CN107437219A - 一种业务单据的凭证生成方法及装置 - Google Patents

一种业务单据的凭证生成方法及装置 Download PDF

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CN107437219A CN201710752103.7A CN201710752103A CN107437219A CN 107437219 A CN107437219 A CN 107437219A CN 201710752103 A CN201710752103 A CN 201710752103A CN 107437219 A CN107437219 A CN 107437219A
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裴广恩
翟旭东
杜英昌
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Shandong Inspur Genersoft Information Technology Co Ltd
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Abstract

本发明提供了一种业务单据的凭证生成方法及装置,该方法包括:确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;接收外部提交的业务单据,确定外部选定的该至少一个功能标识中的任一功能标识;调用预设的数据路由组件,根据确定出的功能标识和业务单据的单据类型,从至少一个凭证模板中确定出业务单据对应的凭证模板;确定该凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有科目内容的第二凭证模板;根据业务单据的单据内容,基于第二凭证模板生成业务单据的凭证。可以看出,用户提交业务单据时,可以自动生成业务单据的凭证,这一凭证生成过程无需人为处理,故本方案能够提高业务单据处理效率。

Description

一种业务单据的凭证生成方法及装置
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,特别涉及一种业务单据的凭证生成方法及装置。
背景技术
对于财务集中管理系统,要求财务人员集中化、专业化的进行业务单据的流转处理,以提高工作效率。
目前,业务单据提交至系统后,工作人员可以对其进行审批稽核,之后再对业务单据进行凭证、科目的匹配、人工修改等处理。
但是,业务单据的凭证生成需经人为处理,使得业务单据处理效率较低。
发明内容
本发明提供了一种业务单据的凭证生成方法及装置,能够提高业务单据处理效率。
为了达到上述目的,本发明是通过如下技术方案实现的:
一方面,本发明提供了一种业务单据的凭证生成方法,确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;还包括:
接收外部提交的第一业务单据,确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识;
调用预设的数据路由组件,根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板;
确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有所述科目内容的第二凭证模板;
根据所述第一业务单据的单据内容,基于所述第二凭证模板生成所述第一业务单据的凭证。
进一步地,该方法还包括:根据预设的凭证模板设置规则,对于每一个所述凭证模板中的至少一个科目,配置每一个科目的科目来源;
其中,所述科目来源包括:来源于科目映射关系、来源于默认值、来源于业务单据中的任意一种;
所述第一凭证模板中包括有至少一个第一科目;
所述确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,包括:针对每一个所述第一科目均执行:根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容。
进一步地,所述至少一个科目包括:至少一个借方科目和至少一个贷方科目。
进一步地,所述科目内容包括:科目名称;
该方法还包括:设置科目映射关系,其中,所述科目映射关系中包括有至少一个科目名称,且每一个科目名称均映射于至少一个关键路由属性;
所述根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容,包括:在确定出第一当前科目的科目来源为所述来源于科目映射关系时,基于所述科目映射关系,确定所述第一业务单据的至少一个关键路由属性所映射出的科目名称。
进一步地,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识,包括:在监测到外部针对业务单据保存按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第一标识。
进一步地,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识,包括:在监测到外部针对固定凭证模板选择按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第二标识;
所述根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板,包括:从所述至少一个凭证模板中,筛选并输出与所述第一业务单据的单据类型和所述第二标识相对应的至少一个凭证模板;在监测到外部针对所述输出的至少一个凭证模板中的任一第一凭证模板的触发操作时,确定所述第一业务单据对应的凭证模板为所述第一凭证模板。
进一步地,所述凭证模板的模板名称包括:单据类型标识和任一所述功能标识;
其中,所述单据类型标识包括:单据类型编号,和/或,单据类型名称。
进一步地,该方法还包括:设置根据功能标识和单据类型以路由出凭证模板的数据路由策略;将所述数据路由策略封装至所述数据路由组件中;楔入所述数据路由组件,以使在确定出所述第一功能标识时,执行所述调用预设的数据路由组件。
进一步地,该方法还包括:将生成的所述第一业务单据的凭证保存至预设数据库表中;
在确定出所述第一业务单据的凭证处于稽查状态,且所述第一业务单据的凭证中的任一当前科目处于维护状态时,根据预设的科目辅助关联规则,识别所述当前科目的可维护列和不可维护列;区分显示所述可维护列和不可维护列;
在监测到外部输入的保存命令时,根据所述科目辅助关联规则,判断所述第一业务单据的凭证的数据完整性是否符合预设要求,若否,执行异常处理。
另一方面,本发明提供了一种业务单据的凭证生成装置,包括:
确定单元,用于确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;
第一处理单元,用于接收外部提交的第一业务单据,确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识;
第二处理单元,用于调用预设的数据路由组件,根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板;
第三处理单元,用于确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有所述科目内容的第二凭证模板;
第四处理单元,用于根据所述第一业务单据的单据内容,基于所述第二凭证模板生成所述第一业务单据的凭证。
进一步地,所述确定单元,还用于根据预设的凭证模板设置规则,对于每一个所述凭证模板中的至少一个科目,配置每一个科目的科目来源;
其中,所述科目来源包括:来源于科目映射关系、来源于默认值、来源于业务单据中的任意一种;
所述第一凭证模板中包括有至少一个第一科目;
所述第三处理单元,具体用于针对每一个所述第一科目均执行:根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容。
进一步地,所述至少一个科目包括:至少一个借方科目和至少一个贷方科目。
进一步地,所述科目内容包括:科目名称;
所述确定单元,还用于设置科目映射关系,其中,所述科目映射关系中包括有至少一个科目名称,且每一个科目名称均映射于至少一个关键路由属性;
所述第三处理单元,具体用于在确定出第一当前科目的科目来源为所述来源于科目映射关系时,基于所述科目映射关系,确定所述第一业务单据的至少一个关键路由属性所映射出的科目名称。
进一步地,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述第一处理单元,具体用于在监测到外部针对业务单据保存按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第一标识。
进一步地,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述第一处理单元,具体用于在监测到外部针对固定凭证模板选择按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第二标识;
所述第二处理单元,具体用于从所述至少一个凭证模板中,筛选并输出与所述第一业务单据的单据类型和所述第二标识相对应的至少一个凭证模板;在监测到外部针对所述输出的至少一个凭证模板中的任一第一凭证模板的触发操作时,确定所述第一业务单据对应的凭证模板为所述第一凭证模板。
进一步地,所述凭证模板的模板名称包括:单据类型标识和任一所述功能标识;
其中,所述单据类型标识包括:单据类型编号,和/或,单据类型名称。
进一步地,所述第二处理单元,还用于设置根据功能标识和单据类型以路由出凭证模板的数据路由策略;将所述数据路由策略封装至所述数据路由组件中;楔入所述数据路由组件,以使在确定出所述第一功能标识时,执行所述调用预设的数据路由组件。
进一步地,该装置还包括:第五处理单元、第六处理单元;
所述第五处理单元,用于将生成的所述第一业务单据的凭证保存至预设数据库表中;
所述第六处理单元,用于在确定出所述第一业务单据的凭证处于稽查状态,且所述第一业务单据的凭证中的任一当前科目处于维护状态时,根据预设的科目辅助关联规则,识别所述当前科目的可维护列和不可维护列;区分显示所述可维护列和不可维护列;在监测到外部输入的保存命令时,根据所述科目辅助关联规则,判断所述第一业务单据的凭证的数据完整性是否符合预设要求,若否,执行异常处理。
本发明提供了一种业务单据的凭证生成方法及装置,该方法包括:确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;接收外部提交的业务单据,确定外部选定的该至少一个功能标识中的任一功能标识;调用预设的数据路由组件,根据确定出的功能标识和业务单据的单据类型,从至少一个凭证模板中确定出业务单据对应的凭证模板;确定该凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有科目内容的第二凭证模板;根据业务单据的单据内容,基于第二凭证模板生成业务单据的凭证。可以看出,用户提交业务单据时,可以自动生成业务单据的凭证,这一凭证生成过程无需人为处理,故本发明能够提高业务单据处理效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明一实施例提供的一种业务单据的凭证生成方法的流程图;
图2是本发明一实施例提供的另一种业务单据的凭证生成方法的流程图;
图3是本发明一实施例提供的一种业务单据的凭证生成装置的示意图;
图4是本发明一实施例提供的另一种业务单据的凭证生成装置的示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例,基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
如图1所示,本发明实施例提供了一种业务单据的凭证生成方法,可以包括以下步骤:
步骤101:确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板。
步骤102:接收外部提交的第一业务单据,确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识。
步骤103:调用预设的数据路由组件,根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板。
步骤104:确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有所述科目内容的第二凭证模板。
步骤105:根据所述第一业务单据的单据内容,基于所述第二凭证模板生成所述第一业务单据的凭证。
本发明实施例提供了一种业务单据的凭证生成方法,确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;接收外部提交的业务单据,确定外部选定的该至少一个功能标识中的任一功能标识;调用预设的数据路由组件,根据确定出的功能标识和业务单据的单据类型,从至少一个凭证模板中确定出业务单据对应的凭证模板;确定该凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有科目内容的第二凭证模板;根据业务单据的单据内容,基于第二凭证模板生成业务单据的凭证。可以看出,用户提交业务单据时,可以自动生成业务单据的凭证,这一凭证生成过程无需人为处理,故本发明实施例能够提高业务单据处理效率。
在本发明一个实施例中,这一凭证自动生成方法可以应用于财务集中管理系统。
在本发明一个实施例中,用户提交业务单据时,根据自身需求,可以选择生成该业务单据的动态凭证或固定凭证。因此,可以预先确定2个功能标识,一个对应于生成动态凭证,一个对应于固定凭证。
基于此,在本发明一个实施例中,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识。
详细地,外部选定的功能标识为第一标识时,系统可以查找出相应动态凭证模板,以根据查找到的动态凭证模板生成业务单据的凭证。对应地,外部选定的功能标识为第二标识时,系统可以查找到至少一个相应固定凭证模板并显示给用户,用户可以任选其一,如此,系统可以根据用户选择的固定凭证模板生成业务单据的凭证。
因此,第一方面,对应于上述动态凭证模板:
在本发明一个实施例中,为了说明一种根据动态凭证模板生成凭证的可能实现方式,所以,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识,包括:在监测到外部针对业务单据保存按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第一标识。
详细地,用户提交业务单据后点击保存按钮时,可以认为用户选择基于动态凭证模板生成凭证,故可以从预设的至少一个凭证模板中查找到相应动态凭证模板。通常情况下,查找到的动态凭证模板通常可以为一个。
第二方面,对应于上述固定凭证模板:
在本发明一个实施例中,为了说明一种根据固定凭证模板生成凭证的可能实现方式,所以,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识,包括:在监测到外部针对固定凭证模板选择按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第二标识;
所述根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板,包括:从所述至少一个凭证模板中,筛选并输出与所述第一业务单据的单据类型和所述第二标识相对应的至少一个凭证模板;在监测到外部针对所述输出的至少一个凭证模板中的任一第一凭证模板的触发操作时,确定所述第一业务单据对应的凭证模板为所述第一凭证模板。
详细地,用户提交业务单据后点击固定凭证模板选择按钮时,可以认为用户选择基于固定凭证模板生成凭证,故可以从预设的至少一个凭证模板中查找到相应固定凭证模板。
详细地,由于业务单据内容多变,故统一的固定凭证模板可能不能满足不同用户的实际需求,因此,查找到的固定凭证模板通常可以为至少一个。
如此,可以对查找到的所有固定凭证模板均输出并显示,以使用户任选其一。
基于上述内容可知,可以根据业务单据的单据类型和用户选定的功能标识以查找凭证模板。因此,在本发明一个实施例中,为了能够根据单据类型和功能标识以查找到凭证模板,所以,所述凭证模板的模板名称包括:单据类型标识和任一所述功能标识;
其中,所述单据类型标识包括:单据类型编号,和/或,单据类型名称。
详细地,由于凭证模板的模板名称中包含有单据类型标识和任一功能标识,故可以根据模板名称以查找所需凭证模板。
举例来说,业务单据的单据类型为差旅费报销单、用户选定的功能标识为上述第一标识时,查找到的动态凭证模板可以为,模板名称为“301初始_差旅费报销”的凭证模板。其中,“301”可以为差旅费报销单的编号,“初始”可以为上述第一标识,“差旅费报销”可以为差旅费报销单的名称。
对应地,业务单据的单据类型为差旅费报销单、用户选定的功能标识为上述第二标识时,查找到的动态凭证模板可以为,模板名称分别为“301固定_差旅费报销1”、……、“301固定_差旅费报销n”的至少一个凭证模板。其中,n为大于或等于1的正整数,“301”可以为差旅费报销单的编号,“固定”可以为上述第二标识,“差旅费报销”可以为差旅费报销单的名称。
在本发明一个实施例中,上述单据类型编号可以供系统识别之用,上述单据类型名称可以供工作人员识别之用。
详细地,为了实现业务单据提交后可以自动路由以生成相应凭证,故系统当监测到用户已提交业务单据并选定任一功能标识时,可以调用预设的数据路由组件,以根据功能标识和单据类型路由出相应凭证模板。
因此,在本发明一个实施例中,为了说明一种数据路由组件的可能实现方式,所以,该方法可以进一步包括:设置根据功能标识和单据类型以路由出凭证模板的数据路由策略;将所述数据路由策略封装至所述数据路由组件中;楔入所述数据路由组件,以使在确定出所述第一功能标识时,执行所述调用预设的数据路由组件。
详细地,将数据路由策略封装成数据路由组件后,可以将该组件楔入用户提交业务单据这一动作和将生成的凭证保存至数据库表中之间。
如此,用户提交业务单据并选定任一功能标识时,即可调用数据路由组件以实现自动路由凭证模板以生成凭证。
详细地,在确定出上述第一凭证模板后,可以对凭证模板中各科目的科目内容进行确定。
因此,在本发明一个实施例中,该方法可以进一步包括:根据预设的凭证模板设置规则,对于每一个所述凭证模板中的至少一个科目,配置每一个科目的科目来源;
其中,所述科目来源包括:来源于科目映射关系、来源于默认值、来源于业务单据中的任意一种;
所述第一凭证模板中包括有至少一个第一科目;
所述确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,包括:针对每一个所述第一科目均执行:根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容。
详细地,对于任一凭证模板,不同科目的科目来源不同,根据科目来源可以对应确定出科目内容。
基于各业务单据的不同,相应凭证模板中各科目的科目来源可以不同,且各科目的科目来源通常可以为预先设定好的。如此,可以预设凭证模板设置规则,对各凭证模板中的每一个科目,配置其科目来源。
举例来说,对于差旅费报销单的凭证模板,其借方科目的科目来源通常可以为来源于科目映射关系。但假设某单位给员工打报销款都是用同一账号,比如该账号固定为“银行存款-中国农业发展银行-3421支出户”,故其贷方科目的科目来源可以为来源于默认值。这一默认值通常为预先确定好的,比如上述“银行存款-中国农业发展银行-3421支出户”即为一默认值。
当然,在其他情况下,业务单据自身也可以包含有科目内容,故相应科目的科目来源预设为来源于业务单据。如此,可以从用户提交的业务单据中提取出科目内容。
在本发明一个实施例中,所述至少一个科目包括:至少一个借方科目和至少一个贷方科目。
详细地,对于任一凭证模板,其可以为一借一贷,也可以为多借多贷。比如,为一借一贷时,凭证模板中可以有一个借方科目和一个贷方科目。
在本发明一个实施例中,为了说明一种科目映射关系的可能实现方式,所以,所述科目内容包括:科目名称;
该方法可以进一步包括:设置科目映射关系,其中,所述科目映射关系中包括有至少一个科目名称,且每一个科目名称均映射于至少一个关键路由属性;
所述根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容,包括:在确定出第一当前科目的科目来源为所述来源于科目映射关系时,基于所述科目映射关系,确定所述第一业务单据的至少一个关键路由属性所映射出的科目名称。
详细地,凭证模板中科目的科目来源可为来源于科目映射关系,其中,在预设的科目映射关系中,关键路由属性的种类和个数不同时,所映射出的科目名称不同。
举例来说,业务单据的单据类型为差旅费报销单时,该业务单据的至少一个关键路由属性可以为费用项目:管理费用-差旅费,经上述科目映射关系,可以映射出科目名称为:出差费。
再比如,某业务单据的至少一个关键路由属性为往来单位性质:系统内,和,退款类型:粮款时,经上述科目映射关系,可以映射出科目名称为:系统内粮款。
在本发明一个实施例中,为了说明一种对生成的凭证辅助维护的可能实现方式,所以,该方法可以进一步包括:将生成的所述第一业务单据的凭证保存至预设数据库表中;
在确定出所述第一业务单据的凭证处于稽查状态,且所述第一业务单据的凭证中的任一当前科目处于维护状态时,根据预设的科目辅助关联规则,识别所述当前科目的可维护列和不可维护列;区分显示所述可维护列和不可维护列;
在监测到外部输入的保存命令时,根据所述科目辅助关联规则,判断所述第一业务单据的凭证的数据完整性是否符合预设要求,若否,执行异常处理。
详细地,生成的凭证可以保存在预设数据库表中,相关工作人员可以通过该数据库表,以对其中存储的凭证进行稽核审查等。
工作人员稽核任一凭证,且电脑鼠标定位至凭证中的任一科目时,系统可以监测到凭证处于稽查状态,且该科目处于维护状态。此时,基于预设的科目辅助关联规则,可以识别该科目的可维护列和不可维护列。比如,可以将不可维护列置灰显示,可维护列正常显示。对应地,工作人员可以对可维护列的各列内容进行编辑、更新等。
举例来说,差率费报销单对应的凭证中可以包括一个贷方科目和一个借方科目,借方科目的科目名称为:销售费用-差旅费,贷方科目的科目名称为:银行存款-中国农业发展银行-3421支出户。其中,该凭证当前处于稽查状态,且当前科目为借方科目,故可以识别出该借方科目的可维护列包括业务模块,不可维护列包括仓号、车牌号和现金流量。
此外,基于科目辅助关联规则,还可以校验凭证的数据完整性。比如,当用户点击相应凭证保存按钮时,可以进行数据完整性校验。当确定出任一必填项中无填充内容时,可以输出相应提醒信息以提醒用户。
如图2所示,本发明一个实施例提供了另一种业务单据的凭证生成方法,应用于财务集中管理系统,具体包括以下步骤:
步骤201:确定2个功能标识和至少一个凭证模板。
详细地,该2个功能标识可以包括:请求查找动态凭证模板的第一标识和请求查找固定凭证模板的第二标识。
详细地,该至少一个凭证模板中,包括动态凭证模板和固定凭证模板两类。
详细地,本发明实施例中,各凭证模板的模板名称均包括单据类型编号、任一功能标识、单据类型名称这3项信息。如此,可以根据单据类型和功能标识以路由到所需的凭证模板。
此外,为便于区分,对于固定凭证模板来说,当存在至少两个模板名称中包括的上述3项信息均相同时,模板名称中还可以包含其他区分信息,如序号。
步骤202:根据预设的凭证模板设置规则,对于每一个凭证模板中的至少一个科目,配置每一个科目的科目来源。
详细地,各凭证模板中可以包括有至少一个借方科目和至少一个贷方科目。
详细地,各科目的科目来源可以为来源于科目映射关系、来源于默认值、来源于业务单据中的任意一种。
步骤203:接收外部提交的业务单据1,确定外部选定的至少一个功能标识中的任一功能标识。
步骤204:在确定出外部选定的功能标识为第一标识时,执行步骤205,在确定出外部选定的功能标识为第二标识时,执行步骤206。
在本发明一个实施例中,在监测到外部针对业务单据保存按钮的触发操作时,确定外部选定的功能标识为第一标识;在监测到外部针对固定凭证模板选择按钮的触发操作时,确定外部选定的功能标识为第二标识。
步骤205:调用预设的数据路由组件,根据第一标识和业务单据1的单据类型,从至少一个凭证模板中确定出业务单据1对应的凭证模板1,并执行步骤208。
详细地,可以预先设置根据功能标识和单据类型以路由出凭证模板的数据路由策略,并将该数据路由策略封装至数据路由组件中。然后,可以将该数据路由组件楔入到业务单据提交动作和凭证保存动作之间,以使在确定出功能标识时,可以调用该数据路由组件,从而可以根据功能标识和单据类型以路由出所需凭证模板。
本发明实施例中,可以依据AOP(Aspect Oriented Programming,面向切面编程)理论,以将数据路由组件嵌入到业务单据保存动作与凭证保存组装SQL(Structured QueryLanguage,结构化查询语言)之间,实现快速集成,以及减少二次开发难度。
步骤206:调用预设的数据路由组件,从至少一个凭证模板中,筛选并输出与业务单据1的单据类型和第二标识相对应的至少一个凭证模板。
步骤207:在监测到外部针对输出的至少一个凭证模板中的任一凭证模板2的触发操作时,确定业务单据1对应的凭证模板为凭证模板2,并执行步骤208。
本发明实施例中,凭证模板可以包括动态凭证模板和固定凭证模板,对于同一业务单据,可以对应有一个动态凭证模板和至少一个固定凭证模板。本发明实施例可以实现动态凭证模板的配置,并能够为一种业务单据创建多种固定模板供用户灵活选择。对于业务单据类型多、要素复杂,且要求灵活匹配的场景具有极高的应用价值。
步骤208:针对业务单据1对应的凭证模板中的每一个科目均执行:根据当前科目的科目来源,确定当前科目的科目名称。
本发明实施例中,可以预先设置科目映射关系,其中,科目映射关系中包括有至少一个科目名称,且每一个科目名称均映射于至少一个关键路由属性。基于此,在确定出当前科目的科目来源为来源于科目映射关系时,基于科目映射关系,确定业务单据1的至少一个关键路由属性所映射出的科目名称。
对应地,在确定出当前科目的科目来源为来源于来源于默认值时,可以直接获取预先设置好的相应默认值;在确定出当前科目的科目来源为来源于业务单据,可以从业务单据1中获取相应科目名称。
步骤209:获得确定有每一个科目名称的凭证模板3。
步骤210:根据业务单据1的单据内容,基于凭证模板3生成业务单据1的凭证1。
详细地,可以将业务单据上的部分内容信息填充至凭证中。比如,除科目外,凭证的其他信息如金额,可以取业务单据上的分摊金额。
步骤211:将凭证1保存至预设数据库表中。
在本发明一个实施例中,基于业务单据以自动匹配凭证的部分实现代码可以如下所示:
步骤212:在确定出凭证1处于稽查状态,且凭证1中的任一当前科目处于维护状态时,根据预设的科目辅助关联规则,识别并区分显示当前科目的可维护列和不可维护列。
步骤213:在监测到外部输入的保存命令时,根据科目辅助关联规则,判断凭证1的数据完整性是否符合预设要求,若是,执行所述保存命令,否则,执行异常处理。
在本发明一个实施例中,辅助编辑维护的部分实现代码可以如下所示:
综上所述,在本发明实施例中,财务集中管理系统可以在各业务单据提交保存后,通过动态路由方式自动匹配并生成凭证,以及可以便捷维护凭证辅助信息,故达到了自动匹配、动态路由、灵活配置及便捷维护的目标。基于本发明实施例,工作人员在审批稽核时就可以维护业务单据的凭证,实现了凭证信息跟随业务单据实时查看、便捷维护的效果,直至业务单据流程终止,凭证自动存档。
如图3所示,本发明一个实施例提供了一种业务单据的凭证生成装置,包括:
确定单元301,用于确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;
第一处理单元302,用于接收外部提交的第一业务单据,确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识;
第二处理单元303,用于调用预设的数据路由组件,根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板;
第三处理单元304,用于确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有所述科目内容的第二凭证模板;
第四处理单元305,用于根据所述第一业务单据的单据内容,基于所述第二凭证模板生成所述第一业务单据的凭证。
在本发明一个实施例中,所述确定单元301,还用于根据预设的凭证模板设置规则,对于每一个所述凭证模板中的至少一个科目,配置每一个科目的科目来源;
其中,所述科目来源包括:来源于科目映射关系、来源于默认值、来源于业务单据中的任意一种;
所述第一凭证模板中包括有至少一个第一科目;
所述第三处理单元304,具体用于针对每一个所述第一科目均执行:根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容。
在本发明一个实施例中,所述至少一个科目包括:至少一个借方科目和至少一个贷方科目。
在本发明一个实施例中,所述科目内容包括:科目名称;
所述确定单元301,还用于设置科目映射关系,其中,所述科目映射关系中包括有至少一个科目名称,且每一个科目名称均映射于至少一个关键路由属性;
所述第三处理单元304,具体用于在确定出第一当前科目的科目来源为所述来源于科目映射关系时,基于所述科目映射关系,确定所述第一业务单据的至少一个关键路由属性所映射出的科目名称。
在本发明一个实施例中,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述第一处理单元302,具体用于在监测到外部针对业务单据保存按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第一标识。
在本发明一个实施例中,所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述第一处理单元302,具体用于在监测到外部针对固定凭证模板选择按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第二标识;
所述第二处理单元303,具体用于从所述至少一个凭证模板中,筛选并输出与所述第一业务单据的单据类型和所述第二标识相对应的至少一个凭证模板;在监测到外部针对所述输出的至少一个凭证模板中的任一第一凭证模板的触发操作时,确定所述第一业务单据对应的凭证模板为所述第一凭证模板。
在本发明一个实施例中,所述凭证模板的模板名称包括:单据类型标识和任一所述功能标识;
其中,所述单据类型标识包括:单据类型编号,和/或,单据类型名称。
在本发明一个实施例中,所述第二处理单元303,还用于设置根据功能标识和单据类型以路由出凭证模板的数据路由策略;将所述数据路由策略封装至所述数据路由组件中;楔入所述数据路由组件,以使在确定出所述第一功能标识时,执行所述调用预设的数据路由组件。
在本发明一个实施例中,请参考图4,该装置还可以包括:第五处理单元401、第六处理单元402;
所述第五处理单元401,用于将生成的所述第一业务单据的凭证保存至预设数据库表中;
所述第六处理单元402,用于在确定出所述第一业务单据的凭证处于稽查状态,且所述第一业务单据的凭证中的任一当前科目处于维护状态时,根据预设的科目辅助关联规则,识别所述当前科目的可维护列和不可维护列;区分显示所述可维护列和不可维护列;在监测到外部输入的保存命令时,根据所述科目辅助关联规则,判断所述第一业务单据的凭证的数据完整性是否符合预设要求,若否,执行异常处理。
上述装置内的各单元之间的信息交互、执行过程等内容,由于与本发明方法实施例基于同一构思,具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述,此处不再赘述。
综上所述,本发明的各个实施例至少具有如下有益效果:
1、本发明实施例中,确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;接收外部提交的业务单据,确定外部选定的该至少一个功能标识中的任一功能标识;调用预设的数据路由组件,根据确定出的功能标识和业务单据的单据类型,从至少一个凭证模板中确定出业务单据对应的凭证模板;确定该凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有科目内容的第二凭证模板;根据业务单据的单据内容,基于第二凭证模板生成业务单据的凭证。可以看出,用户提交业务单据时,可以自动生成业务单据的凭证,这一凭证生成过程无需人为处理,故本发明实施例能够提高业务单据处理效率。
2、本发明实施例中,凭证模板可以包括动态凭证模板和固定凭证模板,对于同一业务单据,可以对应有一个动态凭证模板和至少一个固定凭证模板。本发明实施例可以实现动态凭证模板的配置,并能够为一种业务单据创建多种固定模板供用户灵活选择。对于业务单据类型多、要素复杂,且要求灵活匹配的场景具有极高的应用价值。
3、本发明实施例中,可以依据AOP理论,以将数据路由组件嵌入到业务单据保存动作与凭证保存组装SQL之间,实现快速集成,以及减少二次开发难度。
4、本发明实施例中,财务集中管理系统可以在各业务单据提交保存后,通过动态路由方式自动匹配并生成凭证,以及可以便捷维护凭证辅助信息,故达到了自动匹配、动态路由、灵活配置及便捷维护的目标。基于本发明实施例,工作人员在审批稽核时就可以维护业务单据的凭证,实现了凭证信息跟随业务单据实时查看、便捷维护的效果,直至业务单据流程终止,凭证自动存档。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个······”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。
本领域普通技术人员可以理解:实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成,前述的程序可以存储在计算机可读取的存储介质中,该程序在执行时,执行包括上述方法实施例的步骤;而前述的存储介质包括:ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质中。
最后需要说明的是:以上所述仅为本发明的较佳实施例,仅用于说明本发明的技术方案,并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等,均包含在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种业务单据的凭证生成方法,其特征在于,确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;还包括:
接收外部提交的第一业务单据,确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识;
调用预设的数据路由组件,根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板;
确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有所述科目内容的第二凭证模板;
根据所述第一业务单据的单据内容,基于所述第二凭证模板生成所述第一业务单据的凭证。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
进一步包括:根据预设的凭证模板设置规则,对于每一个所述凭证模板中的至少一个科目,配置每一个科目的科目来源;
其中,所述科目来源包括:来源于科目映射关系、来源于默认值、来源于业务单据中的任意一种;
所述第一凭证模板中包括有至少一个第一科目;
所述确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,包括:针对每一个所述第一科目均执行:根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,
所述至少一个科目包括:至少一个借方科目和至少一个贷方科目;
和/或,
所述科目内容包括:科目名称;
进一步包括:设置科目映射关系,其中,所述科目映射关系中包括有至少一个科目名称,且每一个科目名称均映射于至少一个关键路由属性;
所述根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容,包括:在确定出第一当前科目的科目来源为所述来源于科目映射关系时,基于所述科目映射关系,确定所述第一业务单据的至少一个关键路由属性所映射出的科目名称。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识,包括:在监测到外部针对业务单据保存按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第一标识;
或,
所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识,包括:在监测到外部针对固定凭证模板选择按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第二标识;
所述根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板,包括:从所述至少一个凭证模板中,筛选并输出与所述第一业务单据的单据类型和所述第二标识相对应的至少一个凭证模板;在监测到外部针对所述输出的至少一个凭证模板中的任一第一凭证模板的触发操作时,确定所述第一业务单据对应的凭证模板为所述第一凭证模板。
5.根据权利要求1至4中任一所述的方法,其特征在于,
所述凭证模板的模板名称包括:单据类型标识和任一所述功能标识;
其中,所述单据类型标识包括:单据类型编号,和/或,单据类型名称;
和/或,
进一步包括:设置根据功能标识和单据类型以路由出凭证模板的数据路由策略;将所述数据路由策略封装至所述数据路由组件中;楔入所述数据路由组件,以使在确定出所述第一功能标识时,执行所述调用预设的数据路由组件;
和/或,
进一步包括:将生成的所述第一业务单据的凭证保存至预设数据库表中;
在确定出所述第一业务单据的凭证处于稽查状态,且所述第一业务单据的凭证中的任一当前科目处于维护状态时,根据预设的科目辅助关联规则,识别所述当前科目的可维护列和不可维护列;区分显示所述可维护列和不可维护列;
在监测到外部输入的保存命令时,根据所述科目辅助关联规则,判断所述第一业务单据的凭证的数据完整性是否符合预设要求,若否,执行异常处理。
6.一种业务单据的凭证生成装置,其特征在于,包括:
确定单元,用于确定至少一个功能标识和至少一个凭证模板;
第一处理单元,用于接收外部提交的第一业务单据,确定外部选定的所述至少一个功能标识中的任一第一功能标识;
第二处理单元,用于调用预设的数据路由组件,根据所述第一功能标识和所述第一业务单据的单据类型,从所述至少一个凭证模板中确定出所述第一业务单据对应的第一凭证模板;
第三处理单元,用于确定所述第一凭证模板中的每一个科目的科目内容,以获得确定有所述科目内容的第二凭证模板;
第四处理单元,用于根据所述第一业务单据的单据内容,基于所述第二凭证模板生成所述第一业务单据的凭证。
7.根据权利要求6所述的业务单据的凭证生成装置,其特征在于,
所述确定单元,还用于根据预设的凭证模板设置规则,对于每一个所述凭证模板中的至少一个科目,配置每一个科目的科目来源;
其中,所述科目来源包括:来源于科目映射关系、来源于默认值、来源于业务单据中的任意一种;
所述第一凭证模板中包括有至少一个第一科目;
所述第三处理单元,具体用于针对每一个所述第一科目均执行:根据第一当前科目的科目来源,确定所述第一当前科目的科目内容。
8.根据权利要求7所述的业务单据的凭证生成装置,其特征在于,
所述至少一个科目包括:至少一个借方科目和至少一个贷方科目;
和/或,
所述科目内容包括:科目名称;
所述确定单元,还用于设置科目映射关系,其中,所述科目映射关系中包括有至少一个科目名称,且每一个科目名称均映射于至少一个关键路由属性;
所述第三处理单元,具体用于在确定出第一当前科目的科目来源为所述来源于科目映射关系时,基于所述科目映射关系,确定所述第一业务单据的至少一个关键路由属性所映射出的科目名称。
9.根据权利要求6所述的业务单据的凭证生成装置,其特征在于,
所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述第一处理单元,具体用于在监测到外部针对业务单据保存按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第一标识;
或,
所述至少一个功能标识包括:请求查找动态凭证模板的第一标识,和/或,请求查找固定凭证模板的第二标识;
所述第一处理单元,具体用于在监测到外部针对固定凭证模板选择按钮的触发操作时,确定外部选定的第一功能标识为所述第二标识;
所述第二处理单元,具体用于从所述至少一个凭证模板中,筛选并输出与所述第一业务单据的单据类型和所述第二标识相对应的至少一个凭证模板;在监测到外部针对所述输出的至少一个凭证模板中的任一第一凭证模板的触发操作时,确定所述第一业务单据对应的凭证模板为所述第一凭证模板。
10.根据权利要求6至9中任一所述的业务单据的凭证生成装置,其特征在于,
所述凭证模板的模板名称包括:单据类型标识和任一所述功能标识;
其中,所述单据类型标识包括:单据类型编号,和/或,单据类型名称;
和/或,
所述第二处理单元,还用于设置根据功能标识和单据类型以路由出凭证模板的数据路由策略;将所述数据路由策略封装至所述数据路由组件中;楔入所述数据路由组件,以使在确定出所述第一功能标识时,执行所述调用预设的数据路由组件;
和/或,
还包括:第五处理单元、第六处理单元;
所述第五处理单元,用于将生成的所述第一业务单据的凭证保存至预设数据库表中;
所述第六处理单元,用于在确定出所述第一业务单据的凭证处于稽查状态,且所述第一业务单据的凭证中的任一当前科目处于维护状态时,根据预设的科目辅助关联规则,识别所述当前科目的可维护列和不可维护列;区分显示所述可维护列和不可维护列;在监测到外部输入的保存命令时,根据所述科目辅助关联规则,判断所述第一业务单据的凭证的数据完整性是否符合预设要求,若否,执行异常处理。
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