CN110910008A - 可视化核算流程的一键成本核算管理系统及管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种可视化核算流程的一键成本核算管理系统及管理方法，本发明充分利用了可视化控件及流程控制，核算过程定义所见即所得，本发明给企业经营者提供一个直观的数据核算方式，并支持将核算结果数据通过第三方接口同步至财务系统，保证数据真实准确的前提下，提高核算效率、实现财务共享、降低企业成本。

Description

可视化核算流程的一键成本核算管理系统及管理方法

技术领域：

本发明涉及一种可视化核算流程的一键成本核算管理系统及管理方法。

背景技术：

当前流程工业企业规模巨大，但其成本核算模式较为老旧，规范化较差。在进行成本核算时，只能从生产部门逐级统计上报，对于具体的生产数据的准确率难以保证，统计效率较低，财务人员在月末进行成本计算时，往往因为业务数据不准确而往复调整生产数据，并且成本核算工作都是靠电子表格手工完成，效率较低。领导层对于成本核算细节难以掌控，财务人员在变动时，无法立即上手相关核算业务。

发明内容：

本发明的目的是针对现有技术及业务实现存在的不足，提出一种可视化核算流程的一键成本核算管理系统及管理方法，本发明以生产数据、财务数据为依托，自由定义的成本核算导航图为基础，实现成本核算业务可视化、核算过程一键化，并通过系统开发实现业务、财务一体化，达到自动化一键核算的目的。

本发明所采用的技术方案有：

一种可视化核算流程的一键成本核算管理系统，包括核算模型模块、一键核算模块、生产系统和财务系统，所述核算模型模块实现产品的成本基础定义，生产系统提供生产车间中产品的产量及产品原辅料消耗量数据的源头，财务系统提供企业各生产部门已经发生并记账的关于产品的生产成本数据源头, 一键核算模块通过接口从生产系统中获取产品的产量及产品对应原材料的消耗量，一键核算模块通过接口从财务系统中获取已发生的产品的成本费用数据，并通过对应与核算模型模块、生产系统和财务系统之间的相互关联，实现对成本的一键核算。

进一步地，所述一键核算模块对成本的一键核算包括：成本数据提取、成本数据稽核、成本单据生成、成本核算、核算结果校验以及同步财务数据。

进一步地，所述成本数据提取通过接口从生产系统中提取成本核算所需的产品产量及产品对应原材料的消耗量信息；

所述成本数据稽核通过核算模型模块的核对项，在核算成本前自动检查成本费用数据是否在合理单耗区间内，防止失真数据进入核算流程，造成最终的错误核算；

所述成本单据生成通过核算模型模块生成成本核算的单据，供成本核算时归集成本使用；

所述成本核算通过核算模型模块通过归集成本费用完成成本核算，核算过程中，通过在定义好的导航图上变更业务环节图标的颜色，体现成本核算的进度；

所述核算结果校验通过核算模型模块的核对项，在成本核算后复查核算结果是否符合合理成本范围；

所述同步财务数据通过接口将核算完成的出入库单据、记账凭证同步至财务系统，完成财务系统的成本核算业务。

进一步地，所述生产系统将一键核算模块中成本核算的核算过程所需的产成品入库数量及其原材料消耗的数量通过报表指标转化成本数据，由对应接口获取。

进一步地，所述财务系统在成本核算前通过接口从财务系统获取已发生部分的成本费用，成本核算后可以通过接口将核算结果及相关凭证推送至财务系统，完成成本核算业务闭环。

进一步地，所述核算模型模块中产品的成本基础定义包括：核算导航图定义、凭证模板定义、库存事务、成本核算方式、成本分配方式、通用业务单据配置。

进一步地，所述核算导航图定义通过图形化控件对产品成本核算的先后顺序、产品成本依赖的费用单据进行关联定义；

所述凭证模板定义对指定的业务单据，配置其凭证借贷方科目、辅助项类型以及入账影响因素的信息，对自动生成凭证提供基础定义；

所述库存事务对要核算成本的产品生成的成品入库单及原材料消耗出库单进行定义；

所述成本核算方式对需要核算成本的产品定义其成本核算方式，所述核算方式包括按成本中心核算、按产品分类核算、按计划价核算、按成本中心与产品分类核算；

所述成本分配方式对需要分配成本的产品定义其成本分配方式，成本分配方式包括按产品产量分配、按折算数量分配、按加权平均转出分配、按销售单价分配；

所述通用业务单据配置，根据生产系统和财务系统实际情况配置所需的业务单据，同时在成本核算时利用所述的凭证模板定义，生成相关凭证数据。

进一步地，所述库存事务中的所述定义包括仓库、库位、物料编码、数量、关联生产系统的指标编码。

本发明还提供一种可视化核算流程的一键成本核算管理方法，包括如下步骤：

1）根据核算导航图定义，解析产品核算顺序与业务依赖关系进行成本核算业务处理；

2）当开始启动核算业务时，进入核算导航图解析并判断是否存在未核算的产品，若没有待核算产品则结束核算；

3）若有需要核算的产品，则进行相关业务处理，完成业务处理后会凭证模板定义，对业务单据生成记账凭证，同时汇总至科目余额，在核算成本时，根据成本核算方式分配产品成本，同时进行更新核算导航图业务节点颜色，标记核算导航图状态与进度；

4）对步骤3）的核算结果进行校验，包括各产品生产成本是否结转完毕、待摊费用是否分配、成本结果是否在合理范围；

5）如需要将成本核算结果同步之财务系统，则通过接口将成本单据生成的出入库单据及生成的凭证同步至财务系统。

本发明具有如下有益效果：

本发明充分利用了可视化控件及流程控制，核算过程定义所见即所得，本发明给企业经营者提供一个直观的数据核算方式，并支持将核算结果数据通过第三方接口同步至财务系统，保证数据真实准确的前提下，提高核算效率、实现财务共享、降低企业成本。

附图说明：

图 1 为本发明系统原理图。

图 2 为本发明系统管理方法的流程图。

图 3 为本发明的一种应用实施例图。

具体实施方式：

下面结合附图对本发明作进一步的说明。

如图1，一种可视化核算流程的一键成本核算管理系统，包括核算模型模块1、一键核算模块2、生产系统3和财务系统4，核算模型模块1实现产品的成本基础定义，生产系统3提供生产车间中产品的产量及产品原辅料消耗量数据的源头，财务系统4提供企业各生产部门已经发生并记账的关于产品的生产成本数据源头, 一键核算模块2通过接口从生产系统3中获取产品的产量及产品对应原材料的消耗量，一键核算模块2通过接口从财务系统4中获取已发生的产品的成本费用数据，并通过对应与核算模型模块1、生产系统3和财务系统4之间的相互关联，实现对成本的一键核算。

一键核算模块2对成本的一键核算包括：成本数据提取、成本数据稽核、成本单据生成、成本核算、核算结果校验以及同步财务数据。

成本数据提取通过接口从生产系统3中提取成本核算所需的产品产量及产品对应原材料的消耗量信息。

成本数据稽核通过核算模型模块的核对项，在核算成本前自动检查成本费用数据是否在合理单耗区间内，防止失真数据进入核算流程，造成最终的错误核算。

所述成本单据生成通过核算模型模块1生成成本核算的单据，供成本核算时归集成本使用。

成本核算通过核算模型模块1通过归集成本费用完成成本核算，核算过程中，通过在定义好的导航图上变更业务环节图标的颜色，体现成本核算的进度。

核算结果校验通过核算模型模块的核对项，在成本核算后复查核算结果是否符合合理成本范围。

同步财务数据通过接口将核算完成的出入库单据、记账凭证同步至财务系统，完成财务系统的成本核算业务。

系统3将一键核算模块2中成本核算的核算过程所需的产成品入库数量及其原材料消耗的数量通过报表指标转化成本数据，由对应接口获取。

财务系统4在成本核算前通过接口从财务系统获取已发生部分的成本费用，成本核算后可以通过接口将核算结果及相关凭证推送至财务系统，完成成本核算业务闭环。

核算模型模块1中产品的成本基础定义包括：核算导航图定义、凭证模板定义、库存事务、成本核算方式、成本分配方式、通用业务单据配置。

核算导航图定义通过图形化控件对产品成本核算的先后顺序、产品成本依赖的费用单据进行关联定义。

所述凭证模板定义对指定的业务单据，配置其凭证借贷方科目、辅助项类型以及入账影响因素的信息，对自动生成凭证提供基础定义。

所述库存事务对要核算成本的产品生成的成品入库单及原材料消耗出库单进行定义；所述定义包括仓库、库位、物料编码、数量、关联生产系统的指标编码。

所述成本核算方式对需要核算成本的产品定义其成本核算方式，所述核算方式包括按成本中心核算、按产品分类核算、按计划价核算、按成本中心与产品分类核算。

所述成本分配方式对需要分配成本的产品定义其成本分配方式，成本分配方式包括按产品产量分配、按折算数量分配、按加权平均转出分配、按销售单价分配。

所述通用业务单据配置，根据生产系统3和财务系统4实际情况配置所需的业务单据，同时在成本核算时利用所述的凭证模板定义，生成相关凭证数据。

如图2，本发明还提供一种可视化核算流程的一键成本核算管理方法，包括以下几个步骤：1、设置需要核算成本的成本对象、成本中心及相关成本业务单据模板；2、定义业务单据生成凭证的模板；3、定义成本对象产量及耗用量的取数方式及取数源；4、在可视化成本核算导航图定义核算流程及相关成本对象，建立成本业务单据依赖关系；5、一键启动成本核算，生成相关凭证、核算成本对象的单位成本，并在核算过程中在导航图界面以动态着色的方式展示核算进度。

以下对本发明方法进行详细说明：

步骤1）根据核算导航图定义，解析产品核算顺序与业务依赖关系进行成本核算业务处理；

步骤2）当开始启动核算业务时，进入核算导航图解析并判断是否存在未核算的产品，若没有待核算产品则结束核算；

步骤3）若有需要核算的产品，则进行相关业务处理，完成业务处理后会凭证模板定义，对业务单据生成记账凭证，同时汇总至科目余额，在核算成本时，根据成本核算方式分配产品成本，同时进行更新核算导航图业务节点颜色，标记核算导航图状态与进度；

步骤4）对步骤3）的核算结果进行校验，包括各产品生产成本是否结转完毕、待摊费用是否分配、成本结果是否在合理范围；

步骤5）如需要将成本核算结果同步之财务系统，则通过接口将成本单据生成的出入库单据及生成的凭证同步至财务系统。

结合图3，以下结合一个具体的实施例，对本发明的管理方法进行进一步说明：

例：计算水泥产品成本

步骤一）在核算模型模块中进行水泥产品的基础定义。如在库存事务中定义，生产水泥产品需要消耗石灰石、水、电等原辅料；在凭证模板定义中定义生成凭证所需的凭证借贷方科目、辅助项类型以及入账影响因素的信息；定义成本分配方式为按产品产量分配等。

步骤二）在生产系统中，通过接口获取水泥的产量以及对应石灰石、水、电等原材料的消耗量，并保存到一键核算模块中。

步骤三）在财务系统中，获取水泥已经发生的成本费用数据，如水泥的制造费用、人工费用等，并保存到一键核算模块中。

步骤四）在一键核算模块中，使用生产系统、财务系统获取的基础数据，以及在核算模型模块中对水泥的基础定义，实现对水泥成本的一键核算。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下还可以作出若干改进，这些改进也应视为本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种可视化核算流程的一键成本核算管理系统，其特征在于：包括核算模型模块（1）、一键核算模块（2）、生产系统（3）和财务系统（4），所述核算模型模块（1）实现产品的成本基础定义，生产系统（3）提供生产车间中产品的产量及产品原辅料消耗量数据的源头，财务系统（4）提供企业各生产部门已经发生并记账的关于产品的生产成本数据源头, 一键核算模块（2）通过接口从生产系统（3）中获取产品的产量及产品对应原材料的消耗量，一键核算模块（2）通过接口从财务系统（4）中获取已发生的产品的成本费用数据，并通过对应与核算模型模块（1）、生产系统（3）和财务系统（4）之间的相互关联，实现对成本的一键核算。

2.根据权利要求1所述的可视化核算流程的一键成本核算管理系统，其特征在于：所述一键核算模块（2）对成本的一键核算包括：成本数据提取、成本数据稽核、成本单据生成、成本核算、核算结果校验以及同步财务数据。

3.根据权利要求2所述的可视化核算流程的一键成本核算管理系统，其特征在于：所述成本数据提取通过接口从生产系统（3）中提取成本核算所需的产品产量及产品对应原材料的消耗量信息；

所述成本数据稽核通过核算模型模块的核对项，在核算成本前自动检查成本费用数据是否在合理单耗区间内，防止失真数据进入核算流程，造成最终的错误核算；

所述成本单据生成通过核算模型模块（1）生成成本核算的单据，供成本核算时归集成本使用；

所述成本核算通过核算模型模块（1）通过归集成本费用完成成本核算，核算过程中，通过在定义好的导航图上变更业务环节图标的颜色，体现成本核算的进度；

所述核算结果校验通过核算模型模块的核对项，在成本核算后复查核算结果是否符合合理成本范围；

所述同步财务数据通过接口将核算完成的出入库单据、记账凭证同步至财务系统，完成财务系统的成本核算业务。

4.根据权利要求3所述的可视化核算流程的一键成本核算管理系统，其特征在于：所述生产系统（3）将一键核算模块（2）中成本核算的核算过程所需的产成品入库数量及其原材料消耗的数量通过报表指标转化成本数据，由对应接口获取。

5.根据权利要求4所述的可视化核算流程的一键成本核算管理系统，其特征在于：所述财务系统（4）在成本核算前通过接口从财务系统获取已发生部分的成本费用，成本核算后可以通过接口将核算结果及相关凭证推送至财务系统，完成成本核算业务闭环。

6.根据权利要求1所述的可视化核算流程的一键成本核算管理系统，其特征在于：所述核算模型模块（1）中产品的成本基础定义包括：核算导航图定义、凭证模板定义、库存事务、成本核算方式、成本分配方式、通用业务单据配置。

7.根据权利要求6所述的可视化核算流程的一键成本核算管理系统，其特征在于：所述核算导航图定义通过图形化控件对产品成本核算的先后顺序、产品成本依赖的费用单据进行关联定义；

所述凭证模板定义对指定的业务单据，配置其凭证借贷方科目、辅助项类型以及入账影响因素的信息，对自动生成凭证提供基础定义；

所述库存事务对要核算成本的产品生成的成品入库单及原材料消耗出库单进行定义；

所述成本核算方式对需要核算成本的产品定义其成本核算方式，所述核算方式包括按成本中心核算、按产品分类核算、按计划价核算、按成本中心与产品分类核算；

所述成本分配方式对需要分配成本的产品定义其成本分配方式，成本分配方式包括按产品产量分配、按折算数量分配、按加权平均转出分配、按销售单价分配；

所述通用业务单据配置，根据生产系统（3）和财务系统（4）实际情况配置所需的业务单据，同时在成本核算时利用所述的凭证模板定义，生成相关凭证数据。

8.根据权利要求7所述的可视化核算流程的一键成本核算管理系统，其特征在于：所述库存事务中的所述定义包括仓库、库位、物料编码、数量、关联生产系统的指标编码。

9.一种可视化核算流程的一键成本核算管理方法，其特征在于：包括如下步骤：

1）根据核算导航图定义，解析产品核算顺序与业务依赖关系进行成本核算业务处理；

2）当开始启动核算业务时，进入核算导航图解析并判断是否存在未核算的产品，若没有待核算产品则结束核算；

3）若有需要核算的产品，则进行相关业务处理，完成业务处理后会凭证模板定义，对业务单据生成记账凭证，同时汇总至科目余额，在核算成本时，根据成本核算方式分配产品成本，同时进行更新核算导航图业务节点颜色，标记核算导航图状态与进度；

4）对步骤3）的核算结果进行校验，包括各产品生产成本是否结转完毕、待摊费用是否分配、成本结果是否在合理范围；

5）如需要将成本核算结果同步之财务系统，则通过接口将成本单据生成的出入库单据及生成的凭证同步至财务系统。

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