CN110473031A - 发票数据的处理方法、系统、电子设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种发票数据的处理方法、系统、电子设备及存储介质，其中，处理方法包括：接收客户批量开具发票的请求；统一录入所述客户的开票资料，所述开票资料包括所述客户的名称；调取所述客户的多个可开票条目，所述可开票条目包括可开票金额；调取发票模板，所述发票模板包括若干标志位，所述若干标志位用于指示所述开票资料和所述可开票条目的填充位置；将每一可开票条目和所述开票资料分别填充至所述发票模板，以生成每一可开票条目对应的发票。面对客户批量开具发票的请求，本发明能够实现该客户开票资料的统一录入，并且能够将该客户的每一可开票条目与其开票资料组合后自动填充到发票模板中，实现发票的批量生成。

Description

发票数据的处理方法、系统、电子设备及存储介质

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种发票数据的处理方法、系统、电子设备及存储介质。

背景技术

当今商业活动中的交易往来日趋频繁，为了节约交易流程，合作密切的交易双方通常协商设置一时间节点来进行交易订单的结算，如此，尽管减轻了一方主体多次付款的压力，但是，另一方主体却要根据每笔交易订单单独开具发票，从而，面对批量开具发票的要求，操作压力较大，耗费较多时间精力。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中批量开具发票耗时耗力的缺陷，提供一种发票数据的处理方法、系统、电子设备及存储介质。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

一种发票数据的处理方法，其特点在于，所述处理方法包括：

接收客户批量开具发票的请求；

统一录入所述客户的开票资料，所述开票资料包括所述客户的名称；

调取所述客户的多个可开票条目，所述可开票条目包括可开票金额；

调取发票模板，所述发票模板包括若干标志位，所述若干标志位用于指示所述开票资料和所述可开票条目的填充位置；

将每一可开票条目和所述开票资料分别填充至所述发票模板，以生成每一可开票条目对应的发票。

较佳地，所述统一录入所述客户的开票资料的步骤包括：

输入所述客户的名称的关键字；

调取并显示包括所述关键字的名称；

从所述显示的名称中选择所述客户的名称。

较佳地，所述请求包括用于指定多个可开票条目的第一指令；

所述调取所述客户的多个可开票条目的步骤包括：

调取并显示所述客户的所有可开票条目；

根据所述第一指令从所有可开票条目中选择多个可开票条目；

和/或，

所述请求包括用于指定发票类型的第二指令，所述发票类型包括电子发票、普通发票以及专用发票；

所述统一录入所述客户的开票资料的步骤包括：

根据所述第二指令指定的发票类型统一录入所述客户的开票资料；

所述调取发票模板的步骤包括：

根据所述第二指令指定的发票类型调取发票模板；

和/或，

所述请求包括用于指定配送地址的第三指令；

在所述以生成每一可开票条目对应的发票的步骤之后，所述处理方法还包括：

打印已生成的发票；

将已打印的发票配送至所述配送地址。

较佳地，当所述请求包括用于指定配送地址的第三指令时：

在所述将已打印的发票配送至所述配送地址的步骤之前，所述处理方法还包括：

调取并显示所述客户的历史配送地址；

判断所述历史配送地址是否包括所述配送地址；

若是，则选择所述配送地址；

若否，则录入所述配送地址；

和/或，

在所述将已打印的发票配送至所述配送地址的步骤之后，所述处理方法还包括：

调取并显示被配送的发票的物流信息。

较佳地，在所述以生成每一可开票条目对应的发票的步骤之后，所述处理方法还包括：

记录已生成的发票的发票信息，所述发票信息包括发票号；

和/或，

记录已生成发票的操作日志，所述操作日志包括操作内容、操作时间以及操作员中至少一种。

一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特点在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述任一种发票数据的处理方法。

一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特点在于，所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一种发票数据的处理方法的步骤。

一种发票数据的处理系统，其特点在于，所述处理系统包括：

开票请求接收模块，用于接收客户批量开具发票的请求；

开票资料录入模块，用于统一录入所述客户的开票资料，所述开票资料包括所述客户的名称；

可开票条目调取模块，用于调取所述客户的多个可开票条目，所述可开票条目包括可开票金额；

发票模板调取模块，用于调取发票模板，所述发票模板包括若干标志位，所述若干标志位用于指示所述开票资料和所述可开票条目的填充位置；

发票生成模块，用于将每一可开票条目和所述开票资料分别填充至所述发票模板，以生成每一可开票条目对应的发票。

较佳地，所述请求包括用于指定多个可开票条目的第一指令；

所述可开票条目调取模块包括：

条目显示单元，用于调取并显示所述客户的所有可开票条目；

条目选择单元，用于根据所述第一指令从所有可开票条目中选择多个可开票条目；

和/或，

所述请求包括用于指定发票类型的第二指令，所述发票类型包括电子发票、普通发票以及专用发票；

所述开票资料录入模块具体用于根据所述第二指令指定的发票类型统一录入所述客户的开票资料；

所述发票模板调取模块具体用于根据所述第二指令指定的发票类型调取发票模板；

和/或，

所述请求包括用于指定配送地址的第三指令；

所述处理系统还包括：

发票打印模块，用于打印已生成的发票；

发票配送模块，用于将已打印的发票配送至所述配送地址。

较佳地，所述处理系统还包括：

发票信息记录模块，用于记录已生成的发票的发票信息，所述发票信息包括发票号；

和/或，

操作日志记录模块，用于记录已生成发票的操作日志，所述操作日志包括操作内容、操作时间以及操作员中至少一种。

本发明的积极进步效果在于：面对客户批量开具发票的请求，本发明能够实现该客户开票资料的统一录入，并且能够将该客户的每一可开票条目与其开票资料组合后自动填充到发票模板中，实现发票的批量生成，克服了现有技术中批量开具发票耗时耗力的缺陷。

附图说明

图1为根据本发明实施例1的发票数据的处理方法的流程图。

图2为根据本发明实施例1的发票数据的处理方法中步骤S2的界面示意图。

图3为根据本发明实施例1的发票数据的处理方法中步骤S2的另一界面示意图。

图4为根据本发明实施例1的发票数据的处理方法中步骤S2的另一界面示意图。

图5为根据本发明实施例1的发票数据的处理方法中可开票条目的界面示意图。

图6为根据本发明实施例1的发票数据的处理方法中配送地址的界面示意图。

图7为根据本发明实施例1的发票数据的处理方法中配送地址的另一界面示意图。

图8为根据本发明实施例2的电子设备的硬件结构示意图。

图9为根据本发明实施例4的发票数据的处理系统的模块示意图。

具体实施方式

下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。

实施例1

本实施例提供一种发票数据的处理方法，图1示出了本实施例的流程图。参照图1，本实施例的处理方法包括：

S1、接收客户批量开具发票的请求。

在本实施例中，客户的请求可以包括用于指定多个可开票条目的第一指令，用于指定发票类型的第二指令，其中，发票类型通常可以包括电子发票、普通发票以及专用发票，客户的请求还可以包括用于指定配送地址的第三指令。

S2、统一录入客户的开票资料。

尽管开票资料通常包括客户的名称，但是不同类型的发票所需的开票资料不尽相同，从而步骤S2具体包括根据第二指令指定的发票类型统一录入客户的开票资料。

对于电子发票和普通发票来说，图2示出了统一录入开票资料的界面示意图，参照图2，开票资料可以根据待开具发票的抬头类型来确定，其中，抬头类型可以包括企业、非企业性质单位以及个人，例如，对于抬头类型是企业的，开票资料需要公司全称以及纳税人识别号。对于专用发票来说，图3示出了统一录入开票资料的界面示意图，参照图3，专用发票所需的开票资料可以包括：公司全称、公司地址、公司电话、开户银行名称、开户银行账号以及纳税人识别号。

具体地，与客户的往来可能有多次，在本实施例中，为了进一步提高开票资料的效率，如图4所示，可以在发票抬头栏首先输入客户的名称的关键字，来调取并显示包括关键字的名称，再从显示的名称中选择该客户的名称，进一步地，由于客户名称与纳税人识别号绑定，从而，在显示客户名称的同时，还可以一同显示该客户的纳税人识别号。

S3、调取客户的多个可开票条目。

可开票条目通常包括可开票金额，具体地，在本实施例中，可以首先调取并显示客户的所有可开票条目，再根据第一指令从所有可开票条目中选择指定的多个可开票条目。

图5示出了酒店订单的可开票条目的界面示意图，参照图5，可开票条目可以包括序号、订单号、酒店名称、入离日期以及可开票金额，根据第一指令可以通过勾选序号前面的方框来选中可开票条目。

S4、调取发票模板。

在本实施例中，发票模板包括若干标志位，若干标志位用于指示开票资料和可开票条目的填充位置，由于不同类型的发票所需的开票资料不尽相同，从而不同类型的发票对应的发票模板不尽相同，从而步骤S4具体包括根据第二指令指定的发票类型调取发票模板。

S5、将每一可开票条目和开票资料分别填充至发票模板，以生成每一可开票条目对应的发票。

在本实施例中，自动根据发票模板上的标志位填充可开票条目和开票资料包括的信息，如此，完成客户批量开具发票的请求。

进一步地，在发票生成之后，还可以根据第三指令实现发票的配送。具体地，若该发票是电子发票，配送地址可以是诸如电子邮箱的虚拟地址，根据第三指令将电子发票发送至指定的电子邮箱；若该发票是普通发票或专用发票，配送地址可以是实体地址，首先打印已生成的发票，再将已打印的发票配送至点指令指定的配送地址，如此，批量开具发票的一同配送较之发票的分别配送还可以节约物流成本。

具体地，与客户的往来可能有多次，在本实施例中，为了进一步提升发票管理的效率，如图6所示，可以通过在收件人栏输入客户的名称的关键字，来调取并显示该客户的历史配送地址，并判断历史配送地址是否包括第三指令指定的配送地址，若判断为是，则直接选择配送地址；若判断为否，则录入配送地址，最终呈现的配送地址如图7所示。

进一步地，在本实施例中，在配送已打印的发票之后，还可以调取显示被配送的发票的物流信息，以实现未配送完成发票的物流实时追踪以及配送完成发票的物流记录。

在本实施例中，还可以记录步骤S5中生成的发票的发票信息，发票信息可以包括发票号、开票日期等。

在本实施例中，还可以记录步骤S5中生成的发票的操作日志，操作日志可以包括具体的操作内容、操作时间以及操作员等。其中，操作内容可以呈现为缩略形式，通过点击缩略内容，可以展开完整操作内容或者跳转至完整操作内容的页面。通过点击操作员，也可以展现或者跳转至该操作员的详情页面。

面对客户批量开具发票的请求，本实施例能够实现该客户开票资料的统一录入，将该客户的每一可开票条目与其开票资料组合后自动填充到发票模板中，通过一次操作即可实现发票的批量生成，克服了现有技术中批量开具发票耗时耗力的缺陷。此外，还能够支持操作日志、发票信息、发票物流信息等信息的记录与查询。

实施例2

本实施例提供一种电子设备，电子设备可以通过计算设备的形式表现(例如可以为服务器设备)，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其中处理器执行计算机程序时可以实现实施例1提供的发票数据的处理方法。

图8示出了本实施例的硬件结构示意图，如图8所示，电子设备9具体包括：

至少一个处理器91、至少一个存储器92以及用于连接不同系统组件(包括处理器91和存储器92)的总线93，其中：

总线93包括数据总线、地址总线和控制总线。

存储器92包括易失性存储器，例如随机存取存储器(RAM)921和/或高速缓存存储器922，还可以进一步包括只读存储器(ROM)923。

存储器92还包括具有一组(至少一个)程序模块924的程序/实用工具925，这样的程序模块924包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。

处理器91通过运行存储在存储器92中的计算机程序，从而执行各种功能应用以及数据处理，例如本发明实施例1所提供的发票数据的处理方法。

电子设备9进一步可以与一个或多个外部设备94(例如键盘、指向设备等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口95进行。并且，电子设备9还可以通过网络适配器96与一个或者多个网络(例如局域网(LAN)，广域网(WAN)和/或公共网络，例如因特网)通信。网络适配器96通过总线93与电子设备9的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合电子设备9使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理器、外部磁盘驱动阵列、RAID(磁盘阵列)系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。

应当注意，尽管在上文详细描述中提及了电子设备的若干单元/模块或子单元/模块，但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上，根据本申请的实施方式，上文描述的两个或更多单元/模块的特征和功能可以在一个单元/模块中具体化。反之，上文描述的一个单元/模块的特征和功能可以进一步划分为由多个单元/模块来具体化。

实施例3

本实施例提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现实施例1提供的发票数据的处理方法的步骤。

其中，可读存储介质可以采用的更具体可以包括但不限于：便携式盘、硬盘、随机存取存储器、只读存储器、可擦拭可编程只读存储器、光存储器件、磁存储器件或上述的任意合适的组合。

在可能的实施方式中，本发明还可以实现为一种程序产品的形式，其包括程序代码，当所述程序产品在终端设备上运行时，所述程序代码用于使所述终端设备执行实现实施例1中的发票数据的处理方法的步骤。

其中，可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明的程序代码，所述程序代码可以完全地在用户设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户设备上部分在远程设备上执行或完全在远程设备上执行。

实施例4

本实施例提供一种发票数据的处理系统，图9示出了本实施例的模块示意图。参照图9，本实施例的处理系统包括：

开票请求接收模块101，用于接收客户批量开具发票的请求。

在本实施例中，客户的请求可以包括用于指定多个可开票条目的第一指令，用于指定发票类型的第二指令，其中，发票类型通常可以包括电子发票、普通发票以及专用发票，客户的请求还可以包括用于指定配送地址的第三指令。

开票资料录入模块102，用于统一录入客户的开票资料。

尽管开票资料通常包括客户的名称，但是不同类型的发票所需的开票资料不尽相同，从而开票资料录入模块102具体用于根据第二指令指定的发票类型统一录入客户的开票资料。

对于电子发票和普通发票来说，统一录入开票资料的界面亦如图2所示，参照图2，开票资料可以根据待开具发票的抬头类型来确定，其中，抬头类型可以包括企业、非企业性质单位以及个人，例如，对于抬头类型是企业的，开票资料需要公司全称以及纳税人识别号。对于专用发票来说，统一录入开票资料的界面亦如图3所示，参照图3，专用发票所需的开票资料可以包括：公司全称、公司地址、公司电话、开户银行名称、开户银行账号以及纳税人识别号。

具体地，与客户的往来可能有多次，在本实施例中，为了进一步提高开票资料的效率，亦如图4所示，可以在发票抬头栏首先输入客户的名称的关键字，来调取并显示包括关键字的名称，再从显示的名称中选择该客户的名称，进一步地，由于客户名称与纳税人识别号绑定，从而，在显示客户名称的同时，还可以一同显示该客户的纳税人识别号。

可开票条目调取模块103，用于调取客户的多个可开票条目。

可开票条目通常包括可开票金额，具体地，参见图9，可开票条目调取模块103可以包括用于调取并显示客户的所有可开票条目的条目显示单元1031，以及用于根据第一指令从所有可开票条目中选择多个可开票条目的条目选择单元1032。

酒店订单的可开票条目的界面亦如图5所示，参照图5，可开票条目可以包括序号、订单号、酒店名称、入离日期以及可开票金额，根据第一指令可以通过勾选序号前面的方框来选中可开票条目。

发票模板调取模块104，用于调取发票模板。

在本实施例中，发票模板包括若干标志位，若干标志位用于指示开票资料和可开票条目的填充位置，由于不同类型的发票所需的开票资料不尽相同，从而不同类型的发票对应的发票模板不尽相同，从而发票模板调取模块104具体用于根据第二指令指定的发票类型调取发票模板。

发票生成模块105，用于将每一可开票条目和开票资料分别填充至发票模板，以生成每一可开票条目对应的发票。

在本实施例中，自动根据发票模板上的标志位填充可开票条目和开票资料包括的信息，如此，完成客户批量开具发票的请求。

进一步地，在发票生成之后，还可以根据第三指令实现发票的配送。具体地，参见图9，本实施例的处理系统还可以包括第一发票配送模块106、发票打印模块107以及第二发票配送模块108。

在本实施例中，若该发票是电子发票，配送地址可以是诸如电子邮箱的虚拟地址，第一发票配送模块106可以根据第三指令将电子发票发送至指定的电子邮箱；若该发票是普通发票或专用发票，配送地址可以是实体地址，发票打印模块107可以先打印已生成的发票，第二发票配送模块108可以将已打印的发票配送至点指令指定的配送地址，如此，批量开具发票的一同配送较之发票的分别配送还可以节约物流成本。

具体地，与客户的往来可能有多次，在本实施例中，为了进一步提升发票管理的效率，亦如图6所示，可以通过在收件人栏输入客户的名称的关键字，来调取并显示该客户的历史配送地址，并判断历史配送地址是否包括第三指令指定的配送地址，若判断为是，则直接选择配送地址；若判断为否，则录入配送地址，最终呈现的配送地址亦如图7所示。

进一步地，参见图9，在本实施例中，处理系统还可以包括物流信息显示模块109，用于在配送已打印的发票之后，调取显示被配送的发票的物流信息，以实现未配送完成发票的物流实时追踪以及配送完成发票的物流记录。

参见图9，在本实施例中，处理系统还可以包括发票信息记录模块110，用于记录发票生成模块105生成的发票的发票信息，发票信息可以包括发票号、开票日期等。

参见图9，在本实施例中，处理系统还可以包括操作日志记录模块111，用于记录发票生成模块105生成的发票的操作日志，操作日志可以包括具体的操作内容、操作时间以及操作员等。其中，操作内容可以呈现为缩略形式，通过点击缩略内容，可以展开完整操作内容或者跳转至完整操作内容的页面。通过点击操作员，也可以展现或者跳转至该操作员的详情页面。

面对客户批量开具发票的请求，本实施例能够实现该客户开票资料的统一录入，将该客户的每一可开票条目与其开票资料组合后自动填充到发票模板中，通过一次操作即可实现发票的批量生成，克服了现有技术中批量开具发票耗时耗力的缺陷。此外，还能够支持操作日志、发票信息、发票物流信息等信息的记录与查询。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种发票数据的处理方法，其特征在于，所述处理方法包括：

接收客户批量开具发票的请求；

统一录入所述客户的开票资料，所述开票资料包括所述客户的名称；

调取所述客户的多个可开票条目，所述可开票条目包括可开票金额；

调取发票模板，所述发票模板包括若干标志位，所述若干标志位用于指示所述开票资料和所述可开票条目的填充位置；

将每一可开票条目和所述开票资料分别填充至所述发票模板，以生成每一可开票条目对应的发票。

2.如权利要求1所述的发票数据的处理方法，其特征在于，所述统一录入所述客户的开票资料的步骤包括：

输入所述客户的名称的关键字；

调取并显示包括所述关键字的名称；

从所述显示的名称中选择所述客户的名称。

3.如权利要求1所述的发票数据的处理方法，其特征在于，所述请求包括用于指定多个可开票条目的第一指令；

所述调取所述客户的多个可开票条目的步骤包括：

调取并显示所述客户的所有可开票条目；

根据所述第一指令从所有可开票条目中选择多个可开票条目；

和/或，

所述请求包括用于指定发票类型的第二指令，所述发票类型包括电子发票、普通发票以及专用发票；

所述统一录入所述客户的开票资料的步骤包括：

根据所述第二指令指定的发票类型统一录入所述客户的开票资料；

所述调取发票模板的步骤包括：

根据所述第二指令指定的发票类型调取发票模板；

和/或，

所述请求包括用于指定配送地址的第三指令；

在所述以生成每一可开票条目对应的发票的步骤之后，所述处理方法还包括：

打印已生成的发票；

将已打印的发票配送至所述配送地址。

4.如权利要求3所述的发票数据的处理方法，其特征在于，当所述请求包括用于指定配送地址的第三指令时：

在所述将已打印的发票配送至所述配送地址的步骤之前，所述处理方法还包括：

调取并显示所述客户的历史配送地址；

判断所述历史配送地址是否包括所述配送地址；

若是，则选择所述配送地址；

若否，则录入所述配送地址；

和/或，

在所述将已打印的发票配送至所述配送地址的步骤之后，所述处理方法还包括：

调取并显示被配送的发票的物流信息。

5.如权利要求1所述的发票数据的处理方法，其特征在于，在所述以生成每一可开票条目对应的发票的步骤之后，所述处理方法还包括：

记录已生成的发票的发票信息，所述发票信息包括发票号；

和/或，

记录已生成发票的操作日志，所述操作日志包括操作内容、操作时间以及操作员中至少一种。

6.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1-5中任一项所述的发票数据的处理方法。

7.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-5中任一项所述的发票数据的处理方法的步骤。

8.一种发票数据的处理系统，其特征在于，所述处理系统包括：

开票请求接收模块，用于接收客户批量开具发票的请求；

开票资料录入模块，用于统一录入所述客户的开票资料，所述开票资料包括所述客户的名称；

可开票条目调取模块，用于调取所述客户的多个可开票条目，所述可开票条目包括可开票金额；

发票模板调取模块，用于调取发票模板，所述发票模板包括若干标志位，所述若干标志位用于指示所述开票资料和所述可开票条目的填充位置；

发票生成模块，用于将每一可开票条目和所述开票资料分别填充至所述发票模板，以生成每一可开票条目对应的发票。

9.如权利要求8所述的发票数据的处理系统，其特征在于，所述请求包括用于指定多个可开票条目的第一指令；

所述可开票条目调取模块包括：

条目显示单元，用于调取并显示所述客户的所有可开票条目；

条目选择单元，用于根据所述第一指令从所有可开票条目中选择多个可开票条目；

和/或，

所述请求包括用于指定发票类型的第二指令，所述发票类型包括电子发票、普通发票以及专用发票；

所述开票资料录入模块具体用于根据所述第二指令指定的发票类型统一录入所述客户的开票资料；

所述发票模板调取模块具体用于根据所述第二指令指定的发票类型调取发票模板；

和/或，

所述请求包括用于指定配送地址的第三指令；

所述处理系统还包括：

发票打印模块，用于打印已生成的发票；

发票配送模块，用于将已打印的发票配送至所述配送地址。

10.如权利要求9所述的发票数据的处理系统，其特征在于，所述处理系统还包括：

发票信息记录模块，用于记录已生成的发票的发票信息，所述发票信息包括发票号；

和/或，

操作日志记录模块，用于记录已生成发票的操作日志，所述操作日志包括操作内容、操作时间以及操作员中至少一种。