CN108153725A - 一种通过节点进行运算的办公管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种通过节点进行运算的办公管理方法，该方法首先设立若干个管理节点，所述节点对应于办公管理模块；其次，进行办公管理基层数据的归集，统计好所有的办公管理需要的数据；然后，将基层数据在节点处利用计算公式或算法通过基层数据计算出办公管理需要的数据；计算完成后，建立数据统计表，将所有的数据进行分类存储。由此，直接从数据统计表中可以读取到所需要的办公数据，不需要另外计算，能够有效地提高数据的处理速度，减少运算时间，提高办公效率。
Description
技术领域
本发明涉及办公管理的技术领域，尤其涉及一种通过不同界面显示进行不同岗位区分及办公管理的方法。
背景技术
在企业的生产及日常管理中，随着科技的进步和计算机技术发展，越来越多的人们使用智能化的办公管理软件和系统进行生成及日常管理。通常来说，办公管理软件是指各类企业(有时候也包含事业单位)领导层和各个部门之间，部门与部门间，部门与所属员工间，员工与员工间以及企业与外在单位之间，主要是针对任务的下达到完成甚至追踪评价或者是上述主体间联系的一整套环节的实施，借助电脑系统某一可重复使用的程序。例如ERP系统、协调系统、OA办公软件等等。
目前的办公管理软件，通常是按照功能模块进行设置和划分的，在一个界面下存在多个功能模块，以便于人们的操作及使用。
如专利申请201210517740.3公开了一种面向小微企业的性化管理系统及其管理方法，该系统包括一台中央服务器；一中央存贮数据库；多个客户端计算机，客户端通过对中央数据库的操作实现信息操作；所述中央存贮数据库包括系统管理模块；客户管理模块；人员管理模块；财务管理模块；设备管理模块；订单管理模块；办公自动化模块；库存管理模块。本发明的优点在于集客户管理、进销存、设备租赁、人事、财务、办公自动化的系统和方法于一体，对于一般小微企业来说，功能齐备且实用。对于有额外需求的，可以在本发明的基础上进行二次开发。
然而，该管理系统和目前人们所应用的大部分管理软件一样，对于每个模块都进行了设置和区分，并且显示于同一界面上，用户使用时需要针对不同的模块进行选择，显示界面显得复杂、影响使用体验；且在使用过程中，杂乱、多模块的界面显示，使得操作和运算更为复杂，而且待机时间长，影响系统正常的运行速度，往往需要很长时间才能启动和保存，不利于提高管理效率。
发明内容
针对上述技术中存在的不足之处，本发明提供一种通过节点进行运算的办公管理方法，该方法节点的划分和运算处理，能够将办公管理数据进行快速运算，有利于数据的快速生成，提高办公效率和数据处理速度。
本发明的另一个目的是提供一种通过节点进行运算的办公管理方法，该方法能够通过节点进行数据运算，大大提高了数据的处理效率，减少了运算时间，提高了管理效率。
为实现上述目的，本发明是这样实现的。
一种通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于该方法首先设立若干个管理节点，所述节点对应于办公管理模块，例如采购模块为采购节点，财务模块为财务节点，生产模块为生产节点，研发模块为研发节点，以能够充分地对基层数据进行运算。其次，进行办公管理基层数据的归集，统计好所有的办公管理需要的数据；然后，将基层数据在节点处利用计算公式或算法通过基层数据计算出办公管理需要的数据；计算完成后，建立数据统计表，将所有的数据进行分类存储。由此，直接从数据统计表中可以读取到所需要的办公数据，不需要另外计算，能够有效地提高数据的处理速度，减少运算时间，提高办公效率。
具体地说，该方法包括如下步骤：
101、设置节点；
所述节点为基层控制单元，用以进行每个单元的数据归集及运算。
进一步，所述节点与办公管理控制模块相关联，办公管理控制模块包括但不限于订单管理模块、人员管理模块、财务管理模块、设备管理模块、研发管理模块、生产管理模块及库存管理模块，每个模块对应设置一个节点。
102、进行基层数据的归集；
根据每个节点的特点统计好所有的办公管理需要的基层数据，所述基层数据包括订单数据、财务数据、人员名单、社保清单、公积金清单、原材料清单、零部件清单、设备清单、研发费用清单、库存表等数据。
该步骤中，也可以单独统计所有的基层数据，再归类到相应的节点中。
103、利用节点将基层数据进行计算，得出办公管理需要的数据；
所述的办公管理需要的数据，包括人员工资、社保、公积金、综合成本、现金流量表中的数据、利润表中的数据、资产负债表中的数据，以及损益表中的数据。
进一步，所述的计算是指利用现有的公式或算法进行运算，该计算是在节点出进行的，每个节点单独计算出各自的数据。
104、建立数据统计表；
每个节点根据自己计算的结果建立单独的数据统计表，并分别设立存储器进行存储，以避免数据的冲突。
105、依据办公所需数据，从数据统计表中读取数据。
读取时，先将办公所需数据进行分类，所述分类与按照节点归类进行，以便于读取，提高数据读取速度，每个数据的分类和节点的归类一一对应，这样获取数据时只需要运行相应的节点即可。
进一步，所述方法，还包括有步骤106、将读取的数据制成展示表，以便于用户浏览和使用。
更进一步，所述展示表，可以制成word、excel表格的形式，便于用户进行后续应用。
本发明过节点进行运算的办公管理方法，设置有节点，利用节点进行数据的划分和运算处理，能够将办公管理数据进行快速运算和统计，有利于数据的快速生成，提高办公效率和数据处理速度。
同时，该方法能够通过节点进行数据运算，可以针对性地进行数据的处理和读取，大大减少了资源的占用，提高了数据的处理效率，减少了运算时间，提高了管理效率。
附图说明
图1是本发明所实现的办公管理方法流程图。
具体实施方式
为了更清楚地表述本发明，下面结合附图对本发明作进一步地描述。
图1所示，为本发明所实现的通过节点进行运算的办公管理方法的流程图，该方法首先设立若干个管理节点，所述节点对应于办公管理模块，例如采购模块为采购节点，财务模块为财务节点，生产模块为生产节点，研发模块为研发节点，以能够充分地对基层数据进行运算。其次，进行办公管理基层数据的归集，统计好所有的办公管理需要的数据；然后，将基层数据在节点处利用计算公式或算法通过基层数据计算出办公管理需要的数据；计算完成后，建立数据统计表，将所有的数据进行分类存储。由此，直接从数据统计表中可以读取到所需要的办公数据，不需要另外计算，能够有效地提高数据的处理速度，减少运算时间，提高办公效率。
结合图1所示，具体地说，该方法包括如下步骤：
101、设置节点；
所述节点为基层控制单元，用以进行每个单元的数据归集及运算。
进一步，所述节点与办公管理控制模块相关联，办公管理控制模块包括但不限于订单管理模块、人员管理模块、财务管理模块、设备管理模块、研发管理模块、生产管理模块及库存管理模块，每个模块对应设置一个节点。
102、进行基层数据的归集；
根据每个节点的特点统计好所有的办公管理需要的基层数据，所述基层数据包括订单数据、财务数据、人员名单、社保清单、公积金清单、原材料清单、零部件清单、设备清单、研发费用清单、库存表等数据。
该步骤中，也可以单独统计所有的基层数据，再归类到相应的节点中。
103、利用节点将基层数据进行计算，得出办公管理需要的数据；
所述的办公管理需要的数据，包括人员工资、社保、公积金、综合成本、现金流量表中的数据、利润表中的数据、资产负债表中的数据，以及损益表中的数据。
所述的计算是指利用现有的公式或算法进行运算，该计算是在节点出进行的，每个节点单独计算出各自的数据。
104、建立数据统计表；
每个节点根据自己计算的结果建立单独的数据统计表，并分别设立存储器进行存储，以避免数据的冲突。
105、依据办公所需数据，从数据统计表中读取数据。
读取时，先将办公所需数据进行分类，所述分类与按照节点归类进行，以便于读取，提高数据读取速度，这样每个数据的分类和节点的归类一一对应，例如财务数据只从财务管理模块节点中进行读取，库存只从库存管理模块节点中进行读取，这样在获取数据时只需要运行相应的节点即可，有效地减小了数据处理量，提高了运行速度。
106、将读取的数据制成展示表，以便于用户浏览和使用。
所述展示表，可以制成PDF格式，也可以制成word、excel表格的形式，便于用户进行后续应用，例如复制、粘贴等。
例如：供应商供货前，先由订单管理模块节点产生采购订单，采购订单生成后，对应产生供应商欠数，供应商欠数存储于库存管理模块节点中，在供应商供货时，会依据实际交货数量扣减供应商欠数，等供应商欠数小于等于0时，相应的数据会转到财务管理模块节点进行节点运算，产生对账表、对账明细表、应付款明细表等，在每个节点中，均会对节点数据进行运算，产生相关节点所需要的数据，由此，可大大提高数据的处理效率。
由此，本发明通过节点进行运算的办公管理方法，设置有节点，利用节点进行数据的划分和运算处理，能够将办公管理数据进行快速运算和统计，有利于数据的快速生成，提高办公效率和数据处理速度。
同时，该方法能够通过节点进行数据运算，可以针对性地进行数据的处理和读取，大大减少了资源的占用，提高了数据的处理效率，减少了运算时间，提高了管理效率。
以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，但是本发明并非局限于此，任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于该方法首先设立若干个管理节点，所述节点对应于办公管理模块；其次，进行办公管理基层数据的归集，统计好所有的办公管理需要的数据；然后，将基层数据在节点处利用计算公式或算法通过基层数据计算出办公管理需要的数据；计算完成后，建立数据统计表，将所有的数据进行分类存储。由此，直接从数据统计表中可以读取到所需要的办公数据，不需要另外计算，能够有效地提高数据的处理速度，减少运算时间，提高办公效率。
2.根据权利要求1所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于该方法包括如下步骤：
101、设置节点；
所述节点为基层控制单元，用以进行每个单元的数据归集及运算；
102、进行基层数据的归集；
103、利用节点将基层数据进行计算，得出办公管理需要的数据；
104、建立数据统计表；
105、依据办公所需数据，从数据统计表中读取数据。
3.根据权利要求2所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于步骤101中，所述节点与办公管理控制模块相关联，办公管理控制模块包括但不限于订单管理模块、人员管理模块、财务管理模块、设备管理模块、研发管理模块、生产管理模块及库存管理模块，每个模块对应设置一个节点。
4.根据权利要求2所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于步骤102中，根据每个节点的特点统计好所有的办公管理需要的基层数据，所述基层数据包括订单数据、财务数据、人员名单、社保清单、公积金清单、原材料清单、零部件清单、设备清单、研发费用清单、库存表等数据。
5.根据权利要求4所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于在该102步骤中，也可以单独统计所有的基层数据，再归类到相应的节点中。
6.根据权利要求2所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于步骤103中，所述的办公管理需要的数据，包括人员工资、社保、公积金、综合成本、现金流量表中的数据、利润表中的数据、资产负债表中的数据，以及损益表中的数据。
7.根据权利要求6所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于所述的计算是指利用现有的公式或算法进行运算，该计算是在节点出进行的，每个节点单独计算出各自的数据。
8.根据权利要求2所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于步骤104中，每个节点根据自己计算的结果建立单独的数据统计表，并分别设立存储器进行存储，以避免数据的冲突。
9.根据权利要求2所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于所述105步骤中，读取时，先将办公所需数据进行分类，所述分类与按照节点归类进行，以便于读取，提高数据读取速度，每个数据的分类和节点的归类一一对应，这样获取数据时只需要运行相应的节点即可。
10.根据权利要求2所述的通过节点进行运算的办公管理方法，其特征在于所述方法，还包括有步骤106、将读取的数据制成展示表，以便于用户浏览和使用。
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