CN104360989A - 一种从业务单据到财务凭证的转换方法及系统 - Google Patents

Abstract

本申请提供了一种从业务单据到财务凭证的转换方法，该方法包括：解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息，所述数据信息包括所述目标业务单据中的关键且常变信息；将所述数据信息与其相匹配的参数相结合，通过预设的运算公式，构成与所述目标业务单据相对应的凭证信息；对所述凭证信息进行映射操作，生成财务凭证。有效的实现了从业务单据到财务凭证的转换。本申请还提供了一种从业务单据到财务凭证的转换系统，同样能够有效的实现从业务单据到财务凭证的转换。

Description

一种从业务单据到财务凭证的转换方法及系统

技术领域

本申请涉及数据处理领域，特别涉及一种从业务单据到财务凭证的转换方法及系统。

背景技术

随着技术的快速发展，财务信息化要求的不断提高，企业、特别是大型企业集团对业务与财务数据的集成要求越来越高。

现有的从业务单据到财务凭证转换的方法，有的是将凭证信息统一在一个平台维护，平台中设置凭证校验规则，通过接收单据传递过来的信息，集合凭证规则完善凭证信息，再通过接口传递到核算系统；有的是在单据上对应的设置凭证信息，尤其是集团型企业，各家单位核算规则，科目体系不一致时，在单据上要维护多套标准。这些方法都会造成核算系统压力较大，业务单传输次数频繁，实施难度、维护难度大，不易于扩展等问题。

因此，如何简单有效的进行从业务单据到财务凭证的转换是本领域技术人员目前需要解决的关键问题。

发明内容

本申请所要解决的技术问题是提供一种从业务单据到财务凭证的转换方法，能够有效的进行从业务单据到财务凭证的转换。

其具体方案如下：

一种从业务单据到财务凭证的转换方法，包括：

解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息，所述数据信息包括所述目标业务单据中的关键且常变信息；

将所述数据信息与其相匹配的参数相结合，通过预设的运算公式，构成与所述目标业务单据相对应的凭证信息；

对所述凭证信息进行映射操作，生成财务凭证。

上述的方法，优选的，所述解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息包括：

配置预设公式和所述参数；

根据所述预设公式，在所述目标业务单据中获取与所述参数相匹配的数据信息。

上述的方法，优选的，所述将数据信息与其相匹配的参数相结合包括：

依据所述数据信息与所述参数的对应格式，对所述数据信息与所述参数进行绑定。

上述的方法，优选的，还包括：

配置外部网络接口，并将所述财务凭证发送至核算平台，所述核算平台对所述财务凭证进行核算。

上述的方法，优选的，所述配置外部网络接口包括：

确定所述财务凭证对应的核算平台，并获取所述核算平台的网络地址；

依据所述网络地址，与所述核算平台的网络接口建立网络连接。

上述的方法，优选的，所述对所述凭证信息进行映射操作包括：

对所述凭证信息进行格式转换，生成核算平台可识别的财务凭证。

上述的方法，优选的，所述核算平台对所述凭证信息进行核算包括：根据预设的核算规则，验证所述财务凭证是否正确，若正确，则所述凭证核算成功。

一种从业务单据到财务凭证的转换系统，包括：

解析单元，用于解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息，所述数据信息包括所述目标业务单据中的关键且常变信息；

构成单元，用于将所述数据信息与其相匹配的参数相结合，通过预设的计算公式，构成与所述目标业务单据相对应的凭证信息；

映射单元，用于对所述凭证信息进行映射操作，生成财务凭证。

上述的系统，优选的，所述解析单元包括：

配置单元，用于配置预设公式和所述参数；

获取单元，用于根据所述预设公式，在所述目标业务单据中获取与所述参数相匹配的数据信息。

上述的系统，优选的，还包括：

确定单元，用于确定所述凭证信息对应的核算平台，并获取所述核算平台的网络地址；

建立单元，用于依据所述网络地址，与所述核算平台的网络接口建立网络连接。

本申请提供一种从业务单据到财务凭证转换的方法，通过在凭证模板上设置公式，然后利用此公式解析所述目标业务单据，并获取所述目标业务单据上的数据信息，然后通过预设的方法获取与所述数据信息相匹配的参数，并将所述数据信息与所述参数相结合，构成与所述目标业务单据相对应的凭证信息，所述凭证模板可适应各种业务单据到凭证的转化；再对所述凭证信息进行映射操作，将所述凭证信息根据不同核算系统对凭证格式的要求进行映射，生成适合于不同核算系统的财务凭证，能够有效的实现从目标业务单据到财务凭证的转换。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本申请的一种从业务单据到财务凭证的转换方法实施例1的流程图；

图2是本申请的一种从业务单据到财务凭证的转换方法实施例2的流程图；

图3是本申请的一种从业务单据到财务凭证的转换方法实施例3的流程图；

图4是本申请的一种从业务单据到财务凭证的转换方法实施例4的流程图；

图5为本申请的一种从业务单据到财务凭证的转换系统实施例1的结构示意图；

图6为本申请的一种从业务单据到财务凭证的转换系统实施例2的结构示意图；

图7为本申请的一种从业务单据到财务凭证的转换系统实施例3的结构示意图；

图8为本申请的一种从业务单据到财务凭证的转换系统具体应用的结构示意图。

具体实施方式

本发明的核心是提供一种从业务单据到财务凭证的转换方法及系统，解决了现有技术中核算规则多，核算数据同步数量大，实施难度大的问题。

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

参考图1，示出了本申请一种从业务单据到财务凭证的转换方法实施例1的流程图，可以包括以下步骤：

步骤S101：解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息，所述数据信息包括所述目标业务单据中的关键且常变信息。

本申请中按照所述目标业务单据中信息的类型，将所述目标业务单据分解成多个区域，然后分别对所述多个区域中的目标业务单据进行解析。

一般凭证信息包括两类：一类是关键、常变信息；一类是在凭证对象映射的时候配置的默认值，即常量信息。这里不要把关键和常变分开理解，实际是一类信息，这类信息要从业务单据上直接或者间接获得。例如凭证分录、凭证金额、凭证辅助等，这些既是关键的，又是常变的，每个凭证不一样。

本申请中获取的目标业务单据的数据信息为关键、常变信息。所述数据信息的获取是由实施人员在所述凭证模板上设置好参数，所述获取的数据信息即为与所述参数相对应的参数值。

步骤S102：将所述数据信息与其相匹配的参数相结合，通过预设的运算公式，构成与所述目标业务单据相对应的凭证信息。

本申请中所述参数的取值为所述目标业务单据上的信息。所述结合目标业务单据的数据信息和匹配的参数为：

依据所述数据信息与所述参数的对应格式，对所述数据信息与所述参数进行绑定。

所述绑定之后的数据信息和参数，通过预设的运算公式，构成一个完整的凭证信息，所述预设的运算公式根据业务的类型进行设置，不同类型的业务对应的运算公式不同。

步骤S103：对所述凭证信息进行映射操作，生成财务凭证。

将所述凭证信息进行映射操作，转换成外部财务凭证，供后续财务凭证的校验。

本申请中，所述进行凭证信息的映射为：

对所述凭证信息进行格式转换，转换为适于核算平台的财务凭证。一般可以适应任何以webservice和中间库进行接口信息传递的核算平台。

本申请中，通过参数信息和数据信息的匹配结合，通过预设的运算公式来构成所述凭证信息，方便简单，且参考图2，示出了本申请一种从业务单据到财务凭证的转换方法实施例2的流程图，所述解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息包括：

步骤S201：配置预设公式和所述参数。

步骤S202：根据所述预设公式，在所述目标业务单据中获取与所述参数相匹配的数据信息。

根据需要，在所述目标单据中获取需要的数据信息，可以有效的获取需要的信息，而滤除不需要的信息，简单、直观。

本申请中，还包括：

配置外部网络接口，并将所述财务凭证发送至核算平台，所述核算平台对所述财务凭证进行核算。

本申请中所述凭证信息的构成和所述凭证信息的核算是由两个独立的平台来完成的，而且所述凭证信息的核算平台位于所述凭证信息构成平台的外部，所述凭证信息的构成平台和所述核算平台之间是通过内外部接口来完成信息传送的，那么在需要对所述构成的凭证信息进行核算之前，需要配置所述凭证信息构成平台的内部接口以及与所述核算平台之间的接口，将所述凭证信息构成平台和所述核算平台通过所述配置的内外部接口相连接。

本申请中所述凭证信息的构成平台和所述凭证信息的核算平台为两个相互独立的平台，所述核算平台位于所述构成平台的外部，两者通过外部接口相连接，这样解决了现有技术中核算规则多，实施难度大的问题，本申请的方法能够简单有效的进行凭证核算。

参考图3，示出了本申请一种从业务单据到财务凭证的转换方法实施例3的流程图，所述配置外部网络接口为：

步骤S301：确定所述财务凭证对应的核算平台，并获取所述核算平台的网络地址。

多个核算平台可以共用一个财务凭证构成平台，所述财务凭证构成平台可以同时向多个不同核算规则的核算平台传递凭证，那么就需要可配置的多套映射管理，一个映射管理对接一个核算规则。这样，在所述凭证信息构成平台构成一个完整的凭证信息后，需要查找与之对应的所述核算平台，而每个核算平台的地址信息是不同的，可以将地址信息作为所述核算平台的标识，此时需要查找与所述构成的财务凭证对应的所述核算平台的地址。

步骤S302：依据所述网络地址，与所述核算平台的网络接口建立网络连接。

查找到与所述财务凭证对应的所述核算平台的地址后，即确定了所述核算平台的地址接口，此时只需要将所述凭证信息构成平台和所述核算平台的接口相连接，即可进行两个平台之间的信息传送。

参考图4，示出了本申请一种从业务单据到财务凭证的转换方法实施例4的流程图，所述核算平台对凭证信息进行核算为：

步骤S401：核算系统设定核算规则。

不同类型的凭证，对应不同的核算规则，核算系统中需要根据所述构成的凭证的类型设定相适应的核算规则。

步骤S402：根据所述设定的核算规则，验证所述财务凭证是否正确，若正确，则执行步骤S403：所述凭证核算成功。

用户根据所述设定好的核算规则，一一验证所述构成的凭证信息是否与预设的情况相匹配，如消费科目、货币数目、结算方式、凭证类型、部门、供应商、客户等等，若相匹配，说明所述构成的凭证信息准确。

与上述本申请一种从业务单据与财务凭证的转换方法实施例1所提供的方法相对应，参见图5，本申请还提供了一种从业务单据到财务凭证的转换系统实施例1，在本实施例中，该系统包括：

解析单元501，用于解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息，所述数据信息包括所述目标业务单据中的关键且常变信息；

构成单元502，用于将所述数据信息与其相匹配的参数相结合，通过预设的运算公式，构成与所述目标业务单据相对应的凭证信息；

映射单元503，用于对所述凭证信息进行映射操作，生成财务凭证，完成所述目标业务单据到所述财务凭证的转换。

在上述凭证核算系统实施例1的基础上，本申请还包括：

转换单元：用于对所述凭证信息进行格式转换，转换为生成核算平台可识别的财务凭证。

参见图6，本申请一种从业务单据到财务凭证的转换系统实施例2，在本实施例中，所述解析单元包括：

配置单元601，用于配置预设公式和所述参数；

获取单元602，用于根据所述预设公式，在所述目标业务单据中获取与所述参数相匹配的数据信息。

参见图7，本申请一种从业务单据到财务凭证的转换系统实施例3，在本实施例中，包括：

确定单元701：用于确定所述凭证信息对应的核算平台，并获取所述核算平台的网络地址。

建立单元702：用于依据所述网络地址，与所述核算平台的网络接口建立网络连接。

参见图8，本申请一种从业务单据到财务凭证的转换系统具体应用结构示意图。

该系统包括：凭证模板模块、凭证对象映射模块、第三方核算模块、凭证处理模块以及数据初始模块。

所述数据初始模块包括核算系统数据初始模块和费控系统数据初始模块，所述核算系统数据初始模块包括：科目、货币、凭证类型、结算方式、汇率和辅助项管理；所述费控系统数据初始模块包括：会计期间方案、帐薄管理、会计科目方案、会计期间管理、核算账薄和科目组设置。

本申请中所涉及到的业务单据为将原先需要填写的纸质报销单，借款单等企业业务凭据电子化，标准化，并进行易用性、美观性等设计后的系统单据，每类单据可以承载特定的业务内容，在系统中进行流转、审批。

本申请中的所述业务单据为人工填写好的一个完整的业务单据，首先在所述凭证模板中配置好预设公式和参数，差旅费报销单凭证模板，所述参数为：出差人姓名、出差原因、交通费、餐费以及住宿费等部分信息。然后通过解析业务单据，获取业务单据上的数据信息，如：张三、授课、飞机票1500、餐费100、住宿费200。所述数据信息和所述参数分别存储在两个数据表中。

数据库通过预设的运算公式，将所述两个数据表中的数据进行匹配运算，组成一个完整的凭证信息。

本申请中，对所述生成的凭证信息进行映射操作，对所述生成的凭证信息进行格式转换，转换成适合在所述第三方核算模块进行核算的外部凭证，配置外部网络接口，找到需要进行凭证核算的所述第三方核算模块，并将所述外部凭证发送到所述第三方核算模块，对所述凭证信息的科目、金额等信息进行核算。

本申请具体实施例中，将所述凭证生成模块和所述第三方核算模块分开，避免了在凭证生成模块中需要维护多个核算规则的工作，也避免了所述业务单据需要承载过多的凭证核算信息而导致的实施难度大等问题，能够有效的实现从业务单据到财务凭证的转换。

综上，本申请提供的一种业务单据与财务凭证的转换方法可以有效的进行凭证核算。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

为了描述的方便，描述以上装置时以功能分为各种单元分别描述。当然，在实施本申请时可以把各单元的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。

通过以上的实施方式的描述可知，本领域的技术人员可以清楚地了解到本申请可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本申请各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

以上对本申请所提供的一种从业务单据到财务凭证的转换方法及系统进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本申请的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本申请的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本申请的限制。

Claims (10)

1.一种从业务单据到财务凭证的转换方法，其特征在于，包括：

解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息，所述数据信息包括所述目标业务单据中的关键且常变信息；

将所述数据信息与其相匹配的参数相结合，通过预设的运算公式，构成与所述目标业务单据相对应的凭证信息；

对所述凭证信息进行映射操作，生成财务凭证。

2.根据权利要求1所述的核算方法，其特征在于，所述解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息包括：

配置预设公式和所述参数；

根据所述预设公式，在所述目标业务单据中获取与所述参数相匹配的数据信息。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将数据信息与其相匹配的参数相结合包括：

依据所述数据信息与所述参数的对应格式，对所述数据信息与所述参数进行绑定。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

配置外部网络接口，并将所述财务凭证发送至核算平台，所述核算平台对所述财务凭证进行核算。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述配置外部网络接口包括：

确定所述财务凭证对应的核算平台，并获取所述核算平台的网络地址；

依据所述网络地址，与所述核算平台的网络接口建立网络连接。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对所述凭证信息进行映射操作包括：

对所述凭证信息进行格式转换，生成核算平台可识别的财务凭证。

7.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述核算平台对所述凭证信息进行核算包括：根据预设的核算规则，验证所述财务凭证是否正确，若正确，则所述凭证核算成功。

8.一种从业务单据到财务凭证的转换系统，其特征在于，包括：

解析单元，用于解析目标业务单据，获取所述目标业务单据的数据信息，所述数据信息包括所述目标业务单据中的关键且常变信息；

构成单元，用于将所述数据信息与其相匹配的参数相结合，通过预设的运算公式，构成与所述目标业务单据相对应的凭证信息；

映射单元，用于对所述凭证信息进行映射操作，生成财务凭证。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述解析单元包括：

配置单元，用于配置预设公式和所述参数；

获取单元，用于根据所述预设公式，在所述目标业务单据中获取与所述参数相匹配的数据信息。

10.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，还包括：

确定单元，用于确定所述凭证信息对应的核算平台，并获取所述核算平台的网络地址；

建立单元，用于依据所述网络地址，与所述核算平台的网络接口建立网络连接。