CN103699966A - 基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统及管控方法 - Google Patents

基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统及管控方法 Download PDF

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CN103699966A CN201310700719.1A CN201310700719A CN103699966A CN 103699966 A CN103699966 A CN 103699966A CN 201310700719 A CN201310700719 A CN 201310700719A CN 103699966 A CN103699966 A CN 103699966A
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Abstract

本发明公开了基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统及管控方法,包括应用层、中间层和控制层,应用层包括系统管理模块,系统管理模块包括用户管理单元、权限管理单元、系统设置单元、接口管理单元、提醒管理单元和个性化设置单元;中间层包括数据库、生产标准数据单元、基建标准数据单元、预算编制单元和县公司预算单元,数据库接收系统管理模块的数据,并将数据传输给生产标准数据单元和基建标准数据单元,生产标准数据单元和基建标准数据单元将数据传输给预算编制单元和县公司预算单元;本发明能够提供快速、准确、全面的电力系统业务信息和完善、有效的分析手段,与现有ERP系统能够高度集成的网络化电力系统管理信息系统。

Description

基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统及管控方法
技术领域
本发明涉及一种基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统及管控方法。
背景技术
目前,电力系统已基本满足用户对电力系统设备管理的需要,但还存在一些环节需要进一步加强:内部封装程序较多,响应不够及时,难以快捷地实现用户的管理需求;项目数据信息过于分散,很难实时完整反映项目实施过程、实施动态等。
因此,用户迫切需要建立一套能够提供快速、准确、全面的电力系统业务信息和完善、有效的分析手段,并与现有ERP系统能够高度集成的网络化电力系统管理信息系统。
现有技术中,由于用户需要的指标分别存储在两个系统中,当需要使用数据时需要分别查看两个系统进行对比,不但消耗的大量的时间,同时也对用户掌握两个系统提高了难度。
现有技术中,没有实现电压等级下的所有方案的遍历,也没有实现针对每一方案,逐一匹配核心参数,没有实现按照不同权重对参数进行匹配。
现有技术中,没有实现数据的多维度查询,现有技术没有将ERP系统和财务管控系统的数据集成到一起。由于用户需要的指标分别存储在ERP系统和财务管控系统中,当需要使用数据时需要分别查看ERP系统和财务管控系统进行对比,不但消耗的大量的时间,同时也对用户掌握ERP系统和财务管控系统提高了难度。
发明内容
本发明的目的就是为了解决上述问题,提供一种基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统及管控方法,它具有能够提供快速、准确、全面的业务信息和完善、有效的分析手段,并与现有ERP系统能够高度集成的网络化电力系统管理信息系统的优点。
为了实现上述目的,本发明采用如下技术方案:
基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统,包括应用层、中间层和控制层,
所述应用层包括系统管理模块,所述系统管理模块包括用户管理单元、权限管理单元、系统设置单元、接口管理单元、提醒管理单元和个性化设置单元;
所述系统管理模块用于提供系统运行的基础服务,从应用、安全、数据交互等不同层面满足系统使用的要求。主要功能包括用户管理、系统设置、个人设置和数据接口四大部分,用户管理提供对系统用户的新增、更改、权限分配等功能;系统设置包括单位、部门、用户角色、系统功能菜单等基础信息的管理;个人设置提供修改个人信息、密码重置、系统界面个性化等功能;数据接口主要提供了系统各个数据接口传输情况的统计与监控。
所述用户管理单元用于系统使用者帐号、个人信息及账号权限的维护功能。用户管理提供对系统操作用户进行增删改查等基础操作功能的管理服务,维护系统用户的姓名、单位、用户名、性别、职务等各种基本信息,设定用户的操作权限。同时还可以查看各个用户的系统访问情况。
所述权限管理单元用于对分工不同的使用者采取不同功能开放的策略,使用户能很方便的根据自己的需求使用系统,同时也对不属于工作范围的功能进行了过滤。这样不仅提高了系统的安全性,也可防止不同部门之间数据混乱的情况。
所述系统设置单元用于根据不同的需求展现给用户不同功能界面的设置,维护公司下属单位的信息,创建用户的使用角色等基础服务。
所述接口管理单元用于对ERP和财务管控两个系统与本系统每天数据交互的监控与数据统计情况,系统可以查看到数据同步的日志,系统也会对不正常数据交互异常提供预警功能。当发生有异常问题后,数据可能会重新交互,有时候会影响数据的不及时更新,为解决此类问题,系统提供了手工触发定时任务解决数据汇总的问题。
所述提醒管理单元用于数据和指标达不到或超出预期效果,系统会根据判断对数据展现提供醒目的标识,便于使用者醒目的发现问题并及时处理。
所述个性化设置单元用于改变系统整体风格和样式,用户可以根据个人的喜好设置系统的风格。
所述中间层包括数据库、数据集成模块、多维数据处理模块、底层服务器数据处理模块;
所述数据库用于存储系统管理模块传输过来的数据,
所述数据集成模块包括生产数据集成单元和基础建设数据集成单元,所述生产数据集成单元和基础建设数据集成单元分别接收数据库的数据,
所述生产数据集成单元的数据传输给多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块,所述基础建设数据集成单元的数据也传输给多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块,所述多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块的数据传输给控制层;
所述控制层包括项目数据分析与控制模块,所述数据分析与控制模块包括业务数据单元、业务指标分析单元、分析报告单元和数据监控与报警单元。
所述数据分析与控制模块用于将ERP系统和财务管控系统提供的数据集成在一起。由于用户需要的指标分别存储在ERP系统和财务管控系统中,当需要使用数据时需要分别查看ERP系统和财务管控系统进行对比,不但消耗的大量的时间,同时也对用户掌握ERP系统和财务管控系统提高了难度。为方便用户快速获取两个系统的数据,本系统将ERP和财务管控的数据整合到了一起,只需通过直观的页面加以分析,就能够生成用户所需的文件报表。
所述业务数据单元用于不同台帐类型的数据展示,系统提供了工程管理台帐、计划文件台帐,又按项目属性提供了资本性台帐和成本性台帐。系统提供了往年的历史数据记录,可以让用户详细的查询到往年台帐情况和当前项目下达情况。
所述业务指标分析单元用于对集团公司合并口径、市公司、县公司的业务指标的分析和管理。其主要包含合并分析、财务指标分析和工程造价分析三个部分,实现了集团公司损益表、资产负债表、主营业务收入和成本、其他费用以及市县公司财务指标完成情况的分析,同时实现对国家电网公司下达业绩考核指标完成情况表的管理和完成指标数据的自动生成。此外,建立对变电工程和线路工程的工程造价分析报告的对比分析和管理。
所述分析报告单元用于业务预算执行通报、财务经营情况汇报、工程造价分析报告、工程决算报告四大类报告的管理,提供分析报告的自动生成以及报告上传、下载和查看等管理功能,大大提高了用户的工作效率。
所述数据监控与报警单元用于项目指标的监控和异常指标变动的报警功能,以便及时发现项目异常,及时采取预防和处理措施,保障项目顺利实施完成。
基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统的管控方法,主要分为如下步骤:
步骤(1):系统初始化:包括用户管理、权限管理、系统设置、接口管理、提醒管理和个性化设置;
步骤(2):数据库从系统管理模块获取数据,并将数据传输给数据集成模块,所述数据集成模块将数据分别传输给多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块进行处理,完成变电站工程数据测算,输电工程标准数据测算,输变电标准数据测算;所述数据集成模块包括生产数据集成单元和基础建设数据集成单元。
步骤(3):所述多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块将数据均上传给数据分析与控制模块进行数据的分析与控制。
所述步骤(2)中基础建设数据集成单元的大概工作步骤为:
步骤(2A-1):输入基础建设工程核心参数;所述基础建设工程包括输电工程、变电工程和输变电工程三大类,三类工程核心参数不同,分别对应各自的核心参数模板;
步骤(2A-2):根据电压等级匹配相应标准库;所述标准库是根据各网省公司变电站、输电线路建设的历史经验,根据电压等级、配电装置、容量工程项目建设参数将工程建设划分为不同的典型方案,用于指导、测算各公司的工程建设的标准费用;
步骤(2A-3):根据核心参数匹配方案;
步骤(2A-4):根据核心参数进行子模块增减;
步骤(2A-5):得出工程测算结果。
所述步骤(2)的变电站工程数据测算主要分为如下步骤:
步骤(2A-1-1):输入变电站工程核心参数;所述变电站工程核心参数包括电压等级、配电装置、电容容量、本期主变数量、远期主变数量;
步骤(2A-1-2):判断电压等级,根据不同的电压等级选择不同的变电标准库,所述变电标准库包括500kv、220kv、110kv三个电压等级;
步骤(2A-1-3):遍历对应的电压等级下所有方案,针对每一方案,逐一匹配核心参数,按不同权重对参数的匹配,汇总每一方案的匹配分数,找出得分最高的方案,查找该方案的标准数值,根据工程核心参数与方案基础模块数比对;
步骤(2A-1-4):判断参与模块是否一致,如果是就根据子模块数量的增减计算增减的数据,进入步骤(2A-1-5);如果否就用方案标准数据作为该工程的数据测算结果;
步骤(2A-1-5):用方案标准数据加上后减去子模块增减数据;得到该工程的测算结果。
所述步骤(2)的输电工程标准数据测算主要分为如下步骤:
步骤(2A-2-1):输入输电工程核心参数,所述输电工程核心参数包括电压等级、线路在各地形的长度,判断电压等级,根据电压等级选择不同的输电标准库,所述电压等级包括500kv、220kv、110kv,
步骤(2A-2-2):遍历该电压等级下所有地形方案,判断是平地、丘陵还是山地,选择工程在该地形的长度计算标准数据,根据工程用量进行数据增减,得出该地形的测算数据;
步骤(2A-2-3):循环计算工程在每一种地形下的数据,将上述各地形数据结果进行加总,汇总测算数据,得到该工程的测算数据结果。
所述步骤(2)的输变电标准数据测算主要分为如下步骤:
步骤(2A-3-1):输入变电工程核心参数,分解为输电工程和变电工程;
步骤(2A-3-2):根据输电核心参数,测算该工程输电部分的标准数据;根据变电核心参数,测算该工程变电部分的标准数据;
步骤(2A-3-3):汇总得到输变电工程数据测算结果。
所述步骤(2)的生产标准数据单元的具体工作步骤为:
步骤(2B-1):修改作业标准库;
步骤(2B-2):典型测算;
步骤(2B-3):上传底层服务器数据;
步骤(2B-4):自定义公式、挂钩系数;
步骤(2B-5):调整预算数据。
所述步骤(2B-1)的生产标准数据单元的具体工作步骤为:
步骤(2B-1-1):开始;判断作业类型,是否有具体作业,如果是就从变电、线路、调度通信模块中,选择管理单元,进行设备维护,并进入步骤(2B-1-2),如果否则为调整数据标准,修改底层服务器定额,保存数据;结束;
步骤(2B-1-2):判断是否需要区分电压等级,如果是就开始电压等级维护,然后开始作业大类维护,如果否就直接进行作业大类维护;
步骤(2B-1-3):作业明细维护。
所述步骤(2B-2)的典型测算的具体工作步骤为:
步骤(2B-2-1):选择管理单元;判断是否需要维护典型设备,并进入步骤(2B-2-2),如果是就进行设备维护,如果否就进行典型测算,结束;
步骤(2B-2-2):根据需要选择新增设备、修改设备参数或删除设备;进入典型测算,结束。
所述步骤(2B-3)的上传底层服务器数据的具体工作步骤为:
步骤(2B-3-1):设置预算年度;
步骤(2B-3-2):选择公司;
步骤(2B-3-3):资产信息文件选择;
步骤(2B-3-4):上传资产信息。
所述步骤(2B-4)的自定义公式的流程为:
步骤(2B-4-1):选择自定义公式项目;
步骤(2B-4-2):修改公式;
步骤(2B-4-3):测试公式;
步骤(2B-4-4):保存公式。
所述步骤(2)的底层服务器数据处理模块的具体工作步骤为:
步骤(2C-1):数据采集;根据实际需要分别进入步骤(2C-2)或步骤(2C-3);
步骤(2C-2):数据处理,包括年初预算编制,年中指标调整,年末指标控制;结束;
步骤(2C-3):数据执行分析,结束。
所述步骤(2C-1)的具体步骤为:
步骤(2C-1-1):手动电力系统管控模块接口通过ESB数据总线调用本系统接口服务,并反馈调用结果,自动电力系统管控模块接口通过ESB数据总线调用本系统接口服务并接收反馈调用结果;
步骤(2C-1-2):管控工具接收通过ESB数据总线传输过来的数据,并将反馈结果通过ESB数据总线反馈给电力系统管控模块;
步骤(2C-1-3):管控工具将数据传输给XML数据解析;
步骤(2C-1-4):数据存入数据库中间表;
步骤(2C-1-5):数据存入业务表。
所述步骤(2C-2)的年初预算编制和年中预算编制具体步骤均为:
步骤(2C-2A-1):设定预算年度,设定预算版本,录入业务部门提供的预算;分别进行系统自动测算部分预算指标和手工批量修正部分预算指标;
步骤(2C-2A-2):系统预算编制;
步骤(2C-2A-3):锁定版本数据,系统生成预算下达表。
所述步骤(2C-2)的年末指标控制的具体工作步骤为:
步骤(2C-2B-1):录入底层服务器的损益预算平衡数;
步骤(2C-2B-2):手工调整底层服务器部分预算指标;
步骤(2C-2B-3):系统计算底层服务器数据和可控最终核定数。
所述步骤(2C-3)的预算执行分析的具体步骤如下:
步骤(2C-3-1):选择预算分析月份;
步骤(2C-3-2):预算下达数据查询;
步骤(2C-3-3):所选月份快报数据查询;
步骤(2C-3-4):系统计算预算执行偏差率;
步骤(2C-3-5):预算执行情况分析报表展示。
所述步骤(2)的数据库的工作流程为:SAP物价采购记录;数据处理;数据展示。
所述步骤(2)的数据库的具体工作流程为:
步骤(2D-1):重点物料筛选条件设置;
步骤(2D-2):重点物料筛选;
步骤(2D-3):从物料的单位价格及采购数量的高低、采购频次三个维度建立不同组合的多维度查询;如果需要统计分析进入步骤(2D-4);如果是物料查询进入步骤(2D-5);
步骤(2D-4):统计分析,如果是汇总统计就进行物料采购统计和物料分类统计;如果是趋势分析就进行物料采购分析和价格趋势分析;
步骤(2D-5):物料查询,分别进行明细查询和分组查询。
所述步骤(3)的数据分析与控制模块的具体工作步骤为:
步骤(3B-1):数据采集或录入;
步骤(3B-2):数据集成和处理;
步骤(3B-3):数据加工;
步骤(3B-4):数据展示。
所述步骤(3B-2)的业务数据处理流程:
步骤(3B-2A-1):从SAP和业务管控集成数据,
步骤(3B-2A-2):进入中间数据库,按项目进行数据合并,形成项目最新状态信息;
步骤(3B-2A-3):每月1日形成上月月度状态数据,更新项目年度数据,按单位、项目类别、电压等级汇总项目;
步骤(3B-2A-4):形成业务数据,进行业务展示。
所述步骤(3B-2)的指标分析报表同步和集成工作流程:
步骤(3B-2B-1):每个月的4日、8日从数据管控集成快报数据;
步骤(3B-2B-2):判断数据同步是否正常,如果是就进入下一步,如果否就返回步骤(3B-2B-1);
步骤(3B-2B-3):进入中间数据库,按单位进行指标月度数据和年度数据分解;
步骤(3B-2B-4):形成各单位明细指标数据集。
所述步骤(3B-3)或步骤(3B-4)的业务指标分析报表数据处理和展示的工作流程:
步骤(3B-3-1):预置分析报表和指标集成关系表;
步骤(3B-3-2):查询某个报表;根据报表名称从指标关系表中查询对应指标集;
步骤(3B-3-3):根据关系表显示指标的名称和顺序;
步骤(3B-3-4):从单位明细指标数据集中查询需要指标的数值;整合指标显示名称和指标数值;进行报表数据展示。
所述步骤(3B-2)的业务月度报告生成流程:
步骤(3B-2C-1):选择报告类型和生成报告的年月;自动定位到预置的报告模板;
步骤(3B-2C-2):解析报告模板;找出模板中定义的所有指标参数;
步骤(3B-2C-3):对每一个指标参数进行循环分析;
步骤(3B-2C-4):根据对应关系表定位到参数对应的指标,从单位指标月度数据表或年度数据表中查询指标数值;
步骤(3B-2C-5):记录参数对应的指标数值,如果需要循环分析就返回步骤(3B-2C-3);否则就进入下一步;
步骤(3B-2C-6):根据参数之间的数据关系进行计算,得到所有参数的数值结果,调用报告模板,通过系统控件将报告中的参数替换位数值;自动形成新的报告文档,下载查看。
表1基础建设数据集成单元的名词解释
Figure BDA0000440709310000081
表2生产数据集成的名词解释
Figure BDA0000440709310000082
Figure BDA0000440709310000091
表3数据库的名词解释
Figure BDA0000440709310000092
表4数据分析与控制的名词解释
Figure BDA0000440709310000093
本发明的有益效果:
1、方便用户快速获取两个系统的数据,本系统将ERP和财务管控的数据整合到了一起,只需通过直观的页面加以分析,就能够生成用户所需的文件报表。
2、通过搭建全链条预算管控工具,减少预算及基建电力系统人员对日常管理业务的工作量,提升管控效率。通过创新电力系统管理手段,降低决策中的不确定性和风险,提高决策质量。
3、鉴于该项目已被列为2012年国家电网公司科技开发管理项目,预期在开发实用化、易用化、高效化管理工具的基础上,打造国网公司管理创新及争先创优品牌工程。
4、本发明实现了电压等级下的所有方案的遍历,也实现了针对每一方案,逐一匹配核心参数,实现按照不同权重对参数进行匹配。
5、项目数据接口的数据以XML文件流的方式存储并传送,管控工具接收到XML文件流后对XML文件进行解析,提取出所需的项目数据;XML为可扩展标识语言,可作为数据载体进行接口数据传递,并可被不同系统解析。
附图说明
图1为本发明的整体流程图;
图2为本发明的基建标准成本单元工作的流程图;
图2.1为本发明的变电站工程标准成本测算流程图;
图2.2为本发明输电工程标准成本测算流程图;
图2.3为本发明输变电标准成本测算流程图;
图3为本发明生产标准成本单元工作的流程图;
图3.1为本发明作业标准库流程的工作示意图;
图3.2为本发明的典型测算流程的工作示意图;
图3.3为本发明的上传资产数据流程;
图3.4为本发明的自定义公式流程图;
图3.5为本发明的预算编制流程图;
图4为本发明的县公司预算的流程图;
图4.1为本发明的县公司预算的数据采集部分的流程图;
图4.2为本发明的县公司预算的年初预算编制流程图;
图4.3为本发明的县公司预算的年末指标控制流程图;
图4.4为本发明的县公司预算的预算执行情况分析流程图;
图5为本发明的数据库的流程图;
图5.1为本发明的数据库的具体流程图;
图6为本发明的数据分析与控制流程图;
图6.1为本发明的数据分析与控制的业务处理流程图;
图6.2为本发明的数据分析与控制的业务指标分析报表流程图;
图6.3为本发明的数据分析与控制的业务报表数据的处理和展示;
图6.4为本发明的数据分析与控制的业务月度报告生成流程图。
具体实施方式
下面结合附图与实施例对本发明作进一步说明。
如图1、图2、图2.1、图2.2、图2.3所示,
(1)变电标准成本测算
1)输入变电站工程核心参数,如电压等级、配电装置、电容容量、本期主变数量、远期主变数量等。2)系统判断电压等级,并定位到标准库中的相应电压等级下的标准方案。3)遍历每一个标准方案。4)针对每一个方案,逐一匹配每一项核心参数,分析其匹配度。5)按照每一参数预置的匹配权重,记录方案中该参数的匹配分值,并记录该方案的总分值。6)汇总得到每一方案的最终得分。7)得到得分最高的方案。8)得到该方案的标准成本数值。9)将工程核心参数与方案的基础模块进行数量比对。10)如果核心参数与基础模块的数量没有差异,则直接采用方案的标准成本作为该工程的标准成本测算值。11)如果有差异,计算数量差异及其对应的子模块成本计算差异成本。12)用方案标准成本,加上或减去差异成本。13)得到工程的标准成本测算结果。
(2)输电标准成本
1)输入输电工程核心参数,如电压等级、线路在各地形的长度等。2)系统判断电压等级,从标准库中定位到该电压等级的各种标准方案。3)遍历该电压等级下的所有地形方案。4)根据工程在该地形的长度和方案单位长度标准成本,计算得出该工程在该地形的成本。5)循环计算工程在每一种地形下的成本。6)将上述各地形成本结果进行加总。7)加上该工程的其他费用和通信工程费用。8)得到该工程的标准成本测算结果。
(3)输变电标准成本
1)输入输变电工程的输电部分核心参数和变电部分核心参数。2)将工程成本测算划分为输电、变电两个部分。3)根据输电核心参数,测算该工程输电部分的标准成本。4)根据变电核心参数,测算该工程变电部分的标准成本。5)汇总输电、变电两部分的测算成本。6)得到该工程的测算标准成本结果。
如图3、图3.1、图3.2、图3.3、图3.4、图3.5所示,
(1)模块整体流程
生产标准成本流程,即从生产标准库的修改到,典型变电站、线路,典型数据模型的建立过程,结合市县公司上报的资产数据,通过自定义公式、挂钩系数,最终计算出所有市县公司年预算数据。
(2)生产标准库流程
生产标准库分为变电、线路、营销、管理、调度通信等五大模块,其中变电、线路、营销、调度通信每部分再划分为各个管理单元,每个管理单元包含多个作业大类(电压等级),每个作业大类包含多个单项作业明细。管理单元、作业大类、单项作业明细都可以增删改。管理模块根据人员、资产、营销规模、行为、政策等动因分类设置市县公司定额。
(3)典型测算流程
首先选择要进行典型测算的管理单元,然后根据需要增加删除典型设备或更改典型设备的参数,然后系统会结合标准库对选择的典型模型计算成本数据,为以后的预算编制提供数据。
(4)调整自定义公式、挂钩系数流程
自定义公式:
选择要更改的自定义公式项目,可以直接编辑公式内容或者选择公式数据来源,数据来源可以为典型测算的结果、挂钩系数、市县公司上传的资产信息等。编辑完成后,测试公式是否正确,然后保存自定义公式内容。
挂钩系数:
选择要修改的挂钩系数,修改后保存即可。
(5)预算编制流程
变电、线路、管理模块可以直接测算,营销模块需要先测算市县公司的年作业量,然后再进行测算。为方便用户使用管理、营销模块提供一键测算功能。
(6)预算编制结果调整
预算编制的结果可以导出为Excel格式,如果预算编制结果有偏差可以通过修改自定义公式、挂钩系数的方式调整,或者直接编辑导出的Excel文件数据。
如图4、图4.1、图4.2、图4.3、图4.4所示,
模块整体流程描述
数据采集:业务管控模块手动或定期调用本系统接口服务,通过ESB总线服务将数据推送到本系统,本系统接收到接口数据后经过解析,提取数据存入中间表。
年初预算编制:县公司预算的年初预算编制模块主要功能为对县公司上报的预算进行审查、测算、批量替代和生成预算下达表。
年中预算调整:年初预算编制完成后,每年7月份根据各单位实际当年实际经营情况,对年初编制下达的预算进行调整。
年末指标控制:每年年末,根据各单位实际经营情况,由各市公司对该市的各县公司损益预算进行平衡,从而生成各单位的利润总额和可控费用的最终年度核定数。
预算执行分析:对各单位各月的预算指标实际发生情况进行分析,与年度下达的预算进行对比,监控各单位预算执行的偏差率(年度预算按月进行分解后与当月实际发生进行对比得出偏差率)。
(2)数据采集部分流程描述
业务管控模块接口:本系统与业务管控模块关于县公司预算部分的接口有2个:一是县公司预算填报数据接口,该接口同步县公司在业务管控模块中填报的预算数据到本系统。该接口为手动触发执行,当县公司在业务管控模块填报预算后,集团业务部进行初步审核,审核通过后触发该接口将数据同步到本系统;二是县公司预算快报接口,该接口同步各县公司每月实际发生的收支、各项和预算相关的费用情况,便于本系统进行预算执行情况分析。
ESB数据总线服务:系统间的接口数据都要发送到企业ESB数据总线服务,通过ESB数据总线进行传递。
管控工具接口服务:管控工具提供的接口服务,供SAP系统和业务管控模块调用并接受ESB数据总线推送的项目数据。
XML数据解析:项目数据接口的数据以XML文件流的方式存储并传送,管控工具接收到XML文件流后对XML文件进行解析,提取出所需的项目数据。
数据存入中间数据库表:管控工具接收的外部系统接口数据首先原封不动的保存到中间数据表中,便于后续项目分析及历史追溯。
数据存入业务数据库表:接口数据保存到中间数据库表后,最终更新到业务数据库表中,供预算编制、审核使用。
(3)年初预算编制部分流程描述
设定预算年度:设定县公司预算模块的预算数据年度,设定后县公司预算模块的年初预算编制、年中预算调整、年末指标控制、预算执行分析等各相关子模块相关功能统一都取该设定年度,无需一一设置。
设定预算版本:年初预算编制的版本分为一上、预下达、正式下达,该功能为统一设定年初预算编制的数据版本,设定后年初预算编制下的县公司预算、业务预算、预算审核修订等各子模块统一都取该设定版本。
录入业务部门提供的预算:部分预算指标由归口管理部门提供,如各单位的电量、电价、线损、工资等数据,这些预算指标在预算编制和下达的时候系统会自动替换成业务部门提供的预算数据。
系统自动测算部分预算指标:部分预算指标系统进行重新测算,如农网还贷返还收入、可控成本、三项费用等,这些系统测算后的指标(可手工再调整)在预算编制和下达时会替换县公司填报的预算数据。
手工批量修正部分预算指标:在预算审查调整时,部分预算指标如业务费用、社保费用、折旧费用等,系统提供批量调整的功能,可在一个页面中调整各家县公司的这些费用指标,调整后的指标在预算编制和下达时会替代县公司填报的预算数据。
系统预算编制:系统根据业务部门提供的预算数据和系统测算、手工调整的预算数据,替换县公司填报的相关预算数据,其余取县公司填报数据,最终生成各县公司的年度预算表。
锁定版本数据:预算编制完成后,为了防止误操作修改预算数据,可进行版本数据锁定,锁定后的版本数据无法进行修改。
系统生成预算下达表:系统自动生成各县公司的预算下达表,预算下达分为预算下达和正式下达,预下达包括考核指标预算下达表、损益预算下达表和资产负债预算下达表。正式下达主要包括如下6个预算表:主要经营指标预算汇总表、损益预算下达表、资产负债预算下达表、成本费用预算下达表、业务预算下达表、农维费收支预算下达表。
(4)年末指标控制部分流程描述
录入市公司对县公司损益指标平衡数:年末根据各县公司的实际生产经营情况,市公司会对对应县公司的损益预算指标进行综合平衡,平衡后的指标作为县公司年终预算完成考核依据。
手工调整县公司部分预算指标:集团业务手工批量调整各县公司的农网还贷返还、农网利息、调价影响等指标,用于确定年末可控费用和利润总额的最终核定数。
系统计算县公司利润总额和可控费用最终核定数:系统根据年中预算调整的可控费用和利润总额,结合市公司的预算平衡数,计算出各县公司的年末可控费用和利润总额的最终核定数。
(5)预算执行情况分析部分流程描述
选择预算分析月份:选择报表对应的预算分析月份,报表中本年实际发生的数据即为该月份实际发生数。
预算下达数据查询:系统查询最新的预算下达数据
所选月份快报数据查询:系统查询所选月份的实际发生数据(即从业务管控模块接口同步的各月快报数据)。
系统计算预算执行偏差率:系统根据年度预算和月度实际发生,计算同比增减率(今年实际与去年实际的同比增减率)、预算执行偏差率(公式:(实际-预算/12)*月份/(预算/12*月份))等、实际发生与年度预算差异等指标。
预算执行情况分析报表展示:预算执行情况分析报表主要包括考核指标和重要指标表,主要监控某月实际发生与年度预算是否相符(预算按月分解);预算执行情况分析表,主要分析损益、资产负债、成本费用、资本性收支等预算指标的实际完成与年度预算的执行偏差率。
如图5、图5.1所示
(1)总体流程
数据库模块将SAP发送的物资采购记录按月汇总生成中间表
提供物资采购分析、价格趋势分析、物资采购统计、物料分类统计等多维度、图表结合数据展示方式。
(2)具体流程
设置重点物料筛选条件,主要是设置:采购价格、采购数量、采购频次、采购金额等条件
根据设置的条件筛选重点物料,保存到重点物料库中。
数据库中的所有图表分析均基于重点物料库。
如图6、图6.1、图6.2、图6.3、图6.4所示,
数据分析整体流程
1)数据的采集和输入,通过数据接口自动从SAP系统和业务管控模块同步数据,同时,有部分数据采用手工录入方式。
2)对数据进行汇总处理,形成需要的业务数据。
3)根据不同分析功能的需要,对数据进行加工处理,形成需要展示的数据集结果。
4)在系统前台页面进行结果展示。
(2)业务处理流程
1)分别从SAP和业务管控同步项目级数据。
2)将同步的数据保存到中间数据库。
3)将同步的数据按项目明细进行整合,形成项目的最新状态和数据信息。
4)每月1日自动形成上月的项目月度数据。
5)每次同步后,更新项目的当年年度数据。
6)按单位、项目类别、电压等级等维度对项目进行汇总加工。
7)形成单位、项目类别、项目的业务数据。
8)根据用户统计条件进行结果筛选和展示。
(3)业务数据统计分析--数据采集流程
1)每月4日、8日从业务管控模块集成各单位业务月度快报数据。
2)如果数据同步不正常,则重新同步数据。
3)如果数据同步正常,则进行中间数据库。
4)按单位进行业务指标月度数据和年度数据的分解。
5)形成各单位业务指标数据集。
(4)业务数据统计分析--数据处理和展示流程
1)预置业务分析报表和指标对应关系数据集。2)对某个报表进行查询统计。3)根据报表代码从指标对应数据集中查询该报表包含的所有业务指标。4)按指标对应数据集中预置的指标显示顺序和显示方式显示指标。5)遍历业务指标数据集,找出该报表指标的对应数据数值。6)整合指标名称和指标数值。7)进行报表指标数据的展示。
(5)业务报告生成流程
1)用户选择报告类型和报告年月,如2013年2月业务月度汇报。2)系统自动定位到该报告预置的报告模板。3)解析报告模板,找出模板中定义的所有指标参数及其运算关系。4)循环对每一个指标参数进行分析。5)根据预置的指标参数对照表,找到参数对应的具体指标。6)从单位指标数据集中查询该指标的数值。7)记录各指标参数对应的指标数值。8)根据预置的参数之间的数据关系进行数值计算。9)得到所有参数对应的数值结果集。10)调用报告模板,通过系统控件将数值填入到报告中参数的对应位置。11)自动生成报告文件。12)用户手动下载查看。
上述虽然结合附图对本发明的具体实施方式进行了描述,但并非对本发明保护范围的限制,所属领域技术人员应该明白,在本发明的技术方案的基础上,本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。

Claims (10)

1.基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统,其特征是,包括应用层、中间层和控制层,
所述应用层包括系统管理模块,所述系统管理模块包括用户管理单元、权限管理单元、系统设置单元、接口管理单元、提醒管理单元和个性化设置单元;
所述中间层包括数据库、数据集成模块、多维数据处理模块、底层服务器数据处理模块;
所述控制层包括项目数据分析与控制模块,所述数据分析与控制模块包括业务数据单元、业务指标分析单元、分析报告单元和数据监控与报警单元;
所述数据分析与控制模块用于将ERP系统和财务管控系统提供的数据集成在一起;将ERP系统和财务管控系统的数据整合到一起,能够生成用户所需的文件报表。
2.如权利要求1所述的基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统,其特征是,
所述系统管理模块用于提供系统运行的基础服务,从应用、安全、数据交互不同层面满足系统使用的要求;主要功能包括用户管理、系统设置、个人设置和数据接口四大部分,用户管理提供对系统用户的新增、更改、权限分配功能;系统设置包括单位、部门、用户角色、系统功能菜单基础信息的管理;个人设置提供修改个人信息、密码重置、系统界面个性化功能;数据接口主要提供了系统各个数据接口传输情况的统计与监控;
所述用户管理单元用于系统使用者帐号、个人信息及账号权限的维护功能;用户管理提供对系统操作用户进行增删改查基础操作功能的管理服务,维护系统用户的姓名、单位、用户名、性别、职务各种基本信息,设定用户的操作权限;同时还能够查看各个用户的系统访问情况;
所述权限管理单元用于对分工不同的使用者采取不同功能开放的策略,使用户能很方便的根据自己的需求使用系统,同时也对不属于工作范围的功能进行了过滤;这样不仅提高了系统的安全性,也能够防止不同部门之间数据混乱的情况;
所述系统设置单元用于根据不同的需求展现给用户不同功能界面的设置,维护公司下属单位的信息,创建用户的使用角色基础服务。
3.如权利要求1所述的基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统,其特征是,
所述接口管理单元用于对ERP和财务管控两个系统与本系统每天数据交互的监控与数据统计情况,系统能够查看到数据同步的日志,系统也会对不正常数据交互异常提供预警功能;当发生有异常问题后,系统提供手工触发定时任务解决数据汇总的问题;
所述提醒管理单元用于数据和指标达不到或超出预期效果,系统会根据判断对数据展现提供醒目的标识,便于使用者醒目的发现问题并及时处理;
所述个性化设置单元用于改变系统整体风格和样式,用户能够根据个人的喜好设置系统的风格;
所述数据库用于存储系统管理模块传输过来的数据,
所述数据集成模块包括生产数据集成单元和基础建设数据集成单元,
所述生产数据集成单元的数据传输给多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块,所述基础建设数据集成单元的数据也传输给多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块,所述多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块的数据传输给控制层。
4.如权利要求1所述的基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统,其特征是,
所述业务数据单元用于查看不同台帐类型的数据展示,系统提供了工程管理台帐、计划文件台帐,又按项目属性提供了资本性台帐和成本性台帐;系统提供了往年的历史数据记录,能够让用户详细的查询到往年台帐情况和当前项目下达情况;
所述业务指标分析单元用于对集团公司合并口径、市公司、县公司的业务指标的分析和管理;其主要包含合并分析、财务指标分析和工程造价分析三个部分,实现了集团公司损益表、资产负债表、主营业务收入和成本、其他费用以及市县公司财务指标完成情况的分析,同时实现对国网公司下达业绩考核指标完成情况表的管理和完成指标数据的自动生成;此外,建立对变电工程和线路工程的工程造价分析报告的对比分析和管理。
5.如权利要求1所述的基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统,其特征是,
所述分析报告单元用于业务预算执行通报、财务经营情况汇报、工程造价分析报告、工程决算报告四大类报告的管理,提供分析报告的自动生成以及报告上传、下载和查看管理功能,大大提高了用户的工作效率;
所述数据监控与报警单元用于项目指标的监控和异常指标变动的报警功能,以便及时发现项目异常,及时采取预防和处理措施,保障项目顺利实施完成。
6.如上述任一权利要求所述的基于用户需求的多维度、全过程数据管控系统所采用的管控方法,其特征是,主要分为如下步骤:
步骤(1):系统初始化:包括用户管理、权限管理、系统设置、接口管理、提醒管理和个性化设置;
步骤(2):数据库从系统管理模块获取数据,并将数据传输给生产数据集成单元和基础建设数据集成单元,多维数据处理模块和底层服务器数据处理模块对生产数据集成单元和基础建设数据集成单元的数据进行处理,完成变电站工程数据测算,输电工程标准数据测算,输变电标准数据测算;
步骤(3):数据分析与控制模块进行数据的分析与控制。
7.如权利要求6所述的方法,其特征是,所述步骤(2)中基础建设数据集成单元的工作步骤为:
步骤(2A-1):输入基础建设工程核心参数;所述基础建设工程包括输电工程、变电工程和输变电工程三大类,三类工程核心参数不同,分别对应各自的核心参数模板;
步骤(2A-2):根据电压等级匹配相应标准库;所述标准库是根据各网省公司变电站、输电线路建设的历史经验,根据电压等级、配电装置、容量工程项目建设参数将工程建设划分为不同的典型方案,用于指导、测算各公司的工程建设的标准费用;
步骤(2A-3):根据核心参数匹配方案;
步骤(2A-4):根据核心参数进行子模块增减;
步骤(2A-5):得出工程测算结果。
8.如权利要求6所述的方法,其特征是,
所述步骤(2)的生产数据集成单元的具体工作步骤为:
步骤(2B-1):修改作业标准库;
步骤(2B-2):典型测算;
步骤(2B-3):上传底层服务器数据;
步骤(2B-4):自定义公式、挂钩系数;
步骤(2B-5):调整预算数据;
步骤(2B-4-4):保存公式。
9.如权利要求6所述的方法,其特征是,
所述步骤(2)的底层服务器数据处理模块的具体工作步骤为:
步骤(2C-1):数据采集;根据实际需要分别进入步骤(2C-2)或步骤(2C-3);
步骤(2C-2):数据处理,包括年初预算编制,年中指标调整,年末指标控制;结束;
步骤(2C-3):数据执行分析,结束。
10.如权利要求6所述的方法,其特征是,所述步骤(2)的数据库的工作流程为:SAP物价采购记录;数据处理;数据展示;
所述步骤(2)的数据库的具体工作流程为:
步骤(2D-1):重点物料筛选条件设置;
步骤(2D-2):重点物料筛选;
步骤(2D-3):建立多维度查询;如果需要统计分析进入步骤(2D-4);如果是物料查询进入步骤(2D-5);
步骤(2D-4):统计分析,如果是汇总统计就进行物料采购统计和物料分类统计;如果是趋势分析就进行物料采购分析和价格趋势分析;
步骤(2C-5):物料查询,分别进行明细查询和分组查询。
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