CN114417804A - 一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统及方法，该系统包括：智能核算平台用于设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；页面建模模块用于将凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，在展示列表中选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；凭证生成模块根据页面建模模块中选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。本发明让客户需要将实际单据生成凭证，无需手工录入凭证，大大节约了人工成本、优化人力资源配置，从而满足于企业的发展规划。

Description

一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统及方法

技术领域

本发明属于凭证技术领域，更具体地，涉及一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统及方法。

背景技术

近年来随着经济的快速发展，特别对于计算机和互联网企业百花齐放，中小型企业如雨后春笋般出现，各企业根据自身公司发展要求，对财务会计凭证的要求也都不尽相同，尤其是费用报销系统。传统的手动录入凭证比较复杂和繁琐，从效率和操作上越来越有局限性，并且对操作人员的技术和熟练度要求特别高。甚至会造成凭证的不同步性和真实性，不便于凭证的查找和审核，也不便于审计工作。日常会计核算及统计汇总工作纷繁复杂，在数据勾稽、交叉校验等工作上更耗时耗力，而陈旧的手工录入凭证、统计与汇总工作根本无法满足现代企业对动态帐务数据采集与分析的要求，从而很难对财务数据进行系统性地跟踪分析，以获取市场变化的一般规律。

因此，特别需要一种方法能解决企业手工录入凭证的复杂性和繁琐性。

发明内容

本发明的目的是提出一种方法能解决企业手工录入凭证的复杂性和繁琐性。

为了实现上述目的，本发明提供一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统，包括：智能核算平台、页面建模模块和凭证生成模块：所述智能核算平台用于设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；所述页面建模模块与所述智能核算平台连接，所述页面建模模块用于将所述凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，在所述展示列表中选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；凭证生成模块，所述凭证生成模块与所述页面建模模块连接，所述凭证生成模块根据所述页面建模模块中选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。

优选的，所述凭证需要的信息包括：单据类型、影响因素、科目和辅助项；所述智能核算平台包括合并项设置模块、单据类型设置模块、影响因素设置模块、科目和辅助项设置模块和凭证模板设置模块；所述合并项设置模块用于设置凭证的合并条件；所述单据类型设置模块用于设置报销单对应的单据类型；所述影响因素设置模块用于设置凭证的影响因素；所述科目和辅助项设置模块用于设置凭证的科目和辅助项；所述凭证模板设置模块用于设置凭证的模板；所述页面建模模块与所述合并项设置模块、单据类型设置模块、影响因素设置模块、科目和辅助项设置模块和凭证模板设置模块连接，将所述合并条件、单据类型、影响因素、科目和辅助项及凭证模板以展示列表形式显示。

优选的，所述凭证生成模块根据所述页面建模模块中选择的凭证的合并条件和凭证需要的信息，获取实际单据的信息；将所述实际单据的信息填写至所述凭证模板，生成凭证。

优选的，所述影响因素包括：收据账号、单价、数量、收款总金额和部门。

优选的，所述科目包括：应付科目、应收科目和科目对照。

优选的，所述辅助项包括：客户信息、职员信息、项目信息、付款公司和收款公司。

优选的，所述智能核算平台、页面建模模块和凭证生成模块基于Webservice技术实现。

本发明还提供一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法，包括：设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；将所述凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；根据选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。

优选的，所述方法还包括：设置凭证的合并条件、报销单对应的单据类型、凭证的影响因素、凭证的科目和辅助项及凭证的模板；将所述合并条件、单据类型、影响因素、科目和辅助项和凭证模板以展示列表形式显示。

优选的，采用下述步骤生成凭证：根据选择的凭证的合并条件和凭证需要的信息，获取实际单据的信息；将所述实际单据的信息填写至所述凭证模板，生成凭证。

优选的，所述影响因素包括：收据账号、单价、数量、收款总金额和部门。

优选的，所述科目包括：应付科目、应收科目和科目对照。

优选的，所述辅助项包括：客户信息、职员信息、项目信息、付款公司和收款公司。

本发明的有益效果在于：本发明的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统让客户需要将实际单据生成凭证，无需手工录入凭证，解决了企业手工录入凭证的复杂性和繁琐性，大大节约了人工成本、优化人力资源配置，从而满足于企业的发展规划。

本发明的方法具有其它的特性和优点，这些特性和优点从并入本文中的附图和随后的具体实施例中将是显而易见的，或者将在并入本文中的附图和随后的具体实施例中进行详细陈述，这些附图和具体实施例共同用于解释本发明的特定原理。

附图说明

通过结合附图对本发明示例性实施方式进行更详细的描述，本发明的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显，其中，在本发明示例性实施方式中，相同的参考标号通常代表相同部件。

图1示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统的结构框图。

图2示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统的智能核算平台与其他系统集成的框图。

图3示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统的智能核算平台的框图。

图4示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板的展示列表。

图5示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法的流程图。

图6示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法的又一流程图。

附图标记说明

102、智能核算平台；104、页面建模模块；106、凭证生成模块；202、合并项设置模块；204、单据类型设置模块；206、影响因素设置模块；208、科目和辅助项设置模块；210、凭证模板设置模块。

具体实施方式

下面将更详细地描述本发明的优选实施方式。虽然以下描述了本发明的优选实施方式，然而应该理解，可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反，提供这些实施方式是为了使本发明更加透彻和完整，并且能够将本发明的范围完整地传达给本领域的技术人员。

根据本发明的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统，包括：智能核算平台、页面建模模块和凭证生成模块：智能核算平台用于设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；页面建模模块与智能核算平台连接，页面建模模块用于将凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，在展示列表中选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；凭证生成模块，凭证生成模块与页面建模模块连接，凭证生成模块根据页面建模模块中选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。

具体的，智能核算平台设置凭证的合并条件、凭证需要的信息(包括单据类型、影响因素、科目和辅助项)和凭证模板，由于每个系统的生成凭证列表显示的字段不同，固定的显示表格越来越满足不了企业对于各个系统集成的需要，因此本发明提出轻量级建模的需求，即页面建模，来动态的显示生成凭证的展示列表，并且可以设置显示、控件类型、数据源、隐藏和查询条件，并且可以设置计算公式，方便用户灵活的配置和动态显示，总而言之，通过页面动态的配置单据和凭证的关系，基于智能核算平台和页面建模，达到生成会计凭证的需求，以满足企业财务相关模块的稽核。

根据示例性的实施方式，基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统让客户需要将实际单据生成凭证，无需手工录入凭证，解决了企业手工录入凭证的复杂性和繁琐性，大大节约了人工成本、优化人力资源配置，从而满足于企业的发展规划。

作为优选方案，凭证需要的信息包括：单据类型、影响因素、科目和辅助项；智能核算平台包括合并项设置模块、单据类型设置模块、影响因素设置模块、科目和辅助项设置模块和凭证模板设置模块；合并项设置模块用于设置凭证的合并条件；单据类型设置模块用于设置报销单对应的单据类型；影响因素设置模块用于设置凭证的影响因素；科目和辅助项设置模块用于设置凭证的科目和辅助项；凭证模板设置模块用于设置凭证的模板；页面建模模块与合并项设置模块、单据类型设置模块、影响因素设置模块、科目和辅助项设置模块和凭证模板设置模块连接，将合并条件、单据类型、影响因素、科目和辅助项及凭证模板以展示列表形式显示。

具体的，合并项设置模块：设置凭证的合并条件,智能核算提供多个单据生成多个凭证，同时支持生成的多个凭证按对应条件合并，用以满足企业对统一维度的凭证进行归类、整理、汇总。

单据类型设置：一个单据类型可以对应多个单据，比如费控的差旅报销单和通用报销单是两个单据，但是在智能核算就只是一种单据类型报销单，形成一对多的关系。

影响因素设置：影响因素是生成凭证页面信息的取值来源，对于单据生成的凭证，财务人员也可以及时调整对应信息，其中取值根据影响因素设置，定义对应取值器，集成财务信息的基础核算信息，比如：客户、职员、部门等模块和相关信息。

科目和辅助项设置：会计科目作为凭证的关键性因素，其提供的信息，是进行监督、分析和考核的依据；以及时地调度资金，组织资金的供应，保证资金的需要；也为编制财务计划提供依据。科目对照和辅助项的对照配置是单据上信息转化目的凭证的决定性因素。

凭证模板设置：凭证模板的配置，基本决定了单据生成凭证后的显示方式，可以根据公司实际业务需求，灵活配置。同时对应取值可以取固定值，也可以设置相关的公式，技术层面由公式解析引擎支持。

作为优选方案，凭证生成模块根据页面建模模块中选择的凭证的合并条件和凭证需要的信息，获取实际单据的信息；将实际单据的信息填写至凭证模板，生成凭证。

具体的，将实际单据的信息填写至选择的凭证模板中，生成凭证。

作为优选方案，影响因素包括：收据账号、单价、数量、收款总金额和部门。

具体的，影响因素是生成凭证页面信息的取值来源，集成财务信息的基础核算信息，比如：收据账号、单价、数量、收款总金额等相关信息。

作为优选方案，科目包括：应付科目、应收科目和科目对照。

具体的，科目作为凭证的关键性因素，其提供的信息，是进行监督、分析和考核的依据。

作为优选方案，辅助项包括：客户信息、职员信息、项目信息、付款公司和收款公司。

具体的，科目对照和辅助项的对照配置是单据上信息转化目的凭证的决定性因素。

作为优选方案，智能核算平台、页面建模模块和凭证生成模块基于Webservice技术实现。

具体的，智能核算平台采用基于Java注解的接口实现、智能核算平台、页面建模模块和凭证生成模块及与其他各个系统互相耦合的WebService和自身系统之间的Ms服务、Javacc的公式解析引擎，Vue页面建模的后台解析等功能。

本发明还提供一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法，包括：设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；将凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；根据选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。

具体的，设置凭证的合并条件、凭证需要的信息(包括单据类型、影响因素、科目和辅助项)和凭证模板，由于每个系统的生成凭证列表显示的字段不同，固定的显示表格越来越满足不了企业对于各个系统集成的需要，因此本发明提出轻量级建模的需求，即页面建模，来动态的显示生成凭证的展示列表，并且可以设置显示、控件类型、数据源、隐藏和查询条件，并且可以设置计算公式，方便用户灵活的配置和动态显示，总而言之，通过页面动态的配置单据和凭证的关系，基于智能核算平台和页面建模，达到生成会计凭证的需求，以满足企业财务相关模块的稽核。

根据示例性的实施方式，基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法让客户需要将实际单据生成凭证，无需手工录入凭证，解决了企业手工录入凭证的复杂性和繁琐性，大大节约了人工成本、优化人力资源配置，从而满足于企业的发展规划。

作为优选方案，方法还包括：设置凭证的合并条件、报销单对应的单据类型、凭证的影响因素、凭证的科目和辅助项及凭证的模板；将合并条件、单据类型、影响因素、科目和辅助项和凭证模板以展示列表形式显示。

具体的，合并项设置模块：设置凭证的合并条件，智能核算提供多个单据生成多个凭证，同时支持生成的多个凭证按对应条件合并，用以满足企业对统一维度的凭证进行归类、整理、汇总。

单据类型设置：一个单据类型可以对应多个单据，比如费控的差旅报销单和通用报销单是两个单据，但是在智能核算就只是一种单据类型报销单，形成一对多的关系。

影响因素设置：影响因素是生成凭证页面信息的取值来源，对于单据生成的凭证，财务人员也可以及时调整对应信息，其中取值根据影响因素设置，定义对应取值器，集成财务信息的基础核算信息,比如：客户、职员、部门等模块和相关信息。

科目和辅助项设置：会计科目作为凭证的关键性因素，其提供的信息，是进行监督、分析和考核的依据；以及时地调度资金，组织资金的供应，保证资金的需要；也为编制财务计划提供依据。科目对照和辅助项的对照配置是单据上信息转化目的凭证的决定性因素。

凭证模板设置：凭证模板的配置，基本决定了单据生成凭证后的显示方式，可以根据公司实际业务需求，灵活配置。同时对应取值可以取固定值，也可以设置相关的公式，技术层面由公式解析引擎支持。

作为优选方案，采用下述步骤生成凭证：根据选择的凭证的合并条件和凭证需要的信息，获取实际单据的信息；将所述实际单据的信息填写至所述凭证模板，生成凭证。

具体的，将实际单据的信息填写至选择的凭证模板中，生成凭证。

作为优选方案，影响因素包括：收据账号、单价、数量、收款总金额和部门。

具体的，影响因素是生成凭证页面信息的取值来源，集成财务信息的基础核算信息，比如：收据账号、单价、数量、收款总金额等相关信息。

作为优选方案，科目包括：应付科目、应收科目和科目对照。

具体的，科目作为凭证的关键性因素，其提供的信息，是进行监督、分析和考核的依据。

作为优选方案，辅助项包括：客户信息、职员信息、项目信息、付款公司和收款公司。

具体的，科目对照和辅助项的对照配置是单据上信息转化目的凭证的决定性因素。

实施例一

图1示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统的结构框图。图2示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统的智能核算平台与其他系统集成的框图。图3示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统的智能核算平台的框图。图4示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板的展示列表。

如图1、图2、图3和图4所示，该基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统，包括：智能核算平台102、页面建模模块104和凭证生成模块106：

智能核算平台102用于设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；

页面建模模块104与智能核算平台102连接，页面建模模块104用于将凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，在展示列表中选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；

凭证生成模块106，凭证生成模块106与页面建模模块104连接，凭证生成模块106根据根据页面建模模块104中选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。

其中，凭证需要的信息包括：单据类型、影响因素、科目和辅助项；智能核算平台102包括合并项设置模块202、单据类型设置模块204、影响因素设置模块206、科目和辅助项设置模块208和凭证模板设置模块210；合并项设置模块102用于设置凭证的合并条件；单据类型设置模块204用于设置报销单对应的单据类型；影响因素设置模块206用于设置凭证的影响因素；科目和辅助项设置模块108用于设置凭证的科目和辅助项；凭证模板设置模块210用于设置凭证的模板；页面建模模块104与合并项设置模块202、单据类型设置模块204、影响因素设置模块206、科目和辅助项设置模块208和凭证模板设置模块210连接，将合并条件、单据类型、影响因素、科目和辅助项及凭证模板以展示列表形式显示。

其中，凭证生成模块106根据页面建模模块104中选择的凭证的合并条件和凭证需要的信息，获取实际单据的信息；将实际单据的信息填写至凭证模板，生成凭证。

其中，影响因素包括：收据账号、单价、数量、收款总金额和部门。

其中，科目包括：应付科目、应收科目和科目对照。

其中，辅助项包括：客户信息、职员信息、项目信息、付款公司和收款公司。

其中，智能核算平台、页面建模模块和凭证生成模块基于Webservice技术实现。

实施例二

图5示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法的流程图。图6示出了根据本发明的一个实施例的一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法的又一流程图。

如图5和图6所示，该基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法，包括：

步骤1：设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；

步骤2：将凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；

步骤3：根据选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。

其中，方法还包括：设置凭证的合并条件、报销单对应的单据类型、凭证的影响因素、凭证的科目和辅助项及凭证的模板；将合并条件、单据类型、影响因素、科目和辅助项和凭证模板以展示列表形式显示。

其中，采用下述步骤生成凭证：根据选择的凭证的合并条件和凭证需要的信息，获取实际单据的信息；将实际单据的信息填写至凭证模板，生成凭证。

其中，影响因素包括：收据账号、单价、数量、收款总金额和部门。

其中，科目包括：应付科目、应收科目和科目对照。

其中，辅助项包括：客户信息、职员信息、项目信息、付款公司和收款公司。

以上已经描述了本发明的各实施例，上述说明是示例性的，并非穷尽性的，并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。

Claims (10)

1.一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统，其特征在于，包括：智能核算平台、页面建模模块和凭证生成模块：

所述智能核算平台用于设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；

所述页面建模模块与所述智能核算平台连接，所述页面建模模块用于将所述凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，在所述展示列表中选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；

凭证生成模块，所述凭证生成模块与所述页面建模模块连接，所述凭证生成模块根据所述页面建模模块中选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。

2.根据权利要求1所述的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统，其特征在于，所述凭证需要的信息包括：单据类型、影响因素、科目和辅助项；所述智能核算平台包括合并项设置模块、单据类型设置模块、影响因素设置模块、科目和辅助项设置模块和凭证模板设置模块；

所述合并项设置模块用于设置凭证的合并条件；

所述单据类型设置模块用于设置报销单对应的单据类型；

所述影响因素设置模块用于设置凭证的影响因素；

所述科目和辅助项设置模块用于设置凭证的科目和辅助项；

所述凭证模板设置模块用于设置凭证的模板；

所述页面建模模块与所述合并项设置模块、单据类型设置模块、影响因素设置模块、科目和辅助项设置模块和凭证模板设置模块连接，将所述合并条件、单据类型、影响因素、科目和辅助项及凭证模板以展示列表形式显示。

3.根据权利要求2所述的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统，其特征在于，所述凭证生成模块根据所述页面建模模块中选择的凭证的合并条件和凭证需要的信息，获取实际单据的信息；

将所述实际单据的信息填写至所述凭证模板，生成凭证。

4.根据权利要求3所述的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统，其特征在于，所述影响因素包括：收据账号、单价、数量、收款总金额和部门；

所述科目包括：应付科目、应收科目和科目对照；

所述辅助项包括：客户信息、职员信息、项目信息、付款公司和收款公司。

5.根据权利要求4所述的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的系统，其特征在于，所述智能核算平台、页面建模模块和凭证生成模块基于Webservice技术实现。

6.一种基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法，其特征在于，包括：

设置凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；

将所述凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板以展示列表的形式显示，以供用户根据实际单据，选择凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板；

根据选择的凭证的合并条件、凭证需要的信息和凭证模板和实际单据，生成凭证。

7.根据权利要求6所述的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法，其特征在于，所述方法还包括：

设置凭证的合并条件、报销单对应的单据类型、凭证的影响因素、凭证的科目和辅助项及凭证的模板；

将所述合并条件、单据类型、影响因素、科目和辅助项和凭证模板以展示列表形式显示。

8.根据权利要求7所述的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法，其特征在于，采用下述步骤生成凭证：

根据选择的凭证的合并条件和凭证需要的信息，获取实际单据的信息；

将所述实际单据的信息填写至所述凭证模板，生成凭证。

9.根据权利要求7所述的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法，其特征在于，所述影响因素包括：收据账号、单价、数量、收款总金额和部门。

10.根据权利要求7所述的基于智能核算平台及页面建模生成凭证的方法，其特征在于，所述辅助项包括：客户信息、职员信息、项目信息、付款公司和收款公司。

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