CN105809854A - 自动开票系统及其自动开票方法 - Google Patents

自动开票系统及其自动开票方法 Download PDF

Info

Publication number
CN105809854A
CN105809854A CN201410848753.8A CN201410848753A CN105809854A CN 105809854 A CN105809854 A CN 105809854A CN 201410848753 A CN201410848753 A CN 201410848753A CN 105809854 A CN105809854 A CN 105809854A
Authority
CN
China
Prior art keywords
file
invoice
sales bill
user
catalogue
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201410848753.8A
Other languages
English (en)
Inventor
高志刚
李少维
夏慧强
姜永韩
李楠楠
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Aisino Corp
Original Assignee
Aisino Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Aisino Corp filed Critical Aisino Corp
Priority to CN201410848753.8A priority Critical patent/CN105809854A/zh
Publication of CN105809854A publication Critical patent/CN105809854A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明提供一种自动开票系统，包括：读取模块，用于根据用户预先设置的轮询时间定时读取用户预先设置的文件导入目录下存放的电子文件；判断模块，用于判定所述用户预先设置的文件导入目录下是否存放有效的销售单据文件；以及开发票模块，用于在上所述用户预先设置的文件导入目录下存放有效的销售单据文件时解析所述有效的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息，并将记录的销售单据信息分别插入至发票模板文件中对应的节点位置来开具发票。本发明还提供一种自动开票方法。

Description

自动开票系统及其自动开票方法
技术领域
本发明涉及税控领域，具体涉及一种自动开票系统及其自动开票方法。
背景技术
增值税防伪税控系统是国家为加强增值税的征收管理，提高纳税人依法纳税的自觉性，及时发现和查处增值税偷、骗税行为而实施的国家金税工程的主要组成部分。增值税防伪税控系统由四个子系统构成：税务发行子系统、企业发行子系统、防伪开票子系统和认证报税子系统。防伪税控开票子系统由金税卡、计算机、税控IC卡以及安装在企业计算机上的开票系统共同构成。
现有的企业开票系统在开具发票时，企业人员只能采用手动填写或者单独导入销售数据的方式将发票信息添加至发票模板文件。手动导入的方式造成工作烦琐、效率低下等问题，从而大大的消耗了企业的人力和时间。
发明内容
本发明实施例所要解决的技术问题在于提供了一种能够自动开票的自动开票系统，该自动开票系统包括：
读取模块，用于根据用户预先设置的轮询时间定时读取用户预先设置的文件导入目录下存放的电子文件；
判断模块，用于判定所述用户预先设置的文件导入目录下是否存放有效的销售单据文件；以及
开发票模块，用于在上所述用户预先设置的文件导入目录下存放有效的销售单据文件时解析所述有效的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息，并将记录的销售单据信息分别插入至发票模板文件中对应的节点位置来开具发票。
其中，所述读取模块还用于读取用户手动导入的销售单据文件，所述开发票模块还用于解析用户手动导入的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息，并响应用户选择的销售单据信息开具相应的发票。
其中，所述用户预先设置的文件导入目录为企业资源规划系统固定存放和/或生成销售单据文件的目录。
其中，所述有效的销售单据文件为基于可扩展标记语言编辑的XML格式文件。
所述自动开票系统还包括日志记录模块，用于记录发票是否开具成功的日志。
进一步地，所述自动开票系统还包括导出模块，用于根据用户选定的发票的开具时间、发票种类以及导出的格式导出相应符合条件的发票文件。
本发明还提供一种自动开票方法，包括以下步骤：
根据用户预先设置的轮询时间定时读取用户预先设置的文件导入目录下存放的电子文件；
判定用户预先设置的文件导入目录下是否存放有效的销售单据文件；
在所述用户预先设置的文件导入目录下存放有效的销售单据文件时解析所述有效的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息，并将记录的销售单据信息分别插入至发票模板文件中对应的节点位置来开具发票。
其中，所述用户预先设置的文件导入目录为企业资源规划系统固定存放和/或生成销售单据文件的目录。
其中，所述有效的销售单据文件指的为基于可扩展标记语言编辑的XML格式文件。
进一步地，所述方法中还包括步骤：记录发票是否开具成功的日志。
本发明提供的自动开票系统和自动开票方法能够批量自动开具发票，因此能够避免企业手动填写或者导入销售数据来开具发票所造成工作烦琐、效率低下等问题，从而节省企业的人力和时间。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图；
图1是本发明自动开票系统较佳实施方式的方框图。
图2是本发明自动开票方法较佳实施方式的流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
首先，在对实施例进行描述之前，有必要对本文中出现的一些术语进行解释。例如：
本文中若出现使用“第一”、“第二”等术语来描述各种元件，但是这些元件不应当由这些术语所限制。这些术语仅用来区分一个元件和另一个元件。因此，“第一”元件也可以被称为“第二”元件而不偏离本发明的教导。
另外，应当理解的是，当提及一元件“连接”或者“联接”到另一元件时，其可以直接地连接或直接地联接到另一元件或者也可以存在中间元件。相反地，当提及一元件“直接地连接”或“直接地联接”到另一元件时，则不存在中间元件。
在本文中出现的各种术语仅仅用于描述具体的实施方式的目的而无意作为对本发明的限定。除非上下文另外清楚地指出，则单数形式意图也包括复数形式。
当在本说明书中使用术语“包括”和/或“包括有”时，这些术语指明了所述特征、整体、步骤、操作、元件和/或部件的存在，但是也不排除一个以上其他特征、整体、步骤、操作、元件、部件和/或其群组的存在和/或附加。
关于实施例：
请参见图1，图1是本发明一种自动开票系统较佳实施方式的方框图。该实施方式的自动开票系统安装在企业客户端(例如计算机)上，其包括读取模块1、判断模块2、开发票模块3、日志记录模块4和导出模块5。
所述读取模块1用于根据用户预先设置的轮询时间定时自动读取用户预先设置的文件导入目录下存放的电子文件。所述轮询时间为用户任意设置的时间间隔，例如间隔10秒、10分钟、2小时等。在本实施方式当中，所述用户预先设置的文件导入目录为企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning，简称ERP)系统固定存放和/或生成销售单据文件的文件夹。所述ERP系统是一种主要面向企业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统，针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。
所述判断模块2用于判定所述用户预先设置的文件导入目录下是否存放有效的销售单据文件。所述有效的销售单据文件指的是基于某种计算机语言编辑的约定格式文件,并记录有至少一项销售单据信息。所述销售单据信息由购方身份信息、商品名称、商品数量、商品单价、商品金额等需要添加至发票文件的信息构成。在本实施方式当中，所述有效的销售单据文件为基于可扩展标记语言编辑的XML格式文件。
所述开发票模块3用于在所述判断模块2判定所述用户预先设置的文件导入目录下存放有效的销售单据文件时，解析所述有效的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息，并将记录的销售单据信息分别插入至发票模板文件中对应的节点位置来开具发票。所述读取模块2可以将已经开过发票的销售单据文件取走，因此能够避免所述发票模块3重复开具发票。
所述日志记录模块4用于记录所述发票是否开具成功的日志。
所述导出模块5用于根据用户设定的条件导出相应的发票文件。所述用户设定的条件包括发票的开具时间、发票种类以及导出的格式导出相应符合条件的发票文件。所述发票种类可以包括增值税专用发票、增值税普通发票以及废旧物资发票。例如，用户可以在月底的时候将企业本月开具的增值税专用发票以XML或者XLS格式导出。
该自动开票系统能够与ERP系统对接并能够批量自动开具发票，因此能够避免企业手动开具发票造成工作烦琐、效率低下等问题，从而节省企业的人力和时间。
除此之外，用户还可以控制该自动开票系统停止自动开具发票，通过手动方式来开具发票。用户可以手动直接导入销售单据文件，所述开发票模块3解析所述用户导入的销售单据文件来获得该销售单据文件中记录的销售单据信息，并且根据用户选择的销售单据信息开具相应的发票。
请继续参考图2所示，为本发明一种自动开票方法的较佳实施例的流程图。本实施例自动开票方法包括以下步骤：
步骤S1：读取模块1根据用户预先设置的轮询时间定时读取用户预先设置的文件导入目录下存放的电子文件。在本实施方式当中，所述用户预先设置的文件导入目录为ERP系统固定存放和/或生成销售单据文件的目录。
步骤S2：判断模块2判定所述用户预先设置的文件导入目录下是否存放有效的销售单据文件。所述有效的销售单据文件为基于某种编辑语言编辑的约定格式电子文件并记录有至少一项销售单据信息的文件。所述销售单据信息由购方身份信息、商品名称、商品数量、商品单价、商品金额等需要添加至发票文件的信息构成。在本实施方式当中，所述有效的销售单据文件为基于可扩展标记语言编辑的XML格式文件。
若步骤S2的判定结果为否，则整个流程结束。
若步骤S2的判定结果为是，则执行步骤S3：发票开具模块3解析所述有效的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息并将记录的销售单据信息分别插入至发票模板文件中对应的节点位置来开具发票。
步骤S4：日志记录模块4记录发票是否开具成功的日志。
以上仅为本发明的实施方式，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种自动开票系统，包括：
读取模块，用于根据用户预先设置的轮询时间定时读取用户预先设置的文件导入目录下存放的电子文件；
判断模块，用于判定所述用户预先设置的文件导入目录下是否存放有效的销售单据文件；以及
开发票模块，用于在上所述用户预先设置的文件导入目录下存放有效的销售单据文件时解析所述有效的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息，并将记录的销售单据信息分别插入至发票模板文件中对应的节点位置来开具发票。
2.根据权利要求1所述的自动开票系统，其特征在于：
所述读取模块还用于读取用户手动导入的销售单据文件，所述开发票模块还用于解析用户手动导入的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息，并响应用户选择的销售单据信息开具相应的发票。
3.根据权利要求1所述的自动开票系统，其特征在于：
所述用户预先设置的文件导入目录为企业资源规划系统固定存放和/或生成销售单据文件的目录。
4.根据权利要求1或3所述的自动开票系统，其特征在于：
所述有效的销售单据文件为基于可扩展标记语言编辑的XML格式文件。
5.根据权利要求1或2任意一项权利要求所述的自动开票系统，进一步包括：
日志记录模块，用于记录发票是否开具成功的日志。
6.根据权利要求1或2任意一项权利要求所述的自动开票系统，进一步包括：
导出模块，用于根据用户选定的发票的开具时间、发票种类以及导出的格式导出相应符合条件的发票文件。
7.一种自动开票方法，包括以下步骤：
根据用户预先设置的轮询时间定时读取用户预先设置的文件导入目录下存放的电子文件；
判定用户预先设置的文件导入目录下是否存放有效的销售单据文件；
在所述用户预先设置的文件导入目录下存放有效的销售单据文件时解析所述有效的销售单据文件来获得其记录的销售单据信息，并将记录的销售单据信息分别插入至发票模板文件中对应的节点位置来开具发票。
8.根据权利要求7所述的自动开票方法，其特征在于：
所述用户预先设置的文件导入目录为企业资源规划系统固定存放和/或生成销售单据文件的目录。
9.根据权利要求7或8所述的自动开票方法，其特征在于：
所述有效的销售单据文件指的为基于可扩展标记语言编辑的XML格式文件。
10.根据权利要求8所述的自动开票方法，进一步包括步骤：
记录发票是否开具成功的日志。
CN201410848753.8A 2014-12-29 2014-12-29 自动开票系统及其自动开票方法 Pending CN105809854A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201410848753.8A CN105809854A (zh) 2014-12-29 2014-12-29 自动开票系统及其自动开票方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201410848753.8A CN105809854A (zh) 2014-12-29 2014-12-29 自动开票系统及其自动开票方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN105809854A true CN105809854A (zh) 2016-07-27

Family

ID=56421052

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201410848753.8A Pending CN105809854A (zh) 2014-12-29 2014-12-29 自动开票系统及其自动开票方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN105809854A (zh)

Cited By (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN107729058A (zh) * 2017-10-20 2018-02-23 四川长虹电器股份有限公司 一种自动解析增值税发票识别结果的方法
CN107784094A (zh) * 2017-10-17 2018-03-09 平安科技（深圳）有限公司 货币基金系统自动化清算方法、装置、设备及存储介质
CN107784529A (zh) * 2016-12-15 2018-03-09 平安科技（深圳）有限公司 一种保全项目开票方法和装置
CN108230053A (zh) * 2017-12-19 2018-06-29 广州地铁设计研究院有限公司 一种城市轨道交通电子发票的开票系统及方法
CN108257335A (zh) * 2016-12-28 2018-07-06 航天信息股份有限公司 一种发票批量打印的方法及系统
CN108564340A (zh) * 2018-03-30 2018-09-21 平安科技（深圳）有限公司 单据自动化生成方法、装置、计算机设备及存储介质
CN109840812A (zh) * 2017-11-27 2019-06-04 航天信息股份有限公司 一种开具发票的方法及装置
CN110473031A (zh) * 2019-08-13 2019-11-19 携程计算机技术（上海）有限公司 发票数据的处理方法、系统、电子设备及存储介质
CN111383064A (zh) * 2018-12-29 2020-07-07 航天信息股份有限公司 一种生成发票数据的方法及装置

Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN101615319A (zh) * 2009-07-20 2009-12-30 浪潮齐鲁软件产业有限公司 一种通用的税控收款机批量开票的方法
CN101894397A (zh) * 2010-07-22 2010-11-24 浪潮齐鲁软件产业有限公司 一种税控器开具财务系统发票的方法
JP2010277266A (ja) * 2009-05-27 2010-12-09 Hitachi Ltd 入金処理システムおよび入金処理方法
CN103425471A (zh) * 2012-05-22 2013-12-04 航天信息股份有限公司 插件式税务开票系统

Patent Citations (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010277266A (ja) * 2009-05-27 2010-12-09 Hitachi Ltd 入金処理システムおよび入金処理方法
CN101615319A (zh) * 2009-07-20 2009-12-30 浪潮齐鲁软件产业有限公司 一种通用的税控收款机批量开票的方法
CN101894397A (zh) * 2010-07-22 2010-11-24 浪潮齐鲁软件产业有限公司 一种税控器开具财务系统发票的方法
CN103425471A (zh) * 2012-05-22 2013-12-04 航天信息股份有限公司 插件式税务开票系统

Cited By (13)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN107784529A (zh) * 2016-12-15 2018-03-09 平安科技（深圳）有限公司 一种保全项目开票方法和装置
CN108257335A (zh) * 2016-12-28 2018-07-06 航天信息股份有限公司 一种发票批量打印的方法及系统
CN107784094B (zh) * 2017-10-17 2021-06-01 平安科技（深圳）有限公司 货币基金系统自动化清算方法、装置、设备及存储介质
CN107784094A (zh) * 2017-10-17 2018-03-09 平安科技（深圳）有限公司 货币基金系统自动化清算方法、装置、设备及存储介质
CN107729058A (zh) * 2017-10-20 2018-02-23 四川长虹电器股份有限公司 一种自动解析增值税发票识别结果的方法
CN107729058B (zh) * 2017-10-20 2021-08-31 四川长虹电器股份有限公司 一种自动解析增值税发票识别结果的方法
CN109840812A (zh) * 2017-11-27 2019-06-04 航天信息股份有限公司 一种开具发票的方法及装置
CN108230053A (zh) * 2017-12-19 2018-06-29 广州地铁设计研究院有限公司 一种城市轨道交通电子发票的开票系统及方法
WO2019184123A1 (zh) * 2018-03-30 2019-10-03 平安科技（深圳）有限公司 单据自动化生成方法、装置、计算机设备及存储介质
CN108564340A (zh) * 2018-03-30 2018-09-21 平安科技（深圳）有限公司 单据自动化生成方法、装置、计算机设备及存储介质
CN108564340B (zh) * 2018-03-30 2023-11-28 平安科技（深圳）有限公司 单据自动化生成方法、装置、计算机设备及存储介质
CN111383064A (zh) * 2018-12-29 2020-07-07 航天信息股份有限公司 一种生成发票数据的方法及装置
CN110473031A (zh) * 2019-08-13 2019-11-19 携程计算机技术（上海）有限公司 发票数据的处理方法、系统、电子设备及存储介质

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN105809854A (zh) 自动开票系统及其自动开票方法
CN108090823B (zh) 基于SaaS的账务数据管理系统
CN108268593B (zh) 信用卡投保信息的处理方法、装置、服务器和存储介质
CN105243117B (zh) 一种数据处理系统和方法
US20200285805A1 (en) Systems and methods for user interfaces that provide enhanced verification of extracted data
EP3082051A1 (en) Data mining method
CN103577591B (zh) 一种生成记账凭证的方法及装置
CN109062872B (zh) 一种对不同格式报关文件进行统一处理的方法
CN103971192A (zh) 一种智能化实验室管理系统
Knežević et al. Accounting Information System as a Platform for Business and Financial Decision-Making in the Company.
CN110069561A (zh) 账务获取方法、系统、电子设备及计算机可读介质
CN110910232B (zh) 一种财务对账系统及方法
CN111861654A (zh) 印刷纸张采购订单处理方法、装置、电子设备及存储介质
CN111768281A (zh) 总账凭证生成方法、装置及系统
CN114187082A (zh) 一种财务记账及报销方法及系统
CN110097443A (zh) 一种基于经济事务分类的账务处理方法及其系统
CN113362025A (zh) 数据核算系统、方法、计算机可读存储介质、电子设备
CN111815378A (zh) 一种基于单据汇总生成发票的管理系统及方法
Alles et al. Rethinking the practice and value added of external audits: the AICPA’s Audit Data Standards (ADS) initiative
CN113807901A (zh) 一种电子发票检测方法、终端设备及存储介质
KR20110115215A (ko) 회계업무용 데이터의 자동 입력, 자동 분류와 관리 시스템
CN109784943A (zh) 电子发票信息验证方法及系统
CN114154472A (zh) 合并单据并开具发票的方法、装置、电子设备及介质
Sretenovic et al. Model payment order in the SEPA system
CN112801531A (zh) 一种全流程应收管理系统

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
RJ01 Rejection of invention patent application after publication
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20160727