力を受け付ける（ステップＳ２４）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール情報を送信する（ステップＳ２５）。このスケジュール情報には、イベント名、共用体ＩＤ（または共用体名）、開始予定日時、終了予定日時、各参加者の利用者ＩＤ、およびメモが含まれている。なお、スケジュール入力画面５５０において、入力欄５５２に共用体ＩＤが入力された場合には、この共用体ＩＤが送信され、入力欄５５２に共用体名が入力された場合には、この共用体名が送信される。また、スケジュール入力画面５５０では、選択メニュー５５７で利用者名が選択されるが、ステップＳ２１で利用者ＩＤも受信されているため、利用者名に対応する利用者ＩＤが送信される。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール情報を受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８では、ステップＳ２５によって受信された共用体ＩＤ（または共用体名）を検索キーとして共用体管理ＤＢ８００３（図１３（Ｃ）参照）を検索することにより、対応する共用体名（または共用体ＩＤ）を読み出す（ステップＳ２６）。

次に、記憶・読出処理部８９は、共用体予約管理ＤＢ８００４（図１４（Ａ）参照）に対して、予約情報を記憶する（ステップＳ２７）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されている共用体予約管理ＤＢ８００４の共用体予約管理テーブルに１レコード分の予約情報を追加する。予約情報は、ステップＳ２５によって受信されたスケジュール情報、およびステップＳ２６によって読み出された共用体名（または共用体ＩＤ）に基づいて構成されている。なお、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。

さらに、記憶・読出処理部８９は、イベント管理ＤＢ８００５（図１４（Ｂ）参照）に対して、予定情報を記憶する（ステップＳ２８）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されているイベント管理ＤＢ８００５のイベント管理テーブルに１レコード分の予定情報を追加する。予定情報は、ステップＳ２５によって受信されたスケジュール情報に基づいて構成されている。なお、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。

以上により、利用者Ａは、スケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録することができる。

＜イベント開始処理＞
ここでは、図２４乃至図３０用いて、予約者Ａ（理光太郎）が予約しておいた会議室Ｘで、電子黒板２を利用して他の参加者と会議をする処理について説明する。図２４および図２７は、イベントの開始処理を示したシーケンス図である。図２５は、電子黒板に表示されるサインイン画面を示した図である。図２６は、共用体の予約リスト画面を示した図である。図２８は、プロジェクトリスト画面を示した図である。図２９は、イベントの詳細情報画面を示した図である。図３０は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。

まず、利用者Ａが電子黒板２の電源スイッチ２２２を押下することで、電子黒板２の受付部２２が、利用者から電源ＯＮを受け付ける（ステップＳ３１）。受付部２２によって電源ＯＮが受け付けられることで、図７に示したＬａｕｎｃｈｅｒ１０２が起動する。そして、電子黒板２の表示制御部２４は、図２５に示されているように、ディスプレイ２２０上にサインインを行うためのサインイン画面１１０を表示させる（ステップＳ３２）。このサインイン画面１１０には、利用者Ａが自己のＩＣカードを用いてサインインを行う場合に押下される選択アイコン１１１、利用者Ａが自己の電子メールアドレスおよびパスワードを入力することによってサインインを行う場合に押下される選択アイコン１１３、およびサインインを行わずに電源ＯＦＦする場合に押下される電源アイコン１１５が含まれている。

次に、利用者Ａが、選択アイコン１１１または選択アイコン１１３を押下し、ＩＣカードリーダ等の近距離通信回路２１９に対する通信または利用者Ａによる自己の電子メールアドレスおよびパスワードを入力が行われると、受付部２２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ３３）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、サインイン要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ３４）。このサインイン要求情報には、電子黒板２が設置されている国または地域のタイムゾーン情報、通信端末（ここでは電子黒板２）の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、パスワードが含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、サインイン要求情報を受信する。

次に、共用支援サーバ６の認証部６２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ３５）。具体的には、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３５によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードを検索キーとして、利用者認証管理ＤＢ６００１（図１１（Ａ）参照）において、上記受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤおよびパスワードの組を検索する。対応する組がある場合、認証部６２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合、認証部６２は、要求元の利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部６１が電子黒板２に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。

次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３４で受信された組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図１１（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３６）。

次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、共用体の予約情報の要求を示す予約要求情報および利用者の予定情報の要求を示す予定要求情報を送信する（ステップＳ３７）。予約要求情報および予定要求情報には、ステップＳ３４で受信された、タイムゾーン情報、通信端末の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにステップＳ３６で読み出された、アクセスＩＤおよびパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、予約要求情報および予定要求情報を受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３８）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、サーバ認証管理ＤＢ８００６（図１５（Ａ）参照）において、ステップＳ３７によって受信されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードの組に対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードの組を検索する。対応する組がある場合、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を正当なアクセス者であると判断する。対応する組がない場合、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を不当な（正当でない）アクセス者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１が共用支援サーバ６に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。

スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているスケジューラで管理している共用体予約管理ＤＢ８００４（図１４（Ａ）参照）を検索することにより、対応する予約情報を読み出す（ステップＳ３９）。この場合、記憶・読出処理部８９は、利用開始予定日時が本日である予約情報を読み出す。

さらに、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているイベント管理ＤＢ８００５（図１４（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する予定情報を読み出す（ステップＳ４０）。この場合、記憶・読出処理部８９は、イベント開始予定日時が本日である予定情報を読み出す。スケジュール管理サーバ８が、電子黒板２等の通信端末とは別の国や地域にあった場合には、タイムゾーン情報に基づいて、タイムゾーンを通信端末が設置されている国や地域に併せて調整している。

次に、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３７によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、プロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７（図１５（Ｂ）参照）を検索することにより、通信端末の利用者ＩＤを含む全プロジェクトのプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を読み出す（ステップＳ４１）。

次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ステップＳ３９で読み出された予約情報、ステップＳ４０で読み出された予定情報、並びにステップＳ４１で読み出された全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４２）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、予約情報、予定情報、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を受信する。

次に、共用支援サーバ６の作成部６３は、ステップＳ４２によって受信された予約情報および予定情報に基づいて、予約リストを作成する（ステップＳ４３）。そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、予約リストの内容を示す予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４４）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤおよび全プロジェクト名を受信する。

次に、電子黒板２では、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図２６に示されているような予約リスト画面２３０を表示させる（ステップＳ４５）。この予約リスト画面２３０には、共用体名（ここでは場所名）を表示する表示領域２３１、および本日の日時を表示する表示領域２３２が含まれている。さらに、予約リスト画面２３０には、本日の本共用体（ここでは、会議室Ｘ）を利用するイベントを示すイベント情報２３５，２３６，２３７等が表示されている。各イベント情報には、イベント毎に、本共用体の利用開始予定時刻および利用終了予定時刻、イベント名、本共用体を予約した予約者の名称（予約者名）が含まれている。イベント情報には、利用者が開始するイベントを特定する場合に押下される開始ボタン２３５ｓ，２３６ｓ，２３７ｓ等が含まれている。

次に、図２７において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で開始ボタン２３５ｓを押下すると、受付部２２が、イベント情報２３５で示されるイベントの選択を受け付ける（ステップＳ５１）。そして、表示制御部２４は、ステップＳ４２によって受信されたプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名に基づいて、ディスプレイ２２０上に、図２８に示されているようなプロジェクトリスト画面２４０を表示させる（ステップＳ５２）。プロジェクトリスト画面２４０には、各プロジェクトを示すプロジェクトアイコン２４１～２４６が含まれている。また、プロジェクトリスト画面２４０は、選択されたプロジェクトアイコンを確定する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン２４８、プロジェクトアイコンの選択をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２４９が含まれている。

次に、図２８において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で、プロジェクトアイコン２４１を押下すると、受付部２２が、プロジェクトアイコン２４１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ５３）。

次に、電子黒板２の送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、上記ステップＳ５１で選択された予定イベントを示す予定イベントＩＤ、および上記ステップＳ５３で選択されたプロジェクトを示すプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ５４）。ステップＳ５４の処理は、実行イベント識別情報の送信要求処理である。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、選択された予定イベントＩＤおよび選択されたプロジェクトＩＤを受信する。

次に、共用支援サーバ６では、生成部６４が、固有の実行イベントＩＤを生成する（ステップＳ５５）。そして、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、ステップＳ５４で受信された予約イベントＩＤ、予約者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにイベント情報を関連付けて管理する（ステップＳ５６）。なお、予約者の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにイベント情報は、ステップＳ４２で受信された予約情報および予定情報に基づくＩＤおよび情報である。なお、この時点では、予約管理テーブル（図１１（Ｃ）参照）における参加有無欄への入力はない。

次に、記憶・読出処理部６９は、上記ステップＳ５４によって受信されたプロジェクトＩＤ、および上記ステップＳ５５によって生成された実行イベントＩＤを関連付けて管理する（ステップＳ５７）。

次に、共用支援サーバ６では、送受信部６１が、スケジュール管理サーバ８に登録されたファイルデータの送信要求を示すファイルデータ送信要求情報を、スケジュール管理サーバ８へ送信する（ステップＳ５８）。ファイルデータ送信要求情報には、ステップＳ５４によって受信されたイベントＩＤ、ステップＳ３４によって受信された通信端末の利用者ＩＤおよび組織ＩＤ、並びにステップＳ３６によって読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、ファイルデータ送信要求情報を受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ５８によって受信されたイベントＩＤを検索キーとしてイベント管理ＤＢ８００５（図１４（Ｂ）参照）を検索することにより、イベントＩＤに関連付けられたファイルデータを読み出す（ステップＳ５９）。そして、送受信部８１は、ステップＳ５９によって読み出されたファイルデータを、共用支援サーバ６へ送信する（ステップＳ６０）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、ファイルデータを受信する。

次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ５４によって受信された予定イベントＩＤ、およびステップＳ５５によって生成された実行イベントＩＤに関連付けて、ステップＳ６０によって受信されたファイルデータを、予定管理ＤＢ６００３に記憶して管理する（ステップＳ６１）。

そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、およびステップＳ６０によって受信されたファイルデータを送信する（ステップＳ６２）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、実行イベントＩＤおよびファイルデータを受信する。

次に、電子黒板２では、記憶・読出処理部２９が、記憶部２０００に、実行イベントＩＤおよびファイルデータを記憶しておく（ステップＳ６３）。ここで、共用支援サーバ６から送信されたファイルデータは、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶される。そのため、電子黒板２は、イベントの実行中に、特定の記憶領域にアクセスすることによって、表示制御部２４が特定の記憶領域に記憶されたファイルデータをディスプレイ２２０に表示させる。

次に、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図２９に示されているように、選択されたイベントの詳細情報画面２５０を表示させる（ステップＳ６４）。このイベントの詳細情報画面２５０には、イベント名の表示領域２５１、イベントの実施予定時間（開始予定時間および終了予定時間）の表示領域２５２、および予約者名の表示領域２５３が含まれている。さらに、イベントの詳細情報画面２５０には、メモの内容を表示するための表示領域２５６、参加予定者名を表示するための表示領域２５７、および記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを識別するための識別情報（例えば、ファイル名）を表示するための表示領域２５８が表示されている。表示領域２５７には、図２３で示された予約者名および選択された他の参加者名が表示されると共に、各参加予定者名には実際に会議に参加している人をチェックするためのチェックボックスが表示されている。また、表示領域２５８には、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータ、すなわち共用支援サーバ６からダウンロードされたファイルデータのファイル名が表示されているとともに、共用支援サーバ６からダウンロード中のファイルデータのファイル名も表示されている。さらに、イベントの詳細情報画面２５０の右下側には、この詳細情報画面２５０を閉じるための「閉じる」ボタン２５９が含まれている。

次に、利用者が、参加予定者名のうち、実際に参加している利用者のチェックボックスにチェックして、「閉じる」ボタン２５９を押下すると、受付部２２は、参加者の選択を受け付ける（ステップＳ６５）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、各参加予定者の利用者ＩＤおよび参加の有無を示す情報を送信する（ステップＳ６６）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、各参加予定者の利用者ＩＤおよび参加の有無を示す情報を受信する。

次に、共用支援サーバ６では、予定管理ＤＢ６００３において、入力されていなかった参加有無欄に、参加の有無を記憶して管理する（ステップＳ６７）。

以上により、利用者Ａは、共用体（ここでは、会議室Ｘ）および通信端末（ここでは、電子黒板２）を利用して、イベント（ここでは、方針決定会議）を開始する。そして、図３０に示されているように、利用者Ａは、会議室Ｘで、電子黒板２を利用して会議を行うことができる。なお、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０の右上領域に、本共用体を利用可能な残り時間を表示している。この場合、表示制御部２４は、現在時刻から、ステップＳ５１で選択されたイベント情報で示される終了予定時刻までの間の時間（残り時間）を表示する。

また、表示制御部２４は、アクションアイテムを登録する場合に押下されるアイコンｒ１，実行イベント履歴を閲覧する場合に押下されるアイコンｒ２、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルを閲覧する場合に押下されるアイコンｒ３、資料ファイルのファイルデータｒ４を表示する。アイコンｒ３は、特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを表示させるための選択を受け付ける選択画像の一例である。例えば、電子黒板２の利用者は、アイコンｒ３を押下することで、受付部２２がアイコンｒ３の選択を受け付け、表示制御部２４が記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルのファイルデータｒ４を表示させる。

＜イベント実行画面の表示処理＞
続いて、図３１乃至図４０を用いて、上記イベント開始処理によって開始されたイベントの実行中に表示されるイベント実行画面の表示処理について説明する。図３１は、イベント実行画面の字幕表示の設定処理を示したフローチャートである。なお、図３１に示す処理は、図２４および図２７に示したイベントの開始処理の途中に行われてもよい。

まず、ステップＳ４０１において、イベント開始処理によってイベントが開始されると、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０に、図３２に示すような字幕表示設定画面１２０を表示させる。図３２は、イベント開始時に電子黒板に表示される字幕表示設定画面を示した図である。図３２に示す字幕表示設定画面１２０は、実行されているイベントによって発生したコンテンツに関する音データから変換されたテキストデータを、後述するイベント実行画面１７０に表示させるための設定を受け付ける画面である。字幕表示設定画面１２０には、イベント実行画面１７０にテキストデータを表示させるかどうか（テキストデータの表示有無）を切り替える際に押下される字幕表示切替ボタン１２１、テキストデータ（字幕）の表示形式を選択する際に押下される表示形式選択ボタン１２３、テキストデータの表示言語を選択する際に押下される表示言語選択ボタン１２５、テキストデータに変換させる音データを取得する取得対象の音源を選択する際に押下される音源選択ボタン１２７、字幕表示設定をキャンセルする際に押下される「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン１２８、および字幕表示設定を行う際に押下される「ＯＫ」ボタン１２９が含まれている。

このうち、表示形式選択ボタン１２３によって選択可能な項目には、例えば、テキストデータ（字幕）を一行で表示させる「一行表示（１ ｌｉｎｅ）」およびテキストデータ（字幕）を時系列に沿って「タイムライン表示（Ｔｉｍｅｌｉｎｅ）」が含まれている。また、表示言語選択ボタン１２５によって選択可能な項目は、例えば、「Ｅｎｇｌｉｓｈ（ＵＳ）」、「Ｓｐａｎｉｓｈ（ＥＳ）」、「Ｆｒｅｎｃｈ（ＦＲ）」、「Ｇｅｒｍａｎ（ＤＥ）」および「Ｊａｐａｎｅｓｅ（ＪＰ）」等が含まれている。さらに、音源選択ボタン１２７によって選択可能な項目には、例えば、音出力部の一例であるスピーカ２３００により出力される音に基づく音データから変換されたテキストデータを表示させる「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」、および収音部の一例であるマイク２２００により収音された音に基づく音データから変換されたテキストデータを表示させる「Ｍｉｃｒｏｐｈｏｎｅ」を含む。

ここで、「Ｍｉｃｒｏｐｈｏｎｅ」は、収音部の一例であるマイク２２００により収音された音に基づく音データをテキストデータに変換する第１のモードである。「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」は、音出力部の一例であるスピーカ２３００により出力される音に基づく音データをテキストデータに変換する第２のモードの一例である。音出力部の一例であるスピーカ２３００により出力される音は、例えば、実行されているイベントにおいて、電子黒板２と通信する他の通信端末によって収音されて送信された音データである。つまり、利用者は、例えば、電子黒板２が設置された拠点でイベントに参加している参加者の音声のテキストデータを表示したい場合に「Ｍｉｃｒｏｐｈｏｎｅ」を選択し、電子黒板２と通信を行う他の通信端末が設置された拠点において、イベントに参加している参加者の音声のテキストデータを表示したい場合に「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」を選択するような運用を行うことできる。なお、字幕表示設定画面１２０に含まれる各選択ボタンによって選択可能な項目は、これに限られない。

次に、ステップＳ４０２において、利用者が字幕表示設定画面１２０に含まれる各選択ボタンを用いて設定項目を選択することで、受付部２２は、字幕表示設定画面１２０に含まれる設定項目の選択を受け付ける。具体的には、図３２の例の場合、受付部２２は、字幕表示「ＯＮ」、表示形式「１ ｌｉｎｅ」、表示言語「Ｅｎｇｌｉｓｈ（ＵＳ）」および音源「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」の選択を受け付ける。

そして、ステップＳ４０３において、設定部２７は、受付部２２によって選択された設定項目に基づいて、テキストデータに変換する音データを取得する取得対象の音源を設定する。図３２の例の場合、受付部２２によって「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」の選択が受け付けられたため、設定部２７は、スピーカ２３００またはループバックデバイス２３５０を、音源として設定する。

以上により、電子黒板２は、イベントの開始時にイベント実行画面１７０に表示させるテキストデータを表示させるための設定を行うことができる。なお、電子黒板２は、予め設定された設定項目を、イベント開始時に適用する構成にしてもよい。

ここで、図３３を用いて、電子黒板２が、他の通信端末との通信を行うことで遠隔会議等のイベントを実行する場合の処理について説明する。図３３は、通信端末間で通信を開始する準備を行い、セッションを確立する処理を示したシーケンス図である。図３３では、上記イベント開始処理を実行した電子黒板２ａから他の通信端末の一例である電子黒板２ｂへ、通信の開始要求が行われる場合の例を説明する。

まず、ステップＳ２０１において、電子黒板２ａの送受信部２１ａは、利用者の指示入力を契機として、通信ネットワーク１０を介して通信管理サーバ７Ａに、ログイン要求を示すログイン要求情報を送信する。このログイン要求情報には、要求元端末である電子黒板２ａを識別するための端末ＩＤおよびパスワードが含まれている。これら端末ＩＤおよびパスワードは、記憶・読出処理部２９を介して記憶部１０００から読み出されて、送受信部１１に送られたデータである。要求元端末（電子黒板２ａ）から通信管理サーバ７Ａへログイン要求情報が送信される際は、受信側である通信管理サーバ７Ａは、送信側である電子黒板２ａのＩＰアドレスを把握することができる。また、端末ＩＤおよびパスワードは、要求元端末に対して利用者が入力できるようにしてもよい。さらに、ログイン要求は、上述のように、利用者の入力指示入力だけでなく、電源オンを契機としてもよい。

ステップＳ２０２において、通信管理サーバ７Ａの認証部７２Ａは、送受信部７１Ａによって受信されたログイン要求情報に含まれる端末ＩＤおよびパスワードを検索キーとして、認証管理ＤＢ７００１Ａ（図１８（Ａ）を検索する。そして、認証部７２Ａは、認証管理ＤＢ７００１Ａに同一の端末ＩＤおよび同一のパスワードが管理されているかを判断することによって、認証処理を行う。すなわち、認証部７２Ａは、認証管理ＤＢ７００１Ａに同一の端末ＩＤおよび同一のパスワードが管理されており、正当な利用権限を有する通信端末からのログイン要求であると判断した場合、認証処理を行う。

ステップＳ２０３において、認証部７２Ａによって同一の端末ＩＤおよび同一のパスワードが管理されていると判断された場合、記憶・読出処理部７９Ａは、状態管理ＤＢ７００２Ａ（図１８（Ｂ）参照）に電子黒板２ａの端末ＩＤ、端末の種類および宛先名で示されるレコードごとに、稼動状態、上記ログイン要求情報が受信された受信日時および電子黒板２ａのＩＰアドレスを関連づけて記憶して管理する。

そして、ステップＳ２０４において、通信管理サーバ７Ａの送受信部７１Ａは、認証部７２Ａによって得られた認証結果が示された認証結果情報を、通信ネットワーク１０を介して、上記ログイン要求してきた要求元端末（電子黒板２ａ）へ送信する。これにより、電子黒板２ａの送受信部２１ａは、認証結果情報を受信する。また、ステップＳ２０５において、通信管理サーバ７Ａの記憶・読出処理部７９Ａは、ログイン要求してきた要求元端末（電子黒板２ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」に基づいて宛先リスト管理ＤＢ７００３Ａを検索することにより、上記要求元端末（電子黒板２ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」を通信相手の候補として登録している他の要求元端末の端末ＩＤを抽出する。ここでは、説明の簡略化のため、ステップＳ２０５で抽出された端末ＩＤが、電子黒板２ｂの端末ＩＤ「０１ｂｂ」の場合について、以下続けて説明する。

次に、ステップＳ２０６において、通信管理サーバ７Ａの送受信部７１Ａは、電子黒板２ｂへ、要求元端末（電子黒板２ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」と、要求元端末（電子黒板２ａ）の稼動状態を示した稼動状態情報とが含まれた「端末の状態情報」を送信する。これにより、電子黒板２ｂの送受信部２１ｂは、電子黒板２ａの状態情報を受信する。

この後、電子黒板２ａは、通信管理サーバ７Ａの宛先リスト管理ＤＢ７００３Ａに登録された宛先端末ＩＤを要求して、宛先リスト情報（端末ＩＤ、宛先名）および各端末の稼働状態を取得する。電子黒板２ａの表示制御部２４ａは、宛先リストを一覧表示する宛先リスト画面を、ディスプレイ２２０に表示させる。ステップＳ２０７において、利用者が、宛先リスト一覧の中から通信を開始する宛先の端末を選択すると、受付部２２は、宛先端末（電子黒板２ｂ）との通信を開始する要求を受け付ける。

ステップＳ２０８において、要求元端末（電子黒板２ａ）の送受信部２１ａは、要求元端末（電子黒板２ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」、および宛先端末（電子黒板２ｂ）の端末ＩＤ「０１ｂｂ」が含まれ、通信を開始したい旨を示す開始要求情報を、通信管理サーバ７Ａへ送信する。これにより、通信管理サーバ７Ａの送受信部７１Ａは、上記開始要求情報を受信するとともに、送信元である要求元端末（電子黒板２ａ）のＩＰアドレス「１．２．１．３」を受信することができる。

そして、ステップＳ２０９において、通信管理サーバ７Ａの記憶・読出処理部７９Ａは、状態管理ＤＢ７００２（図１８（Ｂ）参照）において、開始要求情報に含まれる要求元端末（電子黒板２ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」および宛先端末（電子黒板２ｂ）の端末ＩＤ「０１ｂｂ」のそれぞれに対応するレコードの稼動状態のフィールド部分を、ともに「オンライン（通信可能）」から「オンライン（通信中）」に変更する。

次に、ステップＳ２１０において、記憶・読出処理部７９Ａは、セッション管理ＤＢ７００４（図１９（Ｂ）参照）に、利用される中継装置７Ｂの中継装置ＩＤ「１１１ａ」、要求元端末（電子黒板２ａ）の端末ＩＤ「０１ａａ」および宛先端末（電子黒板２ｂ）の端末ＩＤ「０１ｂｂ」を関連づけて記憶して管理する。この場合、利用される中継装置７Ｂは、例えば、要求元端末（電子黒板２ａ）のＩＰアドレスに近いＩＰアドレスの中継装置が選ばれる。

ステップＳ２１１において、通信管理サーバ７Ａの送受信部７１Ａは、中継装置７Ｂに対して、セッション初期化要求情報を送信する。これにより、中継装置７Ｂは、セッション初期化要求情報を受信する。このセッション初期化要求情報は、中継装置７Ｂの通信セッションを初期化する命令である。セッション初期化要求情報は、要求元端末（電子黒板２ａ）のＩＰアドレス「１．２．１．３」、および宛先端末（電子黒板２ｂ）のＩＰアドレス「１．３．２．３」が含まれる。各ＩＰアドレスは、状態管理ＤＢ７００２Ａにおいて、ステップＳ２０８によって受信された要求元端末（電子黒板２ａ）の端末ＩＤおよび宛先端末（電子黒板２ｂ）の端末ＩＤにそれぞれ対応するＩＰアドレスである。

ステップＳ２１２において、中継装置７Ｂの送受信部７１Ｂは、ステップＳ２１１によって受信した要求元端末（電子黒板２ａ）のＩＰアドレス「１．２．１．３」に基づいて、要求元端末（電子黒板２ａ）へセッション開始指示情報を送信する。このセッション開始指示情報は、要求元端末（電子黒板２ａ）に通信セッションを開始する指示である。また、中継装置７Ｂは、要求元端末（電子黒板２ａ）へ、中継装置７ＢのＩＰアドレス「１．２．１．２」も送信する。

ステップＳ２１３において、中継装置７Ｂは、ステップＳ２１１によって受信した宛先端末（電子黒板２ｂ）のＩＰアドレス「１．３．２．３」に基づいて、宛先端末（電子黒板２ｂ）にセッション開始指示情報を送信する。このセッション開始指示情報は、宛先端末（電子黒板２ｂ）に通信セッションを開始する指示である。また、中継装置７Ｂは、宛先端末（電子黒板２ｂ）へ、中継装置７ＢのＩＰアドレス「１．２．１．２」も送信する。

これにより、要求元端末（電子黒板２ａ）は、中継装置７Ｂとの間で、第１のセッションｓｅｄ１が確立される。また、宛先端末（電子黒板２ｂ）は、中継装置７Ｂとの間で、第２のセッションｓｅｄ２が確立される。これにより、要求元端末（電子黒板２ａ）と宛先端末（電子黒板２ｂ）との間で通信が開始され、通信画面が要求元端末（電子黒板２ａ）と宛先端末（電子黒板２ｂ）のディスプレイ２２０に表示される。

これにより、イベント開始する電子黒板２ａは、遠隔地に設置された電子黒板２ｂと通信を行うことができるため、遠隔地にいる参加者を、電子黒板２ａを用いて実行される会議等のイベントに参加させることができる。なお、遠隔地に設置された電子黒板２ｂは、電子黒板に限られず、任意の通信端末であればよい。

続いて、図３４乃至図４０を用いて、図３１に示した処理によって設定された設定項目に基づいて、電子黒板２にイベント実行画面１７０を表示させる処理について説明する。図３４は、電子黒板にイベント実行画面を表示させる処理を示すシーケンス図である。図３６および図３７は、電子黒板上にイベント実行画面を示した図である。ここで、図３４に示す処理は、図３３に示した処理において、他の通信端末との間で通信を行うことでイベントが実行されている場合の処理である。また、図３４に示す処理は、図３２に示した字幕表示設定画面１２０において、音源「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」が選択された場合の処理である。

まず、ステップＳ４１１において、図３３に示した処理によって中継装置７Ｂが決定された場合、通信管理サーバ７Ａの送受信部７１Ａは、中継装置ＩＤ「１１１ａ」、要求元端末（電子黒板２ａ）のＩＰアドレス「１．２．１．３」を、電子黒板２ｂへ送信する。これにより、電子黒板２ｂの送受信部２１ｂは、通信管理サーバ７Ａから送信された上記情報を受信する。そして、ステップＳ４１２において、電子黒板２ｂの記憶・読出処理部２９ｂは、送受信部２１ｂによって受信された中継装置ＩＤ「１１１ａ」および要求元端末（電子黒板２ａ）のＩＰアドレス「１．２．１．３」を、記憶部２０００ｂに記憶させる。

ステップＳ４１３において、電子黒板２ｂの音処理部２３－２ｂは、収音部の一例であるマイク２２００によって収音された音を音声信号に変換し、変換した音信号に基づく音データを取得する。そして、ステップＳ４１４において、電子黒板２ｂの記憶・読出処理部２９ｂは、記憶部２０００ｂに記憶されている中継装置ＩＤ「１１１ａ」および宛先となる要求元端末（電子黒板２ａ）のＩＰアドレス「１．２．１．２」を取得する。

ステップＳ４１５において、電子黒板２ｂの送受信部２１ｂは、ステップＳ４１４において取得された中継装置ＩＤ「１１１ａ」で示される中継装置７Ｂへ、ステップＳ４１３によって取得された音データ、および要求元端末（電子黒板２ａ）のＩＰアドレスを送信する。これにより、中継装置７Ｂの送受信部７１ｂは、電子黒板２ｂから送信された音データおよび電子黒板２ａのＩＰアドレスを受信する。

ステップＳ４１６において、中継装置７Ｂの送受信部７１ｂは、受信した音データを、電子黒板２ａへ送信する。これにより、電子黒板２ａの送受信部２１ａは、電子黒板２ｂによって取得され、中継装置７Ｂを介して送信された音データを受信する。

ステップＳ４１７において、電子黒板２ａの音処理部２３－２ａは、送受信部２１ａによって受信された音データを音信号に変換し、変換した音信号に係る音声を音出力部の一例であるスピーカ２３００により出力することにより、音データを再生する。

ステップＳ４１８において、音処理部２３－２ａは、音出力部の一例であるスピーカ２３００から出力される音に基づく音データを取得する。具体的には、音処理部２３－２ａは、スピーカ２３００から出力される音に係る音信号を、ループバックデバイス２３５０を用いたループバック処理により取得することで、取得した音信号に基づく音データを取得する。

ステップＳ４１９において、電子黒板２ａの送受信部２１ａは、音処理部２３－２ａによって取得された音データ、およびステップＳ４０２によって選択された表示言語を示す言語情報を、音声テキスト変換サーバ９へ送信する。これにより、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、音データおよび言語情報を受信する。

ステップＳ４２０において、音声テキスト変換サーバ９の変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データを、テキストデータに変換する。ここで、図３５を用いて、音声テキスト変換サーバ９における音声テキスト変換処理について説明する。図３５は、音声テキスト変換処理を示したフローチャートである。

まず、変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データのテキスト変換処理を実行する（ステップＳ４２０－１）。変換部９３は、音データのテキスト変換処理が完了した場合（ステップＳ４２０－２のＹＥＳ）、処理をステップＳ４３３へ移行させる。一方で、変換部９３は、音データのテキスト変換処理が完了するまでステップＳ４２０－２の処理を繰り返す。そして、変換部９３は、ステップＳ４１９によって受信された言語情報に応じたテキストデータを生成する（ステップＳ４２０－３）。これにより、音声テキスト変換サーバ９は、電子黒板２ａから送信された音データをテキストデータに変換する。音声テキスト変換サーバ９は、電子黒板２ａから送信された音データを受信するたびに、図３５に示す処理を繰り返し実行する。

図３４に戻り、イベント実行画面を表示させる処理の説明を続ける。ステップＳ４２１において、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、変換部９３によって生成されたテキストデータを、電子黒板２ａへ送信する。ステップＳ４２２において、電子黒板２ａの画像処理部２３－１ａは、ステップＳ４２１によって受信されたテキストデータ、およびステップＳ４０２によって選択された設定項目を用いて、イベント実行画面１７０を生成する。そして、ステップＳ４２３において、電子黒板２ａの表示制御部２４ａは、画像処理部２３－１ａによって生成されたイベント実行画面１７０を、ディスプレイ２２０に表示させる。

ここで、図３６を用いて、図３４の処理によって電子黒板２ａのディスプレイ２２０に表示されるイベント実行画面１７０ａについて説明する。図３６に示すイベント実行画面１７０ａは、字幕表示設定画面１２０において、字幕表示「ＯＮ」、表示形式「１ ｌｉｎｅ」、表示言語「Ｅｎｇｌｉｓｈ（ＵＳ）」および音源「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」が選択された場合に表示される画面である。イベント実行画面１７０ａには、実行中のイベントを終了する際に押下される「終了」ボタン１７１、イベント開始からの経過時間またはイベント終了までの残り時間を示す時間情報１７３、文字、数値または各種指示等を入力するための入力手段をディスプレイ２２０上に表示させる際に押下される「入力」ボタン１７５、実行されているイベントによって発生した音データを録音中であることを示す録音情報１７８、および字幕表示設定を行う際に押下される字幕表示設定ボタン１７９が含まれている。「終了」ボタン１７１、時間情報１７３、「入力」ボタン１７５、録音情報１７８および字幕表示設定ボタン１７９は、以下で説明する異なるイベント表示画面１７０においても同様である。利用者が字幕表示設定ボタン１７９を押下し、受付部２２によって字幕表示設定ボタン１７９の選択が受け付けられた場合、表示制御部２４は、図３２に示した字幕表示設定画面１２０を表示させる。電子黒板２は、字幕表示設定ボタン１７９が選択されたことによって表示される字幕表示設定画面１２０を用いて、イベントの実行中においても字幕表示設定を変更することができる。

また、イベント実行画面１７０ａには、テキストデータに変換した音データを取得した取得対象の音源を示す音源情報１７７ａ、テキストデータが表示されたテキストデータ表示領域１８０が含まれる。このうち、音源情報１７７ａは、字幕表示設定画面１２０において選択された音源が「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」であることを示す画像（スピーカ画像）を含む。また、図３６に示すように、テキストデータ表示領域１８０に表示されるテキストは、一行に限られず、テキストデータ表示領域１８０には、例えば、１センテンス分のテキストが表示されるような構成であってもよい。

このように、図３６に示すイベント実行画面１７０ａは、字幕表示設定画面１２０によって選択された設定項目に応じて、スピーカ２３００により出力される音に基づく音データから変換されたテキストデータを、テキストデータ表示領域１８０に表示させることができる。イベント実行画面１７０ａは、遠隔拠点でイベントに参加する参加者の音声を字幕で表示することができるので、例えば、遠隔地に設置された他の通信端末との通信を行ってイベントを実行する場合に有効である。また、字幕設定表示画面１７０によって選択された表示言語に対応するテキストデータ（字幕）を表示させることができるので、電子黒板２ａは、電子黒板２ａの拠点の参加者に適した言語に翻訳（変換）したテキストデータを表示させることができる。

図３７を用いて、イベント実行画面１７０の別の例を説明する。図３７に示すイベント実行画面１７０ｂは、字幕表示設定画面１２０において、字幕表示「ＯＮ」、表示形式「Ｔｉｍｅｌｉｎｅ」、表示言語「Ｅｎｇｌｉｓｈ（ＵＳ）」および音源「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」が選択された場合に表示される画面である。イベント実行画面１７０ｂは、図３６に示したイベント実行画面１７０ａと異なり、テキストデータがタイムライン表示されたテキストデータ表示領域１９０が含まれている。テキストデータ表示領域１９０には、時系列に沿って表示されたテキストデータ１９１ａ～１９１ｃが含まれている。また、テキストデータ表示領域１９０には、テキストデータ表示領域１９０の表示位置を切り替える「切替」ボタン１９３が含まれている。

図３６および図３７に示したように、イベント表示画面１７０は、同じ音源から取得された音データから変換されたテキストデータであっても、字幕表示設定によって設定された項目によって表示形式を異ならせることができる。電子黒板２は、例えば、遠隔地にいる参加者の発言を詳細に理解したい場合には図３７に示すようなイベント表示画面１７０ｂを表示させるような設定を行うことで、過去の発言を含む時系列のテキストデータを表示させる。これにより、電子黒板２ａの利用者（イベントの参加者）は、聞き漏らしを防止することができる。一方で、電子黒板２ａは、例えば、利用者がイベントによって発生した画像（資料）の内容の方を優先して確認したい場合、図３６に示すようなイベント表示画面１７０ａを表示させるような設定を行うことで、最低限の情報を表示させることができる。。

続いて、図３８乃至図４０を用いて、収音部の一例であるマイク２２００により収音された音に基づく音データから変換されたテキストデータを、イベント実行画面１７０に表示させる場合について説明する。図３８は、電子黒板にイベント実行画面を表示させる処理を示すシーケンス図である。図３９および図４０は、電子黒板上にイベント実行画面を示した図である。図３８に示す処理は、図３２に示した字幕表示設定画面１２０において、音源「Ｍｉｃｒｏｐｈｏｎｅ」が選択された場合の処理である。なお、図３８は、他の通信端末との間で通信を行わずに電子黒板２によってイベントが実行されている例を説明するが、図３４に示した処理と同様に、他の通信端末との間で通信を行うことでイベントが実行されていてもよい。

ステップＳ４５１において、電子黒板２の音処理部２３－２は、収音部の一例であるマイク２２００によって収音された音を音声信号に変換し、変換した音信号に基づく音データを取得する。ステップＳ４５２において、電子黒板２の送受信部２１は、音処理部２３－２によって取得された音データ、およびステップＳ４０２によって選択された表示言語を示す言語情報を、音声テキスト変換サーバ９へ送信する。これにより、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、電子黒板２から送信された音データおよび言語情報およびを受信する。

そして、ステップＳ４５３において、音声テキスト変換サーバ９の変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データをテキストデータに変換する。変換部９３の処理は、図３５に示した処理と同様であるため、説明を省略する。そして、ステップＳ４５４において、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、変換部９３によって生成されたテキストデータを、電子黒板２へ送信する。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、テキストデータを受信する。

ステップＳ４５５において、電子黒板２の画像処理部２３－１は、ステップＳ４５４によって受信されたテキストデータ、およびステップＳ４０２によって選択された設定項目に応じて、イベント実行画面１７０を生成する。そして、電子黒板２の表示制御部２４は、画像処理部２３－１によって生成されたイベント実行画面１７０を、ディスプレイ２２０に表示させる。

ここで、図３９を用いて、図３８の処理によって電子黒板２のディスプレイ２２０に表示されるイベント実行画面１７０ｃについて説明する。図３９に示すイベント実行画面１７０ｃは、字幕表示設定画面１２０において、字幕表示「ＯＮ」、表示形式「１ ｌｉｎｅ」、表示言語「Ｅｎｇｌｉｓｈ（ＵＳ）」および音源「Ｍｉｃｒｏｐｈｏｎｅ」が選択された場合に表示される画面である。イベント実行画面１７０ｃには、テキストデータに変換した音データを取得した取得対象の音源を示す音源情報１７７ｂ、テキストデータが表示されたテキストデータ表示領域１８０が含まれる。このうち、音源情報１７７ｂは、字幕表示設定画面１２０において選択された音源が「Ｍｉｃｒｏｐｈｏｎｅ」であることを示す画像（マイク画像）を含む。また、上述のように、テキストデータ表示領域１８０に表示されるテキストは、一行に限られず、テキストデータ表示領域１８０には、例えば、１センテンス分のテキストが表示されるような構成であってもよい。

このように、図３９に示すイベント実行画面１７０ｃは、字幕表示設定画面１２０によって選択された設定項目に応じて、マイク２２００により収音された音に基づく音データから変換されたテキストデータを、テキストデータ表示領域１８０に表示させることができる。イベント実行画面１７０ｃに示すような表示形式は、マイク２２００によって収音された音声を字幕で表示することができるので、例えば、一拠点でのローカルなイベントが実行される場合に有効である。なお、電子黒板２は、字幕表示設定画面１２０において、表示形式「Ｔｉｍｅｌｉｎｅ」および「Ｍｉｃｒｏｐｈｏｎｅ」を選択することにより、図３７に示したようなテキストデータを時系列に表示させることもできる。

図４０を用いて、イベント実行画面１７０の別の例を説明する。図４０に示すイベント実行画面１７０ｄは、字幕表示設定画面１２０において、字幕表示「ＯＦＦ」が選択された場合に表示される画面である。上述したイベント実行画面１７０ａ～１７０ｃとは異なり、イベント実行画面１７０ｄには、テキストデータが表示されていない。利用者は、例えば、一拠点でのローカルなイベントが実行されており、字幕を表示させる必要がない場合、字幕設定を「ＯＦＦ」にして字幕を表示させない最低限の情報をイベント実行画面１７０ｄに表示させることができる。

以上により、電子黒板２は、字幕表示設定画面１２０によって選択された設定項目に応じて、イベント実行画面１７０に含まれる字幕表示を切り替えることができるため、イベントの種別に応じた字幕表示を行うことができる。また、電子黒板２は、他の通信端末との間で通信を行うことにより遠隔会議等のイベントを実行する場合、電子黒板２によって収音された音声の字幕表示を行うか、他の通信端末によって収音された音声の字幕表示を行うかを切り替えることができる。

なお、図３６、図３７、図３９および図４０において、字幕表示設定画面１２０において選択された設定項目に応じたイベント実行画面１７０を説明したが、イベント実行画面１７０の表示形式は、これに限られず、電子黒板２の表示制御部２４は、字幕表示設定画面１２０において選択される設定項目に応じて異なる表示形式のイベント実行画面１７０を表示させることができる。

＜実行イベント履歴の登録処理＞
続いて、図４１乃至図４７を用いて、実行イベント履歴の登録処理について説明する。図４１および図４３は、実行イベント履歴の登録処理を示したシーケンス図である。

まず、電子黒板２の判断部２５は、開始されているイベントにおけるコンテンツの処理の種類を判断する（ステップＳ７１）。具体的には、コンテンツが音処理部２３－２による録音によって生じる音データの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「録音」であると判断する。コンテンツが画像処理部２３－１によるスナップショット（キャプチャ）によって取得された画像データの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「スナップショット」であると判断する。コンテンツが送受信部２１によって送信された資料ファイルデータの場合には、判断部２５は、コンテンツの処理の種類が「資料送信」であると判断する。

次に、送受信部２１は、共用支援サーバ６へ、発生したコンテンツの登録要求を示す登録要求情報を送信する（ステップＳ７２）。この場合、送受信部２１は、コンテンツが発生するたびに自動的に登録要求情報を送信する。この登録要求情報には、実行イベントＩＤ、コンテンツの送信元の利用者ＩＤ、コンテンツデータ、コンテンツ処理の種類情報、コンテンツの処理（録音、スナップショット、送信）の開始日時および終了日時が含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、登録要求情報を受信する。

次に、共用支援サーバ６の判断部６５は、送受信部６１によって受信された登録要求情報に含まれる種類情報に基づいて、受信されたコンテンツ処理の種類を判断する（ステップＳ７３）。そして、共用支援サーバ６の送受信部６１は、判断部６５によってコンテンツ処理の種類が「録音」であると判断された場合、音声テキスト変換サーバ９へ、コンテンツデータである音データを送信する（ステップＳ７４）。これにより、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、音データを受信する。なお、コンテンツ処理の種類が「録音」以外である場合、共用支援サーバ６は、ステップＳ７４～ステップＳ７６の処理は行わずに、ステップＳ７７の処理へ移行する。

次に、音声テキスト変換サーバ９の変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データを、テキストデータに変換する（ステップＳ７５）。ここで、図４２を用いて、音声テキスト変換サーバ９における音声テキスト変換処理について説明する。図４２は、音声テキスト変換処理を示したフローチャートである。まず、変換部９３は、送受信部９１によって音データが受信された日時を示す情報を取得する（ステップＳ７５－１）。なお、ステップＳ７５－１によって取得される情報は、共用支援サーバ６が音データを受信した日時または共用支援サーバ６が音データを送信した日時を示す情報であってもよい。この場合、音声テキスト変換サーバ９の送受信部９１は、ステップＳ７４において、共用支援サーバ６から送信された音データおよび上記日時を示す情報を受信する。

次に、変換部９３は、送受信部９１によって受信された音データのテキスト変換処理を実行する（ステップＳ７５－２）。そして、変換部９３は、音データのテキスト変換処理が完了した場合（ステップＳ７５－３のＹＥＳ）、処理をステップＳ７５－４へ移行させる。一方で、変換部９３は、音データのテキスト変換処理が完了するまでステップＳ７５－２の処理を繰り返す。そして、変換部９３は、ステップＳ４１９によって受信された言語情報に応じて、音データから変換されたテキストデータを生成する（ステップＳ７５－４）。これにより、音声テキスト変換サーバ９は、共用支援サーバ６から送信された音データをテキストデータに変換する。音声テキスト変換サーバ９は、共用支援サーバ６から送信された音データを受信するたびに、図４２に示す処理を繰り返し実行する。

図４１に戻り、実行イベント履歴の登録処理の説明を続ける。送受信部９１は、変換部９３によって変換されたテキストデータを、共用支援サーバ６へ送信する（ステップＳ７６）。ここで、送受信部９１は、テキストデータとともに、ステップＳ７５－１によって取得された日時を示す情報を、共用支援サーバ６へ送信する。なお、送受信部９１は、テキストデータとともに、変換部９３によってテキストデータが生成された日時を示す情報を、共用支援サーバ６へ送信してもよい。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、テキストデータを受信する。

次に、生成部６４は、イベントにより発生したコンテンツ処理を識別するための固有のコンテンツ処理ＩＤを生成する（ステップＳ７７）。また、生成部６４は、コンテンツの内容を示したコンテンツデータのＵＲＬを生成する（ステップＳ７８）。そして、記憶・読出処理部６９は、コンテンツ管理ＤＢ６００５（図１２（Ｂ）参照）に対して、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ７７で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、並びにステップＳ７８で生成されたコンテンツの保存先を示すＵＲＬを関連付けて管理する（ステップＳ７９）。ここで、コンテンツ処理の種類が「音声テキスト受信」である場合、コンテンツ処理の開始日時および終了日時は、ステップＳ７６によって受信された日時を示す情報である。なお、コンテンツ処理の種類が「音声テキスト受信」である場合、コンテンツ処理の開始日時および終了日時は、ステップＳ７６において、共用支援サーバ６がテキストデータを受信した日時を示す情報であってもよい。

次に、図４３において、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ６００４（図１２（Ａ）参照）を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤを読み出す（ステップＳ９１）。次に、記憶・読出処理部６９は、コンテンツの送信元の利用者ＩＤを検索キーとして利用者認証管理ＤＢ６００１（図１１（Ａ）参照）を検索することにより、対応する組織ＩＤを読み出す（ステップＳ９２）。

次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ９２で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図１１（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ９３）。

次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、コンテンツデータの登録要求を示すコンテンツの登録要求情報を送信する（ステップＳ９４）。このコンテンツの登録要求情報には、ステップＳ９１で読み出されたプロジェクトＩＤ、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、コンテンツデータ、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ７７で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、ステップＳ７８で生成されたコンテンツデータのＵＲＬ、ステップＳ９３で読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、コンテンツの登録要求情報を受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８では、認証部８２が、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ９５）。この認証は、ステップＳ３６と同様の処理であるため、説明を省略する。ここでは、正当である場合について説明を続ける。

次に、記憶・読出処理部８９は、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８（図１６（Ａ）参照）に対して、ステップＳ９４で受信された各種データ（情報）を記憶して管理する（ステップＳ９６）。記憶・読出処理部８９は、ステップＳ９４によって受信されたプロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤに関連付けて、各種データ（情報）を、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶する。これにより、スケジュール管理サーバ８は、共用支援サーバ６側と同様の内容のデータを管理する。

また、スケジュール管理サーバ８の生成部８３は、ステップＳ９４によって受信されたコンテンツデータを、コンテンツの発生時間帯毎に関連付けた関連情報を生成する（ステップＳ９７）。そして、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、関連情報管理ＤＢ８０１０に対して、生成部８３によって生成された関連情報を記憶して管理する（ステップＳ９８）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、コンテンツ処理の種別が異なるコンテンツデータを、各コンテンツの発生時間毎に関連付けて管理する。

以上により、電子黒板２は、所定のプロジェクトにおけるイベントのイベントＩＤと、対応するイベントが実行されたことによって生じたコンテンツを、スケジュール管理サーバ８へ送信することができる。また、スケジュール管理サーバ８は、受信したコンテンツを、プロジェクトＩＤに関連付けられたイベントＩＤ毎に、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶することができる。これによって、共用システム１は、利用者にイベントの開始時に、どのプロジェクトに属するイベントかを選択させることで、イベントにより生じたコンテンツを、プロジェクト毎に記憶することができる。

（アクションアイテムの登録処理）
ここで、図４４乃至図４７を用いて、発生したコンテンツがアクションアイテムである場合の処理について説明する。図４４は、アクションアイテムの登録処理を示したフローチャートである。図４５は、アクションアイテムを認識する画面例である。図４６は、アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。図４７は、アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。

まず、図４４において、利用者が、アイコンｒ１を押下すると、受付部２２は、アクションアイテムの登録要求を受け付ける（ステップＳ７１－１）。次に、図４５に示されているように、利用者が電子ペン２５００を用いて、電子黒板２の描画画面２６０ａ上にアクションアイテム（ここでは「議事録を提出」）を描画した後に、アクションアイテムの内容を示した画像（描画像）２６１を線（指定領域）２６２で囲うと、受付部２２は、画像２６１を含む所定領域の指定を受け付け、認識部２６は、所定領域に含まれている画像２６１を認識する（ステップＳ７１－２）。なお、図４５は、画像（描画像）２６１が線（指定領域）２６２で囲まれる例を説明したが、認識部２６は、指定領域２６２から任意の距離離れた領域を、画像２６１として認識する構成であってもよい。所定の領域の指定は、例えば、円または多角形のような予め設定された所定の形状を電子ペン２５００によって描画されることによって行われる。

次に、表示制御部２４は、図４６に示されているように、描画画面２６０ｂ上に、アクションアイテムの実行者の候補者リスト２６５を表示する（ステップＳ７１－３）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、アクションアイテムを実行する特定の実行者を選択すると、受付部２２は、特定の実行者の選択を受け付ける（ステップＳ７１－４）。

次に、表示制御部２４は、図４７に示されているように、描画画面２６０ｃ上に、アクションアイテムの実行期限日の指定を受け付けるためのカレンダ２６７を表示する（ステップＳ７１－４）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、特定の期限日を選択すると、受付部２２は、特定の期限日の選択を受け付ける（ステップＳ７１－５）。なお、カレンダ２６７は、期限日指定画面の一例である。期限指定画面は、曜日等が記載されていない日付リスト等であってもよい。

このような処理によって、電子黒板２は、コンテンツ登録要求として、アクションアイテムの登録要求を示すコンテンツの登録要求情報を、共用支援サーバ６へ送信する。このコンテンツの登録要求情報には、アクションアイテムが発生したイベントを示す実行イベントＩＤ、ステップＳ７１－４で選択されたアクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、ステップＳ７１－２で認識されたアクションアイテムの画像データ（ここでは、「議事録を提出」の画像データ）、およびステップ７１－５で受け付けられたアクションアイテムの実行の期限日が含まれている。すなわち、送受信部２１は、所定領域内の画像のデータを実行されているイベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データとして送信する。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、コンテンツの登録要求情報を受信する。なお、共用支援サーバ６がコンテンツの登録要求情報を受信した後の処理は、図４１および図４３で示した処理と同様であるため、説明を省略する。

＜イベントの終了処理＞
続いて、図４８乃至図５２を用いて、実行中のイベントを終了する処理について説明する。図４８および図４９は、イベントの終了処理を示したシーケンス図である。図５０は、電子黒板上にイベント終了画面を示した図である。図５１は、電子黒板上にファイルデータのアップロード画面を示した図である。図５２は、電子黒板上にファイルデータのアップロード完了画面を示した図である。

図３０において、利用者Ａがディスプレイ２２０に表示されている画面を閉じることによって、受付部２２は、実行されているイベントの終了を受け付ける（ステップＳ３０１）。

そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、実行イベントの開始日時および終了日時を示す実行イベント開始終了情報、並びにファイルデータの登録要求を示すファイルデータの登録要求情報を送信する（ステップＳ３０２）。この実行イベント開始終了情報には、実行イベントＩＤ，イベント名、イベントの開始日時および終了日時が含まれる。また、このファイルデータの登録要求情報には、実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、ファイルデータ、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時が含まれる。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求情報を受信する。

次に、共用支援サーバ６の生成部６４は、イベントにより発生したコンテンツ処理を識別するための固有のコンテンツ処理ＩＤを生成する（ステップＳ３０３）。また、生成部６４は、コンテンツの内容を示したコンテンツデータのＵＲＬを生成する（ステップＳ３０４）。そして、記憶・読出処理部６９は、コンテンツ管理ＤＢ６００５（図１２（Ｂ）参照）に対して、ステップＳ３０２で受信された実行イベントＩＤ毎に、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ３０３で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、並びにステップＳ３０４で生成されたコンテンツの保存先を示すＵＲＬを関連付けて管理する（ステップ３０５）。

次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７２で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ６００４（図１２（Ａ）参照）を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤを読み出す（ステップＳ３０６）。次に、記憶・読出処理部６９は、コンテンツの送信元の利用者ＩＤを検索キーとして利用者認証管理ＤＢ６００１（図１１（Ａ）参照）を検索することにより、対応する組織ＩＤを読み出す（ステップＳ３０７）。

次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ９２で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図１１（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤおよびアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３０８）。

次に、図４７において、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、ステップＳ３０２によって受信された実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求を示すファイルデータの登録要求情報を送信する（ステップＳ３０９）。このファイルデータの登録要求情報には、ステップＳ３０６で読み出されたプロジェクトＩＤ、ステップＳ３０２で受信された実行イベントＩＤ、送信元の利用者ＩＤ、ファイルデータ、並びにコンテンツ処理の開始日時および終了日時、ステップＳ３０３で生成されたコンテンツ処理ＩＤ、ステップＳ３０４で生成されたファイルデータのＵＲＬ、ステップＳ３０８で読み出されたアクセスＩＤおよびアクセスパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベント開始終了情報、およびファイルデータの登録要求情報を受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８では、認証部８２が、アクセスＩＤおよびアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３１０）。この認証は、ステップＳ３６と同様の処理であるため、説明を省略する。ここでは、正当である場合について説明を続ける。

次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、実行イベント管理ＤＢ８００９（図１６（Ｂ）参照）に対して、ステップ３０９によって受信された実行イベント開始終了情報を記憶する（ステップＳ３１１）。この場合、記憶・読出処理部８９は、実行イベント管理ＤＢ８００９の実行イベント管理テーブルに１レコード分の実行イベント開始終了情報を追加する。

次に、記憶・読出処理部８９は、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８（図１６（Ａ）参照）に対して、ステップＳ３０９で受信された各種データ（情報）を記憶して管理する（ステップＳ３１２）。記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３０９によって受信されたプロジェクトＩＤおよび実行イベントＩＤに関連付けて、ファイルデータを含む各種データ（情報）を、実行イベント履歴管理ＤＢ８００８に記憶する。これにより、スケジュール管理サーバ８は、共用支援サーバ６側と同様のファイルデータを管理する。

次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ファイルデータが登録されたことを示すファイルデータ登録情報を送信する（ステップＳ３１３）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、ファイルデータ登録情報を受信する。

そして、共用支援サーバ６の送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８から送信されたファイルデータ登録情報を、電子黒板２へ送信する（ステップＳ３１５）。これによって、電子黒板２の送受信部２１は、ファイルデータ登録情報を受信する。

次に、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、送受信部２１によってファイルデータ登録情報が受信された場合、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを削除する（ステップＳ３１６）。これにより、電子黒板２は、共用支援サーバ６に送信済みのファイルデータを削除することで、会議情報等の漏えいのリスクを低減させることができる。

ここで、実行中のイベントを終了する際における電子黒板２に表示される画面の画面遷移を説明する。まず、ステップＳ３０１において、受付部２２により実行されているイベントの終了が受け付けられた場合、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図５０に示されているようなイベント終了画面２７０を表示させる。このイベント終了画面２７０には、ツールバー領域２７１、ファイル表示領域２７２、ファイルアップロード選択領域２７３、実行中のイベントの終了処理を進めるための「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２７８、実行中のイベントの終了処理をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２７９が含まれる。ツールバー領域２７１には、図３０に示されているようなアイコンｒ１,ｒ２,ｒ３を示す画像が表示される。ファイル表示領域２７２は、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶された資料ファイルのファイルデータを識別するためのファイルデータ画像２７２ａ,２７２ｂ,２７２ｃが表示される。ファイルアップロード選択領域２７３には、ファイル表示領域２７２に表示されたファイルデータ画像に対応するファイルデータを、共用支援サーバ６にアップロードするか否かの選択を受け付けるチェックボックスが含まれる。

ファイルアップロード選択領域２７３が選択された状態で、受付部２２が「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２７８の選択を受け付けた場合、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図５１に示されるようなファイルアップロード画面２８０ａを表示させる。このファイルアップロード画面２８０ａは、記憶部２０００の特定の記憶領域に記憶されたファイルデータが、共用支援サーバ６にアップロードされている際に、ディスプレイ２２０上に表示される。ファイルアップロード画面２８０ａは、終了するイベントのイベント名２８１、イベントの終了日時２８２、ファイルデータのアップロード進捗表示領域２８３、ファイルデータのアップロードを中断（中止）するための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２８８が含まれている。アップロード進捗表示領域２８３には、アップロードするファイルデータの数（例えば、図５１に示されている「３」）とアップロードが完了したファイルデータの数（例えば、図５１に示されている「０」）が表示される。

そして、ファイルデータのアップロードが完了した場合、表示制御部２４は、図５２に示されるようなアップロード完了画面２８０ｂを表示させる。アップロード完了画面２８０ｂには、イベントを終了させる場合に押下させるための「Ｃｌｏｓｅ」ボタン２８８が含まれている。ディスプレイ２２０上にアップロード完了画面２８０ｂが表示された場合、ステップＳ３１５で示したように、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、アップロードが完了したファイルデータを、記憶部２０００の特定の記憶領域から削除する。

一方で、ディスプレイ２２０上にファイルアップロード画面２８０ａが表示されている状態において、ファイルデータのアップロードに失敗した場合、表示制御部２４は、アップロードに失敗したファイルデータを特定するための情報（例えば、ファイル名）を表示する。これにより、例えば、通信ネットワーク１０の障害等の発生時に、イベントの参加者は、イベントで作成または編集したファイルデータを印刷したり、電子黒板２に接続されたＵＳＢメモリ２６００にファイルデータを記憶したりすることによって、アップロードに失敗したファイルデータを持ち帰ることができる。

また、イベントが終了した後も記憶部２０００の特定の記憶領域にファイルデータが残っている場合、電子黒板２の記憶・読出処理部２９は、例えば、電子黒板２を使用した次のイベントの開始時に、特定の記憶領域に記憶されたファイルデータを削除する。これによって、電子黒板２は、会議情報等の漏えいのリスクを低減させることができる。

＜実行イベント履歴の閲覧処理＞
続いて、図５３乃至図５９を用いて、実行イベント履歴の閲覧処理について説明する。図５３および図５４は、実行イベント履歴の閲覧処理を示したシーケンス図である。図５５は、ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。図５６は、ＰＣ上に実行イベントリスト画面を示した図である。図５７および図５８は、実行イベント履歴画面を示した図である。図５９は、ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。なお、図５３のステップＳ１１１～Ｓ１１７の処理は、図２０のステップＳ１１～Ｓ１７の処理と同様であるため、説明を省略する。

図２２に示されている初期画面５４０において、利用者が「実行イベント履歴閲覧」ボタン５４３を押下すると、受付部５２は、実行イベント履歴の閲覧を受け付ける（ステップＳ１１８）。

そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、実行イベント履歴閲覧要求を示す実行イベント履歴閲覧要求情報を送信する（ステップＳ１１９）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベント履歴閲覧要求情報を受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１１３で受信された利用者ＩＤおよび組織ＩＤを検索キーとしてプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を読み出す（ステップＳ１２０）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、プロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を送信する（ステップＳ１２１）。

次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップＳ１２１によって受信されたプロジェクトＩＤおよびプロジェクト名を用いて、図５５に示されているようなプロジェクトリスト画面５６０を生成する（ステップＳ１２２）。そして、ＰＣ５では、表示制御部５４がディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成されたプロジェクトリスト画面５６０を表示させる（ステップＳ１２３）。このプロジェクトリスト画面５６０は、図２８に示されているように、電子黒板２で表示されたプロジェクトリスト画面２４０と同様の内容を示している。すなわち、図５５のプロジェクトアイコン５６１～５６６、ボタン５６８，５６９は、それぞれ、図２８のプロジェクトアイコン２４１～２４６、ボタン２４８，２４９に相当する。

次に、図５４において、利用者Ａが、例えば、マウス５１２等で、プロジェクトアイコン５６１を押下すると、受付部５２が、プロジェクトアイコン５６１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ１２４）。

次に、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、上記ステップＳ１２４で選択されたプロジェクトのプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ１２５）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、プロジェクトＩＤを受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８では、記憶・読出処理部８９が、ステップＳ１２５で受信されたプロジェクトＩＤを検索キーとして実行イベント履歴管理ＤＢ８００８を検索することにより、対応する実行イベントＩＤを読み出す（ステップＳ１２６）。この場合、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１２５によって受信されたプロジェクトＩＤに関連付けられた、すべての実行イベントＩＤを読み出す。そして、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１２６によって読み出された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ８００９を検索することにより、対応する実行イベント開始終了情報を読み出す（ステップＳ１２７）。この実行イベント開始終了情報は、実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時および終了日時が含まれる。

そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、ステップＳ１２７によって読み出された実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時および終了日時を送信する（ステップＳ１２８）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、実行イベントＩＤ、イベント名、開始日時および終了日時を受信する。

次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップＳ１２８によって受信されたデータ（情報）を用いて、図５６に示されているような実行イベントリスト画面５７０を生成する（ステップＳ１２９）。そして、ＰＣ５では、表示制御部５４がディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成された実行イベントリスト画面５７０を表示させる（ステップＳ１３０）。図５６に示されているように、実行イベントリスト画面５７０には、実行イベントを示す情報５７１～５７３が含まれている。例えば、実行イベントを示す情報５７１～５７３には、実行イベント名、イベントの開始日時および終了日時が含まれている。実行イベントを示す情報５７１～５７３は、イベントの実行内容を示す履歴情報を表示させるための選択を受け付ける履歴情報選択領域の一例である。また、実行イベントリスト画面５７０の右下部分には、実行イベントリスト画面５７０を閉じる場合に押下される「閉じる」ボタン５７５が含まれている。さらに、実行イベントリスト画面５７０の左下部分には、アクションアイテムを閲覧する場合に押下される「アクションアイテム」ボタン５７７が含まれている。「アクションアイテム」ボタン５７７は、アクションアイテムを表示させるための選択を受け付けるアクションアイテム選択領域の一例である。

次に、ＰＣ５の受付部５２は、実行イベントリスト画面５７０に含まれる実行イベントの選択を受け付ける（ステップＳ１３１）。具体的には、利用者が実行イベントリスト画面５７０に含まれる実行イベントを示す情報を選択した場合、受付部５２が実行イベントを示す情報の選択を受け付ける。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、受付部５２によって選択された実行イベントの実行イベントＩＤを、スケジュール管理サーバ８へ送信する（ステップＳ１３２）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、実行イベントＩＤを受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３２によって受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント履歴管理ＤＢ８００８を検索することにより、対応する実行イベント履歴情報を読み出す（ステップＳ１３３）。この実行イベント履歴情報には、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類、コンテンツ処理の開始日時および終了日時が含まれている。

また、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３２によって受信された実行イベントＩＤを検索キーとして関連情報管理ＤＢ８０１０を検索することにより、対応する関連情報を読み出す（ステップＳ１３４）。この関連情報には、コンテンツの発生時間帯、コンテンツ処理ＩＤ、コンテンツ処理の種類およびシーケンスＮｏが含まれている。関連情報に含まれるコンテンツの発生時間帯は、時間情報の一例である。

そして、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３３によって読み出された実行イベント履歴の内容を示すコンテンツデータの保存先から、実行イベント履歴の内容を示すコンテンツデータを読み出す（ステップＳ１３５）。そして、送受信部８１は、読み出された関連情報およびコンテンツデータを、ＰＣ５へ送信する（ステップＳ１３６）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、関連情報およびコンテンツデータを受信する。

次に、スケジュール管理サーバ８の音制御部５８は、ステップＳ１３６によって受信されたコンテンツデータである音データの再生箇所を設定する（ステップＳ１３７）。この場合、音制御部５８は、受信された関連情報のうち、コンテンツ発生時間帯「００：００」に関連付けられた音データに対応する再生箇所を、音データの再生箇所として設定する。

次に、ＰＣ５の生成部５６は、ステップＳ１３６によって受信された関連情報およびコンテンツデータを用いて、図５７に示されているような実行イベント履歴画面５８０を生成する（ステップＳ１３８）。より具体的には、生成部５６は、受信されたコンテンツデータであるテキストデータに係る画像を、受信された関連情報に含まれるシーケンスＮｏの順序でテキストデータ表示領域５８２に表示させるように実行イベント履歴画面５８０を生成する。また、生成部５６は、受信されたコンテンツデータである画面データに係る画像を、受信された関連情報に含まれるシーケンスＮｏの順序でスナップショット表示領域５８３に表示させるように実行イベント履歴画面５８０を生成する。さらに、生成部５６は、音データの全再生時間における、ステップＳ１３７によって設定された音データに係る位置に、再生箇所表示領域５８１に含まれる再生ポイント５８１ｐが表示されるように実行イベント履歴画面５８０を生成する。

そして、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成された実行イベント履歴画面５８０を表示させる（ステップＳ１３９）。また、ＰＣ５の音制御部５８は、ステップ１３７によって設定された再生箇所の音データを再生する。図５７に示されているように、実行イベント履歴画面５８０には、実行されたイベントによって生じたコンテンツのデータが、コンテンツ処理の種類毎に示されている。実行イベント履歴画面５８０には、録音データの再生箇所を表示する再生箇所表示領域５８１、音声テキストを表示するテキストデータ表示領域５８２、スナップショットを表示するスナップショット表示領域５８３、アクションアイテムを閲覧する場合に押下される「アクションアイテム」ボタン５８４、イベントで用いた資料を閲覧する場合に押下される「資料ファイル」ボタン５８５、および後述のページネーション表示領域５８９を表示する場合に押下される「ページネーションボタン」５８８が含まれている。

ここで、再生箇所表示領域５８１には、全再生時間における再生箇所を示す再生ポイント５８１ｐ、録音データの再生履歴（再生過程）を示すスライダ５８１ｂ、および全再生時間における再生時間を示す再生時間表示画像５８１ｔが含まれる。また、再生ポイント５８１ｐおよびスライダ５８１ｂは、シークバーを構成する。シークバーとは、録音データの再生箇所を表示するものであるとともに、録音データの再生箇所を指定する操作領域である。利用者は、録音データの始めから終わりまでのうちどこを再生しているのかを再生ポイント５８１ｐおよびスライダ５８１ｂの位置によって視覚的に把握することができる。また、利用者は、再生ポイント５８１ｐをマウス５０７等の入力手段を用いて移動させ、それによって任意の再生箇所から録音データを再生させることができる。再生ポイント５８１ｐは、再生箇所特定画像の一例である。また、再生ポイント５８１ｐおよびスライダ５８１ｂを含むシークバーは、再生履歴表示画像の一例である。

また、テキストデータ表示領域５８２には、テキストデータ５８２ａ，５８２ｂ，５８２ｃ，５８２ｄ，５８２ｅが上から下に向けて時系列に表示されている。同様に、スナップショット表示領域５８３には、スナップショット（キャプチャ）画像５８３ａ，５８３ｂ，５８３ｃ上から下に向けて時系列に表示されている。このように、テキストデータ表示領域５８２およびスナップショット表示領域５８３は、時系列に並列に表示されている。これにより、利用者は、例えば、画像５８３ｂを閲覧すれば、会議で円グラフを説明した時間帯を容易に把握することができるため、この画像５８３ｂと並列に表示されているテキストデータに係る画像５８２ｃ，５８２ｄを容易に探し出すことができる。この場合、画像５８３ａ，５８３ｂは、ディスプレイ２２０全体のスナップショット画像である。また、画像５８３ｃは、上記ステップＳ７１－２で画像認識（スナップショット）されたアクションアイテムの画像である。

また、図５８は、利用者が図５７に示した「ページネーション」ボタン５８８を押下するとで、ディスプレイ５０８に表示される画像である。ここで、「ページネーション（Pagination）」とは、情報が複数ページに展開・分割されている場合に、そのページ間を移動するために設けられたナビゲーションである。例えば、Ｗｅｂページの場合、「ページネーション」は、内容の多いページを複数のページに分割し、各ページへのリンクを並べることを示す。「ページネーション」を用いることで、利用者がアクセスしやすくなり、利用者がどのページを見ているかを把握しやすくなる。なお、「ページネーション」は、「ページ分割」、「ページ送り」、「ページング」、「ページャ」とも称される。

利用者が「ページネーション」ボタン５８８を押下すると、受付部５２が、「ページネーション」ボタン５８８の押下を受け付ける。これにより、表示制御部５４は、図５８に示されているように、実行イベント履歴画面５８０の下部に、ページネーション表示領域５８９を表示させる。このページネーション表示領域５８９には、例えば、会議等のイベントにおけるコンテンツの発生時間帯（ここでは、５分毎）が示されており、再生ポイント５８１ｐの再生箇所の時間と同じ発生時間帯が枠（経過時間表示領域５８９ｊ）で囲まれている。なお、「ページネーション」ボタン５８８の押下を受け付けるまでは、受付部５２は、押下の待ち状態となる。

これにより、共用システム１は、同じプロジェクトに属するイベントにより生じた実行イベント履歴を、同じプロジェクトに属するメンバ間で簡単に共有することができる。また、共用システム１は、ＰＣ５に表示されるプロジェクト登録画面５２０を用いて、プロジェクトに属するメンバの登録または変更を行うことによって、利用者がプロジェクト毎に管理されている実行イベント履歴を閲覧するために、実行されたイベント毎の閲覧設定等の処理を省略することできる。

一方で、ステップＳ１３１において、ＰＣ５の受付部５２が、実行イベントリスト画面５７０の「アクションアイテム」ボタン５７７の選択を受け付けた場合、生成部５６は、図５９に示されているようなアクションアイテム画面５９０を生成する。そして、表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上に、生成部５６によって生成されたアクションアイテム画面５９０を表示させる。図５９に示されているように、アクションアイテム画面５９０には、アクションアイテム情報５９１～５９４が含まれている。例えば、アクションアイテム情報５９１には、図４５で識別されたアクションアイテムの内容を示す画像、図４６で選択された利用者名、および図４７で指定された期限日が含まれている。また、アクションアイテム画面５９０の右下部分には、アクションアイテム画面５９０を閉じる場合に押下される「閉じる」ボタン５９９が含まれている。図５９に示されているアクションアイテム画面５９０には、ステップＳ１２４によって選択が受け付けられたプロジェクトＩＤに関連付けられているすべてのアクションアイテムが表示される。なお、図５７に示されている実行イベント履歴画面５８０において、受付部５２が、「アクションアイテム」ボタン５８４の選択を受け付けた場合も、同様に、表示制御部５４は、ディスプレイ５０８上にアクションアイテム画面５９０を表示させる。

なお、図５３乃至図５９では、ＰＣ５によって実行イベント履歴を閲覧する場合について説明したが、図３０において、利用者がアイコンｒ２を押下した場合であっても同様の処理によって、電子黒板２で実行イベント履歴を閲覧することができる。また、図２０では、ＰＣ５によってスケジュール登録を行う場合について説明したが、同様の処理によって、電子黒板２でスケジュール登録を行うことができる。さらに、図５３乃至図５９に示されている処理および画面例は、ＰＣ５だけでなく、電子黒板２、ビデオ会議端末３、およびカーナビゲーション装置４においても同様の処理および同様の画面の表示を行ってもよい。

また、図５３乃至図５９では、ＰＣ５に表示させる各画面に係る画像データを、ＰＣ５の生成部５６によって生成する場合について説明したが、この画像データは、スケジュール管理サーバ８によって生成されてもよい。この場合、スケジュール管理サーバ８では、生成部８３によって画像データを生成され、生成された画像データが送受信部８１によってＰＣ５へ送信される。

＜＜実施形態の主な効果＞＞
本実施形態によれば、図３１乃至図４０に示されているように、電子黒板２は、実行中のイベントによって発生したコンテンツに関する音データをテキストデータに変換する音声テキスト変換サーバ９（変換システムの一例）と通信可能な通信端末である。電子黒板２は、マイク２２００（収音部の一例）により収音された音に基づく音データをテキストデータに変換する第１のモード（例えば、字幕表示設定画面１２０に含まれる音源「Ｍｉｃｒｏｐｈｏｎｅ」）、と、スピーカ２３００（音出力部の一例）により出力される音に基づく音データをテキストデータに変換する第２のモード（例えば、字幕表示設定画面１２０に含まれる音源「ＬＯＯＰＢＡＣＫ」）の選択を受け付け、選択されたモードに対応する音データを、音声テキスト変換サーバ９へ送信する。そして、電子黒板２は、送信された音データから変換されたテキストデータを、音声テキスト変換サーバ９から受信し、受信されたテキストデータを、ディスプレイ２２０（表示部の一例）に表示させる。これにより、電子黒板２の利用者は、実行されているイベントの種類に応じて、任意に字幕表示の表示形式を選択することができるとともに、電子黒板２は、実行中のイベントの種類に応じた字幕表示を行うことができる。

また、本実施形態によれば、図３１乃至図４０に示されているように、電子黒板２（通信端末の一例）の送受信部２１（第１の受信手段の一例）は、他の通信端末によって収音された音に基づく音データを受信し、スピーカ２３００（音出力部の一例）は、送受信部２１によって受信された音データに係る音を出力する。これにより、電子黒板２は、他の通信端末との間で通信を行うことで遠隔会議等のイベントを実行する場合、表示させる字幕（テキストデータ）に係る音を取得する端末を切り替えることができる。また、電子黒板２の利用者は、自端末および他の通信端末のいずれで取得された音声をテキスト化して字幕表示させるのかを選択することができる。

さらに、本実施形態によれば、図３１乃至図４０に示されているように、電子黒板２（通信端末の一例）の受付部２２（受付手段の一例）は、テキストデータの表示有無の選択を受け付け、テキストデータを表示させる選択が受け付けられた場合、表示制御部２４（表示制御手段の一例）は、テキストデータをディスプレイ２２０（表示部の一例）に表示させる。これにより、電子黒板２の利用者は、イベントの種類に応じて字幕表示を行うかどうかを選択することができるとともに、電子黒板２は、ユーザに要望に応じて、イベント実行画面１７０に対する字幕表示の有無を切り替えることができる。

また、本実施形態によれば、図３１乃至図４０に示されているように、電子黒板２（通信端末の一例）の受付部２２（受付手段の一例）は、テキストデータの表示形式の選択を受け付け、表示形式としてテキストデータの一行表示の選択が受け付けられた場合、表示制御部２４（表示制御手段の一例）は、テキストデータを一行表示でディスプレイ２２０（表示部の一例）に表示させ、表示形式としてテキストデータのタイムライン表示の選択が受け付けられた場合、表示制御部２４は、テキストデータをタイムライン表示でディスプレイ２２０に表示させる。これにより、電子黒板２の利用者は、イベントの種類やユーザの要望に応じて、字幕表示の表示形式を選択することができるとともに、電子黒板２は、ユーザに要望に応じて、イベント実行画面１７０における字幕表示の表示形式を切り替えることができる。

さらに、本実施形態によれば、図３１乃至図４０に示されているように、電子黒板２（通信端末の一例）の受付部２２（受付手段の一例）は、テキストデータの表示言語の選択を受け付け、表示制御部２４（表示制御手段の一例）は、選択された表示言語で変換されたテキストデータを、ディスプレイ２２０（表示部の一例）に表示させる。これにより、電子黒板２の利用者は、イベントの種類やユーザの要望に応じて、字幕表示の表示言語を選択することができるとともに、電子黒板２は、ユーザに要望に応じて、イベント実行画面１７０における字幕表示の表示言語を切り替えることができる。

＜＜補足＞＞
上記で説明した実施形態の各機能は、一または複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウエアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）、ＳＯＣ(System on a chip)、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

１ 共用システム
２ 電子黒板（通信端末の一例）
３ ビデオ会議端末（通信端末の一例）
４ カーナビゲーション装置（通信端末の一例）
５ ＰＣ
６ 共用支援サーバ
７ 通信管理サーバ
７Ａ 中継装置
７Ｂ 通信管理システム
８ スケジュール管理サーバ（管理システムの一例）
９ 音声テキスト変換サーバ
１０ 通信ネットワーク
２１ 送受信部（第１の送信手段の一例、第１の受信手段の一例）
２２ 受付部（受付手段の一例）
２４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
９１ 送受信部（第２の受信手段の一例、第２の送信手段の一例）
９３ 変換部（変換手段の一例）

特開２０１６－１０５２４１号公報 特開２０１８－４５１９３号公報

Claims (11)

1. 実行中のイベントによって発生したコンテンツに関する音データをテキストデータに変換する変換システムと通信可能な通信端末であって、
   収音部により収音された音に基づく音データをテキストデータに変換する第１のモードと、音出力部により出力される音に基づく音データをテキストデータに変換する第２のモードの選択を受け付ける受付手段と、
   前記選択されたモードに対応する音データを、前記変換システムへ送信する第１の送信手段と、
   前記第１の送信手段によって送信された音データから変換されたテキストデータを、前記変換システムから受信する第１の受信手段と、
   前記第１の受信手段によって受信されたテキストデータを、表示部に表示させる表示制御手段と、
   を備える通信端末。
2. 前記第１の受信手段は、他の通信端末によって収音された音に基づく音データを受信し、
   前記音出力部は、前記第１の受信手段によって受信された音データに係る音を出力する請求項１に記載の通信端末。
3. 前記受付手段は、前記テキストデータの表示有無の選択を受け付け、
   前記テキストデータを表示させる選択が受け付けられた場合、前記表示制御手段は、前記テキストデータを前記表示部に表示させる請求項１または２に記載の通信端末。
4. 前記受付手段は、前記テキストデータの表示形式の選択を受け付け、
   前記表示制御手段は、前記選択された表示形式に応じて、前記テキストデータを前記表示部に表示させる請求項１乃至３のいずれか一項に記載の通信端末。
5. 前記受付手段は、前記表示形式として前記テキストデータの一行表示の選択を受け付け、
   前記表示制御手段は、前記テキストデータを前記一行表示で前記表示部に表示させる請求項４に記載の通信端末。
6. 前記受付手段は、前記表示形式として前記テキストデータのタイムライン表示の選択を受け付け、
   前記表示制御手段は、前記テキストデータを前記タイムライン表示で前記表示部に表示させる請求項４に記載の通信端末。
7. 前記受付手段は、前記テキストデータの表示言語の選択を受け付け、
   前記表示制御手段は、前記選択された表示言語で変換された前記テキストデータを、前記表示部に表示させる請求項１乃至６のいずれか一項に記載の通信端末。
8. 請求項１乃至７のいずれか一項に記載の通信端末と、前記変換システムと、を備える共用システムであって、
   前記変換システムは、
   前記選択されたモードに対応する音データを、前記通信端末から受信する第２の受信手段と、
   前記第２の受信手段によって受信された音データをテキストデータに変換する変換手段と、
   前記変換されたテキストデータを、前記通信端末へ送信する第２の送信手段と、
   を備える共用システム。
9. 請求項８に記載の共用システムであって、更に、
   前記通信端末と通信可能であり、前記コンテンツに関するコンテンツデータを管理する管理システムを備え、
   前記第１の送信手段は、前記コンテンツデータを前記管理システムへ送信する共用システム。
10. 実行中のイベントによって発生したコンテンツに関する音データをテキストデータに変換する変換システムと通信可能な通信端末が実行する表示制御方法であって、
    収音部により収音された音に基づく音データをテキストデータに変換する第１のモードと、音出力部により出力される音に基づく音データをテキストデータに変換する第２のモードの選択を受け付ける受付ステップと、
    前記選択されたモードに対応する音データを、前記変換システムへ送信する送信ステップと、
    前記送信された音データから変換されたテキストデータを、前記変換システムから受信する受信ステップと、
    前記受信されたテキストデータを、表示部に表示させる表示制御ステップと、
    を実行する表示制御方法。
11. コンピュータに、請求項１０に記載の方法を実行させるプログラム。

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