CN104574030A - 一种erp会计平台中生成凭证的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种ERP会计平台中生成凭证的方法，包括：科目对照表配置、凭证模板配置、凭证选项配置、单据转换成凭证和凭证合并。与现有技术相比，本发明实例解决了用户在生成凭证时的效率问题和个性化定制问题，极大地提高了业务人员填制凭证的速度，提高其工作效率。

Description

一种ERP会计平台中生成凭证的方法

技术领域

本发明涉及计算机数据处理技术领域，尤其涉及一种ERP会计平台中生成凭证的方法。

背景技术

在ERP系统中，凭证的应用很广泛，尤其是根据业务系统的数据，来生成凭证数据，目前很多凭证需要业务人员手工填制，填制时需要查看相关页面的数据，进行比对和合并，手工进行汇总计算，这样做的效率特别低下，并且很容易出现错误。

发明内容

本发明的目的在于提供一种ERP会计平台中生成凭证的方法，其比手工填制凭证速度快，并且能够保证数据的准确，并能支持用户个性化配置，优势明显。

为实现本发明而提供的一种ERP会计平台中生成凭证的方法，包括如下步骤：

生成凭证列表页面，查询出需要生成凭证的单据；

凭证模板配置页面，根据此页面的配置来决定凭证的各项数据的来源；

科目对照表页面，根据此页面的配置与单据信息做比较，取出科目信息；

辅助核算设置页面，设置辅助核算项的取值来源；

凭证选项页面，根据此页面的配置设置凭证合并方案；

由单据生成凭证。

较优地，所述生成凭证列表页面，包括如下步骤：

在生成凭证列表界面，可以进行单据的查询，查询条件包括常规条件和其他条件，填入或选择相应的条件值后进行查询，过滤出符合查询条件的单据，在查询条件页面，选择不同的子系统时，会根据配置表中的数据来动态显示不同子系统下的查询条件项。

较优地，所述凭证模板配置页面，包括如下步骤：

凭证模板配置页面用来设置凭证各项数据的取值来源，包括凭证头和凭证分录两部分的设置；

凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人、附单数和备注；

凭证分录包括摘要、借贷方向、科目分类、币种、本币金额、外币金额、数量、汇率、往来业务号、往来业务日期、往来业务到期日、汇率日期来源和辅助核算项；数据来源选择单据的某一个字段，或者配置成一个公式。

较优地，所述科目对照表页面，包括如下步骤：

科目对照表页面设置不同的记账科目分类在不同条件下的科目，条件项的显示是根据单据对应的影响因素项动态变化显示的；

针对某一种单据设置在不同条件的科目，或者针对子系统下的所有单据设置在不同条件下的科目；

根据记账科目分类取科目信息时需要查询科目对照表设置的数据。

较优地，所述辅助核算设置页面，包括如下步骤：

辅助核算设置页面用来设置不同单据对应的辅助核算项的取值来源，取值来源或者选择单据的某个字段，或者配置成一个公式。

较优地，所述凭证选项页面内容，包括如下步骤：

凭证选项页面设置凭证合并条件和分录合并方法，凭证合并条件是将多个凭证合并成一张凭证的条件，分录合并方案指的是将一张凭证的多个分录进行合并的依据。

本发明的有益效果是：本发明ERP会计平台中生成凭证的方法，配置凭证模板，对凭证的每个数据来源配置成一个公式，生成凭证时根据配置来获取凭证数据，根根科目对照表的数据来获取科目信息，根据凭证选项信息来合并凭证数据，能够快速的生成凭证，避免了手工填制容易出现错误的问题，提高了制作凭证的效率。

附图说明

图1为本发明一个实施例的ERP会计平台中生成凭证的方法流程图；

图2为本发明一个实施例的根据科目分类获取科目示意图；

图3为本发明一个实施例的获取辅助核算项示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚透彻，以下结合附图及实施例，对本发明的ERP会计平台中生成凭证的方法进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

在生成凭证列表中选择需要生成凭证的单据，可以选择一张单据，也可以选择多张单据来生成凭证，选择单据后执行生成凭证操作，生成凭证的过程主要包括两步：单据映射成凭证和凭证合并。

单据映射成凭证是指，根据凭证模板的设置获取凭证头和凭证分录信息，每张单据映射成一张凭证，单据的每一个明细行都影射成凭证模板中设置的多条凭证分录。

如图1至3所示，本发明实施例的ERP会计平台中生成凭证的方法，包括如下步骤：

S100，生成凭证列表页面，查询出需要生成凭证的单据；

S200，凭证模板配置页面，根据此页面的配置来决定凭证的各项数据的来源；

S300，科目对照表页面，根据此页面的配置与单据信息做比较，取出科目信息；

S400，辅助核算设置页面，设置辅助核算项的取值来源；

S500，凭证选项页面，根据此页面的配置设置凭证合并方案；

S600，由单据生成凭证。

其中单据明细行影射成凭证分录信息的内容包括：

1、根据公式获取摘要、借贷方向、科目分类、数量、币种等数据；

2、根据科目分类获取科目信息；

3、根据科目信息设置借贷金额、结算方式、结算日期、结算号、往来业务号、往来业务日期、往来业务到期日等；

4、设置辅助核算项。

其中根据科目分类获取科目的具体内容如下：

1、根据单据类型去获取对应的影响因素；

2、判断是否存在带科目标识的影响因素，如果存在，则直接从单据取出该字段的值，如果取出的值不为空，则将此值作为科目，否则去科目对照表中去取；如果不存在，则根据单据类型取出科目对照表中的数据，将单据中影响因素的值与科目对照表的数据作比较，找出非空值匹配度最大的那个科目，如果取不到执行第3步；

3、取出当前子系统下所有单据公共的影响因素和科目对照表中的数据，将单据中影响因素的值与科目对照表的数据作比较，找出非空值匹配度最大的那个科目，如果取不到科目则执行第4步；

4、取出科目分类对应的默认入账科目。

其中在科目对照表中查找非空值匹配度最大的科目的算法如下：

1、新建一个数组，用于存放匹配的科目和空值匹配数；

2、遍历科目对照表的每一行数据，从单据中取出每个影响因素的值，将其与科目对照表中的数据作比较，如果科目对照表中某个影响因素的值为空则认为是匹配的，空值匹配数加一。如果不为空并且与单据中取到的影响因素的值相等，也是匹配的。所有的影响因素都匹配时，将科目和空值匹配数放入到数组中去。

3、遍历数组，找出空值匹配最小的科目。

其中获取辅助核算项的过程如下：

1、根据科目取出该科目对应的辅助核算项；

2、从凭证模板的凭证分录中取出辅助核算项设置，如果可以取到辅助核算设置数据，则对每一个辅助核算项，判断是否为科目对应的辅助核算项，如果是则根据配置的取值来源取出辅助核算项的值；如果没有取到辅助核算设置数据，则执行第3步；

3、在辅助核算设置页面中取出辅助核算配置信息，对每一个辅助核算项，判断是否是科目对应的辅助核算项，如果是则是根据配置的取值来源取出辅助核算项的值。

其中进行凭证合并的过程如下：

第一步：将所有的凭证按凭证头的唯一标识进行分类，每一个唯一标识对应一张凭证

1、新建一个对象用于存放分类后的凭证，key为凭证头的唯一标识，值为凭证的全部信息；

2、遍历所有的凭证，根据凭证选项信息中的凭证合并条件获取凭证头的唯一标识，凭证合并条件主要有单据类型、单据号、单据月、单据日等，将选项中选择的条件作为判断唯一标识的依据，每个不同的唯一标识最后对应一张凭证；

3、判断对象中是否有key值为上一步取到的唯一标识，如果不存在，则添加key为唯一标识的，值为当前凭证的一条数据；如果存在，则取出唯一标识对应的凭证，在其凭证分录中添加当前凭证的凭证分录数据。

第二步，对每张凭证根据凭证选项信息进行凭证分录的合并处理

1、根据凭证选项信息中的分录合并方案进行凭证分录的合并，比如判断科目相同时是否合并、摘要不相同时是否合并、借贷方向不相同时是否合并，借方合并和贷方合并等；

2、平衡借贷金额，遍历所有的凭证分录，判断金额是否等于零，如果等于零则删除该分录行数据；

3、根据凭证选项信息中的合并合分录顺序的选项值进行分录排序，按照先借后贷或者先贷后借的方式进行排序。

最后应当说明的是，很显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型。

Claims (6)

1.一种ERP会计平台中生成凭证的方法，其特征在于，包括如下步骤：

生成凭证列表页面，查询出需要生成凭证的单据；

凭证模板配置页面，根据此页面的配置来决定凭证的各项数据的来源；

科目对照表页面，根据此页面的配置与单据信息做比较，取出科目信息；

辅助核算设置页面，设置辅助核算项的取值来源；

凭证选项页面，根据此页面的配置设置凭证合并方案；

由单据生成凭证。

2.根据权利要求1所述的ERP会计平台中生成凭证的方法，其特征在于，所述生成凭证列表页面，包括如下步骤：

在生成凭证列表界面，可以进行单据的查询，查询条件包括常规条件和其他条件，填入或选择相应的条件值后进行查询，过滤出符合查询条件的单据，在查询条件页面，选择不同的子系统时，会根据配置表中的数据来动态显示不同子系统下的查询条件项。

3.根据权利要求1所述的ERP会计平台中生成凭证的方法，其特征在于，所述凭证模板配置页面，包括如下步骤：

凭证模板配置页面用来设置凭证各项数据的取值来源，包括凭证头和凭证分录两部分的设置；

凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人、附单数和备注；

凭证分录包括摘要、借贷方向、科目分类、币种、本币金额、外币金额、数量、汇率、往来业务号、往来业务日期、往来业务到期日、汇率日期来源和辅助核算项；数据来源选择单据的某一个字段，或者配置成一个公式。

4.根据权利要求1所述的ERP会计平台中生成凭证的方法，其特征在于，所述科目对照表页面，包括如下步骤：

科目对照表页面设置不同的记账科目分类在不同条件下的科目，条件项的显示是根据单据对应的影响因素项动态变化显示的；

针对某一种单据设置在不同条件的科目，或者针对子系统下的所有单据设置在不同条件下的科目；

根据记账科目分类取科目信息时需要查询科目对照表设置的数据。

5.根据权利要求1所述的ERP会计平台中生成凭证的方法，其特征在于，所述辅助核算设置页面，包括如下步骤：

辅助核算设置页面用来设置不同单据对应的辅助核算项的取值来源，取值来源或者选择单据的某个字段，或者配置成一个公式。

6.根据权利要求1所述的ERP会计平台中生成凭证的方法，其特征在于，所述凭证选项页面内容，包括如下步骤：

凭证选项页面设置凭证合并条件和分录合并方法，凭证合并条件是将多个凭证合并成一张凭证的条件，分录合并方案指的是将一张凭证的多个分录进行合并的依据。